Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu

2 I Postanowienia wstępne Na podstawie 18 ust. 1 pkt. e Statutu Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu (Załącznik do Uchwały Nr XXV/346/08 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 30 czerwca 2008r) zatwierdzam regulamin organizacyjny Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu 1. Regulamin określa wewnętrzne zasady organizacji Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Poznaniu, zwanego dalej Ośrodkiem. Uszczegółowieniem postanowień regulaminu są indywidualne przydziały czynności sporządzone odrębnie dla każdego z pracowników. 2. Ośrodek ze względu na szczególne potrzeby w zakresie kształcenia i doskonalenia nauczycieli działa także w soboty i niedziele. 3. Ustala się godziny działalności Ośrodka od poniedziałku do piątku od 7.00 do 21.00, w soboty, niedziele i w okresie wakacyjnym w zależności od potrzeb wynikających z organizacji kursów od 8.00 do II Postanowienia szczegółowe A. Struktura Ośrodka 1 1. W Ośrodku do organizowania i prowadzenia działalności statutowej zatrudnieni są nauczyciele konsultanci oraz specjaliści. 1. W Ośrodku działają: a) Pracownia Informacji i Wydawnictw, b) Pracownia Kształcenia Ustawicznego, c) Pracownia Doradztwa, d) Dział Ekonomiczno-administracyjny, e) Dział Obsługi W skład kierownictwa Ośrodka wchodzą: a) dyrektor b) wicedyrektor c) kierownicy pracowni d) główny księgowy e) kierownik gospodarczy 3 1

3 B. Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych 4 1. Do zadań Pracowni Informacji i Wydawnictw należą: a) diagnozowanie stanu kwalifikacji nauczycieli, kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych oraz określenie potrzeb w zakresie ich dokształcania i doskonalenia, b) prowadzenie multimedialnej pracowni edukacyjnej, c) gromadzenie, opracowywanie i upowszechnianie informacji pedagogicznej, wymiana doświadczeń z zakresu funkcjonowania systemu oświatowego, w szczególności wykorzystanie do tego celu technologii informacyjnej, d) prezentacja i udostępnianie wydawnictw, podręczników szkolnych oraz środków dydaktycznych, e) prowadzenie działalności wydawniczej w formie piśmienniczej i elektronicznej, f) wydawanie dwumiesięcznika Ośrodka g) realizacja zadań na podstawie porozumień z Wielkopolskim Kuratorem Oświaty w zakresie między innymi: diagnozowania pracy szkół, h) udostępnianie informacji pedagogicznej, i) prowadzenie strony internetowej i intranetowej Ośrodka. 2. W Pracowni Informacji i Wydawnictw zatrudnieni są: kierownik pracowni, nauczyciele konsultanci ds. wydawnictw, nauczyciel konsultant ds. informacji pedagogicznej i działalności wydawniczej, główny specjalista ds. pozyskiwania funduszy unijnych, specjaliści - operatorzy komputerów, ds. pozyskiwania funduszy unijnych i poligrafii Do zadań Pracowni Kształcenia Ustawicznego Ośrodka należą: a) organizowanie, zgodnie z ustalonymi potrzebami na dany rok szkolny, specjalistycznych kursów, konferencji i seminariów dla nauczycieli oraz kadry kierowniczej publicznych i niepublicznych szkół i placówek oświatowych, b) konstruowanie i prowadzenie projektów edukacyjnych, c) projektowanie piśmienniczych i elektronicznych materiałów i środków dydaktycznych wspomagających doskonalenie zawodowe i kształcenie nauczycieli, d) prowadzenie kursów kwalifikacyjnych dla nauczycieli, umożliwiających im rozwój merytoryczny oraz awans zawodowy, e) udział w doskonaleniu nauczycieli doradców w porozumieniu z Pracownią Doradztwa, f) realizacja zadań edukacyjnych zleconych przez szkoły, placówki oświatowe, samorządy lokalne i inne, 2

4 g) planowanie, przygotowanie programowe form kształcenia ustawicznego nauczycieli oraz zapewnienie kadry pedagogicznej, w tym kierowniczej kursów kwalifikacyjnych i doskonalących, h) upowszechnianie nowych metod, technik i środków kształcenia, i) opracowywanie na zlecenie Dyrektora Ośrodka opinii i ekspertyz merytorycznych, j) dokumentowanie działalności dydaktycznej, k) prowadzenie rejestru zaświadczeń ukończenia form kwalifikacyjnych i doskonalących nauczycieli, l) prowadzenie rejestru zgłoszeń na kursy doskonalące i kwalifikacyjne, m) planowanie, przygotowanie i organizowanie form kształcenia ustawicznego dla pracowników Ośrodka. W Pracowni Kształcenia Ustawicznego zatrudnieni są: kierownik pracowni, nauczyciele konsultanci ds. doskonalenia nauczycieli w zakresie przedmiotowym i problemowym oraz specjaliści ds. realizacji zadań wynikających z potrzeb pracowni Do zadań Pracowni Doradztwa należą: a) organizowanie doskonalenia nauczycieli doradców odpowiednio do priorytetów doskonalenia nauczycieli i potrzeb zgłaszanych przez doradców, b) organizowanie we współpracy z PKU specjalistycznych kursów, konferencji i seminariów dla doradców metodycznych i nauczycieli, c) konstruowanie i realizacja projektów edukacyjnych z udziałem doradców i nauczycieli, d) doskonalenie umiejętności doradców niezbędnych w prowadzeniu bezpośrednich form pomocy dla nauczycieli, e) prowadzenie dokumentacji doskonalenia doradców., f) gromadzenie dokumentacji realizacji zadań podejmowanych przez doradców, g) organizowanie współpracy oraz wymiany doświadczeń między nauczycielami, szkołami i placówkami oświatowymi, h) opracowywanie raportów z pracy doradców i przygotowywanie opinii o ich pracy, i) współpraca z organami nadzoru pedagogicznego i prowadzącymi szkoły i placówki oświatowe w zakresie tworzenia i realizacji systemu doradztwa dla nauczycieli. Kadrę pracowni stanowi kierownik pracowni i konsultanci ds. doradztwa. Pracownia Doradztwa ściśle współpracuje z nauczycielami doradcami powołanymi przez organy prowadzące szkoły na terenie działania Ośrodka Do zadań Działu ekonomiczno-administracyjnego i obsługi należy: a) realizacja zadań administracyjno-gospodarczych, b) gospodarowanie i nadzór nad majątkiem Ośrodka, 3

5 c) rozliczanie środków finansowych Ośrodka, d) przeprowadzenie i rozliczenie inwentaryzacji Ośrodka, e) organizowanie przetargów zgodnie z zasadami postępowania zawartymi w Ustawie Budżetowej i Ustawie o Zamówieniach Publicznych, 2. W dziale ekonomiczno - administracyjnym zatrudnieni są główny księgowy i pracownicy ds. finansowo - księgowych i kadrowo -płacowych, w dziale obsługi kierownik gospodarczy i pracownicy obsługi. C. Obowiązki osób zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach 8 1. Dyrektor w szczególności a) jest przełożonym wszystkich pracowników Ośrodka i pełni wobec nich rolę pracodawcy, b) ustala i zatwierdza dla wszystkich pracowników Ośrodka zakresy czynności i kompetencji, c) opracowuje plan pracy Ośrodka na dany rok szkolny, przedstawia go do zaopiniowania Wielkopolskiemu Kuratorowi Oświaty oraz do zatwierdzenia organowi prowadzącemu Ośrodek, d) przedstawia Wielkopolskiemu Kuratorowi Oświaty oraz organowi prowadzącemu Ośrodek sprawozdania z wykonania planu pracy za dany rok szkolny, e) opracowuje i zatwierdza regulamin organizacyjny Ośrodka, f) sprawuje nadzór pedagogiczny nad pracą nauczycieli konsultantów i doradców metodycznych oraz dokonuje oceny ich pracy, g) sprawuje nadzór nad pracą Pracowni Informacji i Wydawnictw, h) zarządza majątkiem i środkami finansowymi Ośrodka, i) reprezentuje Ośrodek na zewnątrz. 2. Wicedyrektor w szczególności a) zastępuje w pełnym zakresie praw i obowiązków, dyrektora Ośrodka w czasie jego nieobecności, b) pełni funkcję pełnomocnika ds. jakości, c) współpracuje z kierownikami pracowni w zakresie jakości realizowanych zadań, d) współpracuje z przedstawicielami jednostek samorządu terytorialnego, e) pełni nadzór nad pracą Pracowni Kształcenia Ustawicznego i Pracowni Doradztwa, f) realizuje zadania zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 3. Kierownik pracowni w szczególności a) realizuje zadania projektowania, organizowania, koordynowania oraz nadzorowania pracy osób zatrudnionych w pracowni, 4

6 b) zapewnia pełne, sprawne i efektywne wykonanie zadań statutowych oraz wynikających z regulaminu, c) opracowuje we współpracy z nauczycielami konsultantami plan pracy pracowni i przedstawia go do zatwierdzenia dyrektorowi Ośrodka, d) sporządza roczne sprawozdania z wykonania zadań i przedstawia je do zatwierdzenia dyrektorowi Ośrodka, e) opracowuje zakres zadań zleconych do wykonania, nadzoruje ich realizację oraz potwierdza ich wykonanie z zachowaniem procedur ewaluacyjnych oraz dokumentacji, f) wnioskuje w sprawie powołania kierownika kursu lub projektu, g) wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora Ośrodka. 4. Kierownik projektu w szczególności a) realizuje zadania ustalone przez dyrektora Ośrodka w czasowym powierzeniu czynności b) prowadzi dokumentację projektu. 5. Kierownik kursu w szczególności: a) realizuje zadania ustalone w czasowym powierzeniu czynności b) prowadzi dokumentację kursu. 6. Nauczyciel konsultant w szczególności: a) realizuje zadania statutowe i regulaminowe pracowni określone w przydziale czynności oraz inne zadania zlecone przez dyrektora Ośrodka i kierownika pracowni, b) opracowuje harmonogram pracy oraz sporządza roczne sprawozdane z realizacji zadań, c) realizuje zadania w ramach indywidualnego czasu pracy w wymiarze 35 godzin tygodniowo, który wymaga uzgodnienia z kierownikiem pracowni i zatwierdzenia przez dyrektora Ośrodka. 7. Specjalista zatrudniony na stanowisku nie wymagającym kwalifikacji pedagogicznych w szczególności: a) realizuje zadania statutowe i regulaminowe pracowni określone w przydziale czynności oraz inne zadania zlecone przez dyrektora Ośrodka i kierownika pracowni, b) realizuje zadania w wymiarze 40 godzin tygodniowo. 8. Główny księgowy: a) rozlicza środki finansowe Ośrodka, b) sprawuje nadzór nad majątkiem Ośrodka, c) koordynuje wydatkowanie środków budżetowych i pozabudżetowych na zakupy materiałów, środków trwałych i nietrwałych oraz na utrzymanie bazy Ośrodka. d) dba o prawidłowość wystawiania dokumentów księgowych, ich obiegu i rozliczania, 5

7 e) określa zasady przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji, f) wnioskuje w sprawie przyznawania premii podległym pracownikom. 9. Kierownik gospodarczy: a) realizuje zadania związane z gospodarowaniem majątkiem Ośrodka, b) organizuje postępowanie przetargowe zgodnie z zasadami zawartymi w Ustawie Budżetowej i ustawie o Zamówieniach Publicznych, c) organizuje pracę podległych pracowników, d) wnioskuje w sprawie przyznawania premii podległym pracownikom, e) wykonuje inne prace zlecone przez dyrektora Ośrodka. D. Zasady podległości między pracownikami 9 1. Dyrektorowi Ośrodka podlegają bezpośrednio następujący pracownicy: a) wicedyrektor, b) kierownicy pracowni, c) główny księgowy, d) kierownik gospodarczy, e) sekretarka. 2. Kierownikowi pracowni podlegają nauczyciele konsultanci, specjaliści, pracownicy techniczni i obsługi zgodnie z profilem pracowni. 3. Głównemu księgowemu Ośrodka podlegają pracownicy na stanowiskach pracy: a) ds. finansowo-księgowych, b) ds. płacowo - kadrowych c) kasjer. 4. Kierownikowi gospodarczemu podlegają: a) pracownik techniczny, b) portierzy, c) sprzątaczki Pracownicy działalności administracyjnej, ekonomicznej i obsługowej zatrudniani są w trybie i na zasadach określonych przepisami prawa oświatowego i prawa pracy. 6

8 E. Sporządzanie pism i dokumentów oraz zakres prawa do podpisu Pisma i dokumenty sporządza się zgodnie z zasadami techniki biurowej, a oznakowuje zgodnie z obowiązującą w Ośrodku instrukcją kancelaryjną. 2. Prawo do podpisu posiadają: a) dyrektor Ośrodka, b) wicedyrektor, c) kierownicy pracowni, d) główny księgowy, e) kierownik gospodarczy. 3. Dyrektor Ośrodka podpisuje następujące pisma i dokumenty: a) pisma adresowane do organów państwowych i samorządowych, b) pisma adresowane do centralnych placówek oświatowych, c) pisma adresowane do instytucji zagranicznych, d) pisma adresowane do szkól i placówek, e) dokumenty w sprawach zatrudnienia, f) świadectwa ukończenia kursów i innych form doskonalenia, g) bieżące dokumenty finansowe, h) umowy zlecenia, o dzieło, umowy najmu i inne, i) delegacje służbowe i urlopy pracowników, j) odpowiedzi na skargi, k) oceny pracy doradców metodycznych, l) pisma poufne. 4. Wicedyrektor podpisuje pisma i dokumenty pod nieobecność dyrektora z wyjątkiem spraw dotyczących zatrudnienia. 5. Kierownik pracowni podpisuje: a) pisma do szkól i placówek w sprawach wynikających z realizacji planowych zadań z wyjątkiem wymienionych w 11 ust. 3, b) odpowiedzi na zapytania nauczycieli o prowadzonych przez pracownię formach działalności, c) pisma adresowane do uczestników i wykładowców organizowanych przez pracownię działań. 6. Główny księgowy podpisuje następujące dokumenty: a) bieżące dokumenty finansowe, 7

9 b) sprawozdania z realizacji środków finansowych, c) dokumenty dotyczące przyjęcia, przekazania oraz likwidacji majątku, d) umowy zawierane przez Ośrodek. 7. Kierownik gospodarczy podpisuje: a) bieżące rachunki wynikające z eksploatacji i utrzymania Ośrodka, b) dokumentację dotyczącą bieżących zakupów i napraw, c) dokumenty wynikające z realizacji Ustawy o zamówieniach publicznych 8. W Ośrodku prowadzi się rejestry następujących spraw: a) świadectw ukończenia kursów kwalifikacyjnych i doskonalących - kierownik Pracowni Kształcenia Ustawicznego, b) legitymacji ubezpieczeniowych - pracownik ds. kadr, c) skarg - dyrektor d) spraw poufnych - dyrektor e) kontroli wewnętrznych -dyrektor f) kontroli zewnętrznych dyrektor g) wypadków przy pracy - kierownik gospodarczy, h) godzin nadliczbowych pracowników obsługi - kierownik gospodarczy, i) godzin nadliczbowych pracowników pedagogicznych dyrektor. 9. Spisy spraw prowadzone są przez osoby załatwiające określony rodzaj spraw, w odpowiedniej teczce założonej zgodnie z hasłami jednolitego rzeczowego wykazu akt. F. Funkcjonowanie pozastatutowych organów wewnętrznych W Ośrodku działają następujące pozastatutowe organy wewnętrzne: a) komisja likwidacyjna, b) społeczny inspektor pracy, c) komisja przetargowa, 2. Do zadań komisji likwidacyjnej należy przegląd zużytych środków trwałych i nietrwałych i sporządzanie wniosków w sprawie likwidacji majątku Ośrodka. 3. Do społecznego inspektora pracy należy kontrola warunków pracy i sporządzanie wniosków w sprawie poprawy warunków pracy oraz warunków bhp i ppoż. 4. Do zadań komisji przetargowej należy przeprowadzanie postępowania przetargowego zgodnie z Ustawą budżetową i Ustawą o zamówieniach publicznych. 5. Pracami komisji kieruje przewodniczący wyznaczony przez dyrektora Ośrodka. 6. Dokumentację pracy organów pozastatutowych prowadzą odpowiednio przewodniczący komisji i społeczny inspektor pracy. 8

10 7. W każdym czasie, o ile zachodzi taka potrzeba, mogą być powołane przez dyrektora inne organy wewnętrzne. G. Dbałość o majątek Ośrodka Każdy pracownik ma obowiązek dbania o majątek Ośrodka. W zakres tego obowiązku wchodzi: a) użytkowanie majątku zgodnie z przeznaczeniem, b) przestrzeganie wymagań określonych instrukcją użytkownika podczas posługiwania się urządzeniami technicznymi, c) wyłączanie urządzeń technicznych, gaszenie światła oraz zamykanie pomieszczeń po zakończeniu pracy, d) zabezpieczenie majątku, za który ponosi odpowiedzialność materialną, e) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż, f) niezwłoczne zgłaszanie do kierownika gospodarczego zauważonych usterek, braków i innych nieprawidłowości. 2. W Dziale Ekonomiczno - Administracyjnym i Obsługi prowadzona jest książka usterek, do której wpisywane są zgłoszenia o nich. 3. Zgłoszone usterki są naprawiane niezwłocznie. III. Postanowienia końcowe 1. Regulamin zatwierdza dyrektor Ośrodka po zasięgnięciu opinii pracowników. 2. Wszelkie zmiany w regulaminie wymagają zasięgnięcia opinii pracowników. 3. Regulamin skonsultowano z przedstawicielem organizacji związkowej. 4. Regulamin wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez zamieszczenie na stronie intranetowej Ośrodka. 5. Z dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu traci moc regulamin organizacyjny z dnia 1 czerwca 2001r. Zatwierdzam Data podania regulaminu do wiadomości pracowników przez zamieszczenie na stronie intranetowej Ośrodka: 22 stycznia 2009r. Regulamin wchodzi w życie z dniem 5 lutego 2009r. (pieczęć i podpis Dyrektora) (pieczęć i podpis Dyrektora) 9