Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie Białystok ul. Malmeda 8 tel.(85) fax. (85)

Transkrypt

1 Znak sprawy : ZP Białystok, dn r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej euro netto do wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ochrony na rzecz Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, polegającej na: ZADANIE NR 1: a) bezpośredniej, doraźnej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Klepackiej 18, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm), w dniach roboczych: od poniedziałku do piątku, w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: - poniedziałek: od godz. 7:30 do godz. 17:00, - wtorek-piątek: od godz. 7:00 do godz. 15:30. b) bezpośredniej, doraźnej ochronie fizycznej obiektu - pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, przy ul. Malmeda 8, wraz z otwieraniem budynku, przez jednego pracownika ochrony fizycznej nieposiadającego wpisu na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, spełniającego wymagania określone w ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm), w dniach roboczych: od poniedziałku do piątku, w następujących godzinach urzędowania Zamawiającego: - poniedziałek: od godz. 7:00 do godz. 7:30, - wtorek-piątek: od godz. 7:30 do godz. 8:00. ZADANIE NR 2: a) monitoringu czynnym wraz z zapewnieniem interwencji grup interwencyjnych, w obiektach położonych w Białymstoku: - przy ul. Malmeda 8, - przy ul. Białej 13/33, - przy ul. Klepackiej 18, poprzez m.in.: podłączenie lokalnego systemu alarmowego w chronionym obiekcie do systemu monitorowania,

2 monitorowanie lokalnego systemu alarmowego w/w obiektach w systemie całodobowym i stałą rejestrację sygnałów przesyłanych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych, zapewnienie interwencji grup interwencyjnych w celu udaremnienie powstania szkody w mieniu Zamawiającego, powiadamianie osób upoważnionych Zamawiającego o odebraniu sygnału alarmowego z monitorowanego obiektu Zamawiającego, w przypadku stwierdzenia zagrożenia usiłowania lub dokonania przestępstwa przeciwko życiu, zdrowiu lub mieniu w chronionym obiekcie, podjęcie dozwolonych prawem czynności ochronnych, udostępnianie, na wniosek Zamawiającego, wyciągu z odpowiednich rejestrów, włącznie ze wskazaniem czasu reakcji grup interwencyjnych, po otrzymaniu sygnału alarmowego, archiwizowanie wyciągów z odpowiednich rejestrów dotyczących świadczenia usługi monitoringu przez okres co najmniej 1 miesiąca. b) konserwacji urządzeń systemu alarmowego celem utrzymania w stałej sprawności eksploatacyjnej urządzeń i instalacji systemów alarmowych w obiektach Zamawiającego położonych w Białymstoku, (raz na kwartał); konserwacje okresowe na każdy n/w obiekt : - przy ul. Malmeda 8, - przy ul. Białej 13/33,, poprzez m.in.: sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia zamocowania całego wyposażenia urządzeń, sprawdzanie poprawności działania wszystkich czujek, łącznie z urządzeniami uruchomianymi ręcznie, sprawdzanie zgodności z wymaganiami wszystkich połączeń giętkich, sprawdzanie czy zasilacze główne i rezerwowe pracują i są sprawne, sprawdzanie centrali i jej obsługi zgodnie z procedurą zakładania instalacji alarmowych, sprawdzanie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z odpowiedzialną władzą albo zainteresowanym alarmowym centrum odbiorczym, sprawdzanie poprawności działania każdego sygnalizatora alarmowego, sprawdzanie, czy system alarmowy jest w stanie całkowitej gotowości do pracy, wymianę zużytych bezpieczników, c) świadczeniu usługi serwisu/konserwacji, jeden raz w roku, centrali alarmowej INTEGRA 128 PLUS, znajdującej się w obiekcie Zamawiającego w Białymstoku przy ul. Klepackiej 18, której podlegają: czujki ruchu COBALT PLUS PIR+MW firmy SATEL: 56 szt. klawiatura szyfrowa dla systemu Integra z czytnikiem kart zbliżeniowych INT-KLCD-GR INT- KLCD-GR firmy SATEL: 2 szt. przycisk napadowy PNK-1 firmy SATEL: 4 szt. centrala alarmowa INTEGRA 128 PLUS firmy SATEL: 1 szt. Serwis urządzenia powinien być wykonany zgodnie z Instrukcją użytkowania systemu alarmowego INTEGRA.

3 ZADANIE NR 3: a) konserwacji urządzeń i instalacji systemu telewizji przemysłowej ( raz na 90 dni), w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku położonym przy ul. Malmeda 8, poprzez m.in.: sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego systemu telewizji przemysłowej, na podstawie dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego, sprawdzanie poprawności działania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu, jego całkowitej gotowości do pracy oraz ewentualne wykonanie drobnych czynności regulacyjnych, W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: - rozpoczęcia naprawy niezwłocznie, tj. w ciągu 24 godzin, po uzyskaniu informacji o niesprawności systemu telewizji przemysłowej i umożliwieniu dostępu do niego, - sporządzania protokołu stwierdzającego stan techniczny urządzeń i instalacji objętych konserwacją, - prowadzenia książki kontrolnej konserwacji. b) serwisu/konserwacji urządzeń i instalacji systemu telewizji przemysłowej w obiekcie Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, położonym przy ul. Klepackiej 18, wykonywanej jeden raz w roku, obejmującej sprawdzanie i dokonywanie niezbędnych regulacji i poprawek, w szczególności poprzez: sprawdzanie instalacji, rozmieszczenia i zamocowania całego systemu telewizji przemysłowej na podstawie dokumentacji technicznej posiadanej przez Zamawiającego, sprawdzanie poprawności działania wszystkich urządzeń wchodzących w skład systemu, jego całkowitej gotowości do pracy oraz ewentualne wykonanie drobnych czynności regulacyjnych. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do: - rozpoczęcia naprawy niezwłocznie, tj. w ciągu 24 godzin, po uzyskaniu informacji o niesprawności systemu telewizji przemysłowej i umożliwieniu dostępu do niego, - sporządzania protokołu stwierdzającego stan techniczny urządzeń i instalacji objętych konserwacją, - prowadzenia książki kontrolnej konserwacji. Niżej wymienione urządzenia systemu CCTV zamontowane w obiekcie przy ul. Klepackiej 18, objęte są gwarancją wykonawcy do dnia r.: - kamera HQNP 3040T-Ir firmy HQ-VISION 18 szt. - monitor 1 szt. -rejestrator 32 kanałowy MQ-NVR-3204 firmy HQ-VISION: 1 szt. Serwis urządzenia powinien być wykonany zgodnie z Instrukcją użytkowania systemu alarmowego INTEGRA. 2) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

4 a) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości przedmiotu zamówienia, określonego ilościowo w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. b) Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie i ilości faktycznie zrealizowanych usług. c) termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, d) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 3) Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: usługi ochroniarskie. 2. Opis wymagań: Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien: a) posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a także znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną z godnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm), c) posiadać, na okres realizacji zamówienia, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana sukcesywnie od dnia r. do dnia r. 4. Kryteria ocen ofert: 1) Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) kryterium: cena brutto oferty 90% b) kryterium: realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę 10%. 2) Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: Ocena ofert dokonywana będzie w następujących kryteriach: a) cena brutto oferty za realizację całego zamówienia Wartość punktowa oferty w tym kryterium będzie wyliczana przy pomocy wzoru: najniższa cena spośród ofert ważnych C = x 90 cena oferty badanej

5 Dla kryterium cena brutto oferty przyjmuje się, że 1%=1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów. b) realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego w Formularzu oferty, dotyczącego liczby pracowników, których Wykonawca zatrudni przy realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy. Wartość punktowa oferty w tym kryterium będzie wyliczana przy pomocy wzoru: zadeklarowana w badanej ofercie liczba pracowników P = x 10 najwyższa zadeklarowana liczba pracowników spośród ofert ważnych Brak wskazania w Formularzu oferty deklaracji zatrudnienia osób przy realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o pracę spowoduje, że oferta otrzyma 0 punktów w tym kryterium. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zatrudnienia, nie później niż do dnia r., na podstawie umowy o pracę osób, w zakresie w jakim zobowiązał się wykonywać przedmiot zamówienia przy pomocy osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązany będzie, na każde wezwanie Zamawiającego, do przedłożenia Zamawiającemu, kopii umów o pracę tych osób. 3) Cena ostateczna oferty będzie sumą uzyskanych punktów S= C+P realizacja przedmiotu zamówienia za pomocą osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 4) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryteriów oceny ofert. 5) Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów 6) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia, 7) Cenę brutto za realizację zamówienia należy wyliczyć na podstawie wypełnionego Formularza oferty (muszą być wypełnione wszystkie pozycje formularza) stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu. 8) Ceny jednostkowe w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego, wartość brutto dla każdego rodzaju usługi umieszczonej w danej pozycji lp tabeli przedstawiającej sposób obliczenia ceny oraz cenę za całość zamówienia, podać także z dokładnością do setnych części złotego. 9) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji.

6 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, d) aktualną koncesję właściwego ministra spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, uzyskaną z godnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2014r., poz z późn. zm), e) polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, Dokumenty mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. W przypadku złożenia dokumentu w formie kopii każda strona dokumentu musi być opatrzona klauzulą: Za zgodność z oryginałem. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 18 grudnia 2015 r., do godz ,w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Katarzyna Podleśna - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) , 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru.

7 13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek Załączniki: 1. Formularz oferty. *- niepotrzebne skreślić