ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/ /RPWP/AKME/MGOPS/2018 (ROZEZNANIE RYNKU)

Transkrypt

1 Jastrowie, 18 październik 2018 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/ /RPWP/AKME/MGOPS/2018 (ROZEZNANIE RYNKU) W związku z realizacją projektu pt.: Przez integrację zdobędę aktywizację numer RPWP /16, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata (Oś priorytetowa 7 Włączenie Społeczne; Działanie 7.1 Aktywna integracja; Poddziałanie Aktywna integracja projekty konkursowe), (Lider projektu) zaprasza do złożenia oferty dotyczącej świadczenia usług szkoleń zawodowych, zgodnie z przedstawioną poniżej specyfikacją. 1. Zamawiający Gmina i Miasto Jastrowie ul. Gdańska Jastrowie NIP w Jastrowiu ul. Poznańska 19, Jastrowie tel. /fax , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 2. Osoba uprawniona do kontaktów Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie zapytania: Agata Skoczek, tel , mgops_jastrowie@poczta.onet.pl 3. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego oraz Funduszu Spójności na lata (w zakresie

2 rozeznania rynku). Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego zapytania jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na Lata Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Opis przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV: usługi szkolenia zawodowego 5. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla uczestników/czek projektu w zakresie: KURS POMOCNIK KUCHARZA w wymiarze 80 h dla 7 uczestników projektu 5.2. KURS DEKOROWANIE WYROBÓW CUKIERNICZYCH w wymiarze 80 h dla 2 uczestników projektu KURS KADRY I PŁACE OD PODSTW w wymiarze 80 h dla 1 uczestnika projektu KURS FOTOGRAFIA OD PODSTAW w wymiarze 80 h dla 1 uczestnika projektu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia KURS POMOCNIK KUCHARZA kurs powinien obejmować 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych utrzymanie porządku, zmywanie naczyń, czyszczenie sprzętów przygotowywanie warzyw i owoców obieranie, krojenie wykonywanie różnego rodzaju potraw zgodnie z poleceniem kucharza pieczenie ciasteczek/babeczek porcjowanie i dekorowanie wyrobów kulinarnych zabezpieczanie przed zepsuciem surowców, półproduktów i wyrobów gotowych przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych

3 5.2. KURS DEKOROWANIE WYROBÓW CUKIERNICZYCH - kurs powinien obejmować 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych 1. Omówienie zasad i sposobów dekorowania. 2. Materiały cukiernicze - rodzaje i przeznaczenie. Omówienie różnego rodzaju mas plastycznych, mas cukrowych, barwników spożywczych do dekoracji. 3. Przyrządy potrzebne do dekorowania wyrobów cukierniczych - zastosowanie wykrawaczek, stempli, pistoletów do lukru, dekorowania tortów w różnych kształtach, aranżowania dekoracji. 4. Przygotowanie tortów, biszkoptów jako bazy do dekorowania masą cukrową. 5. Projektowanie i wykonywanie dekoracji cukierniczych: Dekorowanie kremami, czekoladą, bitą śmietaną, karmelem. Metody pracy z lukrem plastycznym oraz wykonywanie różnych elementów ozdobnych. Wykonywanie kwiatów 6. Wykorzystanie barwników spożywczych z lukrem i masą cukrową oraz masy marcepanowej. 7. Ćwiczenia praktyczne: wykonywanie dekoracji z różnych rodzajów mas plastycznych i produktów przeznaczonych do dekoracji. 8. Wypiek ciasteczek świątecznych z użyciem wałków ozdobnych 9. Wypiek i dekorowanie pierników świątecznych KURS KADRY I PŁACE OD PODSTW kurs powinien obejmować 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych Część teoretyczna - Zagadnienia kadrowe Podstawowe zagadnienia prawa pracy. Prowadzenie i kompletowanie dokumentacji pracowniczej nawiązanie stosunku pracy. 1. Pracodawca, pracownik, zakład pracy, stosunek pracy, 2. Kompletowanie dokumentacji i danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy o pracę, 3. Przechowywanie dokumentacji 4. Zawarcie umowy o pracę termin zawarcia, treść, forma

4 5. Rodzaje umów o pracę, 6. Inne formy zatrudnienia stosunek pracy na podstawie powołania, wyboru, mianowania, 7. Zgłoszenie do ZUS terminy, dokumenty 8. Podstawowe obowiązki pracodawcy związane z przyjęciem pracownika do pracy i jego zatrudnieniem Szczególne formy zatrudnienia oraz umowy cywilno - prawne 1. Zatrudnienie pracownika prowadzącego działalność gospodarczą 2. Emeryt, rencista w firmie 3. Niepełnosprawni 4. Młodociani 5. Cudzoziemcy 6. Umowa o dzieło 7. Umowa zlecenie 8. Kontrakt menedżerski 9. Umowa o zarządzanie 10. Samozatrudnienie Studium przypadków pracowniczych 1.Zmiana warunków umowy o pracę, aneksy, przeszeregowania 2.Szczególne formy zmiany warunków umów o pracę w przypadku likwidacji pracodawcy, przejścia części zakładu pracy na innego pracodawcę 3.Zwolnienia grupowe 4.Związki zawodowe w zakładzie pracy i wynikające z ich istnienia konsekwencje 5.Pracodawcy u których brak związków zawodowych 6.Kary, nagany i wyróżnienia

5 7.Terminy wnoszenia przez pracownika sprzeciwu Temat: Zagadnienia płacowe Wynagradzanie za pracę- ogólne warunki ustalania 1.Formalno-prawne podstawy ustalania wynagrodzeń 2. Regulamin wynagradzania obowiązek utworzenia, zakres regulacji, tryb ustalenia, tryb wprowadzania zmian. 3. Formy wynagrodzeń zasadnicza, godzinowa, akordowa, prowizyjna 4. Wynagrodzenia ze stosunku pracy-rodzaje ( premie nagrody dodatki ) 5. Inne składniki ( odprawy, gratyfikacje, odszkodowania) 6. Wynagrodzenia za czas niewykonywania pracy ( wynagrodzenie urlopowe, ekwiwalent za urlop 7. Zasady ustalania składników wynagrodzeń Wynagrodzenie za czas choroby 1. Pojęcie choroby i niezdolności do pracy oraz jej dokumentowanie 2. Zasady podlegania ubezpieczeniu chorobowemu 3. Wynagrodzenie za czas choroby 4. Zasiłek chorobowy Część praktyczna - warsztaty praktyczne Zakładanie akt osobowych Wypełnianie umowy o pracę, praktyczne uwagi, analiza konkretnych przypadków Wprowadzenie danych pracownika do systemu kadrowo- płacowego Zgłoszenie pracownika do ZUS w programie Płatnik Szczególne formy dokumentów dla poszczególnych grup pracowniczych Zawieranie umów cywilno-prawnych Wprowadzanie do systemu kadrowo płacowego innych grup pracowniczych oraz pracowników obcych Zgłaszanie do ZUS inne formy kodów pracowniczych

6 KURS FOTOGRAFIA OD PODSTAW kurs powinien obejmować 80 godzin zajęć teoretycznych i praktycznych 1. Poznanie aparatu i jego funkcji 2. Tryby fotograficzne i ich wykorzystanie 3. Przysłona i migawka co to jest i do czego służy 4. Poprawne naświetlenie zdjęcia światłomierz, histogram, ekspozycja, ISO 5. Ustawianie balansu bieli 6. Ustawianie ostrości 7. Ogniskowa obiektywu i jej zastosowanie 8. Stabilizacja aparatu 9. Czas naświetlania i jego zastosowanie 10. Prawidłowa postawa fotografa 11. Poznanie technik fotograficznych portret, pejzaż, zamrażanie ruchu, panoramowanie 12. Lampa błyskowa 13. Higiena aparatu 14. Najczęstsze błędy fotograficzne i jak ich unikać Program kursu powinien być zgodny z obowiązującymi podstawami programowymi oraz standardami kształcenia określonymi przez właściwych ministrów i/lub certyfikowane instytucje (jeśli dotyczy). Kursy kończą się egzaminem wewnętrznym potwierdzającym nabycie przez uczestników/czki kursu umiejętności/kompetencji zawodowych w zakresie zgodnym z przedmiotem kursu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i aktualnymi normami dotyczącymi przeprowadzania egzaminów kwalifikacyjnych Wykonawca w ramach wykonania zamówienia jest zobowiązany do: 1) opracowania harmonogramu kursu zawierającego m.in. nazwę kursu, daty realizacji zajęć, z podaniem dla każdego dnia: tematyki zajęć, godzin realizacji zajęć, liczby godzin dydaktycznych. 2) zorganizowania kursu w dni robocze, między godziną 8.00 a 15.00, z uwzględnieniem podziału na zajęcia teoretyczne i praktyczne; czas trwania zajęć łącznie z przerwami nie może przekraczać 7 godzin zegarowych w ciągu jednego dnia; w trakcie zajęć zaplanowane są regularne przerwy w ilości nie mniejszej niż 15 minut na 2 godziny zegarowe, a w trakcie

7 zajęć trwających dłużej niż 6 godzin zegarowych zaplanowana jest jedna przerwa trwająca min. 45 minut, 3) zapewnienia sali/sal szkoleniowej/ych (zarówno do części teoretycznej jak i części praktycznej szkolenia) spełniającej wymogi BHP, przystosowanej dla niepełnosprawnych, utrzymanej w czystości, z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza; pomieszczenia powinny mieć dostęp do zaplecza sanitarnego oraz posiadać niezbędne wyposażenie; do miejsca szkolenia powinien istnieć dogodny dojazd zarówno środkiem komunikacji publicznej jak i prywatnym środkiem transportu, 4) oznaczenia pomieszczeń, w których będą się odbywały zajęcia poprzez zamieszczenie informacji przekazanych przez Zamawiającego oraz poinformowania uczestników/czek kursu o jego współfinansowaniu przez Unię Europejską z Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , 5) wyznaczenia jednej osoby odpowiedzialnej za kontakt z uczestnikami/czkami kursu oraz Zamawiającym i organizacje szkolenia, 6) bieżącego telefonicznego (lub meilowego) informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników/czek kursu na zajęciach, 7) zapewnienia każdemu uczestnikowi/czce szkolenia dostępu do sprzętu niezbędnego do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych, 8) zapewnienia każdemu uczestnikowi/czce szkolenia poczęstunku w formie dwóch przerw kawowych, 9) prowadzenia i przekazania Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu realizacji kursu, wyodrębnionej dokumentacji szkolenia (dziennik zajęć zawierający m.in. listy obecności, listy potwierdzające odbiór cateringu i materiałów dydaktycznych oraz zaświadczeń/certyfikatów, protokół egzaminacyjny), 10) zorganizowania i zapewnienia przeprowadzenia egzaminu kończącego kurs, potwierdzającego nabycie umiejętności/kompetencji zawodowych w zakresie zgodnym z przedmiotem kursu przez Uczestników kursu (w razie konieczności także jednego egzaminu poprawkowego) oraz zapewnienia wydania uczestnikom/czkom kursu, odpowiednich dokumentów potwierdzających uzyskanie umiejętności/kompetencji w zakresie objętym kursem, 11) umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę, w zakresie zgodności z przedłożoną ofertą Dodatkowe informacje: Uczestnikami/czkami projektu są osoby pozostające bez pracy z niepełnosprawnościami.

8 6. Termin i miejsce realizacji zamówienia: Szkolenia realizowane będą w dni robocze w okresie październik grudzień 2018 r. na podstawie harmonogramu dostarczonego przez Wykonawcę, stanowiącego załącznik do umowy. Egzaminy powinny odbyć się nie później niż do 20 grudnia 2018 roku. Szkolenia powinny być realizowane na terenie powiatu złotowskiego lub pilskiego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów realizacji zamówienia. 7. Wymagania konieczne w stosunku do Wykonawcy: 1) Usługi szkoleniowe muszą być realizowane przez instytucje posiadające wpis do Rejestrów Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy. 2) Usługi szkoleniowe w ramach projektów muszą spełniać poniższe minimalne wymagania jakościowe: 3.1) Szkolenie powinno być dopasowane do poziomu uczestników. 3.2) Program szkoleniowy powinien być opisany w języku efektów uczenia się. 3.3) Materiały szkoleniowe muszą zawierać podsumowanie treści szkolenia i odwołania do źródeł wiedzy, na której zostało ono oparte, z poszanowaniem praw autorskich. 3.4) Podczas szkolenia wykorzystywane muszą być różnorodne, angażujące uczestników metody kształcenia oraz środki i materiały dydaktyczne, dostosowane do specyfiki i sytuacji osób uczących się. Metody te są adekwatne do deklarowanych rezultatów, treści szkolenia oraz specyfiki grupy. 3.5) Dokumentacja szkoleniowa musi obejmować: a) program szkolenia (z uwzględnieniem tematów zajęć, harmonogram wraz z wymiarem czasowym, metody szkoleniowe), b) materiały szkoleniowe, c) listy obecności. 3.6) Trenerzy prowadzący szkolenie muszą posiadać łącznie: a) wykształcenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, b) doświadczenie umożliwiające przeprowadzenie danego szkolenia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie jest krótsze niż 2 lata, 8. Warunki składania ofert oraz wymagania dotyczące sporządzenia oferty: 1) Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 2) Oferta powinna zostać złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

9 3) Do oferty należy załączyć: a. oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym wg Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego, b. proponowany program szkolenia, harmonogram w rozbiciu na bloki tematyczne i godzinowe, miejsce szkolenia, c. pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy), d. dokumenty potwierdzające min. 2-letnie doświadczenie zawodowe (referencje, listy polecające itp.), e. aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez WUP, 4) Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze lub odręcznie drukowanymi literami, niebieskim lub granatowym kolorem. Powinna być opatrzona pieczątką firmową, zawierać datę sporządzenia oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta. 5) Ofertę należy wysłać pocztą tradycyjną lub kurierem lub złożyć osobiście w biurze Zamawiającego:, Jastrowie, ul. Poznańska 19. 6) Termin składania ofert upływa 26 października 2018 r. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do Zamawiającego. 9. Opis sposobu obliczania ceny 1) Oferta powinna zawierać cenę za przeprowadzenie szkolenia, egzamin i certyfikat (jeśli dotyczy) dla jednego uczestnika/czki szkolenia wyrażoną w złotych polskich w kwocie brutto, tzn. powinna zawierać podatek VAT (jeżeli dotyczy). 2) Cena w ofercie powinna zostać podana cyfrowo i słownie. 3) Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia tzn. koszt zajęć teoretycznych i praktycznych, materiałów szkoleniowych (m.in. materiały dydaktyczne np. podręczniki, notatnik, teczka, długopis), przerw kawowych, egzaminu, wydania wymaganych prawem zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających uzyskanie umiejętności/kompetencji zawodowych. 10. Postanowienia końcowe 1) Niniejsze zapytanie służy rozeznaniu rynku. 2) Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty. 3) Zamawiający zawrze z Wykonawcą pisemną umowę na realizację szkolenia, uwzględniającą min. informację o możliwości reklamacji dotyczącej sytuacji, w których szkolenie nie spełniło oczekiwań odbiorców. 4) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia

10 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Zamawiającego o tych okolicznościach. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym