ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, dnia r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań lekarskich medycyny pracy. Postępowanie o wartości poniżej euro realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Informacje dotyczące Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16 A, Mielec NIP REGON Dni i godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:15 15:15 Adres strony internetowej Zamawiającego: bip.pup.mielec.pl Adres sekretariat@pup.mielec.pl. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych badań psychologicznych (zwanych dalej badaniami lekarskimi) dla osób uprawnionych tj. pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu (zwanych dalej osobami) kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 2. Badania lekarskie finansowane będą ze środków: 1) Budżetu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu - pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu), 2) Funduszu Pracy - osoby bezrobotne i poszukujące pracy, 3) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Przygotowani do pracy realizowanego w ramach Regionalnego Str. 1 z 38

2 Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego (RPO WP), Oś priorytetowa VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1- Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy projekty konkursowe osoby bezrobotne (uczestnicy projektu). 3. Nazwa i kod określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi medyczne Specjalistyczne usługi medyczne. 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzania badań lekarskich profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz do wydawania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. z 1996r. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.), 2) przeprowadzania badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) mających na celu stwierdzenie zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia. Str. 2 z 38

3 5. Badania lekarskie przeprowadzane będą na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego i obejmować będą badania wynikające w szczególności z przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. z 1996r. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1184), a także wszelkich przepisów obowiązujących w tym zakresie dla określonego w skierowaniu rodzaju zawodu, prac społecznie użytecznych, szkolenia, stażu, w ramach których osoby będą kierowane, ewentualnych czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na danym stanowisku. Skierowanie zawierać będzie m. in. informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych na danym stanowisku. 6. Badanie lekarskie musi zostać zakończone wydaniem stosownego dokumentu (np. zaświadczenia, orzeczenia, opinii) zwanego dalej zaświadczeniem, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu stwierdzenia zdolności bądź przeciwwskazania do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie, określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, jeżeli odpowiednie przepisy takich opinii wymagają. Osoba badana otrzymuje zaświadczenie w dwóch egzemplarzach oraz wyniki przeprowadzonych badań. 7. W przypadku, gdy w wyniku badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu zajdzie potrzeba stosowania/zmiany okularów korygujących Str. 3 z 38

4 wzrok, lekarz okulista przeprowadzający badanie, wystawi receptę określającą parametry szkieł korygujących wzrok oraz zaświadczenie o potrzebie pracy przy monitorze komputerowym w okularach. 8. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań lekarskich niezwłocznie, tj. w dniu zgłoszenia się osoby skierowanej przez Zamawiającego, a w przypadku konieczności przeprowadzenia badań specjalistycznych lub diagnostycznych wydania w tym dniu skierowania na wyżej wymienione badania. W przypadku skierowania na badania specjalistyczne lub diagnostyczne termin wydania zaświadczenia nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty zgłoszenia się osoby na badania lekarskie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, nie wynikających z winy Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wydania zaświadczenia. 9. Badania lekarskie muszą być przeprowadzone przez osoby uprawnione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10. Badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wykonywane będą w trybie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1866). 11. Badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych należy przeprowadzać na terenie miasta Mielca w jednym obiekcie Wykonawcy. Dodatkowe badania specjalistyczne i diagnostyczne, w tym badania sanitarnoepidemiologiczne należy przeprowadzić na ternie miasta Mielca. Pomieszczenia przeznaczone i wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739). Str. 4 z 38

5 12. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przez Wykonawcę uprawnionym podmiotom trzecim realizacji dodatkowych badań specjalistycznych i/lub diagnostycznych. 13. Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały czas trwania umowy. Badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych przeprowadzane będą co najmniej przez 4 godziny dziennie, w godzinach od 7:00 do 14: O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 15. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dodatkowe badania lekarskie, diagnostyczne lub konsultacje specjalistyczne, których realizacja jest konieczna z punktu widzenia lekarza medycyny pracy wydającego opinie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu realizacji wyżej wymienionych badań wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym, a dla badań nie ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym według oficjalnego aktualnego cennika usług medycznych Wykonawcy, bez doliczenia jakiejkolwiek marży lub innego wynagrodzenia. Przeprowadzenie dodatkowych badań lekarskich, diagnostycznych lub konsultacji specjalistycznych odbywać się będzie w ramach łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z oferty. 16. W przypadku, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi Wykonawcy dokumenty, z których wynikać będzie, że posiada ona ważne badania lekarskie, wówczas Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przedstawione badania i odstąpić od wykonywania badań zleconych przez Zamawiającego. 17. Badania lekarskie wykonywane będą po wcześniejszej telefonicznej lub osobistej rejestracji celem ustalenia terminu i godziny badań, przy Str. 5 z 38

6 czym termin oczekiwania na badanie nie może przekroczyć 2 dni kalendarzowych. 18. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzone badania. 19. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w okresach miesięcznych z dołu. 20. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur oddzielnie w zależności od źródła finansowania oraz dla każdej grupy kierowanej w ramach szkoleń grupowych 21. Wykonawca do faktury dołączy imienny wykaz osób przebadanych wraz z wyszczególnieniem rodzaju wykonanych badań oraz podaniem cen jednostkowych badań. 22. Prognozowane rodzaje badań lekarskich oraz planowaną liczbę osób kierowanych na badania określa formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznika nr 2 do zaproszenia zamówienie podstawowe. 23. Podane w formularzu asortymentowo-cenowym wielkości mają charakter orientacyjny, przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz rozliczeń pomiędzy stronami. Zmawiający dla poszczególnych wartości liczbowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia lub zwiększenia w zależności od potrzeb. Zmiany poszczególnych wartości liczbowych nie mogą spowodować zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża na powyższe zmiany zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu. 24. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób kierowanych na badania lekarskie z zastosowaniem prawa opcji. 25. Prawem opcji jest możliwość skierowania na warunkach zawartej umowy dodatkowej liczby osób do przeprowadzenia badań w maksymalnej liczbie określonej w formularzu asortymentowocenowym zamówienie w ramach prawa opcji. Str. 6 z 38

7 26. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w sytuacji wystąpienia konieczności skierowania na badania lekarskie dodatkowej liczby osób oraz od posiadanych środków finansowych na ten cel. 27. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyczerpania pełnego zakresu zamówienia objętego prawem opcji. 28. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w okresie trwania umowy. 29. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 30. Świadczenie dodatkowych usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na wyraźne żądanie Zamawiającego określone w formie pisemnej (skierowanie na badania lekarskie). 31. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 4 do zaproszenia Wzór Umowy. III. Termin wykonania zamówienia: Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń, wniosków, dokumentów i informacji: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują mailowo lub pisemnie. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje mailowo każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo przesłane przez Zamawiającego na adres e- mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba że Str. 7 z 38

8 Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w ust. 2 oświadczy, iż ww. pisma nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować zgodnie z wyborem: 1) pisemnie na adres Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, 2) mailowo na adres sekretariat@pup.mielec.pl. V. Termin związania ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VI. Opis sposobu przygotowywania i złożenia ofert: 1. Ofertę składa się w języku polskim drogą mailową w formie skanu na adres: sekretariat@pup.mielec.pl. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie pisemnej na adres: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu, ul. Chopina 16A, Mielec, sekretariat - pokój nr 13 (I piętro). 2. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do złożenia oferty. Wraz z ofertą należy złożyć formularz asortymentowo-cenowy oraz wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty i oświadczenia. 3. Zaleca się złożenie oferty na wzorach formularzy przygotowanych przez Zamawiającego wg załączników do niniejszego zaproszenia. W przypadku przygotowania oferty na innych formularzach Wykonawca przedstawi wszystkie informacje wskazane w przygotowanych przez Zamawiającego wzorach. 4. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, złożenie kilku ofert skutkuje ich odrzuceniem. 5. Ofertę i załączniki podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie Str. 8 z 38

9 rejestrowym. Jeżeli ofertę w imieniu Wykonawcy podpisuje pełnomocnik Wykonawcy, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie pełnomocnictwa skutkuje odrzuceniem oferty. 7. Złożone na wezwanie pełnomocnictwo musi potwierdzać posiadanie uprawnień do złożenia oferty najpóźniej na dzień składania ofert. 8. Złożenie oferty niepodpisanej, niezgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zaproszeniu albo zawierającej przedmiot niezgodny z opisem Zamawiającego skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem Rozdziału VII ust Za niezgodną z wymaganiami zaproszenia uznaje się w szczególności ofertę zawierającą błędy w obliczeniu ceny, brak prawidłowych pod względem treści dokumentów i oświadczeń. 9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert zmienić ofertę. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty wyłącznie przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian przez Wykonawcę musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA OFERTY. ZMIANA OFERTY zostanie dołączona do oferty Wykonawcy. 11. Wykonawca ma prawo przed terminem składania ofert wycofać ofertę z postępowania składając stosowne powiadomienie. VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Oferta musi zawierać łączną cenę brutto całego przedmiotu zamówienia, zwaną dalej ceną oferty w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów Str. 9 z 38

10 i usług (Dz. U. poz. 915), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych. 2. Wykonawca winien uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. 3. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zaproszenia obliczoną według formularza asortymentowo-cenowego stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia. 4. Opis sposobu obliczania ceny oferty (formularz asortymentowocenowy): 1) cena oferty obejmuje wynagrodzenie za zamówienie podstawowe oraz za zamówienie obejmujące prawo opcji i stanowi łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy, 2) wartość brutto dla zamówienia podstawowego należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: cena jednostkowa brutto * planowana liczba osób - zamówienie podstawowe, 3) wartość brutto dla prawa opcji należy wyliczyć na podstawie następującego wzoru: cena jednostkowa brutto * planowana liczba osób - prawo opcji, 4) wartość brutto ogółem należy obliczyć poprzez zsumowanie wartości brutto zamówienia podstawowego oraz wartości brutto dla prawa opcji w poszczególnych pozycjach tabeli, 5) cenę oferty stanowi suma wartości brutto ogółem dla poszczególnych pozycji tabeli, 6) wyliczeń w tabeli formularza asortymentowo-cenowego należy dokonywać zgodnie z podanymi formułami, 7) cenę oferty należy podać w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zaokrąglając zgodnie z zasadami rachunkowymi. 5. Wszystkie ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym (załącznik nr 2) są ustalone na okres Str. 10 z 38

11 ważności umowy, nie będą podlegały zmianom i będą obowiązywać dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji. 6. Zamawiający dokona w tekście oferty ewentualnych poprawek oczywistych omyłek pisarskich takich jak: 1) widoczna mylna pisownia wyrazu, 2) ewentualny błąd gramatyczny, 3) niezamierzone opuszczenie wyrazu lub jego części, 4) rozbieżności pomiędzy ceną wpisaną liczbą i słownie. 7. Zamawiający w obliczeniach zawartych w ofercie dokona poprawek oczywistych omyłek rachunkowych (z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek), takich jak błędny wynik działania matematycznego wynikający z dodawania, odejmowania, mnożenia i dzielenia. W celu ustalenia prawidłowego wyniku działań matematycznych, za poprawne Zamawiający uzna ceny jednostkowe netto/brutto wskazane w ofercie, które posłużą do dalszych obliczeń. Zamawiający zastrzega, że powyższy katalog nie wyczerpuje możliwości poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych. Zamawiający poprawi wszelkie oczywiste omyłki rachunkowe, które wystąpią w ofertach. 8. Zamawiający w ofercie dokona poprawek innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zaproszeniem, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 9. O wszystkich dokonanych poprawkach w ofertach Wykonawców, o których mowa w ust. 6-8 Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w ust. 8. Str. 11 z 38

12 VIII. Warunki udziału w postępowaniu i wykaz dokumentów na potwierdzenie ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 1) posiadają wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2015 r. poz. 618 z późn. zm.) oraz 2) są zarejestrowani w Wojewódzkim Ośrodku Medycyny Pracy zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1184) oraz 3) dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą odpowiednie przewidziane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje, oraz zgłoszoną do podjęcia działalności lekarza w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej w wojewódzkim ośrodku medycyny pracy zgodnie z ustawą z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1184). 2. W celu wykazania spełniania wyżej wymienionego warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według załącznika nr 5 do zaproszenia. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia, o którym mowa w ust Nie spełnienie warunków określonych w niniejszym rozdziale skutkuje odrzuceniem oferty z postępowania. 5. Zamawiający wezwie Wykonawcę, który w określonym terminie nie złożył wymaganego w niniejszym rozdziale oświadczenia na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu lub złożył oświadczenie zawierające błędy, do jego złożenia w wyznaczonym terminie. Nie złożenie na wezwanie oświadczenia skutkuje odrzuceniem oferty. Str. 12 z 38

13 6. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenie powinno potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu najpóźniej na dzień upływu terminu składania ofert. IX. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: 1. Ocenie podlegają wyłącznie oferty spełniające wymagania określone w niniejszym zaproszeniu. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: Kryterium I: cena oferty 70 pkt Oferty w tym kryterium otrzymają liczbę punktów obliczoną według wzoru: najniższa oferowana cena / cena oferty badanej *70 pkt = liczba punktów Maksymalna liczba punktów w niniejszym kryterium wyniesie 70 pkt. Kryterium II: baza lokalowa 20 pkt. Punkty przy zastosowaniu kryterium baza lokalowa przyznane zostaną w następujący sposób: 1) Wykonawca posiada bazę lokalową, gwarantującą przeprowadzenie wszystkich badań wyszczególnionych w formularzu asortymentowo-cenowym (z wyłączeniem badań sanitarno-epidemiologicznych) w jednym obiekcie 20 pkt, 2) Wykonawca nie posiada bazy lokalowej, gwarantującej przeprowadzenie wszystkich badań wyszczególnionych w formularzu asortymentowo-cenowym (z wyłączeniem badań sanitarno-epidemiologicznych) w jednym obiekcie 0 pkt. Maksymalna liczba punktów jaką można przyznać ofercie w niniejszym kryterium wyniesie 20 pkt. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane w oparciu o oświadczenie Wykonawcy złożone w formularzu ofertowym. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego bazy lokalowej Str. 13 z 38

14 w formularzu ofertowym. W przypadku niezłożenia oświadczenia w zakresie bazy lokalowej oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. Kryterium III: potencjał kadrowy 10 pkt. Punkty przy zastosowaniu kryterium potencjał kadrowy przyznane zostaną w następujący sposób: 1) Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni co najmniej dwóch lekarzy medycyny pracy równocześnie świadczących badania lekarskie codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie, w godzinach od 7:00 do 14:00 10 pkt, 2) Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni jednego lekarza medycyny pracy świadczącego badania lekarskie codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie, w godzinach od 7:00 do 14:00 0 pkt, Maksymalna liczba punktów jaką można przyznać ofercie w niniejszym kryterium wyniesie 10 pkt. Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane w oparciu o wykaz potencjału kadrowego przygotowany według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia. W przypadku niezłożenia wykazu oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt. 3. Bilans punktów przyznanych ofercie: 1) Punkty za poszczególne kryteria przyznane dla danej oferty zostaną zsumowane, zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku i będą stanowić końcową ocenę ofert. 2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której zostanie przyznana najwyższa liczba punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. 3) Maksymalna liczba punktów, jaką może uzyskać oferta Wykonawcy po zsumowaniu punktacji wszystkich kryteriów, wynosi 100 pkt. Str. 14 z 38

15 4. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższa ceną. X. Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu realizacji zamówienia publicznego: 1. Zamawiający w toku badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu oraz otrzyma największą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert. 3. Realizacja zamówienia nastąpi na podstawie pisemnej umowy. 4. Umowa zostanie zawarta według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do zaproszenia. 5. W celu zawarcia umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą przed podpisaniem umowy składa pełnomocnictwo - jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik, a pełnomocnictwo nie wynika ze złożonych wraz z ofertą dokumentów. 6. Zamawiający zawiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną ze wskazaniem na konkretną datę zawarcia umowy. 7. Wykonawcy, których oferty nie zostaną wybrane, nie mogą zgłaszać żadnych roszczeń względem Zamawiającego z tytułu przygotowania i złożenia swojej oferty na przedmiotowe zaproszenie. 8. Decyzje Zamawiającego są ostateczne. W niniejszym postępowaniu nie przysługują środki odwoławcze. Str. 15 z 38

16 9. W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie Zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. XI. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy: 1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie o udzielenie zamówienia publicznego po jej zawarciu w przypadku: 1) ustawowej zmiany stawki podatku VAT może nastąpić zmiana cen jednostkowych poszczególnych badań lekarskich i łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednio o obowiązującą stawkę podatku VAT, 2) niewykorzystania łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy może nastąpić przedłużenie terminu realizacji umowy maksymalnie do 3 miesięcy, 3) gdy nastąpi zmiana nazwy, statusu prawnego Wykonawcy, lokalizacji bazy lokalowej, w której wykonywane będą badania z zastrzeżeniem, że baza ta musi znajdować się w Mielcu, 4) zmiany statusu prawnego Zamawiającego nastąpi cesja praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na inny podmiot będący następcą prawnym Zamawiającego, 5) zmiany lekarza medycyny pracy w miejsce wskazanego w ofercie, 6) zmiany sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,. 2. Zmiany wprowadzone zostaną po wcześniejszym zgłoszeniu przez którakolwiek ze stron umowy, faktu zaistnienia okoliczności warunkujących konieczność wprowadzenia zmian do umowy oraz obustronnej ich akceptacji. XII. Termin składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć do dnia r. do godziny 10: Oferty złożone po terminie nie biorą udziału w postępowaniu. Str. 16 z 38

17 XIII. Wyjaśnienie treści zaproszenia: 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego co najmniej na dwa dni przed dniem, w którym upływa termin składania ofert. 2. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamieści w bazie konkurencyjności i na swojej stronie internetowej bez ujawniania źródeł zapytania. XIV. Ogłoszenie wyników prowadzonego postępowania: Zamawiający powiadomi owo uczestników postępowania o wynikach postępowania oraz zamieści stosowną informacje w bazie konkurencyjności i na swojej stronie internetowej. XV. Unieważnienie postępowania o udzielenia zamówienia: Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: 1. jeżeli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2. jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzone postępowanie lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 4. jeżeli postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego, 5. bez podania przyczyn. XVI. Załączniki: 1. wzór formularza ofertowego, 2. wzór formularza asortymentowo-cenowego, Str. 17 z 38

18 3. wzór wykazu potencjału kadrowego dla potrzeb kryteriów oceny ofert, 4. wzór umowy, 5. wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu dla potrzeb oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Podpisała: Alicja Makowska-Madej Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu Str. 18 z 38

19 załącznik nr 1 - formularz ofertowy I. Dane wykonawcy: FORMULARZ OFERTOWY NAZWA WYKONAWCY NIP REGON SIEDZIBA WYKONAWCY TELEFON / FAKS IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTÓW II. III. W związku z zaproszeniem do złożenia oferty na świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań lekarskich medycyny pracy oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem zamieszczonym w zaproszeniu i jego załącznikach. Przedmiot zamówienia wykonamy za cenę PLN brutto, słownie:. PLN) (kwota przeniesiona z wiersza 30 kolumny h formularza asortymentowocenowego). Oświadczamy, że powyższa cena brutto zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, które mają wpływ na cenę oferty, w tym podatek VAT. IV. Oświadczamy, że: 1) w okresie trwania umowy badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych Str. 19 z 38

20 przeprowadzane będą od poniedziałku do piątku w Mielcu w obiekcie zlokalizowanym przy ul.. pod nr... 2) zapewniamy/nie zapewniamy* przeprowadzanie wszystkich badań wyszczególnionych w formularzu asortymentowo-cenowym (z wyłączeniem badań sanitarno-epidemiologicznych) w obiekcie wyszczególnionym w punkcie 1. * - niepotrzebne skreślić 3) w okresie trwania umowy zapewnimy potencjał kadrowy (lekarz medycyny pracy) według załączonego wykazu. 4) zapoznaliśmy się z zaproszeniem do składania ofert i jego załącznikami i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń i w pełni go akceptujemy, 5) akceptujemy wzór umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy zgodnie z tym wzorem, 6) uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, 7) oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego określone w zaproszeniu do złożenia ofert, 8) zamówienie wykonamy na warunkach określonych w zaproszeniu do składania ofert. V. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w zaproszeniu do złożenia oferty, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. VI. Załączniki: 1) formularz asortymentowo cenowy, 2) wykaz potencjału kadrowego dla potrzeb kryteriów oceny ofert, 3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu dla potrzeb oceny spełniania warunków udziału w postepowaniu, Str. 20 z 38

21 4) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy** ** - wpisać jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik. Miejscowość i data Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Str. 21 z 38

22 Załącznik nr 3 wykaz potencjału kadrowego dla potrzeb kryteriów oceny ofert /miejscowość, data/ / pieczęć firmy / WYKAZ POTENCJAŁU KADROWEGO DLA POTRZEB KRYTERIÓW OCENY OFERT Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań lekarskich medycyny pracy oświadczam(y), że w okresie trwania umowy zapewnimy niżej wymieniony potencjał kadrowy: Dzień tygodnia Imię i nazwisko lekarza medycyny pracy Godziny przyjęć poniedziałek wtorek środa czwartek piątek Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy Str. 22 z 38

23 Załącznik nr 4 do zaproszenia-wzór umowy Mielec, dnia r. UMOWA Nr PO. Zawarta w dniu r. pomiędzy: Powiatem Mieleckim - Powiatowym Urzędem Pracy w Mielcu z siedzibą w Mielcu przy ul. Chopina 16A, Mielec, NIP: REGON: zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez:., przy kontrasygnacie.. a, zwanym w treści umowy Wykonawcą. 1 Umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w ramach prowadzonego postępowania bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiotem umowy jest świadczenie usług medycznych w zakresie przeprowadzania badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych badań psychologicznych (zwanych dalej badaniami lekarskimi) dla osób uprawnionych tj. pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu, osób bezrobotnych i poszukujących pracy zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu (zwanych dalej osobami) kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 2. Badania lekarskie finansowane będą ze środków: 1) Budżetu Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu - pracownicy Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu), Str. 23 z 38

24 2) Funduszu Pracy - osoby bezrobotne i poszukujące pracy, 3) Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu Przygotowani do pracy realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego (RPO WP), Oś priorytetowa VII Regionalny Rynek Pracy, Działanie 7.1- Poprawa sytuacji osób bezrobotnych na rynku pracy projekty konkursowe osoby bezrobotne (uczestnicy projektu). 3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeprowadzania badań lekarskich profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz do wydawania orzeczeń lekarskich do celów przewidzianych w Kodeksie pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami kodeksu pracy oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. z 1996r. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.), 2) przeprowadzania badań lekarskich, psychologicznych i specjalistycznych osób bezrobotnych i poszukujących pracy, w tym osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności wynikających z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 645 z późn. zm.) mających na celu stwierdzenie zdolności do wykonywania pracy, uczestnictwa w szkoleniu lub przygotowaniu zawodowym dorosłych, odbywania stażu, wykonywania prac społecznie użytecznych, określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu, wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia. Str. 24 z 38

25 4. Badania lekarskie przeprowadzane będą na podstawie imiennego skierowania wystawionego przez Zamawiającego i obejmować będą badania wynikające w szczególności z przepisów Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. z 1996r. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o służbie medycyny pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 1184), a także wszelkich przepisów obowiązujących w tym zakresie dla określonego w skierowaniu rodzaju zawodu, prac społecznie użytecznych, szkolenia, stażu, w ramach których osoby będą kierowane, ewentualnych czynników szkodliwych i warunków uciążliwych na danym stanowisku. Skierowanie zawierać będzie m. in. informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych na danym stanowisku. 5. Badanie lekarskie musi zostać zakończone wydaniem stosownego dokumentu (np. zaświadczenia, orzeczenia, opinii) zwanego dalej zaświadczeniem, w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu stwierdzenia zdolności bądź przeciwwskazania do wykonywania pracy, prac społecznie użytecznych, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie, określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, jeżeli odpowiednie przepisy takich opinii wymagają. Osoba badana otrzymuje zaświadczenie w dwóch egzemplarzach oraz wyniki przeprowadzonych badań. 6. W przypadku, gdy w wyniku badań okulistycznych przeprowadzanych w ramach badań lekarskich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu zajdzie potrzeba stosowania/zmiany okularów korygujących Str. 25 z 38

26 wzrok, lekarz okulista przeprowadzający badanie, wystawi receptę określającą parametry szkieł korygujących wzrok oraz zaświadczenie o potrzebie pracy przy monitorze komputerowym w okularach. 7. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań lekarskich niezwłocznie, tj. w dniu zgłoszenia się osoby skierowanej przez Zamawiającego, a w przypadku konieczności przeprowadzenia badań specjalistycznych lub diagnostycznych wydania w tym dniu skierowania na wyżej wymienione badania. W przypadku skierowania na badania specjalistyczne lub diagnostyczne termin wydania zaświadczenia nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty zgłoszenia się osoby na badania lekarskie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, nie wynikających z winy Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na wydłużenie terminu wydania zaświadczenia. 8. Badania lekarskie muszą być przeprowadzone przez osoby uprawnione zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 9. Badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wykonywane będą w trybie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jednolity Dz. U. z 2016r. poz. 1866). 10. Badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych należy przeprowadzać na terenie miasta Mielca w jednym obiekcie Wykonawcy. Dodatkowe badania specjalistyczne i diagnostyczne, w tym badania sanitarnoepidemiologiczne należy przeprowadzić na ternie miasta Mielca. Pomieszczenia przeznaczone i wykorzystywane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą odpowiadać wymogom określonym w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2012 r., poz. 739). Str. 26 z 38

27 11. Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia przez Wykonawcę uprawnionym podmiotom trzecim realizacji dodatkowych badań specjalistycznych i/lub diagnostycznych. Wykonawca oświadcza, iż zlecenie ww. badań podmiotom trzecim nie będzie miało wpływu na jakość i terminowość świadczonych usług. 12. Wykonawca zapewni ciągłość świadczenia usług objętych przedmiotem umowy od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt i dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały czas trwania umowy. Badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych przeprowadzane będą co najmniej przez 4 godziny dziennie, w godzinach pracy lekarzy medycyny pracy wskazanych w wykazie od 7:00 do 14: O zakresie badań lekarskich decyduje lekarz uprawniony, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. W przypadku, gdy Wykonawca zrealizuje dodatkowe badania lekarskie, diagnostyczne lub konsultacje specjalistyczne, których realizacja jest konieczna z punktu widzenia lekarza medycyny pracy wydającego opinie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, Zamawiający zapłaci Wykonawcy z tytułu realizacji wyżej wymienionych badań wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym, a dla badań nie ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym według oficjalnego aktualnego cennika usług medycznych Wykonawcy, bez doliczenia jakiejkolwiek marży lub innego wynagrodzenia. Przeprowadzenie dodatkowych badań lekarskich, diagnostycznych lub konsultacji specjalistycznych odbywać się będzie w ramach łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z oferty. 15. W przypadku, gdy osoba skierowana przez Zamawiającego przedstawi Wykonawcy dokumenty, z których wynikać będzie, że posiada ona ważne badania lekarskie, wówczas Wykonawca Str. 27 z 38

28 zobowiązany będzie uwzględnić przedstawione badania i odstąpić od wykonywania badań zleconych przez Zamawiającego. 16. Badania lekarskie wykonywane będą po wcześniejszej telefonicznej lub osobistej rejestracji celem ustalenia terminu i godziny badań, przy czym termin oczekiwania na badanie nie może przekroczyć 2 dni kalendarzowych. 17. Prognozowane rodzaje badań lekarskich oraz planowaną liczbę osób kierowanych na badania określa formularz asortymentowo-cenowy stanowiący załącznik nr 2 do umowy zamówienie podstawowe. 18. Podane w formularzu asortymentowo-cenowym wielkości mają charakter orientacyjny, przyjęty dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty oraz rozliczeń pomiędzy stronami. Zmawiający dla poszczególnych wartości liczbowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym zastrzega sobie prawo do ich zmniejszenia lub zwiększenia w zależności od potrzeb. Zmiany poszczególnych wartości liczbowych nie mogą spowodować zwiększenia łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy. Wykonawca wyraża na powyższe zmiany zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tego tytułu. 19. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia liczby osób kierowanych na badania lekarskie z zastosowaniem prawa opcji. 20. Prawem opcji jest możliwość skierowania na warunkach zawartej umowy dodatkowej liczby osób do przeprowadzenia badań w maksymalnej liczbie określonej w formularzu asortymentowocenowym zamówienie w ramach prawa opcji. 21. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji w sytuacji wystąpienia konieczności skierowania na badania lekarskie dodatkowej liczby osób oraz od posiadanych środków finansowych na ten cel. 22. Zamawiający nie jest zobowiązany do wyczerpania pełnego zakresu zamówienia objętego prawem opcji. Str. 28 z 38

29 23. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w okresie trwania umowy. 24. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 25. Świadczenie dodatkowych usług w ramach prawa opcji będzie się odbywało na wyraźne żądanie Zamawiającego określone w formie pisemnej (skierowanie na badania lekarskie) Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania informacji o stanowisku pracy oraz o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych, 2) zapewnienia możliwości przeglądu stanowisk pracy w celu dokonania oceny warunków pracy, 3) udostępniania dokumentacji wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z postanowieniami zawartej umowy, złożoną ofertą oraz zasadami sztuki lekarskiej i etyki zawodowej. 3. W okresie trwania umowy badania lekarskie nie wymagające dodatkowych badań specjalistycznych i diagnostycznych przeprowadzane będą od poniedziałku do piątku w Mielcu w obiekcie zlokalizowanym przy ul.. pod nr Pozostałe badania wyszczególnione w formularzu asortymentowocenowym (z wyłączeniem badań sanitarno-epidemiologicznych) będą przeprowadzane w obiekcie wyszczególnionym w ustępie 3*. Str. 29 z 38

30 lub Pozostałe badania wyszczególnione w formularzu asortymentowocenowym będą przeprowadzane w Mielcu poza obiektem wyszczególnionym w ustępie 3*. *-właściwa treść zostanie wprowadzona na podstawie oferty. 5. Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni co najmniej dwóch lekarzy medycyny pracy równocześnie świadczących badania lekarskie codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie, w godzinach od 7:00 do 14:00*. lub Wykonawca w okresie trwania umowy zapewni jednego lekarza medycyny pracy świadczącego badania lekarskie codziennie od poniedziałku do piątku w wymiarze co najmniej 4 godzin dziennie, w godzinach od 7:00 do 14:00*. *-właściwa treść zostanie wprowadzona na podstawie oferty Zamawiający w ramach kontroli wykonywania przez Wykonawcę postanowień umowy, uprawniony jest do przeprowadzenia wizji lokalnej bazy lokalowej, w tym przeglądu pomieszczeń oraz przeprowadzenia kontroli zgodności świadczonych usług z umową, a Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu wyżej wymienionych czynności. 2. Wykonawca w ramach kontroli wykonywania postanowień zawartej umowy zobowiązany jest do umożliwienia Zamawiającemu prawa wglądu do dokumentów potwierdzających realizację badań lekarskich, w tym rejestru wydanych zaświadczeń i dokumentów finansowych z wyłączeniem dokumentacji stanowiącej tajemnicę zawodową. 3. W przypadku wątpliwości co do jakości przeprowadzonych badań lekarskich, Zamawiający ma prawo zwrócić się do Wojewódzkiego Ośrodka Medycyny Pracy w Rzeszowie o przeprowadzenie kontroli. Str. 30 z 38

31 4. W razie stwierdzenia w wyniku kontroli, o której mowa w punkcie 3, istotnych uchybień dotyczących trybu, zakresu i jakości wykonywanych świadczeń, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. O skorzystaniu z tego prawa Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca otrzyma wyłącznie wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi do dnia odstąpienia od umowy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania wszystkich dokumentów potwierdzających realizację badań lekarskich w swojej siedzibie, w sposób gwarantujący ich udostępnienie oraz prawidłowe zabezpieczenie Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą w przypadku powstania szkód w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności za: 1) skutki jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych związanych z niedochowaniem obowiązujących wymogów prawa w zakresie przetwarzania w związku z realizacją niniejszej umowy danych osobowych, 2) szkody wyrządzone w trakcie realizacji umowy przez siebie lub swoich pracowników wobec osób trzecich, 3) dobór i działania lub zaniechania swoich pracowników w czasie wykonywania obowiązków określonych niniejszą umową. 2. Wykonawca w okresie trwania umowy zobowiązany jest do posiadania polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. 7 Str. 31 z 38

32 1. Łączne maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wraz z prawem opcji wynosi:..zł brutto, (słownie: ), w tym: 1) wynagrodzenie dla zamówienia podstawowego zostaje określone na kwotę zł brutto (słownie: złotych), 2) wynagrodzenie dla zamówienia objętego prawem opcji zostaje określone na kwotę zł brutto (słownie: złotych). 2. Wynagrodzenie wskazane w niniejszym paragrafie zawiera wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy, w tym koszty badań zleconych podmiotom trzecim oraz podatek od towarów i usług VAT. 3. Wynagrodzenie za przeprowadzone badania ustalone zostanie wg cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo-cenowym oraz liczby przebadanych osób. Dla badań nie ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym wynagrodzenie ustalone zostanie według oficjalnego aktualnego cennika usług medycznych Wykonawcy, bez doliczenia jakiejkolwiek marży lub innego wynagrodzenia. 4. Wszystkie ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym są ustalone na okres ważności umowy, nie będą podlegały zmianom i będą obowiązywać dla zamówienia podstawowego oraz prawa opcji. 5. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie przeprowadzone badania. 6. Rozliczenie pomiędzy stronami odbywać się będzie w okresach miesięcznych z dołu. 7. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktur oddzielnie w zależności od źródła finansowania oraz dla każdej grupy kierowanej w ramach szkoleń grupowych Str. 32 z 38

33 8. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury do 5 dni roboczych po zakończeniu okresu rozliczeniowego. 9. Wykonawca do faktury dołączy imienny wykaz osób przebadanych wraz z wyszczególnieniem rodzaju wykonanych badań oraz podaniem cen jednostkowych badań. 10. Wykaz, o którym mowa w ust. 8 po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będzie pełnił rolę protokołu odbioru. 11. Należność z tytułu faktury płatna będzie w terminie do 14 dni licząc od daty jej otrzymania przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 12. Wykonawca wystawi fakturę VAT na Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. 13. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu Umowa realizowana będzie przez okres 12 miesięcy od dnia jej zawarcia, z zastrzeżeniem ust Umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym bez prawa do odszkodowania dla Wykonawcy w przypadku osiągnięcia łącznego maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust Osobą wyznaczoną do współpracy, w tym nadzorowania postanowień umowy i podpisywania protokołu odbioru (wykazu) ze strony Zamawiającego jest: 1). nr tel., e mail:.. w zakresie pracowników Zamawiającego, 2). nr tel., e mail:.. w zakresie bezrobotnych i poszukujących pracy. Str. 33 z 38

34 2. Osobą wyznaczoną do współpracy, w tym nadzorowania postanowień umowy i podpisywania protokołu odbioru (wykazu) ze strony Wykonawcy jest: 1). nr tel., e mail: Wszelkie reklamacje z tytułu bieżącej realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zgłaszać będzie Wykonawcy pisemnie, wyznaczając odpowiedni termin na usunięcie stwierdzonych uchybień, do których usunięcia Wykonawca jest zobowiązany z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych przypadków niewykonania, nieterminowego wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Rozwiązanie umowy może nastąpić przez każdą ze stron w formie pisemnej: 1) z zachowaniem jednomiesięcznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, 2) w każdym czasie, na zgodny wniosek stron. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, tj. bez zachowania okresu wypowiedzenia w razie istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy, w szczególności w następujących przypadkach: 1) utraty przez Wykonawcę uprawnień niezbędnych do realizacji umowy, 2) przeprowadzania badań lekarskich przez osoby nieuprawnione lub nie posiadające wymaganych kwalifikacji, 3) przeprowadzania badań lekarskich w sposób i w warunkach nie odpowiadającym wymogom określonym w przepisach powszechnie obowiązujących lub umowie, Str. 34 z 38