SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie instalacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bielska-Białej (zamówienie z podziałem na 2 części). (CPV ) (CPV ) Bielsko-Biała, lipiec 2015r. 1

2 Spis treści: Części: I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII XIII XIV XV XVI XVII Nazwa i adres Zamawiającego; Tryb zamówienia; Opis przedmiotu zamówienia; Termin wykonania zamówienia; Warunki udziału oraz ocena ich spełnienia; Oświadczenia i dokumenty; Informacja o sposobie porozumiewania się; Osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami; Termin związania ofertą; Opis sposobu przygotowania ofert; Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Opis sposobu obliczenia ceny; Informacje dotyczące walut obcych; Opis kryteriów i ich znaczenia; Informacje o formalnościach po wyborze oferty; Istotne postanowienia umowy; Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Uwaga - użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia skróty oznaczają : SIWZ - specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Pzp - ustawa Prawo zamówień publicznych, 2

3 Część I Nazwa i adres Zamawiającego. Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Część II Tryb zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia na wykonanie instalacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bielska-Białej z podziałem na 2 części, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm./. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. CZĘŚĆ I - CPV (usługi inżynieryjne w zakresie projektowania) CPV (roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie instalacji oświetlenia ulicznego na podstawie programów funkcjonalno-użytkowych (stanowiących załącznik nr 8a do siwz): - placu zabaw przy ul. Mieszka I długość linii około 120 m - placu zabaw przy ul. Wyzwolenia długość linii około 100 m - ul. Liściastej długość linii około 150 m zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1129). CZĘŚĆ II - CPV (usługi inżynieryjne w zakresie projektowania) CPV (roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz wykonanie instalacji oświetlenia ulicznego na podstawie programów funkcjonalno-użytkowych (stanowiących załącznik nr 8b do siwz): - ul. Czecza długość linii około 100 m - ul. Krasińskiego zabudowa 1 słupa + linia długości około 6 m - ul. Zakole długość linii około 100 m - ul. Gwarków długość linii około 100 m - ul. Dożynkowa długość linii około 100 m zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 1129). Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie do r. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 3

4 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: - wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) zadań polegających na wykonaniu projektu sieci energetycznej napowietrznej lub kablowej o wartości nie mniejszej niż zł brutto każdy. - wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) robót budowlanych o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda, polegających na wykonaniu instalacji oświetlenia ulic. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2,3, 4 i 5 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: dysponowanie minimum: 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w branży elektro-energetycznej (do wykonywania projektów); 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w branży elektro-energetycznej (do kierowania robotami). Zamawiający dopuszcza dysponowanie 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane w branży elektro-energetycznej łącznie do wykonywania projektów i kierowania robotami. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 6 i 7 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III oraz pkt IV nin. SIWZ. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 4

5 1. Oryginał oferty przetargowej, sporządzonej na formularzu stanowiącym zał. nr 1a i 1b do SIWZ. 2. Wycena ofertowa (cena oferty) - sporządzona w oparciu o program funkcjonalno-użytkowy i formularz wyceny, zał. nr 6a, 8a i 6b, 8b do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców). 4. Pełnomocnictwo do reprezentacji wykonawcy jeśli nie wynika ono z dokumentów określonych w części VI pkt III ppkt 2 SIWZ. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Oryginał pełnomocnictwa do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie (tj. spółka cywilna, konsorcjum), określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 6. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta przetargowa - zał. nr 1a i 1b do SIWZ): o terminie wykonania przedmiotu zamówienia; o udzielonej gwarancji dla przedmiotu zamówienia; o terminie związania ofertą; o zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń oraz zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych w projekcie umowy zał. nr 5 do SIWZ. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) - załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). 3. Dowodami, o których mowa w punkcie 2 są: poświadczenie z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 4. Wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonywania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone (wzór wykazu stanowi załącznik nr 7 do SIWZ). 5. Dowodami, o których mowa w punkcie 4 są: poświadczenie, inne dokumenty, jeżeli z przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi projektowe lub roboty budowlane wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 i 4 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. 6. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za, świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 4 do SIWZ. 7. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają 5

6 wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, złożone na załączniku nr 4 do SIWZ. III. IV. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013r., poz. 231), tj. dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wykonawcy występujący wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) oraz wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III). Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, że nie należy do grupy kapitałowej zał. nr 9 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. V. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: Dokumenty można składać w formie oryginału bądź kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, za wyjątkiem dokumentów dla których zastrzeżona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 6

7 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, Bielsko-Biała Fax Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż dwa /2/ dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz Zamawiający w szczególnie uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 4. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Jarosław Modrzakowski - Podinspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Alina Kraus - Inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, tel , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą wpisany jest w formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1a i 1 b do SIWZ. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1a i 1b SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 7

8 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez każdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VI SIWZ) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp). 7. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie również dokument złożony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III oraz pkt IV SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet. 9. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty wymienione w Części VI SIWZ) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Upoważnienie do podpisywania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 10. Zaleca się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu budowy, a także zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Cenę ofertową wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg Części XII SIWZ), należy podać na formularzu oferta przetargowa. Cenę (z podatkiem VAT) należy podać cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 13. Oferta winna zawierać wycenę ofertową na realizację zadania opracowany wg formularza wyceny załącznik nr 6a i 6b do SIWZ. 14. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.) oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złożyć na formularzu oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 15. Oferta powinna być opakowana w taki sposób aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 16. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 7 8

9 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na zaprojektowanie i wykonanie instalacji oświetlenia ulicznego na terenie miasta Bielska-Białej (zamówienie z podziałem na 2 części) - nie otwierać przed r. godz UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 17. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 18. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta (opakowanie) oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). Wykonawca może złożyć jedną ofertę na każdą część zamówienia. 2. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VII SIWZ. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter. pok. nr 7). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz z podziałem na poszczególne części zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert /art. 26 ust. 3 ustawy Pzp/. 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp). 11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona /art. 87 ust. 2 ustawy Pzp/. Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy ująć wszystkie elementy składowe wymienione w pkt. 2 do zrealizowania całego przedmiotu zamówienia w zależności od części na którą wykonawca składa ofertę. 9

10 Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie kosztorysowe zgodnie z formularzem wyceny. Nie należy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: a. wartość robót określoną w oparciu o formularz wyceny i program funkcjonalno-użytkowy; b. urządzenia i zabezpieczenia terenu robót, strzeżenia mienia i zachowania warunków bezpieczeństwa (p.poż, bhp, itp.); c. utrzymania czystości w miejscu prowadzonych robót; d. transportu i składowania materiałów, itp.; e. pomiarów geodezyjnych, prób i pomiarów, odbioru, itp.; f. ubezpieczenia budowy i robót; likwidacji i uporządkowania terenu budowy; g. ustawowo wymagany podatek VAT; 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo, z VAT-em, dla całości zamówienia, w zależności od części na którą wykonawca składa ofertę. Oddzielnie należy podać zastosowaną stawkę podatku VAT w %. 4. Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 5. Oferta winna zawierać wycenę robót przygotowaną wg formularza wyceny zał. nr 6a i 6b do SIWZ. 6. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 7. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego zgłoszenia zamawiającemu zastrzeżeń co do zakresu robót w przypadku, gdy stwierdzi braki niezbędnych jego zdaniem czynności, które zgodnie z normami muszą być uwzględnione w siwz. 8. Pominięcie jakiegokolwiek zakresu prac wynikających ze siwz traktowane będzie jako złożenie oferty niepełnej, niezgodnej z wymogami siwz i taka oferta zostanie odrzucona. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: cena wykonania zamówienia 95 % termin wykonania zamówienia 5 % 2. Sposób przyznawania punktów: a/ cena wykonania zamówienia Oferta z najniższą ceną ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma maksymalnie 95 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: najniższa zaoferowana cena x 1 = x 95 pkt. cena oferty badanej b/ termin wykonania zamówienia Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zadania: - do r. otrzyma X 2 = 5 punktów procentowych Wykonawca, który zaoferuje termin wykonania zadania: - do r. otrzyma X 2 = 0 punktów procentowych. 3. Najkorzystniejszą będzie oferta spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu, która otrzyma łącznie największą ilość punktów procentowych wg poniższego wzoru. X= X1+X2 Najkorzystniejsza oferta łącznie może otrzymać maksymalnie 100 punktów procentowych. 10

11 Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zmawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp /Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm/. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku Nr 5 do SIWZ. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku unieważnienia nin. postępowania dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp. Część XV Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. Nie przewiduje się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku nieistotnych postanowień umowy. 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji jakości na przedmiot umowy na okres 5 (pięciu) lat oraz rękojmi za wady na okres równy okresowi udzielonej gwarancji, tj. 5 lat. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907, z późn. zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; b. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; d. odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Część XVIII Inne wymagania 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania. 3. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania przedmiotowego zamówienia. 7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. 10. W ofercie (w formularzu Oferta ) Wykonawca winien wskazać części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 11. W przypadku powierzenia części robót podwykonawcom Zamawiający wymaga, aby: a) wszystkie umowy o podwykonawstwo odpowiadały treści umowy z Wykonawcą niniejszego zamówienia, a w szczególności nie zawierały postanowień mniej korzystnych dla Zamawiającego od tych, które są określone w umowie z Wykonawcą; 11

12 b) umowa o podwykonawstwo zawierała co najmniej: określenie zakresu robót powierzanych podwykonawcy wraz z częścią dokumentacji dotyczącą wykonania robót objętych umową zasady odbiorów robót wykonywanych przez podwykonawcę ze wskazaniem, że odbiór dokonywany przez Wykonawcę nie będzie wywoływał skutku względem Zamawiającego wysokość wynagrodzenia i zakres robót, których wykonanie stanowi podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia na rzecz podwykonawcy warunki dokonania płatności wynagrodzenia numer rachunku bankowego postanowienia dotyczące terminu wykonania robót powierzonych podwykonawcy postanowienia w zakresie okresów odpowiedzialności za wady wykonywanych przez podwykonawcę robót budowlanych postanowienia dotyczące możliwości przejęcia przez Zamawiającego, na jego żądanie, praw i/lub obowiązków Wykonawcy wobec podwykonawcy włącznie z prawami wynikającymi z gwarancji i rękojmi (w tym domagania się usunięcia wad przez podwykonawcę w okresie zobowiązań z tytułu gwarancji udzielonej przez podwykonawcę robót Wykonawcy lub w okresie ich odpowiedzialności z tytułu rękojmi wobec Wykonawcy), odebrania robót zrealizowanych przez podwykonawcę, rozliczenia odebranych przez Zamawiającego robót budowlanych, zrealizowanych przez podwykonawcę, postanowienia dotyczące dochodzenia zapłaty kar umownych przez Wykonawcę wobec podwykonawcy robót postanowienia zakazujące podwykonawcy dokonywania cesji wierzytelności bez zgody Wykonawcy i Zamawiającego postanowienia zakazujące podwykonawcy podzlecania wykonania robót budowlanych i związanych z nimi prac dalszemu podwykonawcy robót budowlanych bez zgody Wykonawcy c) Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca wprowadził do umów o podwykonawstwo zakaz zatrudniania dalszych podwykonawców bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego d) termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie był dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktur lub rachunków potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy dostawy, usługi lub roboty budowlanej e) w umowie o podwykonawstwo przewidziano, aby podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, był obowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego na roboty budowlane, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca winien dołączyć zgodę wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej w projektem umowy f) w umowie o podwykonawstwo został przewidziany obowiązek niezwłocznego składania Zamawiającemu przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę pisemnego oświadczenia o otrzymaniu lub nie otrzymaniu wszystkich należnych płatności, wymagalnych na dzień złożenia oświadczenia, o ile Zamawiający wystąpi z żądaniem takiego oświadczenia g) umowa o podwykonawstwo lub jej zmiana nie zawierała postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Wykonawcy od zapłaty przez Zamawiającego Wykonawcy wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę h) umowa o podwykonawstwo lub jej zmiana nie zawierała postanowień uzależniających zwrot Podwykonawcy kwot zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Wykonawcę od zwrotu Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy przez Zamawiającego Wymagania wskazane w punkcie 11 nie dotyczą umów o podwykonawstwo w zamówieniach o roboty budowlane, o wartości mniejszej niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej lub równej zł Zamawiający, w terminie 7 dni od otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, zgłasza pisemne zastrzeżenia do tego dokumentu, jeśli: 12

13 a) nie spełnia wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, b) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż określony 30 dni Niezgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie określonym powyżej, oznacza akceptację tego projektu przez Zamawiającego Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na roboty budowlane przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia Zamawiający, w terminie 7 dni od otrzymania kopii umowy, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w przypadkach, o których mowa w p Niezgłoszenie pisemnego sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, w terminie 7 dni od otrzymania, oznacza akceptację tej umowy przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, lub podania przez wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby powoływał się wykonawca, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 12. Szczegółowe warunki rozliczenia oraz realizacji zamówienia przez podwykonawców reguluje 10 wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Bielsko-Biała, r. ZATWIERDZAM: Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta Załączniki: 1. Oferta przetargowa - zał. nr 1a i 1b; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 Pzp - zał. nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp - zał. nr 3; 4. Wykaz osób - zał. nr 4; 5. Wzór umowy - zał. nr 5; 6. Formularz wyceny - zał. nr 6a i 6b; 7. Wykaz wykonanych usług i robót zał. nr 7 8. Program funkcjonalno-użytkowy zał. nr 8a i 8b; 9. Informacja dot. przynależności do grupy kapitałowej zał. nr 9 13