SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Wykonanie pomiarów geodezyjnych Bielsko-Biała, lipiec 2016r. 1

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres Zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; 2

3 Część I Nazwa i adres Zamawiającego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku-Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 REGON: NIP: Telefon: 33 / Fax: 33 / Strona internetowa: Część II Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164, ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia CPV: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie pomiarów geodezyjnych wraz z inwentaryzacją budowli (m.in. rodzaju nawierzchni, infrastruktury drogowej, budynków, ogrodzenia). Pomiar geodezyjny musi określać przebieg budowli drogowych w odniesieniu do granic zaznaczonych na mapach, ze wskazaniem czy droga w całości znajduje się na gruncie gminnym, czy też zajmuje częściowo działkę sąsiednią. Efektem prac ma być wykonanie map ewidencyjnych i zasadniczych z naniesieniem wyników pomiarów (rzeczywistych przebiegów dróg lub ciągów komunikacyjnych w odniesieniu do granic). Dla każdego opracowania konieczne jest sporządzenie notatki służbowej uprawnionego geodety w formie dokumentu opisującego obecność infrastruktury drogowej na danej działce. Każde opracowanie musi zawierać również wypis z ewidencji gruntów, odpis z ksiąg wieczystych - w uproszczonej formie tj. notatki służbowej uprawnionego geodety dla każdej z działek. Obmiary: 1. ul. Tymiankowa działka nr 187/71 obręb Wapienica 2. ul. Agrestowa działka nr 805/15 obręb Aleksandrowice 3. łącznik ul. Dygasińskiego i ul. Solskiego działka nr 4079/159, 4079/160, 4039/116 obręb Lipnik 4. łącznik ul. Długiej i ul. Laskowej działka nr 397/12, 388/6 obręb Olszówka Dolna 5. ul. Syrokomli działka nr 1696/57, 1696/58 obręb Komorowice Krakowskie 6. ul. Krakowska działka nr 4714/8, 4715, 4714/7, 4714/6 obręb Lipnik 7. ul. Kowalska działka nr 2627/1, 2629 (od działki nr 2754/12 do budynku o numerze adresowym ul. Kowalska 24) obręb Kamienica 8. ul. Grabowskiego, ul. Alberti, ul. Glasnera działka nr 702/122, 703/6, 702/107, 702/118, 702/152, 702/125, 707/75, 623/11, 622/34, 619/27 obręb Lipnik Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego po 3 egzemplarze sporządzonej mapy ewidencyjnej i mapy zasadniczej. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3

4 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Uwaga: 1. Powyższa dokumentacja jest do wglądu w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Plac Ratuszowy 7, pok. nr Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków w dokumentacji przetargowej, zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Pzp. 3. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej terenu, a także zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania niniejszego zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza podwykonawców, pod warunkiem, że Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Część IV Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie: do 5 tygodni od daty podpisania umowy. Część V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełniania tego warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Sposób dokonywania oceny spełniania warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015r. poz. 520). Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów o których mowa w części VI pkt II ppkt 1, 2 i 3 SIWZ. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełniania tego warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 4

5 Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części VI pkt III i IV SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien dostarczyć: I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferta stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Wycena zadania sporządzona wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ. 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (w przypadku realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców) na formularzy Oferta, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 4. Pełnomocnictwo do reprezentacji wykonawcy jeśli nie wynika ono z dokumentów rejestrowych wykonawcy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyższego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 6. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta zał. nr 1 do SIWZ) o: związaniu ofertą przez okres 30 dni; zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) wg wzoru stanowiącego zał. nr 2 do SIWZ. 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, potwierdzający dysponowanie co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia zawodowe, o których mowa w art. 43 pkt 1) ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2015r. poz. 520) wg wzoru załącznika nr 5 do nin. SIWZ. 3. Oświadczenie potwierdzające, że osoby wymienione w wykazie osób posiadają wymagane uprawnienia złożone na załączniku nr 5 do SIWZ. 5

6 III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ (dotyczy zarówno podmiotów krajowych jak i Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej). Uwaga: W przypadku Wykonawców występujących wspólnie m. in. spółki cywilne, konsorcja, a także jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części nin. zamówienia, oświadczenie o którym mowa powyżej składają również te podmioty oraz Wykonawcy występujący wspólnie. IV Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: 1. Lista podmiotów (w oryginale) należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Pzp albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zał. nr 7 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. spółka cywilna, konsorcjum), dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. V Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie (w oryginale) innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). Uwaga: dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (za wyjątkiem dokumentów, dla których zastrzeżona jest forma oryginału). Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Wszelką korespondencję do Zamawiającego należy kierować na adres: Urząd Miejski Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy 7, Bielsko-Biała Fax: 33 / m.czader@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 6

7 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert chyba że wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz wpłynął po upływie powyższego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składnia wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał siwz, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej siwz (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich Wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub formą elektroniczną. W przypadku wezwania przez Zamawiającego do złożenia (uzupełnienia) oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw w trybie art. 26 ust. 3 ustawy, oświadczenia, dokumenty lub pełnomocnictwa należy przedłożyć (złożyć/uzupełnić) w takiej samej formie, w jakiej składa się je wraz z ofertą tj. w formie pisemnej. 5. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: Magdalena Czader - inspektor w Wydziale Gospodarki Miejskiej, Plac Ratuszowy 7, pok. nr 5 tel. (33) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. Część IX Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. Każda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Cena ofertowa: 7

8 Ofertę należy przygotować podając cenę całości zamówienia brutto cyfrowo, słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VI niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VI pkt III oraz w Części VI pkt IV SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 10. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 11. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 12. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli takie wystąpią) oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz ze. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). 13. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony Wykonanie pomiarów geodezyjnych Nie otwierać przed dniem r. godz. 10:00 UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania opakowania lub braku którejkolwiek informacji podanej w niniejszym punkcie. 14. Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 15. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) 8

9 ofertę zamienną (zamknięta koperta /opakowanie/ oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: r. do godziny 09:00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter, pok. nr 6). 2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z częścią VII pkt. 3 nin. SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust 1b ustawy Pzp. 4. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złożone po terminie składania ofert, bez ich otwierania. 5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję Przetargową nastąpi dnia: r. o godzinie 10:00 w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (parter pok. nr 6). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 9. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu zawarte w ofertach. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w Części VI nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści. 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). 13. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku stwierdzenia, że zachodzą okoliczności określone w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp. 14. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie nin. zamówienia, jeżeli zaistnieje przesłanka z art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. Część XII Opis sposobu obliczenia ceny: 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. 9

10 Nie należy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 2. Na formularzu Oferty przetargowej należy podać cenę za wykonanie zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo, słownie oraz stawkę podatku w %. 3. Oferta winna zawierać wycenę świadczenia usługi przygotowaną wg zał. 6 do SIWZ. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 5. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Wykonawca podaje wartość bez kwoty podatku obciążającego Zamawiającego. Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia. Część XIII Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag (znaczeniem) do tych kryteriów: Lp. Kryteria 1 Cena ofertowa brutto w zł 2 Termin wykonania zamówienia Maksymalna liczba punktów 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Kryterium 1: Waga (%) najniższa cena ze wszystkich ofert nieodrzuconych otrzyma 80 punktów, oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: cena brutto oferty najtańszej K 1 = x 100 x 80% cena brutto ocenianej oferty Kryterium 2: - termin wykonania zamówienia: - do 4 tygodni od daty podpisania umowy 20 punktów - do 5 tygodni od daty podpisania umowy 0 punktów Ocena każdej z ofert będzie obliczona jako suma ocen punktowych w zakresie poszczególnych kryteriów: Q = K1 + K2 Oferta wykonawcy, który nie zaoferuje w formularzu oferty żadnego terminu wykonania zamówienia, zaoferuje termin wykonania dłuższy niż 5 tygodni lub zaoferuje więcej niż jeden termin wykonania zamówienia lub zaoferuje termin wykonania w innej formie niż 10

11 wskazana powyżej (np. w postaci konkretnej daty) zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 jako oferta, której treść nie odpowiada treści SIWZ. 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która łącznie otrzyma największą ilość punktów w ramach kryteriów oceny ofert. Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2015r., poz. 2164, ze zm.). 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy w załączniku nr 4 do SIWZ. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku unieważnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy Pzp. Część XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zwartej umowy na warunkach określonych we wzorze umowy. 3. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) opisanych w postanowieniach umowy; b) co do nieistotnych postanowień umowy; c) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile zmiana jest konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wszelkie okoliczności związane z przypadkami określonymi powyżej powinny być szczegółowo udokumentowane przez Wykonawcę. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164, ze zm.) przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: a) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę, b) opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, c) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, d) odrzucenia oferty odwołującego. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp. 11

12 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Pzp oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Bielsko-Biała, dnia r. ZATWIERDZAM : Z up. Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta ds. Społecznych Załączniki: 1. Formularze Oferta załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Wzór umowy załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Wykaz osób zał. nr 5 do SIWZ. 6. Wycena zadania załącznik nr 6 do SIWZ. 7. Informacja dotycząca przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ. 12