ZAPYTANIE OFERTOWE. SPRZEDAŻ - W FORMIE LEASINGU - JEDNEGO FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DO TRANSPORTU BIELIZNY o poniższych parametrach:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: SPRZEDAŻ - W FORMIE LEASINGU - JEDNEGO FABRYCZNIE NOWEGO SAMOCHODU DOSTAWCZEGO DO TRANSPORTU BIELIZNY o poniższych parametrach: - Oferowany samochód musi spełniać warunki techniczne obowiązujące w RP potwierdzone świadectwem homologacji typu pojazdu - Dopuszczalna masa całkowita do 3,5 t. - Ładowność użytkowa minimalna 1300 kg - Kabina 3 osobowa (1+2) Wymiary: - Długość przestrzeni ładunkowej minimum 3000 mm - Wysokość przestrzeni ładunkowej minimum 1850 mm - Pojemność użytkowa minimalna 10 m 3 - Drzwi tylne otwierane pod kątem minimum Drzwi boczne przesuwne z prawej strony Silnik: - Silnik wysokoprężny diesla spełniający co najmniej normę emisji spalin EURO 6 - Pojemność silnika minimum 1997 cm 3 - Moc silnika minimum 110 KM Lakier: - Kolor biały Wyposażenie (wymagane minimum): - ABS - Wspomaganie układu kierowniczego - Poduszka powietrzna dla kierowcy - Klimatyzacja - Centralny zamek - Immobiliser - Radio - Ściana działowa (oddzielająca przestrzeń ładunkową od pasażerskiej) - Podłoga przestrzeni ładunkowej wyłożona sklejką lub płytą MDF o grubości minimum 15 mm z warstwą antypoślizgową - Ściany boczne wyłożone sklejka o grubości minimum 6mm - Przestrzeń ładunkowa podzielona na dwie równe części (przednią i tylną) szczelną ścianą działową z drzwiami otwieranymi - Poprzeczka na wieszaki w części tylnej Warunki gwarancji: - Na samochód- minimum 2 lata bez limitu przebiegu km - Na perforację nadwozia- minimum 8 lat - Na powłoki lakiernicze- minimum 2 lata Inne wymogi: Autoryzowana stacja obsługi wykonująca naprawy gwarancyjne i przeglądy znajduje się w terenie miasta Lublin lub nie dalej niż 10 km od granic miasta. Strona 1 z 5

2 Wymagania dotyczące leasingu: 1) Umowa leasingu zostanie zawarta na okres 60 miesięcy okres spłaty rat leasingowych 2) Raty niezmienne przez cały czas trwania umowy (stałe oprocentowanie) 3) Opłaty leasingowe (raty leasingowe) w ilości 60 rat (opłat) leasingowych płatne przez Zmawiającego w równych wysokościach w terminie do 5-go dnia miesiąca następnego po miesiącu, za który wnoszona jest rata 4) W cenie leasingu należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia w tej formie, a w szczególności koszt: leasingu, pierwszej rejestracji, wszelkich opłat pośrednich, transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z załadunkiem i rozładunkiem, pozostałych kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym podatku VAT. Cena musi zawierać również opłatę za obowiązkowe ubezpieczenie OC oraz dodatkowo ubezpieczenie AC na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. 5) Bez opłaty wstępnej 6) Wykup przedmiotu leasingu - maksymalnie 1% ceny początkowej 7) Opłata manipulacyjna 0% 8) Nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego niż cena wskazanej oferty 9) Waluta rat leasingowych: PLN 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela, ponieważ sam będzie ponosił koszty ubezpieczenia przedmiotu leasingu. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: Pojazdy silnikowe do transportu towarów Usługi leasingu finansowego II. Termin realizacji zamówienia Dostawa kompletnego przedmiotu leasingu nie później niż w ciągu 45 dni od dnia zawarcia umowy III. Ocena formalna ofert Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i wszelkie inne koszty udziału w postępowaniu. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań Zamawiającego wobec uczestników postępowania. Oczekiwany minimalny termin ważności oferty: 30 dni kalendarzowych. IV. Oferty nie podlegające odrzuceniu będą oceniane wg n/w kryteriów: cena 95 % okres gwarancji 5% Przy ocenie oferty w ramach kryterium okresu gwarancji na samochód (bez limitu kilometrów) Szpital będzie uwzględniał poniższą zasadę: - okres 2 lat 0 pkt - okres 3 lat 2 pkt - okres 4 lat 4 pkt - okres 5 i więcej lat 5 pkt Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uwzględnia najkorzystniejszy bilans ocen w kryteriach cząstkowych. V. Opis sposobu przygotowania ofert Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę- zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy również dołączyć: - pełnomocnictwo dla osoby składającej ofertę, jeśli nie wynika ono bezpośrednio z wpisu w CEIDG / KRS - kartę katalogową (opis, ulotka itp) oferowanego pojazdu Strona 2 z 5

3 W przypadku wątpliwości dotyczących warunków zapytania ofertowego wnioski o wyjaśnienie można kierować do Zamawiającego faksem (na numer ) lub drogą elektroniczną (na adres dzp@spsk4.lublin.pl) lub składając dokument w formie papierowej w Kancelarii Ogólnej (pok. 106 w siedzibie Szpitala). VI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy: 1. Dostawca zagwarantuje dostawę samochodu w ciągu 45 dni od podpisania umowy. 2. Dostawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zachowania procedur wynikających z ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (tekst jednolity Dz. U. z 2018r poz. 160). 3. Dostawca, bez uprzedniej pisemnej zgody Odbiorcy nie może w jakiejkolwiek formie przewidzianej obowiązującym prawem zbyć na osoby trzecie ani ustanowić zabezpieczeń wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 4. Zastrzeżenie, o którym mowa w ust. 3, dotyczy również udzielania pełnomocnictwa przez Dostawcę, ustanowienia zarządu wierzytelnością, upoważnienia do administrowania wierzytelnością oraz zawierania umów w zakresie zarządzania płynnością. 5. W przypadku dokonania przez Dostawcę zmiany wierzyciela, zbycia na osoby trzecie lub ustanowienia wierzytelności, jak również udzielenia pełnomocnictwa, ustanowienia zarządu wierzytelności, upoważnienia do administrowania wierzytelnością oraz zawarcia umów w zakresie zarządzania płynnością Dostawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Odbiorcy kary umownej w wysokości wartości świadczenia będącego przedmiotem czynności, o których mowa wyżej. 6. W przypadku, gdy rzeczywista szkoda wyrządzona przez Dostawcę przewyższa wartość kary umownej, Odbiorca zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych 7. Dostawca przez cały okres trwania niniejszej umowy pozostaje właścicielem przedmiotu leasingu, a Odbiorcy przysługuje prawo wykupu przedmiot leasingu po zakończeniu Umowy. 8. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia w dniu dostawy do samochodu/ów kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, zawierającej w szczególności: 1) kartę pojazdu; 2) kartę gwarancyjną pojazdu; 3) dowód rejestracyjny; 4) instrukcję obsługi pojazdu i wyposażenia (w języku polskim); 5) wyciąg ze świadectwa homologacji pojazdu, sporządzony w języku polskim; 6) dokumenty potwierdzające spełnienie normy zużycia energii, emisji dwutlenku węgla, emisji zanieczyszczeń. 9. Dostawa i odbiór samochodu/ów nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego. Protokół zdawczo odbiorczy będzie podpisywany przez osoby upoważnione. VII. Składanie ofert. Ofertę należy złożyć w Kancelarii Ogólnej SPSK-4, ul. Jaczewskiego 8, Lublin na I piętrze (pok. 106) lub przesłać drogą mailową na adres: dzp@spsk4.lublin.pl lub drogą faksową na numer (81) , nie później niż do dnia roku do godz oznakowanej/opisanej Leasing samochodu. Strona 3 z 5

4 Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa firmy: Siedziba firmy: Nr telefonu/fax/ NIP:... REGON:. Załącznik nr 1 do zapytania OFERTA WYKONAWCY Nawiązując do zapytania ofertowego na sprzedaż w formie leasingu jednego fabrycznie nowego samochodu dostawczego do transportu bielizny, składam poniższą ofertę: 1) Marka i model oferowanego samochodu: *) 2) Rok produkcji: ) Warunki gwarancji: - na samochód ( minimum 2 lata bez limitu przebiegu km):.*) - na perforację nadwozia ( minimum 8 lat):.*) - na powłoki lakiernicze ( minimum 2 lata):.*) 4) autoryzowana stacja obsługi wykonująca naprawy gwarancyjne i przeglądy znajduje się:..*) *) należy wypełnić Lp. 5) Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę zgodnie z poniższym kosztorysem: 6) Wyszczególnienie Cena (netto) Stawka podatku VAT (%) Cena (brutto) 1 Wartość przedmiotu zamówienia 1 samochód 2 stała rata miesięczna: zł x 60 miesięcy W tym 2a Stała rata kapitałowa: zł x 60 miesięcy 2b Stała rata odsetkowa: zł x 60 miesięcy 3 wykup pojazdu nie więcej niż 1 % liczony od poz. 1 4 Inne koszty wymienić (np. ubezpieczenie) 5 całkowity koszt leasingu (poz. 2 + poz. 3 + poz. 4) xxx 7) Oświadczam, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 8) Oświadczam, iż w przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym i przedłożonej oferty. 9) Oświadczam, iż wszystkie dane zawarte w mojej ofercie są zgodne z prawdą i aktualne w chwili składania oferty. 10) Oświadczam, iż oferowany pojazd spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym a w załączeniu przedkładam : a) broszurę/ulotkę oferowanego pojazdu Strona 4 z 5

5 b) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy, treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel Wykonawcy c) inne.. *) *) należy wypełnić odpowiednio do treści oferty , dnia imię, nazwisko (pieczęć) i podpis/y osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy Strona 5 z 5