SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: DOSTAWA KOMBINACJI NISZCZĄCO-BELUJĄCEJ SKŁADAJĄCEJ SIĘ Z PRZEMYSŁOWEJ NISZCZARKI DOKUMENTÓW ORAZ PRASY BELUJĄCEJ DLA URZĘDU MIEJSKIEGO W BIELSKU-BIAŁEJ Bielsko-Biała, dnia r. 1

2 Część I Nazwa i adres zamawiającego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Regon: NIP: Telefon: Fax: Adres e mail admgos@um.bielsko.pl Strona internetowa Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia. CPV: niszczarki , prasa do odpadów , zgniatarka Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa kombinacji niszcząco-belującej składającej się z przemysłowej niszczarki dokumentów oraz prasy belującej, fabrycznie nowa, kompletna, wolna od wad konstrukcyjnych, materiałowych i wykonawczych, zgodnie z niŝej przedstawionymi wymaganiami. A. Parametry techniczne - rozmiar cięcia - max 5,8 x 50 mm; - szerokość szczeliny wejściowej min. 425 mm; - rodzaj cięcia ścinki; - ilość kartek ciętych jednorazowo: min. 90 szt. przy gramaturze papieru 80g/m²; - poziom bezpieczeństwa według normy DIN 66399:P-3/O-2/T-3/E-2; - nacisk prasy min. 44kN; - moc min.6,2 kw; - Zasilanie: 400V, 50Hz; - NoŜyce tnące wykonane z jednego kawałka stali hartowanej; - zdolność niszczenia: papieru, kart kredytowych, płyt CD, dyskietek, pendrive; - wygodne podawanie materiałów przy pomocy bezpoślizgowego przenośnika taśmowego; - automatyczny system zarządzania prasą; - urządzenie mobilne na kółkach. B. Gwarancja: 1 rok. C. Inne postanowienia związane z dostawą urządzenia: 1. Wraz z urządzeniem naleŝy dostarczyć: - kartę gwarancyjną, - instrukcję obsługi, wszystkie w/w dokumenty w języku polskim. 2. Urządzenie zostanie przez Sprzedającego dostarczone na własny koszt do Zamawiającego. 3. NaleŜność za dostarczone urządzenie będzie płatna po jego dostarczeniu po przedłoŝeniu faktury. 4. Obsługa serwisowa urządzenia. Poprzez serwis naleŝy rozumieć okresowe przeglądy wynikające z dokumentów urządzenia oraz wszelkie naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne wykonywane przez autoryzowany serwis. 2. W rozliczeniu oferty urządzenie niszczące dokumenty EBA 5146S z 2002r. 2

3 W/w urządzenie moŝna oglądać po wcześniejszym uzgodnieniu terminu pod nr tel Część IV Oferty częściowe/wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Część V Podwykonawstwo Wykonawca moŝe powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część/zakres zamówienia wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. NaleŜy wypełnić odpowiednie pole w formularzu oferty. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, naleŝy wpisać w formularzu nie dotyczy lub inne podobne sformułowanie. JeŜeli Wykonawca zostawi ten punkt formularza nie wypełniony (puste pole) Zamawiający uzna, iŝ zamówienie zostanie wykonanie siłami własnymi, bez udziału podwykonawców. Część VI Termin wykonania zamówienia. Zamówienie naleŝy wykonać w terminie do 30 dni od daty zawarcia/podpisania umowy. Część VII Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VIII pkt II SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VIII pkt II SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VIII pkt II SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VIII pkt II SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). JeŜeli Wykonawca wykazując spełnienie powyŝszych warunków, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o którym mowa w części VIII pkt III. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3

4 Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia Wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VIII pkt III oraz pkt IV niniejszej specyfikacji. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VIII Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, jeŝeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 4. Oświadczenie Wykonawcy (złoŝone na formularzu Oferta załącznik nr 1 do nin. SIWZ), o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ); II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.) wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ. IV. Wykonawcy występujący wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) oraz wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkładają takŝe dokumenty dotyczące kaŝdego z wykonawców występujących wspólnie lub tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VIII, pkt III SIWZ). Dokumenty dotyczące przynaleŝności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Lista podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacja o tym, Ŝe nie naleŝy do grupy kapitałowej załącznik nr 5 do nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. V. Inne dokumenty: 4

5 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, za wyjątkiem dokumentów dla których zastrzeŝona jest forma oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złoŝone w sposób pozwalający na zidentyfikowanie osoby podpisującej. Dokumenty złoŝone w języku obcym naleŝy składać wraz z tłumaczeniem na język polski, tj oferta winna zawierać dokument w języku obcym oraz jego tłumaczenie na język polski. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część IX Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 2. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy Plac Ratuszowy Bielsko-Biała fax: (33) e mail: admgos@um.bielsko.pl 3. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyŝszego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: 4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania 5

6 ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej: 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, drogą poczty elektronicznej. 6. Forma pisemna zastrzeŝona jest do złoŝenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, listy podmiotów naleŝących do tej samej grupy kapitałowej o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 lub informacji o tym, Ŝe Wykonawca nie naleŝy do grupy kapitałowej, pełnomocnictwa oraz uzupełnień, złoŝonych na wezwanie Zamawiającego. 7. JeŜeli przekazanie dokumentów lub informacji następuje faxem lub za pomocą poczty elektronicznej kaŝda ze stron, na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 8. Domniemywa się, iŝ pismo wysłane na numer faxu lub adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba Ŝe Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia, informacji w sposób określony w pkt 5 oświadczy, iŝ ww. wiadomości nie otrzymał. 9. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Grzegorz Woźniak Archiwista w Wydziale Organizacji i Nadzoru, tel ; GraŜyna Piątek - Kierownik Referatu Administracyjno-Gospodarczego w Wydziale Organizacji i Nadzoru tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część X Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część XI Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta pod rygorem niewaŝności winna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. UpowaŜnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeŝeli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych Wykonawcy. UpowaŜnienie (pełnomocnictwo) naleŝy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Cena ofertowa: Cenę ofertową brutto wykonania całości zamówienia wynikającą z rachunku kosztów naleŝy podać na Formularzu Oferty, jako cenę całości zamówienia brutto cyfrowo oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Dodatkowo naleŝy podać cenę odkupu od zamawiającego urządzenia niszczącego. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami części VIII niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 6

7 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VIII pkt III SIWZ oraz w części VIII pkt IV odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upowaŝnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VIII nin. SIWZ, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŝeli takie wystąpią) oraz wykazać, iŝ zastrzeŝone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŝyć w ofercie, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). 12. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty lub złoŝenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 13. Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana: Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na dostawę kombinacji niszcząco-belującej składającej się z przemysłowej niszczarki dokumentów oraz prasy belującej dla Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. Nie otwierać przed r. przed godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 7

8 Część XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny w Referacie Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, (parter, pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Części IX SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie w Wydziale Organizacji i Nadzoru, w Referacie Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, (parter, pok. nr 6). 6. Otwarcie ofert jest jawne. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art. 87 ust. 1 ustawy Pzp). 10. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Pzp). Część XIII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Na formularzu Oferty przetargowej naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo oraz stawkę podatku VAT w %. 2. Na formularzu Oferty przetargowej naleŝy podać cenę odkupu niszczarki. Podane w ofercie ceny są niezmienne w okresie realizacji umowy i nie podlegają Ŝadnym negocjacjom. 3. Łączna cena ofertowa jest wynagrodzeniem maksymalnym. Część XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: a. cena wykonania zamówienia 90 % b. najwyŝsza cena odkupu urządzenia niszczącego dokumenty 10 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: a. NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 90 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: 8

9 najniŝsza zaoferowana cena Cena (C) = x 90 pkt cena oferty badanej b. NajwyŜsza cena odkupu niszczarki ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 10 punktów. Oferty proponujące niŝszą cenę otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: cena odkupu oferty badanej Cena odkupu (C O ) = x 10 pkt najwyŝsza cena odkupu niszczarki Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom w niniejszej SIWZ oraz uzyska najwyŝszą liczbę punktów obliczoną według poniŝszego wzoru: S = C + C O S suma punktów uzyskana przez wykonawcę w dwóch kryteriach oceny ofert; C ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium ceny; C O ilość punktów uzyskana przez wykonawcę w kryterium najwyŝsza cena odkupu niszczarki. Część XV Wymagania dotyczące wadium. Nie wymaga się wnoszenia wadium. Część XVI Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 albo 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a ustawy Pzp) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku nr 4 do SIWZ. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XVII Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. Część XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b. opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, d. odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub 9

10 zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty. 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp. 4. Wzór umowy. 5. Informacja dotycząca przynaleŝności do grupy kapitałowej. Bielsko-Biała, dn r. Z up. PREZYDENTA MIASTA Grzegorz Tomaszczyk SEKRETARZ MIASTA 10