Polityka bezpieczeństwa w sprawie ochrony danych osobowych gromadzonych w zbiorach Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach.

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 113/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia Polityka bezpieczeństwa w sprawie ochrony danych osobowych gromadzonych w zbiorach Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach. Polityka bezpieczeństwa odnosi się całościowo do przetwarzania danych osobowych zarówno tych prowadzonych w formie tradycyjnej, jak również do danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych. Niniejszą politykę bezpieczeństwa wdraża się na podstawie art. 3 i 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r Nr.100, poz. 1024) I. Wykaz budynków, pomieszczeń, części pomieszczeń tworzących obszar w którym przetwarzane są dane osobowe. Wyznacza się budynki, pomieszczenia, części pomieszczeń tworzących obszar, w którym przetwarzane są dane osobowe: Lp. Budynek / Obszar 1 ul. Rynek 4 2 KPP w Tarnowskich Górach ul. Bytomska (obszar) 3 ul. Sienkiewicza 2 4 ul. Sienkiewicza 2a 5 ul. Piastowska 8 II. Wykaz zbiorów danych osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych danych. ID Nazwa zbioru Sposób gromadzenia Nazwa programu Poziom bezpieczeństwa 1. EWIDENCJA LUDNOŚCI INFORMATYCZNY PAPIEROWY PESEL Podwyższony str. 1

2 ID Nazwa zbioru Sposób gromadzenia Nazwa programu Poziom bezpieczeństwa 2. ORZECZNICTWO W SPRAWACH MELDUNKOWYCH PAPIEROWY 3. ZBIÓRKI PUBLICZNE PAPIEROWY 4. LISTA CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY TARNOWSKIE GÓRY 5. ŚWIADCZENIA OSOBISTE I RZECZOWE NA RZECZ OBRONY PAPIEROWY PAPIEROWY 6. LISTA POBOROWYCH PAPIEROWY 7. WYKAZ OSÓB O NIEUREGULOWANYM STOSUNKU DO SŁUŻBY WOJSKOWEJ 8. WYKAZ POBOROWYCH I ŻOŁNIERZY POSIADAJĄYCH NA WYŁĄCZNYM UTRZYMANIU CZŁONKÓW RODZINY PAPIEROWY PAPIEROWY 9. WYKAZ PRZEDPOBOROWYCH PAPIEROWY 10. EWIDENCJA PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH EWIDENCJA NIERUCHOMOŚCI, KART GOSPODARSTW, REJESTRÓW WYMIAROWYCH, PRZEPISÓW, ODPISÓW I UMORZEŃ INFORMATYCZNY PAPIEROWY MIPON, MIPROL 12. ZBIÓR UŻYTKOWNIKÓW WIECZYSTYCH GRUNTÓW 13. ZBIÓR DECYZJI O PRZEKSZTAŁCENIU PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO PRZYSŁUGUJĄCEGO OSOBOM FIZYCZNYM W PRAWO WŁASNOŚCI INFORMATYCZNY EXCEL INFORMATYCZNY EXCEL str. 2

3 ID Nazwa zbioru Sposób gromadzenia Nazwa programu Poziom bezpieczeństwa 14. ZBIÓR NABYWCÓW NIERUCHOMOŚCI GMINNYCH 15. ZBIÓR DZIERŻAWCÓW I NAJEMCÓW GRUNTÓW 16. EWIDENCJA NUMERÓW ADRESOWYCH NIERUCHOMOŚCI I GRUNTÓW 17. ZBIÓR DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH O PODZIALE NIERUCHOMOŚCI 18. ZBIÓR DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH O ROZGRANICZENIU NIERUCHOMOŚCI 19. REJESTR DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIA TERENU 20. REJESTR POZWOLEŃ BUDOWLANYCH INFORMATYCZNY EXCEL INFORMATYCZNY EXCEL INFORMATYCZNY GEOADRES PAPIEROWY PAPIEROWY PAPIEROWY PAPIEROWY Podwyższony 21. REJESTR KANCELARYJNY PAPIEROWY 22. AKTA OSOBOWE BYŁYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO I ZLIKWIDOWANYCH JEDNOSTEK GMINNYCH PAPIEROWY 23. REJESTR SKARG I WNIOSKÓW PAPIEROWY 25. REJESTR WNIOSKÓW I DECYZJI DOT. USUWANIA DRZEW I KRZEWÓW NA TERENACH PRYWATNYCH 26. REJESTR WNIOSKÓW DOT. NIEODPŁATNEGO PRZYDZIAŁU DREWNA OPAŁOWEGO PAPIEROWY PAPIEROWY str. 3

4 ID Nazwa zbioru Sposób gromadzenia Nazwa programu Poziom bezpieczeństwa 27. ZBIÓR ZAŚWIADCZEŃ O LATACH PRACY W GOSPODARSTWIE ROLNYM PAPIEROWY 28. URZĄD STANU CYWILNEGO W TARNOWSKICH GÓRACH INFORMATYCZNY PAPIEROWY PB_USC Podwyższony 29. KSIĘGI URODZEŃ, MAŁŻEŃSTW, ZGONÓW SPORZĄDZONE RĘCZNIE PAPIEROWY 30. AKTA OSOBOWE BYŁYCH PRACOWNIKÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH PAPIEROWY 31. REJESTR MANDATÓW KARNYCH PAPIEROWY 32. EWIDENCJA ZASOBÓW KOMUNALNYCH INFORMATYCZNY PAPIEROWY EXCEL 33. EWIDENCJA ZEZWOLEŃ NA WYKONYWANIE KRAJOWEGO DROGOWEGO PRZEWOZU OSÓB INFORMATYCZNY PAPIEROWY EXCEL 34. EWIDENCJA ZEZWOLEŃ NA SPRZEDAŻ I PODAWANIE NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH INFORMATYCZNY PAPIEROWY ALKOHOLE Podwyższony 35. DECYZJA W SPRAWIE ORGANIZACJI IMPREZ KUTURALNYCH PAPIEROWY 36. OFERENCI BIORĄCY UDZIAŁ W PRZETARGACH OGŁOSZONYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI PAPIEROWY 37. OŚWIADCZENIE O STANIE MAJĄTKOWYM RADNYCH RADY MIEJSKIEJ W TARNOWSKICH GÓRACH PAPIEROWY 38. ELEKTRONICZNY SYSTEM OBIEGU DOKUMENTÓW INFORMATYCZNY DOCFLOW 39. PORTAL USŁUG ONLINE INFORMATYCZNY DOCSIGN Podwyższony str. 4

5 ID Nazwa zbioru Sposób gromadzenia Nazwa programu Poziom bezpieczeństwa 40. SYSTEM KADROWOPŁACOWY INFORMATYCZNY MILLENIUM 41. SYSTEM PŁATNIK INFORMATYCZNY PŁATNIK Podwyższony 42. MONITORING MIEJSKI INFORMATYCZNY Podwyższony 43. SYSTEM PODATKOWY INFORMATYCZNY RATUSZ 44. SYSTEM DO ZARZĄDZANIA ODPADAMI KOMUNALNYMI 45. SYSTEM INFORMACJI O TERENIE MIASTA TARNOWSKIE GÓRY INFORMATYCZNY LOGICA INFORMATYCZNY SIT 46. ŁAWNICY INFORMATYCZNY PAPIEROWY III. Opis struktury zbiorów danych osobowych wskazujących zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązanych między nimi. ID Nazwa zbioru Opis zbioru P. powiązane 1 ORZECZNICTWO W SPRAWACH MELDUNKOWYCH Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego. 2 ZBIÓRKI PUBLICZNE Nazwisko i imię, adres zamieszkania, 3 LISTA CZŁONKÓW OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH GMINY TARNOWSKIE GÓRY 4 ŚWIADCZENIA OSOBISTE I RZECZOWE NA RZECZ OBRONY Nazwisko i imię, data urodzenia, miejsce pracy, zawód, seria i numer dowodu osobistego, stan zdrowia Nazwisko i imię, data urodzenia, adres zamieszkania, miejsce pracy, zawód, informacje o posiadanej karcie mobilizacyjnej, informacje o posiadanych środkach transportowych, prostych narzędziach oraz o posiadaniu uprawnień do kierowania pojazdami str. 5

6 5 LISTA POBOROWYCH Nazwisko i imię, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego 6 WYKAZ OSÓB O NIEUREGULOWANYM STOSUNKU DO SŁUŻBY WOJSKOWEJ 7 WYKAZ POBOROWYCH I ŻOŁNIERZY POSIADAJĄYCH NA WYŁĄCZNYM UTRZYMANIU CZŁONKÓW RODZINY 8 WYKAZ PRZEDPOBOROWYCH Nazwisko i imię, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego Nazwisko i imię, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, wysokość otrzymywanego wynagrodzenia, wysokość otrzymywanych zasiłków i ich źródła Nazwisko i imię, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, numer ewidencyjny PESEL, seria i numer dowodu osobistego 9 EWIDENCJA PODATKÓW I OPŁAT LOKALNYCH EWIDENCJA NIERUCHOMOŚCI, KART GOSPODARSTW, REJESTRÓW WYMIAROWYCH, PRZEPISÓW, ODPISÓW I UMORZEŃ Nazwisko, imię, NIP, Pesel, adres, powierzchnia działek i numery, powierzchnia użytkowa budynków i ich części 10 EWIDENCJA GRUNTÓW I BUDYNKÓW Nazwisko, imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania, obywatelstwo, numer ewidencyjny PESEL 11 ZBIÓR UŻYTKOWNIKÓW WIECZYSTYCH GRUNTÓW Nazwisko i imię, imiona rodziców, położenie nieruchomości, nr działki, powierzchnia, przeznaczenie w PZP, rodzaj użytku, nr KW, podstawa prawna ustanowienia użytkowania wieczystego, termin którego zostało ustanowione użytkowanie wieczyste str. 6

7 12 ZBIÓR DECYZJI O PRZEKSZTAŁCENIU PRAWA UŻYTKOWANIA WIECZYSTEGO PRZYSŁUGUJĄCEGO OSOBOM FIZYCZNYM W PRAWO WŁASNOŚCI Nazwisko i imię, adres zamieszkania, nr decyzji, powierzchnia działki, wysokość opłaty z tytułu przekształcenia użytkowania wieczystego 13 ZBIÓR NABYWCÓW NIERUCHOMOŚCI GMINNYCH 14 ZBIÓR DZIERŻAWCÓW I NAJEMCÓW GRUNTÓW Nr teczki, nazwisko i imię, położenie działki, powierzchnia, nr działki, uwagi Nazwisko i imię, obręb k.m., nr działki, powierzchnia, klasy gruntu, cel, okres dzierżawy, wysokość czynszu, uwagi 15 EWIDENCJA NUMERÓW ADRESOWYCH NIERUCHOMOŚCI I GRUNTÓW Nazwy ulic, punkty adresowe, imię, nazwisko, adres zamieszkania 16 ZBIÓR DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH O PODZIALE NIERUCHOMOŚCI 17 ZBIÓR DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH O ROZGRANICZENIU NIERUCHOMOŚCI Nazwisko, imię, adres zamieszkania, nr działki, położenia, nr KW Nazwisko, imię, adres zamieszkania, nr działki, położenia, nr KW 18 REJESTR DECYZJI O WARUNKACH ZABUDOWY I ZAGOSPODAROWANIA TERENU 19 REJESTR POZWOLEŃ BUDOWLANYCH Numer decyzji i data jej wydania, nazwa i adres wnioskodawcy, rodzaj inwestycji, streszczenie ustaleń decyzji, określenie terenu inwestycji, sygnatura akt. Nazwisko, imię, adres, nr działki, rodzaj inwestycji, nr sprawy, nr decyzji, data wydania, autor opracowania, kierownik budowy, opłata, powierzchnia zabudowy, całkowita, użytkowa, kubatura, ilość izb str. 7

8 20 REJESTR KANCELARYJNY Lp, data wpływu, nazwa i adres korespondencyjny, krótki opis, kto otrzymał do realizacji, data wszczęcia, data załatwienia, uwagi 21 AKTA OSOBOWE BYŁYCH PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO I ZLIKWIDOWANYCH JEDNOSTEK GMINNYCH Dane personalne, przebieg zatrudnienia 22 REJESTR SKARG I WNIOSKÓW 23 REJESTR WNIOSKÓW I DECYZJI DOT. USUWANIA DRZEW I KRZEWÓW NA TERENACH PRYWATNYCH Lp, data wpływu, nazwa instytucji przekazującej, termin odpowiedzi, imię i nazwisko adres skarżącego, przedmiot, data zlecenia załatwienia, komu zlecono, ostateczny termin załatwienia, adnotacje o załatwieniu, data załatwienia. Lp, nazwisko i imię, adres wnioskodawcy, data złożenia wniosku, opis, data otrzymania decyzji, zakres tematyczny, sygnatura sprawy. 24 REJESTR WNIOSKÓW DOT. NIEODPŁATNEGO PRZYDZIAŁU DREWNA OPAŁOWEGO Lp, nazwisko i imię, adres wnioskodawcy, data złożenia wniosku, opis. 25 ZBIÓR ZAŚWIADCZEŃ O LATACH PRACY W GOSPODARSTWIE ROLNYM Numer, nazwisko i imię, adres zamieszkania, dane o okresie i miejscu pracy, powierzchnia gospodarstwa, nazwisko i imię właściciela gospodarstwa. str. 8

9 26 URZĄD STANU CYWILNEGO W TARNOWSKICH GÓRACH 27 KSIĘGI URODZEŃ, MAŁŻEŃSTW, ZGONÓW SPORZĄDZONE RĘCZNIE Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko panieńskie, nazwisko z poprzedniego małżeństwa, nazwisko rodowe, miejsce i godzina urodzenia, data i numer aktu zgonu,data i numer aktu małżeństwa, data i numer aktu urodzenia, imię i nazwisko ojca, imię i nazwisko matki, imię i nazwisko współmałżonka, płeć stan cywilny, data i miejsce zawarcia małżeństwa, miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony, męża, data, godzina, miejsce zgonu, odnalezienie zwłok, data zgonu męża matki, nazwisko, imię, adres osoby zgłaszającej zgon, numer aktu zgonu żony, męża, nazwisko i imię rodowe małżonka, nazwisko rodowe matki i ojca mężczyzny, nazwisko rodowe matki i ojca kobiety, adnotacje o rozwodzie, nazwisko po zawarciu małżeństwa, mężczyzny, kobiety, numer dowodu i miejsce wydania dowodu kobiety, mężczyzny, pesel, data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu, imię nadane z urzędu, data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwu, przysposabiającego dziecko, imię i nazwisko osoby przysposabiającej dziecko, zmiana nazwiska dziecka, data rozwiązania poprzedniego małżeństwa, rozwodu. Nazwiska i imiona, imiona rodziców, data urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer ewidencyjny PESEL, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, nazwisko panieńskie, nazwisko z poprzedniego małżeństwa, nazwisko rodowe, miejsce i godzina urodzenia, data i numer aktu zgonu,data i numer aktu małżeństwa, data i numer aktu urodzenia, imię i nazwisko ojca, imię i nazwisko matki, imię i nazwisko współmałżonka, płeć stan cywilny, data i miejsce zawarcia małżeństwa, miejsce wystawienia i numer aktu urodzenia żony, męża, data, godzina, miejsce zgonu, odnalezienie zwłok, data zgonu męża matki, nazwisko, imię, adres osoby zgłaszającej zgon, numer aktu zgonu żony, męża, str. 9

10 28 AKTA OSOBOWE BYŁYCH PRACOWNIKÓW PLACÓWEK OŚWIATOWYCH Nazwisko i imię rodowe małżonka, nazwisko rodowe matki i ojca mężczyzny, nazwisko rodowe matki i ojca kobiety, adnotacje o rozwodzie, nazwisko po zawarciu małżeństwa, mężczyzny, kobiety, numer dowodu i miejsce wydania dowodu kobiety, mężczyzny, pesel, data unieważnienia aktu małżeństwa, urodzenia, zgonu, imię nadane z urzędu, data i numer orzeczenia sądu ustalającego ojcostwo, zaprzeczającego ojcostwu, przysposabiającego dziecko, imię i nazwisko osoby przysposabiającej dziecko, zmiana nazwiska dziecka, data rozwiązania poprzedniego małżeństwa, rozwodu. Dane personalne, przebieg zatrudnienia 29 REJESTR MANDATÓW KARNYCH Lp, Data, numer bloczka mandatowego, dane ukaranego, (nazwisko i imię, adres zamieszkania), art. z kodeksu wykroczeń, miejsce wykroczenia, nazwisko nakładającego mandat, uwagi 30 EWIDENCJA ZASOBÓW KOMUNALNYCH 31 EWIDENCJA ZEZWOLEŃ NA WYKONYWANIE KRAJOWEGO DROGOWEGO PRZEWOZU OSÓB Lp, Nr sprawy, typ wniosku, nazwisko i imię, adres zamieszkania, data złożenia, data aktualizacji, data wykreślenia, przyczyna wykreślenia, korespondencja, data wyroku, wpisujący, data wpisu, sytuacja rodzinna, liczba dzieci, powierzchnia użytkowa, warunki mieszkaniowe, sytuacja materialna, okres oczekiwania, sytuacja zdrowotna, inne Nazwisko i imię, Adres zamieszkania, Zezwolenie, Licencja, Burta, Wydano, Data ważności, pojazd, opłata, data zmian. 32 EWIDENCJA ZEZWOLEŃ NA SPRZEDAŻ I PODAWANIE NAPOJÓW ALKOHOLOWYCH Miejscowość, dzielnica/sołectwo, ulica, nazwa, adres, nr zezwolenia, wpis, ważność, typ, rodzaj pkt, raty: 1,2,3, nr pkt, data ważności zezwolenia, likwidacja, pismo, decyzja, data. str. 10

11 33 DECYZJA W SPRAWIE ORGANIZACJI IMPREZ KUTURALNYCH Imię, nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, NIP, pesel 34 OFERENCI BIORĄCY UDZIAŁ W PRZETARGACH OGŁOSZONYCH PRZEZ URZĄD MIEJSKI Imię i Nazwisko, Adres zamieszkania 35 OŚWIADCZENIE O STANIE MAJĄTKOWYM RADNYCH RADY MIEJSKIEJ W TARNOWSKICH GÓRACH 36 ELEKTRONICZNY SYSTEM OBIEGU SPRAW I DOKUMENTÓW Nazwisko, Imię, Data urodzenia, Adres zamieszkania, Seria i numer dowodu osobistego. Nazwisko, Imię, Pesel, Adres, Regon, Numer telefonu, 37 PORTAL USŁUG ON LINE Nazwisko, Imię, Adres 38 SYSTEM KADROWO PŁACOWY Nazwisko, Imię, Data urodzenia, Pesel, Imiona dzieci, Rodziców, Adres Zamieszkania, NIP, Nazwisko, Imię, Adres,Pesel,Nip z Płatnikiem str. 11

12 39 EWIDENCJA LUDNOŚCI Nazwisko; imiona; nazwisko rodowe; nazwiska poprzednie; nr PESEL; data i miejsce urodzenia; imiona i nazwiska rodowe rodziców; stan cywilny; numer aktu urodzenia, oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził; płeć; obywatelstwo (data nabycia obywatelstwa polskiego, data utraty obywatelstwa polskiego); imię i nazwisko rodowe małżonka oraz jego numer PESEL; data zawarcia związku małżeńskiego, numer aktu małżeństwa i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził, data rozwiązania związku małżeńskiego, sygnatura akt i oznaczenie sądu, który rozwiązał małżeństwo, data zgonu małżonka, numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który ten akt sporządził; adres i data zameldowania na pobyt stały; poprzednie adresy zameldowania na pobyt stały wraz z określeniem okresu zameldowania; adres zameldowania na pobyt czasowy trwający ponad 2 miesiące wraz z określeniem okresu zameldowania; tryb wymeldowania; stopień wojskowy, nazwa, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego oraz oznaczenie wojskowej komendy uzupełnień, w której ewidencji osoba pozostaje lub potwierdzenie zgłoszenia się do rejestracji przedpoborowych; serie i numery poprzednich dowodów osobistych, daty ich wydania i daty ważności oraz oznaczenie organów wydających; seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na osiedlenie się lub nadaniem statusu uchodźcy w Rzeczypospolitej Polskiej, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał; seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał; seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, data jego wydania, data str. 12

13 ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał; data wymeldowania z pobytu stałego, data zgonu oraz numer aktu zgonu i oznaczenie urzędu stanu cywilnego, który akt sporządził; seria i numer karty pobytu wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony lub zgody na pobyt tolerowany, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał; seria i numer karty pobytu obywatela Unii Europejskiej wydanej w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, data jej wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który ją wydał; seria i numer dokumentu pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej wydanego w związku z udzieleniem zezwolenia na pobyt czasowy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, data jego wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który go wydał; seria i numer tymczasowego zaświadczenia tożsamości cudzoziemca, data jego wydania, data ważności oraz oznaczenie organu, który je wydał; adres pobytu czasowego do 2 miesięcy oraz zamierzony czas jego trwania; oznaczenie dokumentu uprawniającego do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz datę przekroczenia granicy, jeżeli gromadzone dane dotyczą cudzoziemców. 40 PLATNIK Nazwisko, Imię, Data urodzenia, Pesel, Imiona dzieci, Rodziców, Adres Zamieszkania, NIP, Nazwisko, Imię, Adres,Pesel,Nip z systemem KP 41 MONITORING MIEJSKI Numer rejestracyjny, obraz personalny, identyfikacja osobista 42 SYSTEM PODATKOWY Imię, Nazwisko, Adres, Imiona, Pesel, Nip, dane członków rodziny (imiona, nazwiska), położenie nieruchomości, numer konta bankowego, numer telefonu, adres SYSTEM DO ZARZĄDZANIA ODPADAMI KOMUNALNYMI Imię, Nazwisko, Adres, Imiona, Pesel, Nip, dane członków rodziny (imiona, nazwiska), położenie nieruchomości, numer konta bankowego, numer telefonu, adres . str. 13

14 44 SYSTEM INFORMACJI O TERENIE MIASTA TARNOWSKIE GÓRY Imię, Nazwisko, Adres zamieszkania, lokalizacja nieruchomości. Powiązanie z systemem podatkowym, ewidencją ludności, nieruchomośc iami, zarządzaniem kryzysowym, Strażą Miejską, środowiskiem, placówkami oświatowymi, promocją miasta. 45 ŁAWNICY Imię, Nazwisko, data urodzenia, imiona rodziców, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, pesel, Nip, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, wykształcenie, zawód, stan zdrowia, miejsce pracy. IV. Sposób przepływu danych pomiędzy poszczególnymi systemami. 1. W celu zabezpieczenia funkcjonowania systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe należy stosować dwa rodzaje sieci, tj. sieć intranetową, internetową, radiową. 2. Przepływ danych pomiędzy systemem podatkowym, systemem księgowym, kadrowopłacowym, systemem w Urzędzie Stanu Cywilnego oraz tych, które nie wymagają podłączenia do sieci publicznej ma się odbywać w sieci wydzielonej. 3. Przepływ danych systemów, które muszą mieć powiązanie z publiczną siecią należy zabezpieczyć poprzez użycie szyfrowanych łączy lub bezpiecznego środowiska HTTPS lub VPN. 4. Dane gromadzi się w bazach danych danego systemu informatycznego lub macierzach dyskowych lub serwerach backup. 5. Ruch pakietów w sieci musi się odbywać z wykorzystaniem adresów IP/TCP. Obraz monitoringu jest przesyłany poprzez zabezpieczoną sieć radiową wydzieloną specjalnie dla tego celu i w częstotliwości wykupionej na ten cel. V. Określenie środków technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla zapewnienia poufności, integralności i rozliczalności przetwarzanych danych. 1. Klucze do pomieszczeń biurowych są wydawane tylko i wyłączenie pracownikowi danej komórki organizacyjnej po uprzednim wpisaniu pobrania kluczy w książce pobrań. Wejście do serwerowni lub obszaru chronionego lub centrum monitoringu jest rejestrowane albo poprzez elektroniczny czytnik lub wpisanie do książki wejść i wyjść. str. 14

15 2. Po zakończeniu pracy pracownik danej komórki organizacyjnych zdaje klucze poprzez wpisanie godziny zdania w książęce pobrań. Nie dotyczy centrum monitoringu, gdzie prowadzi się całodobowo obserwację monitoringu miejskiego. 3. W dni wolne od pracy lub po godzinach pracy do budynków Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach ma prawo wejść Administrator Danych Osobowych lub upoważnieni do tego pracownicy, zgodnie z wykazem prowadzonym przez Wydział AdministracyjnoGospodarczy. Nie dotyczy Centrum Monitoringu, które prowadzi obserwację wizyjną miasta całodobowo. 4. W godzinach pracy pozostawiając pomieszczenie biurowe bez pracownika należy zabezpieczyć dane osobowe poprzez schowanie dokumentacji papierowej, zamknięcie szaf, wygaszenie ekranu oraz zamknięcie drzwi na klucz. 5. Do pomieszczeń serwerowych lub obszarów chronionych lub centrum monitoringu mają prawo wstępu Administrator Danych Osobowych, pracownicy upoważnieni przez Administratora Danych Osobowych oraz osoby i podmioty posiadające wydane upoważnienie dostępu do serwerowni. Do obszaru chronionego KPP w Tarnowskich Górach prawo wstępu posiadają osoby upoważnione w obecności przedstawiciela KPP w Tarnowskich Górach. 6. Wejście do serwerowni przy ul. Sienkiewicza 2 następuje poprzez zbliżenie karty do czytnika. Wejścia są rejestrowane a karty wydane tylko i wyłącznie osobom uprawnionym na podstawie realizowanych zadań służbowych. Przebywanie podmiotów zewnętrznych lub osób postronnych jest możliwe tylko i wyłącznie w obecności pracownika uprawnionego. 7. Serwerownie/obszar chroniony muszą posiadać zabezpieczenia fizyczne typu wzmocnione drzwi, okratowanie w przypadku parteru, gaśnice, klimatyzacje, czujniki dymu, temperatury i inne dodatkowe zabezpieczenia mające wpływ na poziom bezpieczeństwa. 8. Wszelkiego rodzaju operacje wykonywane na danych osobowych muszą posiadać system uwierzytelniania w postaci danych użytkownika oraz daty modyfikacji danych. W przypadku danych osobowych prowadzonych w formie tradycyjnej musi być wpis, kto opracował oraz data opracowania. 9. W przypadku kiedy serwis odbywa się online musi być on realizowany z wykorzystaniem połączenia szyfrującego. 10. Tunele VPN są dostępne tylko i wyłączenie w godzinach pracy. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy połączenia zostają zablokowane przez administratora sieci. 11. W przypadku konieczności dokonania serwisu po godzinach pracy, w pierwszej kolejności należy uzgodnić z podmiotem zewnętrznym czas pracoraz powiadomić przełożonych oraz ABI o planowanych pracach. 12. Każdorazowo przed przystąpieniem do prac serwisowych dotyczących systemów informatycznych przetwarzających dane osobowe należy bezwzględnie wykonać kopie zapasowe baz danych oraz oprogramowania służącego do przetwarzania danych. 13. Każde wejście do systemu komputerowego musi się odbywać z wykorzystaniem loginu i hasła. Hasło musi być zmieniane co 30 dni. 14. Pracownicy Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach są zobowiązani do przestrzegania zasad ujętych w Indywidualnych Zakresach Czynności oraz do przestrzegania podstawowych zasad użytkowania sprzętu komputerowego. Zatwierdził Burmistrz Miasta Arkadiusz Czech str. 15