OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Białystok, dn r. Znak sprawy : ZP OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, działając w imieniu MIASTA BIAŁYSTOK, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej euro netto do wyrażonej w złotych równowartości euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt Określenie przedmiotu zamówienia: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw urządzeń biurowych, tj. drukarek, kserokopiarek, niszczarek i faksów, nieobjętych gwarancją, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, podzielony na dwie części (pakiet): - Pakiet Nr 1: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw kserokopiarek, niszczarek i faksów, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, - Pakiet Nr 2: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw drukarek, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku Opis części zamówienia PAKIET NR 1: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw kserokopiarek, niszczarek i faksów, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku: 1) Usługą objęte są urządzenia biurowe, których wykaz stanowi załącznik nr 1a do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, znajdujące się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku, w miejscu użytkowania urządzeń, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. Koszty dojazdu Wykonawcy do danych lokalizacji powinny być skalkulowane w cenie oferty. 3) Usługi konserwacji kserokopiarek powinny być świadczone przynajmniej dwa razy w każdym roku obowiązywania umowy lub odpowiednio, w zależności od przebiegu ilościowego pracy urządzenia (np. limit ilości kopii wykonanych przez daną kserokopiarkę), zgodnie z zaleceniami jego producenta, 4) Usługi konserwacji niszczarek i faksów wykonywane będą jeden raz w każdym roku kalendarzowym obowiązywania umowy, 5) Usługi przeglądów konserwacyjnych urządzeń biurowych mają na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie ich użytkowania oraz zapobieganie powstawaniu awarii, 6) Zakres czynności konserwacyjnych w ramach usług, będących przedmiotem zamówienia, obejmuje w szczególności:

2 a) w zakresie kserokopiarek: - czyszczenie i regulację elektrod (jeżeli występują w kserokopiarce), - czyszczenie i regulację układu optycznego, - obustronne czyszczenie szyby, - czyszczenie i regulację układu podawania i transportu papieru, - czyszczenie i regulację zespołu wywoływania, - czyszczenie i regulację zespołu utrwalania, - konserwację aparatu czyszczącego, - czyszczenie i smarowanie układu przesuwu skanera, - regulację jakości kopii, b) w zakresie niszczarek: - czyszczenie zewnętrzne urządzenia, - czyszczenie i smarowanie noży zespołu tnącego, - czyszczenie, regulację i kalibrację czujników, - czyszczenie i odkurzanie wnętrza urządzenia oraz czyszczenie z pozostałości papieru, - regulację elementów mechanicznych, w tym smarowanie jeżeli zajdzie taka konieczność, - sprawdzanie i testowanie urządzenia, c) w zakresie faksów: - sprawdzenie i czyszczenie toru przejścia papieru, - czyszczenie całego wnętrza faksu, -czyszczenie stacji serwisowej i karetki, - czyszczenie i konserwację elementów gumowych faksu (wałki, rolki, paski), - czyszczenie obudowy, - testowanie urządzenia po założeniu materiałów eksploatacyjnych, 6) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) świadczenia usług konserwacji, usuwania awarii oraz napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie urządzeń biurowych, tj. kserokopiarek, niszczarek i faksów, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, b) dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych w ww. urządzeniach biurowych oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania (z wyjątkiem papieru i tonerów): - użyte materiały i części powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą, sprawne technicznie, wolne od wad fizycznych i prawnych, powinny spełniać wymogi obowiązujących norm oraz powinny być rekomendowane i dopuszczone przez producenta danego urządzenia, - Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do dostarczenia własnych części. c) świadczenia usług na następujących zasadach: - Wykonawca zobowiązany będzie do konserwacji i naprawy urządzeń biurowych wymienionych w załączniku nr 1a do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z dokumentacją techniczną i wymogami producentów urządzeń, w terminach ustalonych przez strony oraz na każde wezwanie uprawnionego pracownika Zamawiającego, przy czym usługa konserwacji kserokopiarek świadczona będzie przynajmniej dwa razy w każdym roku realizacji zamówienia lub odpowiednio, w zależności od przebiegu ilościowego pracy urządzenia (np. limit ilości kopii wykonanych przez daną kserokopiarkę),

3 zgodnie z zaleceniami jego producenta, a konserwacja niszczarek i faksów wykonywana będzie jeden raz w każdym roku realizacji zamówienia, - wszelkie konserwacje, usuwanie awarii i naprawy urządzeń, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wykonywane będą w miejscu użytkowania urządzeń, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 00 do 15 00, na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, - jeżeli naprawy, ze względów technicznych, nie można będzie wykonać w miejscu użytkowania urządzenia, naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy. Koszty transportu pokrywa Wykonawca, - Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie przez Zamawiającego, konieczności wykonania usługi, najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia, a w przypadku naprawy, dokona bezpłatnie oględzin uszkodzonego urządzenia, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić z określeniem ich ceny i podaniem czasu naprawy urządzenia, dostarczy opinię techniczną, w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej wykonania, i przystąpi do naprawy w ciągu 2 dni roboczych po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego kalkulacji kosztów. Opinie techniczne zawierające kalkulację kosztów naprawy urządzeń objętych umową, będą wykonane przez Wykonawcę bezpłatnie, - czas konserwacji, naprawy lub usunięcia awarii nie może przekroczyć 3 dni roboczych, - w przypadku napraw lub awarii, do usunięcia których niezbędna będzie wymiana urządzeń i/lub części zamiennych, termin na wykonanie naprawy lub usunięcie awarii, może zostać przedłużony, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy i po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o kolejne 7 dni, z powodu konieczności sprowadzenia w/w urządzeń lub części zamiennych od ich producenta. W tym przypadku, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia zastępcze o podobnych jak uszkodzone parametrach technicznych, - Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy niesprawnego urządzenia, wskutek zastosowania w trakcie przeglądu konserwacyjnego, bądź w trakcie usuwania awarii lub naprawy, nieodpowiednich materiałów lub części, jak również nieprawidłowego lub wadliwego wykonania, a także zaniechania wykonania czynności objętych konserwacją i naprawą, również w przypadku gdy niesprawne części lub podzespoły podlegające wymianie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych, - W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją urządzenia dokonywać będzie jego naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia się czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji, d) bezpłatnego odbioru zużytych zbiorników (tonerów) oraz złomowania i utylizacji zużytych i wymienionych części i materiałów na swój koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) sporządzania ekspertyz technicznych dotyczących oceny zgłaszanych urządzeń, f) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 1 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz gwarancji na części i podzespoły nie krótszej niż gwarancja udzielona przez producenta części i podzespołów użytych do naprawy.

4 1.3. Opis części zamówienia PAKIET NR 2: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw drukarek, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku: 1) Usługą objęte są drukarki, których wykaz stanowi załącznik nr 1b do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, znajdujące się w komórkach organizacyjnych Zamawiającego zlokalizowanych na terenie miasta Białegostoku, w miejscu użytkowania urządzeń, których wykaz stanowi załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. Koszty dojazdu Wykonawcy do danych lokalizacji powinny być skalkulowane w cenie oferty. 2) Usługi konserwacji drukarek wykonywane będą na wezwanie uprawnionego pracownika Zamawiającego. 3) Usługi przeglądów konserwacyjnych drukarek mają na celu wykrywanie i usuwanie na bieżąco wszelkich nieprawidłowości i uszkodzeń występujących w procesie użytkowania urządzeń oraz zapobieganie powstawaniu awarii. 4) Zakres czynności konserwacyjnych w ramach usług, będących przedmiotem zamówienia, w zależności od modelu (typu) drukarki obejmuje, w szczególności: a) w zakresie drukarek laserowych: - sprawdzenie i czyszczenie drogi przejścia papieru, - czyszczenie całego wnętrza drukarki, - sprawdzenie i czyszczenie układu grzewczego drukarki, - czyszczenie i konserwacja elementów gumowych drukarki (wałki, rolki, paski), -czyszczenie układu optyki, - smarowanie mechaniki drukarki laserowej, - czyszczenie obudowy urządzenia, - testowanie urządzenia po założeniu materiałów eksploatacyjnych, b) w zakresie drukarek atramentowych: - sprawdzenie i czyszczenie toru przejścia papieru, - czyszczenie całego wnętrza drukarki, - czyszczenie stacji serwisowej i karetki, - czyszczenie i konserwacja elementów gumowych drukarki (wałki, rolki, paski), - czyszczenie obudowy, - testowanie urządzenia po złożeniu materiałów eksploatacyjnych, 5) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) świadczenia usług konserwacji, usuwania awarii oraz napraw zapewniających prawidłowe funkcjonowanie drukarek, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, b) dostarczania oraz wymiany zużytych lub uszkodzonych części zamiennych w ww. urządzeniach biurowych oraz wymiany materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania (z wyjątkiem papieru i tonerów): - użyte materiały i części powinny być fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed wymianą, sprawne technicznie, wolne od wad fizycznych i prawnych, powinny spełniać wymogi obowiązujących norm oraz powinny być rekomendowane i dopuszczone przez producenta danego urządzenia,

5 - Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, korzystnych dla Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo do dostarczenia własnych części. c) świadczenia usług na następujących zasadach: - Wykonawca zobowiązany będzie do konserwacji i naprawy drukarek wymienionych w załączniku nr 1b do niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu, zgodnie z dokumentacją techniczną i wymogami producentów drukarek, w terminach ustalonych przez strony oraz na każde wezwanie uprawnionego pracownika Zamawiającego, - wszelkie konserwacje, usuwanie awarii i naprawy drukarek, stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, wykonywane będą w miejscu użytkowania urządzeń, w dniach i godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 8 00 do 15 00, na podstawie pisemnego lub telefonicznego zgłoszenia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, - jeżeli naprawy, ze względów technicznych, nie można będzie wykonać w miejscu użytkowania drukarki, naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego, u Wykonawcy. Koszty transportu pokrywa Wykonawca, - Wykonawca podejmie reakcję na zgłoszenie przez Zamawiającego, konieczności wykonania usługi, najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu zgłoszenia, a w przypadku naprawy, dokona bezpłatnie oględzin uszkodzonej drukarki, polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej zawierającej kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych, które należy wymienić z określeniem ich ceny i podaniem czasu naprawy urządzenia, dostarczy opinię techniczną, w ciągu 3 dni roboczych od dnia jej wykonania, i przystąpi do naprawy w ciągu 2 dni roboczych po uzyskaniu akceptacji przez Zamawiającego kalkulacji kosztów. Opinie techniczne zawierające kalkulację kosztów naprawy urządzeń objętych umową, będą wykonane przez Wykonawcę bezpłatnie, - czas konserwacji, naprawy lub usunięcia awarii nie może przekroczyć 3 dni roboczych, - w przypadku napraw lub awarii, do usunięcia których niezbędna będzie wymiana urządzeń i/lub części zamiennych, termin na wykonanie naprawy lub usunięcie awarii, może zostać przedłużony, po pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy i po uzyskaniu zgody Zamawiającego, o kolejne 7 dni, z powodu konieczności sprowadzenia w/w urządzeń lub części zamiennych od ich producenta. W tym przypadku, na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenia zastępcze o podobnych jak uszkodzone parametrach technicznych, - Wykonawca ponosi w pełnej wysokości koszt dokonania naprawy niesprawnej drukarki, wskutek zastosowania w trakcie przeglądu konserwacyjnego, bądź w trakcie usuwania awarii lub naprawy, nieodpowiednich materiałów lub części, jak również nieprawidłowego lub wadliwego wykonania, a także zaniechania wykonania czynności objętych konserwacją i naprawą, również w przypadku gdy niesprawne części lub podzespoły podlegające wymianie są objęte rękojmią w zakresie wad fizycznych, - W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją drukarki dokonywać będzie jej naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia się czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji, d) bezpłatnego odbioru zużytych zbiorników (tonerów) oraz złomowania i utylizacji zużytych i wymienionych części i materiałów na swój koszt, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) sporządzania ekspertyz technicznych dotyczących oceny zgłaszanych drukarek,

6 f) Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 1 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi oraz gwarancji na części i podzespoły nie krótszej niż gwarancja udzielona przez producenta części i podzespołów użytych do naprawy Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) Umowa zostanie zawarta na wartość będącą sumą najkorzystniejszej (najniższej) ceny ofertowej na świadczenie usług czynności przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw urządzeń biurowych, złożonej przez wybranego Wykonawcę, oraz kwoty jaką Zamawiający przeznaczy na materiały i części zamienne w naprawianych urządzeniach w okresie realizacji usługi, d) W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z usług usuwania awarii oraz napraw urządzeń biurowych nie objętych niniejszym zamówieniem, koszt tych usług zostanie ustalony na podstawie aktualnego i publicznie dostępnego cennika usług Wykonawcy, e) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości przedmiotu zamówienia w granicach ok. 30 % z prawem proporcjonalnego zmniejszenia lub zwiększenia ceny. Rozliczenie z Wykonawcą dokonywane będzie na podstawie cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, niezmiennych w okresie realizacji zamówienia i ilości faktycznie wykonanych konserwacji i napraw. Z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń w stosunku do niezrealizowanej części zamówienia Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: Kod CPV: CPV: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych i sprzętu biurowego 2. Opis wymagań: 2.1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien posiadać zdolność techniczną i zawodową niezbędną do wykonania zamówienia, oraz powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami BHP i p. poż., i z najwyższą starannością, także do ścisłej i stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była realizowana sukcesywnie przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania kwoty wynagrodzenia umownego w zależności od tego co nastąpi wcześniej. 4. Kryteria oceny ofert: 4.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: kryterium: cena brutto oferty (C) 100 %, 4.2. Sposób oceny ofert według ustalonych kryteriów: 1) W ramach kryterium Cena (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród ofert ocenianych C = x 100 pkt x 100% cena oferty ocenianej

7 Ocenie w ramach kryterium Cena podlegać będzie cena łączna brutto za wykonanie całego przedmiotu zamówienia, podana w Formularzu oferty. W tym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów. 2) Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu, powinien w cenie brutto ująć wszystkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględnić inne opłaty i podatki, ewentualne upusty i rabaty zastosowane przez Wykonawcę oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, które można było przewidzieć w terminie opracowywania oferty do czasu jej złożenia. 3) Ceny jednostkowe w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 3a (dotyczy Pakietu Nr 1) i/lub nr 3b(dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu należy podać w złotych polskich z dokładnością do setnych części złotego, wartość brutto dla każdego rodzaju usługi umieszczonej w danej pozycji lp tabeli przedstawiającej sposób obliczenia ceny oraz cenę za całość zamówienia, podać także z dokładnością do setnych części złotego. 4) Dla kryterium cena brutto oferty przyjmuje się, że 1%=1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów. 5) W oparciu o powyższe kryterium opisane wzorem zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6) Zamawiający uzna za najkorzystniejszą tę ofertę (spośród niepodlegających odrzuceniu), która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach w/w kryterium oceny ofert. 7) Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. 8) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w ofercie nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będą podlegały waloryzacji. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. 6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3a (dotyczy Pakietu Nr 1) i/lub nr 3b(dotyczy Pakietu Nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu: b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo powinno zostać dołączone do oferty i powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 4 sierpnia 2017 r., do godz ,w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda Icchoka Zamawiający zaleca, aby ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

8 nazwa (firma) Wykonawcy adres Wykonawcy Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku ul. Malmeda Icchoka 8, Białystok Oferta w postępowaniu na: Świadczenie usług przeglądów konserwacyjnych, usuwania awarii oraz napraw urządzeń biurowych, będących w użytkowaniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku. Pakiet nr Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. W związku z tym, każdą wyspecyfikowaną część (2 pakiety) należy traktować jako oddzielny przedmiot zamówienia (oddzielne zamówienie), a wszelkie zapisy znajdujące się w Ogłoszeniu o zamówieniu dotyczące oferty należy rozumieć jako oferty częściowej. Wykonawca może złożyć oferty na jedną lub dwie części zamówienia. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Katarzyna Podleśna - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) (85) , 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) , w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryterium wyboru. 13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* 14. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 4a (dotyczy Pakietu nr 1 ) lub nr 4b (dotyczy Pakietu nr 2) do Ogłoszenia o zamówieniu. 15. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. Załączniki: 1a) Wykaz urządzeń biurowych dotyczy Pakietu Nr 1, 1b) Wykaz drukarek dotyczy Pakietu Nr 2, 2) Wykaz lokalizacji urządzeń biurowych, 3a) Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 1, 3b) Formularz oferty dotyczy Pakietu Nr 2, 4a) Wzór umowy dotyczy Pakietu Nr 1, 4b) Wzór umowy dotyczy Pakietu Nr 2. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek