SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: DA-MCz /12 OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY BIAŁOŁĘKA m.st. WARSZAWY Adres: ul. Antalla 4, Warszawa Tel./ fax NIP REGON SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na: na zakup i dostawę opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. CPV :Węgiel kamienny , usługi transportowe Termin składania ofert: 21 września 2012r. Termin otwarcia ofert: 21 września 2012r. W sprawach nieuregulowanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. SIWZ wydawana jest bezpłatnie. Liczy z załącznikami 27 ponumerowanych stron. Opracowała: Komisja przetargowa Zatwierdziła: Katarzyna Mandes - Kanarek Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy Warszawa

2 Rozdział I: NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 1. Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, ul. Antalla 4, Warszawa. 2. Pracowników Zamawiającego obowiązuje pięciodniowy tydzień pracy od poniedziałku do piątku. Pracownicy rozpoczynają pracę o godzinie 8.00, a kończą ją o godzinie Rozdział II: TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz na podstawie przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. Rozdział III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Zakup i dostawa opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania. Na mocy art. 31a ust. 2 pkt. 3 Ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2011r. Nr 108, poz. 626 ze zm.) wyroby węglowe zużywane przez gospodarstwa domowe oraz jednostki organizacyjne pomocy społecznej o których mowa w art. 6 pkt. 5 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz ze zm) podlegają zwolnieniu od podatku akcyzowego. 2.Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy Pzp. 3.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 210 ton węgla kamiennego- orzech średni dla 140 odbiorców indywidualnych, osób i rodzin klientów Zamawiającego, zamieszkałych na terenie Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. Szacuje się następujące wielkości dostaw: w październiku -70 ton, w listopadzie -110 ton, w grudniu -30 ton ( ostatnia do roku). 2

3 W zależności od wydanych decyzji administracyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy węgla w ilości do 20% mniejszej i dla mniejszej o ok. 20% liczby odbiorców od łącznych ilości określonych w opisie przedmiotu zamówienia. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zaopatrzyć się w niezbędne narzędzia i urządzenia oraz środki transportowe. Oferowany węgiel powinien spełniać następujące parametry : - wartość opałowa : nie mniej niż kj/kg, - zawartość popiołu : nie więcej niż 8%, - zawartość siarki : nie więcej niż 0,7%. Zamawiający przewiduje dostawy w ilości średnio 1,5 tony dla klienta. Zamawiający zastrzega jednorazowe minimalne ilości węgla dostarczonego do klienta w wysokości 0,5 tony; maksymalne jednorazowe ilości węgla dostarczonego do klienta w wysokości 2,5 tony. Sposób realizacji: a) Wykonawca pisemnie otrzymuje od osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego listę klientów Ośrodka z oznaczeniem świadczeniobiorców (imię i nazwisko, adres) oraz ilości zamawianego węgla dla każdego z nich. b). Klient Ośrodka telefonicznie kontaktuje się z Wykonawcą i sam umawia się na konkretny termin dostawy. W przypadku fizycznego braku telefonu klient kontaktuje się z Wykonawcą przez pracownika socjalnego. c). Dostawa powinna być zrealizowana w terminie do 3 dni od daty otrzymania listy z Ośrodka, w wyjątkowych przypadkach (np. choroba klienta, wyjazd) do 7 dni od daty otrzymania listy. d). Węgiel powinien być ładowany i zważony na składzie Wykonawcy a następnie dostarczony luzem, transportem Wykonawcy do miejsca zamieszkania klienta Ośrodka. Wykonawca realizując dostawy do klientów Ośrodka nie może w tym samym czasie, tym samym środkiem transportowym dostarczać węgiel dla innych swoich odbiorców. e). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod adres wskazany na liście oraz zsypania go w miejsce wskazane przez klienta Ośrodka. f) Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla (klienta OPS Białołęka) pokwitowanie odbioru węgla w postaci własnoręcznego podpisu na dokumencie dostawy. g) W przypadku nieobecności klienta Ośrodka w miejscu zamieszkania, Wykonawca po dwukrotnej nieudanej próbie dostarczenia węgla zobowiązany jest poinformować na piśmie 3

4 Zamawiającego oraz poprzez lub fax-em osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego, wskazaną w umowie. Szczegółowy harmonogram dostaw będzie ustalany na bieżąco. 4. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień: CPV : węgiel kamienny, CPV: usługi transportowe 5. Szczegółowe warunki zamówienia są opisane w Projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 4 do SIWZ. Rozdział IV OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Rozdział V INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 LUB ART. 134 UST. 6 PKT 3, ORAZ OKOLICZNOŚCI, PO KTÓRYCH ZAISTNIENIU BĘDĄ ONE UDZIELANE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY PRZEWIDUJE UDZIELENIE TAKICH ZAMÓWIEŃ Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział VI OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział VII TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia : od daty podpisania umowy do dnia r. 4

5 Rozdział VIII OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. Warunki udziału w postępowaniu: 1.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania przedmiotowej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia sytuacji ekonomicznej i finansowej Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawców o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający oceni ich spełnianie na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i dokumentów metodą spełnia/nie spełnia. Rozdział IX WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu - zał. nr 2 do SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami 5

6 niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. Jeżeli Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, to wykazując spełnianie warunków o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 niniejszej specyfikacji Zamawiający nie będzie żądał od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale IX ust. 2 SIWZ. 2. W zakresie potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca przedkłada: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (Część 2 zał. nr 3 do SIWZ) 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust 2 (b) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające,że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dokonując oceny, czy Wykonawca spełnia warunki określone w niniejszej SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, sytuację ekonomiczną i finansową Wykonawców, którzy złożyli taką ofertę. Na potwierdzenie powyższego wraz z ofertą składają jedno wspólne oświadczenie podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich wykonawców występujących wspólnie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1. Dokumenty wymienione w Rozdz. IX ust. 2 niniejszej SIWZ składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 6

7 5. Jeżeli w określonym terminie Wykonawca nie złoży oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub jeżeli złoży dokumenty zawierające błędy, Zamawiający wezwie go do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich uzupełnienia oferta wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne będzie unieważnienie postępowania. Rozdział X WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1.1. dokumenty wymienione w rozdziale IX SIWZ; 1.2. wypełniony formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1; 1.3. zaakceptowany, podpisany projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ 2. Dokumenty, o których mowa powyżej, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą -za zgodność z oryginałem- przez Wykonawcę (dokument wielostronicowy przedłożony w formie kserokopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej stronie lub na pierwszej stronie ze wskazaniem potwierdzenia za zgodność od strony - do strony). Zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia zasobów składa się w oryginale, w formie pisemnej. 3. Zamawiający może także w wyznaczonym terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów. Rozdział XI INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania zaleca się wskazywać nazwę zamówienia nadaną przez Zamawiającego. 7

8 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego, który znajduje się na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenie, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Warunki uzyskania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wszelkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ powinny być wnoszone w formie pisemnej, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski Pytania przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 4.2. i została niezwłocznie potwierdzona przez Wykonawcę na piśmie drogą pocztową lub poprzez złożenie pisma osobiście w siedzibie Zamawiającego. 5. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: a) w zakresie procedury - Maria Czuczułaszwili tel./faks wew. 16 b) w zakresie przedmiotu zamówienia Marcin Młot tel Rozdział XII WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium Rozdział XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8

9 Rozdział XIV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT I. Informacje ogólne - forma i treść oferty. 1. Wykonawca przygotowuje i przedstawia ofertę zgodnie z opisem określonym w SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 3. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim W zakresie dokumentów składanych w języku obcym, Zamawiający żąda złożenia tłumaczeń dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 5. Załącznikiem do SIWZ jest formularz ofertowy o nazwie OFERTA, który jest drukiem do wykorzystania przez Wykonawcę składającego ofertę. 6. Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca sporządził ofertę wraz z załącznikami na własnych formularzach pod warunkiem, że ich istotna treść odpowiadać będzie warunkom określonym przez Zamawiającego w niniejszym SIWZ oraz warunkom określonym w ustawie oraz w aktach wykonawczych wydanych na jej podstawie. 7. Niezależnie, czy Wykonawca składa ofertę i załączniki do oferty na własnym formularzu (formularzach), czy też składa ofertę na formularzu (formularzach) Zamawiającego albo składa ofertę w innej formie, to taka oferta musi zawierać co najmniej: 7.1. imię i nazwisko i / lub nazwę (firmę) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie; 7.2. adres Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie; 7.3. opis przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji zgodnie z przedmiotem i warunkami realizacji zamówienia określonymi w niniejszym SIWZ lub odwołanie się do przedmiotu zamówienia i warunków niniejszego SIWZ w formie oświadczenia (oświadczeń) o spełnieniu wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji albo co najmniej oświadczenie, że treść oferty odpowiada treści SIWZ oraz stanowczą i bezwarunkową propozycję zawarcia umowy oraz pozostałe informacje i dokumenty określone w SIWZ; 7.4. łączną cenę brutto oferty (cenę ryczałtową) zgodnie z opisem w rozdziale XVI SIWZ; 7.5. termin realizacji zamówienia, np. poprzez akceptację terminu z SIWZ; 7.6. warunki płatności, np. poprzez akceptację warunków z SIWZ; 9

10 7.7. załączone oświadczenia Wykonawcy; 7.8. załączone odpowiednio dokumenty, o których mowa w rozdziale IX SIWZ; 8. Oferta (Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ) i oświadczenia (załączniki nr 2,3 do SIWZ) muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 9. Zaleca się, aby oferta zawierała dane Wykonawcy dotyczące nr NIP, REGON, oraz adres poczty elektronicznej ( ). 10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty Wykonawcy, który złoży więcej niż jedną ofertę, zostaną uznane za niezgodne z ustawą i odrzucone. 11. Zamawiający nie ogranicza możliwości powierzenia jakiegokolwiek zakresu zamówienia podwykonawcom według wyboru wykonawcy. 12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie tego zakresu zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom W razie braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, o którym mowa w pkt. 12, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonania żadnego zakresu zamówienia. 13.Dopuszcza się możliwość składania jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 13.1 Wykonawcy występujący wspólnie, czyli w szczególności spółki cywilne i konsorcja, muszą, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo na zasadach opisanych w ust Wraz z ofertą muszą być załączone dokumenty zgodnie z wymaganiami rozdziału IX SIWZ Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców występujących wspólnie Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 14. Oferta powinna być czytelna, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub odręcznie oraz podpisana przez : przedstawiciela (-li) przedsiębiorcy (-ów) wymienionego (-ych) w rejestrze lub w ewidencji działalności gospodarczej, 10

11 14.2. pełnomocnika (-ów) umocowanego (-ych) przez osoby przenoszące uprawnienia do reprezentowania podmiotu zgodnie z wpisem do rejestru (KRS) lub zgodnie z wpisem do ewidencji działalności gospodarczej. 15. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osoby reprezentujące podmiot albo załączone jako kopia pełnomocnictwa poświadczona za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące podmiot lub kserokopia z podpisem notarialnie poświadczonym. 16. Zaleca się aby oferta zawierała spis treści oraz numerację stron. 17. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami SIWZ. 18. Zaleca się, aby wszelkie zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia w tekście oferty były parafowane i datowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. II. Opakowanie oferty. 1. Wykonawca musi umieścić ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w prawidłowym, zamkniętym opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 2. Opakowanie musi posiadać: 2.1. nazwę i adres Wykonawcy, 2.2. nazwę Zamawiającego: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy 2.3. oznaczenie: OFERTA na zakup i dostawę opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania. NIE OTWIERAĆ przed 21 września 2012 r. przed godz. 10: Poprzez prawidłowe opakowanie oferty, w tym także zamknięcie, należy rozumieć taki sposób zabezpieczenia treści oferty, który uniemożliwi jakiejkolwiek osobie zapoznanie się przed upływem terminu otwarcia ofert zgodnie z art. 86 ust. 1 i 2 ustawy z jakimkolwiek elementem treści oświadczeń złożonych przez Wykonawcę. 4. Ze względu na możliwość uszkodzenia opakowania podczas przesyłania oferty, zaleca się zastosowanie dwóch kopert oznakowanych jak wyżej. III. Zmiany / wycofanie oferty przez Wykonawcę. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian 11

12 przez Wykonawcę musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem na opakowaniu ZMIANA OFERTY. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty i zostaną dołączone do oferty. 2. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE OFERTY. Rozdział XV MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć wyłącznie w dni robocze od godz. 8:00 do godz. 16:00 osobiście lub przesyłką pocztową lub kurierską na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. van Gogha Warszawa Sekretariat Termin składania ofert upływa w dniu 21 września 2012r. o godz. 10:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. van Gogha 7, Warszawa, w pokoju nr 10, w dniu 21 września 2012 r. o godz. 10: Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona bez otwierania, na adres Wykonawcy wskazany na kopercie. Rozdział XVI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Oferta musi zawierać cenę brutto określoną za cały oferowany przedmiot zamówienia (cenę ryczałtową), zwaną dalej łączną ceną brutto oferty, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający będzie obowiązany zapłacić Wykonawcy za towar wraz z usługą. Wymagane jest podanie: a) przez Wykonawców krajowych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: łącznej ceny brutto oferty, na 12

13 którą składa się łączna cena netto w złotych polskich powiększona o należną kwotę podatku VAT; b) przez Wykonawców zagranicznych, tzn. Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: łącznej ceny netto oferty w złotych polskich. Dla celów porównania ofert Wykonawców zagranicznych z wykonawcami krajowymi, Zamawiający doliczy do ceny ofertowej netto Wykonawców zagranicznych, kwotę należnego, obciążającego Zamawiającego z tytułu realizacji umowy, podatku VAT. W cenie uwzględnia się wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do wykonania przedmiotu umowy oraz ewentualne upusty i rabaty. W cenę oferty należy również wliczyć koszt transportu opału oraz jego załadunek i rozładunek w miejscu wskazanym przez klienta Ośrodka.. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Cena oferty musi być zaokrąglona do drugiego miejsca po przecinku. Rozdział XVII INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Zamawiający nie przewiduje prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozdział XVIII OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki udziału w postępowaniu Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych na podstawie następującego kryterium : L.p. Kryterium Waga kryterium 1. Łączna cena brutto oferty 100% 2. Obliczenie ilości punktów przyznanych każdej ofercie zostanie dokonane na podstawie niżej wymienionego wzoru wraz z następującymi współczynnikami: 13

14 P i C C min x 100 i gdzie: i numer oferty, C min najniższa cena oferty pośród badanych ofert, C i cena i-tej oferty, P i ilość punktów przyznanych i-tej ofercie w tym kryterium. 3. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeżeli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów wynikająca z małej różnicy zaoferowanych cen. 4. Zamawiający udzieli zamówienia publicznego temu spośród niewykluczonych z postępowania Wykonawców, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. otrzyma największą liczbę punktów - oferta z najniższą łączną ceną brutto.. Rozdział XIX INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający wymaga, aby przed podpisaniem umowy wybrany Wykonawca przedstawił Zamawiającemu aktualny certyfikat oferowanego węgla, wystawiony przez producenta węgla. 2. Umowę może podpisać w imieniu Wykonawcy osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy wymieniona w aktualnym odpisie z właściwego rejestru lub w aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, bądź pełnomocnik, który przedstawi stosowne umocowanie od osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. 14

15 Rozdział XX WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Rozdział XXI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Rozdział XXII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy oraz innym podmiotom przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów wspomnianej wyżej ustawy. Spis załączników do SIWZ : 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 ust. 1 ustawy) 3. Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (art. 24 ust. 1 ustawy) 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Projekt umowy. 15

16 Z a ł ą c z n i k n r 1 d o S I W Z - F o r m u l a r z o f e r t o w y Imię i nazwisko i / lub nazwa (firma) Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, województwo, ulica, nr domu, nr lokalu: Nr telefonu: Nr faksu: Nr rachunku: NIP: REGON: Ośrodek Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy ul. Antalla Warszawa OFERTA Odpowiadając na publiczne ogłoszenie o zamówieniu na Zakup i dostawę opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej w skrócie SIWZ, a w szczególności zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ: 1. Cena jednostkowa brutto wynosi: zł (słownie:.), w tym podatek VAT 23% 2. Łączna cena brutto (210 ton x cena jednostkowa) oferty wynosi... zł (słownie brutto:...złotych) 3. Akceptuję termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do r. 4. Akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ. 16

17 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 6. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych w SIWZ oraz w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 7. Załącznikami do niniejszej oferty są: Oferta została złożona na... ponumerowanych stronach. 9. W przypadku konieczności udzielenia wyjaśnień dotyczących przedstawionej oferty prosimy o zwracanie się do:..., tel...., faks..., imię i nazwisko (W przypadku niepodania powyższych danych osoby do bezpośrednich kontaktów, prosimy o zwracanie się do osoby / osób podpisującej ofertę). 10. Zamówienie wykonam/wykonamy : - samodzielnie, - przy współudziale podwykonawców, którzy zrealizują niżej opisaną część zamówienia....., dnia r.... miejscowość podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy : właściwe podkreślić 17

18 .. Zał. nr 2 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: na Zakup i dostawę opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania, oświadczam/oświadczamy, że spełniam/spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej... miejscowość i data. podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy 18

19 . Zał. nr 3 do SIWZ pieczęć Wykonawcy OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne: na Zakup i dostawę opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania oświadczam/oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie z postępowania o zamówienie publiczne z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem / potwierdzamy własnoręcznym podpisem.*.. miejscowość i data. podpis osoby uprawnionej/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy Część 2 W tym na podstawie pkt 2, który stanowi: z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego... (data i czytelny podpis Wykonawcy) niepotrzebne skreślić 19

20 Zał. nr 4 do SIWZ Projekt UMOWA Nr zawarta w dniu. w Warszawie, pomiędzy: Ośrodkiem Pomocy Społecznej Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, pod adresem: Warszawa, ul. Antalla 4, NIP., Regon. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Dyrektora - Panią Katarzynę Mandes Kanarek działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy Nr...z dnia a.. NIP., Regon. zwanym dalej WYKONAWCĄ w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa opału (węgla kamiennego orzech średni) dla mieszkańców Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy, w miejsce ich zamieszkania Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 210 ton węgla kamiennego- orzech średni dla 140 odbiorców indywidualnych, osób i rodzin klientów Zamawiającego, zamieszkałych na terenie Dzielnicy Białołęka m. st. Warszawy. 20

21 Zamawiający przewiduje dostawy w ilości średnio 1,5 tony dla klienta. Zamawiający zastrzega jednorazowe minimalne ilości węgla dostarczonego do klienta w wysokości 0,5 tony; maksymalne jednorazowe ilości węgla dostarczonego do klienta w wysokości 2,5 tony. Szacuje się następujące wielkości dostaw: w październiku -70 ton, w listopadzie -110 ton, w grudniu -30 ton ( ostatnia do roku). W zależności od wydanych decyzji administracyjnych, Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu i dostawy węgla w ilości do 20% mniejszej i dla mniejszej o ok. 20% liczby odbiorców od łącznych ilości określonych w opisie przedmiotu zamówienia. W celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca powinien zaopatrzyć się w niezbędne narzędzia i urządzenia oraz środki transportowe. 2. Węgiel, o którym mowa w 1 powinien posiadać następujące parametry : - wartość opałowa : nie mniej niż kj/kg, - zawartość popiołu : nie więcej niż 8%, - zawartość siarki : nie więcej niż 0,7%. 3. Sposób realizacji: a) Wykonawca pisemnie otrzymuje od osoby odpowiedzialnej z ramienia Zamawiającego listę klientów Ośrodka z oznaczeniem świadczeniobiorców (imię i nazwisko, adres) oraz ilości zamawianego węgla dla każdego z nich. b). Klient Ośrodka telefonicznie kontaktuje się z Wykonawcą i sam umawia się na konkretny termin dostawy. W przypadku fizycznego braku telefonu klient kontaktuje się z Wykonawcą przez pracownika socjalnego. c). Dostawa powinna być zrealizowana w terminie do 3 dni od daty otrzymania listy z Ośrodka, w wyjątkowych przypadkach (np. choroba klienta, wyjazd) do 7 dni od daty otrzymania listy. d). Węgiel powinien być ładowany i zważony na składzie Wykonawcy a następnie dostarczony luzem, transportem Wykonawcy do miejsca zamieszkania klienta Ośrodka. Wykonawca realizując dostawy do klientów Ośrodka nie może w tym samym czasie, tym samym środkiem transportowym dostarczać węgiel dla innych swoich odbiorców. e). Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia węgla pod adres wskazany na liście oraz zsypania go w miejsce wskazane przez klienta Ośrodka. 21

22 f) Wykonawca musi uzyskać od odbiorcy węgla (klienta Ośrodka) pokwitowanie odbioru węgla w postaci podpisu na dokumencie dostawy. g) W przypadku nieobecności klienta Ośrodka w miejscu zamieszkania, Wykonawca po dwukrotnej nieudanej próbie dostarczenia węgla zobowiązany jest poinformować na piśmie Zamawiającego oraz poprzez lub fax-em osobę odpowiedzialną ze strony Zamawiającego wskazaną w umowie. 4. Szczegółowy harmonogram dostaw będzie ustalany przez obie strony na bieżąco Umowa zostaje zawarta na okres: od daty podpisania umowy do dnia r. 2. Jednostki organizacyjne pomocy społecznej oraz węgiel przekazywany klientom ośrodków pomocy społecznej podlegają zwolnieniu od podatku akcyzowego Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania i rozładunku opału (węgla kamiennego orzech średni) klientom Ośrodka o parametrach jakościowych określonych w 2 w ilościach i terminach uzgodnionych z Zamawiającym, w miejsce wskazane przez klienta, zgodnie z 2 umowy. 2. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych, Zamawiający realizuje obowiązki Administratora Danych Osobowych określone w w/w ustawie. 4. Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że systemy informatyczne wykorzystywane w procesie przetwarzania danych osobowych spełniają wymogi zawarte w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (jeżeli dane osobowe będą przetwarzane w systemach informatycznych). 6. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia Administratora Danych Osobowych o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. Wykonawca na pisemne 22

23 żądanie Administratora Danych Osobowych umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania danych osobowych w sytuacji odnotowania w/w incydentu. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 8. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania zapłaty za dostarczony klientom Zamawiającego opał zgodnie z warunkami określonymi w Za termin reklamacji dostawy strony ustalają okres 14 dni od daty otrzymania opału przez klientów Ośrodka. W kwestiach spornych 6 umowy stosuje się odpowiednio. 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przed podpisaniem umowy oraz do 3 dnia każdego następnego miesiąca przedstawił Zamawiającemu aktualny certyfikat oferowanego węgla, wystawiony przez producenta węgla. 6. Zamawiający w celu ustalenia parametrów jakościowych opału może pobrać próbki z wybranych przez siebie dostaw, a następnie zlecić przeprowadzenie badań jakościowych dostarczonego opału. Koszt wykonania analizy ponosi Zamawiający, gdy wynik badania potwierdzi, że żaden z parametrów jakościowych nie odbiega od określonych w umowie, a Wykonawca w przypadku gdy co najmniej jeden z parametrów jakościowych zawiera przekroczenie od parametrów określonych w Wynagrodzenie Wykonawcy za przedmiot umowy obejmuje wszystkie składniki określone w 2 umowy. 2. Podstawą do wypłacenia wynagrodzenia będą faktury wystawione przez Wykonawcę za zrealizowane dostawy i dostarczone do Zamawiającego: a) w przypadku dostaw zrealizowanych w miesiącu październiku oraz listopadzie 2012 roku - do dnia 3-ego następnego miesiąca z terminem płatności 21 dni od dnia otrzymania faktury, b) w przypadku dostaw zrealizowanych w grudnia 2012 roku faktura musi być doręczona przez Wykonawcę do Zamawiającego do dnia roku z terminem płatności 7 dni od dnia jej otrzymania. 23

24 3. Wykonawca jest zobowiązany załączyć do faktury wykaz zawierający nazwiska klientów Zamawiającego potwierdzony własnoręcznymi podpisami klientów, ze wskazaniem otrzymanej ilości węgla przez każdego z nich. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji wykazu o którym mowa w ust. 3 pod kątem jego rzetelności i zgodności ze stawianymi mu w niniejszej umowie wymogami. W przypadku stwierdzenia w nim nieprawidłowości Zamawiający w terminie 5 dni od otrzymania wykazu jest uprawniony wskazać Wykonawcy na piśmie stwierdzone nieprawidłowości, a Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego i sporządzenia wykazu w sposób prawidłowy. 5. W przypadku gdy do faktury nie zostanie załączony wykaz, o którym mowa w ust. 3 lub zostanie on sporządzony nieprawidłowo, Zamawiający do czasu otrzymania prawidłowo sporządzonego wykazu, ma prawo wstrzymać się od wypłacenia Wykonawcy należnego Mu wynagrodzenia. 6. Za datę zapłaty uznaje się datę wystawienia polecenia przelewu przez Zamawiającego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy przysługuje wynagrodzenie w kwocie zł brutto za 1 tonę węgla opałowego typu orzech średni wraz z transportem, załadunkiem i rozładunkiem w miejscu wskazanym przez klientów Zamawiającego. 2. Maksymalna wartość nominalnego zobowiązania Zamawiającego wynikająca z niniejszej umowy stanowi kwota brutto zł (słownie brutto: zł) Wykonawca oświadcza, że zamówienie będzie realizował sam bez udziału podwykonawców/ lub następujące części zamówienia realizował będzie przy udziale podwykonawców tj. przez w zakresie 2. W przypadku realizowania części zamówienia przez podwykonawców Wykonawca przedkłada dokumenty regulujące wzajemną współpracę, które stanowią załącznik do niniejszej umowy. 3. Za działania lub zaniechanie działań przez podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. 4. Należne podwykonawcy wynagrodzenie będzie pokrywane wyłącznie przez Wykonawcę. 24

25 5. Zmiana podwykonawcy wymaga uzyskania przez Wykonawcę uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy. 2. Poza postanowieniami ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1.) zwłoka Wykonawcy w realizacji dostaw przekracza 7 dni od upływu terminów wskazanych w 2 ust. 3 pkt c, 2.) Wykonawca nie zrealizował dostaw do terminu określonego w 3 ust. 1, 3.) Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego, nie wykonuje zobowiązań wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie, 4.) gdy dostarczony opał nie będzie spełniał co najmniej jednego z parametrów określonych w umowie, 5.) gdy Wykonawca nie dostarczy certyfikatu opału zgodnie z 5 ust. 2 umowy, pomimo żądania Zamawiającego zgłoszonego faxem bądź em, 6.) Wykonawca w toku czynności opisanych w niniejszej umowie omija warunki bezpieczeństwa i zasady ochrony danych osobowych, 7.) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także nastąpiło ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po ogłoszeniu, 8.) Wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku gdy Zamawiający powiadomił pisemnie Wykonawcę, że nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy. 4. Odstąpienie od umowy może nastąpić w formie pisemnej wraz z podaniem uzasadnienia. 25

26 Wykonawca w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zobowiązany jest do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2% wartości opału nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. W przypadku gdy zwłoka w dostawie przekroczy 7 dni Zamawiający może od umowy odstąpić i żądać dodatkowo zapłaty kary umownej w wysokości 10% niezrealizowanych dostaw. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru dostaw do przeważenia na koszt Wykonawcy. W przypadku utrudniania lub nie dokonania przeważenia zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% wartości, o której mowa w 8 ust. 2. Kwota zostanie potrącona z najbliższej płatności. 3. W przypadku nie dostarczenia na żądanie Zamawiającego certyfikatu od kopalni zostanie naliczona kara umowna w wysokości 10% wartości określonej w 8 ust W przypadku gdy dostarczony opał nie będzie spełniał co najmniej jednego z parametrów jakościowych określonych w 2, Zamawiający zastrzega sobie zapłatę kary umownej w wysokości 10% wartości określonej w 8 ust Zamawiający zastrzega sobie dochodzenie odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia Strony ustalają następujące osoby do kontaktów w sprawie realizacji umowy: a. Pani..-ze strony Zamawiającego b. Pan/Pani..- ze strony Wykonawcy 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony i nie wymaga aneksu do niniejszej umowy. 13. Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 14. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 15. Strony zastrzegają sobie wzajemne prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem 1 miesiąca okresu wypowiedzenia. 26

27 16. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla miejsca siedziby Zamawiającego. 17. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy.. Zamawiający Wykonawca 27