Uproszczony Regulamin Postępowania (CRZ: NP/OD/18/0820/OD/HRA)

Transkrypt

1 Uproszczony Regulamin Postępowania na zakup usług związanych z produkcją fotograficzną oraz filmową w dniach r. (CRZ: NP/OD/18/0820/OD/HRA) Szanowni Państwo, w imieniu PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zapraszam Państwa do złożenia oferty w prowadzonym postępowaniu zakupowym. Szczegółowe informacje zawarte zostały w niniejszym materiale. Dyrektor Departamentu Marketingu /-/ Anna Krupa-Cristescu Warszawa, r,

2 1 Informacje ogólne 1. Nazwa i adres Zamawiającego: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. ul. Jana Kazimierza 3, Warszawa NIP: KRS , Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Kapitał zakładowy: zł 2. Niniejsze postępowanie zakupowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o Regulacje Wewnętrzne Zamawiającego tj. Procedurę zakupów w PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. i nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. 3. Postępowanie może zostać unieważnione bez podania przyczyny na każdym etapie. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu unieważnienia postępowania. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania warunków zawartych w niniejszym Uproszczonym Regulaminie Postępowania. W przypadku wprowadzenia zmian Zamawiający przekaże informację o zmianach Wykonawcom zaproszonym do złożenia oferty. Każda zmiana staje się wiążąca od chwili przekazania drogą elektroniczną informacji o jej dokonaniu. 5. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych na każdym etapie postępowania. 6. Osobą uprawnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego w sprawie niniejszego postępowania zakupowego jest: 2 Przedmiot zakupu Krystyna Myszkowska T: E: krystyna.myszkowska@pgnig.pl Godziny kontaktu z Wykonawcami 9:00 16:00 (pn.- pt.) Przedmiotem zakupu są usługi związane z produkcją fotograficzną oraz filmową w dniach r., obejmującą: 1. dokumentację fotograficzną wydarzenia 2. sesję fotograficzną autobusu 3. relację video z wydarzenia 4. nagrania video autobusu. Miejsce realizacji: Miasto Tarnów Konferencja prasowa: ul. Wałowa, sala Lustrzana. Strefa PGNiG: ul. Wałowa Ad. 1. DOKUMENTACJA FOTOGRAFICZNA WYDARZENIA Dokumentacja obejmować będzie konferencję prasową oraz strefę PGNiG, w dniu 21 czerwca 2018 r. Konferencja rozpoczyna się o godz , natomiast strefa PGNiG w godz Konferencja prasowa z udziałem Miasta Tarnów, spółek miejskich oraz przedstawicieli PGNiG Obrót Detaliczny, podczas której podpisana zostanie 4stronna umowa z udziałem PGNiG Obrót Detaliczny. Czas trwania ok. 1h. Strefa PGNiG Obrót Detaliczny, to stoiska w Tarnowie na ul. Wałowej z atrakcjami i animacjami dla mieszkańców z dziećmi. Zabawy i konkursy dla dzieci, ale także punkt informacji dla mieszkańców dot. oferty PGNiG. Czas trwania ok. 8h. 2

3 W ramach dokumentacji fotograficznej Zamawiający otrzyma 50 zdjęć z konferencji prasowej oraz 150 zdjęć ze strefy PGNiG. Zdjęcia wysokiej rozdzielczości po obróbce fotografa. Przekazanie praw autorskich do zdjęć, z wykorzystaniem do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Ad. 2. SESJA FOTOGRAFICZNA AUTOBUSU Sesja fotograficzna autobusu CNG udostępnionego przez Miasto Tarnów w 3 wybranych charakterystycznych dla miasta lokalizacjach. Przejazd autobusu oraz wjazd w wybrane miejsca po stronie Zamawiającego. W ramach sesji fotograficznej Zamawiający otrzyma 25 zdjęć autobusu. Zdjęcia wysokiej rozdzielczości po obróbce fotografa. Przekazanie praw autorskich do zdjęć, z wykorzystaniem do materiałów marketingowych Zamawiającego, do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Przekazanie pierwszych finalnych 10 zdjęć do dnia do godz Ad. 3. RELACJA VIDEO Z WYDARZENIA Relacja video obejmująca dzień tzn. konferencję prasową ze szczególnym uwzględnieniem momentu podpisania umowy oraz strefę PGNiG. Zamawiający otrzyma film, którego czas trwania wynosić będzie 2 3 min w rozdzielczości full HD. Przekazanie praw autorskich do komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej PGNiG Obrót Detaliczny. Ad. 4. NAGRANIA VIDEO AUTOBUSU Nagrania video poniższych scen z wykorzystaniem autobusu CNG i śmieciarki CNG. Przejazd autobusu i śmieciarki oraz wjazd w wybrane miejsca po stronie Zamawiającego. Wprowadzenie: film z założenia ma promować ekologiczny transport publiczny oraz pojazdy komunalne wykorzystujące CNG. Stąd oprócz autobusów warto uzupełnić zdjęcia o śmieciarki. Sceny: 1. Lot dronem nad wszystkimi autobusami ustawionymi na ul. Wałowej w Tarnowie i przejazd przez miasto w dniu Autobus podjeżdża na przystanek i odjeżdża (koniecznie uśmiechnięty kierowca po stronie Zamawiającego). 3. Scena z rurą wydechową i porównanie rury wydechowej diesla oraz autobusu na CNG. 4. Tankowanie pojazdów: najpierw scena z autobusem na CNG, a następnie tankowanie autobusu diesla (zamiarem jest porównanie czasów tankowania, stąd przez kilka minut trzeba będzie kręcić dystrybutor). 5. Może być uwzględniony pomiar hałasu w środku autobusu: porównanie diesla oraz CNG (wykorzystanie miernika hałasu). 6. Wysiadające dzieci z autobusu z balonikami PGNiG (21 czerwca podczas przejazdu na plac zabaw). 7. Ujęcia w środku autobusu z kierowcą podczas jazdy. 8. Praca śmieciarki na postoju podczas załadunku śmieci: porównanie CNG i diesel (zmierzyć hałas). 9. Nagranie wypowiedzi Prezesa MPK Tarnów zgoda na udział Prezesa po stronie Zamawiającego. Zamawiający otrzyma nagrania w rozdzielczości 4K. Wszystkie nagrania w pełnej wersji surowej. Przekazanie praw autorskich dla PGNiG Obrót Detaliczny, z możliwością modyfikowania dzieła na potrzeby PGNiG do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Wykonawca zapewnia wszelkie wymagane zgody. Termin realizacji: 1. Sesja fotograficzna autobusu + nagrania autobusu: Nagrania autobusu: sceny nr 1 i nr 6:

4 3. Dokumentacja fotograficzna + relacja video: Przekazanie gotowych materiałów: 1. Dokumentacja wydarzenia do dnia 26 czerwca 2018 r. 2. Relacja video z wydarzenia do dnia 27 czerwca 2018 r. 3. Przekazanie pierwszych finalnych 10 zdjęć autobusu do dnia do godz Zdjęcia autobusu (komplet 25 zdjęć) do dnia 2 lipca 2018 r. 5. Nagrania autobusu do dnia 2 lipca 2018 r. 3 Warunki udziału w postępowaniu Ofertę w postępowaniu zakupowym złożyć może Wykonawca, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2) posiada wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zakupu. Na potwierdzenie niniejszego warunku Wykonawca przedstawi: a) potwierdzenie wykonania minimum 1 sesji zdjęciowej produktowej w okresie ostatnich 3 lat b) potwierdzenie wykonania w okresie 3 ostatnich lat pięciu dokumentacji fotograficznych wydarzeń oraz czterech relacji video z wydarzeń c) portfolio filmowe i fotograficzne z okresu ostatnich 3 lat, które będzie podlegać ocenie, jako jeden z elementów jakościowych oceny Oferty. 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zakupu. 4 Oferta oraz kryteria oceny ofert 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę należy złożyć w języku polskim, w formie elektronicznej (PDF, JPG) na adres: krystyna.myszkowska@pgnig.pl w terminie do dnia r. do godz. 16:00, przy czym oferta złożona elektronicznie musi następnie być złożona w formie pisemnej w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, nie później niż do r. do godz.15:00 i dostarczona na następujący adres: PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. Centrala Spółki ul. Jana Kazimierza Warszawa Budynek EQlibrium, Kancelaria, piętro 1, pokój nr 165 Biuro Marketingu Dostarczyć do: pokoju Do oferty przygotowanej zgodnie z Formularzem ofertowym (Załącznik nr 1) załączyć należy następujące dokumenty: 1) Parafowany projekt Umowy (zgodny z Załącznikiem nr 2) 2) Zobowiązanie o zachowaniu poufności oraz o niezgłaszaniu i niedochodzeniu od Zamawiającego roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania (zgodne z Załącznikiem nr 3), 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu wraz z wykazem usług zgodnie z wymogiem 3 ust. 2 Uproszczonego Regulaminu Postępowania (zgodne z Załącznikiem nr 4). 4. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, albo którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich złożenia lub uzupełnienia. 4

5 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. zastrzega sobie możliwość wnioskowania o przedłużenie terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. 6. Kryteria oceny oferty: Lp. Kryterium Znaczenie waga % Opis metody przyznawania punktów Cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia Portfolio fotograficzne Wykonawcy Portfolio filmowe Wykonawcy 70% (maks. 70 pkt) 15% (maks. 15 pkt) 15% (maks. 15 pkt) (najniższa cena netto spośród złożonych ofert / cena netto badanej oferty) x 70 pkt (ocena jakościowa portfolio fotograficznego badanego Wykonawcy /najwyższa ocena portfolio fotograficznego) x 15 pkt (ocena jakościowa portfolio filmowego badanego Wykonawcy /najwyższa ocena portfolio filmowego) x 15 pkt 7. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie kierował się kryterium/ami określonymi w ust. 6 oraz wynikiem ewentualnych negocjacji. 5 Załączniki Nr załącznika do zapytania ofertowego Nazwa załącznika Załącznik nr 1 Załacznik nr 2 Załącznik nr 3 Załacznik nr 4 Formularz ofertowy Wzór Umowy Zobowiązanie o nie zgłaszaniu i nie dochodzeniu od Zamawiającego roszczeń w przypadku unieważnienia postępowania i zachowaniu poufności Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa w postępowaniu wraz z wykazem usług zgodnie z wymogiem 3 ust. 2 Uproszczonego Regulaminu Postępowania 5