Regulamin. Czytelni akt w Sądzie Najwyższym

Transkrypt

1

2 2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Pierwszego Prezesa Sądu Najwyższego Nr 7/2017 z dnia 16 lutego 2017 r. Regulamin Czytelni akt 1 1. Czytelnia Akt, zwana dalej Czytelnią, znajduje się w siedzibie Sądu Najwyższego w Warszawie przy pl. Krasińskich 2/4/6. Czytelnia działa na potrzeby Sądu Najwyższego i Trybunału Stanu. 2. Czytelnia jest czynna od poniedziałku do piątku w godzinach , z tym że akta są udostępniane do godz Sekretariaty Wydziałów Izb Sądu Najwyższego oraz Sekretariat Trybunału Stanu dostarczają do Czytelni akta zamówione z wyprzedzeniem w godzinach Zamówienie akt z Wydziałów Izb Sądu Najwyższego jest możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem sn@sn.pl lub pod następującymi numerami telefonów: 1) Izba Cywilna Wydział I: tel ) Izba Cywilna Wydział II: tel ) Izba Cywilna Wydział III: tel ) Izba Cywilna Wydział IV: tel ) Izba Cywilna Wydział V: tel ) Izba Karna Wydział I: tel ) Izba Karna Wydział II: tel ) Izba Karna Wydział III: tel ) Izba Karna Wydział IV: tel ) Izba Karna Wydział V: tel ) Izba Karna Wydział VI: tel ) Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Wydział I: tel ) Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Wydział I: tel ) Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych Wydział I: tel ) Izba Wojskowa Wydział Odwoławczo-Kasacyjny: tel Zamówienie akt z Sekretariatu Trybunału Stanu do Czytelni jest możliwe za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem zojd@sn.pl lub pod numerem telefonu: W miarę możliwości, odbiór akt z Czytelni przez Sekretariaty Wydziałów Izb Sądu Najwyższego oraz Sekretariat Trybunału Stanu, zwane dalej Sekretariatami, odbywa się w godz Pomieszczenie Czytelni jest objęte monitoringiem. 2. Przeglądanie akt odbywa się w obecności Pracownika pełniącego dyżur w Czytelni. 2

3 3 3. W Czytelni prowadzi się Książkę ewidencji akt sądowych przekazywanych do Czytelni akt, zwaną dalej Książką ewidencji, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu Czytelni akt. 4. Zasady postępowania z dokumentacją związaną z korzystaniem z Czytelni określają przepisy kancelaryjne i archiwalne obowiązujące Za sprawne funkcjonowanie Czytelni odpowiada Kierownik Sekretariatu Izby Wojskowej, który wyznacza Pracowników tej Izby do pełnienia dyżurów w Czytelni. Dyżur jednego Pracownika nie może trwać dłużej niż 4 godziny. 2. Biuro Informatyki Sądu Najwyższego zapewnia elektroniczny terminarz zamieszczony na stronie intranetowej SN w zakładce Supremus, umożliwiający Sekretariatom rejestrację osób zainteresowanych przeglądaniem akt. 3. Pracownicy Sekretariatów współpracują z Pracownikami pełniącymi dyżury w Czytelni w celu zapewnienia jej prawidłowego funkcjonowania Do obowiązków Pracowników Sekretariatów należy: 1) wprowadzenie do Rejestru akt udostępnionych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu Czytelni akt, zwanego dalej Rejestrem, następujących danych: imię i nazwisko osoby zainteresowanej udostępnieniem akt, jej status prawny w danym postępowaniu, dane kontaktowe, sygnatura akt sprawy, liczba tomów, termin udostępnienia akt, informacja o wnioskach, a następnie wygenerowanie wydruku z Rejestru; 2) przekazanie wydruku z Rejestru wraz z aktami do Czytelni; 3) odbiór akt z Czytelni zgodnie z 1 ust. 3 i 6 niniejszego Regulaminu oraz potwierdzenie własnoręcznym podpisem zwrotu akt do Sekretariatu w Książce ewidencji, z wyłączeniem wypadków, gdy akta odbiera z Czytelni woźny sądowy, który składa podpis w Książce ewidencji. 2. Do obowiązków Pracowników pełniących dyżury w Czytelni należy: 1) zapewnienie prawidłowej obsługi Czytelni; 2) dbałość o powierzone akta; 3) odnotowanie daty przyjęcia akt do Czytelni oraz potwierdzenie przyjęcia określonej liczby tomów akt sądowych i załączników, a także ewentualnych uwag w Książce ewidencji; 4) uzupełnienie wydruku z Rejestru o następujące dane: rodzaj i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby zainteresowanej udostępnieniem akt, godzina wydania akt i ich zwrotu, uzyskanie potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem Czytelni akt w Sądzie Najwyższym; 5) niezwłoczne informowanie Kierowników Sekretariatów Wydziałów Izb Sądu Najwyższego oraz Sekretariatu Trybunału Stanu o nieprawidłowościach w funkcjonowaniu Czytelni, w tym szczególnie o incydentach związanych z wglądem do akt przez zainteresowane osoby, oraz sporządzanie notatek służbowych dokumentujących te nieprawidłowości albo incydenty.

4 Akta są udostępniane w Czytelni na zasadach określonych w przepisach kodeksu postępowania cywilnego, kodeksu postępowania karnego, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U z 2015 r. poz. 2316), ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (j.t. Dz.U z 2015 r. poz. 615), ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (j.t. Dz.U z 2016 r. poz. 233) oraz ustawy z dnia 26 stycznia 1948 r. - Prawo prasowe (Dz. U z 1984 r. Nr 5, poz. 24 ze zm.). 2. Akta dostarczane do Czytelni muszą być zszyte w sposób trwały i ponumerowane, natomiast dołączone do akt dowody rzeczowe, teczki, skoroszyty itp. należycie zabezpieczone. 3. W Czytelni nie udostępnia się akt zawierających informacje niejawne. 4. Akta spraw znajdujące się w Archiwum Sądu Najwyższego udostępnia się na zasadach określonych w odrębnych uregulowaniach. 5. Z zastrzeżeniem ust. 3 i 4, akta są udostępniane po okazaniu dowodu osobistego albo innego dokumentu ze zdjęciem, umożliwiającego potwierdzenie tożsamości, a w wypadku adwokatów, radców prawnych, radców Prokuratorii Generalnej Skarbu Państwa, prokuratorów i rzeczników patentowych - po okazaniu ważnej legitymacji służbowej, oraz po pokwitowaniu ich otrzymania do wglądu w Rejestrze akt udostępnionych w Czytelni. 6. Osoby zainteresowane udostępnieniem akt w Czytelni są zobowiązane do pisemnego potwierdzenia zapoznania się z Regulaminem Czytelni akt Akta spraw znajdujące się w Wydziałach Izb Sądu Najwyższego oraz w Trybunale Stanu zamawia się z wyprzedzeniem. Udostępnia się je w dniu wskazanym w Rejestrze akt udostępnionych. 2. Osoba zainteresowana podaje sygnaturę akt sprawy, imię i nazwisko, określa swój status prawny w danym postępowaniu oraz wskazuje dane kontaktowe. Osoba, która rezerwuje akta za pośrednictwem poczty elektronicznej, otrzymuje informację zwrotną wskazującą dzień i godzinę udostępnienia akt. 3. W razie zamówienia do wglądu akt kilku spraw, akta udostępnia się sukcesywnie (pojedynczo), po zwrocie akt poprzednio udostępnionych. 4. W wypadku akt wielotomowych akta udostępnia się w taki sposób, aby nie zakłócać pracy Czytelni; jednorazowo udostępnia się nie więcej niż 5 tomów akt danej sprawy; kolejne tomy akt danej sprawy udostępnia się po zwrocie poprzednio udostępnionych. W uzasadnionych wypadkach za zgodą Przewodniczącego Wydziału albo osoby przez niego upoważnionej, a w wypadku akt Trybunału Stanu, za zgodą Przewodniczącego Trybunału Stanu, udostępnia się jednocześnie większą liczbę tomów akt sprawy. 5. Udostępnienie akt większej liczby spraw lub tomów akt danej sprawy dla realizacji celów naukowo-badawczych wymaga zgody Przewodniczącego Wydziału/Przewodniczącego Trybunału Stanu. Postanowienie ust. 3 stosuje się odpowiednio.

5 Przed wejściem do Czytelni osoby zainteresowane zostawiają okrycia wierzchnie w szatni oraz wyciszają telefony komórkowe. 2. Osoby zainteresowane oczekują na akta poza pomieszczeniem Czytelni. 3. W Czytelni mogą przebywać jedynie pracownicy Sądu Najwyższego i osoby, które zapoznają się z aktami. 4. Osoby, które zapoznają się z aktami, są obowiązane do zachowania ciszy i niezakłócania pracy w Czytelni. 5. Zabronione jest uszkadzanie, niszczenie akt, czynienie w nich jakichkolwiek adnotacji oraz wynoszenie akt poza pomieszczenie Czytelni. 6. Odtwarzanie elektronicznych nośników informacji załączonych do akt sprawy, takich jak płyty CD/DVD jest możliwe na laptopie pozostającym w dyspozycji Czytelni. Zabronione jest odtwarzanie elektronicznych nośników informacji załączonych do akt sprawy na urządzeniach będących w posiadaniu osób korzystających z Czytelni. 7. Nie odtwarza się w Czytelni elektronicznych nośników informacji innych niż płyty CD/DVD. W wypadku wniosku o odtworzenie elektronicznych nośników informacji innych niż płyty CD/DVD załączonych do akt sprawy Sekretariat, za zgodą odpowiednio Przewodniczącego Wydziału/Przewodniczącego Trybunału Stanu albo osoby przez niego upoważnionej, występuje z wnioskiem do sądu niższej instancji, który rozpoznawał sprawę, o wykonanie kopii danych z tego nośnika na płytę CD/DVD. 8. Osoby korzystające z Czytelni są zobowiązane do zgłoszenia Pracownikowi pełniącemu dyżur w Czytelni zauważonych uszkodzeń/zniszczeń akt. Pracownik pełniący dyżur w Czytelni dokumentuje uszkodzenie/zniszczenie akt notatką służbową oraz odnotowuje ten fakt w Książce ewidencji Osoby zainteresowane wykonaniem kserokopii, sfotografowaniem bądź zeskanowaniem akt składają pisemny wniosek według wzoru zawartego w załącznikach odpowiednio nr 3 (Sąd Najwyższy) i nr 4 (Trybunał Stanu) do Regulaminu Czytelni akt, który dołącza się do akt sprawy. 2. Osoby zainteresowane skopiowaniem elektronicznego nośnika informacji składają pisemny wniosek według wzoru zawartego w załącznikach odpowiednio nr 5 (Sąd Najwyższy) i nr 6 (Trybunał Stanu) do Regulaminu Czytelni akt, który dołącza się do akt sprawy. Kopie służą do celów informacyjnych. 3. Na wykonanie kserokopii lub sfotografowanie/skanowanie akt oraz kopiowanie elektronicznych nośników informacji wymagana jest zgoda Przewodniczącego Wydziału/Przewodniczącego Trybunału Stanu albo osoby przez niego upoważnionej, która weryfikuje zawartość akt pod względem zawartych w nich informacji o szczególnym znaczeniu - dane osobowe w rozumieniu art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, (j.t. Dz. U. z 2016 r. poz. 922), w tym dane wrażliwe w rozumieniu art. 27 ustawy o ochronie danych osobowych, tajemnice ustawowo chronione, w tym podlegające udostępnieniu w trybie i na zasadach określonych w innych ustawach niż ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji

6 6 publicznej, (j.t. Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.) dane wskazywane w celu uzyskania pomocy prawnej, w tym wniosek o przyznanie prawa pomocy oraz dokumenty uzasadniające żądania takiego wniosku, a także wszelką korespondencję między sądem właściwym do rozpoznania wniosku a podmiotem ubiegającym się o przyznanie prawa pomocy. 4. Wnioski te są rozpatrywane niezwłocznie, a czas oczekiwania na rozpatrzenie wniosku jest uzależniony od liczby kart lub liczby i rodzaju elektronicznego nośnika informacji. Sporządzanie kserokopii akt lub kopii płyt CD/DVD odbywa się w Sekretariatach. 5. Osoby zainteresowane sfotografowaniem akt lub ich zeskanowaniem mogą korzystać z własnego sprzętu (np. aparaty fotograficzne, laptopy, skanery) po uprzednim złożeniu wniosku według wzoru zawartego w załącznikach odpowiednio nr 3 i nr 4 oraz uzyskaniu zgody na podstawie 8 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 6. Sporządzanie fotokopii akt sądowych przy użyciu własnego sprzętu (np. aparatu fotograficznego, laptopa, skanera) jest nieodpłatne. 7. Uwagi i wnioski związane z obsługą organizacyjną Czytelni kieruje się do Kierownika Sekretariatu Izby Wojskowej, a w sprawach merytorycznych do Przewodniczącego danego Wydziału.

7 Załącznik nr 1 do Regulaminu Czytelni akt Książka ewidencji akt sądowych przekazywanych do Czytelni akt Data rozpoczęcia Data zakończenia

8 Lp. Data przyjęcia akt do Czytelni Sygnatura akt Liczba tomów Liczba załączników Potwierdzenie przyjęcia akt do Czytelni Potwierdzenie odebrania akt z Czytelni Uwagi

9 Załącznik nr 2 do Regulaminu Czytelni akt REJESTR AKT UDOSTĘPNIONYCH Nr. Data zgłoszenia: Dane kontaktowe: Imię i nazwisko osoby przeglądającej akta:... Status prawny: Adres:..... Nr telefonu: Informacje o aktach i załącznikach: Wydział:.. Sygnatura akt:.... Liczba tomów:. Liczba załączników:. Sygnatury załączników:.... Informacje o udostępnieniu akt: Data: Godziny udostępnienia akt: od do. Nr stanowiska w Czytelni:.. Wnioski: Wniosek o kserowanie akt: Wniosek o sfotografowanie/zeskanowanie akt: Wniosek o kopiowanie elektronicznego nośnika informacji: Przekazanie akt do Czytelni: tak/nie* tak/nie* tak/nie* Decyzja: zgoda/odmowa* Decyzja: zgoda/odmowa* Decyzja: zgoda/odmowa* Data i godzina dostarczenia akt do Czytelni: Pracownik przekazujący akta: Pracownik Czytelni przyjmujący akta:. (czytelny podpis) (czytelny podpis Potwierdzenie tożsamości osoby ubiegającej się o wgląd do akt oraz zapoznania się z regulaminem Czytelni: Rodzaj i nr dokumentu potwierdzającego tożsamość: Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem Czytelni Udostępnienie akt: Godzina udostępnienia akt: Godzina zwrotu akt: (czytelny podpis osoby ubiegającej się o wgląd do akt) (czytelny podpis pracownika Czytelni) (czytelny podpis pracownika Czytelni) Zwrot akt do Sekretariatu: Data i godzina zwrotu akt do Sekretariatu: Pracownik Czytelni przekazujący akta: Pracownik przyjmujący akta:. (czytelny podpis) (czytelny podpis) Imię i nazwisko osoby tworzącej rejestr: *- niepotrzebne skreślić

10 Załącznik nr 3 do Regulaminu Czytelni akt.. (imię i nazwisko wnioskodawcy) Warszawa, dnia.. (numer telefonu) ( ) Sąd Najwyższy Izba Wydział.. Sygn. Akt WNIOSEK Proszę o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie/zeskanowanie* następujących kart akt sądowych z wyżej wskazanych akt sprawy: (czytelny podpis wnioskodawcy) Odmowa/wyrażam zgodę* z opłatą/bez opłaty* (podpis Przewodniczącego Wydziału) Potwierdzenie wydania kserokopii z akt Potwierdzenie wykonania fotokopii/skanu*... (data, czytelny podpis wnioskodawcy).. (data, czytelny podpis wnioskodawcy) *- niepotrzebne skreślić

11 Załącznik nr 4 do Regulaminu Czytelni akt.. (imię i nazwisko wnioskodawcy) Warszawa, dnia.. (numer telefonu) ( ) Trybunał Stanu Sygn. Akt WNIOSEK Proszę o wydanie zgody na skserowanie/sfotografowanie/zeskanowanie* następujących kart akt sądowych z wyżej wskazanych akt sprawy: (czytelny podpis wnioskodawcy) Odmowa/wyrażam zgodę* z opłatą/bez opłaty* (podpis Przewodniczącego Trybunału Stanu) Potwierdzenie wydania kserokopii z akt. Potwierdzenie wykonania fotokopii/skanu*... (data, czytelny podpis wnioskodawcy).. (data, czytelny podpis wnioskodawcy) *- niepotrzebne skreślić

12 Załącznik nr 5 do Regulaminu Czytelni akt.. (imię i nazwisko wnioskodawcy) Warszawa, dnia.. (numer telefonu).. ( ) Sąd Najwyższy Izba Wydział.. Sygn. Akt WNIOSEK Proszę o wydanie zgody na skopiowanie elektronicznego nośnika informacji z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku w postaci.. (podać rodzaj nośnika np. płyta CD, DVD) z przebiegu posiedzenia: (czytelny podpis wnioskodawcy) Odmowa/wyrażam zgodę* z opłatą/bez opłaty* (podpis Przewodniczącego Wydziału) Potwierdzenie wydania kopii... (data, czytelny podpis wnioskodawcy) *- niepotrzebne skreślić

13 Załącznik nr 6 do Regulaminu Czytelni akt.. (imię i nazwisko wnioskodawcy) Warszawa, dnia.. (numer telefonu).. ( ) Trybunał Stanu Sygn. Akt WNIOSEK Proszę o wydanie zgody na skopiowanie elektronicznego nośnika informacji z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku w postaci.. (podać rodzaj nośnika np. płyta CD, DVD) z przebiegu posiedzenia: (czytelny podpis wnioskodawcy) Odmowa/wyrażam zgodę* z opłatą/bez opłaty* (podpis Przewodniczącego Trybunału Stanu) Potwierdzenie wydania kopii... (data, czytelny podpis wnioskodawcy) *- niepotrzebne skreślić