REGULAMIN. organtzacyjny CZYTELN AKT W SADZTE OKREGOWYM WE WROCLAWIU. ul. Sqdowa 1

Transkrypt

1 Zalqcznik Nr 1 do Zarzqdzenia Dyrektora Sqdu Okrggowego we Wroclawiu Nr 024/36/2013/A z dnia 28 sierpnia 2013 r. zm ien i o ny Zanqdzen i em Dyrektora Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu Nr 024/33/15/A z dnia 17 lipca 2015 r. REGULAMIN organtzacyjny CZYTELN AKT W SADZTE OKREGOWYM WE WROCLAWIU ul. Sqdowa o. 7. sl Czytelnia akt sqdowych, zwana dalej Czytelniq, znajduje sie w budynku Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu przy ul. Sqdowej 1, w pokoju Nr 045a (niski parter). Czytelnia udostqpniakta spraw prowadzonych przez wydzialy Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu ul. Sqdowa 1 oraz akta spraw archiwalnych,'za wyjqtkiem akt prowadzonych przez Vlll i lx Wydzial Ubezpieczeh Spolecznych Sqdu Okrqgowego we Wroclawiul. Joannitow 1 Czytelnia udostqpnia no6niki informatyczne z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia (e-protokoly) do tzw. odsluchu, sporzqdzone w Wydzialach Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu, za wyjqtkiem zapis6w z przebiegu rozprawy lub posiedzenia sporzedzonych ptzez Vlll i lx Wydzial Ubezpieczeh Spolecznych Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu ul. Joannit6w 14, oraz sporz4dzone przez Wydziafy SEdow Rejonowych dla Wroclawia - Fabrycznej, dla Wroclawia - Krzykow i dla Wroclawia - Sr6dmie1cia, za pomoca urzqdzefi slu24cych do odtwarzania zapisu dzwiqku albo obrazu i d2wiqku. Sqdy Rejonowe wymienione w pkt. 3 Regulaminu przekazujq wylqcznie (bez akt spraw) nosnikinformatyczne z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia do odsluchu. No6niki przekazywane se pzez pracownik6w Wydzial6w Sqdow Rejonowych wymienionych w pkt. 3, po upzednim ustaleniu terminu odsluchu bezposrednio z pracownikiem Czytelni. Czytelnia czynnajest w nastqpujqcych godzinach: o poniedzialek: , akta wydawane sa do godz ,. Morek - pi4tek: , akta wydawane se do godz Czytelnia stanowintegralnq czq56 Punktu lnformacyjnego, kt6ry wchodzi w sklad Oddzialu Administracyjnego SEdu Okrqgowego Wroclawiu. Pom ieszczen Czyteln i obj gte jest monitori ng iem. 8. Za sprawne funkcjonowanie Czytelni odpowiada Kierownik Oddzialu Administracyjnego.

2 9. Kierownicy sekretariat6w Wydzial6w Sqdu Okrggowego we Wroclawiu i kierownicy sekretariat6w Wydzialow Sqd6w Rejonowych wymienionych w pkt. 3 Regulaminu zobowiqzani se do Scislego wsp6ldzialania z Kierownikiem Oddzialu Administracyjnego i pracownikami Czytelni oraz podejmowania czynno5ci majqcych na celu umozliwienie rzetelnej i sprawnej obslugi interesant6w przez Czytelnig. Pracownicy Czytelni zobowiezani sq do: s2. zapewnienia prawidlowej obslugi Czytelni,. pzestrzegania obowi4zk6w sluzbowych wynikajqcych z indywidualnych zakres6w czynnosci, w tym wykazywania szczegolnej troski o powierzone akta spraw i powierzone nosniki informatyczne z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia, o niezwlocznego informowania Kierownika Oddzialu Administracyjnego o n ieprawidlowosci a ch zwiqzany ch z f u n kcjo nowan iem Czyte I n i, o prow?dzenia Rejestru akt udostgpnianych w Czytelni, wraz z odnotowaniem informacji o wykonaniu zdjq6 fotograficznych, lub zastosowaniu innej techniki zwiqzanej z udostgpnionymi aktami oraz w przypadku zapisu pzebiegu rozprawy/posiedzenia na no6niku informatycznym - o dokonaniu odsluchu z tego nosnika. o pfowodzenia Rejestru odsluchow e-protokol6w dla Wydzial6w Sqd6w Rejonowych wymienionych w pkt. 3 Regulaminu,. wystawiania zastawnika celem pobrania akt z sekretariatu Wydzial6w Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu do Czytelni., s lnteresanci przeglqdajqcy akta zobowiqzani sq do zachowania ciszy i nie zakl6cania pracy innym osobom przebywaj4cym w Czytelni. W pomieszczeniu Czytelni nalezy wyciszy6 telefony kom6rkowe. W pomieszczeniu Czytelni nie wolno spo2ywa6 posilk6w i napoj6w. Przed wej6ciem do Czytelni interesanci majq obowiqzek pozostawienia okry6 wierzchnich na wieszaku lub w szatni S4du Okrqgowego we WrocNawiu usytuowanej w holu gt6wnym od ul. Sqdowej 1. Osoby oczekuj4ce na akta lub no6niki informatyczne przebywajq poza pomieszczeniem Czytelni. W Czytelni mogq przebywac jedynie pracownicy S4du i osoby, kt6re zapoznajq siq z aktami z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia na nosniku informatycznym. 7. Zabronione jest wynoszenie akt lub no6nik6w informatycznych przez interesant6w poza Czytelniq. Zabrania siq r6wniez sporzqdzania kopii udostgpnionych no6nik6w informatycznych.

3 3 8.. Interesanci maja obowiqzek poszanowania udostqpnionych akt i no6nik6w ' informatycznych oraz zgloszenia pracownikom obslugujqcym Czytelnig zauwazonych uszkodzeh akt lub nosnik6w informatycznych. 9. Interesanci przebywajqcy w Czytelni kozystajq z wlasnych material6w.pi6mienniczych oraz mogq. korzysta6 z wlasnego sprzgtu (np. aparat6w cyfrowych, laptop6w, skaner6w) - po uprzednim zgloszeniu jego posiadania i korzystania pracownikowi Czytelni 10. lnteresanci zobowiqzani sq do zlokenia czytelnego podpisu w Rejestrze akt udostqpnianych, potwierdzaj4cegotrzymanie akt lub akt,wraz z nosnikiem informatycznym do czytania otaz faktu zapoznania sie i zobowiqzania do przestrzegania Regulaminu Czytelni Akt SEdowych w Sqdzie Okrggowym we Wroclawiu..s4 1. Akta lub no5niki informatyczne z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia udostgpniane sa w Czytelni: ' 1/ stronom; 2/ obroficom; 3/ prokuratorom i osobom, do ktorych stosuje siq odpowiednio przepisy o prokuratuze (art.62 kpc tj. organizacjom spolecznym; art. 63' kpc tj. inspektorom pracy; art. 633 kpc tj. powiatowemu zecznikowi konsument6w); 4/ pelnomocnikom procesowym; 5/ przedstawicielom ustawowym stron; 6/ oskazonym; 7 oskar2ycielom posilkowym, 8/ podmiotom okre6lonym w art.416 kpk (podmioty, kt6re uzyskaly korzy6c majqtkowq w warunkach okre6lonych w art. 52 kk) - zgodnie z art. 156 S 1 kpk; Za zgodqprzewodniczecego Wydzialu akta udostgpniane sq w Czytelni: 1/ osobom uprawnionym, o kt6rych mowa w art. 525 kpc, tj, ka2demu kto potrzebg pzqzenia akt dostatecznie usprawiedliwi, 2l upowahnionym przedstawicielom organizacji spolecznych, ktore moga wstqpic do toczqcego siq postqpowania w danej sprawie lub zglosi6 w nim swoj udzial ($ 94 ust. 1 rozporzqdzenia Ministra Sprawiedliwo6ci z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzqdowania s4d6w powszechnych - Dz. U ze zmianami), 3l innym osobom nie majqcym uprawniefi procesowych okreslajqc zakres wykorzystaniaprzez nie tych akt ($ 94 ust. 2rozporzqdzenia Ministra SprawiedliwoSci z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzqdowania sed6w powszechnych - Dz. U ze zmianami). 3. Za zgode Prezesa Sqdu Okrqgowego we Wroclawiu akta udostqpniane se w Czytelni: 1/ innym osobom, 2l do cel6w badawczo-naukowych (S 94 ust. 3 rozporzqdzenia Ministra Sprawiedliwo5ci z dnia 23 lutego 2007 r. - Regulamin urzqdowania sqd6w powszechnych - Dz. U ze zmianami).

4 T Osoby okre6lone w S 4 ust. 1 pkt. 1-8 przeglqdajeakta i dokonujqodsluch6w bez koniecznosci skladania wniosku o wglqd do akt, po uprzednim ustaleniu terminu z pracownikiem Czytelni. Osobyokre6lonew S4ust.2 pkt. 1-3 iust.3pkt. 1-2 mog4przeglqdacakta po.uprzednim zlo2eniu wniosku o wglqd do akt i otrzymaniu zgody_frzewodniczqcego Wydzialu lub Prezesa Sqdu. s5 1. W Czytelni mogq. by6 udostqpniane listy kancelarii adwokackich lub listy adwokat6w, listy kancelarii radcowskich lub listy radcow prawnych, listy kancelarii notarialnych, listy kancelarii komorniczych, listy mediator6w, lekarzy sqdowych. W Czytelni mo2e by6 udostgpniana lista bieglych sqdowych osobom zainteresowanym, w szczeg6lno6ci stronom, uczestnikom postgpowania oraz organom prowadzqcym postqpowanie przygotowawcze w sprawach karnych i sqdom wojskowym. s6 Czytelnia nie udostqpniakt spraw lub dokument6w zawierajqcych tre6ci niejawne. Spos6b udostqpn iania tych dokument6w reg ul ujq odrqbne przepisy. s7 1. Dokonywanie zam6wieh akt do wglqdu, z uwzglgdnieniem informacji odnosnie dokonania odsluchu zapisu przebiegu rozprawy lub posiedzenia na elektronicznym nosniku, nastgpuje poprzez: llzamowienie osobiste zlo2one bezpo6rednio pracownikowi Czytelni lub zlozone w Punkcie Informacyjnym S4du Okrqgowego we Wroclawiu (hol gl6wny od ul. Sqdowejl), 2lzam6wienie telefoniczne zlo2one bezpo6rednio pracownikowi Czytelni pod numerem telefonu 7' /zam6wienie za po6rednictwem poczty elektronicznej zlo2one na adres czyte I n i a. a kt@wroc I aw.s o. g ov. p I lnteresanci, kt6rzy dokonajq zam6wieniakt za posrednictwem poczty elektronicznej otrzymuje informacjq zwrotnq zawierajqcq termin udostqpnienia akt. Skladajqc zam6wienie nalezy podac: - sygnaturq akt sprawy, - imig i nazwisko oraz rolq w postqpowaniu (np. pow6d, pozwany, pelnomocnik, oskarzony, obrofica, przy czym jezeli pelnomocnictwo ma bye zto2one podczas zapoznawania sig z aktami, nale2y zaznaczy tq okoliczno56 przy zamawianiu akt),

5 5 - informacje czy zapoznawanie bqdzie dotyczylo akt sprawy czy tak2e zapoznanie siq z zapisem przebiegu rozprawy lub posiedzenia, - ilo56 tom6w lub numery tom6w - w przypadku spraw wielotomowych, - informacjg czy udostgpnienie akt bqdzie polqczone z ich utrwalaniem np. fotografowaniem, - - dane kontaktowe. s8 1. Akta lub no5niki elektroniczne z zapisem pzebiegu rozprawy lub posiedzenia udostqpniane se po okazaniu dowodu osobistego lub innego dokumentu ze zdjqciem umo2liwiajqcego potwierdzenie tozsamosci oraz po zlozeniu podpisu w Rejestrze akt udostgpnionych. Adwokaci/prokuratorzy/radcy prawni oraz ich aplikanci zobowiqzani sq do okazania legitymacji sluzbowej lub legitymacji aplikanta. 1. se Akta spraw sq wydawane i udostgpniane w godzinach okre6lonych w g 'l pkt I. Wglqd do akt zam6wionych z wypzedzeniem odbywa sig w terminie wyznaczonym przez pracownika Czytelni. Akta spraw znajdujqce siq w sekretariacie Wydzialu mogq byc udostqpnione bezzwlocznie. Akta spraw znajdujqce sig w Archiwum ZakNadowym udostgpniane sq w terminie ustalonym ptzez pracownika Czytelni z pracownikiem Archiwum Zakfadowego lub w terminie ustalonym przez pracownika sekretariatu Wydzialu z pracownikiem Archiwum Zakladowego, z jednoczesnym poinformowaniem pracownika Czytelni o ustalonym terminie udostqpnienia akt. Czas oczekiwania na akta zm6wione bez wyprzedzenia uzalezniony jest od dostqpno6ci akt. Czas ten mo2e siq wydluzy6, o ile akta pzedstawiono sgdziemu lub przekazano do innej kom6rki celem wykonania czynno6ci zwi4zanych z postqpowaniem (np. do OddziaNu Finansowego). Akta spraw, kt6rych udostqpnienie nie jest mo2liwe w dniu ich zam6wienia, udostqpniane se w terminie ustalonym pzez pracownika Czytelni z pracownikiem wla6ciwego sekretariatu Wydzialu, z jednoczesnym zawiadomieniem o terminie udostqpnien ia osoby zamawiajqcej. Akta spraw przekazywane z sekretariat6w Wydzial6w do Czytelni muszq by6, zszyte lub pol4czone w spos6b truvaly inn4 technik4 zapewniajec4 ich kompletno66 i integralno66, a kraty w nich ponumerowane. Akta spraw przekazywane sa z sekretariat6w Wydzial6w do Czytelni na podstawie zastawn i k6w wystawi o ny ch przez pracown i ka Czytel n i.

6 6 s10 1. lnteresanci majq prawo do zam6wieniakt wigcej niz jednej sprawy, przy czym do wglqdu w ustalonym terminie, akta udostqpniane se pojedynczo. W sprawach wielotomowych udostqpniane se jednorazowo maksymalnie 3 tomy akt jednej sprawy. 3. W cefr.j przejrzeni akt kolejnej sprawy lub koljnych tomow tej samej sprawy interesant zwrac1 akta lub tomy dotychczas przeglqdane i pobiera kolejne akta lub kolejne tomy, od pracownika Czytelni. s11 Czytelnia akt nie pzyjmuje wnioskow o spozqdzenie kserokopii akt jak r6wnie2 nie sporzqdza i nie wydaje kserokopii akt.