Protokół nr 12/2012 pcdpis z posiedzenia plenarnego Rady Osiedla WSM Wawrzyszew" w dniu r.

Transkrypt

1 n j, n, _ WARSZAWSKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA Rada Osiedla WSM WAWRZYSZEW Osiedie Wawrzyszew ul. Petofiego 3 W P Ł Y N Ę Ł O WARSZAWA fil Af S* csnie iu.l.uj.. 20t^C Ldz. Protokół nr 12/2012 pcdpis z posiedzenia plenarnego Rady Osiedla WSM Wawrzyszew" w dniu r. Obecni zgodnie z listą stanowiącą załącznik nr 1 do oryginału protokółu. Przewodniczył Pan Jacek Sielski. Proponowany porządek posiedzenia. 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Stwierdzenie prawomocności obrad i przyjęcie porządku obrad. 3. Sprawy rozpatrywane przez Komisje Rady Osiedla - ewentualne podjęcie opracowanych projektów uchwał - referują przewodniczący Komisji i przedstawiają proponowane przez Komisję stanowisko w tym: 1) projekt uchwały zaproponowanej przez Komisję Społeczno Kulturalną w sprawie zakupu projektora, laptopa oraz ekranu do projekcji materiałów wizualnych, 2) projekt uchwały w sprawie zakupu 8 urządzeń do rekreacji na wolnym powietrzu oraz przygotowanie terenu (lokalizacja: Andersena 6, Reymonta 23, Andersena 2, Reymonta 21 - do wyboru dwie lokalizacje), 3) Informacja Komisji Rewizyjnej w sprawie realizacji uchwał Rady Osiedla za trzy kwartały 2012, 4) Informacja dla mieszkańców w sprawie przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, 5) projekt uchwały zaproponowanej przez Komisję Handlu i Usług w sprawie dzierżawy terenu o wymiarach 10X10 metrów i ogrodzenia tego terenu, 6) sprawy Komisji Bezpieczeństwa i Ochrony Środowiska, 7) uchwała zaproponowana przez Komisję GZM w sprawie udzielenia pożyczki wewnętrznej ze scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedla WSM Wawrzyszew dla budynków przy ul. Petofiego 1, 2, 4, 6, 8. 4.Stanowisko Rady Osiedla w sprawie wniosku Prezydium Rady Osiedla o zmianie dyżurów Rady. 5. Stanowisko Rady Osiedla w sprawie wyboru firm. 6. Informacja Dyrekcji Osiedla o wykonaniu poprzednich uchwał i wniosków Rady (m.in. wniosek z maja 2012 r. w sprawie uporządkowania terenów zieleni), wykonanie planu za trzy kwartały oraz stan przygotowań Osiedla Wawrzyszew do zimy.

2 7. Informacja o pracach Rady Nadzorczej. 8. Przyjęcie protokołów: 9, 10,11 z 2012 r. 9. Sprawy wniesione. 10. Zamknięcie obrad. Ad pkt 1 i 2 Zebranie otworzył przewodniczący RO p. J. Sielski. Powitał zebranych, stwierdził quorum i poprosił o zgłaszanie uwag do porządku obrad. Za przyjęciem proponowanego porządku obrad głosowało 26 osób przeciw 0. Ad pkt 3. ppkt 1 P.M.Lasota w imieniu Komisji Społeczno- Kulturalnej zaproponował zakup projektora, laptopa i ekranu do projekcji materiałów wizualnych za kwotę 8 tys. zł. Zakup zaproponowanych pomocy audiowizualnych będzie bardzo przydatny na zebrania RO i Zebrania Mieszkańców. P.A.Michalska-Góra przypomniała o konieczności przejrzenia stanu technicznego komputera w sali konferencyjnej i podjęcie decyzji co do słuszności jego naprawy lub zakupu nowego, ppkt 2. W dalszej dyskusji nad celowością proponowanych przez komisję zakupów głos zabrali P.A.Michalska-Góra, p.b.laskus, p.t.małek, p.m.popiołek, p.j.sielski. Za zakupem projektora, laptopa i ekranu do projekcji materiałów audiowizualnych głosowało 25 osób, przeciw O. ppkt 2. P. M. Szemieto zgłosił propozycję Komisji Społeczno-Kulturalnej zakupu 8 dodatkowych urządzeń do ćwiczeń na wolnym powietrzu z umiejscowieniem na koloniach,,b i C". Propozycje lokalizacji na kolonii,,b" to teren między budynkami ul. Czechowa i Petofiego - 4 urządzenia oraz na kolonii,,c" między budynkiem Andersena 2 i Reymonta 21 ewentualnie pomiędzy budynkiem Andersena 6 i Reymonta 23. Dyrektor P. Buczyński wyjaśnił, że zakup 8 urządzeń podobnych jak zainstalowane przy Stawach Brustmana to wydatek ok. 38 tys zł plus zagospodarowanie terenu ok. 34 tys. W dalszej dyskusji głos zabrali: p.s.krajewska, p.b. Czaplarski, p.j.ślusarczyk, p.m.lasota, p.z.paderewska, p.j. Obojski. W wyniku dyskusji ustalono, że uchwała zostanie podjęta bez lokalizacji i typu urządzeń co zostanie ustalone po zapoznaniu się z cenami i decyzją lokalizacji. P.K.Zaborska zgłosiła wniosek formalny o zakończenie dyskusji do momentu szczegółowych ustaleń lokalizacyjnych, cenowych i ilościowych.

3 P.M.Szemieto zgłosił wniosek przeciwny - zaproponował przegłosowanie uchwały na zakup 8 urządzeń do ćwiczeń na wolnym powietrzu. Za wnioskiem o nie głosowaniu ww. uchwały na dzisiejszym zebraniu głosowało 7 osób przeciw 16. Za podjęciem uchwały w sprawie zakupu urządzeń rekreacyjnych do ćwiczeń na otwartej przestrzeni z mocą obowiązującą po zatwierdzeniu lokalizacji, kosztów zakupu i terminu wykonania głosowało 19 osób, przeciw 2. Ppkt 3 P.T.Małek przedstawił Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z realizacji uchwał RO za III kwartały 2012 r. Załącznik nr 2. P.T.Małek dodał, że na zebraniu Komisja Rewizyjna omawiała dodatkowo temat zbilansowania kwoty 1 min 800 tys zł - (zasób osiedla na wykup gruntów) i jej części składowych. Komisja zaproponowała również głębsze zajęcie się stanem gruntów pod budynkami Balzaka 2 oraz Tołstoja 3 i 4 czego efektem jest przygotowane przez komisję pismo do Zarządu. Uzgodniono że pismo zostanie przekazane do Zarządu w imieniu R.O.- sprawy wniesione P.M.Szemieto poinformował, że rejestr przyznawania zapomóg obejmujący okres od 2007 do 2012 r. znajduje się do wglądu w sekretariacie RO. P.Z.Paderewska poddała pod wątpliwość ostatnie zdanie sprawozdania Komisji w brzmieniu,,wnioskujemy o wprowadzenie imiennego wykazu osób /z adresami/ które otrzymały zapomogę z okresu ostatnich 5 lat i kontynuowanie tej ewidencji na bieżąco" ponieważ jej zdaniem w tej sprawie należy wysłać do,,giodo" pismo z pytaniem czy taki zbiór powinien być zgłoszony do GIODO czy nie", by uniknąć ewentualnych kar. Przewodniczący Rady Osiedla poinformował, że informacje odnośnie wykonania planu są już dostępne w Sprawozdaniu Administracji za III kwartały 2012 r. P.J.Sielski dokonał analizy poszczególnych punktów Sprawozdania Komisji Rewizyjnej z realizacji uchwał RO za III kwartały 2012 r. i otworzył dyskusję w której głos zabrali: p.a.michalska-góra, p.m.szemieto, p.b.laskus, p.r.woźniak, p. M.Popiołek. P.Z.Paderewska zgłosiła wniosek, aby RO wystąpiła do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych o informację w sprawie przechowywania danych osobowych /imię, nazwisko i adres zamieszkania/, w zeszycie w RO. W dyskusji na temat ochrony danych osobowych głos zabrali: p.m.szemieto, p.b.laskus, p.r.wożniak, p.m.popiołek, p.r.woźniak, p.s.kamiński /gość/, dyr.p.buczyński, p.k. Zaborska.

4 Ppk 4. Przewodniczący RO poinformował, że wszyscy członkowie RO otrzymali pocztą internetową propozycję informacji dla mieszkańców w sprawie przekształcenia spółdzielczego lokatorskiego prawa do lokalu mieszkalnego na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, która ma być rozwieszona na klatkach oraz wniosek do wypełnienia przez zainteresowanego mieszkańca do złożenia w Zarządzie WSM. Ppkt 5. Przewodnicząca Komisji Handlu i Usług poinformowała, że na zebraniu w dniu r Komisja rozpatrywała sprawę wniosku w sprawie lokalu użytkowego w budynku Andersena 5,,Klub Malucha-Gumisiowo" dot. wydania zgody na zagrodzenie części trawnika o wymiarach 10 x 10 m z przeznaczeniem na plac zabaw dla dzieci. Komisja poparła ww. wniosek. Za wyrażeniem zgody na zagospodarowanie części trawnika o wymiarach 10 x 10 m z przeznaczeniem na plac zabaw głosowało 27 osób przeciw 0. Ppkt 6. P.Z.Morawski poinformował, że Komisja BiOŚ na zebraniu w dniu r. omawiała tematy: 1. Oznaczenie dróg na osiedlu i bezpieczeństwo ich użytkowników /usystematyzowanie lokalizacji znaków drogowych/. 2. Ustalenie z Administracją planów dot. pielęgnacji zieleni na osiedlu /ewentualne zatrudnienie wykwalifikowanej osoby/. 3. Zwrócono uwagę na potrzebę rozwiązania problemu niebezpiecznego wyjścia z budynku Dantego Poruszono temat przygotowania osiedla do zimy. 5. Zwrócono uwagę na zły stan bezpieczeństwa mieszkań w budynkach Petofiego /trwające remonty schodów spowodowały nasilenie się włamań do mieszkań/. Komisja proponuje zwrócenie się do policji i straży miejskiej o zwiększenie częstotliwości patroli. Ppkt 7. P.J.Ślusarczyk poinformował, że na zebraniu w dniu r. Komisja GZM zajmowała się uchwałą w sprawie udzielenia pożyczki wewnętrznej ze scentralizowanego funduszu Remontowego Osiedla dla budynków przy ul. Petofiego 1, 2, 4, 6, 8. Dyskusja dotyczyła głównie znaczenia regulaminowego zapisu bieżące przychody" tzn. czy określenie dotyczy przychodów na dzień zaciągania pożyczki, pozostające niezmienne przez 5 lat spłaty, czy też jako bieżące należy rozumieć przychody w kolejnych latach spłaty ponieważ kwota przychodu w roku 2014 byłaby inna niż w roku P.T.Małek przedstawił swoje wątpliwości czy zaproponowany harmonogram spłaty zaciągniętej pożyczki będzie zgodny z nieprzyjętym

5 jeszcze przez R.O. harmonogramem zwiększenia odpisu na fundusz budynkowy w kolejnych latach do 2018 roku. P.K.Zaborska stwierdziła, że proponowana uchwała jest niezgodna z Regulaminem przyznawania takich pożyczek, ponieważ nie zabezpiecza spłaty pożyczki w ciągu 5 lat. Brakuje również szczegółowego jej uzasadnienia. Następnie p.j.sielski poinformował o pismach które wpłynęły z Administracji do poszczególnych komisji. 1. W sprawie rozszerzenia zakresu umowy z p. M. Chodorowskim o wymianę pionu i lokalówek zw i cw w budynku Dantego la. Komisja prosi o pilne dostarczenie informacji o wszystkich pozostałych pionach w budynkach wymagających wymiany. 2. W sprawie wyrażenia zgody przez RO na wykonanie remontu 44 komór zsypowych na kolonii,,a" przez firmę,,zbig-mal". Biorąc pod uwagę dobrą jakość poprzednio wykonywanych przez firmę prac komisja GZM poparła wniosek administracji. 3. Komisja proponuje również dokonać oceny technicznego stanu standardów poszczególnych budynków na Osiedlu. W związku z powyższym zobowiązano Przewodniczącego Komisji do przedstawienia Dyrekcji Osiedla planu prac związanych z tym przeglądem i udostępnienie Komisji książek obiektów. Przegląd rozpocznie się od budynków Petofiego w dniu r. P.T.Małek odczytał Stanowisko Komisji Rewizyjnej z dnia r. w sprawie pożyczki wewnętrznej ze Scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedla dla budynków Petofiego. Załącznik nr 3. Zdaniem P. J. Ślusarczyka zgodnie z 4 pkt 3 proponowana uchwała spełnia warunek spłaty pożyczki w ciągu 5 lat / 3/ z bieżących odpisów z funduszu remontowego poszczególnych budynków. P.A.Wodzicka /członek kom. rewizyjnej/ zwróciła uwagę, że fundusz budynkowy na Petofiego to: 9 tys 200 zł co przez okres 5 lat spłat w żaden sposób nie pokryje zaciągniętej pożyczki, a taki jest zapis w uchwale. Przewodniczący RO odpowiedział, że zna stanowisko Komisji Rewizyjnej i Regulamin i jego zdaniem R.O. powinna przyznawać pożyczki wewnętrzne po wprowadzeniu funduszu budynkowego i scentralizowanego. W Regulaminie Gospodarowania Funduszem Remontowym WSM w 4 pkt 1 jest powiedziane, że udzielanie pożyczki nie może przekraczać realnego zabezpieczenia spłaty z bieżących odpisów na fundusz remontowy, ale nie ma tam sprecyzowanego zapisu czy jest to fundusz remontowy roczny, dwu czy trzyletni /dot. pkt 1 stanowiska kom. rewizyjnej/. Ad pkt 2. Mieszkańcy zebrali podpisy i budynek zgodnie za zgłoszonymi potrzebami chce położyć nowe posadzki z gresu - zapis wykonanie robót zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w każdym budynku", uchwała 40/2012, 1. Ad pkt 3

6 Brak udokumentowania, że zostały zachowane zapisy uchwały nr 68/2012 RN WSM z dn r. /uzyskanie akceptacji Zarządu przed przedłożeniem RO do uchwalenia/. Zgodnie z zapisem w informacji z dn r Zarząd WSM stwierdza że: przedłożony projekt planu gospodarczo-finansowego Osiedla WSM Wawrzyszew na 2013 r został opracowany zgodnie z założeniami ogólnymi zatwierdzonymi uchwałą 68/2012 RN z dn r. Ad. pkt 5. Zdaniem p.j.sielskiego, zapis tego punktu dotyczy punktu nr 2 Stanowiska Komisji Rewizyjnej, ponieważ mieszkańcy tych bloków zgłosili taką potrzebę /zebrane podpisy na wykonanie posadzek z gresu/. W dalszej dyskusji swoje argumenty przeciw udzieleniu pożyczki wnieśli: P.B.Laskus,: - nie widzi możliwości spłaty pożyczki w wyznaczonym terminie /fundusz budynkowy nie pokryje rocznych zobowiązań z tytułu pożyczki/. Pieniądze które chcemy przeznaczyć na pożyczkę dla budynków Petofiego zostaną zagospodarowane przez 5 budynków i jest to kredytowane przez inne bloki, które nie będą mogły w najbliższym czasie uzyskać takiej pomocy na własne potrzeby bo nie będzie środków. P.K.Zaborska: - temat ułożenia gresu na piętrach budynków Petofiego został wprowadzony do planu gospodarczo-finansowego na 2013 rok dziwnym trybem /bez uchwały RO - wymóg podstawowy/ we wrześniu bieżącego roku z konkretnymi kwotami, niezgodnie z Regulaminem Gospodarowania Funduszem Remontowym / 5 i 4 pkt 3/. Odnośnie Stanowiska Komisji Rewizyjnej stwierdziła, że jest ono zgodne z uchwałą RO nr 40/ ponieważ zapis wykonanie posadzek z gresu na korytarzach budynków Petofiego 1, 2, 4, 6, 8" nie istnieje. Regulamin nie przewiduje też zbierania podpisów mieszkańców, a pisząc uchwałę p. Dyrektor musi ją sformułować zgodnie z treścią przyjętą przez RO. P.E.Mazowiecka: - wykonywanie i spłacanie zaplanowanych prac systemowo po 2 budynki na Petofiego a niejednocześnie. W budynku Andersena 2, lokatorzy uznali za potrzebne położenie gresu przy windach i na piętrze i musieli za wszystko zapłacić sami. P.B.Górniak: - czy przewidziane jest wykonanie posadzek z gresu również w innych budynkach na Osiedlu i w jakim terminie. W budynku przy Szekspira 4 lokatorzy sami finansowali tego rodzaju prace. P.S.Krajewska: - nie rozumie sposobu spłaty pożyczki. Rozpoczęcie spłaty pożyczki powinno nastąpić w roku jej przyznania czyli 2013 a nie jak jest w uchwale w Brakuje też harmonogramu prac do wykonania, kosztorysu materiałów i kosztów ich wykonania. P.T.Małek: Osiedle zna nie jeden przypadek solidarności spółdzielczej" źle zarządzanej przez WSM. Dotyczy to między innymi spłaty termomodernizacji, która spowodowała zaangażowanie wspólnych pieniędzy z ukierunkowaniem na potrzeby poszczególnych budynków. Przyspieszone spłaty kredytów termomodernizacyjnych ze wspólnych pieniędzy spowodowały, że mieszkańcy różnych budynków są obciążeni w proporcji jak 1:4 co przeczy zasadzie solidarności spółdzielczej. WSM ni

7 ma woli solidarnego zarządzania własnością spółdzielczą. Obecnie również mamy taką sytuację gdzie wspólne pieniądze są scedowane na określone budynki. Osiedle jest przed podziałem na nieruchomości jednobudynkowe co oznacza że wszelkie fundusze będą przypisywane do konkretnych budynków. Przy takim podziale zaistnieje możliwość różnicowania stawki budynkowej dla poszczególnych bloków co w chwili obecnej jest niemożliwe. Przedstawiony harmonogram spłat /załącznik do uchwały 42/2012 r/ oznacza stałość funduszu remontowego dla całego osiedla /w tym pięciu budynków ul. Petofiego - 80 gr/, oraz zmienność proporcji funduszu budynkowego do scentralizowanego /20% przez 2 lata do 50%/. W związku z tym podjęcie przez RO decyzji co do takiego harmonogramu oznacza, że do 2018 r taka będzie proporcja funduszu remontowego budynkowego do f. scentralizowanego bez szczegółowego opisu. Jest to wadą tej uchwały i to może ponownie skończyć się brakiem solidarności spółdzielczej /patrz spłata termomodernizacji/. P.R.Woźniak: - ilu mieszkańców z budynków Petofiego nie płaci czynszu i jakie są zaległości. Nie ma gwarancji, że spłata tej pożyczki w zaproponowanym czasie będzie możliwa. Następnie głos zabrała p.m.popiołek. Odnosząc się do stanowiska Komisji Rewizyjnej stwierdziła, że: 1. słowo "bieżące", w Słowniku Języka Polskiego ma dwa znaczenia: przypadający na chwilę obecną (interpretacja KR) ale również kolejny, płynący, posuwający się naprzód. Zatem tylko od dobrej woli interpretujących ten zapis zależy, czy wpłaty na bieżące wpłaty na fundusz budynkowy będą oznaczać wpłaty z roku 2013, czy tez wpłaty przypadające na lata kolejne. Przy tej drugiej interpretacji nie powstaje problem spłaty zaciągniętego kredytu. 2. Nie ma niezgodności z uchwałą RO 40/ budynki przy ul. Petofiego zgłosiły potrzebę wykonania posadzek co jest zgodne z regulaminem p-k 3 brzmi "Decyzje w sprawie przyznania pożyczki wewnętrznej ze Scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedli podejmują Rady Osiedli na wniosek Dyrektorów Osiedli - właśnie taka ścieżka dla przyznania pożyczki została zastosowana, więc nie ma żadnej niezgodności z regulaminem p-t 1 odnosi się do ogólnego sposobu wydatkowania środków z Funduszu Remontowego, a nie do pożyczek wewnętrznych o konkretnym przeznaczeniu, więc tu również nie ma sprzeczności z regulaminem, bo ten punkt nie odnosi się do pożyczki wewnętrznej. 5. W regulaminie pożyczki nie ma mowy o jej uzasadnianiu - skoro jest to decyzja mieszkańców potwierdzona ich podpisami, to jest to wystarczające uzasadnienie do jej przyznania. Wystarczającym uzasadnieniem jest pismo lokatorów, w którym opisano bardzo zły stan posadzek na wszystkich piętrach budynków przy Petofiego. 6. Zapis o którym mówi pismo KR w p.5 odnosi sie do sytuacji, kiedy pożyczka miała być udzielona z funduszu budynkowego - w tej chwili

8 zgodnie z regulaminem jest udzielana z funduszu scentralizowanego, więc cytowany zapis jest nieaktualny. Nie przyznanie pożyczki budynkom przy Petofiego w oparciu o stanowisko KR oznaczać będzie, że już nigdy, żadna pożyczka nie zostanie przyznana, nigdy bowiem nie będzie pewności, czy zabezpieczenie spłaty pożyczki w następnych latach będzie wystarczające i czy prośba jest szczegółowo uzasadniona. Nie ma żadnych przeszkód, aby inne budynki zebrały odpowiednią ilość podpisów pod wnioskiem do Dyrekcji w sprawie potrzebnego remontu i również będą mogły skorzystać z tej ścieżki finansowania. Następnie p.m.popiołek zgłosiła wniosek formalny o imienne głosowanie uchwały w sprawie udzielenia ww. pożyczek. P.R.Woźniak zgłosił wniosek formalny o zamknięcie dyskusji i przejściu do głosowania. Za wnioskiem p. R. Woźniaka dot. zamknięcia dyskusji głosowały 22 osoby przeciw 1. P. Dyrektor wyjaśnił, że środki na spłatę pożyczki w latach będą pochodziły z wyższego odpisu budynkowego. Z założenia podziału funduszu budynkowego i scentralizowanego ilość robót finansowanych ze środków scentralizowanych Osiedla będzie ubywała. Jeżeli wszystkie zaplanowane prace i remonty zostaną wykonane to oczywistym będzie pozostawienie funduszu w budynku lub obniżenie składki 80 gr na f. scentralizowany. Kwota pożyczki 450 tys zł jest kwotą na etapie projektu planu i szacunkowych kosztów, które po wykonaniu prac trzeba będzie zweryfikować /raty i koszty/. Natomiast całoroczny 20% odpis z roku 2013 jest przewidziany jako środki własne budynków Petofiego. Istnieje też możliwość uchwalenia dodatkowej spłaty poprzez dodatkowe środki np. o 30 gr więcej. Kwoty przewidziane w spłatach są szacunkowe podane w przetargu na malowanie, układanie gresu-75zł/m2+vat. Co do zapisu w uchwale 40/2012 wykonanie robót zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w różnych budynkach, to zdaniem p. Dyrektora taką właśnie zgłoszoną potrzebą jest położenie posadzek z gresu w ww. budynkach. Wykonanie prac systemem po 2 budynki niczego nie zmieni, pozostanie tylko kwestia ustalenia kolejności budynków. Dodał, że takie prace mogą być wykonane w innych budynkach, również w miarę potrzeby i zgłoszenia. P.A.Michalska-Góra poprosiła o podanie kwoty płaconej obecnie przez mieszkańców na fundusz remontowy. Dyrektor odpowiedział, że jest to 80 gr.. P.E.Brzozowska dodała, że z 50 groszy, które płacimy na termomodernizację spłacamy pełny jej koszt, z tego 17 gr było spłacane do banku a 33 gr. pokrywało koszty termomodernizacji - co zmniejszało zadłużenie mieszkańców wobec spółdzielni /uwalniało zaangażowany fundusz remontowy/.

9 Przewodniczący RO odczytał treść wniosku Administracji z dnia r. w sprawie udzielenia pożyczki ze Scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedla dla budynków przy ul. Petofiego, oraz uchwałę. Za podjęciem uchwały w sprawie udzielenia pożyczki wewnętrznej ze Scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedla WSM Wawrzyszew dla budynków Petofiego 1, 2, 4, 6, 8 głosowało 14 osób, przeciw 9. Ad pkt 4. P.M.Obtułowicz odczytała propozycję Prezydium w sprawie zmian dot. dyżurów członków RO. i dokonała analizy częstotliwości zgłoszeń na dyżury mieszkańców Osiedla. W wyniku małej frekwencji mieszkańców prezydium zaproponowało ograniczenie dyżurów do 2 dni w tygodniu. Zdaniem p.s.krajewskiej we wszystkie dni tygodnia członkowie RO powinni dyżurować ponieważ mieszkańcy przychodzą różnie a członkowie Rady mają obowiązek być do ich dyspozycji. Stanowisko p.s.krajewskiej poparł p.b.laskus i p.t.gierkowski. Zdaniem p.m.popiołek na osiedlu jest zbyt mała informacja o dyżurach członków i godzinach pracy RO, dlatego proponuje przy okazji dostarczania przez dozorców informacji Administracyjnych dołączyć taką o Radzie. P.A.Michalska-Góra zaproponowała, aby osoby zajmujące się tematem dyżurów przygotowały na koniec roku sprawozdanie z ilości odbytych dyżurów przez poszczególne osoby i częstotliwość zabierania głosu na posiedzeniach Rady, ponieważ są osoby w Radzie które nie wiedzą o czym się mówi na posiedzeniach i nigdy nie zabrały głosu. Ad pkt 5. Przewodniczący poinformował o wniosku jaki wpłynął do Administracji w sprawie wyrażenia zgody na rozszerzenie zakresu prac umowy 25/DT/2012 zawartej z p.m. Chodakowskim, Zakład Remontowo- Budowlany, ul. Wrzeciono 59/102 o roboty polegające na wymianie 1 szt. pionów i lokalówek instalacji cw, zw i cyrkulacji w łazienkach wraz z montażem wodomierzy w budynku Dantego la. Następny odczytany wniosek dotyczy zgody RO na remont 44 komór zsypowych w budynkach mieszkalnych na zadaniu,,a" firmie ZBIG-MAL. Za udzieleniem zgody na wykonanie 1 pionu i lokalówek instalacji cw, zw i cyrkulacji w łazienkach wraz z montażem wodomierzy w budynku Dantego la głosowało 28 osób, przeciw O. Za wyrażeniem zgody na wykonanie remontu 44 komór zsypowych z budynku na zadaniu A" głosowało 27 osób przeciw O.

10 Ad pkt 6. P.E.Brzozowska poinformowała, że wykonanie za III kwartały daje wynik dodatni zgodnie z planem. Koszty są wykonane w 71% podobnie jak fundusz remontowy, którego koszty nie zostały jeszcze w pełni rozliczone bo prace są w trakcie. Na pytanie p.j.obojskiego o ilość własnych lokat bankowych Osiedla p.e.brzozowska odpowiedziała, że lokaty bankowe są to własne ze środków własnych osiedla i wynoszą 8 min 210 tys zł na 30 września 2012 r. Dyrektor P.Buczyński poinformował, że wszystkie uchwały RO są systematycznie realizowane. Realizowany jest plan remontów, ale z uwagi na początek pory zimowej nie zostaną rozpoczęte budowy podjazdów do pawilonów handlowych /będą realizowane na wiosnę/. Wszystkie pozostałe zaplanowane zadania zostaną wykonane do końca 2012 r. P.J.Bętkowska na prośbę p. Dyrektora przypomniała temat wniosku Komisji BiOŚ z maja tego roku w sprawie uporządkowanie terenów zielonych na Osiedlu. Wyjaśniła że Komisja widzi potrzebę kompleksowego zajęcia się tym tematem i dlatego proponuje zatrudnienie odpowiedniej osoby. Dyrektor wyjaśnił, że w protokóle RO z dnia r. jest informacja komisji BiOŚ dot. zatrudnienia pracownika do opieki nad osiedlową zielenią dlatego przedstawia schemat organizacyjny Administracji Wawrzyszew dot. dbałości o tereny zielone w osiedlu i uważa, że zatrudnienie dodatkowej osoby jest zbyteczne. W dyskusji na temat potrzeby i możliwości zatrudnienia pracownika ds. zieleni głos zabrali: p.a.michalska-góra, p.b. Górniak, p.t.małek, p.m.popiołek, p.j.bętkowska, p.m.lasota, p.m.kulibaba. Odnośnie przygotowania Osiedla do zimy Dyrektor poinformował, że zostały wymienione w budynkach drzwi do wiatrołapów, zgromadzone potrzebne zapasy piasku i soli, zakupiono sprzęt osobisty dla dozorców. Zostały uszczelnione okienka w piwnicach budynków oraz podpisana umowa w sprawie usuwania awarii wodociągowych. P.T.Małek poprosił o informację co do zasad odśnieżania Osiedla. Dyrektor wyjaśnił, że priorytetem jest odśnieżanie przez dozorców ciągów pieszych, następnie przy użyciu sprzętu ciągów pieszo-jezdnych bez parkingów i miejsc gdzie parkują samochody. Ad pkt 7. P.K.Zaborska poinformowała, że został ogłoszony konkurs na prezesa WSM, na który wpłynęło 25 ofert. W najbliższym czasie odbędą się przesłuchania kandydatów. Zwróciła uwagę, że Osiedlu groziła ogromna kara /I min zł/ za bezumowne użytkowanie gruntu przy ul. Reymonta 21, należącego do prywatnej posesji. Na chwilę obecną została zawarta ugoda pomiędzy właścicielem a WSM. Działka zostanie odkupiona od właściciela

11 za zł i ma być ustanowiona nieodpłatna służebność przejazdu i przechodu na jego rzecz. Poinformowała, że Rada Nadzorcza przyjęła informację o kosztach i przychodach w spółdzielni za I półrocze 2012 r. Członkowie RN zwrócili uwagę na wzrost kosztów obsługi prawnej, wysokie zadłużenie mieszkańców i na problem zamrożenia dużych środków w niesprzedanych przez WSM mieszkaniach i na zakup działek przy ul. Wolumen 4 i 6. Ad pkt 8. Za przyjęciem protokółu nr 9 z dnia r z korektą wniesioną przez p. A. Michalską-Górę i p. S. Krajewską w sprawie brzmienia pkt 5,, na wniosek p. Z. Morawskiego", głosowały 24 osoby przeciw 2. Za przyjęciem protokółu nr 10 z dnia r głosowały 24 osoby przeciw 1. Za przyjęciem protokółu nr 11 z dnia r głosowało 26 osób przeciw 1. Ad pkt 9. Przewodniczący odczytał treść pisma do Zarządu, zredagowanego przez Komisję Rewizyjną w sprawie gruntów Osiedla Wawrzyszew w tym pod budynkami Balzaka 2 oraz Tołstoja 3 i 4. Za przekazaniem pisma do Zarządu WSM głosowało 27 osób, przeciw 0. Przewodniczący poinformował, że w RO znajduje się do wglądu pismo Administracji z dnia r. wraz z kserokopią ostatecznej decyzji nr 42/2012 r. z zatwierdzającej podział nieruchomości położonych w obrębie wraz z mapką. Dokument jest do wglądu w RO. Następnie przypomniał, że w miesiącu grudniu należy przygotować sprawozdanie z działalności RO. Poinformował, że w związku z ogłoszeniem konkursu na z-cę dyrektora ds. tech. naszego osiedla, Rada Osiedla otrzymała w tej sprawie pismo od Dyrektora Osiedla. Prezydium RO zdecydowało, że zgodnie z 4 ust. 1 pkt 5 Regulaminu, do zakresu działań RO należy opiniowanie powołania dyrekcji Osiedla przez Zarząd. Kandydatury zostaną przedstawiona Radzie po zatwierdzeniu przez Zarząd. Obecnie odbędzie się otwarcie ofert i wybranie osób spełniających wymagania predysponujące je do objęcia ww. stanowiska. Przewodniczący zaproponował, aby w otwarciu ofert wzięli udział przedstawiciele Rady Osiedla. P.K.Zaborska zaproponowała jako przedstawiciela kom. rewizyjnej p. A. Michalską-Górę. P.J.Ślusarczyk zgłosił kandydaturę p. M. Popiołek jako przedstawiciela Komisji GZM.

12 Prezydium reprezentował będzie przewodniczący RO p.jacek Sielski. Następnie p.j.sielski poinformował o korespondencji, która wpłynęła do Rady w okresie między zebraniami. 1. Pismo mieszkanki dot. kilkakrotnego błędnego rozliczenia zużycia wody w jej lokalu. 2. Pismo dot. propozycji zmiany wysokości zaliczek za podgrzanie i zimną wodę. Korespondencja została skierowana do analizy odpowiednich komisji. P. Z. Morawski, poinformował, że na ostatnim Prezydium omawiany był temat kandydatów do odznaczeń jako Honorowy Członek WSM" oraz Zasłużony Członek WSM", odczytał propozycję kandydatur i dodał, że zgodnie z Regulaminem osoba otrzymująca taki tytuł musi spełniać określony warunek zawarty w uchwale 67/98 z dn r. - Działalność społeczna na rzecz WSM przez okres nie krótszy niż 10 lat". P.J.Ślusarczyk po raz kolejny zwrócił się do Dyrektora z prośbą o zamontowanie przy wszystkich schodach na Osiedlu ze szczególnym uwzględnieniem prześwitów" w budynkach wieloklatkowych barierek. P.T.Gierkowski poinformował, że głosował przeciw przyjęciu protokółów ponieważ uważa, że wypowiedzi wszystkich osób biorących udział w dyskusji powinny być przytaczane. Przewodniczący przypomniał, że obecny wzór protokółu został zatwierdzony przez Radę, a wszelkie uwagi do protokółu powinny być składane na piśmie jako załączniki. P.S.Kamiński /gość/, zauważył, że Regulamin wyraźnie mówi jakie treści powinien zawierać protokół, nie może to być stenogram. Dalej dodał, że jego zdaniem osoby które dokonują opłat czynszowych przelewem nie powinny otrzymywać książeczek. P.M.Szemieto odczytał treść a od p. R. Kasińskiej świadczącego o przekazaniu jej przez Komisję Skrutacyjną informacji z głosowania o zawieszeniu jej w czynnościach członka RO. Dodał, że z uwagi na fakt iż w u figuruje jego nazwisko osobiście odpowie do wszystkich adresatów na podstawie dokumentów, które w tej sprawie posiada. P.M.Kulibaba poprosiła o interwencję Administracji w sprawie umieszczenia czytelnego znaku o ruchu jednokierunkowym przy budynku Andersena 2, oraz zwrócenie uwagi na fatalny stan techniczny schodów przy pawilonie Andersena 4. P.S.Krajewska poprosiła o podanie kryteriów typowania oraz zasług osób zaproponowanych do odznaczenia. P.A.Michalska-Góra poprosiła o podanie składu komisji typującej osoby do odznaczenia. Następnie zgłosiła wniosek, aby wszystkie komisje RO otrzymywały do wglądu w 3 egzemplarzach ksero dokumentów wpływających do RO. Przewodniczący RO odpowiedział, że propozycja kandydatur do uhonorowania wyszła od Prezydium RO. P.J.Bętkowska poprosiła o informację, czy komisja zajmująca się rozmowami z dłużnikami odbywała ostatnio spotkania ponieważ od maja

13 nie uczestniczyła w żadnym a jej zdaniem jest to w pewnym stopniu skuteczna forma działania. Przewodniczący odpowiedział, ze Administracja nie zgłaszała do RO potrzeby spotkania komisji z dłużnikami. Za wnioskiem p. A. Michalskiej -Góry dot. udostępnianie wersji papierowej bieżących dokumentów na komisje w 3 egzemplarzach głosowało 21 osób, przeciw 0. Przewodniczący na następne spotkanie RO zaproponował dwa terminy - 13 i r., za datą zebrania w dniu r głosowało 18 osób. P.B.Laskus zaproponował powieszenie w sali konferencyjnej Rady schematu ostatniej wersji zagospodarowania przestrzennego i podziału geodezyjnego Osiedla, wraz z datą jej sporządzenia. W uzupełnieniu wniosku p.a.michalskiej-góry dodał, że dokumenty przekazywane drogą internetową bardzo często są mało czytelne dlatego proponuje umożliwienie ich kserowania w sali konferencyjnej. Przewodniczący odpowiedział, że RO podjęła decyzję o przekazywaniu informacji drogą internetową i drukowania we własnym zakresie. Załączniki: 1. Lista obecności 2. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z realizacji uchwał za III kwartały. 3. Stanowisko Komisji Rewizyjnej w sprawie pożyczki wewnętrznej dla budynków Petofiego. 13

14 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z realizacji uchwał RO za III kwartały 2012r. Warszawa, I. Stan realizacji uchwał Kolorem czerwonym zaznaczono sprawy, które wymagają uzupełnień lub wyjaśnień L.p Nr Treść uchwały/stanowiska Występuje w Uwagi uchwały dokumencie /2012 Uchwała w sprawie zatwierdzenia preliminarza wydatków w zakresie działania funduszu spoi. - kulturalnego w kwocie zł 2 4/2012 Uchwała w sprawie wysokości wskaźników do planu gospodarczo-finansowego Osiedlu WSM Wawrzyszew na rok 2012 (wskaźniki intensywności eksploatacji do podziału kosztów pośrednich) 3 5/2012 Uchwała w sprawie przyjęcia rzeczowego planu remontów 4 6/2012 Uchwała w sprawie spłaty kredytów na termomodernizację budynków mieszkalnych w Osiedlu WSM Wawrzyszew 5 7/2012 Uchwala w sprawie utworzenia zespołu do spraw obsługi strony internetowej Rady Osiedla Wawrzyszew 6 8/2012 Uchwala w sprawie zmiany uchwały n 6/2012 z dnia /2012 Uchwała w sprawie stawek opłaty eksploatacyjnej dla użytkowników innych niż mieszkańcy osiedla - za miejsca postojowe na parkingach społecznych zlokalizowanych na terenie osiedla 8 11/2012 Uchwała w sprawie stawek opłaty eksploatacyjnej dla mieszkańców osiedla za miejsca postojowe na parkingach społecznych zlokalizowanych na terenie osiedla Prot. nr 1/2012 z dn Prot. nr 1/2012 z dn Prot. nr 1/2012 z dn Prot. nrl/2012 z dn Prot. nrl/2012 z dn Prot. nr3/2012 z dn Prot. nr3/2012 z dn Prot. nr3/2012 z dn Z zaplanowanej kwoty na 2012 r zł w pierwszym półroczu wydano , 09 zł. Brak danych z wykonania III kwartału. Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na 2012 r. Brak sprawozdania na temat stanu realizacji poszczególnych poz. tego planu, za wyj. p-ktu 6 (spłata kredytu na termomodernizację). W dniu Komisja Rewizyjna zwróciła się e-maikem do Dyrektora o przedstawienie stanu realizacji rzeczowego i finansowego planu remontów w układzie wynikającym z Uchwały RO nr 5/2012. Dyrektor pismem z (bez numeru) informuje, że szczegółowe dane przedstawi za 2 tyg. Nie zrealizowana - zmieniona uchwałą nr 8/2012 Powołano zespół Zgodnie z uchwałą nastąpiła w marcu 2012 r. spłata kredytu ze środków bieżących (dokument z PKO BP XV O. W-wa). Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na 2012 Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na 2012

15 /2012 Uchwała w sprawie planu gospodarczo-finansowego Osiedla Wawrzyszew na rok /2012 Uchwała w sprawie sfinansowania nagród w konkursie Najpiękniejszy balkon i ogródek na Osiedlu Wawrzyszew 11 27/2012 Uchwała w sprawie przeznaczenia środków pieniężnych na zakup antyram do oprawy map i dekoracji Sali konferencyjnej 12 28/2012 Uchwała w sprawie zawieszenia Pani Reny Kasińskiej członka Rady Osiedla w pełnieniu czynności 13 Stanowisko Rady Osiedla z dnia w sprawie firmy P.H.U. RENMAX (w zakresie mycia, czyszczenia, dezynfekcji kanałów zsypowych itp.) 14 Stanowisko Rady Osiedla w sprawie przyjęcia danych do sporządzenia planu finansowo-gospodarczego osiedla na 2013 rok (stanowisko przyjęto w oparciu o pismo dyrektora DN/2328/2012 z dn r.) 15 Stanowisko Rady Osiedla w sprawie zgody na zlecenie wykonania montażu latarni parkowych firmie Amnis Energia (zgoda na podst. 23 pkt 2 i 3 Regulaminu udzielania zamówień na wyk. robót budowl. oraz świadczenia usług) 16 29/2012 Uchwała w sprawie stawek opłaty eksploat. dla użytkowników innych niż mieszkańcy - za miejsca postojowe na parkingach Prot. nr3/2012 z dn Prot. nr 9/2012 z dn Prot. nr 9/2012 z dn Prot. nr 9/2012 z dn Prot. nr 9/2012 z dn Prot. nr 9/2012 z dn Prot. nr 10/2012 z Prot. nrl0/2012 z dn Wersja planu przedstawiona Radzie Nadzorczej do zatwierdzenia różniła się od wersji zatwierdzonej przez RO - spłata kredytu na termomodernizację, w wysokości zł, nie występuje w Planie tworzenia i wykorzystania funduszu remontowego osiedli WSM jako spłata z funduszu remontowego w poz. IV pkt 8, ujęta jest w poz. V jako środki własne zaangażowane w finansowanie termomodernizacji co powoduje dodatkowe obciążenie osiedla. Przyznano zł Wykonanie zł Przyznano zł Wykonanie zł (środki przeznaczono nie z funduszu społ.-kulturalnego jak było w uchwale ale z eksploatacji) Uchwałą, podjętą na wniosek Pana Z. Morawskiego, zawieszono Panią Renę Kasińską z dniem do czasu Zebrania Mieszkańców Brak danych z wykonania za III -ci kwartał 2012 r. Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od Dot. Dantego7, Szekspira 2, Balzaka 2, Tołstoja 1, Czechowa 2, Wergiliusza- Dantego. Pozycja ujęta w planie uchwała RO nr 5 1 poz. 14. Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od

16 /2012 Uchwała w sprawie odpisu na fundusz społ.-kulturalny Prot. nrl0/2012 z dn /2012 Uchwała w sprawie ryczałtowego wynagrodzenia miesięcznego członków Rady Osiedla za udział w posiedzeniach RO i jej organów 19 35/2012 Uchwała w sprawie wysokości wskaźników do planu na 2013 r. (wskaźniki intensywności eksploatacji do podziału kosztów pośrednich) 20 36/2012 Uchwała w sprawie stawki zaliczek na koszty zużycia zimnej i podgrzanej wody w Os. WSM Wawrzyszew 21 37/2012 Uchwała w sprawie stawek opłaty eksploatacyjnej dla mieszkańców osiedla za miejsca postojowe na parkingach społecznych zlokalizowanych na terenie osiedla 22 Stanowisko RO w spr. wyrażenia zgody na wykonanie instalacji zw, cw i cyrkulacji w łazienkach wraz z montażem wodomierzy w budynku Dantego 1 przez Zakład Remontowo-Budowlany Marek Chodakowski (zgoda na podst. jak w poz. 15) Prot. nr 10/2012 z Prot. nr 10/2012 z Prot. nr 10/2012 z Prot. nr 10/2012 z dn Prot. nr 10/2012 z dn Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na uchwałą nr 41/2012 nastąpiła zmiana wejścia w życie z na W Zawiadomieniu do mieszkańców nie ma pozycji dot. opłat na działalność społ.-kulturalną, to znaczy 0,03 zł/m2 p.u. Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od Oznacza to zamrożenie wydatków na diety. Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od W Zawiadomieniu do mieszkańców stawki zaliczek są inne niż przyjęto Uchwałą nr 36/ również błędnie podany jest nr Uchwały RO (27/2012). Ujęto w planie gospodarczo - finansowym na obowiązuje od W trakcie realizacji II. Stan realizacji uchwał RO zaproponowanych przez Komisję Handlu i Usług W ciągu 3-ech kwartałów podjęto 10 uchwał: Nr 1 i 2 z , nr 9 z , nr 13 z , nr 17 i 18 z , nr 24 i 25 z , oraz nr 30 i 31 z dokumentacja w Radzie Osiedla. Kontrola Komisji Rewizyjnej RO w dniu r. dotycząca pierwszych 6-ciu uchwał wykazała, że umowy są zgodne z uchwałami (stawki zgodne z uchwałą). Protokół kontroli znajduje się w dokumentacji Komisji Rewizyjnej RO. 3

17 III. Stan realizacji uchwał RO zaproponowanych przez Komisję Społeczno - Kulturalną W ciągu 3-ech kwartałów podjęto 9 uchwał. 7 uchwał ( nr 14,15,16,19, 20, 21 i 22) dotyczyło przyznania bezzwrotnych zapomóg losowych. Pozostałe dotyczyły: - uchwała nr 3/2012 z w sprawie zatwierdzenia preliminarza wydatków w zakresie działania funduszu społeczno - kulturalnego w kwocie zł na 2012 r. (patrz tabela dotycząca uchwał poz. 1-sza). - uchwała nr 23/2012 z w sprawie dofinansowania 6 dzieci z naszego osiedla na kolonie. Dokumentacja znajduje się w Radzie Osiedla. Wnioskujemy wprowadzenie imiennego wykazu osób (z adresami), które otrzymały zapomogę z okresu ostatnich 5-ciu lat i kontynuowanie tej ewidencji na bieżąco. 4

18 Stanowisko Komisji Rewizyjnej do projektu uchwały, dotyczącej udzielenia pożyczki wewnętrznej ze Scentralizowanego Funduszu Remontowego Osiedla WSM Wawrzyszew dla budynków przy ul. Petofiego 1, 2, 4, 6, 8 załączonej przy piśmie Dyrektora nr DN/3511/2012 z dnia Projekt uchwały nie może być przyjęty z następujących względów: 1. Pożyczka nie spełnia wymogów Regulaminu gospodarowania funduszem remontowym WSM 4 p-kt 1 - przekracza realne zabezpieczenia spłaty z bieżących odpisów na fundusz remontowy. 2. W projekcie uchwały 1 jest niezgodny z uchwałą RO nr 40/2012 gdyż zapis wykonanie posadzek na korytarzach z gresu Petofiego 1, 2, 4, 6, 8 nie istnieje, został zmieniony na wykonanie robót zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami w każdym bloku. 3. Temat będący przedmiotem w/wym projektu uchwały został wprowadzony do planu gospodarczo - finansowego na 2013 rok w końcu września br (z konkretnymi kwotami obciążeń budynków przy ul. Petofiego) a dopiero teraz Dyrektor przedstawił wniosek i projekt uchwały w sprawie udzielenia pożyczki. Ten tryb działania jest niedopuszczalny, niezgodny z 4 p-kt 3 oraz 5 p-kt 1 Regulaminu gospodarowania funduszem remontowym WSM. Brak też udokumentowania, że zostały zachowane zapisy uchwały nr 68/2012 RN WSM z r. (uzyskanie akceptacji Zarządu przed przedłożeniem Radzie Osiedla do uchwalenia). 4. Projekt uchwały, przy tak istotnej sprawie wprowadzanej po raz pierwszy, powinien mieć szczegółowe uzasadnienie. 5. W piśmie Dyrektora nr DN/3511/2012 z dnia r. przywołano zadania z planu rzeczowego remontu 2013 (ust. 1 p-kt 3), które zostały zmienione uchwałą RO nr 40/2012 z dnia r. i takiego zapisu, jak powołuje się Dyrektor, już nie ma.