ZAPYTANIE OFERTOWE NR I/05/2018. S P E C Y F I K A C J A do zamówienia (zwana dalej SZ)

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany w ramach II Osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ZAPYTANIE OFERTOWE NR I/05/2018 S P E C Y F I K A C J A do zamówienia (zwana dalej SZ) dotyczy: zakupu instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: WDROŻENIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI NAWOZÓW WIELOSKŁADNIKOWYCH NA BAZIE WĘGLANU WAPNIA Raciszyn,

2 Zawartość 1. Zamawiający Tryb udzielania zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin realizacji inwestycji Warunki udziału w postępowaniu Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie powinni dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowywania ofert Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Pozostałe informacje....8 Załącznik nr 1 do SZ Formularz oferty...9 Załącznik nr 2 do SZ Wykaz zrealizowanych inwestycji Załącznik nr 3 do SZ Zobowiązanie zachowania poufności Załącznik nr 4 do SZ Oświadczenie o braku powiązań

3 1. Zamawiający. WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Raciszyn, ul. Działoszyńska Działoszyn Tel/fax wkg@wkg.pl 2. Tryb udzielania zamówienia. Postępowanie ofertowe konkurs. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest zakup instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych, która obejmuje przyłącze kablowe z wykonaniem instalacji przyłączeniowej agregatów prądotwórczych i podłączeniem ich do linii do produkcji nawozów wraz z falownikiem i jego podłączeniem w ramach zadania inwestycyjnego pt: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nawozów wieloskładnikowych na bazie węglanu wapnia. ZAKRES OFERTY: 1. Dwuszafowe pole przyłączeniowo-rozdzielcze: szafa o wymiarach 1900x600x400mm z zabudowanym rozłącznikiem głównym o prądzie znamionowym 1600A, szynami przyłączeniowymi i przekładnikami prądowymi we wszystkich fazach, szafa o wymiarach 1900x600x400mm z zabudowanym mostem szynowym 2kA i zabezpieczonymi odpływami (630A), przemiennika częstotliwości (630A), pozostałych maszyn sterowanych z kontenera sterowni (630A). Ponadto na drzwiach szafy umieszczony miernik parametrów sieci z wyjściem RS485 (Modbus RTU). 2. Przemiennik częstotliwości typu LS 315 kw dla pracy ciężkiej typ SV3150iS7-4SO lub podobny o tych samych parametrach. 3. Trójfazowy dławik sieciowy 630A. 4. Kontener rozdzielni o wymiarach 2435x1700x2900mm (wysokość wewnętrzna 2500mm) o wzmocnionej podłodze na obciążenie 4,0 kn/m2; izolowany; z wewnętrzną instalacją elektryczną i wentylacją. 5. Dostawa, ułożenie i podłączenie kabli zasilających YKY 16x1x240mm o pomiędzy agregatami Zamawiającego a kontenerem rozdzielni wg obmiaru z natury; oznaczenie kabla w wykopie, Aroth SRS typ fi 110, do prowadzenia kabli w wykopie; Aroth DVK fi 110 do wyprowadzenia kabli z wykopu; osprzęt pomocniczy, (opaski, uchwyty kablowe, końcówki kablowe, pomiary i protokoły pomiarowe. Wszystkie oferowane elementy i materiały powinny być nowe i posiadać zdolność do osiągnięcia swoich parametrów niezwłocznie po dostawie i rozruchu. 3

4 Oczekiwanym efektem końcowym dla WKG spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej ma być uruchomiona instalacja zasilająca linię do produkcji nawozów wieloskładnikowych na bazie węglanu wapnia. 3.2 Kod CPV Aparatura do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Rozdzielnie Części aparatury do przesyłu i eksploatacji energii elektrycznej Kable energetyczne 4. Termin realizacji inwestycji. Planowany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia to druga połowa maja 2018 r. Wymagany termin zakończenia realizacji zamówienia maksymalnie 6 tygodni do daty podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu ofertowym mogą wziąć udział Oferenci, którzy: posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia; w okresie ostatnich dwóch lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) wykazali się realizacją co najmniej trzech zamówień na dostawę instalacji elektrycznych o wartości netto powyżej ,00 zł każde; złożyli ofertę na realizację niniejszego zadania inwestycyjnego w terminie nie dłuższym niż 6 tygodni; zaoferowali okres gwarancji na urządzenia i instalacje 36 miesięcy lub dłuższy; zaoferowali termin płatności od dnia wystawienia faktury nie krótszy niż 14 dni; złożyli oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3; złożyli oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 w celu uniknięcia konfliktu interesów. Zamówienie nie może być udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ww. podmiotami polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, 4

5 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Ocena spełniania ww. warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie powinni dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony formularz Oferty wg załącznika nr 1, b) wykaz podpisanych umów na realizację instalacji elektrycznych w okresie ostatnich dwóch lat, licząc wstecz od terminu składania ofert, o wartości netto powyżej ,00 zł każda, według załącznika nr 2, c) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza upoważnienia /pełnomocnictwa/ do reprezentowania Oferenta w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, d) zobowiązanie według załącznika nr 3, e) oświadczenie według załącznika nr Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. Postępowanie będzie prowadzone z zachowaniem formy pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. Do kontaktów z Oferentami upoważniony jest: Artur Stanek Dyrektor ds. Rozwoju tel ; a.stanek@wkg.pl Oferenci mogą zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści postanowień niniejszej SZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści SZ wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert. Treść zapytania pisemnego wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Bazie konkurencyjności funduszy europejskich. 5

6 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej SZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Oferentom oraz zamieszcza na stronie internetowej i w Bazie konkurencyjności funduszy europejskich. 8. Termin związania ofertą. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowywania ofert. Dokumenty powinny zostać wypełnione przez Oferentów ściśle według warunków i postanowień zawartych w niniejszej instrukcji bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian. Oferent, którego oferta nie będzie zawierała wszystkich ww. dokumentów i oświadczeń (lub ich kserokopii poświadczonych przez Oferenta za zgodność z oryginałem) może zostać przez Zamawiającego wykluczony, a jego oferta może zostać uznana za odrzuconą. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz w ramach konsorcjów. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub oferty zawierającej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta. Oferent jest zobowiązany do przedstawienia oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej SZ. Oferty nie spełniające wymagań określonych w SZ zostaną odrzucone. Oferta winna być napisana w języku polskim. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte (zszyte) w jedną całość oraz posiadały kolejno ponumerowane i podpisane/parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy zadrukowane strony. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Oferent naniósł zmiany winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Zamawiający wyklucza z postępowania Oferenta, jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje istotne dla prowadzonego postępowania są nieprawdziwe lub niewłaściwie udokumentowane, a jego ofertę uznaje się za odrzuconą. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6

7 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w zamkniętych kopertach z pieczątką Oferenta i oznaczonych wyłącznie w następujący sposób: Dotyczy zakupu instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nawozów wieloskładnikowych na bazie węglanu wapnia Termin złożenia ofert upływa w dniu r. do g. 15:00. Oferty złożone po terminie będą odsyłane bez otwierania, natomiast zgłoszenia i pisma przesłane faxem nie będą traktowane jako oferty. Oferent może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma stosowne pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie odpowiednio oznakowanej dopiskiem Modyfikacja lub Wycofanie. Koperty oznaczone napisem Wycofanie będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Oferentów oferty wycofane nie będą otwierane. Koperty oznaczone dopiskiem Modyfikacja zostaną otwarte przy otwieraniu oferty danego Oferenta, który wprowadził zmiany, i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 11. Opis sposobu obliczenia ceny. Oferent składa ofertę na wykonanie wszystkich prac w oparciu o zweryfikowaną przez siebie dokumentację projektową. 12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kryteria wyboru ofert / waga kryterium: a) kryterium K1: Cena / 60 pkt b) kryterium K2: Okres realizacji / 30 pkt c) kryterium K3: Warunki płatności / 10 pkt Ocena oferty będzie dokonywana według następujących zasad: a) kryterium K1: Cena K 1min K 1 = x 60 pkt (w zaokrągleniu do 1 punktu) K 1of 7

8 K 1 min - oferta z najniższą ceną K 1 of - badana oferta b) kryterium K2: Okres realizacji 0 pkt 6 tygodni od dnia podpisania umowy 15 pkt 5 tygodni od dnia podpisania umowy 30 pkt do 4 tygodni od dnia podpisania umowy c) kryterium K3: Warunki płatności 0 pkt - termin płatności od dnia wystawienia faktury do 14 dni 5 pkt - termin płatności od dnia wystawienia faktury powyżej 14 do 30 dni 10 pkt - termin płatności od dnia wystawienia faktury powyżej 30 dni W przypadku, gdy w ramach dokonywania zakupu Zamawiający będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi pod względem gospodarczym, wybrana zostanie oferta najbardziej korzystna w zakresie oddziaływania na środowisko i klimat. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert w ściśle określonym przez niego terminie. Brak złożenia wyjaśnień w terminie może skutkować nieprzyznaniem punktów w ramach danego kryterium lub całkowitym odrzuceniem oferty. Data wyboru oferenta: nie później niż 7 dni od daty otwarcia ofert. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. Zamawiający może udzielić zamówienia Oferentowi, którego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w SZ kryteria wyboru. Zamawiający wyraża intencję zawarcia umowy z wybranym Oferentem w terminie do 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zmawiający powiadomi wybranego oferenta. 14. Pozostałe informacje. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków udzielenia zamówienia oraz do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 8

9 Załącznik nr 1 do SZ Formularz oferty Data: (pieczęć Oferenta) WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa Raciszyn, ul. Działoszyńska Działoszyn Tel/fax wkg@wkg.pl OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o konkursie ofert, opublikowanego w Bazie konkurencyjności funduszy europejskich i na stronie internetowej firmy WKG spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, dotyczącego zakupu instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: WDROŻENIE INNOWACYJNEJ TECHNOLOGII PRODUKCJI NAWOZÓW WIELOSKŁADNIKOWYCH NA BAZIE WĘGLANU WAPNIA 1. Oferujemy wykonanie instalacji do zasilania linii do produkcji wieloskładnikowych nawozów mineralnych na bazie węglanu wapnia za cenę:.. zł netto + VAT,.. zł brutto (słownie: zł brutto). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SZ i zobowiązujemy się do stosowania i ścisłego przestrzegania określonych w niej warunków. 3. Oświadczamy, że posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy zasobami niezbędnymi do wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9

10 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w ofercie. 6. Oferowany termin wykonania zamówienia wynosi tygodni. 7. Oferowany okres gwarancji na urządzenia i instalacje technologiczne wynosi 36 miesięcy. 8. Warunki płatności: dni od daty wystawienia faktury. 9. Oświadczamy, że załączony kosztorys ofertowy został sporządzony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a ceny zostały ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 10.Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 6 SZ. 11.Termin ważności oferty wynosi 30 dni.. Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 10

11 Załącznik nr 2 do SZ Wykaz zrealizowanych inwestycji (pieczęć Oferenta) Data:. Wykaz zrealizowanych instalacji elektrycznych w ciągu ostatnich dwóch lat (licząc wstecz od terminu składania ofert) o wartości netto powyżej ,00 zł każda. L.p. Nazwa inwestycji i lokalizacja Data rozpoczęcia i zakończenia realizacji (dd.mm.rrrr/ dd.mm.rrrr) Wartość netto instalacji w zł Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 11

12 Załącznik nr 3 do SZ Zobowiązanie zachowania poufności W związku z przygotowaniem przez naszą firmę oferty do postępowania ofertowego na zakup instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nawozów wieloskładnikowych na bazie węglanu wapnia zobowiązujemy się traktować ujawnioną nam dokumentację techniczną oraz wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z przygotowaniem przez nas ww. oferty jako tajemnicę handlową i wykorzystywać je jedynie w celu przygotowania naszej oferty skierowanej do WKG spółki z ograniczoną odpowiedzialnością spółki komandytowej oraz ewentualnej przyszłej współpracy i nie ujawniać ich osobom trzecim, ani osobom z naszej firmy, które nie są bezpośrednio zaangażowane w pracę nad ofertą. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności dotyczy wszystkich pracowników i współpracowników naszej firmy. Wraz ze złożeniem oferty lub wraz z podjęciem decyzji o rezygnacji ze składania oferty zobowiązujemy się nie udostępniać otrzymanej dokumentacji i wszelkich innych materiałów związanych z niniejszym zamówieniem osobom trzecim zarówno w trakcie realizacji zamówienia, jak i po jego zakończeniu. W przypadku złamania postanowień niniejszego oświadczenia, zobowiązuję się pokryć wartość powstałej w wyniku mojego działania lub zaniechania szkody, w tym także pokrycia korzyści utraconych przez Zamawiającego, a także szkód, jakie w wyniku powyższego poniósł Zamawiający. Miejscowość, Data Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 12

13 Załącznik nr 4 do SZ Oświadczenie o braku powiązań W związku z przygotowaniem przez naszą firmę oferty do postępowania ofertowego na zakup instalacji do zasilania urządzeń produkcyjnych w ramach zadania inwestycyjnego pn.: Wdrożenie innowacyjnej technologii produkcji nawozów wieloskładnikowych na bazie węglanu wapnia oświadczamy, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między ww. podmiotami polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Miejscowość, Data Pieczęć i podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta 13