ZAŁACZNIK NR 5 DO SIWZ

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 ZAŁACZNIK NR 5 DO SIWZ Egz. Nr. WZÓR UMOWY Umowa Nr zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Marsa 110 Nr tel NIP: , REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej a WYKONAWCĄ Nazwa Wykonawcy.... Adres firmy:... Nr telefonu:... Nr fax:... NIP. REGON:. KRS:.. Numer rachunku bankowego: reprezentowanym przez:. Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania nr D/262/2015 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 1 z 22

2 Nr części zamówienia Nr części zamówienia 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są dostawy przez Wykonawcę w 2016 przedmiotów umundurowania i wyekwipowania wymienionych w poniższej tabeli: Zamówienie pewne (gwarantowane) 1 Przedmiot umowy Nr WDTT* J.m. Gwarantowana ilość Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto umowy w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Gwarantowana wartość brutto umowy w PLN Razem wartość brutto umowy Zamówienie opcjonalne 2 Przedmiot umowy Nr WDTT* J.m. Opcjonalna ilość Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto umowy w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Opcjonalna wartość brutto umowy w PLN Razem wartość brutto umowy *Wojskowa Dokumentacja Techniczno Technologiczna 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji najpóźniej do dnia r., wraz ze skorygowanym planem dostaw oraz specyfikacją rozmiarową, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane do dnia r. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust. 3, Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację dostaw opcjonalnych. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 6. Opcjonalna wartość brutto umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 1 Zamówienie, które zostanie zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. 2 Zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w niezbędnej ilości. Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 2 z 22

3 2. WARTOŚĆ BRUTTO UMOWY 1.. Gwarantowana wartość netto umowy wynosi:. PLN. (słownie złotych:..) Gwarantowana wartość podatku VAT wynosi:. PLN (słownie złotych:..) Gwarantowana wartość brutto umowy wynosi:.. PLN (słownie złotych:..) 2.. Opcjonalna wartość netto umowy wynosi:. PLN (słownie złotych:..) Opcjonalna wartość podatku VAT wynosi: PLN (słownie złotych:..) Opcjonalna wartość brutto umowy wynosi:. PLN (słownie złotych:..) 3.. Razem wartość netto umowy wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość podatku VAT wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość brutto umowy wynosi: PLN (słownie złotych:..) 4. Suma zrealizowanych dostaw częściowych przedmiotu umowy nie może przekroczyć ogólnej ilości i cen(y) określonych(ej) w l niniejszej umowy. 5. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała cena stała, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Terminy wykonania dostaw są określone w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku" stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Za dostawę wykonaną w terminie uważa się dostawę zrealizowaną zgodnie z Planem dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. Za dotrzymanie terminu dostawy uważa się ostatni dzień roboczy przed dniem wskazanym w Planie dostaw. Sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi. 4. ODBIORCA 1. Wykaz Odbiorców zawarty jest w załączniku do umowy Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 r., który przedstawia miejsca i terminy dostaw. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do Odbiorców wskazanych w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku stanowiącym załącznik do umowy. 2. Każda partia dostarczanego przedmiotu umowy, dla którego określono potrzebę odbioru Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 3 z 22

4 wojskowego lub procesu GQA musi zostać zgłoszona przez Wykonawcę do odbioru wojskowego. 3. Protokół z dokonanego odbioru wojskowego przedmiotu umowy sporządzi Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) (dla przedmiotów krajowych, z krajów UE spoza NATO i z krajów trzecich) lub przedstawiciel wojskowy (GQAR) (dla dostaw od Wykonawców z państw NATO) w 3 egz. w języku polskim z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). Sporządzony przez GQAR protokół w języku obcym winien być przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzony. Protokół podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 3a. W przypadku realizacji umowy na dostawę PUiW przez Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów, z którymi podpisano porozumienie MoU przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Cetrificate of Conformity CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionymi i podpisanymi przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa Wykonawcy. 3b. W przypadku realizacji umowy na dostawę PUiW przez Wykonawców krajowych, Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wojskowego, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Cetrificate of Conformity CoC, wystawione i podpisane przez Podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa Podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u Podwykonawcy zagranicznego. 4. Wykonawca udostępni GQAR zapisy umowy dotyczące wymagań jakościowych przedmiotu umowy oraz stosowne normy niezbędne do realizacji procesu GQA (dot. dostaw od Wykonawców z państw NATO). 5. Wykonawca przed podpisaniem umowy lub odbiorem wojskowym pierwszej partii dostawy i na każde wezwanie zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi RPW (GQAR) i Zamawiającemu potwierdzony przez Wojskowy Ośrodek Badawczo-Wdrożeniowy (WOBWSM) aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno -Technologiczną (WDTT). 6. Do każdego Protokołu odbioru wojskowego Wykonawca sporządzi Specyfikację Wysyłkową, w której wskaże Odbiorców i ilości kierowanych do nich dostaw. Specyfikacja zostanie sporządzona w 3 egz. z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). 7. Termin dostawy przedmiotu umowy do Odbiorcy nie może przekroczyć 14 dni od daty odbioru wojskowego przez przedstawiciela RPW (GQAR). 8. Dostawa przedmiotu umowy będzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawcę (faksem lub telefonicznie) nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy. Przyjęcia dostaw realizowane będą w dni robocze w godz Rozładunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na swój koszt. Koszty związane z koniecznością przyjęcia dostawy (decyzje podejmuje Odbiorca na wniosek Wykonawcy) poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 9. Warunkiem przyjęcia partii wyrobu przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu ( Wydanie zewnętrzne WZ) w ujęciu przedmiotowym i ilościowym (a dla Wykonawców spoza kraju, odpowiedni dokument materiałowy spełniający powyższe wymagania); 2) kserokopii protokołu odbioru wojskowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (dla dostaw z krajów NATO wojskowego przedstawiciela zapewnienia jakości QAR); Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 4 z 22

5 3) certyfikatu na wyrób wystawionego przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności OiB prowadzona jest w trybie III); 4) deklaracji zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa (deklaracji zgodności OiB); 5) kserokopii faktury VAT; 6) specyfikacji wysyłkowej. 7) dostarczenie dokumentu o którym mowa w ust Partia wyrobu może być dostarczona częściami, jednak do każdej z nich musi być sporządzony odrębny protokół przyjęcia przekazania oraz załączone dokumenty dostawy wymienione w ust. 9 pkt Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do odbiorców wszystkich partii wyrobów oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust Odbiorca dokona odbioru partii przedmiotu umowy po sprawdzeniu: 1) organoleptycznie jakości przedmiotu umowy i opakowań; 2) zgodności asortymentu przedmiotu dostawy z zawartą umową oraz ilości, kompletności i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w umowie i dokumentach dostawy. 13. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności ilościowo - rozmiarowych z planem dostaw i dokumentami dostawy lub braku wszystkich wymaganych dokumentów określonych w ust. 9, może on dostawę przyjąć warunkowo (w depozyt), do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych dokumentów dostawy i odpowiedniej rozmiarówki. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostaw. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia przekazania (PZ), co należy traktować jako wykonanie dostawy oraz za przedmiot przyjęty warunkowo, o którym mowa w ust 13. Z chwilą przyjęcia dostawy do magazynu oraz podpisania dokumentu WZ przez Odbiorcę przyjmuje on odpowiedzialność za stan ilościowy dostawy. 15. Protokół przyjęcia - przekazania, o którym mowa w ust 14, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy, opatrzony pieczęcią urzędową oraz zatwierdzony przez Dowódcę (lub osobę upoważnioną) jednostki odbierającej, musi zawierać: 1) numer identyfikacyjny Odbiorcy; 2) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; 3) datę przyjęcia przedmiotu umowy; 4) nazwę produktu zgodną z zawartą umową; 5) jednostkę miary; 6) ilość, cenę jednostkową i wartość ogólną przyjętego produktu; 7) podstawę przyjęcia dostawy. 16. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty umowy na koszt własny loco magazyn Odbiorcy. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania i wyekwipowania i ich opakowań. 17. Za dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy do Składu Materiałowego wskazanego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (w roku realizacji) uważa się Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 5 z 22

6 ostatni dzień roboczy (sobota i dni ustawowo wolne od pracy nie są dniami roboczymi) wynikający z terminu dostawy określonego w umowie, w którym dokonano dostawy partii przedmiotu umowy. 18. Odbiorca zobowiązany jest wysłać drogą pocztową na adres wskazany przez Wykonawcę oryginał Protokołu przyjęcia-przekazania (PZ) w ciągu pięciu dni roboczych od daty dostawy. 19. Zamawiający w sytuacjach szczególnych zastrzega sobie prawo dokonania zmian w ilości dostaw przedmiotu umowy do poszczególnych Odbiorców w ramach łącznej ilości określonej w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, na podstawie pisemnej informacji przesłanej do Wykonawcy. 20. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w specyfikacji ilościowo-rozmiarowej u Wykonawcy nie mniej niż 60 dni przed terminem dostawy każdej partii przedmiotu umowy. 21. Zobowiązuje się Wykonawcę do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu składania i pakowania wyrobów zgodnie z WDTT. 22. Terminy dostaw przedmiotów zamówienia muszą być zgodne z terminami określonymi w Planie dostaw przedmiotów zaopatrzenia mundurowego, jednak termin ostatniej dostawy upływa Poszczególne przedmioty oraz opakowania powinny być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON z dnia 7 stycznia 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania wypełnionej karty wyrobu (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w 5 ust. 23), w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD oraz w formie wydruku, do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w Planie dostaw umundurowania i wyekwipowania, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą. 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone w WDTT oraz musi być zgodny z aktualnym wzorem przedmiotu dostępnym w WOBW SM. 2. Dostarczany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji (danego roku), co powinno być odzwierciedlone w protokole odbioru wojskowego. 3. Okoliczności, że wyroby są objęte nadzorem techniczno-technologicznym i jako gotowe wyroby podlegają odbiorowi wojskowemu, nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tych wyrobów, w tym również elementów, podzespołów i materiałów dostarczanych przez kooperantów (podwykonawców). 4. Wykonawca zapewni, że zapisy o treści jak w ust 5 oraz dotyczące warunków odbioru ilościowo jakościowego zawarte w niniejszej umowie zostaną umieszczone w umowie z podwykonawcą oraz dostarczy przedstawicielowi wojskowemu (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego (lub procesu Rządowego Zapewnienia Jakości GQA). 5. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zagranicznym z kraju należącego do NATO umieszczony będzie uzgodniony zapis z Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK) i RPW, o tym, że wszystkie wymagania zawarte w umowie Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 6 z 22

7 z Wykonawcą podlegają ocenie jakości w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości GQA, prowadzonego w zakresie określonym przez WCNJiK, ul. Krajewskiego 1a, Warszawa, które powiadomi właściwą Instytucję Narodową kraju Wykonawcy o działaniach, które będą realizowane w ramach procesu GQA zgodnie z wymogami stosownego AQAP. Wykonawca udostępni GQAR zapisy umowy, dotyczące wymagań jakościowych przedmiotu umowy. 6. W przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru technicznego akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz akceptowane podpisem GQAR z państwa podwykonawcy. 7. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy przez jego podwykonawców. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo inspekcjonowania warunków wykonania dostawy u Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli RPW (GQAR). 7. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Każda partia dostarczanego przedmiotu umowy podlega nadzorowaniu jakości i musi zostać zgłoszona przez Wykonawcę do odbioru wojskowego, którego w imieniu Zamawiającego dokona: 1) w odniesieniu do przedmiotu umowy wytwarzanego w kraju, do. RPW, w terminie nie później niż 7 dni przed terminem gotowości do odbioru, zgodnie z wymaganiami AQAP 2120; 2) w odniesieniu do przedmiotu umowy wytwarzanego w krajach NATO lub z którymi podpisano porozumienie Memorandum of Understanding MoU,. RPW (Zamawiający wskaże nr, adres RPW oraz telefony kontaktowe przy zawieraniu umowy), oraz GQAR z państwa Wykonawcy w ramach procesu Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA), zgodnie z wymaganiami AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), koordynowanemu przez Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Warszawa, ul. Krajewskiego 1a, które powiadomi (Zamawiający wskaże po podpisaniu umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych zgodnie z wymaganiami AQAP 2120; 3) w odniesieniu do przedmiotu umowy wytwarzanego w krajach UE, nie należących do NATO lub w krajach trzecich,..rpw (Zamawiający wskaże nr, adres RPW oraz telefony kontaktowe przy zawieraniu umowy), w terminie nie później niż 14 dni od daty zgłoszenia (faksem potwierdzonym pisemnie) partii do odbioru, zgodnie z wymaganiami AQAP 2120; 4) odbioru wojskowego dokonuje przedstawiciel RPW w uzgodnionym terminie, do 14 dni od chwili powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę; 5) czas przeprowadzenia odbioru wojskowego każdej partii przedmiotu umowy przed ekspedycją do Odbiorcy nie wpływa na zmianę terminu wykonania dostawy określonego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (w roku realizacji); 6) dla wyrobów podlegających odbiorowi Wykonawca wystawi deklarację zgodności OiB z przeznaczeniem dla Zamawiającego, RPW (GQAR) oraz Wykonawcy; 7) na podstawie dokonanego odbioru przedmiotu umowy przedstawiciel RPW (GQAR) Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 7 z 22

8 w uzgodnieniu z Wykonawcą sporządzi stosowny protokół odbioru wojskowego w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i dla RPW (GQAR), jako potwierdzenie spełnienia wymagań umowy; 8) protokół z dokonanego odbioru przedmiotu umowy spełniającego wymagania Zamawiającego, podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 2. Ocenę zgodności wykonania wyrobu na potrzeby OiB należy prowadzić według zasad określonych w ustawie z dnia 17 listopada 2006 roku o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz.U. z 2006 r. Nr 235, poz z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 136). Tryb oceny zgodności dla przedmiotów umundurowania i wyekwipowania objętych niniejszą umową określają Wojskowe Dokumentacje Techniczno - Technologiczne. 3. Właściwą instytucją nadzorującą i koordynującą proces GQA w państwie Wykonawcy (należącym do NATO) jest odpowiednia instytucja narodowa, którą powiadomi Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, ul. Krajewskiego 1a, Warszawa o produkcji przedmiotu umowy przez Wykonawcę danego kraju na rzecz Zamawiającego w RP. Wykonawca ten udostępni GQAR zapisy umowy lub część umowy, która zawiera wymagania jakościowe dotyczące przedmiotu umowy wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji procesu GQA. Wykonawca dostarczy również przedstawicielowi GQAR kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub część umowy, która zawiera nazwę i adres podwykonawcy oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. Przedmiot umowy dostarczony będzie z protokołem odbioru technicznego akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Certificate of Conformity CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionym i podpisanym przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa Wykonawcy. 4. Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z podwykonawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy (w tym zakres nadzorowania), które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 5. Wykonawca dostarczy do RPW lub przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 6. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić RPW o terminie rozpoczęcia produkcji przedmiotu umowy w ciągu 5 dni od podpisania umowy, a w przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy dodatkowo podać nazwę podwykonawcy i przekazać umowę z podwykonawcą oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości przez RPW. 7. Odbioru wojskowego dokonuje przedstawiciel RPW (GQAR) w oparciu o wzór przedmiotu i WDTT dla każdego przedmiotu umowy. 8. Wykonawca do każdej partii zgłoszonej do odbioru wyrobów gotowych zobowiązany jest przedstawić wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, w laboratoriach w zakresie oraz według zasad określonych w WDTT, PWT, WT i NO. 9. RPW (GQAR) ma prawo: 1) do wykonywania czynności zgodnie z treścią WDTT Zasady odbioru; 2) na podstawie oceny ryzyka, do określenia parametrów jakościowych przedmiotu umowy Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 8 z 22

9 podlegających badaniom, które należy przeprowadzić w laboratoriach, o których mowa w WDTT; 3) do nieodpłatnego pobierania losowo próbek tkanin zasadniczych, surowców, dodatków i wyrobów gotowych celem dokonania oceny jakości poprzez badania w laboratorium akredytowanym lub innym spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Koszty dostarczenia pobranych prób do laboratorium oraz przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca. Do rozstrzygnięcia wszelkich spraw dotyczących jakości oraz związanych z pobieraniem próbek ustala się RPW (GQAR). 11. W czasie odbioru wojskowego przedmiotu umowy, na każde żądanie przedstawiciela RPW (GQAR), Wykonawca jest zobowiązany udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości, w tym w szczególności: 1) umowę na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania; 2) umowę z podwykonawcą, jeżeli przedmiot umowy jest realizowany przy współudziale z podwykonawcą; 3) potwierdzony przez WOBW SM aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą WDTT; 4) deklarację zgodności OiB; 5) certyfikat na wyrób wystawiony przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności OiB prowadzona jest w trybie III), 6) specyfikacje ilościowo-rozmiarowe; 7) wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, o których mowa w 7 ust.8; 8) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w stosownych normach (dokumentacji). 12. Wykonawca udostępni przedstawicielowi RPW (GQAR) specyfikacje techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia oraz inne dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości. 13. Sprawowanie nadzoru nad czynnościami związanymi z oceną zgodności przedmiotów umundurowania i wyekwipowania przeprowadza przedstawiciel RPW stosownie do postanowień ustawy o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa oraz rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 5 marca 2007 r. sprawie sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzonym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 47, poz. 312 późn. zm.). 14. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wykonawca zobowiązuje się spełnić wymagania przedstawiciela RPW (GQAR) w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego wynikających z zasad nadzorowania przez niego realizacji umowy: 1) kiedy jest to niezbędne, kierownictwo Wykonawcy zapewni przedstawicielowi wojskowemu środki wymagane do prawidłowego wykonania odbioru wojskowego oraz wszelką pomoc potrzebną do oceny, weryfikacji, udokumentowania lub zwolnienia przedmiotu umowy; 2) przedstawiciel wojskowy ma prawo wstępu do dowolnych pomieszczeń (komórek organizacyjnych) Wykonawcy, w których wykonuje się jakąkolwiek pracę wchodzącą w zakres realizowanej umowy; 3) przedstawiciel wojskowy ma wszelkie możliwości oceny zgodności systemu zarządzania jakością Wykonawcy z obowiązującymi procedurami Wykonawcy i zweryfikowania zgodności przedmiotu umowy z wymaganiami umowy; 4) przedstawiciel wojskowy ma prawo do weryfikowania każdego procesu, procedury kontroli i badań po to, aby określić, czy Wykonawca spełnia (lub nie spełnia) warunki umowy; Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 9 z 22

10 5) w razie potrzeb udostępniane są przyrządy pomiarowe i urządzenia do badań oraz personel do obsługi tych urządzeń i do przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych, jeżeli będzie tego wymagał przedstawiciel wojskowy; 6) Wykonawca zapewni, że w badaniach przedmiotu umowy, do wyznaczenia wartości wielkości mierzalnych użyte zostaną materiały i środki techniczne posiadające udokumentowaną (atesty, certyfikaty, świadectwa jakości) zgodność z odpowiednimi wzorcami odniesienia; 7) umożliwi przedstawicielowi RPW (GQAR) nadzorowanie czynności pobrania i oplombowania próby przeznaczonej do badań laboratoryjnych; 8) umożliwi nadzorowanie przebiegu wykonania badań laboratoryjnych pobranych prób w laboratorium Wykonawcy (producenta). 16. W przypadku Wykonawców z krajów nie należących do NATO, (z którymi Polska nie ma podpisanego porozumienia MoU), Wykonawca zobowiązany jest znać zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy oraz zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawicielstwa wojskowego i/lub Zamawiającego: 1) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy; 2) nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy; 3) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie; 4) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie; 5) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości; 6) personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane; 7) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji; 8) dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 17. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia badań zgodnie z normami przywołanymi w WDTT, dopuszcza się możliwość zastosowania na wniosek Wykonawcy norm, metod badań zastępujących normy przywołane lub zastosowanie metod równorzędnych. 18. Wykonawca lub podwykonawca (producent) udostępni przedstawicielowi RPW (GQAR) dokumentację wewnętrznej kontroli prowadzonej w ramach wdrożonego systemu jakości. 19. W przypadku gdy przedstawiona do odbioru jakościowego partia wyrobu nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza Raport niezgodności, który po podpisaniu przez Wykonawcę przekazuje Zamawiającemu. Sporządzenie Raportu niezgodności oraz wstrzymanie dostaw wyrobów z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostaw wyrobów. 20. W zakresie odstępstw od określonych w umowie wymagań jakościowych, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez RPW, ostateczną decyzję podejmuje Zamawiający w uzgodnieniu z gestorem. 21. Przedstawiciela GQAR z państwa Wykonawcy należącego do NATO lub z kraju, z którym Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 10 z 22

11 Polska podpisała porozumienie MoU upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, zgłoszonych przez Wykonawcę do Zamawiającego. 22. W przypadku umów na dostawę PUiW gdy Wykonawca lub podwykonawca pochodzi z kraju nie należącego do NATO lub z kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa.. (Zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wskaże kto pokrywa koszty). 23. Koszty procesu nadzorowania jakości u wykonawcy lub podwykonawcy z kraju, z którym podpisano porozumienie MoU wymagające odpłatności przy jego realizacji pokrywa (Zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wskaże kto pokrywa koszty, z godnie z podpisanym MoU). W takim przypadku opłata za powyższe przekazana zostanie (Zamawiający wpisze odpowiednie dane dotyczące właściwej instytucji zgodnie z mającym zastosowanie porozumieniem po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). 24. W przypadku umów na dostawę PUiW dla wykonawców i podwykonawców krajowych, w przypadku gdy pochodzą z kraju nie należącego do NATO lub z kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa (Zamawiający po uzgodnieniu z właściwym dysponentem środków budżetowych wskaże kto pokrywa koszty). 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej; 2) ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym; 2. Gwarancja obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy lub usługi nabyte u podmiotów trzecich przez Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres 36 miesięcy, liczony od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu przyjęcia przekazania, o którym mowa w 5 ust W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakości w przedmiocie umowy, Odbiorca zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Odbiorca wskazuje Zamawiającemu w przesłanej informacji datę produkcji przedmiotu, numer i datę umowy, wykonawcę odpowiedzialnego za powstałą wadę, numer i datę dokumentu przyjęcia oraz numer i datę faktury. 5. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który na podstawie pisemnego zgłoszenia wad przez Odbiorcę sporządza Protokół reklamacji" i przekazuje go Wykonawcy oraz RPW (GQAR), które realizowało czynności związane z odbiorem wojskowym. 6. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) w przypadku uznania reklamacji: a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji"; b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 11 z 22

12 wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym w lit. a); c) jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany bez żadnej dopłaty na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji". Wymieniony przedmiot umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 7 oraz w sposób, o którym mowa w 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przedmiotu umowy i podpisania przez Odbiorcę Protokołu przyjęcia-przekazania". Jeżeli wymiana przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad nie będzie możliwa, zastosowanie ma zapis 11 ust. 1 pkt. 4 lit. a umowy. 7. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można było z niego korzystać. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. 10. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 11. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże go komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy i RPW - GQAR) do zbadania w laboratorium akredytowanym lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Wydane orzeczenie i wyniki badań ze wskazanych laboratoriów będą traktowane jako ostateczne. Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Odbiorca), której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania, iż wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady lub przekazania Odbiorcy nowego przedmiotu umowy. Wymiana wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcie wady nastąpi w terminie do 30 dni od daty wydania orzeczenia, na koszt Wykonawcy. 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT za każdą dostawę, partię lub część partii; 2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru wojskowego; 3) poprawnie wystawionego dokumentu typu PZ (przychód zewnętrzny). 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące każdej partii przedmiotu umowy muszą być dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego nie później niż 14 dni po terminie dostawy. 3. Dokumenty przesłane do Zamawiającego muszą być zszyte razem. 4. Oryginał faktury VAT musi być wystawiony oddzielnie dla każdego Odbiorcy. 5. Dostawa przedmiotów objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości przedmiotu umowy określonej w Zapłata nastąpi w formie przelewu na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę. 7. Zamawiający dopuszcza płatność za poszczególne partie przedmiotu umowy. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty w banku Zamawiającego. 9. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, o którym mowa w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w danym roku dostawy" i spełnieniu wymogów Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 12 z 22

13 zawartych w 9 ust. 1 płatność może być uregulowana w terminie wcześniejszym w stosunku do terminu wynikającego z ww. Planu dostaw...", jednak bez obowiązku dotrzymania terminu płatności określonego w ust Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. 11. W przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez poszczególnych członków Konsorcjum, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Lider Konsorcjum przedstawi Zamawiającemu harmonogram dostaw realizowanych przez poszczególnych członków Konsorcjum z wyszczególnieniem ilości i wartości oraz rozmiarów. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego uprzedniej, pisemnej zgody pod rygorem nieważności. 11. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie zaistnienia sytuacji, o której mowa w 12 ust. 7. 4) Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: a) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, b) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości przedmiotu umowy do Odbiorcy, o którym mowa w 3 o więcej niż 14 dni lub innego Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 13 z 22

14 niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 4) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 5) Wykonawca naruszył 13 ust. 3; 6) W razie naruszenia Strony mogą odstąpić od umowy w terminie do 6 miesięcy od upływu terminu realizacji przedmiotu umowy. 3. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 3 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu umowy z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust. 1 pkt 2, gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 7. W razie niewykonania przedmiotu umowy w terminie Zamawiający odstępuje od niniejszej umowy w zakresie niezrealizowanej części z dniem r. bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń. 8. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w ust PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: LP. NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA ADRES PRZEDSIĘBIORSTWA ZAKRES ZAMÓWIENIA UWAGI 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizacją umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału postępowaniu w złożonej ofercie. Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 14 z 22

15 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 13 ust. 1; 2) odbiorcy, miejsca dostawy, zgodnie ze wskazaniem właściwej instytucji wojskowej, wynikająca z potrzeb Sił Zbrojnych RP albo organu realizującego wojskowy odbiór; 3) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze Zamawiającego; 4) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 5) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych lub koniecznością procedowania korekty planu finansowego, zwiększającego środki przydzielone na realizację zakupu przedmiotu umowy do wartości wynikającej z najkorzystniejszej oferty, proporcjonalnie o czas trwającego postepowania oraz procedowania korekty; b) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od ustąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy; c) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę specyfikacji ilościoworozmiarowej po terminie wskazanym w 5 ust. 20; d) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o skorzystanie z zamówienia opcjonalnego po terminie określonym w 1 ust. 3. 6) norm przedmiotowych lub WDTT na produkt dotyczących zmiany metod badań, gdy Wykonawca wystąpi z wnioskiem wskazującym obiektywne przyczyny dokonania zmiany. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 15. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących w kompletach także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości (5% od wartości oferty brutto)... PLN (słownie złotych:... 00/100 zł) oraz w formie, w jakiej zostało wniesione, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 15 z 22

16 dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, z uwzględnieniem 11 i 12 umowy. 2. Zabezpieczenie Wykonawca wpłacił/złożył w dniu w formie 3. Zamawiający upoważnia przedstawicieli RPW (GQAR) do reprezentowania swoich interesów wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy. Podejmowanie decyzji w sprawach powodujących skutki finansowe oraz zmiany treści umowy należy do Zamawiającego. 4. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, tj. opatrzone pieczęcią lub odręcznym napisem za zgodność z oryginałem" oraz zaparafowane przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów. 5. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazą Logistyczną z kopią do RPW (GQAR), realizującego odbiór przedmiotu umowy. 6. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: 1) egz. Nr- l, nr 3 - dla Zamawiającego; 2) egz. nr 2 - dla Wykonawcy. 8. Kopie Umowy otrzymują: 1) ZPR-P8; 2) Inspektorat Wsparcia SZ; 3) RPW; 4) Odbiorcy; 5) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji -jeżeli Wykonawca jest z państwa należącego do NATO 6) Dysponenci środków budżetowych IIº (DGW, ŻW, DWS) 9. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: Załącznik nr 1 - Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2016 roku. Załącznik nr 2 Informacje o Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA... Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 16 z 22

17 Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 17 z 22

18 Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 18 z 22

19 Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 19 z 22

20 Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 20 z 22

21 Załącznik Nr 2 do umowy Nazwa Wykonawcy: I N F O R M A C J E O W Y K O N A W C Y Adres siedziby Wykonawcy: Nr telefonu kontaktowego: Nr faksów do kontaktu i do składania zapotrzebowań: Nr NIP: Nr konta bankowego Wykonawcy*: Osoby odpowiedzialne za realizację dostaw (do kontaktu z Odbiorcami numer telefonu., fax, telefon komórkowy): *(w przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez poszczególnych członków Konsorcjum podać wszystkie numery kont bankowych, na które będą realizowane płatności). Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 21 z 22

22 ... Załącznik do umowy /pieczęć adresowa firmy/ O Ś W I A D C Z E N I E Uprzedzony / uprzedzeni* o odpowiedzialności karnej z art. 297, 1 kodeksu karnego składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :.. do Jednostek Wojskowych Odbiorców, Ja / My*... /imię i nazwisko/ reprezentując: /pełna nazwa i adres Wykonawcy/ jako upoważniony / upoważnieni na piśmie* / wpisany / wpisani w rejestrze* w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy* oświadczam / oświadczamy*, że: poddam się / poddamy się* procedurom kontrolnym w trakcie realizacji dostaw przez Służby Dyżurne Odbiorcy...., dnia.... (podpis Wykonawcy / Wykonawców) * - niepotrzebne skreśli Załącznik nr 5 do SIWZ; numer sprawy: D/262/2015; strona 22 z 22