SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Przedmiot zamówienia: Sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 1

2 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego Spis treści: I. Nazwa i adres zamawiającego; II. Tryb zamówienia; III. Opis przedmiotu zamówienia; IV. Informacja o ofertach częściowych; V. Termin wykonania zamówienia; VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków; VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami; IX. Wymagania dotyczące wadium; X. Termin związania ofertą; XI. Opis sposobu przygotowania ofert; XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; XIII. Opis sposobu obliczenia ceny; XIV. Opis kryteriów i ich znaczenia oraz sposób oceny ofert; XV. Informacje o formalnościach po wyborze oferty; XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; XVII. Istotne postanowienia umowy; XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 2

3 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego Część I Nazwa i adres zamawiającego. Gmina Bielsko-Biała Bielskie Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego ul. Piastowska Bielsko-Biała NIP: tel fax wew e- mail: bckuip@onet.pl Część II - Tryb zamówienia Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp) Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Załączniki stanowią integralną część niniejszej SIWZ. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej: Pakiet I - NABIAŁ, OLEJE-TŁUSZCZE, JAJA (Załącznik nr 1A), Pakiet II - MIĘSO, DRÓB I ICH PRZETWORY (Załącznik nr 1B), Pakiet III - RYBY - RYBY MROŻONE (Załącznik nr 1C), Pakiet IV PIECZYWA (Załącznik nr 1D), Pakiet V MROŻONKI (Załącznik nr 1E), Pakiet VI OWOCE, WARZYWA (Załącznik nr 1F), Pakiet VII - ART. SPOŻYWCZE (Załącznik nr 1G), Artykuły żywnościowe przeznaczone dla dzieci przedszkolnych. Towar musi być w pierwszym gatunku z minimalnymi dopuszczalnymi konserwantami (tam gdzie są niezbędne). Muszą być wolne od wad z aktualnym terminem przydatności do spożycia. Muszą być zgodne z Normami Polskimi i innymi dokumentami normalizującymi (dotyczącymi terminologii, metod badań, pakowania, przechowywania, transportu) i wymogami sanitarnymi. Dostarczone transportem i na koszt dostawcy. Termin dostawy i ilość wybranych artykułów żywnościowych będzie uzgadniany każdorazowo z Wykonawcą telefonicznie. Symbol Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Produkty mleczarskie Oleje i tłuszcze zwierzęce lub roślinne Jaja Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne Ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb Ryby suszone lub solone, ryby w solance, ryby wędzone Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Warzywa mrożone Przetworzone owoce Owoce, warzywa i podobne produkty Różne produkty spożywcze Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 3

4 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego Część IV - Informacja o ofertach częściowych Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Część V - Termin wykonania zamówienia. Zamówienie należy wykonać w terminie wymaganym: od r. do r. W przypadku przekroczenia wartości zamówienia przed dniem r. umowa podpisana z wykonawcą straci ważność z dniem przekroczenia i nastąpi rozpisanie kolejnego przetargu. Część VI - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Spełnienie warunku - posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Ocena spełnienia warunku - nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę dokumentu, o którym mowa w Części VII, punkt II, ppkt. 1, punkt III, ppkt 1, 2. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Spełnienie warunku - wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawą stanowiącym przedmiot zamówienia. Ocena spełnienia warunku - nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Części VII, punkt II, ppkt. 1, 2, 3. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Spełnienie warunku - dysponowanie potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku - nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o którym mowa w Części VII, punkt II, ppkt 1. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Spełnienie warunku znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w Części VII punkt II ppkt 1. e) akceptują warunki zawarte w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami i przyjmują je bez zastrzeżeń. Spełnienie warunku akceptacja warunków zawartych w SIWAZ wraz z załącznikami i przyjęcie ich bez zastrzeżeń Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w Części VII, punkt IV, ppkt Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia: Spełnienie warunku nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 4

5 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego Ocena spełnienia warunku na podstawie oświadczenia i dokumentu, o którym mowa w Części VII pkt III ppkt 1-3 SIWZ W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy każdego Wykonawcy z osobna. Część VII Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca winien dostarczyć: I. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał oferty przetargowej sporządzonej na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony/e formularz/e cenowy/e (załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g ). 3. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) o przedmiotowe zamówienie, określające zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (w trybie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych - Dz.U. Nr 113 z 2010 r. poz.759 z późn. zm ), zwanej dalej PZP - wg wzoru - Załącznik nr 2 do niniejszego SIWZ. 2. Wykaz dostaw wykonanych przez wykonawcę w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 dostawy z podaniem jej rodzaju, wartości oraz dat i miejsca wykonania, (wg wzoru zał. nr 5 do SIWZ). 3. Dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w w/w wykazie (zgodnie z pkt 2) zostały wykonane należycie (referencje zamawiających). III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.1 ustawy pzp: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w stosunku do osób fizycznych nieposiadających wpisu do rejestru oświadczenie według załącznika nr 6 do SWIZ, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP. 3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg wzoru załącznika nr 3 do nin. SIWZ oraz dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części niniejszego zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w Części VII pkt III ppkt 1-3. Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 5

6 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego IV Inne dokumenty 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - w przypadku gdy wykonawca wskaże, że będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów (art. 26 ust.2b znowelizowanej ustawy pzp). 2. Oświadczenie wykonawcy (na formularzu ofertowym Załącznik nr 1 do SIWZ ) : Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że uważamy się związani niniejszą ofertą przez wskazany czas w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczamy, że Projekt Umowy (Załącznik nr 4) został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Uwaga: każdy dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację np. za zgodność z oryginałem opatrzoną odręcznym podpisem Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust 2b znowelizowanej ustawy Pzp kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. Część VIII - Informacja o sposobie porozumiewania się. Informacja o sposobie przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba wpłynęła na mniej niż 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający prześle jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej, na której została udostępniona SIWZ Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszej SIWZ (z zastrzeżeniem art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych). Dokonaną w ten sposób zmianę przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej Zamawiający jednocześnie przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach i o jego przedłużeniu zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści ją na stronie internetowej zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną potwierdzając niezwłocznie w formie pisemnej fakt ich otrzymania. Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 6

7 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 5. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: mgr Zdzisław Naruszewicz Dyrektor BCKUiP tel , tel , bckuip@onet.pl Część IX Wymagania dotyczące wadium. Nie pobiera się wadium. Część X Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Część XI Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik Nr 1 oraz Załącznik nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g do SIWZ. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w jednym egzemplarzu. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 4. Do oferty należy dołączyć wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części VII niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 5. Oferta (i wszystkie dołączone do niej dokumenty, wymienione w Części VII SIWZ) powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Każda, zawierająca informacje, strona oferty winna być podpisana przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez osobę(y) podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy przygotować podając cenę zamówienia netto cyfrowo, brutto cyfrowo i słownie (tj. zawierającą podatek VAT według obowiązującej stawki) oraz stawkę podatku VAT wyrażoną w procentach dla części na którą Wykonawca składa ofertę, a także ceny jednostkowe zgodnie z formularzami cenowymi zał. 1a-1g. 7. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. spółka cywilna, konsorcjum) każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 i 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części VII pkt, II ppkt 1 pkt III, ppkt 1 SIWZ odrębnie w odniesieniu do każdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złożyć jako jeden wspólny komplet. 9. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 7

8 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika przez wszystkich wykonawców (wspólników) dla konkretnego zamówienia publicznego winien być również określony zakres pełnomocnictwa, wynikający z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.),tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upoważnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy też do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817). 10. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa jeżeli taka wystąpi (w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji) przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz.U. z 2003r. Nr 153 poz z późn. zmianami). Wykonawca w szczególności nie może zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie (Art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.). 11. Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie, które części zamówienia zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta powinna być zaadresowana: Przetarg nieograniczony na: Sprzedaż i dostawa artykułów żywnościowych do stołówki Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej Artykuły żywnościowe - Pakiet asortymentowy (1a,1b,1c,1d,1e,1f,1g) Bielskiego Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego ul. Piastowska 21; Bielsko-Biała Nie otwierać przed 21 grudnia 2012 r. o godzinie 9 30 Kopertę zaopatrzyć w adres zwrotny wykonawcy, umożliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złożonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 13. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem zmiana ) lub pisemnie powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XII Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na dowolną ilość części. 2. Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 grudnia 2012r. do godziny 9 00 w Bielskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej ul. Piastowska 21, w sekretariacie szkoły (I piętro, pokój nr 204) 3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyżej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na możliwość dokonania zmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone oferentowi z adnotacją o treści: Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 8

9 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 21 grudnia 2012 r. o godzinie 9 30 w Bielskim Centrum Kształcenia Ustawicznego i Praktycznego w Bielsku-Białej ul. Piastowska 21, 7. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 9. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części VII niniejszej SIWZ, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwo, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 ustawy Pzp). 10. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 1 ustawy Pzp, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany jej treści. 11. W przypadku złożenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona oferentowi po zamknięciu części publiczne badanie ofert. 12. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny (zgodnie z art. 87 ust. 2 Pzp) i niezwłocznie zawiadomi o tym wykonawców, którzy złożyli oferty. 13. Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt. 2 Części VIII SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. Część XIII Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, uwzględniająca cały zakres przedmiotu zamówienia oraz inne opłaty (jeżeli Wykonawca takie przewiduje), oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 2. Cena ofertowa nie może być dowolnie deklarowaną wielkością pieniężną lecz musi wynikać z przeprowadzonego rachunku kosztów. 3. Nie należy stosować opustów do końcowej ceny oferty. 4. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 5. Cena oferty winna być podana w złotych polskich, liczbowo i słownie, z VAT-em i bez VAT-u. Część XIV Opis kryteriów, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: - współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniższej zasady: Najniższa cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyższe otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 9

10 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniższą x = x 100 x znaczenie (100%) oferta badana 3. Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyższego wzoru. Część XV Informacja o formalnościach po wyborze oferty. 1. Po wyborze oferty zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone przez wywieszenie Ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i umieszczenie go na stronie internetowej Zamawiającego 3. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w Załączniku Nr 4 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XVI Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Nie przewiduje się wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Część XVII Istotne postanowienia umowy. 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: a) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: łączne wynagrodzenie wykonawcy może ulec zmianie, w wyniku zmian ilościowych realizowanych dostaw, b) zmiany ilościowe realizowanych dostaw: podane ilości poszczególnych produktów służące do wyliczenia ceny, mogą ulec zmianie, w zależności od faktycznych potrzeb Zamawiającego. Przewiduje się, iż podane przez zamawiającego ilości mogą ulec zmianie o +/- 30% (zwiększenie lub zmniejszenie), zgodnie z tzw. Prawem opcji, jakie zastrzega w tym przypadku Zamawiający. 2. Postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do niniejszej SIWZ. Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 10

11 Centrum Centrum Kształcenia Kształcenia Ustawicznego Ustawicznego i Praktycznego i Praktycznego Część XVIII Pouczenie o środkach ochrony prawnej. W niniejszym postępowaniu oferentom przysługuje prawo do odwołania. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. ZATWIERDZAM: Bielsko-Biała; dn. 12 grudnia 2012 r. Dyrektor BCKUiP Zdzisław Naruszewicz Załączniki: 1. Formularz ofertowy - Załącznik Nr 1 2. Formularz cenowy Załącznik Nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f, 1g 3. Oświadczenie w trybie art. 44 PZP - Załącznik Nr 2 4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik Nr 3 5. Umowa Załącznik Nr 4 6. Wykaz wykonanych dostaw Załącznik Nr 5 7. Oświadczenie osoby fizycznej Załącznik Nr 6 Bielsko-Biała, grudzień 2012 Strona 11