REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały nr VI/28/99 Rady Miejskiej w Zielonej Górze z dnia 26 stycznia 1999 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W ZIELONEJ GÓRZE 1 Regulamin organizacyjny określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Miejskiego, zwanego dalej Urzędem Ilekroć w regulaminie jest mowa o zastępcy Prezydenta Miasta należy przez to rozumieć również urzędującego członka Zarządu Miasta. 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o wydziałach należy przez to rozumieć również inne jednostki organizacyjne Urzędu, podległe Prezydentowi Miasta. 3. Ilekroć w regulaminie jest mowa o naczelnikach wydziałów należy przez to rozumieć również: 1) Sekretarza Miasta. 2) Skarbnika Miasta. 3) Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego. 4) Szefa Miejskiego Inspektoratu Obrony Cywilnej. 5) Kierownika Ośrodka Informatyki. 6) Rzecznika Praw Mieszkańców Zielonej Góry. 7) Miejskiego Rzecznika Konsumentów. CZĘŚĆ I. ZASADY OGÓLNE Pracą Urzędu kieruje Prezydent Miasta. 3 4 Zastępcy Prezydenta wykonują, stosownie do podziału kompetencji, zadania w zakresie załatwiania spraw problemowych miasta oraz sprawują nadzór nad pracą wydziałów i miejskich jednostek organizacyjnych. 5 Za sprawne funkcjonowanie Urzędu odpowiedzialność ponosi Sekretarz Miasta, który równocześnie kieruje pracą Wydziału Organizacyjnego. 6 Za realizację budżetu miasta oraz sprawne funkcjonowanie obsługi finansowo - księgowej Urzędu odpowiedzialność ponosi Skarbnik Miasta, który równocześnie kieruje pracą Wydziału Finansowego. CZĘŚĆ II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU MIEJSKIEGO 7 W skład Urzędu Miejskiego wchodzą wydziały oraz inne jednostki organizacyjne o następujących nazwach określonych symbolami: 1. Wydział Organizacyjny (OR).

2 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Kancelaria Prezydenta Miasta (KP). 3. Wydział Finansowy (FN). 4. Wydział Geodezji i Gospodarowania Mieniem (GG). 5. Wydział Rozwoju Miasta (RM). 6. Wydział Infrastruktury Technicznej i Ochrony Środowiska (TT). 7. Wydział Gospodarki Miejskiej (GM). 8. Wydział Edukacji i Wychowania (EW). 9. Wydział Zdrowia, Kultury i Sportu (ZK). 10. Wydział Społeczno - Administracyjny (SA). 11. Wydział Komunikacji (KM). 12. Urząd Stanu Cywilnego (USC). 13. Ośrodek Informatyki (Ol). 14. Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej (OC). 15. Wydział Budżetowo - Gospodarczy (BG). 16. Biuro Rzecznika Praw Mieszkańców Zielonej Góry (RP). 17. Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów (RK). 8 Do zadań poszczególnych wydziałów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu należą: I. Wydział Organizacyjny (OR) 1. Obsługa organizacyjna i prawna Rady Miejskiej realizowana przez Biuro Rady Miejskiej. 2. Obsługa organizacyjna Zarządu Miasta. 3. Zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu. 4. Prowadzenie kancelarii Urzędu. 5. Obsługa prawna Urzędu. 6. Prowadzenie Biura Informacyjnego. 7. Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami pracowników. 8. Współdziałanie z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w kraju. 9. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Urzędu. 10. Prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie w zakresie przestrzegania prawa, realizacji uchwał Rady Miejskiej i Zarządu Miasta. 11. Prowadzenie rejestru pisemnych zapytań i interpelacji radnych Rady Miejskiej oraz kontrola terminowości udzielanych odpowiedzi. II. Kancelaria Prezydenta Miasta (KP) 1. Obsługa sekretariatu Prezydenta Miasta. 2. Organizowanie spotkań Prezydenta Miasta. 3. Współpraca ze środkami masowego przekazu. 4. Prowadzenie działalności promocyjnej miasta. 5. Organizacja współpracy z zagranicą. 6. Organizowanie i utrzymywanie kontaktów z miastami bliźniaczymi i partnerskimi. 7. Prowadzenie spraw kadrowych Urzędu. 8. Prowadzenie spraw związanych z koordynacją i nadzorem nad zadaniami realizowanymi przez: Miejską Inspekcję Sanitarną, Miejską Inspekcję Weterynaryjną, Miejską Komendę Straży Pożarnej, Miejską Komendę Policji.

3 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str. 3 III. Wydział Finansowy (FN) 1. Prowadzenie ewidencji i dokonywanie wymiarów podatków i opłat lokalnych oraz przygotowywanie decyzji dotyczących ulg i umorzeń tych należności. 2. Prowadzenie rachunkowości podatkowej oraz windykacja podatków i opłat lokalnych. 3. Prowadzenie rachunkowości budżetowej oraz obsługa finansowo - księgowa wydziałów Urzędu i środków pozabudżetowych. 4. Obsługa finansowa niektórych jednostek powiązanych z budżetem wynikami brutto. 5. Kontrola w zakresie wykonania planów finansowych jednostek i zakładów budżetowych. 6. Prowadzenie, na wniosek komorników, dochodzenia w celu ustalenia majątku i dochodów dłużnika. 7. Egzekucja administracyjna w zakresie należności z tytułu podatków i opłat, dla których organ gminy jest właściwy do ich ustalania i pobierania. 8. Prowadzenie wartościowej ewidencji mienia komunalnego. 9. Obsługa finansowa Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym. 10. Obsługa finansowa Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska. IV. Wydział Geodezji i Gospodarowania Mieniem (GG) 1. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność miasta Zielona Góra oraz Skarbu Państwa. 2. Zbywanie, wydzierżawianie, wynajmowanie, obciążanie i użyczanie nieruchomości stanowiących własność miasta. 3. Nabywanie nieruchomości niezbędnych dla wykonywania zadań statutowych miasta. 4. Prowadzenie miejskiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, ewidencji gruntów i budynków oraz geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu. 5. Prowadzenie systemu informacji o terenie z zakresu geodezji dla obszaru miasta. 6. Zakładanie osnów szczegółowych oraz odnowa znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych. 7. Zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej. 8. Uzgadnianie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu. 9. Przeprowadzanie powszechnej taksacji nieruchomości. 10. Rozgraniczanie nieruchomości. 11. Wywłaszczanie nieruchomości oraz zwrot nieruchomości wywłaszczonych. 12. Zatwierdzanie projektów podziału nieruchomości. 13. Prowadzenie spraw z zakresu nadawania nazw ulic oraz numeracji porządkowej nieruchomości. 14. Prowadzenie spraw z zakresu ochrony gruntów rolnych i leśnych. 15. Prowadzenie spraw związanych ze scalaniem i wymianą gruntów rolnych i leśnych. 16. Prowadzenie spraw związanych z nadawaniem i regulacją stanu prawnego gospodarstw rolnych pochodzących z reformy rolnej i osadnictwa. 17. Prowadzenie spraw z zakresu rolnictwa oraz ubezpieczenia społecznego rolników. 18. Prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział. V. Wydział Rozwoju Miasta (RM) 1. Opracowywanie studiów, analiz oraz projektów założeń planów rozwoju miasta. 2. Nadzór nad opracowywaniem i ocena realizacji ogólnych i miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.

4 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Określanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu dla wszystkich inwestycji w mieście. 4. Sprawowanie nadzoru urbanistycznego. 5. Sprawowanie nadzoru nad estetyką miasta. 6. Przygotowywanie wytycznych architektoniczno - urbanistycznych do wykorzystywania mienia komunalnego. 7. Wykonywanie zadań z zakresu Prawa budowlanego. VI. Wydział Infrastruktury Technicznej i Ochrony Środowiska (IT) 1. Działalność inwestycyjna w zakresie przygotowywania, realizacji i odbioru inwestycji miejskich. 2. Bieżące utrzymywanie infrastruktury technicznej w zakresie dróg, oświetlenia, rowów melioracyjnych, studni, fontann i kanalizacji deszczowej. 3. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi, powiatowymi, wojewódzkimi i krajowymi w granicach administracyjnych miasta. 4. Prowadzenie spraw związanych z zarządzanie ruchem na drogach w mieście. 5. Dokumentowanie potrzeb w zakresie uzbrajania terenów budowlanych w infrastrukturę techniczną w zakresie dróg, instalacji wodno - kanalizacyjnej, sieci gazowej, energetycznej, cieplnej. 6. Udział w uzgadnianiu dokumentacji technicznej. 7. Prowadzenie spraw związanych z bieżącym utrzymaniem miasta, a w szczególności: nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w mieście. 8. Prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem i utrzymywaniem porządku w lasach i na terenach zielonych, należących do miasta. 9. Przygotowywanie i wdrażanie zadań z zakresu racjonalnej gospodarki energią. 10. Prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział. 11. Przygotowanie, organizacja i przeprowadzanie przetargów publicznych. 12. Prowadzenie spraw związanych z działalnością miejskiego konserwatora zabytków. 13. Realizacja kompetencji miasta z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, ochrony gruntów rolnych i leśnych, gospodarowania odpadami, Prawa geologicznego i górniczego, rybactwa śródlądowego i Prawa wodnego. VII. Wydział Gospodarki Miejskiej (GM) 1. Opracowywanie bieżących i okresowych analiz, ocen i ekspertyz ekonomicznych oraz udzielanie i organizowanie doradztwa ekonomicznego. 2. Prowadzenie spraw z zakresu przekształceń własnościowych. 3. Sprawowanie nadzoru nad działalnością zakładów komunalnych. 4. Prowadzenie spraw ekonomiczno - finansowych związanych z funkcjonowaniem Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Miejskiego Zakładu Komunikacji i Zakładu Wodociągów i Kanalizacji. 5. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem opłat i cen za usługi komunalne. 6. Prowadzenie spraw związanych z zaspakajaniem potrzeb mieszkaniowych z zasobów komunalnych. 7. Prowadzenie spraw najmu komunalnych lokali mieszkalnych i użytkowych. 8. Przyznawanie i wypłacanie dodatków mieszkaniowych. 9. Prowadzenie postępowania egzekucyjnego dotyczącego eksmisji z lokali mieszkalnych. 10. Obsługa posiedzeń Społecznej Komisji Mieszkaniowej.

5 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Prowadzenie spraw związanych z ewidencją działalności gospodarczej. 12. Wydawanie zezwoleń w zakresie działalności podmiotów zagranicznych drobnej wytwórczości. 13. Wydawanie i cofanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych. 14. Prowadzenie spraw związanych z organizacją targowisk, okresowego, pozatargowiskowego handlu okrężnego oraz działalnością promocyjną placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych. 15. Wydawanie zezwoleń na krajowy zarobkowy przewóz osób pojazdami samochodowymi. 16. Przechowywanie dokumentów dotyczących stanu prawnego i majątkowego spółek z udziałem miasta. 17. Nadzór nad prawidłową eksploatacją nieruchomości komunalnych. 18. Realizacja zadań w zakresie rzeczy znalezionych. 19. Prowadzenie spraw związanych z działalnością cmentarzy położonych na terenie miasta. 20. Realizacja zadań związanych zakładami leczniczymi dla zwierząt (w tym Schroniskiem dla Bezdomnych Zwierząt) oraz wynikających z Prawa łowieckiego. 21. Prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział. VIII. Wydział Edukacji i Wychowania (EW) 1. Wykonywanie zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem i nadzorowaniem publicznych żłobków i przedszkoli, szkół podstawowych i ponadpodstawowych. 2. Wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem innych szkół i placówek oświatowowychowawczych. 3. Prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych oraz nadawanie uprawnień szkół publicznych szkołom niepublicznym. 4. Prowadzenie egzekucji w razie niespełniania obowiązku szkolnego. 5. Wykonywanie zadań wynikających z Karty Nauczyciela. 6. Programowanie i opracowywanie analiz stanu i potrzeb infrastruktury oświatowej. 7. Realizowanie zadań związanych z wykonywaniem remontów bieżących i kapitalnych miejskiej infrastruktury oświatowej. IX. Wydział Zdrowia, Kultury i Sportu (ZK) 1. Nadzorowanie wykonywania zadań z zakresu ochrony zdrowia. 2. Prowadzenie spraw związanych z profilaktyką i rozwiązywaniem problemów alkoholowych. 3. Prowadzenie spraw związanych ze zwalczaniem gruźlicy, chorób zakaźnych oraz z przeciwdziałaniem narkomanii. 4. Prowadzenie spraw związanych z ochroną dóbr kultury. 5. Prowadzenie ewidencji dóbr kultury nie wpisanych do właściwego rejestru. 6. Udzielanie pomocy instytucjom kultury w realizowaniu działań zmierzających do rozwoju kultury w mieście. 7. Promowanie ciekawych i wartościowych osiągnięć w zakresie kultury i sztuki. 8. Sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad miejskimi placówkami kultury. 9. Wydawanie zezwoleń na organizację imprez kulturalnych i sportowych. 10. Sprawowanie opieki nad pomnikami w mieście. 11. Nadzór nad miejskimi obiektami kultury fizycznej i rekreacji. 12. Sprawowanie nadzoru nad działalnością stowarzyszeń kultury fizycznej. 13. Nadzór nad instytucjami zajmującymi się organizacją turystyki i rekreacji dla mieszkańców miasta.

6 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str. 6 X. Wydział Społeczno - Administracyjny (SA) 1. Prowadzenie ewidencji ludności. 2. Wydawanie dowodów osobistych. 3. Prowadzenie spraw z zakresu zgromadzeń i zbiórek. 4. Prowadzenie rejestracji przedpoborowych oraz organizacja poboru. 5. Orzekanie o uznaniu żołnierzy za jedynych żywicieli rodzin, stwierdzanie konieczności sprawowania opieki nad członkiem rodziny i prowadzenie gospodarstwa rolnego. 6. Przyznawanie zasiłków i innych świadczeń dla żołnierzy i ich rodzin z tytułu pełnienia służby wojskowej. 7. Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń na rzecz obrony oraz natychmiastowego uzupełnienia sił zbrojnych. 8. Prowadzenie tajnej kancelarii Urzędu. 9. Realizacja zadań związanych z postępowaniem w sprawach zmiany imion i nazwisk. 10. Prowadzenie rejestrów wyborców. 11. Realizacja zadań dotyczących obywatelstwa polskiego. 12. Nadzór nad działalnością stowarzyszeń mających siedzibę w Zielonej Górze. XI. Wydział Komunikacji (KM) 1. Wydawanie, zatrzymywanie, zwracanie, cofanie, przywracanie uprawnień do kierowania pojazdami. 2. Wydawanie międzynarodowych praw jazdy. 3. Dokonywanie rejestracji pojazdów. 4. Wydawanie dowodów rejestracyjnych lub dokumentów czasowo dopuszczających pojazdy do ruchu oraz tablic rejestracyjnych. 5. Dokonywanie zmian w ewidencji pojazdów i wpisywanie ich w dokumentach pojazdów.. 6. Wydawanie świadectw kwalifikacyjnych. 7. Obsługa komisji do sprawdzania znajomości topografii miasta. 8. Nadzór i kontrola nad działalnością stacji diagnostycznych i diagnostów oraz nadzór nad ośrodkami egzaminacyjnymi i egzaminatorami w zakresie prawa jazdy kategorii T. 9. Nadzór i kontrola nad jednostkami szkolącymi kandydatów na kierowców i instruktorów, nad instruktorami nauki jazdy oraz wydawanie kart pojazdu. XII. Urząd Stanu Cywilnego (USC) 1. Rejestracja urodzeń, małżeństw, zgonów, prowadzona w księgach stanu cywilnego. 2. Prowadzenie spraw dotyczących innych zdarzeń, mających wpływ na stan cywilny osób. 3. Wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie umiejscawiania, uzupełniania, prostowania, odtwarzania treści aktów stanu cywilnego. 4. Przechowywanie ksiąg stanu cywilnego oraz wydawanie z nich odpisów. 5. Organizacja uroczystości przyjmowania oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński. XIII. Ośrodek Informatyki (Ol) 1. Kierowanie pracami dotyczącymi wykorzystania komputerów w Urzędzie. 2. Analizowanie potrzeb Urzędu w zakresie systemów informatycznych. 3. Administrowanie siecią komputerową Urzędu. 4. Realizacja zadań związanych z wdrażaniem Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem.

7 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez Ośrodek. XIV. Miejski Inspektorat Obrony Cywilnej (OC) 1. Koordynacja działań związanych z ochroną ludności przed współczesnymi środkami rażenia oraz nadzwyczajnymi zagrożeniami w czasie pokoju. 2. Planowanie, kierowanie, koordynowanie i kontrola przedsięwzięć obrony cywilnej realizowanych przez instytucje, podmioty gospodarcze i inne jednostki organizacyjne działające na terenie miasta. 3. Przygotowanie do działania systemu wykrywania i alarmowania. 4. Koordynowanie działań, wynikających z konieczności współudziału sił OC w prowadzeniu akcji ratunkowych oraz w zwalczaniu skutków nadzwyczajnych zagrożeń, w tym organizowanie ochrony gospodarki narodowej przed oddziaływaniem środków rażenia. 5. Organizowanie szkoleń z zakresu obrony cywilnej oraz powszechnej samoobrony. 6. Planowanie zaopatrzenia materiałowo - technicznego oraz realizacja środków finansowych, przyznanych do wykonywania zadań obrony cywilnej. 7. Koordynacja zadań z zakresu OC realizowanych przez wydziały Urzędu. 8. Wykonywanie zadań z zakresu świadczeń osobistych i rzeczowych na cele zorganizowanej akcji społecznej. 9. Realizacja zadań z zakresu ochrony przeciwpożarowej. XV. Wydział Budżetowo - Gospodarczy (BG) 1. Administrowanie budynkami Urzędu. 2. Zabezpieczanie budynków i utrzymanie w nich czystości. 3. Prowadzenie bieżących napraw, remontów i remontów kapitalnych w budynkach Urzędu. 4. Zaopatrzenie Urzędu w środki techniczne, materiały biurowe, druki i prasę. 5. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników. 6. Obsługa techniczna imprez okolicznościowych. 7. Prowadzenie archiwum. 8. Nadzór nad sprawnością techniczną środków transportu. 9. Opracowywanie projektów budżetu miasta oraz uchwał dotyczących zmian w budżecie. 10. Dokonywanie okresowych analiz i ocen realizacji budżetu oraz zapewnienie jego prawidłowego wykonania 11. Prowadzenie szczegółowej ewidencji mienia komunalnego w zakresie spraw prowadzonych przez Wydział. XVI. Biuro Rzecznika Praw Mieszkańców Zielonej Góry (RP) 1. Załatwianie skarg i wniosków mieszkańców, w tym dotyczących pracy Urzędu. 2. Kontrola przestrzegania prawa przez pracowników Urzędu przy załatwianiu spraw mieszkańców. 3. Reprezentowanie interesów i praw mieszkańców wobec Urzędu i miejskich jednostek organizacyjnych. XVII. Biuro Miejskiego Rzecznika Konsumentów (RK) Wykonywanie zadań zakresu ochrony praw konsumentów.

8 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str. 8 9 Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze zawiera załącznik do regulaminu organizacyjnego. 10 Pracą wydziałów kierują naczelnicy. W przypadku nieobecności naczelnika pracą wydziału kieruje jego zastępca lub inny wskazany pracownik. 11 Naczelnicy są przełożonymi służbowymi pracowników zatrudnionych w poszczególnych wydziałach i ponoszą odpowiedzialność za organizację pracy, merytoryczną działalność wydziału oraz dyscyplinę pracy. 12 Szczegółową strukturę organizacyjną wydziału ustala Prezydent Miasta w drodze zarządzenia, na wniosek naczelnika. CZĘŚĆ III. FUNKCJONOWANIE URZĘDU MIEJSKIEGO 13 Przy pomocy Urzędu wykonywane są zadania przypisane organom Miasta, a w szczególności: 1. Zadania własne wynikające z ustaw. 2. Zadania zlecone z zakresu administracji rządowej. 3. Zadania przejęte w drodze porozumienia od organów administracji samorządowej i rządowej. 14 Funkcjonowanie Urzędu opiera się na zasadach podziału kompetencji, służbowej podległości oraz kontroli realizacji zadań. 15 Do kompetencji Prezydenta Miasta jako kierownika Urzędu należy: 1. Wydawanie zarządzeń regulujących pracę Urzędu. 2. Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników Urzędu oraz kierowników miejskich jednostek organizacyjnych, jeśli przepisy szczególne nie stanowią inaczej. 3. Udzielanie odpowiedzi na skargi dotyczące naczelników wydziałów i kierowników podległych jednostek. 4. Zaciąganie zobowiązań finansowych. 5. Reprezentowanie Urzędu na zewnątrz. 16 Prezydent Miasta podpisuje dokumenty i pisma: 1. Kierowane do organów administracji publicznej. 2. Wystąpienia do władz miast zagranicznych oraz placówek dyplomatycznych. 3. Odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych. 4. Odpowiedzi na wystąpienia senatorów i posłów. 5. Materiały na sesje Rady Miejskiej.

9 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Naczelnik wydziału, przed przedłożeniem dokumentu do podpisu Prezydentowi Miasta, winien go zaparafować na kopii i uzyskać akceptację właściwego zastępcy Prezydenta Miasta. 18 Prezydent Miasta może przekazać uprawnienia, określone w 15 i 16, swoim zastępcom oraz Sekretarzowi Miasta. 19 Prezydent Miasta może upoważnić naczelników wydziałów i innych pracowników Urzędu do wydawania decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej Naczelnicy wydziałów załatwiają pozostałe sprawy nie zastrzeżone do kompetencji Prezydenta Miasta i jego zastępców. 2. W przypadku załatwiania spraw leżących w kompetencji kilku wydziałów koordynującym jest wydział, do którego właściwości należy ostateczne rozstrzygnięcie sprawy. 3. W razie zaistnienia sporów kompetencyjnych wydział wiodący we wskazanej sprawie wyznacza Sekretarz Miasta. 21 Pracownicy wydziałów wykonują zadania określone w zakresach czynności oraz polecenia bezpośredniego przełożonego. 22 Pracownicy wydziałów posiadają upoważnienia do podpisywania korespondencji w obiegu wewnętrznym Urzędu Pracownik samorządowy mianowany podlega okresowym ocenom kwalifikacyjnym. 2. Zasady dokonywania oceny określa Rada Miejska. 24 W Urzędzie prowadzona jest kontrola realizacji zadań rzeczowych, przestrzegania prawa przy załatwianiu spraw indywidualnych, przestrzeganiu regulaminu i dyscypliny pracy. 25 W oparciu o wyniki kontroli przeprowadzanej przez Wydział Organizacyjny Sekretarz Miasta przedstawia Prezydentowi Miasta okresowe analizy i oceny funkcjonowania Urzędu. CZĘŚĆ IV. WSPÓŁPRACA Z RADĄ MIEJSKĄ Sprawny przebieg sesji oraz obsługę kancelaryjną Rady Miejskiej zapewnia Biuro Rady Miejskiej. 2. Pracowników Biura Rady Miejskiej wskazanych przez Przewodniczącego Rady zatrudnia Prezydent Miasta.

10 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Naczelnicy wydziałów uczestniczą w sesjach Rady Miejskiej oraz w posiedzeniach Komisji, na które otrzymają zaproszenia. 28 Materiały przygotowane na posiedzenia Komisji wymagają akceptacji Prezydenta Miasta lub jego zastępców Naczelnicy wydziałów przygotowują materiały na sesję Rady Miejskiej w zakresie zleconym przez Zarząd Miasta. 2. Do obowiązków naczelników należy: 1) przygotowywanie projektów uchwał wraz z uzasadnieniem, 2) opracowywanie materiałów informacyjnych, a w szczególności analiz, sprawozdań i programów, 3) uzyskiwanie opinii radcy prawnego oraz kontrasygnaty Skarbnika Miasta w przypadku, gdy projektowana uchwała może wywołać skutki finansowe, 4) przedstawianie całości materiałów do akceptacji Zarządowi Miasta, 5) przekazywanie materiałów Wydziałowi Organizacyjnemu. 30 Naczelnicy zobowiązani są do przedstawiania Zarządowi Miasta problemów wymagających inicjatywy uchwałodawczej. 31 Zarząd Miasta kieruje uchwały Rady Miejskiej do wykonania, określając w miarę potrzeby zasady oraz osoby odpowiedzialne za ich wykonanie. 32 Na żądanie Zarządu Miasta osoba odpowiedzialna za realizację uchwały przedstawia harmonogram jej wykonania, informację o stopniu zaawansowania realizacji oraz składa informację o jej wykonaniu. 33 Przekazywanie uchwał do kontroli legalności oraz publikacji należy do obowiązków Sekretarza Miasta. 34 Zasady określone w mają odpowiednie zastosowanie do wykonywania uchwał Zarządu Miasta. CZĘSC V. ZASADY OBSŁUGI INTERESANTÓW 35 Interesanci załatwiani są w godzinach pracy Urzędu. 36 Wprowadzenie ograniczeń czasowych w przyjmowaniu interesantów wymaga zgody Prezydenta Miasta. 37 Naczelnicy, bądź ich zastępcy, są zobowiązani do przyjmowania interesantów.

11 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Zielonej Górze str Uzgodnienia z innymi wydziałami, niezbędne do załatwienia sprawy, muszą być dokonywane we własnym zakresie bez angażowania interesantów. 39 W poszczególnych wydziałach tworzone są punkty, w których informuje się interesantów o sposobie załatwiania typowych spraw. 40 Naczelnicy wydziałów zobowiązani są do bieżącej współpracy z Sekretarzem Miasta w zakresie organizacji załatwiania interesantów. CZĘŚĆ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach dotyczących zasad funkcjonowania miasta, Zarządu Miasta oraz współdziałania z Radą Miejską mają zastosowanie przepisy Statutu Miasta Zielona Góra. 2. W sprawach nie uregulowanych regulaminem mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, a w szczególności: 1) Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 1996 r., Nr 13, poz.74 z późn. zm.). 2) Ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 1998 r., Nr 91, poz.578). 3) Ustawy z dnia 24 lipca 1998 r. o zmianie niektórych ustaw określających kompetencje organów administracji publicznej - w związku z reformą ustrojową państwa (Dz. U. z 1998 r., Nr 106, poz. 668). 4) Ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 1990 r., Nr 21, poz. 124 z późn. zm.).