Załącznik nr 6 do SIWZ

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Umowa Nr /2018 zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Załącznik nr 6 do SIWZ ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Marsa 110 Nr tel NIP: , REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej WYKONAWCA: a Nr telefonu:, Nr fax, Adres NIP:, REGON: KRS: Numer rachunku bankowego: reprezentowanym przez: Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania nr.. o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 1 z 28 1

2 Nr części zamówienia Nr części zamówienia 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem są dostawy przez Wykonawcę w latach przedmiotów umundurowania i wyekwipowania wymienionych w poniższej tabeli z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 2 ust. 4: Zamówienie pewne (gwarantowane) 1 Przedmiot Nr WDTT* Rok dostawy J.m. Gwarantowana ilość Cena jednostkowa netto w PLN Gwarantowana wartość netto w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Gwarantowana wartość brutto w PLN Razem wartość brutto Zamówienie opcjonalne 2 Przedmiot Nr WDTT* Rok dostawy J.m. Opcjonalna ilość Cena jednostkowa netto w PLN Opcjonalna wartość netto w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Opcjonalna wartość brutto w PLN Razem wartość brutto *Wojskowa Dokumentacja Techniczno Technologiczna 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji w danym roku realizacji, najpóźniej do dnia r. i r., wraz ze skorygowanym planem dostaw oraz specyfikacją rozmiarową, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane odpowiednio, najpóźniej do dnia r. i r. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust. 3, Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację dostaw opcjonalnych. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 6. Opcjonalna wartość brutto jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 1 Zamówienie, które zostanie zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej. 2 Zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej w niezbędnej ilości. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 2 z 28 2

3 7. Wartością końcową będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1.. Gwarantowana wartość netto wynosi:. PLN. (słownie złotych:..) Gwarantowana wartość podatku VAT wynosi:. PLN (słownie złotych:..) Gwarantowana wartość brutto wynosi:.. PLN (słownie złotych:..) 2.. Opcjonalna wartość netto wynosi:. PLN (słownie złotych:..) Opcjonalna wartość podatku VAT wynosi: PLN (słownie złotych:..) Opcjonalna wartość brutto wynosi:. PLN (słownie złotych:..) 3.. Razem wartość netto wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość podatku VAT wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość brutto wynosi: PLN (słownie złotych:..) 4. Suma zrealizowanych dostaw częściowych przedmiotu w poszczególnych latach realizacji oraz łącznie za lata nie może przekroczyć ilości określonej w 1 ust. 1 niniejszej. 2A. INDEKSACJA CEN 1. Zamawiający dopuszcza w 2019 roku możliwość, na wniosek Wykonawcy (złożony do Zamawiającego do 28 lutego 2019 roku), waloryzację ceny jednostkowej brutto w PLN przedmiotu w stosunku do ceny obowiązującej w roku poprzednim. 2. Cena jednostkowa brutto przedmiotu w 2019 roku może ulec zmianie w wymiarze nieprzekraczającym średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 3 z 28 3

4 w roku poprzednim, publikowanym w Monitorze Polskim w formie komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego - jeżeli wskaźnik ten przekroczy wartość 102. Nowa cena, wprowadzona aneksem do, obowiązuje od daty podpisania aneksu. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT cena ulega odpowiedniej zmianie bez konieczności sporządzenia aneksu. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Do dnia 16 grudnia 2019 r., w tym: 1) dla dostaw realizowanych w 2018 r. w terminie wskazanym w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 r. ; 2) dla dostaw realizowanych w 2019 r. w terminie wskazanym w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2019 r.. 2. Za dotrzymanie terminu wykonania uważa się przekazanie Odbiorcy przedmiotu w terminach określonych w ust. 1, co zostanie poświadczone stosownym(i) dokumentem(ami), wystawionym(i) przez Odbiorcę wskazanego w Za dostawę wykonaną w terminie uważa się dostawę zrealizowaną zgodnie z Planem dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. 4. Rozpoczęcie realizacji w 2019 roku nastąpi po podpisaniu przez strony aneksu, najpóźniej do końca I kwartału 2019 roku. 4. ODBIORCA 1. Wykaz Odbiorców w 2018 r. zawarty jest w załączniku do Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 r., który przedstawia miejsca i terminy dostaw. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie aneksu (jako kolejny załącznik do ) Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2019 r. najpóźniej do końca I kwartału 2019 roku, zawierający ilości, terminy i miejsca dostaw przedmiotu do poszczególnych Odbiorców oraz ich adresy i numery telefonów. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Każda partia dostarczanego przedmiotu, dla którego określono potrzebę odbioru wojskowego lub procesu GQA musi zostać zgłoszona przez Wykonawcę do odbioru wojskowego. 2. Protokół z dokonanego odbioru wojskowego przedmiotu sporządzi Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) (dla przedmiotów krajowych, z krajów UE spoza NATO i z krajów trzecich) lub przedstawiciel wojskowy (GQAR) (dla dostaw od Wykonawców z państw NATO) w 3 egz. w języku polskim z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). Sporządzony przez GQAR protokół w języku obcym winien być Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 4 z 28 4

5 przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzony. Protokół podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 2a. W przypadku realizacji na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (PUiW) przez Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów, z którymi podpisano porozumienie MoU przedmiot dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Cetrificate of Conformity CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionymi i podpisanymi przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa Wykonawcy. 2b. W przypadku realizacji na dostawę PUiW przez Wykonawców krajowych, Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania dostarczając z wyrobem protokół odbioru wojskowego, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Cetrificate of Conformity CoC, wystawione i podpisane przez Podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa Podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. 3. Wykonawca udostępni GQAR zapisy dotyczące wymagań jakościowych przedmiotu oraz stosowne normy niezbędne do realizacji procesu GQA (dot. dostaw od Wykonawców z państw NATO). 4. Wykonawca przed podpisaniem lub odbiorem wojskowym pierwszej partii dostawy i na każde wezwanie zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi RPW (GQAR) i Zamawiającemu potwierdzony przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy (WOBWSM) aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno -Technologiczną (WDTT). 5. Do każdego Protokołu odbioru wojskowego Wykonawca sporządzi Specyfikację Wysyłkową, w której wskaże Odbiorców i ilości kierowanych do nich dostaw. Specyfikacja zostanie sporządzona w 3 egz. z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). 6. Termin dostawy przedmiotu do Odbiorcy nie może przekroczyć 14 dni od daty odbioru wojskowego przez przedstawiciela RPW (GQAR). 7. Dostawa przedmiotu będzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawcę (faksem lub telefonicznie) nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy. Przyjęcia dostaw realizowane będą w dni robocze w godz Rozładunek transportu Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 5 z 28 5

6 w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na swój koszt. Koszty związane z koniecznością przyjęcia dostawy (decyzje podejmuje Odbiorca na wniosek Wykonawcy) poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 8. Warunkiem przyjęcia partii wyrobu przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu ( Wydanie zewnętrzne WZ) w ujęciu przedmiotowym i ilościowym (a dla Wykonawców spoza kraju, odpowiedni dokument materiałowy spełniający powyższe wymagania); 2) kserokopii protokołu odbioru wojskowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (dla dostaw z krajów NATO wojskowego przedstawiciela zapewnienia jakości QAR); 3) certyfikatu na wyrób wystawionego przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności na potrzeby obronności i bezpieczeństwa (OiB) prowadzona jest w trybie III); 4) deklaracji zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa (deklaracji zgodności OiB); 5) kserokopii faktury; 6) specyfikacji wysyłkowej; 7) dostarczenie dokumentu o którym mowa w ust Partia wyrobu może być dostarczona częściami, jednak do każdej z nich musi być sporządzony odrębny protokół przyjęcia oraz załączone dokumenty dostawy wymienione w ust Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do odbiorców wszystkich partii wyrobów oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 8., a także po dokonaniu odbioru przez Odbiorcę na zasadach określonych w ust Odbiorca dokona odbioru partii przedmiotu po sprawdzeniu: 1) organoleptycznie jakości przedmiotu i opakowań; 2) zgodności asortymentu przedmiotu dostawy z zawartą umową oraz ilości, kompletności i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w umowie i dokumentach dostawy. 12. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności ilościowo - rozmiarowych z planem dostaw i dokumentami dostawy lub braku wszystkich wymaganych dokumentów określonych w ust. 8, może on dostawę przyjąć warunkowo (w depozyt), do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych dokumentów dostawy i odpowiedniej rozmiarówki. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostaw. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 6 z 28 6

7 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia (PZ), co należy traktować jako wykonanie dostawy oraz za przedmiot przyjęty warunkowo, o którym mowa w ust 12. Z chwilą przyjęcia dostawy do magazynu oraz podpisania dokumentu WZ przez Odbiorcę przyjmuje on odpowiedzialność za stan ilościowy dostawy. 14. Protokół przyjęcia, o którym mowa w ust 13, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy, opatrzony pieczęcią urzędową oraz zatwierdzony przez Dowódcę (lub osobę upoważnioną) jednostki odbierającej, musi zawierać: 1) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; 2) datę przyjęcia przedmiotu ; 3) nazwę produktu zgodną z zawartą umową; 4) jednostkę miary; 5) ilość i wartość ogólną przyjętego przedmiotu; 6) podstawę przyjęcia dostawy. 15. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty na koszt własny loco magazyn Odbiorcy. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania i wyekwipowania i ich opakowań. 16. Za dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu do Składu wskazanego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania uważa się ostatni dzień wynikający z terminu dostawy określonego w umowie, w którym dokonano dostawy partii przedmiotu. Jeżeli koniec wykonania dostawy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin dostawy upływa dnia następnego, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. 17. Odbiorca zobowiązany jest wysłać drogą pocztową na adres wskazany przez Wykonawcę oryginał Protokołu przyjęcia (PZ) w ciągu pięciu dni roboczych od daty dostawy. 18. Zamawiający w sytuacjach szczególnych zastrzega sobie prawo dokonania zmian w ilości dostaw przedmiotu do poszczególnych Odbiorców w ramach łącznej ilości określonej w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, na podstawie pisemnej informacji przesłanej do Wykonawcy. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 7 z 28 7

8 19. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w specyfikacji ilościowo-rozmiarowej u Wykonawcy nie mniej niż 60 dni przed terminem dostawy każdej partii przedmiotu. 20. Zobowiązuje się Wykonawcę do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu składania i pakowania wyrobów zgodnie z WDTT. 21. Dostawy kierowane do składu Kutno lub Piła winny być pakowane na europaletach wykonanych z drewna o wymiarach 800x1200x150 mm. Wysokość europalety z towarem nie może przekroczyć 1200 mm. Nie dopuszcza się do pakowania na palecie, będącej opakowaniem zbiorczym, produktów o różnych partiach produkcyjnych. 22. Terminy dostaw przedmiotów zamówienia muszą być zgodne z terminami określonymi w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, jednak termin ostatniej dostawy upływa.r. 23. Poszczególne przedmioty oraz opakowania powinny być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. Z 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania wypełnionej karty wyrobu (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w 5 ust. 23), w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD oraz w formie wydruku, do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w Planie dostaw umundurowania i wyekwipowania, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą. 25. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, przedstawiane w trakcie realizacji Zamawiającemu oraz podmiotom wykonującym czynności odbioru wojskowego i nadzoru nad jakością przedmiotu (RPW, WOBWSM) były tłumaczone na język polski 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Przedmiot musi spełniać wymagania określone przez Gestora w WDTT do produkcji seryjnej oraz musi być zgodny z zatwierdzonym wzorem przedmiotu dostępnym w WOBWSM. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany kolorystyki przedmiotu z dostaw przewidzianych do realizacji w 2019 roku. 3. Dostarczany przedmiot musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (z danego roku planowanej dostawy), co powinno być odzwierciedlone w protokole odbioru Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 8 z 28 8

9 wojskowego. W I kwartale 2019 roku dopuszcza się dostawę przedmiotu wytworzonego w IV kwartale roku poprzedniego. 4. Okoliczności, że wyroby są objęte nadzorem techniczno-technologicznym i jako gotowe wyroby podlegają odbiorowi wojskowemu, nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tych wyrobów, w tym również elementów i materiałów dostarczanych przez kooperantów (podwykonawców). 7. KLAUZULA JAKOŚCIOWA. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Wymagania jakościowe określone w WDTT, PWT, WT, NO podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez.. RPW. (Zamawiający wpisze numer, adres RPW oraz telefony kontaktowe przy zawieraniu ) w zakresie AQAP W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji,( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (Zamawiający wpisze przed podpisaniem nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP Odbioru wojskowego dokonuje przedstawiciel RPW w uzgodnionym terminie, do 14 dni od chwili powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 4. Czas przeprowadzenia odbioru wojskowego każdej partii przedmiotu przed ekspedycją do Odbiorcy nie wpływa na zmianę terminu wykonania dostawy określonego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. 5. Dla wyrobów podlegających odbiorowi Wykonawca wystawi deklarację zgodności OiB z przeznaczeniem dla Zamawiającego, RPW (GQAR) oraz Wykonawcy. 6. Na podstawie dokonanego odbioru przedmiotu przedstawiciel RPW (GQAR) w uzgodnieniu z Wykonawcą sporządzi stosowny protokół odbioru wojskowego w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i dla RPW (GQAR), jako potwierdzenie spełnienia wymagań. 7. Protokół z dokonanego odbioru przedmiotu spełniającego wymagania Zamawiającego, podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 8. Ocenę zgodności wykonania wyrobu na potrzeby OiB należy prowadzić według zasad określonych w ustawie z dnia 17 listopada 2006 roku o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 9 z 28 9

10 potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 235, poz z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 136z późn. zm.). Tryb oceny zgodności dla przedmiotów umundurowania i wyekwipowania objętych niniejszą umową określają Wojskowe Dokumentacje Techniczno - Technologiczne. 9. Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z podwykonawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 10. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy przez jego podwykonawców. 11. Wykonawca dostarczy do RPW lub przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 12. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u Wykonawcy/podwykonawcy zagranicznego. 13. W przypadku gdy wykonawca/podwykonawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 14. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić RPW o terminie rozpoczęcia produkcji przedmiotu w ciągu 5 dni od zawarcia, a w przypadku powierzenia wykonania części podwykonawcy dodatkowo podać nazwę podwykonawcy i przekazać umowę z podwykonawcą oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości przez RPW. 15. Odbioru wojskowego każdego przedmiotu dokonuje przedstawiciel RPW (GQAR) w oparciu o WDTT do produkcji seryjnej i wzór przedmiotu oraz wzór zakładowy do niego. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 10 z 28 10

11 16. Wykonawca do każdej partii zgłoszonej do odbioru wyrobów gotowych zobowiązany jest przedstawić wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, w laboratoriach w zakresie oraz według zasad określonych w WDTT, przedmiotowych warunkach technicznych (PWT) warunkach technicznych (WT) i normach obronnych (NO). 17. RPW (GQAR) ma prawo: 1) do wykonywania czynności zgodnie z treścią WDTT Zasady odbioru; 2) na podstawie oceny ryzyka, do określenia parametrów jakościowych przedmiotu podlegających badaniom, które należy przeprowadzić w laboratoriach, o których mowa w WDTT; 3) do nieodpłatnego pobierania losowo próbek tkanin zasadniczych, surowców, dodatków i wyrobów gotowych celem dokonania oceny jakości poprzez badania w laboratorium akredytowanym lub innym spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Koszty dostarczenia pobranych prób do laboratorium oraz przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca. Do rozstrzygnięcia wszelkich spraw dotyczących jakości oraz związanych z pobieraniem próbek ustala się RPW (GQAR). 19. W czasie odbioru wojskowego przedmiotu, na każde żądanie przedstawiciela RPW (GQAR), Wykonawca jest zobowiązany udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości, w tym w szczególności: 1) umowę na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania; 2) umowę z podwykonawcą, jeżeli przedmiot jest realizowany przy współudziale z podwykonawcą; 3) potwierdzony przez WOBWSM aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą WDTT; 4) deklarację zgodności OiB; 5) certyfikat na wyrób wystawiony przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności OiB prowadzona jest w trybie III), 6) specyfikacje ilościowo-rozmiarowe; 7) wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, o których mowa w ust. 16; 8) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w stosownych normach (dokumentacji). 20. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 11 z 28 11

12 powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego: 1) Prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań ; 2) Nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami ; 3) Nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie; 4) Wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie; 5) Pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości; 6) Personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane; 7) Dostęp do informacji i urządzeń komunikacji; 8) Dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych 22. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia badań zgodnie z normami przywołanymi w WDTT, dopuszcza się możliwość zastosowania na wniosek Wykonawcy norm, metod badań zastępujących normy przywołane lub zastosowanie metod równorzędnych, co wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 23. W przypadku gdy przedstawiona do odbioru jakościowego partia wyrobu nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza Raport niezgodności, który po podpisaniu przez Wykonawcę przekazuje Zamawiającemu. Sporządzenie Raportu niezgodności oraz wstrzymanie dostaw wyrobów z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostaw wyrobów. 24. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez gestora SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z gestorem. 25. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów wysyłanych przez Wykonawcę do Zamawiającego. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 12 z 28 12

13 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym lub w inny sposób jest sprzeczny z umową. 2. Gwarancja obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu lub usługi nabyte u podmiotów trzecich przez Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na przedmiot gwarancji na okres (Zamawiający wpisze termin wynikający z najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 36 miesięcy) liczony od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu przyjęcia, o którym mowa w 5 ust W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakości w przedmiocie, Odbiorca zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Odbiorca wskazuje Zamawiającemu w przesłanej informacji datę produkcji przedmiotu, numer i datę, wykonawcę odpowiedzialnego za powstałą wadę, numer i datę dokumentu przyjęcia oraz numer i datę faktury. 5. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który na podstawie pisemnego zgłoszenia wad przez Odbiorcę sporządza Protokół reklamacji" i przekazuje go Wykonawcy oraz RPW (GQAR), które realizowało czynności związane z odbiorem wojskowym. 6. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) w przypadku uznania reklamacji: a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji"; b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym w lit. a); c) Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany Protokołu przyjęcia". 7. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu nie można było z niego korzystać a) bez żadnej dopłaty na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji". Wymieniony przedmiot podlega odbiorowi na zasadach określonych w 7 oraz w sposób, o którym mowa w 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przedmiotu i podpisania przez Odbiorcę Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 8. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 13 z 28 13

14 9. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 10. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu przekaże go komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy i RPW - GQAR) do zbadania w laboratorium akredytowanym lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Wydane orzeczenie i wyniki badań ze wskazanych laboratoriów będą traktowane jako ostateczne. Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Odbiorca), której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania, iż wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady lub przekazania Odbiorcy nowego przedmiotu. Wymiana wadliwego przedmiotu na wolny od wad lub usunięcie wady nastąpi w terminie do 30 dni od daty wydania orzeczenia, na koszt Wykonawcy. 11. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikowania jakości przedmiotu poprzez laboratoryjne sprawdzenie przez WOBWSM właściwości techniczno-technologicznych oraz użytkowych wybranych partii przedmiotu pod względem ich zgodności z wymaganiami określonymi w umowie, w tym z WDTT, PWT, WT itp. W przypadku niezgodności przedmiotu z wymogami określonymi w umowie, w tym z WDTT, PWT, WT itp.: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) przeprowadzenia laboratoryjnego sprawdzenia przez WOBWSM próbek wszystkich partii dostaw przedmiotu, b) reklamacji całości dostarczonej partii wadliwego przedmiotu albo odstąpienia od na zasadach określonych w 12 ust. 5 oraz dochodzenia zapłaty w wysokości równowartości wadliwych wyrobów i naliczenia kary umownej w przypadku odstąpienia od, określonej w 11 ust. 1 pkt. 2 2) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją sprawdzenia jakości przez WOBWSM. 12. Wyniki badań laboratoryjnych przeprowadzonych przez WOBWSM na podstawie ust. 12 traktowane będą jako ostateczne i nie będzie miał zastosowania ust Przekazanie próbek do WOBWSM w celu przeprowadzenia badań, o których mowa w ust. 12 realizowane będzie z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz WOBWSM. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 14 z 28 14

15 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury za każdą dostawę, partię lub część partii; 2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru wojskowego; 3) poprawnie wystawionego dokumentu typu PZ (protokół przyjęcia). 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące każdej partii przedmiotu muszą być dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego nie później niż 14 dni po terminie dostawy. 3. Dokumenty przesłane do Zamawiającego muszą być zszyte razem. 4. Oryginał faktury musi być wystawiony oddzielnie dla każdego Odbiorcy. 5. Dostawa przedmiotów objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości przedmiotu określonej w Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazane przez Wykonawcę. 7. Zamawiający dopuszcza płatność za poszczególne partie przedmiotu. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty w banku Zamawiającego. 9. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, o którym mowa w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w danym roku dostawy" i spełnieniu wymogów zawartych w 9 ust. 1 płatność może być uregulowana w terminie wcześniejszym w stosunku do terminu wynikającego z ww. Planu dostaw...", jednak bez obowiązku dotrzymania terminu płatności określonego w ust Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. 11. W przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu przez poszczególnych członków Konsorcjum, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia Lider Konsorcjum przedstawi Zamawiającemu harmonogram dostaw realizowanych przez poszczególnych członków Konsorcjum z wyszczególnieniem ilości i wartości oraz rozmiarów. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych Zamawiającego (cesja) bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 15 z 28 15

16 11. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu w razie odstąpienia lub rozwiązania przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu. 3) 0,5 % wartości brutto przedmiotu z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu, 4) 0,5 % wartości brutto przedmiotu niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu. W przypadku odstąpienia od przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienia. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od. 2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie lub faksem, z zastrzeżeniem 16 ust.7. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 16 z 28 16

17 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości przedmiotu do Odbiorcy, o którym mowa w 3 o więcej niż 14 dni lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania ; 4) Wykonawca przerwał realizację nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 5) Wykonawca naruszył 13 ust. 3; 6) W razie naruszenia Strony mogą odstąpić od w przypadkach określonych w umowie, terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie jako przyczyny odstąpienia. 3. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 3 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 11. Odstąpienie od nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust. 1 pkt 2, gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 7. Odstąpienie od oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie dokumentowej lub pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 17 z 28 17

18 i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 16 ust. 7. Strony ustalają, iż termin w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 16 ust. 7. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 13. PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu : LP. NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA ADRES PRZEDSIĘBIORSTWA ZAKRES ZAMÓWIENIA UWAGI 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału postępowaniu w złożonej ofercie. 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 13 ust. 1; 2) odbiorcy, miejsca dostawy, zgodnie ze wskazaniem właściwej instytucji wojskowej, wynikająca z potrzeb Sił Zbrojnych RP albo organu realizującego wojskowy odbiór; 3) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze Zamawiającego; 4) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 18 z 28 18

19 pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 5) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej lub koniecznością procedowania korekty planu finansowego, zwiększającego środki przydzielone na realizację zakupu przedmiotu do wartości wynikającej z najkorzystniejszej oferty, proporcjonalnie o czas trwającego postępowania oraz procedowania korekty; b) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od ustąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie ; c) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę specyfikacji ilościoworozmiarowej po terminie wskazanym w 5 ust. 19; 6) norm przedmiotowych lub WDTT na produkt dotyczących zmiany metod badań, gdy Wykonawca wystąpi z wnioskiem wskazującym obiektywne przyczyny dokonania zmiany. 7) Zmiany na wniosek Wykonawcy formy zabezpieczenia należytego wykonania, o którym mowa w 16 ust Ponadto podstawą dokonania zmian zapisów w umowie będzie: 1) zmiana ilości (zmniejszenie lub zwiększenie) dostaw, w trakcie realizacji w danym roku kalendarzowym, a także pomiędzy poszczególnymi latami z zastrzeżeniem postanowień 2 ust. 4, dotyczącym nieprzekroczenia łącznej ilości dostaw po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy z co najmniej 30 dniowym wyprzedzeniem o wprowadzanej zmianie. 2) zmniejszenie ogólnej ilości i wartości dostaw przewidzianych do realizacji w 2019 r. w przypadku zmniejszenia przez MON środków na sfinansowanie zakupu przedmiotu lub jeżeli wykonanie w pełnej ilości i wartości nie będzie leżało w interesie Sił Zbrojnych 3. Zmiana postanowień zawartej wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 19 z 28 19

20 15. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących w kompletach także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości (2% od wartości oferty brutto).. PLN (słownie złotych: 00/100 zł) oraz w formie, w jakiej zostało wniesione, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, z uwzględnieniem 11 i 12-70% kwoty zabezpieczenia i w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi za wady -30% zabezpieczenia. 2. Zabezpieczenie Wykonawca wpłacił/złożył w dniu w formie 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady. 4. Zamawiający upoważnia przedstawicieli RPW (GQAR) do reprezentowania swoich interesów wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją przedmiotu. Podejmowanie decyzji w sprawach powodujących skutki finansowe oraz zmiany treści należy do Zamawiającego. 5. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, tj. opatrzone pieczęcią lub odręcznym napisem za zgodność z oryginałem" oraz zaparafowane przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów. 6. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej należy kierować do Zamawiającego, tj. 2 Regionalnej Bazy Logistycznej z kopią do RPW (GQAR), realizującego odbiór przedmiotu. Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 20 z 28 20

21 7. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania/siedziby, danych osobowych/rejestrowych, rachunku bankowego, adresu lub faksu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 8. Strony postanawiają, że wszelkie oświadczenia Zamawiającego lub użytkownika Końcowego/ odbiorcy w tym w szczególności zgłoszenia reklamacji, mogą być kierowane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego lub użytkownika Końcowego/ odbiorcę oświadczeniu jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 9. Spory wynikłe z niniejszej rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) egz. nr- l, nr 3 - dla Zamawiającego; 2) egz. nr 2 - dla Wykonawcy. 10. Kopie Umowy otrzymują: 1) ZPR-P8; 2) Inspektorat Wsparcia SZ; 3) RPW; 4) Odbiorcy; 5) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji -jeżeli Wykonawca jest z państwa należącego do NATO 6) Dysponenci środków budżetowych IIº (DGW, ŻW, DWS, WOT) 11. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej : Załącznik nr 1 - Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 roku. Załącznik nr 2 Informacje o Wykonawcy Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 21 z 28 21

22 Załącznik nr 3- aktualne zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (Wojskowy Ośrodek Badawczo - Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 22 z 28 22

23 Dow. Gen. Nr zadania CPR Dysponent środków budżetowych Ilość-plan roczny SM Wałcz SM Toruń SM Warszawa SM Elbląg SM Jawidz SM Wędrzyn ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY PLAN DOSTAW PRZEDMIOTÓW UMUNDUROWANIA I WYEKWIPOWANIA W 2018 ROKU Nazwa przedmiotu umundurowania i wyekwipowania Termin dostawy Jm. Miejsce dostawy 1 RBLog 2 RBLog 3 RBLog 4 RBLog OGÓŁEM SZ do 90 dni od daty zawarcia Bielizna letnia do 31 października kpl. RAZEM WLąd do 90 dni od daty zawarcia do 31 października OGÓŁEM Bielizna letnia SZ do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia kpl do 31 października IWsp SZ RAZEM Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 23 z 28 23

24 Dow. Gen. SP do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia do 31 października RAZEM do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia do 31 października DGW ŻW WOT RAZEM do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia do 31 października RAZEM do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia do 31 października RAZEM do 45 dni od daty zawarcia do 90 dni od daty zawarcia Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 24 z 28 24

25 do 31 października UWAGA 1. Plan dostaw obejmuje zamówienie gwarantowane. W razie wystąpienia potrzeb i przyznania środków finansowych na ten cel, Zamawiający złoży zapotrzebowanie na kolejne ilości w ramach ilości opcjonalnej i jednocześnie przedstawi skorygowany plan dostaw wraz ze specyfikacją rozmiarową. Adresy i telefony kontaktowe Odbiorców: 1. 1 RBLog SM Wałcz, Wałcz, ul. Ciasna 7, tel , RBLog SM Toruń, Toruń, ul. Balonowa 9, tel RBLog SM Warszawa, Warszawa, ul. Marsa 110, tel RBLog SM Elbląg, Elbląg, ul. Mazurska 26, tel RBLog SM Jawidz, Spiczyn, tel RBLog SM Wędrzyn, Wędrzyn, tel Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 25 z 28 25

26 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY Nazwa Wykonawcy: I N F O R M A C J E O W Y K O N A W C Y Adres siedziby Wykonawcy: Nr telefonu kontaktowego: Nr faksów do kontaktu i do składania zapotrzebowań: Adres Nr NIP: Nr konta bankowego Wykonawcy*: Osoby odpowiedzialne za realizację dostaw (do kontaktu z Odbiorcami numer telefonu., fax, telefon komórkowy): *(w przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu przez poszczególnych członków Konsorcjum podać wszystkie numery kont bankowych, na które będą realizowane płatności). Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 26 z 28 26

27 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY AKTUALNE ZAŚWIADCZENIE WYDANE PRZEZ PODMIOT UPRAWNIONY DO KONTROLI JAKOŚCI ( WOJSKOWY OŚRODEK BADAWCZO - WDROŻENIOWY SŁUŻBY MUNDUROWEJ W ŁODZI) POTWIERDZAJĄCE, IŻ OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SPECYFIKACJOM TECHNICZNYM Załącznik nr 6 do SIWZ, numer sprawy: D/45/2018, strona 27 z 28 27