Regulamin Organizacyjny. Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile okre la zasady funkcjonowania, organizacj wewn trzn i zakres działania poszczególnych stanowisk wchodz cych w skład Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile, a tak e inne zagadnienia zwi zane z wewn trzn organizacj. 2 Siedzib Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci jest miasto Piła, Al. Wojska Polskiego 49 B Ilekro w regulaminie jest mowa o Zespole nale y przez to rozumie Powiatowy Zespół do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile. 2. W korespondencji Zespół u ywał b dzie symbolu literowego PZOON. 4 Do zakresu działania Powiatowego Zespołu nale y wykonywanie zada wynikaj cych z : 1) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych ( Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz.92), 2) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 1997 r. Nr 111, poz.535 z pó n. zm. ), 3) ustawy z dnia 7 wrze nia 1991 r. o systemie o wiaty ( Dz. U. z1996 r. Nr 67, poz. 329 z pó n. zm.), 4) przepisów szczególnych. 1. Zespół powołuje i odwołuje Starosta w celu realizacji zada z zakresu administracji rz dowej. 2. Na czele Zespołu stoi Przewodnicz cy odpowiedzialny za jego działalno. 5

2 6 1. Zespół działa jako samodzielna jednostka organizacyjno-bud etowa, podporz dkowana bezpo rednio Staro cie Pilskiemu. 2. Wydatki zwi zane z tworzeniem i działalno ci s pokrywane z bud etu pa stwa. Wydatki te mog by pokrywane równie ze rodków finansowych jednostek samorz du terytorialnego. 7 Obszarem działania Zespołu jest teren Powiatu Pilskiego i Czarnkowsko Trzcianeckiego. ROZDZIAŁ II Struktura organizacyjna Zespołu 8 Zakres działania Zespołu obejmuje: 1) z zakresu orzekania o niepełnosprawno ci osób, które nie uko czyły 16 roku ycia, 2) realizacj zada z zakresu orzekania o stopniu niepełnosprawno ci osób powy ej 16 roku ycia, 3) wystawianie legitymacji dokumentuj cych niepełnosprawno W skład Zespołu wchodz : 1) przewodnicz cy Zespołu, 2) sekretarz, 3) specjali ci orzecznicy, działaj cy w ramach składów orzekaj cych: a/ przewodnicz cy składów orzekaj cych lekarze, b/ członkowie składów orzekaj cych psychologowie, pedagodzy, doradcy zawodowi, pracownicy socjalni. 2. Obsług administracyjno biurow realizuj w ramach okre lonych stanowisk pracy : 1) Główny Ksi gowy, 2) Stanowisko do spraw ewidencji osób niepełnosprawnych i organizacji posiedze składów orzekaj cych, 3) Stanowisko do spraw orzekania osób poni ej 16 roku ycia, 4) Stanowisko do spraw orzekania osób powy ej 16 roku ycia, 5) Stanowisko obsługi klienta punkt informacyjny. 3. Obsługa finansowa i kadrowa Zespołu realizowana jest przez Głównego Ksi gowego. 4. Schemat organizacyjny Zespołu stanowi zał cznik do Regulaminu.

3 ROZDZIAŁ III Podział zada i kompetencji 10 Przewodnicz cy Zespołu : 1) reprezentuje Zespół na zewn trz, 2) działaj c zgodnie z przepisami prawa podejmuje decyzje i ponosi za nie odpowiedzialno, 3) wyznacza spo ród członków Zespołu, składy orzekaj ce oraz przewodnicz cych składów, 4) organizuje obsług administracyjno-biurow Zespołu, 5) wydaje decyzje w sprawach okre lonych w przepisach szczególnych, 6) mo e upowa ni na pi mie pracownika do załatwiania okre lonych spraw. 11 Do zada Sekretarza nale y: 1. Obsługa prawna Zespołu w zakresie: 1) opracowywania projektów uchwał Rady Powiatu, Zarz du Powiatu oraz zarz dze Starosty Pilskiego i Przewodnicz cego Zespołu, 2) opracowywanie orzecze o niepełnosprawno ci i stopniu niepełnosprawno ci, 3) przygotowywanie decyzji Przewodnicz cego Zespołu, 4) przygotowywania dokumentacji dotycz cej odwoła od decyzji Zespołu, 5) opracowywania projektów umów cywilno-prawnych. 6) zast powanie Przewodnicz cego Zespołu w czasie jego nieobecno ci. 2.Realizacja zada wynikaj cych z przepisów szczególnych. 12 Do zada przewodnicz cych składów orzekaj cych lekarzy - nale y: 1) dokonywanie analizy wniosków i dokumentacji medycznej dotycz cej ustalenia niepełnosprawno ci lub stopnia niepełnosprawno ci, 2) nadzór nad prawidłow realizacj zada, wykonywanych przez członków składów orzekaj cych, 3) przewodniczenie posiedzeniom składów orzekaj cych i podejmowanie decyzji w zakresie ustalenia niepełnosprawno ci lub stopnia niepełnosprawno ci, 4) sporz dzanie ocen stanu zdrowia dziecka lub osoby zainteresowanej na podstawie bezpo redniego badania i dost pnej dokumentacji, 5)kierowanie osób orzekanych na badania specjalistyczne do Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Poznaniu, 6)dokonywanie wst pnej analizy zło onej dokumentacji medycznej. 13 Do zada członków składu orzekaj cego nale y: 1) dokonywanie analizy wniosków i zał czonej dokumentacji, 2) dokonanie oceny stopnia naruszenia sprawno ci organizmu i jego konsekwencje zgodnie z celem przedstawionym przez wnioskodawc, 3) sporz dzanie dokumentacji zgodnie ze specjalno ci, 4) podejmowanie decyzji w sprawie ustalenie niepełnosprawno ci lub stopnia niepełnosprawno ci, w oparciu o obowi zuj ce kryteria, 5)kierowanie przez psychologa, osób orzekanych, na badania specjalistyczne do Wojewódzkiego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Poznaniu.

4 14 Do zada realizowanych przez Głównego Ksi gowego nale y: 1) obsługa finansowo ksi gowa Zespołu, 2) opracowywanie projektów i planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków Zespołu, 3) prowadzenie dokumentacji płacowej i wypłata wynagrodze, 4) prowadzenie dokumentacji wiadcze z ubezpieczenia społecznego oraz ich wypłata i rozliczanie, 5)przygotowywanie merytorycznych uchwał Rady Powiatu, Zarz du Powiatu, Starosty Pilskiego i Przewodnicz cego Zespołu, 6) opracowywanie projektów przepisów wewn trznych dotycz cych prowadzenia rachunkowo ci, 7) rozliczanie inwentaryzacji, 8) sporz dzanie sprawozda finansowych opisowych i tabelarycznych, 9) przygotowywanie materiałów harmonogramu wydatków i dochodów oraz miesi cznych zapotrzebowa na rodki finansowe, 10) prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Zespołu, 11) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników Zespołu, 12) prawidłowa realizacja wydatków, zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym, 13) prowadzenie spraw socjalnych pracowników, 14) prowadzenie spraw zwi zanych z nagrodami jubileuszowymi, dodatkami funkcyjnymi i słu bowymi, 15) prowadzenie spraw zwi zanych z awansami i nagradzaniem pracowników, 16) prowadzenie spraw dotycz cych urlopów pracowniczych, 17) przygotowywanie sprawozda merytorycznych z działalno ci stanowiska. 15 Do zada realizowanych na Stanowisku do spraw ewidencji osób niepełnosprawnych i organizacji posiedze składów orzekaj cych nale y : 1) w oparciu o program Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawno ci : a) prowadzenie ewidencji osób ubiegaj cych si o uzyskanie orzeczenia o stopniu niepełnosprawno ci, b)prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami w zakresie uzupełnienia dokumentacji, c)przygotowywanie orzecze o umorzeniu post powania, d)przygotowywanie zawiadomie o nie załatwieniu sprawy w terminie, 2) przygotowywanie grafików posiedze składów, orzekaj cych osoby powy ej 16 roku ycia, 3) ustalanie, imiennie, członków składów orzekaj cych, 4) przygotowywanie spraw na posiedzenia składów orzekaj cych, 5) prowadzenie sprawozdawczo ci w zakresie orzekania o niepełnosprawno ci i stopniu niepełnosprawno ci, 6) prowadzenie ewidencji wydanych, indywidualnie, przez członków składów orzekaj cych, orzecze o niepełnosprawno ci i stopniu niepełnosprawno ci, 7) przyjmowanie i przekazywanie korespondencji drog elektroniczn.

5 16 Do zada realizowanych na Stanowisku do spraw orzekania osób poni ej 16 roku ycia nale y: 1) w oparciu o program Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawno ci : a)prowadzenie ewidencji osób ubiegaj cych si o uzyskanie orzeczenia o niepełnosprawno ci, b)opracowywanie i wydawanie orzecze o niepełnosprawno ci, c)prowadzenie rejestru odwoła, d) prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, e) prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami w zakresie uzupełnienia dokumentacji, f) opracowywanie i ewidencja wydanych orzecze o niepełnosprawno ci, 2) przygotowywanie grafików posiedze składów orzekaj cych, 3) ustalanie spraw na posiedzenia składów orzekaj cych, 4) ustalanie, imiennie, członków składów orzekaj cych, 5) protokołowanie posiedze składów orzekaj cych, 6) przygotowywanie materiałów w sprawie odwoła od decyzji Zespołu, 7) wystawianie legitymacji dokumentuj cych niepełnosprawno, 8) przygotowywanie merytorycznych sprawozda. 17 Do zakresu działania Stanowiska do spraw orzekania osób powy ej 16 roku ycia nale y: 1) w oparciu o program Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawno ci : a)opracowywanie i ewidencja orzecze o stopniu niepełnosprawno ci, b)prowadzenie rejestru odwoła, c)prowadzenie rejestru wydanych legitymacji, 2) przygotowywanie spraw rozpatrywanych na posiedzeniach składów orzekaj cych, 3) protokołowanie posiedze składów orzekaj cych, 4) przygotowywanie materiałów w sprawie odwoła od decyzji Zespołu, 5) wystawianie legitymacji dokumentuj cych stopie niepełnosprawno ci, 6) przygotowywanie merytorycznych sprawozda. 18 Do zada realizowanych na Stanowisku obsługi klienta punkt informacyjny, nale y: 1) przyjmowanie i wydawanie dokumentów dotycz cych orzekania, 2) weryfikacja dokumentacji składanej przez wnioskodawców, 3) powadzenie rejestru korespondencji przychodz cej i wychodz cej, 4) przyjmowanie odwoła od decyzji wydanych przez Zespół, 5) udzielanie informacji o zasadach i trybie orzekania oraz uprawnieniach przysługuj cych osobom niepełnosprawnym, 6)protokołowanie posiedze składów orzekaj cych, 7) wydawanie orzecze o niepełnosprawno ci i stopniu niepełnosprawno ci oraz legitymacji, 8)prowadzenie ewidencji osób ubiegaj cych o wydanie orzeczenia o niepełnosprawno ci lub stopniu niepełnosprawno ci, w ramach programu Elektroniczny Krajowy System Monitoringu Osób Niepełnosprawnych, 9) przyjmowanie i przekazywanie korespondencji drog elektroniczn.

6 ROZDZIAŁ IV Tryb przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków 19 1.Przewodnicz cy Zespołu przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w poniedziałki w godz. od do W przypadku, gdy dzie wolny od pracy przypada na poniedziałek, interesantów w sprawach skarg i wniosków, Przewodnicz cy przyjmuje w nast pnym dniu roboczym w godzinach jak w ust Skargi i wnioski rejestrowane s w rejestrze skarg i wniosków. 20 Skargi i wnioski załatwia Przewodnicz cy Zespołu lub wyznaczony pracownik. ROZDZIAŁ V Organizacja pracy Zespołu 21 1.Ustala si nast puj cy czas pracy obsługi Zespołu: 1) poniedziałki od godz do godz , w pozostałe dni w godzinach od 7.30 do 15.30, 2) Przewodnicz cy Zespołu mo e w uzasadnionych przypadkach, na wniosek pracownika, wyrazi zgod na inny czas pracy z zachowaniem 8 godzinnego dnia pracy i 40 godzinnego tygodnia pracy, 3)pracownicy s zobowi zani potwierdzi przybycie do pracy własnor cznym podpisem na li cie obecno ci. 2. Czas pracy członków składów orzekaj cych ustalany jest na podstawie grafików posiedze składów orzekaj cych i uzale niony jest od ilo ci spraw skierowanych na posiedzenie. ROZDZIAŁ VI Postanowienia ko cowe 22 Wszelkie zmiany w Regulaminie dokonywane s w drodze zarz dzenia Starosty Pilskiego.

7 23 Traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile, wprowadzony zarz dzeniem Nr 22/2003 Starosty Pilskiego z dnia 22 maja 2003 r. w sprawie ustanowienia Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile. 24 Regulamin Organizacyjny wchodzi w ycie z dniem podpisania zarz dzenia.

8

9 Zał cznik do Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile Schemat organizacyjny Powiatowego Zespołu do spraw Orzekania o Niepełnosprawno ci w Pile Przewodnicz cy Obsługa administracyjno-biurowa Składy Orzekaj ce Sekretarz Główny Ksi gowy Stanowisko Stanowisko Stanowisko Stanowisko Przewodnicz cy ds. ewidencji osób ds. orzekania osób ds. orzekania osób obsługi klienta- składów orzekaj cych niepełnosprawnych poni ej 16 roku ycia powy ej 16 roku ycia punkt informacyjny i organizacji posiedze składów orzekaj cych Członkowie składów orzekaj cych