IV CROSS - MOL 31 sierpień 2019r. REGULAMIN

Transkrypt

1 IV CROSS - MOL 31 sierpień 2019r. REGULAMIN 1. Cel wydarzenia Ppularyzacja biegania, jak najprstszej frmy ruchu raz rekreacji ruchwej jak jedneg z elementów zdrweg trybu życia. Umżliwienie sprawdzenia swich sił i mżliwści w rywalizacji sprtwej. Prmcja dzielnicy Miechwice raz Miechwickiej Osti Leśnej jak miejsca d zdrweg, aktywneg wypczynku. 2. Organizatrzy Stwarzyszenie Miechwicka Grupa Biegwa. 3. Patrnat: Urząd Miejski w Bytmiu Bytm, ul. Parkwa 2 4. Termin i miejsce 31 sierpień 2019 r. w gdz. 8:00 14:00 Bytm, dzielnica Miechwice, ul. Felińskieg, bisk sprtwe Dłek Biur Zawdów czynne w gdz. 8:00 10:00 Start biegu główneg: gdz. 11:00 Limit czaswy biegu główneg: 2 gdz. Start marszu Nrdic Walking: gdz. 11:10 Limit czaswy marszu Nrdic Walking: 1,5 gdz. Rzdanie nagród: gdz. 13:00 Zakńczenie: gdz. 14:00 5. Trasa biegu główneg Dystans biegu: k. 10km; Trasa biegu główneg ma charakter przełajwy i prwadzi ścieżkami Miechwickiej Osti Leśnej; Trasa będzie znakwana taśmami, raz zabezpieczna przez wlntariuszy. Oznaczenia dystansu c 1 km. Trasa marszu Nrdic Walking Dystans marszu: k. 5,5km; Trasa marszu Nrdic Walking ma charakter przełajwy i prwadzi ścieżkami Miechwickiej Osti Leśnej; Trasa będzie znakwana taśmami, raz zabezpieczna przez wlntariuszy. Oznaczenia dystansu c 1 km. 6. Organizacja biegu Start biegu będzie miał charakter maswy. Pmiar czasu będzie dbywał się elektrnicznie.

2 7. Zasady uczestnictwa W biegu głównym mże wziąć udział każdy pełnletni zawdnik lub nieletni który ukńczył 16 rk życia za zgdą rdzica (piekuna prawneg), który: zgłsi się d biegu przy pmcy frmularza zgłszeniweg lub zapisze w Biurze Zawdów w dniu wydarzenia, pdpisze świadczenie biegu na własną dpwiedzialnść (pdstawa prawna: Rzprządzenie Ministra Edukacji Nardwej z dnia r. Dz. U. Nr 101 pz.1095); Uczestnicy wyrażają zgdę na przetwarzanie danych sbwych dla ptrzeb wewnętrznych rganizatra raz na wykrzystanie ich wizerunku w celu prmcji wydarzenia. 8. Zgłszenia Zgłszenia d biegu główneg mżna dknać drgą elektrniczną pprzez link d frmularza zapisów zamieszczny na strnie wydarzenia na prtalu spłecznściwym FB na strnie internetwej MGB raz na strnie internetwej biegu crss-ml.bytm.pl Wszyscy zawdnicy muszą zstać zweryfikwani w Biurze Zawdów. Pdczas weryfikacji zawdnicy muszą psiadać dkument ptwierdzający tżsamść. O klejnści rejestracji decyduje klejnść uiszczenia płaty startwej. Limit zawdników dla biegu główneg, raz marszu Nrdic Walking wynsi łącznie 350 sób. 9. Opłaty Odpłatnść za udział w zawdach wynsi: 45 zł d dnia r. 55 zł d dnia r. Należnść płatna jest na rachunek bankwy Stwarzyszenia MGB: Stwarzyszenie Miechwicka Grupa Biegwa, Bytm. Nr rachunku: W tytule przelewu należy pdać: IV Bieg CROSS-MOL raz nazwisk i imię zawdnika. Nie będzie mżliwe płacenie biegu w dniu zawdów. Opłata raz uiszczna nie pdlega zwrtwi. Dla grup biegwych przy jednrazwym zapisie przynajmniej 10 sób płata startwa ulega bniżeniu 5 zł na sbę. P dknaniu rejestracji i płacaniu wszystkich uczestników przelewem zbirczym należy wysłać z listą na adres rganizatra inf@mgb.bytm.pl. 10. Pakiet Startwy Każdy zawdnik, w ramach pakietu startweg trzymuje: numer startwy, pakiet startwy, któreg zawartść zależna będzie d pzyskanych spnsrów wdę na trasie biegu, pamiątkwy medal p ukńczeniu biegu, psiłek regeneracyjny, udział w knkursie z nagrdami.

3 11. Klasyfikacja Będą prwadzne następujące klasyfikacje: W biegu głównym. indywidualna mężczyzn i indywidualna kbiet (1,2,3 miejsce). drużynwa (brane pd uwagę 3 najlepsze czasy: 1 kbiety i 2 mężczyzn w zesple) W marszu Nrdic Walking. indywidualna mężczyzn i indywidualna kbiet (1,2,3 miejsce). Nie będą prwadzne kategrie wiekwe. 12. Nagrdy Puchar w kategriach pen kbiet i mężczyzn biegu główneg na dystansie 10km. Puchar w kategriach pen kbiet i mężczyzn marszu Nrdic Walking na dystansie 5,5km. Puchar dla najszybszej drużyny w kategrii biegu. Puchar dla najlepszej bytmianki i najlepszeg bytmianina. Nagrdy rzeczwe uzależnine są d pzyskanych spnsrów. 13. Numery startwe: Numery startwe będą wydawane w biurze zawdów pdczas weryfikacji. 14. Pstanwienia kńcwe: Zawdy dbywać się będą bez względu na warunki atmsferyczne. Obwiązek ubezpieczenia d następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii zawdników. Organizatrzy nie dpwiadają za rzeczy pzstawine bez pieki. Organizatrzy nie dpwiadają za cenne rzeczy pzstawine w depzycie (dkumenty, telefny i inne urządzenia elektrniczne). Prsimy niepzstawianie w depzycie jakichklwiek cennych rzeczy. W przypadku kniecznści pzstawienia na przechwanie cennych przedmitów prsimy sbisty każdrazwy kntakt z rganizatrem. Organizatr nie zapewnia jakiegklwiek ubezpieczenia na życie, zdrwtneg lub d dpwiedzialnści cywilnej z tytułu chrby, wypadku, dniesienia brażeń, pniesienia śmierci lub pniesienia jakichklwiek strat bądź szkód, jakie mgą wystąpić w związku z becnścią i/lub uczestnictwem w Biegu. Organizatr zastrzega sbie praw d zezwlenia persnelwi medycznemu i paramedycznemu zatrudninemu w imieniu Organizatra d udzielenia pierwszej pmcy medycznej lub wyknania innych zabiegów medycznych, także transprtu Uczestnika pszkdwaneg w bezpieczne miejsce. Decyzje persnelu medyczneg dtyczące dpuszczenia lub kntynuwania biegu pdczas imprezy są stateczne i niedwłalne. Uczestnik startuje wyłącznie na własną dpwiedzialnść i pnsi związane z tym ryzyk. Wszyscy Uczestnicy przyjmują d wiadmści, że udział w biegu, lub marszu Nrdic Walking wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pciąga za sbą naturalne ryzyk i zagrżenie wypadkami, mżliwść dniesienia brażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatrwi prawidłw wypełnineg Frmularza Rejestracyjneg znacza, że Uczestnik rzważył i cenił charakter, zakres i stpień ryzyka wiążąceg się z uczestnictwem w imprezie i dbrwlnie zdecydwał się pdjąć t ryzyk, startując w wyłącznie na własną dpwiedzialnść. Prtesty należy składać mailw w terminie d 24h p zakńczeniu zawdów. Interpretacja pstanwień niniejszeg Regulaminu należy d Organizatra.

4 15. Ochrna danych sbwych Przetwarzanie i zbieranych danych dbywa się zgdnie z przepisami rzprządzenia Parlamentu Eurpejskieg i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 rku w sprawie chrny sób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych sbwych i w sprawie swbdneg przepływu takich danych RODO raz raz ustawy z dnia 10 maja 2018 rku chrnie danych sbwych (Dz. U. z 2018r. Pz. 1000) Pdstawę przetwarzania danych sbwych wskazanych przez uczestnika biegu stanwi art. 6 ust. 1 lit. b RODO czyli realizacja umwy zawartej pprzez akceptację niniejszeg Regulaminu i dknanie zgłszenie uczestnictwa w biegu raz art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgdy na przetwarzanie danych sbwych w przypadku danych wykraczających pza wymagania regulaminu w tym wizerunku. Współadministratrami danych sbwych są: Organizatr biegu: Stwarzyszenie Miechwicka Grupa Biegwa z siedzibą ul. Aljzeg Felińskieg, nr 6, lk. 21, miejsc. Bytm, kd Operatr strny internetwej w zakresie publikacji wyników biegów p zakńczeniu biegu Organizatr Stwarzyszenie Miechwicka Grupa Biegwa dpwiedzialny jest za wyknanie bwiązku infrmacyjneg raz wyknanie praw w zakresie danych sbwych przetwarzanych na ptrzeby rganizacji i przeprwadzenia biegu wyłnienia zwycięzcy, przyznania, wydania, dbiru i rzliczenia nagrdy, celm archiwalnym raz prmcji. Operatr strny internetwej TIMING4U dpwiedzialny jest za wyknanie praw w zakresie danych sbwych przetwarzanych na platfrmie internetwej dtyczących publikacji wyników biegu. Dane sbwe uczestników przetwarzane będą w celach rganizacji i przeprwadzenia biegu, wyłnienia zwycięzcy i przyznania, wydania, dbiru i rzliczenia nagrdy raz celm archiwalnym. Mmentem rzpczęcia przetwarzania danych sbwych jest wypełnienie frmularza uczestnictwa w biegu i wyrażenie zgdy na przetwarzanie tych danych. Udzielenie przez uczestnika zgdy na przetwarzanie danych sbwych jest dbrwlne, jednakże stanwi warunek knieczny uczestnictwa w rganizwanych biegach. Od mmentu rzpczęcia przetwarzania danych sbwych sbie której dane dtyczą przysługują pniższe prawa: praw dstępu d danych, d sprstwania danych, d usunięcia danych, d graniczenia przetwarzania, d przenszenia danych, d cfnięcia zgdy. Skrzystanie z prawa graniczenia, usunięcia raz cfnięcia zgdy na przetwarzanie danych sbwych skutkwać będzie niemżliwścią uczestnictwa w rganizwanym biegu. Pnadt sbm które wyraziły zgdę na przetwarzanie danych sbwych przysługuje praw d wniesienia skargi na przetwarzanie danych d Prezesa Urzędu Ochrny Danych Osbwych z siedzibą w Warszawie ul. Stawki 2. Od mmentu rzpczęcia przetwarzania danych sbwych Organizatrwi przysługuje praw przetwarzania danych sbwych w zakresie niezbędnym d prawidłweg przeprwadzenia rganizwaneg biegu. Praw kreślne w ust. 11 dtyczy w szczególnści prawa d publikacji danych sbwych w sieci internet w prasie miejskiej i lkalnej raz w ramach czynnści administracyjnych, raz infrmacyjnych pdejmwanych zarówn w czasie prwadzenia zapisów jak i bezpśredni pdczas rganizwaneg biegu (dane dtyczą imienia, nazwiska, rk urdzenia, nazwy klubu, nazwy drużyny, miejsca zamieszkania, numeru na liście startwej, wyników zawdów). Organizatr ma praw m.in. stswać rzwiązania infrmatyczne umżliwiające wyszukiwanie p imieniu i nazwisku knkretneg uczestnika jeg becnści na liście startwej knkretneg biegu, przesyłać listy z wynikami biegów, przesyłać infrmacje w zakresie miejsca i terminu startu

5 knkretneg biegu i innych niezbędnych d prawidłwej kmunikacji raz prdukcji rganizwanych biegów. Dane nie będą przekazywane innym pdmitm, z wyjątkiem pdmitów uprawninych d ich przetwarzania na pdstawie przepisów prawa raz innych pdmitów działających na pdstawie pdpisanych umów z Organizatrem. Współadministratrzy świadczają, że stsują rzwiązania zabezpieczające przetwarzane dane sbwe przez ich utratą, zniszczeniem raz nieprawidłwą mdyfikacją w spsób właściwy. W szczególnści rzwiązania technlgiczne sprawdzne pd względem pdatnści na nieuprawnine przejęcie, zniszczenie, mdyfikację lub niezgdne z celami przetwarzanie i wykrzystanie danych. ORGANIZATORAMI I PATRONAMI BIEGU SĄ: STOWARZYSZENIE MIECHOWICKA GRUPA BIEGOWA URZĄD MIASTA BYTOM