SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 GM-GW-341-2/23/2010/AF SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przedmiot zamówienia: wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej części ulic Bielska-Białej ( kontynuacja ). Bielsko-Biała, grudzień

2 SPIS TREŚCI Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Cześć IX Część X Część XI Część XII Część XIII Część XIV Część XV Część XVI Nazwa i adres zamawiającego Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Informacja o ofertach częściowych i wariantowych Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Wymagania dotyczące wadium Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert Informacje o formalnościach po wyborze oferty Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Część XVII Istotne postanowienia umowy Część XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej 2

3 Część I Część II Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 Regon: NIP: Telefon: 033/ Fax: 033/ Strona internetowa: Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III Opis przedmiotu zamówienia CPV: ; Przedmiotem zamówienia jest wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej części ulic Bielska-Białej ( kontynuacja ). Zakres usługi obejmuje : 1. Wynajem elementów świetlnych od dnia podpisania umowy do 15 lutego 2011r. 2. Wykonanie montaŝu elementów dekoracji świątecznej z przygotowaniem do podłączenia do sieci elektrycznej w miejscach wskazanych przez Zamawiającego w nieprzekraczalnym terminie do 24 grudnia 2010r. 3. Serwisowanie elementów dekoracji od dnia montaŝu do dnia demontaŝu, obejmujące: - kontrole stanu mocowań, - kontrole sprawności elementów świetlnych, - naprawy usterek w ciągu 12 godzin od momentu kontroli lub zgłoszenia usterek przez Zamawiającego (ze szczególnym uwzględnieniem niedziel i dni świątecznych). W przypadkach zagroŝenia ludzi lub mienia Wykonawca ma obowiązek przystąpić do usunięcia awarii lub usterki w ciągu 2 godzin od momentu kontroli lub zgłoszenia przez Zamawiającego. 4. DemontaŜ elementów dekoracji świątecznej po okresie wynajmu w terminie luty 2011r. Część IV Informacja o ofertach częściowych i wariantowych 1. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych. KaŜda z części stanowi odrębny przedmiot zamówienia. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia, przetarg podzielono na 3 części: Część I: Część II: Część III: Wynajem, montaŝ, serwisowanie i demontaŝ elementów przeznaczonych do dekoracji ul. 11 Listopada - odcinek od ul. Komorowickiej do ul. Lwowskiej. Wynajem, montaŝ, serwisowanie i demontaŝ elementów przeznaczonych do dekoracji 2 drzew rosnących przy ulicy 11 Listopada i Placu Ratuszowym oraz elementów przeznaczonych do dekoracji alei spacerowej za gmachem Ratusza Miejskiego. Wynajem, montaŝ, serwisowanie i demontaŝ elementów przeznaczonych do dekoracji centrum dzielnic: Komorowice Krakowskie i Kamienica. Niedopuszczalne jest składanie ofert niepełnych, tj. ofert, które nie obejmują wszystkich czynności wskazanych w wybranej części. 3

4 Uwarunkowanie szczegółowe: Elementy naleŝy wykonać według wytycznych zawartych w załączniku nr 4 do siwz, stanowiącym szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Przed przystąpieniem do montaŝu elementów wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 1 sztuki z kaŝdego wzoru, celem sprawdzenia zgodności z wytycznymi zawartymi w załączniku nr 4 do niniejszej specyfikacji. Przed przystąpieniem do montaŝu elementów wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody Miejskiego Zarządu Dróg z siedzibą przy ulicy GraŜyńskiego 10 w Bielsku-Białej na zajęcie pasa drogowego na czas prowadzenia robót. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia OC oraz odpowiedniego ubezpieczenia obejmującego wynajęte elementy, poniewaŝ ( Zamawiający nie odpowiada za Ŝadne uszkodzenia tych elementów. Uwaga! NaleŜność za wykonane usługi zostanie wypłacona Wykonawcy w dwóch ratach po 50% zaoferowanej ceny. Pierwsza rata zostanie wypłacona w terminie do 31 grudnia 2010r., natomiast druga rata w 2011r., po demontaŝu elementów świetlnych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część V Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: od 22 grudnia 2010 do 18 lutego 2011r. (dla wszystkich części). Część VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1). Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, opisanego w części VII pkt II ppkt I siwz. 2). Posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej 2 usługi polegające na dekorowaniu terenów miejskich na okres Świąt BoŜego Narodzenia. Usługi winne być wykonane naleŝycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie dokumentów, o których mowa w części VII pkt II ppkt I i 2 siwz. 3). Dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, opisanego w części VII pkt II ppkt I siwz. 4). Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku na podstawie oświadczenia wykonawcy, opisanego w części VII pkt II ppkt I siwz. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: 4

5 Opis sposobu dokonywania oceny - wykonawca wykaŝe brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców działających wspólnie dotyczy kaŝdego wykonawcy z osobna. Sposób dokonywania oceny na podstawie przedstawionych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów o których mowa w części VII pkt III siwz. Ocena spełnienia warunków będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia/ nie spełnia. Część VII Wykonawca winien dostarczyć : Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu I Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty przetargowej dla wybranych części zamówienia osobno, sporządzone na formularzach stanowiących zał. nr do siwz. 2. Pełnomocnictwo ( w oryginale ) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). 4. Projekty (wizualizacje) elementów wraz z podaniem wymiarów elementu, sporządzone przez Wykonawcę na podstawie wytycznych zawartych w załączniku nr 4 do nin. siwz. 5. Oświadczenie Wykonawcy ( na formularzu oferta przetargowa załącznik nr do siwz ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń. - zobowiązaniu się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy ( załącznik nr 3 do siwz ). II Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 ustawy Pzp 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w trybie art. 44 Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp wg wzoru - załącznik nr 2 do nin. siwz. 2 Wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (na formularzu: załącznik nr 5 do siwz.) oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie. III Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 5

6 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia ( wg wzoru - załącznik nr 6 do niniejszej siwz) 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust 1 ustawy Pzp wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 punkt 2 ustawy Pzp (załącznik nr 6 ) Uwaga: w przypadku gdy Wykonawca wskazując spełnienie warunków o których mowa w artykule 22 ust 1 ustawy Pzp, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia to w/w dokumenty składają równieŝ te podmioty. W przypadku przedsiębiorców występujących wspólnie m.in. spółki cywilne, konsorcja zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z właściwego rejestru kaŝdego ze wspólników. IV. Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia- w przypadku, gdy wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia, lub zdolnościach finansowych innych podmiotów ( art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Uwaga: Dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem osoby uprawnionej. Część VIII Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie, za pomocą poczty elektronicznej lub faxu do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zapytania naleŝy kierować na adres : Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Gospodarki Miejskiej Plac Ratuszowy Bielsko-Biała tel fax adres poczty elektronicznej: a.futoma@um.bielsko.pl niesytm@um.bielsko.pl Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków 6

7 zamówienia wpłynął do Zamawiającego później niŝ do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści siwz. Wpłynął po upływie powyŝszego terminu, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści siwz. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaŝe wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona siwz Zamawiający w uzasadnionych przypadkach moŝe przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej siwz (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekaŝe niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano siwz oraz zamieści ją na stronie internetowej, na której udostępnił siwz - Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert, jeŝeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłuŝeniu zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano siwz oraz zamieści tę informację na stronie internetowej Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną. 5. JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, lub drogą elektroniczną, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Osobami upowaŝnionymi do kontaktów z oferentami są: Część IX Anna Futoma Mirosław Niesyt Wydział Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7, pokój nr 3 tel w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. Część X Termin związania ofertą Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym, Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część XI Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferta przetargowa, stanowiącym załącznik nr 1 nin. siwz oddzielnie dla kaŝdej Części zamówienia. 2. Wykonawca moŝe złoŝyć ofertę na wszystkie Części zamówienia. Dopuszcza się składanie ofert częściowych - na wybrane Części zamówienia. 7

8 3. Wykonawcy składający ofertę na kilka Części, mogą złoŝyć dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu w jednym egzemplarzu. 4. Wykonawcy, którzy będą wspólnie ubiegać się o udzielenie przedmiotowego zamówienia winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego art. 23 ustawy Pzp. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez kaŝdego z wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ( tekst jedn. Dz.U. z 2010r. Nr 113 pozycja 759 ze zm ), tj. powinno być określone czy pełnomocnik ma upowaŝnienie wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez mocodawcę i przyjmującego pełnomocnictwo. 5. Wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 6. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŝności, w formie pisemnej. 7. Wszystkie dokumenty (wyszczególnione w części VII siwz) dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 ustawy Pzp), zgodnie z formą reprezentacji wykonawcy określoną w krajowym rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy ( np. zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej). 8. Do oferty powinny być załączone wszystkie dokumenty - w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VII niniejszej siwz. Uwaga: za brak dokumentu traktowany będzie równieŝ dokument złoŝony w niewłaściwej formie np. brak podpisu wykonawcy na dokumencie, nie poświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kserokopie. 9. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) kaŝdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustęp 1 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI pkt. III ppkt. 1, 2 siwz odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet. Przed zawarciem umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeŝeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający moŝe wezwać do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 10. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VII nin. siwz) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. 11.Ceny ofertowe wykonania wybranych Części zamówienia naleŝy podać na formularzach ofertowych (zał. nr ). Cenę brutto (z podatkiem VAT) naleŝy podać cyfrowo i słownie. 12. Wykonawca winien zastrzec, nie później niŝ w terminie składania ofert, informacje które nie mogą być ujawnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp). 8

9 Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca winien złoŝyć na formularzu Oferta przetargowa, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona.. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp, tj. nazwy i adresu wykonawcy oraz informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia. 13. Oferta powinna być opakowana w taki sposób, aby nie moŝna było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert, tj. w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta (opakowanie) powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Gospodarki Miejskiej Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 7 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na: wykonanie świetlnej dekoracji świątecznej części ulic Bielska-Białej ( kontynuacja ) Nie otwierać przed r. godz Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta /opakowanie/ oznaczona napisem zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. 15. Wymaga się, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc w których będą montowane elementy iluminacji świetlnej w celu wykonania odpowiednich konstrukcji i mocowań, a takŝe zdobył we własnym zakresie wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy pzp. Część XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godziny 9.00 w Sekretariacie Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 6). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę na kaŝdą część. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 cz. VIII nin. siwz. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 3. Zamawiający niezwłocznie zwróci oferty złoŝone po terminie składania ofert. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone wykonawcy z adnotacją o treści: ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia r. o godzinie

10 w Wydziale Gospodarki Miejskiej Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 7 (pok. nr 7). 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona wykonawcy po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, zawarte w ofertach. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VII nin. siwz, zawierające błędy lub którzy złoŝyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art.26 ust.3 ustawy Pzp). 12 W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty oraz, zastrzeŝeniem art.87 ustęp 2 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści. 13. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze siwz, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust.2 Pzp). Część XIII Opis sposobu obliczenia ceny Przedstawiona oferta powinna zawierać cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną za wykonanie wybranych części zamówienia. Cena oferty powinna być określona w walucie polskiej, jako wartość brutto i stanowić wartość przedmiotu zamówienia na dzień sporządzenia ostatecznej oferty cenowej. Część XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert Ocena ofert odbędzie się odrębnie dla kaŝdej z Części. 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - najniŝsza cena wykonania zamówienia - waga 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 10

11 Za ofertę najkorzystniejszą w danej Części zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania określone w siwz oraz otrzyma największą liczbę punktów. Część XV Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z artykułem 92 ustęp 1 i 2 ustawy Pzp ( t.j. Dz. U. 2010r, nr 113, poz 759 ze zm ) 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust.2 pkt 1a i 3a ustawy Pzp wybrany wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej we wzorze umowy ( załącznik nr. 3 siwz ). 3. JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki o których mowa w art. 93 ustęp 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku uniewaŝnienia niniejszego postępowania Zamawiający dokona czynności określonych w artykule 93 ustawy Pzp. Część XVI Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Część XVII Istotne postanowienia umowy 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany postanowień zawartej umowy na warunkach określonych we wzorze umowy ( załącznik nr 3 do ziwz ) 3. Zmiana umowy moŝe nastąpić wyłącznie za obopólną zgodą stron, w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności z zastrzeŝeniem ustępu Zmiana umowy moŝe nastąpić w następujących przypadkach: a. co do nie istotnych postanowień umowy b. co do istotnych postanowień umowy, z waŝnych powodów, a w szczególności o ile jest ona konieczna i wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia Część XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy pzp (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113 pozycja 759 z późn. zmianami). W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularze / oferta przetargowa zał. nr Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. Pzp zał Wzór umowy zał. nr Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zał. nr 4 5. Formularz/ wykaz wykonanych robót zał. nr 5 6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zał. nr 6 Bielsko-Biała, dnia r. ZATWIERDZAM Pełnomocnik Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk 11