w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE nr Adm /15 PREZESA SĄDU REJONOWEGO W RADOMIU z dnia 17 kwietnia 2015 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu funkcjonowania Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu Na podstawie 32 ust. 1 pkt. 13 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz. U j.t.) z a r z ą d z a m: 1. Wprowadzenie Regulaminu funkcjonowania Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu na tablicy ogłoszeń w budynku Sądu Rejonowego w Radomiu oraz umieszczeniu na stronie internetowej Sądu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 17 kwietnia 2015 roku. Prezes Sądu Rejonowego Anna Szymczak Do wiadomości: 1. Pani Dyrektor Sądu Rejonowego w/m 2. Pani Przewodnicząca VI Wydziału Ksiąg Wieczystych

2 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Prezesa Sądu Rejonowego w Radomiu Adm /15 z dnia 17 kwietnia 2015r. REGULAMIN FUNKCJONOWANIA Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu 1. Regulamin określa: Rozdział 1. Postanowienia ogólne - organizację i zasady urzędowania Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu, - jej zakres działalności, - zasady dostępu do akt sądowych w Czytelni Akt przy Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Radomiu. 2. Użyte w regulaminie określenia i skróty oznaczają: - czytelnia akt wydzielone pomieszczenie w ramach Archiwum VI Wydziału Ksiąg Wieczystych tut. sądu w celu udostępniania do wglądu osobom uprawnionym akt i dokumentów; - Interesant osoba, która kontaktuje się z sądem, celem przejrzenia akt i dokumentów ksiąg wieczystych, ksiąg hipotecznych (ksiąg dawnych), zbiorów dokumentów nieruchomości będących we właściwości Sądu Rejonowego w Radomiu dla których zostały one założone lub innych dokumentów przekazanych przez notariuszy do archiwum ksiąg wieczystych sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę kancelarii; - właściwość sądu właściwość miejscowa Sądu Rejonowego w Radomiu obejmująca miasto Radom oraz gminy: Jastrzębia, Jedlińsk, Jedlnia Letnisko, Kowala, Przytyk, Skaryszew, Zakrzew; - stanowisko do obsługi wydzielone miejsce w Czytelni Akt; - system SOWKW - kompleksowe oprogramowanie wspierające pracę wydziału ksiąg wieczystych; - CBDKW tworzona i utrzymywana przez Ministra Sprawiedliwości centralna baza danych ksiąg wieczystych, stanowiąca ogólnokrajowy zbiór ksiąg wieczystych prowadzonych w systemie informatycznym;

3 - system teleinformatyczny utworzony i utrzymywany przez Ministra Sprawiedliwości system umożliwiający dostęp do CBDKW ( - strona internetowa Sądu Rejonowego w Radomiu strona internetowa: fotokopia kopia dokumentu wykonana za pomocą urządzenia do utrwalania obrazu; - u.k.w.h. ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (Dz.U. z 2001 r. Nr 124, poz tekst jedn. ze zm.); - k.p.c. ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 101 tekst jedn. ze zm.); - Prawo o notariacie ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2014 r. poz. 164 tekt jedn. ze zm.); - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 kwietnia 1991 r. w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym (Dz.U. z 1991 r. Nr 33 poz. 147 ze zm.); - Regulamin urzędowania sądów powszechnych rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2014 r., poz. 259); - Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS z 2003 r. Nr 5, poz. 22 ze zm.). 3. Pracownicy Archiwum Ksiąg Wieczystych wykonując swoje obowiązki służbowe umożliwiają Interesantom realizację ich uprawnień oraz egzekwują powinności zgodnie z prawem, wykazując należytą troskę o ochronę ich słusznego interesu. Rozdział 2. Organizacja i zasady urzędowania 4. Czytelnia Akt VI Wydziału Ksiąg Wieczystych mieści się w podpiwniczeniu budynku Sądu Rejonowego w Radomiu przy ul. Żeromskiego 43/45.

4 5. Czytelnia Akt czynna jest dla Interesantów Sądu Rejonowego w Radomiu od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do Interesanci mogą kontaktować się z Czytelnią Akt osobiście lub telefonicznie oraz przy pomocy poczty elektronicznej z wykorzystaniem poniższych danych kontaktowych: tel.: , fax.: , 6ksiag@radom.sr.gov.pl 7. Kierownik Sekretariatu Wydziału Ksiąg Wieczystych: 1) wyznacza osoby do bezpośredniego kontaktu z Interesantami w zakresie udostępniania do wglądu podmiotom uprawnionym akt i dokumentów, kierując się zasadą ujętą w 3 niniejszego Regulaminu, 2) sprawuje bieżący nadzór nad pracą Archiwum Ksiąg Wieczystych i Czytelni Akt, wykazując należytą troskę o realizację uprawnień Interesantów i ochronę ich słusznego interesu. 8. Czytelnię Akt obsługuje co najmniej dwóch pracowników, którzy mają nadzór nad wydanymi aktami i dokumentami. 9. 1) W Czytelni Akt mogą przebywać jedynie osoby, które zapoznają się z aktami lub dokumentami, a osoby oczekujące na akta przebywają poza Czytelnią Akt. 2) Przy jednym stanowisku może przebywać jedna osoba zapoznająca się z aktami. 3) W Czytelni Akt może przebywać jednocześnie tylu Interesantów, ile jest stanowisk do przeglądania akt ) Akta znajdujące się w Archiwum udostępniane są bezzwłocznie. 2) Akta, których udostępnienie w danej chwili nie jest możliwe udostępniane są w najszybszym możliwym terminie ustalonym przez pracownika Archiwum z kierownikiem sekretariatu wydziału bądź osobą przez niego wyznaczoną lub referentem - w przypadku akt, w których postępowanie w sprawie nie zostało prawomocnie zakończone ) Zamówienie na akta składane telefonicznie i przy pomocy poczty elektronicznej powinno nastąpić przynajmniej przed dniem planowanego przybycia do siedziby sądu. 2) Interesant zobowiązany jest wskazać nr księgi wieczystej, księgi hipotecznej, zbioru dokumentów.

5 12. Interesanci przegladający akta i dokumenty zobowiązani są do zachowania ciszy i niezakłócania pracy innym osobom. Zakazane jest rozmawianie przez telefon komórkowy oraz spożywanie napojów i pokarmów. 13. Dozwolone jest sporządzanie notatek, także przy pomocy przenośnych komputerów osobistych wyposażonych w wewnętrzne źródła zasilania, po wcześniejszym zgłoszeniu tego faktu pracownikowi Archiwum. 14. Osoby zainteresowane przeglądaniem akt mają prawo do zamówienia więcej niż jednych akt, jeśli istnieje taka potrzeba. Mogą jednak zapoznawać się jednorazowo tylko z jednymi aktami. W celu przejrzenia kolejnych akt Interesant obowiązany jest zwrócić akta dotychczas przeglądane, wówczas mogą zostać wydane mu kolejne akta. 15. Zabrania się niszczenia akt, dokonywania jakichkolwiek innych czynności w stosunku do akt poza ich przeglądaniem (czynienie w nich adnotacji, podkreśleń, zakreśleń, notatek), wynoszenia akt poza Czytelnię Akt, gdyż część tych działań może skutkować odpowiedzialnością karną. 16. Wnioski o wyrażenie zgody na wykonanie fotokopii akt mogą być składane wyłącznie pisemnie w Punkcie Obsługi Interesanta lub sekretariacie Wydziału Ksiąg Wieczystych, z określeniem zakresu kart, który ma zostać utrwalony i są rozpatrywane bezzwłocznie pod warunkiem dostępności akt. 17. Wykonanie fotokopii jest możliwe po uzyskaniu zgody kierownika sekretariatu wydziału, a w szczególnych wypadkach przewodniczącego wydziału, zgodnie z 9 ust. 1 pkt. 2 i 3 w związku z 9 ust. 3 Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r., pod kontrolą pracownika Archiwum. 18. Pracownik obsługujący Czytelnię Akt poucza osobę czytającą akta o obowiązku złożenia czytelnego podpisu w Wykazie osób przeglądających akta znajdującym się na wewnętrznej stronie obwoluty akt. 19. Osoby czytające akta mają obowiązek stosowania się do niniejszego Regulaminu oraz zaleceń i uwag osoby obsługującej Czytelnię Akt. Rozdział 3. Zasady udostępniania akt do wglądu 20. 1) Akta księgi wieczystej może przeglądać w obecności pracownika sądu osoba mająca interes prawny oraz notariusz (art ust. 4 u.k.w.h.). 2) Wykazanie interesu prawnego bądź rzeczywistej przyczyny zainteresowania powinno nastąpić poprzez okazanie odpowiednich dokumentów.

6 3) W razie odmowy udostępnienia akt księgi wieczystej rozstrzygające znaczenie ma decyzja Przewodniczącego Wydziału Ksiąg Wieczystych albo Prezesa Sądu Rejonowego. 4) Do wglądu do ksiąg hipotecznych (ksiąg dawnych) oraz zbiorów dokumentów o których mowa w art. 123 i 124 u.k.w.h. stosuje się odpowiednio przepisy ust Dokumenty wymagane do uzyskania zgody na wgląd do akt księgi wieczystej: 1) właściciel nieruchomości dokument tożsamości; 2) przedstawiciele ustawowi osób małoletnich lub ubezwłasnowolnionych dokument tożsamości oraz dokument wykazujący przedstawicielstwo (np. skrócony odpis aktu urodzenia dziecka, postanowienie sądu o ustanowieniu opiekuna/kuratora); 3) spadkobiercy dotychczasowych właścicieli dokument tożsamości oraz postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia; 4) pełnomocnicy: pełnomocnictwo właściciela nieruchomości (w przypadku pełnomocnictw substytucyjnych również dokument wskazujący na udzielenie dalszego pełnomocnictwa); - pełnomocnictwo w oryginale z własnoręcznym podpisem przez osobę uprawnioną (właściciel, osoba która uzyskała zgodę Przewodniczącego na wgląd do akt) udzielone osobom wymienionym w art k.p.c.; - pełnomocnictwo udzielone przez osobę uprawnioną osobom wyszczególnionym w art k.p.c. z obowiązkiem zaznaczenia w treści pełnomocnictwa, iż udzielone jest ono pracownikowi w przypadku udzielania pełnomocnictwa pracownikowi jednostki; 5) geodeci dokument potwierdzający uprawnienia; 6) osoby prawne i jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną aktualny odpis z KRS-u (tj. wydany najpóźniej 6 miesięcy przed datą wglądu do akt), - w przypadku pracowników w/w podmiotów pełnomocnictwo i odpis z KRS-u; 7) Skarb Państwa i jednostki samorządu terytorialnego - pełnomocnictwo, - dokument wykazujący umocowanie do działania w imieniu Skarbu Państwa/jednostek samorządu terytorialnego;

7 8) biegli sądowi dokument (postanowienie lub zaświadczenie) mówiący o dopuszczeniu dowodu z opinii biegłego; 9) komornicy: - wgląd jedynie do akt ksiąg wieczystych, w których w dziale III ujawniona jest wzmianka o toczącej się egzekucji z nieruchomości z wniosku wierzyciela, w imieniu którego działa komornik; - lub po okazaniu dokumentu stanowiącego podstawę wszczęcia egzekucji bądź prowadzenia egzekucji z nieruchomości dłużnika, - od pracowników kancelarii komorniczych wymagane jest dodatkowo upoważnienie od komornika; 10) członkowie Wspólnot Mieszkaniowych: - wgląd do akt ksiąg wieczystych prowadzonych dla nieruchomości wspólnej jedynie po wykazaniu, że przysługuje im udział w nieruchomości wspólnej lub jeżeli w dziale I-O ujawnione jest wyodrębnienie lokalu, którego są właścicielami, - wgląd do akt księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość (właściciele lokalu), - Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej po okazaniu dokumentów wykazujących umocowanie do działania w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej; 11) inne podmioty (niż wskazane powyżej) zgoda Przewodniczącego Wydziału Ksiąg Wieczystych. 22. Dokumenty przekazane przez notariuszy do archiwum ksiąg wieczystych, o których mowa w 7 i 10 Rozp. Ministra Sprawiedliwości w sprawie prowadzenia ksiąg notarialnych oraz przekazywania na przechowanie dokumentów sądom rejonowym, udostępniane są na zasadach określonych w ustawie Prawo o notariacie: - stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym; - innym osobom na podstawie prawomocnego postanowienia sądu okręgowego, w którego okręgu znajduje się kancelaria notariusza.