SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 GM-GZ BC SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia odcinka ul. Chmurnej w Bielsku-Białej. ( CPV ) Bielsko-Biała, kwiecień

2 Spis treści: Części: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia; Oświadczenia i dokumenty; Informacja o sposobie porozumiewania się; Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Informacje dotyczące walut obcych; Opis kryteriów i ich znaczenia; Informacje o formalnościach po wyborze oferty; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Uwaga - uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają : SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, 2

3 Część I Nazwa i adres Zamawiającego. Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Część II Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia odcinka ul. Chmurnej w Bielsku-Białej, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm./. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. CPV (usługi inŝynieryjne w zakresie projektowania) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia odcinka ul. Chmurnej w Bielsku-Białej o długości 100 m zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-uŝytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072) obejmującej : a) opracowanie projektów wykonawczych budowy oświetlenia powinno zawierać: podstawę opracowania wraz w wytycznymi, zakres opracowania, warunki techniczne przyłączenia wydane przez TAURON Dystrybucja S.A. /zał. nr 8 - do siwz/, opis techniczny, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, plany i schematy ideowe, obliczenia spadków napięć, skuteczności ochrony przeciwporaŝeniowej mocy i zabezpieczeń, zestawienie materiałów. b) aktualizację mapy sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, c) wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót, d) pozyskanie mapy ewidencyjnej gruntów i sporządzenie wykazu właścicieli nieruchomości połoŝonych w miejscach przeznaczonych na lokalizację inwestycji wraz z wypisem z rejestru gruntów, e) uzyskanie z upowaŝnienia Gminy: - zgody właścicieli nieruchomości na czasowe lub stałe wejście w teren, - niezbędnych przedprojektowych uzgodnień ze wszystkimi powołanymi do tego instytucjami, - decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla zamierzonej inwestycji, - uzgodnienia dokumentacji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, - uprawomocnionej decyzji pozwolenia na budowę i dziennik budowy. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie naleŝy wykonać w terminie do r. 3

4 Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zadań projektowych w zakresie oświetlenia drogowego, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2 i 3 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: dysponowanie osobą posiadającą uprawnienia budowlane w branŝy elektro-energetycznej (do wykonywania projektów). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 i 4 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III ppkt 1 2 nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. 4

5 Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wycena usługi (cena oferty) - sporządzona w oparciu o formularz wyceny usługi, zał. nr 6 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 5. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta przetargowa - załącznik nr 1 do SIWZ): - o terminie wykonania przedmiotu zamówienia; - o udzielonej gwarancji dla przedmiotu zamówienia; - o terminie związania ofertą; - o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy zał. nr 5 do SIWZ. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz. U. Nr 113 z 2010 r. poz. 759 z póź. zm.) - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców - załącznik nr 7 do SIWZ 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe projekty wymienione w w/w wykazie zostały wykonane naleŝycie (referencje, opinie zamawiających). 4. Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z oświadczeniem potwierdzającym, Ŝe osoby wskazane przez Wykonawcę w ww. wykazie posiadają uprawnienia budowlane w branŝy elektro-energetycznej (do wykonywania projektów) na załączniku nr 4 do SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 5

6 Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-2). IV. Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów /art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp/. Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, Bielsko-Biała Fax Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ dwa /2/ dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). 6

7 Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tzn. oryginał pisma został dostarczony adresatowi). 4. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Bronisław Chrobak - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej (w/s technicznych), Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Stefania Kołodziejczyk - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik Nr 1 do siwz. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania z ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z póź. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp.). 7

8 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r. Nr 226, poz. 1817), tj. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. III ppkt. 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. 9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VI SIWZ) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu świadczenia usługi, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII siwz), naleŝy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 13. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 6 do siwz. 14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na opracowanie dokumentacji projektowej budowy oświetlenia odcinka ul. Chmurnej w Bielsku-Białej nie otwierać przed dniem r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 8

9 17. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VII siwz. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter. pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert /art. 26 ust. 3 ustawy Pzp/ 12. W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art.87 ust. 1 ustawy Pzp). 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona /art. 87 ust.2 ustawy Pzp/. 9

10 Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy ująć wszystkie elementy składowe wymienione pkt 2 do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia objętego przetargiem. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe. Nie naleŝy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: opracowanie projektu wykonawczego budowy oświetlenia w formie opisowej i graficznej - 3 egz., w formie elektronicznej na płycie CD część opisowa format Word (*.doc) część graficzna(*.pdf) - 1 egz. aktualizację mapy sytuacyjno - wysokościowej do celów projektowych wykonanie kosztorysu inwestorskiego i przedmiaru robót w programie ZUZIA i (*.PDF), pozyskanie mapy ewidencyjnej gruntów i sporządzenie wykazu właścicieli nieruchomości połoŝonych w miejscach przeznaczonych na lokalizację inwestycji wraz z wypisem z rejestru gruntów, decyzji o ustaleniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla zamierzonej inwestycji, niezbędnych przedprojektowych uzgodnień ze wszystkimi powołanymi do tego instytucjami, uzgodnienia dokumentacji w Zespole Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, zgody właścicieli nieruchomości na czasowe lub stałe wejście w teren, uprawomocnionej decyzji pozwolenia na budowę i dziennik budowy. 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em, dla całości zamówienia. 4. Cena ofertowa nie moŝe być dowolnie deklarowaną wielkością pienięŝną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 5. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. nr 6 do SIWZ. 6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeŝeń co do zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych, jego zdaniem, czynności, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w siwz. 8. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze siwz traktowane będzie jako złoŝenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami siwz i taka oferta zostanie odrzucona. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. 10

11 Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp /Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm/. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku Nr 5 do SIWZ. 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy. Nie przewiduje się zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: 1) Co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być wydłuŝony wskutek: a) wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej, b) przedłuŝającej się procedury przetargowej, c) wstrzymania prac albo przerw w wykonywaniu, powstałych na wskutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; 2) Co do nieistotnych postanowień umowy; 3) Co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, r. ZATWIERDZAM: Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Oferta przetargowa - zał. nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3; 4. Wykaz osób - zał. nr 4; 5. Wzór umowy - zał. nr 5; 6. Formularz wyceny usługi - zał. nr 6; 7. Wykaz wykonanych projektów zał. nr 7 8. Warunki Przyłączenia i lokalizacja zał. nr 8. 11