ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Mielec, r. PU GD/15 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Powiat mielecki - Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług medycznych dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu oraz bezrobotnych i poszukujących pracy skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu. Postępowanie realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. Świadczenie usług medycznych finansowane będzie z Budżetu Urzędu, Funduszu Pracy, Europejskiego Funduszu Społecznego. Dane dotyczące Zamawiającego: Powiat mielecki-powiatowy Urząd Pracy w Mielcu ul. Chopina 16 A, Mielec NIP REGON Adres sekretariat@pup.mielec.pl, Faks: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwie części. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na całość zamówienia, nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Część 1 usługi medyczne obejmujące profilaktyczne badania lekarskie pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu. 1. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz.U. Nr 69, poz. 332, z późn. zm.) i obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie profilaktycznych badań lekarskich pracowników urzędu - wstępnych, okresowych i kontrolnych +wydanie orzeczenia przewidywana liczba dla 27 osób, 2) specjalistyczne konsultacje, w szczególności u lekarzy specjalistów: okulista - przewidywana liczba dla 17 osób. 3) badanie osób kierujących pojazdami poniżej 3,5 t w ramach obowiązków służbowych - przewidywana liczba badań dla 1 osoby, 1

2 4) wykonywanie badań laboratoryjnych i/lub diagnostycznych zleconych przez lekarza medycyny pracy w szczególności: trójglicerydy - przewidywana liczba badań - dla 17 osób, glukoza - przewidywana liczba badań dla 17 osób, morfologia krwi z rozmazem - przewidywana liczba badań dla 17 osób, OB - przewidywana liczba badań dla 17 osób, mocz z osadem - przewidywana liczba badań dla 17 osób, EKG- przewidywana liczba badań dla 17 osób, RTG klatki piersiowej- przewidywana liczba badań dla 17 osób, 5) prowadzenie dokumentacji medycznej, gromadzenie i przechowywanie (zgodnie z przepisami) informacji o stanie zdrowia osób objętych profilaktyczną opieką lekarską, 6) Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badań łącznie z wydaniem orzeczenia (zaświadczenia), wyników. 2. Organizacja świadczenia usług medycznych: 1) Wykonawca przeprowadzi badania profilaktyczne na podstawie skierowania wydawanego przez Zamawiającego, zawierającego m. in. informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych na danym stanowisku pracy. 2) Badania wykonywane będą po telefonicznym lub osobistym ustaleniu terminu i godziny rozpoczęcia badań. 3) Wykonawca jest zobowiązany: a) do wykonania badań lekarskich niezwłocznie, tj. w dniu zgłoszenia się osoby skierowanej przez Zamawiającego, a w przypadku konieczności wykonania badań specjalistycznych wydania w tym dniu skierowania na specjalistyczne badania lekarskie, b) termin wydania orzeczenia lekarskiego (zaświadczenia) nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty zgłoszenia się skierowanego przez Zamawiającego pracownika na badania lekarskie. 4) W przypadku stwierdzenia konieczności wykonania specjalistycznego badania konsultacyjnego lub badania dodatkowego, niezbędnego dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby przyjmowanej do pracy lub pracownika, termin oczekiwania na to badanie nie przekroczy 7 dni roboczych. 5) W przypadkach wymagających dodatkowych specjalistycznych badań nie wymienionych w formularzu cenowym a zleconych przez uprawnionego lekarza, Zamawiający uznaje za konieczne przeprowadzenie tych badań zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zobowiązuje się zwracać koszty badań w wysokości określonej w cenniku obowiązującym u Wykonawcy. 6) Badania lekarskie kończą się wydaniem orzeczenia lekarskiego (zaświadczenia) stwierdzającego: - brak przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na określonym stanowisku pracy, - przeciwwskazania zdrowotne do pracy na określonym stanowisku pracy. Orzeczenie lekarskie otrzymuje bezpośrednio pracownik, który był badany. 7) Usługa będzie świadczona w siedzibie Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług poza siedzibą Wykonawcy w przypadku zlecania uprawnionym osobom trzecim niektórych 2

3 świadczeń (w szczególności dodatkowych badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich). 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usług w dni robocze minimum 3 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 5 godzin dziennie przez cały czas trwania umowy. 9) Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. 10) Podane w opisie przedmiotu umowy ilości są wielkościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi konsekwencji finansowych zmniejszenia ilości badań. 11) Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zagwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w ofercie. Część 2 przeprowadzenie badań lekarskich i/lub psychologicznych (zwanych dalej badaniami lekarskimi ) dla osób bezrobotnych/poszukujących pracy (zwanych dalej osobami ), kierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu w ramach środków Funduszu Pracy oraz innych źródeł finansowania, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie badań lekarskich ogólnych skierowanych osób + wydanie orzeczenia przewidywana liczba badań dla 262 osób. 2) specjalistyczne konsultacje, w szczególności u lekarzy specjalistów: okulista przewidywana liczba badań dla 222 osób, laryngolog-przewidywana liczba badań dla 43 osób, neurolog-przewidywana liczba badań dla 117 osób. 3) wykonywanie dodatkowych badań laboratoryjnych i/lub diagnostycznych zleconych przez lekarza medycyny pracy w szczególności: glukoza przewidywana liczba badań dla 39 osób, wykonanie RTG klatki piersiowej przewidywana liczba badań dla 58 osób, EKG przewidywana liczba badań dla 34 osób, Audiometria- przewidywana liczba badań dla 15 osób, Spirometria przewidywana liczba badań dla 44 osób, Badanie wstępne psychologicznej przydatności zawodowej tzw. psychotechniczne dla kierowców - przewidywana liczba badań dla 8 osób, Badanie wstępne psychologicznej przydatności zawodowej tzw. psychotechniczne dla operatorów - przewidywana liczba badań - dla 98 osób. 4) badania sanitarno-epidemiologiczne wraz z badaniem kału na nosicielstwo x 3 przewidywana liczba badań dla 21 osób, 5) wpis do książeczki sanitarno-epidemiologicznej przewidywana liczba badań dla 21 osób, Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie badań łącznie z wydaniem orzeczenia (zaświadczenia). 2. Każde zakończone badanie lekarskie musi zostać potwierdzone wydaniem stosownego orzeczenia (zaświadczenia) w myśl obowiązujących w tym zakresie przepisów, w celu: 1) stwierdzenia zdolności osoby do wykonywania pracy na stanowisku, 2) stwierdzenia zdolności osoby do uczestnictwa w szkoleniu i wykonywania pracy w danym zawodzie, 3

4 3) określenia szczególnych predyspozycji psychofizycznych, wymaganych do wykonywania zawodu i umożliwiających wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, jeżeli odpowiednie przepisy takich opinii wymagają. 3. Wykonawca przeprowadzi badania na podstawie skierowania wydawanego przez Zamawiającego, określającego m.in. stanowisko oraz zagrożenia występujące na stanowisku pracy. Orzeczenie lekarskie otrzymuje bezpośrednio osoba, która była badana. 4. W przypadkach wymagających dodatkowych specjalistycznych badań nie wymienionych w formularzu cenowym a zleconych przez uprawnionego lekarza, Zamawiający uznaje za konieczne przeprowadzenie tych badań zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający zobowiązuje się zwracać koszty badań w wysokości określonej w cenniku obowiązującym u Wykonawcy. 5. Badania muszą być przeprowadzone przez osoby uprawione zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzanych badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie Pracy (Dz. U. z 1996 r., Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 6. Badania lekarskie do celów sanitarno-epidemiologicznych wykonywane będą przez lekarzy w trybie przepisów ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (tekst jednolity z 2013r. poz. 947). 7. Usługa będzie świadczona w siedzibie Wykonawcy. Dopuszcza się możliwość świadczenia usług poza siedzibą Wykonawcy w przypadku zlecania uprawnionym osobom trzecim niektórych świadczeń (w szczególności dodatkowych badań diagnostycznych i specjalistycznych konsultacji lekarskich). 8. Wykonawca jest zobowiązany: 1) do wykonania badań lekarskich niezwłocznie, tj. w dniu zgłoszenia się skierowanej przez Zamawiającego osoby, a w przypadku konieczności wykonania badań specjalistycznych wydania w tym dniu skierowania na specjalistyczne badania lekarskie, 2) wydania orzeczenia lekarskiego (zaświadczenia) kończącego badania lekarskie. 9. Termin wydania zaświadczenia końcowego nie może przekroczyć 7 dni roboczych od daty zgłoszenia się skierowanej przez Zamawiającego osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy na badania lekarskie. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia świadczenia usług w dni robocze minimum. 3 dni w tygodniu w wymiarze co najmniej 5 godzin dziennie przez cały czas trwania umowy. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji medycznej, gromadzenia i przechowywania (zgodnie z przepisami) informacji o stanie zdrowia osób objętych usługą. 12. Wykonawcy należy się wynagrodzenie za faktycznie wykonane usługi. 13. Podana w opisie przedmiotu zamówienia liczba osób kierowanych na badania lekarskie jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie w zależności od kwoty pozyskanych przez Zamawiającego środków i jego rzeczywistych potrzeb. 14. Podana przez Zamawiającego liczba przeprowadzonych badań jest wielkością prognozowaną i nie może stanowić podstaw do wnoszenia przez wykonawcę jakichkolwiek roszczeń dotyczących kwoty faktycznie ponoszonej odpłatności. 4

5 15. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy zagwarantuje niezmienność cen jednostkowych określonych w ofercie. MIEJSCE REALIZACJI ZAMOWIENIA: Ze względu na siedzibę Zamawiającego oraz specyfikę jego działalności badania lekarskie muszą odbywać się na terenie miasta Mielca. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: od dnia r. do dnia r. CENA OFERTY: 1. Wykonawca w ofercie zaproponuje cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Cena oferty powinna być wyliczona w oparciu o formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do zaproszenia do złożenia oferty. 3. Cena oferty musi być określona maksymalnie do dwóch miejsc po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 4. Stawka podatku VAT musi być określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2011r. nr 177 poz z późn. zm.). 5. Wykonawca dołączy do oferty cennik innych niż określone w Formularzu cenowym, możliwych do przeprowadzenia: konsultacyjnych badań specjalistycznych lub dodatkowych, niezbędnych dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby. Termin złożenia oferty Ofertę należy złożyć do r. do godziny 12:00. Ofertę należy złożyć w formie papierowej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mielcu ul. Chopina 16a, Mielec pok. nr 13 (sekretariat) wg załącznika nr 1 do zaproszenia wraz z formularzem cenowym. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w formie elektronicznej na adres: sekretariat@pup.mielec.pl lub faxu nr Kryterium wyboru oferty: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto oferty. Oferta, która będzie przedstawiała najniższą cenę, zostanie uznana za najkorzystniejszą. Wybór najkorzystniejszej oferty: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom określonym w zaproszeniu i jego załącznikach oraz przedstawiać będzie najniższą cenę. Załączniki: 1. formularz ofertowy 2. formularz cenowy 3. projekt umowy ZATWIERDZAM: Z up. Starosty Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mielcu r.Stanisław Stachowicz podpis kierownika zamawiającego 5