/WZÓR/ Umowa Nr /2018 zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Załącznik Nr 7 do SIWZ Egz. Nr. /WZÓR/ Umowa Nr /2018 zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCY: SKARB PAŃSTWA 2 Regionalna Baza Logistyczna z siedzibą w Warszawie Warszawa, ul. Marsa 110 Nr tel NIP: , REGON: reprezentowany przez: Komendanta 2 Regionalnej Bazy Logistycznej WYKONAWCA: a Nr telefonu:, Nr fax, Adres NIP:, REGON: KRS: Numer rachunku bankowego: reprezentowanym przez: Wyboru Wykonawcy dokonano w wyniku przeprowadzonego postępowania nr D/67/2018 o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 1

2 Nr części zamówienia Nr części zamówienia 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy są dostawy przez Wykonawcę w 2018 roku przedmiotów umundurowania i wyekwipowania wymienionych w poniższej tabeli: Zamówienie pewne (gwarantowane) 1 Przedmiot umowy Nr WDTT* J.m. Gwarantowana ilość Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto umowy w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Gwarantowana wartość brutto umowy w PLN Zamówienie opcjonalne 2 Razem wartość brutto umowy Przedmiot umowy Nr WDTT* J.m. Opcjonalna ilość Cena jednostkowa netto w PLN Wartość netto umowy w PLN Stawka podatku VAT % Wartość podatku Opcjonalna wartość brutto umowy w PLN Razem wartość brutto umowy *Wojskowa Dokumentacja Techniczno Technologiczna 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę zgodnie ze złożoną ofertą, z należytą starannością, z zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami i normami. 3. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji najpóźniej do dnia r., wraz ze skorygowanym planem dostaw oraz specyfikacją rozmiarową. 4. W przypadku nie dotrzymania przez Zamawiającego terminu określonego w ust. 3, Wykonawca musi wyrazić pisemną zgodę na realizację dostaw opcjonalnych. 5. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację dostaw opcjonalnych. 1 Zamówienie, które zostanie zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy. 2 Zamówienie, które w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel może zostać zakupione przez Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w niezbędnej ilości. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 2

3 6. Opcjonalna wartość brutto umowy jest wartością maksymalną a jej niezrealizowanie nie może stanowić podstaw dla Wykonawcy dochodzenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 7. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych dostaw. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1.. Gwarantowana wartość netto umowy wynosi:. PLN. (słownie złotych:..) Gwarantowana wartość brutto umowy wynosi:.. PLN (słownie złotych:..) 2.. Opcjonalna wartość netto umowy wynosi:. PLN (słownie złotych:..) Opcjonalna wartość brutto umowy wynosi:. PLN (słownie złotych:..) 3.. Razem wartość netto umowy wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość podatku VAT wynosi: PLN (słownie złotych:..) Razem wartość brutto umowy wynosi: PLN (słownie złotych:..) 4. Suma zrealizowanych dostaw częściowych przedmiotu umowy nie może przekroczyć ogólnej ilości i cen(y) określonych(ej) w l niniejszej umowy. 5. Do dnia wygaśnięcia umowy będzie obowiązywała cena stała, która nie podlega zmianie w trakcie realizacji umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Terminy wykonania dostaw zamówienia gwarantowanego są określone w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 roku", stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 3

4 2. Zamawiający przedstawi ilości, z których skorzysta w ramach prawa opcji wraz ze skorygowanym planem dostaw oraz specyfikacją rozmiarową, przy czym zamówienie opcjonalne musi być wykonane najpóźniej do dnia r. 3. Za dostawę wykonaną w terminie uważa się dostawę zrealizowaną zgodnie z Planem dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. 4. ODBIORCA Wykaz Odbiorców zawarty jest w załączniku do umowy Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 r., który przedstawia miejsca i terminy dostaw. 5. SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Każda partia dostarczanego przedmiotu umowy, dla którego określono potrzebę odbioru wojskowego lub procesu GQA musi zostać zgłoszona przez Wykonawcę do odbioru wojskowego. 2. Protokół z dokonanego odbioru wojskowego przedmiotu umowy sporządzi Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) (dla przedmiotów krajowych, z krajów UE spoza NATO i z krajów trzecich) lub przedstawiciel wojskowy (GQAR) (dla dostaw od Wykonawców z państw NATO) w 3 egz. w języku polskim z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). Sporządzony przez GQAR protokół w języku obcym winien być przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzony. Protokół podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 2a. W przypadku realizacji umowy na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania (PUiW) przez Wykonawców zagranicznych z krajów należących do NATO lub krajów, z którymi podpisano porozumienie MoU przedmiot umowy dostarczony będzie z protokółem odbioru akceptowanym podpisem przedstawiciela RPW i, w przypadku realizacji procesu GQA, ze świadectwem zgodności Cetrificate of Conformity CoC (zgodnie z AQAP 2070 lub MoU) wystawionymi i podpisanymi przez Wykonawcę oraz akceptowanym przez GQAR z państwa Wykonawcy. 2b. W przypadku realizacji umowy na dostawę PUiW przez Wykonawców krajowych, Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wojskowego, wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i świadectwo zgodności Cetrificate Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 4

5 of Conformity CoC, wystawione i podpisane przez Podwykonawcę oraz akceptowane podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa Podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u podwykonawcy zagranicznego. 3. Wykonawca udostępni GQAR zapisy umowy dotyczące wymagań jakościowych przedmiotu umowy oraz stosowne normy niezbędne do realizacji procesu GQA (dot. dostaw od Wykonawców z państw NATO). 4. Wykonawca przed podpisaniem umowy lub odbiorem wojskowym pierwszej partii dostawy i na każde wezwanie zobowiązany jest przedstawić przedstawicielowi RPW (GQAR) i Zamawiającemu potwierdzony przez Wojskowy Ośrodek Badawczo- Wdrożeniowy (WOBWSM) aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą Wojskową Dokumentacją Techniczno -Technologiczną (WDTT). 5. Do każdego Protokołu odbioru wojskowego Wykonawca sporządzi Specyfikację Wysyłkową, w której wskaże Odbiorców i ilości kierowanych do nich dostaw. Specyfikacja zostanie sporządzona w 3 egz. z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i RPW (GQAR). 6. Termin dostawy przedmiotu umowy do Odbiorcy nie może przekroczyć 14 dni od daty odbioru wojskowego przez przedstawiciela RPW (GQAR). 7. Dostawa przedmiotu umowy będzie awizowana Odbiorcy przez Wykonawcę (faksem lub telefonicznie) nie później niż 3 dni robocze (od poniedziałku do piątku) przed terminem dostawy. Przyjęcia dostaw realizowane będą w dni robocze w godz Rozładunek transportu w miejscu odbioru dostawy organizuje Odbiorca na swój koszt. Koszty związane z koniecznością przyjęcia dostawy (decyzje podejmuje Odbiorca na wniosek Wykonawcy) poza wyznaczonymi dniami i godzinami obciążają Wykonawcę. 8. Warunkiem przyjęcia partii wyrobu przez Odbiorcę jest dostarczenie przez Wykonawcę następujących dokumentów dostawy: 1) dokumentu ( Wydanie zewnętrzne WZ) w ujęciu przedmiotowym i ilościowym (a dla Wykonawców spoza kraju, odpowiedni dokument materiałowy spełniający powyższe wymagania); 2) kserokopii protokołu odbioru wojskowego podpisanego przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (dla dostaw z krajów NATO wojskowego przedstawiciela zapewnienia jakości QAR); Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 5

6 3) certyfikatu na wyrób wystawionego przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności na potrzeby obronności i bezpieczeństwa (OiB) prowadzona jest w trybie III); 4) deklaracji zgodności w zakresie obronności i bezpieczeństwa (deklaracji zgodności OiB); 5) kserokopii faktury; 6) specyfikacji wysyłkowej. 7) dostarczenie dokumentu, o którym mowa w ust Partia wyrobu może być dostarczona częściami, jednak do każdej z nich musi być sporządzony odrębny protokół przyjęcia oraz załączone dokumenty dostawy wymienione w ust Dostawy uważa się za zrealizowane po dostarczeniu do odbiorców wszystkich partii wyrobów oraz dostarczeniu kompletu prawidłowo wypełnionych dokumentów, o których mowa w ust. 8., a także po dokonaniu odbioru przez Odbiorcę na zasadach określonych w ust Odbiorca dokona odbioru partii przedmiotu umowy po sprawdzeniu: 1) organoleptycznie jakości przedmiotu umowy i opakowań; 2) zgodności asortymentu przedmiotu dostawy z zawartą umową oraz ilości, kompletności i gamy rozmiarowej dostawy stosownie do danych zawartych w umowie i dokumentach dostawy. 12. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę niezgodności ilościowo - rozmiarowych z planem dostaw i dokumentami dostawy lub braku wszystkich wymaganych dokumentów określonych w ust. 8, może on dostawę przyjąć warunkowo (w depozyt), do czasu dostarczenia przez Wykonawcę właściwych dokumentów dostawy i odpowiedniej rozmiarówki. Przyjęcie warunkowe nie stanowi formalnego odbioru dostaw. 13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp. powstałe w czasie transportu) za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Odbiorcę, tj. podpisania przez strony protokołu przyjęcia (PZ), co należy traktować jako wykonanie dostawy oraz za przedmiot przyjęty warunkowo, o którym mowa w ust 12. Z chwilą przyjęcia dostawy do magazynu oraz podpisania dokumentu WZ przez Odbiorcę przyjmuje on odpowiedzialność za stan ilościowy dostawy. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 6

7 14. Protokół przyjęcia, o którym mowa w ust 13, podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Odbiorcy, opatrzony pieczęcią urzędową oraz zatwierdzony przez Dowódcę (lub osobę upoważnioną) jednostki odbierającej, musi zawierać: 1) nazwę Wykonawcy i Odbiorcy; 2) datę przyjęcia przedmiotu umowy; 3) nazwę przedmiotu zgodną z zawartą umową; 4) jednostkę miary; 5) ilość i wartość ogólną przyjętego przedmiotu; 6) podstawę przyjęcia dostawy. 15. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć wyprodukowane przedmioty umowy na koszt własny loco magazyn Odbiorcy. Realizacja dostaw odbywać się będzie transportem odpowiednio przygotowanym do przewozu i zabezpieczonym przed ujemnym wpływem warunków atmosferycznych, przemieszczaniem ładunku, jego uszkodzeniem i zawilgoceniem opakowań oraz innymi czynnikami wpływającymi na obniżenie jakości przedmiotów umundurowania i wyekwipowania i ich opakowań. 16. Za dotrzymanie terminu dostawy przedmiotu umowy do Składu Materiałowego wskazanego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania uważa się ostatni dzień wynikający z terminu dostawy określonego w umowie, w którym dokonano dostawy partii przedmiotu umowy. Jeżeli koniec wykonania dostawy przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin dostawy upływa dnia następnego, który nie jest dniem wolnym od pracy ani sobotą. 17. Odbiorca zobowiązany jest wysłać drogą pocztową na adres wskazany przez Wykonawcę oryginał Protokołu przyjęcia (PZ) w ciągu pięciu dni roboczych od daty dostawy. 18. Zamawiający w sytuacjach szczególnych zastrzega sobie prawo dokonania zmian w ilości dostaw przedmiotu umowy do poszczególnych Odbiorców w ramach łącznej ilości określonej w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, na podstawie pisemnej informacji przesłanej do Wykonawcy. 19. Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w specyfikacji ilościowo-rozmiarowej u Wykonawcy nie mniej niż 60 dni przed terminem dostawy każdej partii przedmiotu umowy. 20. Zobowiązuje się Wykonawcę do stosowania opakowań jednostkowych i zbiorczych oraz sposobu składania i pakowania wyrobów zgodnie z WDTT. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 7

8 21. Dostawy kierowane do składu Kutno lub Piła winny być pakowane na europaletach wykonanych z drewna o wymiarach 800x1200x150 mm. Wysokość europalety z towarem nie może przekroczyć 1200 mm. Nie dopuszcza się do pakowania na palecie, będącej opakowaniem zbiorczym, produktów o różnych partiach produkcyjnych. 22. Terminy dostaw przedmiotów zamówienia muszą być zgodne z terminami określonymi w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania, jednak termin ostatniej dostawy upływa.. r. 23. Poszczególne przedmioty oraz opakowania powinny być znakowane kodami kreskowymi umieszczonymi na etykietach jednostkowych i etykietach opakowań zbiorczych, określonych w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej, zgodnie z postanowieniami decyzji nr 3/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 stycznia 2014 r. w sprawie wytycznych określających wymagania w zakresie znakowania kodem kreskowym wyrobów dostarczanych do resortu obrony narodowej (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. z 2014 r., poz. 11) oraz przywołanym w jej treści standardem GS1. Specyfikacja generalna GS Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania wypełnionej karty wyrobu (według wzoru określonego w załączniku nr 6 do decyzji, o której mowa w 5 ust. 23), w postaci elektronicznej (format MS Excel) na nośniku CD oraz w formie wydruku, do wszystkich odbiorców przedmiotu zamówienia wskazanych w Planie dostaw umundurowania i wyekwipowania, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą. 25. Zamawiający wymaga aby wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym, przedstawiane w trakcie realizacji umowy Zamawiającemu oraz podmiotom wykonującym czynności odbioru wojskowego i nadzoru nad jakością przedmiotu umowy (RPW, WOBWSM) były tłumaczone na język polski. 6. WARUNKI TECHNICZNE 1. Przedmiot umowy musi spełniać wymagania określone przez Gestora w WDTT do produkcji seryjnej oraz musi być zgodny z zatwierdzonym wzorem przedmiotu dostępnym w WOBWSM. 2. Dostarczany przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i pochodzić z bieżącej produkcji, co powinno być odzwierciedlone w protokole odbioru wojskowego. 3. Okoliczności, że wyroby są objęte nadzorem techniczno-technologicznym i jako gotowe Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 8

9 wyroby podlegają odbiorowi wojskowemu, nie zwalniają Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość tych wyrobów, w tym również elementów, i materiałów dostarczanych przez kooperantów (podwykonawców). 7. KLAUZULA JAKOŚCIOWA. ODBIÓR WOJSKOWY 1. Wymagania jakościowe umowy określone w WDTT, PWT, WT, NO podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez.. RPW. (Zamawiający wpisze numer, adres RPW oraz telefony kontaktowe przy zawieraniu umowy) w zakresie AQAP W przypadku realizacji Rządowego Zapewnienia Jakości (GQA) w państwie Wykonawcy zgodnie z wymaganiami publikacji AQAP 2070 lub podpisanym Memorandum o Porozumieniu (ang. Memorandum of Understanding MoU), proces koordynuje Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji,( Warszawa, ul. Nowowiejska 28a), które powiadomi (Zamawiający wpisze przed podpisaniem umowy nazwę i adres właściwej Instytucji Narodowej państwa będącego Wykonawcą), o działaniach prowadzonych w zakresie AQAP Odbioru wojskowego dokonuje przedstawiciel RPW w uzgodnionym terminie, do 14 dni od chwili powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości do odbioru, w miejscu wskazanym przez Wykonawcę. 4. Czas przeprowadzenia odbioru wojskowego każdej partii przedmiotu umowy przed ekspedycją do Odbiorcy nie wpływa na zmianę terminu wykonania dostawy określonego w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. 5. Dla wyrobów podlegających odbiorowi Wykonawca wystawi deklarację zgodności OiB z przeznaczeniem dla Zamawiającego, RPW (GQAR) oraz Wykonawcy. 6. Na podstawie dokonanego odbioru przedmiotu umowy przedstawiciel RPW (GQAR) w uzgodnieniu z Wykonawcą sporządzi stosowny protokół odbioru wojskowego w trzech egzemplarzach z przeznaczeniem dla Zamawiającego, Wykonawcy i dla RPW (GQAR), jako potwierdzenie spełnienia wymagań umowy. 7. Protokół z dokonanego odbioru przedmiotu umowy spełniającego wymagania Zamawiającego, podpisany przez Wykonawcę i przedstawiciela RPW (GQAR), jest podstawą do wysłania tego przedmiotu do Odbiorcy wskazanego w umowie. 8. Ocenę zgodności wykonania wyrobu na potrzeby OiB należy prowadzić według zasad Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 9

10 określonych w Ustawie z dnia 17 listopada 2006 roku o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (Dz. U. z 2006 r. Nr 235, poz z późn. zm.) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowego wykazu wyrobów podlegających ocenie zgodności oraz sposobu i trybu przeprowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz. U. z 2013 r., poz. 136z późn. zm.). Tryb oceny zgodności dla przedmiotów umundurowania i wyekwipowania objętych niniejszą umową określają Wojskowe Dokumentacje Techniczno - Technologiczne. 9. Wykonawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z podwykonawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW, odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi. 10. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań Wykonawcy przez jego podwykonawców. 11. Wykonawca dostarczy do RPW lub przedstawicielowi Rządowego Zapewnienia Jakości (GQAR) kopie umów/zamówień podpisanych z podwykonawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 12. Wykonawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez Wykonawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez podwykonawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa podwykonawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u Wykonawcy/podwykonawcy zagranicznego. 13. W przypadku gdy Wykonawca/podwykonawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 10

11 z postanowieniami porozumienia MoU. 14. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić RPW o terminie rozpoczęcia produkcji przedmiotu umowy w ciągu 5 dni od, a w przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy dodatkowo podać nazwę podwykonawcy i przekazać umowę z podwykonawcą oraz wymagania jakościowe w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości przez RPW. 15. Odbioru wojskowego każdego przedmiotu umowy dokonuje przedstawiciel RPW (GQAR) w oparciu o WDTT do produkcji seryjnej i wzór przedmiotu oraz wzór zakładowy do niego. 16. Wykonawca do każdej partii zgłoszonej do odbioru wyrobów gotowych zobowiązany jest przedstawić wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, w laboratoriach w zakresie oraz według zasad określonych w WDTT, przedmiotowych warunkach technicznych (PWT) warunkach technicznych (WT) i normach obronnych (NO). 17. RPW (GQAR) ma prawo: 1) do wykonywania czynności zgodnie z treścią WDTT Zasady odbioru; 2) na podstawie oceny ryzyka, do określenia parametrów jakościowych przedmiotu umowy podlegających badaniom, które należy przeprowadzić w laboratoriach, o których mowa w WDTT; 3) do nieodpłatnego pobierania losowo próbek tkanin zasadniczych, surowców, dodatków i wyrobów gotowych celem dokonania oceny jakości poprzez badania w laboratorium akredytowanym lub innym spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Koszty dostarczenia pobranych prób do laboratorium oraz przeprowadzenia badań ponosi Wykonawca. Do rozstrzygnięcia wszelkich spraw dotyczących jakości oraz związanych z pobieraniem próbek ustala się RPW (GQAR). 19. W czasie odbioru wojskowego przedmiotu umowy, na każde żądanie przedstawiciela RPW (GQAR), Wykonawca jest zobowiązany udostępnić wszystkie dokumenty niezbędne do realizacji nadzorowania jakości, w tym w szczególności: 1) umowę na dostawę przedmiotów umundurowania i wyekwipowania; 2) umowę z podwykonawcą, jeżeli przedmiot umowy jest realizowany przy współudziale Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 11

12 z podwykonawcą; 3) potwierdzony przez WOBWSM aktualny wzór przedmiotu zgodny z obowiązującą WDTT; 4) deklarację zgodności OiB; 5) certyfikat na wyrób wystawiony przez jednostkę certyfikującą (w odniesieniu do przedmiotów, w których ocena zgodności OiB prowadzona jest w trybie III), 6) specyfikacje ilościowo-rozmiarowe; 7) wyniki badań zastosowanych materiałów i wyrobów gotowych, o których mowa w ust. 16; 8) inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w stosownych normach (dokumentacji). 20. System zarządzania jakością Wykonawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wykonawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego wynikających z realizowanych przez niego zadań. Wykonawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego: 1) prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy; 2) nieograniczone możliwości do oceny zgodności Wykonawcy z wymaganiami umowy; 3) nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie; 4) wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie; 5) pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu Wykonawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości; 6) personel Wykonawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane; 7) dostęp do informacji i urządzeń komunikacji; Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 12

13 8) dokumentację Wykonawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 22. W przypadku braku możliwości przeprowadzenia badań zgodnie z normami przywołanymi w WDTT, dopuszcza się możliwość zastosowania na wniosek Wykonawcy norm, metod badań zastępujących normy przywołane lub zastosowanie metod równorzędnych, co wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 23. W przypadku gdy przedstawiona do odbioru jakościowego partia wyrobu nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza Raport niezgodności, który po podpisaniu przez Wykonawcę przekazuje Zamawiającemu. Sporządzenie Raportu niezgodności oraz wstrzymanie dostaw wyrobów z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji dostaw wyrobów. 24. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek Wykonawcy zaopiniowany przez gestora SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmie Zamawiający w uzgodnieniu z gestorem. 25. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych przy podjęciu decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów wysyłanych przez Wykonawcę do Zamawiającego. 8. GWARANCJA I WARUNKI SKŁADANIA REKLAMACJI 1. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo dostarczono go w stanie niezupełnym lub w inny sposób jest sprzeczny z umową. 2. Gwarancja obejmuje również elementy wchodzące w skład przedmiotu umowy lub usługi nabyte u podmiotów trzecich przez Wykonawcę. 3. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji na okres (Zamawiający wpisze termin wynikający z najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 36 miesięcy), liczony od daty podpisania przez Odbiorcę protokołu przyjęcia, o którym Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 13

14 mowa w 5 ust W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad co do jakości w przedmiocie umowy, Odbiorca zawiadamia niezwłocznie Zamawiającego w celu realizacji przysługujących mu z tego tytułu uprawnień. Odbiorca wskazuje Zamawiającemu w przesłanej informacji datę produkcji przedmiotu, numer i datę umowy, wykonawcę odpowiedzialnego za powstałą wadę, numer i datę dokumentu przyjęcia oraz numer i datę faktury. 5. Postępowanie reklamacyjne prowadzi Zamawiający, który na podstawie pisemnego zgłoszenia wad przez Odbiorcę sporządza Protokół reklamacji" i przekazuje go Wykonawcy oraz RPW (GQAR), które realizowało czynności związane z odbiorem wojskowym. 6. Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji" w terminie 7 dni licząc od daty jego otrzymania; 2) w przypadku uznania reklamacji: a) usunie wadę w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji"; b) odbierze wadliwy przedmiot i dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy wolny od wad do miejsca, w którym wady te zostały ujawnione, w terminie określonym w lit. a); c) jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć zaistniałej wady w przedmiocie umowy w terminie określonym w lit. a) jest on zobowiązany do wymiany bez żadnej dopłaty na nowy, wolny od wad w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji". Wymieniony przedmiot umowy podlega odbiorowi na zasadach określonych w 7 oraz w sposób, o którym mowa w 5. Termin gwarancji biegnie na nowo od daty przyjęcia przedmiotu umowy i podpisania przez Odbiorcę Protokołu przyjęcia". 7. Gwarancja ulega przedłużeniu o czas, w którym na skutek wad przedmiotu umowy nie można było z niego korzystać. 8. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 9. Okres rękojmi za wady zostaje zrównany z okresem gwarancji. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 14

15 10. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 11. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże go komisyjnie (z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy i RPW - GQAR) do zbadania w laboratorium akredytowanym lub laboratorium spełniającym wymagania normy PN-EN ISO/IEC Wydane orzeczenie i wyniki badań ze wskazanych laboratoriów będą traktowane jako ostateczne. Koszty badania poniesie Strona (Wykonawca lub Odbiorca), której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania, iż wadliwy przedmiot objęty jest naprawą gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wady lub przekazania Odbiorcy nowego przedmiotu umowy. Wymiana wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcie wady nastąpi w terminie do 30 dni od daty wydania orzeczenia, na koszt Wykonawcy. 12. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania gwarancji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikowania jakości przedmiotu umowy poprzez laboratoryjne sprawdzenie przez WOBWSM właściwości techniczno-technologicznych oraz użytkowych wybranych partii przedmiotu umowy pod względem ich zgodności z wymaganiami określonymi w umowie, w tym z WDTT, PWT, WT itp. W przypadku niezgodności przedmiotu umowy z wymogami określonymi w umowie, w tym z WDTT, PWT, WT itp.: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) przeprowadzenia laboratoryjnego sprawdzenia przez WOBWSM próbek wszystkich partii dostaw przedmiotu umowy, b) reklamacji całości dostarczonej partii wadliwego przedmiotu umowy albo odstąpienia od umowy na zasadach określonych w 12 ust. 5 oraz dochodzenia zapłaty w wysokości równowartości wadliwych wyrobów i naliczenia kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy, określonej w 11 ust. 1 pkt. 2 2) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z realizacją sprawdzenia jakości przez WOBWSM. 13. Wyniki badan laboratoryjnych przeprowadzonych przez WOBWSM na podstawie ust. 12 traktowane będą jako ostateczne i nie będzie miał zastosowania ust Przekazanie próbek do WOBWSM w celu przeprowadzenia badań, Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 15

16 o których mowa w ust. 12 realizowane będzie z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, Odbiorcy oraz WOBWSM. 9. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury za każdą dostawę, partię lub część partii; 2) poprawnie wystawionego protokołu odbioru wojskowego; 3) poprawnie wystawionego dokumentu typu PZ (protokół przyjęcia). 2. Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie, dotyczące każdej partii przedmiotu umowy muszą być dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego nie później niż 14 dni po terminie dostawy. 3. Dokumenty przesłane do Zamawiającego muszą być zszyte razem. 4. Oryginał faktury musi być wystawiony oddzielnie dla każdego Odbiorcy. 5. Dostawa przedmiotów objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości przedmiotu umowy określonej w Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 7. Zamawiający dopuszcza płatność za poszczególne partie przedmiotu umowy. 8. Za datę zapłaty uznaje się dzień złożenia dyspozycji zapłaty w banku Zamawiającego. 9. W przypadku wykonania dostawy przed terminem, o którym mowa w Planie dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w danym roku dostawy" i spełnieniu wymogów zawartych w 9 ust. 1 płatność może być uregulowana w terminie wcześniejszym w stosunku do terminu wynikającego z ww. Planu dostaw...", jednak bez obowiązku dotrzymania terminu płatności określonego w ust Brak któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1-3 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. 11. W przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez poszczególnych członków Konsorcjum, w terminie do 14 dni od dnia zawarcia umowy Lider Konsorcjum przedstawi Zamawiającemu harmonogram dostaw Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 16

17 realizowanych przez poszczególnych członków Konsorcjum z wyszczególnieniem ilości i wartości oraz rozmiarów. 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego (cesja), bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 11. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego. 2) 20 % wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad dostarczonego przedmiotu umowy. 3) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo opóźnienia w usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy, 4) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy niezrealizowanego w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego przysługuje mu wyłącznie roszczenie o zapłatę kary umownej za odstąpienie. Poprzednio ustalona kara za opóźnienie podlega zaliczeniu na poczet kary za odstąpienie od umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz należności przysługujących mu od Zamawiającego o wysokość naliczonych kar umownych. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 17

18 3. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie, w rozumieniu art. 498 i 499 Kodeksu cywilnego, powstałych należności z tytułu kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie, z przysługujących mu należności. W celu skorzystania z uprawnień do potrącenia obliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę zawierającą naliczenie kar umownych i niezależnie od wysłania noty listem poleconym na adres Wykonawcy wskazany w umowie, w dniu wystawienia noty przekaże ją Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faksem, z zastrzeżeniem 16 ust. 7. Strony ustalają, iż terminem wymagalności należności z tytułu kar umownych wynikających z niniejszej umowy jest dzień wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej obciążającej stronę z tytułu tych kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych ponad zastrzeżone kary umowne. 12. ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania części lub całości przedmiotu umowy do Odbiorcy, o którym mowa w 3 o więcej niż 14 dni lub innego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy; 4) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 5) Wykonawca naruszył 13 ust. 3; 6) W razie naruszenia Strony mogą odstąpić od umowy w przypadkach określonych w umowie, w terminie do 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wskazanych w umowie jako przyczyny odstąpienia. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 18

19 3. Zamawiającemu ponadto przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu zobowiązania w terminie określonym w 3 ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych, przewidzianych w 11. Odstąpienie od umowy nastąpi bez wyznaczenia dodatkowego terminu jej wykonania (lex comissoria art. 492 Kodeksu cywilnego). 5. W terminie do dnia zakończenia okresu obowiązywania Gwarancji, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w części dotyczącej reklamowanego przedmiotu umowy z prawem naliczenia kary umownej, o której mowa w 11 ust. 1 pkt 2, gdy Wykonawca nie wykona w terminie jakiegokolwiek zobowiązania wskazanego w Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 7. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie dokumentowej lub pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień do odstąpienia od umowy Zamawiający złoży jednostronne oświadczenie woli o odstąpieniu skierowane do Wykonawcy i niezależnie od wysłania tego oświadczenia do Wykonawcy listem poleconym za potwierdzeniem odbioru na adres Wykonawcy wskazany w umowie, przekaże je Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 16 ust. 7. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego oświadczeniu o odstąpieniu od umowy jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem 16 ust. 7. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. 13. PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 19

20 LP. NAZWA PRZEDSIĘBIORSTWA ADRES PRZEDSIĘBIORSTWA ZAKRES ZAMÓWIENIA UWAGI 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, że zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełniania warunku udziału postępowaniu w złożonej ofercie. 14. ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 13 ust. 1; 2) odbiorcy, miejsca dostawy, zgodnie ze wskazaniem właściwej instytucji wojskowej, wynikająca z potrzeb Sił Zbrojnych RP albo organu realizującego wojskowy odbiór; 3) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia - w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze Zamawiającego; 4) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 5) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy: a) wystąpi konieczność zmiany terminu w związku z wydłużającym się postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na skutek odwołania złożonego do Krajowej Izby Odwoławczej lub koniecznością procedowania korekty planu finansowego, zwiększającego środki przydzielone na realizację zakupu przedmiotu umowy do wartości wynikającej z najkorzystniejszej oferty, proporcjonalnie o czas trwającego postępowania oraz procedowania korekty; b) wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 20

21 od ustąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy; c) Zamawiający wystąpi do Wykonawcy z wnioskiem o zmianę specyfikacji ilościowo-rozmiarowej po terminie wskazanym w 5 ust. 19; 6) norm przedmiotowych lub WDTT na produkt dotyczących zmiany metod badań, gdy Wykonawca wystąpi z wnioskiem wskazującym obiektywne przyczyny dokonania zmiany. 7) Zmiany na wniosek Wykonawcy formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 16 ust Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 15. OBOWIĄZKI STRON 1. Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Zamawiającego, tj. 2 Regionalną Bazę Logistyczną, o stanie realizacji przedmiotu umowy w przypadku spodziewanego opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy lub wystąpienia innych problemów związanych z terminowym wykonaniem umowy, w szczególności, gdy pojawi się zagrożenie jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Odbiorcy ceny jednostkowe brutto poszczególnych przedmiotów umundurowania i wyekwipowania. W odniesieniu do przedmiotów występujących w kompletach także ceny jednostkowe brutto poszczególnych jego elementów. 16. INNE POSTANOWIENIA 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: (5% od wartości oferty brutto).. PLN (Słownie złotych: 00/100 zł) oraz w formie, w jakiej zostało wniesione, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, z uwzględnieniem 11 i 12 umowy 70% kwoty zabezpieczenia i w terminie 15 dni po upływie terminu rękojmi za wady 30% zabezpieczenia. 2. Zabezpieczenie Wykonawca wpłacił/złożył w dniu w formie 3. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 21

22 lub ubezpieczeniowej będzie ona wystawiona z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady oraz będzie zawierała postanowienie, że kwota 100% zabezpieczenia zostanie, po upływie 30 dni od daty wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, obniżona do kwoty stanowiącej 30% wysokości zabezpieczenia, z przeznaczeniem na zabezpieczenie z tytułu rękojmi za wady. 4. Zamawiający upoważnia przedstawicieli RPW (GQAR) do reprezentowania swoich interesów wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją przedmiotu umowy. Podejmowanie decyzji w sprawach powodujących skutki finansowe oraz zmiany treści umowy należy do Zamawiającego. 5. Dokumenty składane w formie kopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, tj. opatrzone pieczęcią lub odręcznym napisem za zgodność z oryginałem" oraz zaparafowane przez osobę upoważnioną do potwierdzania dokumentów. 6. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do Zamawiającego, tj. 2 Regionalnej Bazy Logistycznej z kopią do RPW (GQAR), realizującego odbiór przedmiotu umowy. 6. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego poinformowania o zmianie swojego adresu zamieszkania / siedziby, danych osobowych / rejestrowych, rachunku bankowego, adresu lub faksu itp. Brak takiego powiadomienia będzie skutkować tym, iż korespondencja, przekazy pieniężne i przelewy bankowe kierowane na dotychczasowy adres, numer, rachunek bankowy będą przez strony traktowane jako doręczone. 7. Strony postanawiają, że wszelkie oświadczenia Zamawiającego lub użytkownika Końcowego/ odbiorcy w tym w szczególności zgłoszenia reklamacji, mogą być kierowane do Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Strony ustalają, iż terminem w jakim Wykonawca uzyskał wiedzę o złożonym przez Zamawiającego lub użytkownika Końcowego/ odbiorcę oświadczeniu jest dzień wysłania tego oświadczenia Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres poczty elektronicznej podany na wstępie umowy lub faxem na wskazany w komparycji nr faxu, z zastrzeżeniem wskazanym w poprzednim ustępie. Powyższe uprawnienia nie wykluczają możliwości osobistego doręczenia oświadczenia w siedzibie Wykonawcy. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 22

23 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowę niniejszą sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) egz. Nr- l, Nr 3 - dla Zamawiającego; 2) egz. Nr 2 - dla Wykonawcy. 11. Kopie Umowy otrzymują: 1) ZPR-P8; 2) Inspektorat Wsparcia SZ; 3) RPW; 4) Odbiorcy; 5) Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji -jeżeli Wykonawca jest z państwa należącego do NATO 6) Dysponenci środków budżetowych IIº (DGW, ŻW, DWS, WOT) 12. Załączniki stanowiące integralną część niniejszej umowy: Załącznik Nr 1 - Plan dostaw przedmiotów umundurowania i wyekwipowania w 2018 roku. Załącznik Nr 2 Informacje o Wykonawcy Załącznik Nr 3- aktualne zaświadczenie wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości ( Wojskowy Ośrodek Badawczo - Wdrożeniowy Służby Mundurowej w Łodzi) potwierdzające, iż oferowany przedmiot zamówienia odpowiada określonym przez Zamawiającego specyfikacjom technicznym ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.. Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 23

24 Nr zadania ZLECONE Dysponent środków budżetowych Ilość-plan roczny SM Toruń SM Warszawa SM Elbląg SM Jawidz SM Wędrzyn Załącznik Nr 1 do umowy PLAN DOSTAW PRZEDMIOTÓW UMUNDUROWANIA I WYEKWIPOWANIA W 2018 ROKU Miejsce dostawy Nazwa przedmiotu umundurowania i wyekwipowania Termin dostawy Jm. 1 RBLog 2 RBLog 3 RBLog 4 RBLog 1 C.2.18 Buty sportowe SZ IWsp SZ DGW OGÓŁEM para do 30 listopada RAZEM do 30 listopada RAZEM Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 24

25 do 30 listopada C.2.44 Dres sportowy ŻW WOT SZ IWsp SZ RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada OGÓŁEM do 30 listopada szt RAZEM Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 25

26 do 30 listopada RAZEM DGW do 30 listopada RAZEM ŻW do 30 listopada RAZEM WOT do 30 listopada C Skarpety sportowe SZ OGÓŁEM para do 30 listopada Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 26

27 IWsp SZ DGW ŻW WOT RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada C Ubranie sportowe SZ OGÓŁEM kpl Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 27

28 do 30 listopada IWsp SZ DGW ŻW WOT RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada RAZEM do 30 listopada RAZEM Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 28

29 do 30 listopada UWAGA! 1. Dostawy kierowane do składu Kutno i Piła winny być pakowane na europaletach wykonanych z drewna o wymiarach 800 x 1200 x 150 mm. Wysokosć europalety z towarem nie może przekroczyć 1200 mm. Nie dopuszcza się do pakowania na palecie, będącej opakowaniem zbiorczym, produktów o różnych partiach produkcyjnych. 2. Plan dostaw obejmuje zamówienie gwarantowane. W razie wystąpienia potrzeb i przyznania środków finansowych na ten cel, Zamawiający złoży zapotrzebowanie na kolejne ilości w ramach ilości opcjonalnej i jednocześnie przedstawi skorygowany plan dostaw wraz ze specyfikacją rozmiarową. Adresy i telefony kontaktowe Odbiorców: 1 RBLog SM Mosty, Mosty, tel RBLog SM Wałcz, Wałcz, ul. Ciasna 7, tel , RBLog SM Piła, Piła, ul. Powstanców Wielkopolskich 180, tel RBLog SM Toruń, Toruń, ul. Balonowa 9, tel RBLog SM Grudziądz, Grudziądz, ul Anny Walentynowicz tel , RBLog SM Warszawa, Warszawa, ul. Marsa 110, tel RBLog SM Elbląg, Elbląg, ul. Mazurska 26, tel RBLog SM Jawidz, Spiczyn, tel RBLog SM Kutno, Kutno, ul. Bohaterów nad Bzurą, tel RBLog 2 WOG Wrocław, Wrocław, ul. Obornicka , tel , RBLog SM Wędrzyn, Wędrzyn, tel Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 29

30 Załącznik Nr 2 do umowy Nazwa Wykonawcy: I N F O R M A C J E O W Y K O N A W C Y Adres siedziby Wykonawcy: Nr telefonu kontaktowego: Nr faksów do kontaktu i do składania zapotrzebowań: Adres Nr NIP: Nr konta bankowego Wykonawcy*: Osoby odpowiedzialne za realizację dostaw (do kontaktu z Odbiorcami numer telefonu., fax, telefon komórkowy): *(w przypadku wystawiania faktur za dostawy przedmiotu umowy przez poszczególnych członków Konsorcjum podać wszystkie numery kont bankowych, na które będą realizowane płatności). Załącznik Nr 7 do SIWZ, numer sprawy: D/67/2018 Strona 30