SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ

Transkrypt

1 BFE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ o wartości poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiot zamówienia: Zakup materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji zadań informacyjno-promocyjnych Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnych Inwestycji terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach RPO WSL na lata Miasta Bielska-Białej. Miejsce dostawy: Bielsko-Biała Pl. Ratuszowy 1. Bielsko-Biała, listopad 2015 r. 1

2 Spis treści: Części: I Nazwa i adres zamawiającego; II Tryb udzielenia zamówienia; III Opis przedmiotu zamówienia; IV Termin wykonania zamówienia; V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; VIII Wymagania dotyczące wadium; IX Termin związania ofertą; X Opis sposobu przygotowania ofert; XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XII Opis sposobu obliczenia ceny; XIII Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert; XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy; XVI Istotne postanowienia umowy; XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej; XVIII Inne wymagania 2

3 Część I Nazwa i adres zamawiającego Miasto Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała NIP: Telefon: 33/ , Fax: 33/ Strona internetowa Część II Tryb zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania o cenę o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej Pzp. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia CPV: Artykuły informacyjne i promocyjne CPV: Usługi drukowania i dostawy I. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji zadań informacyjno-promocyjnych Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnych Inwestycji terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach ROPO WSL na lata Miasta Bielska-Białej. Zamówienie odbywa się w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pn. Realizacja zadań Instytucji Pośredniczącej RIT Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach Pomocy Technicznej RPO WSL na lata Plan Działań na rok 2015 w ramach działania 13.1 Pomoc Techniczna SPd współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego zwany dalej Projektem. W ramach zamówienia zostanie odpowiednio oznakowana i dostarczona pamięć USB w ilości 200 sztuk. Szczegółowy zakres zamówienia określony jest w Załączniku nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu dostawy Uwaga: Wykonawca winien się zapoznać z dokumentacją przetargową i zaistnienie ewentualnych niezgodności lub braków zgłosić Zamawiającemu w trybie art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. II. Inne uwarunkowania : 1. Wszystkie materiały promocyjne winny być oznaczone zgodnie z zasadami promowania projektu dostępnymi na stronie internetowej: 2. Materiały promocyjne muszą być kompletne i zgodne z wymogami stawianymi przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ. 3

4 3. Materiały promocyjne zostaną dostarczone do siedziby Zamawiającego: Bielsko-Biała, Pl. Ratuszowy 1 (II piętro) na koszt Wykonawcy. 4. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy w SIWZ przy opisie przedmiotu zamówienia wskazana została nazwa producenta, znak towarowy, patent lub pochodzenie w stosunku do określonych materiałów promocyjnych Zamawiający wymaga, aby traktować takie wskazanie jako przykładowe i dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów promocyjnych równoważnych o parametrach nie gorszych niż posiadane przez wskazane materiały. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp, wskazaniom tym towarzyszą wyrazy lub równoważne. 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom. 6. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz poda nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w siwz, o których mowa w art. 22 ust. 1 informację należy przygotować wg załącznika nr 1 do nin. siwz. 7. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powołał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w siwz, Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 8. Wykonawca zobowiązany jest do naprawy wszelkich szkód, za które odpowiadają solidarnie wykonawca i podmioty działające w jego imieniu, w tym również podwykonawcy. 9. Zamawiający wymaga aby Wykonawca oferował wyłącznie materiały promocyjne dopuszczone do obrotu i użytkowania na podstawie obowiązujących norm i przepisów. 10. Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad i niepochodzący z ekspozycji bądź wystaw. 11. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia prawidłowej gospodarki odpadami wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotu zamówienia oraz do przestrzegania zasad ochrony środowiska (do zapobiegania powstawaniu odpadów, ograniczenia ich ilości i ich negatywnego oddziaływania na środowisko, zapewnienia ich odzysku oraz prawidłowego unieszkodliwiania). Część IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie należy wykonać w wymaganym terminie do 18 dni od daty zawarcia umowy. Część V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 4

5 Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt I siwz. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt I siwz. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt I siwz. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wprowadza szczegółowych wymagań w tym zakresie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części VI pkt I siwz. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia (art. 26 ust. 2b. Ustawy Prawo zamówień publicznych). Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy (art. 26 ust. 2e. Ustawy Prawo zamówień publicznych). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 1) Na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt II siwz. 2) Na podstawie art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.), składając odrębne oferty są zobowiązani wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania konkurencji pomiędzy Wykonawcami w niniejszym postępowaniu. Sposób dokonania oceny spełnienia warunku: - na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w Części VI pkt III siwz. 5

6 W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1 ppkt 1) - 4) winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt 2 ppkt 1) i 2) powinien spełniać każdy z wykonawców samodzielnie. Część VI Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. I. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: Oświadczenie wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 tej ustawy (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 3 do nin. siwz. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, osoby zdolne do wykonania zamówienia, zdolności finansowe lub ekonomiczne innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczpospolitej stosuje się odpowiednio. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 4 do nin. siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Uwaga. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy - określonym w Części VI pkt II siwz. 3. Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 4 do nin. siwz 6

7 b) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. III. Dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp: a) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust 2 pkt 5 ustawy Pzp - wg wzoru załącznika nr 5 do nin. siwz albo b) informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 184 z późn. zm.) - wg wzoru załącznika nr 5 do nin. siwz. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z wykonawców oddzielnie. IV. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, w celu udowodnienia Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów (art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp). 2. Oświadczenie Wykonawcy (złożone na formularzu Oferta zał. nr 1 do nin. siwz.) o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - terminie realizacji zamówienia; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń; - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 6 do siwz); - realizacji części zamówienia przy pomocy podwykonawców; - informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. 3. Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik), podpisane przez osoby uprawnione 7

8 do reprezentowania Wykonawcy i określające zakres umocowania. Dokument ten składa się jeśli umocowanie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z innych dokumentów załączonych do oferty, określonych w Części VI pkt II ppkt 2 siwz. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Pełnomocnictwo musi określać zakres umocowania i być podpisane przez reprezentantów wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, zgodnie z zasadami reprezentacji określonej w dokumentach, o których mowa w Części VI pkt II ppkt 2 siwz. Dokumenty złożone wraz z ofertą muszą jednoznaczne określać zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 5. Uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w formularzu Oferta stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Uwaga: Wszystkie oświadczenia należy składać w formie oryginału. Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b. ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski (w takiej sytuacji oferta winna zawierać oryginał lub kserokopię dokumentu w języku obcym potwierdzoną za zgodność z oryginałem oraz jego tłumaczenie na język polski). Ocena spełniania przez wykonawcę warunków udziału w niniejszym postępowaniu przetargowym będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złożonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/nie spełnia. Część VII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami 1. Wszelką korespondencję należy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Inwestycji Plac Ratuszowy Bielsko-Biała Fax: a.szymanda@um.bielsko.pl 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8

9 Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niż na dwa (2) dni przed upływem terminu składania ofert - chyba, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie powyższego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść nin. specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną w ten sposób zmianę siwz Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu poinformuje wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem, że jeżeli zostaną one przekazane za pomocą faksu uważać się będzie je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj. oryginał został dostarczony adresatowi. 5. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada urządzenia do przesłania faksu Zamawiający dopuszcza przesyłanie dokumentów drogą elektroniczną z zastrzeżeniem, iż przesyłane oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winny mieć postać wiadomości z załącznikiem, czyli skanem lub zdjęciem oryginału dokumentu podpisanego przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy lub skanem albo zdjęciem kopii dokumentu potwierdzonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Inna postać wiadomości nie będzie uznana przez Zamawiającego. Adres Wykonawcy winien być podany w Formularzu oferty. Adres Zamawiającego: a.szymanda@um.bielsko.pl, p.niklewicz@um.bielsko.pl. Informacje i dokumenty przesłane drogą elektroniczną uważać się będzie za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie (tj. oryginał został niezwłocznie dostarczony adresatowi). 6. Osobami upoważnionymi do kontaktów z oferentami są: - Anita Szymańda - Inspektor w Biurze Funduszy Europejskich - tel Paweł Niklewicz - Inspektor w Biurze Funduszy Europejskich - tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do Część VIII - Wymagania dotyczące wadium Nie wymaga się wnoszenia wadium. 9

10 Część IX Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Część X Opis sposobu przygotowania ofert 1. Na ofertę składają się: a) Oferta sporządzona na formularzu Oferta (wg wzoru Załącznik nr 1 do siwz) oryginał. b) Wycena przedmiotu zamówienia - Formularz kalkulacyjny przygotowany zgodnie z wzorem stanowiącym Załączniki nr 1.1 do siwz. c) Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (wg wzoru zał. nr 3 do siwz). d) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczących braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. nr 4 do siwz). e) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z zasadą wskazaną w Części VI pkt II ppkt 3 niniejszej siwz; g) Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co wykonawca, albo informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wg wzoru zał. nr 5). h) W przypadku, gdy wykonawca wskaże, że będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów: Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówieni, w celu udowodnienia Zamawiającemu, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Dokumenty innych podmiotów, tj.: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dotyczących braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (wg wzoru zał. nr 4 do siwz). Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, i) Oświadczenie wykonawcy (na formularzu Oferta - zał. nr 1 siwz) o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni, - terminie realizacji zamówienia, - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty, 10

11 - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeżeń, - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, - realizacji części zamówienia przy pomocy podwykonawców, - informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa. j) Pełnomocnictwo lub upoważnienie do reprezentacji wykonawcy jeśli sposób reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w Części VI pkt II ppkt 2. k) Pełnomocnictwo do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (np. konsorcja, spółki cywilne). Pełnomocnictwo musi określać zakres umocowania i być podpisane przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie. l) Uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w formularzu Oferta stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeśli wykonawca wskaże takie informacje w formularzu Oferta. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta i jej załączniki oraz wymagane oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzone w jednym egzemplarzu w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy Pzp), napisane czytelnie, trwałą techniką i podpisane przez Wykonawcę - osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy (np. odpis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej). Upoważnienie do podpisania oferty i jej załączników winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty przez Wykonawcę. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę (osobę(y) podpisującą ofertę). 4. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami niniejszej siwz - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (zgodnie z zapisem Części VI pkt Uwaga nin. siwz) - przez Wykonawcę. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie również dokument złożony w niewłaściwej formie np. brak podpisu na dokumencie, nie poświadczone za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 5. Cenę ofertową brutto (z podatkiem VAT) wykonania całości zamówienia, wynikającą z kalkulacji kosztów (wyliczoną wg części XII nin. siwz), należy podać na formularzu Oferta. Cenę należy podać cyfrowo i słownie. Oddzielnie należy podać zastosowaną stawkę (%) podatku VAT. 6. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 7. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zobowiązania oraz muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego 11

12 zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upoważnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne Zamawiający może wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Wykonawca winien zastrzec, nie później niż w terminie składania ofert, informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (jeżeli taka wystąpi) w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp.). Stosowne zastrzeżenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyż stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien złożyć na formularzu Oferta, a uzasadnienie Wykonawcy, że informacje wskazane w formularzu Oferta stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy dołączyć do oferty, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp., tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 11. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Biuro Funduszy Europejskich Bielsko-Biała, Plac Ratuszowy 1 i opatrzona napisem: OFERTA Postępowanie w trybie zapytania o cenę na zakup materiałów promocyjnych na potrzeby realizacji zadań informacyjno-promocyjnych Instytucji Pośredniczącej dla Regionalnych Inwestycji terytorialnych Subregionu Południowego Województwa Śląskiego w ramach RPO WSL na lata Miasta Bielska-Białej - nie otwierać przed 26 listopada 2015 r. godz Kopertę (opakowanie) należy zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. 12. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie 12

13 o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian do oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie, opakowaniu oznaczonym napisem ZMIANA natomiast pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie, opakowaniu oznaczonym napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. Część XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia: 26 listopada 2015 r. do godziny 9 00 w Sekretariacie Biura Funduszy Europejskich Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1 ( II piętro, pok. nr 66). 3. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 4 Część VII nin. Siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 4. Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. 5. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w terminie składania ofert. 6. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 7. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia: 26 listopada 2015 r. o godzinie 9 15 w sali nr 31, I piętro Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1 8. Otwarcie ofert jest jawne. 9. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 11. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawarte w ofertach. 13

14 12. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp, albo którzy nie złożyli pełnomocnictw, bądź złożyli te dokumenty ale zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 13. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1a i 2 ustawy Pzp dokonywanie jakichkolwiek zmian jej treści. 14. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 ustawy Pzp). Część XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty należy uwzględniać wszystkie koszty i elementy składowe oraz czynności, jakie będą niezbędne do zrealizowania niniejszego zamówienia opisanego w niniejszej SIWZ i załącznikach nr 2 oraz 6 do SIWZ. Wycenę przedmiotu zamówienia należy przygotować zgodnie ze wzorem załącznika nr 1.1 do SIWZ Formularzem kalkulacyjnym. Cena oferty traktowana będzie jako wynagrodzenie ryczałtowe. 2. Cena oferty winna obejmować następujące koszty, w szczególności: a) koszty kompletacji i przygotowania materiałów, w tym opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym treści oraz wyglądu materiałów, b) dostarczenie materiałów na miejsce dostawy. 3. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie dla całości zamówienia, Na formularzu Oferta należy podać cenę brutto za dostawę całości zamówienia, tj. łącznie z podatkiem VAT oraz oddzielnie stawkę podatku VAT (procent). Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. Nie należy stosować upustów do końcowej ceny oferty. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 5. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. Część XIII Opis kryterium, którym zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie kryterium ceny 100% 2. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 14

15 Część XIV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy - załącznik nr 6 nin. siwz. 3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust.1 ustawy Pzp. 4. W przypadku unieważnienia nin. postępowania zamawiający dokona czynności określonych w art. 93 ustawy Pzp. Część XV Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wnoszenia zabezpieczenia należnego wykonania umowy. Część XVI Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zmiany postanowień umowy. Zmiana umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a) co do terminu zakończenia zamówienia, który może być przedłużony wskutek: 1) wystąpienia zdarzeń siły wyższej; 2) wstrzymania dostawy przez Zamawiającego albo przerw w wykonywaniu dostawy powstałych na skutek okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający; - przy zastrzeżeniu, że powyższe okoliczności wymagać będą pisemnego udokumentowania pod rygorem utraty prawa powołania się na nie przez Wykonawcę. b) co do nieistotnych postanowień umowy, c) co do istotnych postanowień umowy, z ważnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Część XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej ustawa Pzp, tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. Odwołanie przysługuje wobec czynności: a) opisu sposobu dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenia zamówienia; 15

16 c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Zgodnie z treścią art. 182 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie: a) 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób, b) 5 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej w przypadku odwołania wnoszonego wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, c) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia - w przypadku odwołania wobec czynności innych niż określone w punkcie 5 lit. a) i b). 6. Szczegółowe zasady dotyczące odwołania i postępowania po wniesieniu odwołania określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Część XVIII Inne wymagania 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych; 2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających; 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych; 4. Zamawiający nie przeprowadził dialogu technicznego przed wszczęciem postępowania; 5. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; 6. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej; 7. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu; 8. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 29 ust.4 ustawy Pzp; 9. Zamawiający nie przewiduje wymagań, o których mowa w art. 36a ust.2 ustawy Pzp. Z up. PREZYDENTA MIASTA Lubomir Zawierucha /Zastępca Prezydenta Miasta/ Zatwierdzam Bielsko-Biała, dnia 18 listopada 2015 r. 16

17 Załączniki: 1. Formularz Oferta 1.1 Formularz kalkulacyjny 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp 4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej / informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej w trybie art. 26 ust.2d upzp; 6. Wzór umowy 17