4. Szczegółowy ofercie

Transkrypt

1 UMOWA nr 2014/IP.IN./ zawartaa w Nysie, w dniu roku pomiędzy: Gminą Nysa, z siedzibą przy ul. Kolejowej 15, Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy - Jolanta Barska NIP , Regon , zwaną dalej Zamawiając cym, /zapis uzależniony od formy prawnej Wykonawcy/ a, prowadzącą/ym działalność gospodarcząą pod firmąą z siedzibą przy ul.,., wpisaną/ym do CEIDG NIP.., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, /dla osób fizycznych/ a..., z siedzibą przy ul.,., zarejestrowaną/ym w KRS pod numerem, NIP., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez: Imię i nazwisko - funkcja Imię i nazwisko - funkcja / dla osób prawnych/ 1 1. Wykonawca uprawniony jest do wykonywaniaa niniejszej umowy na podstawie oferty złożonej w dniu w ramach przetargu nieograniczo onego nr 2. Przedmiotem umowy jest opracowanie projektu graficznego i tekstowegoo trzech artykułów prasowych na temat realizowanego Projektu pn. Partnerstwo Nyskie 2020 (zwanego dalej Projektem), wraz z ich publikacją w prasie lokalnej lub regionalnej (prasa obejmująca swoim zasięgiem i kolportażem cały obszar OF PN2020). 3. Projekt jest dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) oraz ofercie Wykonawcy, o której mowa w ust.1 (załącznik nr 2 do umowy). SIWZ i oferta, wraz z wszelkimi załącznikami do nich, stanowiąą integralnee części niniejszej umowy. 5. Przedmiot umowy należy wykonać według następującej specyfikacji: 1) 3 artykuły o różnej treści zawierające tekstt i kolorową grafikę wraz ze zdjęciami, dostosowane zawartością do etapu realizacji Projektu i jego zaawansowania, 2) format pół strony formatu gazety, 3) pełny kolor, 4) papier gazetowy zwykły, 5) treść ogłoszeń w języku polskim, 6) opracowanie 3 odmiennych projektów graficznych i tekstowych artykułów, w różnej stylizacji, kolorystyce, układzie typograficznym, motywach przewodnich, zdjęciach,

2 opracowanym tekście, m.in. na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego z jednoczesnym umieszczeniem przyjętych dla Projektu i Partnerstwaa logotypów (spójność graficzna). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zatwierdzenia wersji ogłoszeń do publikacji (projektu graficznego), również ostatecznych wersji w przypadku ich korekty przez Wykonawcę. 3. Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy system identyfikacji graficznej Projektu, którym Wykonawca zobowiązany jest się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwośćć aneksowania określonego w 2 terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu. 2 Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) zebrania informacji i opracowania na ich podstawie autorskiej treści artykułu oraz wykonania zdjęć ilustrujących realizację Projektu na potrzeby stworzenia artykułu, 2) wykonania artykułów, o których mowa w 1 ust. 1 pkt.6 i przedłożenia ich w wersji elektronicznej do akceptacji Zamawiającemu w terminach: - pierwszy artykuł do dnia 30 sierpnia 2014 roku, - drugi artykuł do dnia 30 października 2015 roku, - trzeci artykuł do dnia 15 lutego 2016 roku, 3) przedłożenia do akceptacji Zamawiającemu ostatecznej wersji projektu graficznego i tekstowego artykułu po uwzględnieniu korekt, zmian i propozycji Zamawiającego w terminie: - pierwszy artykuł do dnia 20 września 2014 roku, - drugi artykuł do dnia 20 listopada 2015 roku, - trzeci artykuł do dnia 10 marca 2016 roku, 4) publikacji artykułu w prasie lokalnej lub regionalnej (prasa obejmująca swoim zasięgiem i kolportażem cały obszar Partnerstwa) według specyfikacji zawartej w 1 i w wersji zaakceptowanej zgodnie z pkt. 3: - pierwszy artykuł do dnia 20 października 2014 roku, - drugi artykuł do dnia 20 grudnia 2015 roku, - trzeci artykuł do dnia 20 kwietnia 2016 roku, 5) kolportażu na terenie Partnerstwa Nyskiego papierowego wydania gazety zawierającej opublikowany artykuł, 6) przygotowania artykułów zgodnie z wymogami dotyczącymi Informacji i Promocji Projektów w ramach Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego o czym Wykonawcaa będzie zobowiązany pisemnie oświadczyć, 7) dostarczenia Zamawiającemu (wraz z fakturą, o której mowa w 4), na nośniku CD/DVD, projektu artykułów (pliki JPG, PDF) ), 8) dostarczenia Zamawiającemu (wraz z fakturą, o której mowa w 4), 2 egzemplarzy papierowego wydania gazety, zawierającej opublikowan ny artykuł, 9) zrealizowania czynności objętych umową zgodnie z najlepsząą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga przedmiot umowy tego rodzaju, z uwzględnieniem warunków technicznych Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 przenosi na Zamawiającego prawo własności oryginałów artykułów oraz na zasadach wyłączności wszelkiee prawa autorskie do wykonanego projektu artykułów z prawem jego wykorzystywania na wszelkich polach eksploatacji.

3 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania modyfikacji lub poprawek projektów artykułów prasowych, bez konieczności uzyskiwania na to zgody Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 i 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości..złotych brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, będzie płatne w równych częściach w kwocie.. złotych brutto (słownie:.. brutto) po publikacji każdego z trzech artykułów, każda na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę i dostarczanych do siedziby Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie, w wysokości określonej w ust. 1 będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr..w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowoo wystawionej faktury, sporządzonej po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego danej części przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w 5 ust.1, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego wzywania o ich zapłatę Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20% całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcyy w wysokości 20% całości wynagrodzeniaa umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 3) zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 1% całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki, 4) zwłoki w usunięciu wady w wysokości 0, 15% całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki - od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Niezależnie od przyczyn odstąpienia od umowy określonych w 5 ust.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia okoliczności nie przewidzianych w dacie zawarcia umowy, a nie zawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających realizację umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w warunkach określonych w ust.1 powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych. 3. Datąą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy.

4 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w innych przypadkach, niżż określonee w 6 umowy, z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto Wszelkie czynności Zamawiającego przewidziane w niniejszej umowie, związane z jej realizacją i odbiorem, wykonywać będzie Partnerr Projektu, tj. Powiat Prudnicki. 2. Osobą do kontaktów Wykonawcy z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest Pani Agnieszka Zagórska - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, Programów Rozwojowych i Zarządzania Kryzysowego, tel , 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na zasadach art Prawa zamówień publicznych. Dopuszcza się zmiany co do postanowieńń zawartej umowy, z tym, że zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszcza się w przypadkach i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający Wykonawca..... Kontrasygnata Skarbnika Miasta

5 UMOWA nr 2014/IP.IN./ zawartaa w Nysie, w dniu roku pomiędzy: Gminą Nysa, z siedzibą przy ul. Kolejowej 15, Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy - Jolanta Barska NIP , Regon , zwaną dalej Zamawiając cym, /zapis uzależniony od formy prawnej Wykonawcy/ a, prowadzącą/ym działalność gospodarcząą pod firmąą z siedzibą przy ul.,., wpisaną/ym do CEIDG NIP.., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, /dla osób fizycznych/ a..., z siedzibą przy ul.,., zarejestrowaną/ym w KRS pod numerem, NIP., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez: Imię i nazwisko - funkcja Imię i nazwisko - funkcja / dla osób prawnych/ 1 1. Wykonawca uprawniony jest do wykonywania niniejszej umowy na podstawie oferty złożonej w dniu w ramach przetargu nieograniczonego nr 2. Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania i przeprowadzeniaa trzech autorskich prelekcji podczas trzech seminariów informacyjnych w ramach Projektu pn. Partnerstwo Nyskie 2020 (zwanego dalej Projektem). 3. Projekt jest dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowegoo EOG i środków krajowych w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ (załącznik nr 1 do umowy) oraz ofercie Wykonawcy, o której mowa w ust.1 (załącznik nr 2 do umowy). SIWZ i oferta, wraz z wszelkimi załącznikami do nich, stanowią integralne części niniejszej umowy. 5. Przedmiot umowy należy wykonać na następujące tematy: 1) JST - jako lider, partnerr oraz inicjator. Różne role samorządu w działaniach na rzecz poprawy standardu usług oraz poprawy jakości zarządzania. Formalno-prawny a nieformalny wymiar działań partnerstw JST oraz partnerstw międzysektorowych - 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce: Głubczyce,

6 2) Od diagnozy do celów o metodyce pracy lokalnych społeczności - 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce: Prudnik, 3) Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce: Nysa, 4) Dobre praktyki - modele tworzenia efektywnego podziału pracy oraz wzmacniania zaangażowania partnerów - 1 wykład - 60 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce: Nysa Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) zrealizowania czynności objętych umową zgodnie z najlepsząą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiejj wymaga przedmiot umowy, z uwzględnieniem warunków technicznych, 2) przedłożenia Zamawiającemu czterech scenariuszy prelekcji do zatwierdzenia w terminie nie krótszym niż 30 dni przed planowaną datą każdego z seminariów, o których mowa w 1 ust.5, 3) stworzenia czterech prezentacji multimedialnych, o których mowa w 1, według projektu przedłożonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w sposób określony w ust.3 oraz ich prelekcji podczas seminariów, które odbędą się w terminach: a) październik 2014 roku temat 1 pkt. 1, b) grudzieńń 2015 roku temat 1 pkt. 2, c) kwiecieńń 2016 roku temat 1 pkt. 3 i 4, 4) wprowadzania uwag zgłaszanych przez Zamawiające ego każdorazowo w terminie 3 dni roboczych, aż do uzyskania ostatecznej akceptacji scenariusza prelekcji, o którym mowa w pkt. 2, oraz prezentacji multimedialnej, o której mowa w pkt. 3, w sposób określony w ust.3 i z zachowaniem terminu, o którym mowa w pkt.2, 5) dostarczenia Zamawiającemu wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w 4 ust.3, projektu prezentacji zaakceptowanej przez Zamawiającego na nośniku CD/DVD. 2. Wykonawca i Zamawiający będąą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi co do realizacji umowy drogą elektroniczną i telefoniczną poprzez wskazane i dostępne adresy poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem ust Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego zatwierdzenia ostatecznej wersji scenariusza prelekcji i projektu prezentacji przed ich wykonaniem. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do wykonanej prelekcji, w tym prezentacji multimedialnej. 5. Zamawiający wskaże Wykonawcy dokładny termin wykonania usługi na co najmniej 60 dni przed jej realizacją. 6. Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcyy system identyfikacji graficznej Projektu, którym Wykonawca zobowiązany jest się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu.

7 3 1. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 4 przenosi na Zamawiającego na czas nieokreślony prawo własności scenariuszy prelekcji oraz prezentacji multimedialnych oraz na zasadach wyłączności wszelkie prawa autorskie do wykonanych prezentacji z prawem ich wykorzystywania na wszelkich polach eksploatacji. 2. Zamawiający jest ponadto uprawniony do dokonywani ia modyfikacji lub poprawek projektu prezentacji, bez konieczności uzyskiwania na to zgody Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 i 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości. złotych brutto (słownie:..00). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, będzie płatne w trzech transzach w kwocie.. złotych brutto (słownie:.. brutto) po zrealizowaniu przezz Wykonawcę części przedmiotu umowy w danym okresie, potwierdzonym protokołem zdawczo-odbiorczym, tj.: 1) za wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.5 pkt.1 - w wysokości. zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do siedziby Zamawiającego do dnia r., 2) za wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.5 pkt.2 - w wysokości. zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do siedziby Zamawiającego do dnia r., 3) za wykonywanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.5 pkt.3 i 4 - w wysokości. zł brutto (słownie:.), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej do siedziby Zamawiającego do dnia r. 3. Wynagrodzenie, w wysokości określonej w ust.1 będzie płatne zgodnie z ust. 2 przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, sporządzonej po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczegoo danej części przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w 5 ust.1, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego wzywania o ich zapłatę Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20% całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcyy w wysokości 20% całości wynagrodzeniaa umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 3) niewykonania przedmiotu umowy w terminiee przez Wykonawcę, Wykonawcaa zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % całości wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1,

8 4) zwłoki w usunięciu wady w wysokości 0, 15% całości wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki - od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym Niezależnie od przyczyn odstąpienia od umowy określonych w 5 ust.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia okoliczności nie przewidzianych w dacie zawarcia umowy, a nie zawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających realizację umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w warunkach określonych w ust.1 powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych. 3. Datąą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę pisemnego zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w innych przypadkach, niż określone w 6 umowy, z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto Wszelkie czynności Zamawiającego przewidziane w niniejszej umowie, związane z jej realizacją i odbiorem, wykonywać będzie w zakresie: 1 pkt. 1) Partner Projektu, tj. Powiat Głubczycki, 1 pkt. 2) Partner Projektu, tj. Powiat Prudnicki, 1 pkt. 3) i 4) Lider Projektu, tj. Gmina Nysa. 2. Osobami do kontaktów Wykonawcyy z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy w zakresie są: 1 pkt. 1) Pani Sylwia Trzebuniak - Powiatowe Biuro Promocji, tel , pcieg@powiatglubczycki.pl 1 pkt. 2) Pani Agnieszka Zagórska - Naczelnik Wydziału Organizacyjnego, Programów Rozwojowych i Zarządzania Kryzysowego, tel , a.zagorska@powiatprudnicki.pl 1 pkt. 3) i 4) Pani Lidia Barcik Naczelnik Wydziału Inicjatyw i Przedsiębiorczości, tel , oraz Pani Anna Smyk Inspektor Wydziału Inicjatyw i Przedsiębiorczości, tel , konsultacje@ W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić na zasadach art Prawa zamówień publicznych. Dopuszcza się zmiany co do postanowieńń zawartej umowy, z tym, że zmiany istotne w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dopuszcza się w przypadkach i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9 3. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przez Sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający Wykonawca..... Kontrasygnata Skarbnika Miasta