SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 Nr sprawy INF SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta w Bielsku-Białej Źródło finansowania : Zamówienie jest przewidziane do współfinansowania przy udziale środków pochodzących ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata i ze środków własnych Zamawiającego. Zamawiający: Gmina Bielsko-Biała Bielsko-Biała, r

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; - 2 -

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 NIP: Fax: Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV Usługi drukowania Usługi w zakresie promocji Usługi związane z drukowaniem Druki i produkty podobne 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, druk i dostawa materiałów promocyjnych dla projektu współfinansowanego ze środków UE pn. Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta w Bielsku-Białej. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakres zamówienia obejmuje: 2.1. opracowanie - zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji - projektów graficznych: a/ plakatów, b/ ulotek c/ naklejek, d/ tablic informacyjnych nr 1, e/ tablic informacyjnych nr 2 f/ tablic informacyjnych nr 3 g/ roll-upów h/ folderów Projekty graficzne opracuje i dostarczy Wykonawca na podstawie zaleceń Zamawiającego. Projekt graficzny wykonany przez Wykonawcę zamówienia, podlega konsultacji oraz akceptacji przez Zamawiającego Projekty graficzne oprócz elementów wskazanych w ww. Wytycznych (dostępne są na stronie ) mają zawierać grafikę i/lub zdjęcia uatrakcyjniające odbiór treści materiałów. 2.2 wydrukowanie i dostarczenia do siedziby Zamawiającego plakatów zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.a i następującą specyfikacją : - ilość : 180 sztuk - 3 -

4 - rozmiar: A3 - druk jednostronny kolor 4/0 - papier kreda 135g. 2.3 wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego ulotek zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.b i następującą specyfikacją : - ilość: sztuk ( z tego szt. przeznaczonych będzie do kolportaŝu) - rozmiar : A5 - druk dwustronny kolor 4/4 - papier kreda 135g, oraz kolportaŝ sztuk z w/w ulotek na ulicach Miasta Bielska-Białej, 2.4 wydrukowanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego naklejek zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.c i następującą specyfikacją : - ilość : sztuk - druk jednostronny kolor 4/0 - rozmiar : 8 X 8cm 2.5 wydrukowanie, przygotowanie do montaŝu na ścianie (wywiercone otwory na śruby) i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablicy informacyjnych nr 1 zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.d i następującą specyfikacją : - ilość : 1 sztuka: - wymiary (szer. X wys.): 90 cm X 70 cm - druk: kolor, jednostronny solventowy zabezpieczony laminatem UV lub wykonany inną technologią (np. offsetowymi farbami UV odpornymi na warunki atmosferyczne), dająca wysoką trwałość druku i odporność na warunki - szczegółowe wytyczne dotyczące promocji na tablicach informacyjnych dostępne są na stronie - materiał: PCV spienione min. 6 mm 2.6 wydrukowanie, przygotowanie do montaŝu na ścianie (wywiercone otwory na śruby) i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablic informacyjnych nr 2 zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.e i następującą specyfikacją : - ilość : 10 sztuk - wymiary (szer. X wys.): 30cm X 20 cm - druk: kolor, jednostronny solventowy zabezpieczony laminatem UV lub wykonany inną technologią (np. offsetowymi farbami UV odpornymi na warunki atmosferyczne), dająca wysoką trwałość druku i odporność na warunki - szczegółowe wytyczne dotyczące promocji na tablicach informacyjnych dostępne są na stronie - materiał: PCV spienione min. 5 mm 2.7 wydrukowanie, przygotowanie do montaŝu na ścianie (wywiercone otwory na śruby) i dostarczenie do siedziby Zamawiającego tablic informacyjnych nr 3 zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.f i następującą specyfikacją : - ilość : 15 sztuk - wymiary (szer. X wys.): 20cm X 15 cm - druk: kolor jednostronny wykonany technologią dająca wysoką trwałość druku i odporność na warunki atmosferyczne (np. offsetowymi farbami UV odpornymi na warunki atmosferyczne), - szczegółowe wytyczne dotyczące promocji na tablicach informacyjnych dostępne są na stronie - materiał: blacha ocynkowana 2.8 wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego roll-upów zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.g i następującą specyfikacją : - ilość : 7 sztuk - 4 -

5 - druk: kolor - wymiary (szer. X wys.):min. 80cm X 200 cm -grafika zawinięta w kasetę ma stanowić podstawę rollup'a a całość mieści się w poręcznym pokrowcu wykonanie (redakcja, projekt, zdjęcia, ilustracje, skład, druk, prace introligatorskie) folderów w rozmiarze B5 zgodnie z projektem graficznym, o którym mowa w pkt 2.1 lit.h i następującą specyfikacją : - materiał: papier kreda 150g, 24 strony, kolor 4/4, format B5 - okładka kolor, 4 strony, papier kreda 250 g + folia błysk jednostronnie. - ilość 1000 szt. 3. Zamawiający dopuszcza podwykonawców, pod warunkiem, Ŝe Wykonawca wskaŝe w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 4. Dostarczone materiały mają być nowe i pełnowartościowe 5. Części zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających 7. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Uwaga: Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w ich treści zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. Część IV Termin wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujących terminach: a/ I etap (obejmujący zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Część III pkt 2 ppkt 2.1 lit. b, d, e i g oraz Część III pkt 2 ppkt 2.3, 2.5, 2.6 i 2.8) SIWZ- w terminie do dnia 25 maja 2012r, b/ II etap (obejmujący zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Część III pkt 2 ppkt 2.1 lit. a, c, f i h, oraz Część III pkt 2 ppkt 2.2, 2.4, 2.7 i 2.9) SIWZ w terminie od dnia 1 września 2012r do dnia 3 grudnia Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

6 Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: - Wykonawca zobowiązany jest wykazać, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonuje, co najmniej a) jedną usługę, o wartości nie mniejszej niŝ zł brutto, polegającą na wykonaniu projektów i druku materiałów informacyjno-promocyjnych (odpowiadających w całości lub części przedmiotowi niniejszego zamówienia), lub kilka takich usług o łącznej wartości minimum ,00 zł brutto (w tym przypadku do zsumowania moŝna wziąć pod uwagę maksymalnie trzy wykonane usługi). b) jedną usługę polegającą na wykonaniu (redakcja, projekt, zdjęcia, ilustracje, skład, druk, prace introligatorskie, etc.) folderów lub biuletynów Usługi z lit. a i b mogą dotyczyć odrębnych zamówień (przez co rozumie się, Ŝe mogą wynikać z odrębnych umów). W przypadku, gdy ofertę składają podmioty działające wspólnie warunek wskazany powyŝej mogą spełniać łącznie. Usługi powinny być wykonane lub wykonywane naleŝycie. Dla potwierdzenia, Ŝe wskazane usługi były lub są wykonywane naleŝycie, wymaga się przedłoŝenia dokumentów np. referencje, listy referencyjne, protokoły odbioru usług, itp. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku - na podstawie oświadczenia i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1, 2 oraz pkt IV ppkt 1 nin. SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w Części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 4) Dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy, o którym mowa w części VI pkt. II ppkt 1 5) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest - 6 -

7 udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b. ustawy Prawo zamówień publicznych - Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt III SIWZ. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców)- zawarty na formularzu Oferta stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ) 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759.) - wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ. 2. Wykaz (wg wzoru załącznika nr 5 do nin. SIWZ).wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: - 7 -

8 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru załącznika nr 6 do SIWZ) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 3. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. SIWZ., przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części VI pkt III ppkt 1-3). IV. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Oświadczenie wykonawcy (złoŝone na formularzu oferta zał. nr 1 do nin. SIWZ.), o : - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ); Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b.j ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty

9 Część VII - Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Informatyki Plac Ratuszowy Bielsko-Biała - fax Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę SIWZ Zamawiający przekaŝe niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeŝeniem, Ŝe jeŝeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uwaŝać się będzie je za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. oryginał został dostarczony adresatowi. 5. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: - Krzysztof Lubaś- Podinspektor w Wydziale Informatyki w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium - 9 -

10 Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). UpowaŜnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem Części VI pkt Uwaga nin. SIWZ). Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp, i brak podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Pzp. 6. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. SIWZ), naleŝy podać na formularzu Oferta. Oddzielnie naleŝy podać cenę brutto za poszczególne etapy zamówienia oraz zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 7. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy

11 pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 Pzp., tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt III SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców. Pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy składają wspólnie. 10. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeŝeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 12. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Informatyki Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6 I opatrzona napisem: OFERTA Przetarg nieograniczony na Wykonanie i dostawa materiałów informacyjno-promocyjnych dla projektu Zintegrowana Platforma Obsługi Interesanta w Bielsku-Białej - nie otwierać przed terminem otwarcia ofert Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta, opakowanie) oznaczona napisem zmiana lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 13.kwiecień.2012r. do godziny w Sekretariacie Wydziału Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku- Białej, Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 6, ( III piętro, pok. nr 332). 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 3 Część VII nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego

12 i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: 13 kwietnia r. o godzinie w Wydziale Informatyki Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 6 (III piętro., pok. nr 325). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VI nin. SIWZ, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 12. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 ustawy Pzp)

13 Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 2. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym ustawowo wymagany podatek VAT. Stawkę podatku VAT naleŝy przyjąć odpowiednio do zapisów ustawy o podatku VAT. 3. W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom prace te powinny być skalkulowane odrębnie. 4. Na formularzu Oferty przetargowej naleŝy podać cenę brutto (cyfrowo i słownie) za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT, cenę brutto za wykonanie poszczególnych etapów oraz stawkę podatku. 5. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Podana w ofercie cena nie podlega waloryzacji. Część XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i współczynnikiem wagi (znaczeniem) do tego kryterium: - najniŝsza cena wykonania zamówienia % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów procentowych. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 4 nin SIWZ. 3. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ust. 3 ustawy Pzp

14 Część XV - Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który moŝe być przedłuŝony wskutek wystąpienia zdarzeń siły wyŝszej; b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 z późn. zm.). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz Oferta; 2. Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; 3. Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp; 4. Załącznik nr 4 do SIWZ - Wzór umowy; 5. Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz usług; 6. Załącznik nr 6 do SIWZ - Oświadczenie Osób fizycznych w trybie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp; Bielsko-Biała, dn r. ZATWIERDZAM ZBIGNIEW MICHNIOWSKI Zastępca Prezydenta Miasta Bielska-Białej