"Szkoła pełna możliwości "

Transkrypt

1 Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie "Szkoła pełna możliwości " 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. Projekt projekt pn. Szkoła pełna możliwości finansowany ze środków Unii Europejskiej. 2. Beneficjent - Stowarzyszenie Z głębi serca z siedzibą ul. Głogowska Kotla 3. Partner - Gmina Kotla. 4. Projekt realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 5. Cel główny Projektu - Wyrównywanie szans edukacyjnych u 32 dzieci (16K,16M), uczniów klas 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli poprzez poszerzenie oferty zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych ukierunkowanych na rozwijanie kompetencji kluczowych oraz zminimalizowanie zdiagnozowanych problemów w zakresie przedmiotów matematycznoprzyrodniczych i języka angielskiego. 6. Realizator Projektu - Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli 7. Miejsce realizacji Projektu - Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, ul. Szkolna Kotla 8. Termin realizacji Projektu: r r. 9. Projekt skierowany jest do uczniów klas 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, zwanych dalej Grupą docelową. 10. Biuro projektu znajduje się w miejscu realizacji Projektu: ul. Szkolna 4, Kotla tel /fax POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i udziału w Projekcie,,Szkoła pełna możliwości. 2. Projekt przewiduje realizację zajęć dodatkowych rozwijających kompetencje kluczowe w zakresie języka angielskiego, przyrody i matematyki, zajęć wyrównawczych z matematyki, przyrody i języka angielskiego oraz warsztatowych zajęć wyjazdowych. 3. Grupa docelowa liczy 32 uczniów klas 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli 4. Przy naborze do Projektu nie obowiązuje zasada kolejności zgłoszeń. Formularz zgłoszeniowy - Deklaracja udziału w projekcie /zał. nr 1/ powinna zostać złożona w wyznaczonym terminie prowadzenia postępowania rekrutacyjnego. 5. W ramach Projektu przeprowadzone zostaną następujące zajęcia: -zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie matematyki dla uczniów kl.5-6, -zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przyrody dla uczniów kl.5-6 -zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie języka angielskiego dla uczniów kl.5-6 -zajęcia wyrównawcze z matematyki dla uczniów kl.5-6, -zajęcia wyrównawcze z przyrody dla uczniów kl.5-6, -zajęcia wyrównawcze z języka angielskiego dla uczniów kl.5-6, -warsztatowe zajęcia wyjazdowe dla wszystkich uczniów objętych Projektem.

2 6.Jeden uczestnik Projektu może brać udział w kilku zajęciach. 7. Udział w Projekcie jest bezpłatny, finansowany z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 8. Zajęcia odbywają się na terenie Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli ul. Szkolna 4, a w przypadku wyjazdowych zajęć warsztatowych we Wrocławiu i Przemkowskim Parku Krajobrazowym. 9. Zajęcia pozalekcyjne będą prowadzone w formie godzin lekcyjnych tzn. będą trwały 45 minut. 10. Grupa zajęciowa, w przypadku zajęć pozalekcyjnych, liczy 8 osób, a w przypadku warsztatowych zajęć wyjazdowych jej liczebność zależy od rodzaju zajęć. 11.Uczestnicy projektu otrzymają wsparcie dodatkowe w postaci: a) materiałów szkoleniowych potrzebnych dla ucznia w czasie zajęć (o zawartości związanej ze specyfiką rodzaju zajęć dodatkowych) b)poczęstunku podczas wyjazdów na zajęcia warsztatowe. 12.Uczestnik projektu ma zapewnione materiały i pomoce dydaktyczne wykorzystywane podczas prowadzenia zajęć dodatkowych. 13.Zajęcia, o których mowa w ust. 5 będą się odbywać na podstawie szczegółowego harmonogramu sporządzonego przez koordynatora i zamieszczonego na tablicy ogłoszeń Szkoły Podstawowej im Kornela Makuszyńskiego w Kotli oraz na stronie internetowej realizatora i partnera Realizator zastrzega sobie w uzasadnionych przypadkach prawo do zmiany ustalonego harmonogramu. 3. ZASADY REKRUTACJI I KWALIFIKOWALNOŚCI UCZESTNIKA 1. Podmiotem rekrutującym uczniów jest Biuro Projektu zlokalizowane w Szkole Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, ul. Szkolna 4, Kotla. 2. Osobami odpowiedzialnymi za rekrutację są: dyrektor szkoły, koordynator oraz nauczyciele właściwi dla danej formy wsparcia. 3. Rekrutacja na zajęcia pozalekcyjne prowadzona będzie we wrześniu 2013 r. i przebiegać będzie trzyetapowo: Etap I. Rozpowszechnienie informacji o projekcie wśród uczniów i ich rodziców. Etap II. Spotkania z rodzicami w celu zapoznania z działaniami projektu. Etap III. Weryfikacja formularzy zgłoszeniowych (deklaracji udziału w projekcie) przez komisję rekrutacyjną i ustalenie grupy beneficjentów. 4. W projekcie zapewnione są 32 miejsca dla uczniów klas 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, w tym 50% dla dziewczynek i 50% dla chłopców. 5. Do udziału w zajęciach pozalekcyjnych mogą zgłaszać się osoby spełniające następujące kryteria formalne: a) uczestnik jest uczniem klasy 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli. b) uczestnik Projektu wyraża dobrowolną chęć uczestnictwa w zajęciach pozalekcyjnych przewidzianych do realizacji 2 pkt 5 Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie. Każdy kandydat, który spełnia kryteria formalne wypełnia wraz z rodzicem/prawnym opiekunem Deklarację udziału w projekcie i dostarcza ją do sekretariatu szkoły. Rodzic/opiekun prawny kandydata ma prawo zwrócić się do wychowawcy o pomoc w wyborze rodzaju zajęć pozalekcyjnych ujętych w 2 pkt 5. Jeśli kandydat projektu wyraża chęć uczestnictwa w więcej niż jednym rodzaju zajęć, zaznacza każde z wybranych zajęć w Deklaracji udziału w projekcie.

3 Deklaracja udziału w projekcie oraz Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie są dostępne na stronie internetowej szkoły: 5. Rekrutacja zakłada równość szans i płci w dostępie do oferowanych form zajęć. 6. W celu zabezpieczenia frekwencji, na wypadek choroby lub zdarzeń losowych, przewiduje się utworzenie listy rezerwowej uczestników. 7. Komisja rekrutacyjna przy wyborze będzie kierowała się następującymi kryteriami: - diagnozą wyników nauczania - zaobserwowanymi uzdolnienia dzieci w kierunku przedmiotów matematyczno - przyrodniczych i języka angielskiego, - zaobserwowanymi problemy w zakresie przedmiotów matematyczno - przyrodniczych i języka angielskiego, - opiniami nauczyciela właściwego przedmiotu/pedagoga szkolnego, - opiniami poradni psychologiczno-pedagogicznej. 8. Komisja rekrutacyjna sporządzi protokół oraz listę osób zakwalifikowanych do udziału w poszczególnych grupach, a także listę uczniów rezerwowych. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu będzie dostępna w Biurze Projektu oraz u opiekunów poszczególnych zajęć dodatkowych i zespołów. Procedura rekrutacji w odniesieniu do poszczególnych zadań będzie obejmowała: 1. Na zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje w zakresie języka angielskiego, matematyki i przyrody w pierwszej kolejności kwalifikują się uczniowie: * charakteryzujący się predyspozycjami w danej dziedzinie, * osiągający bardzo dobre i dobre wyniki w nauce, * laureaci konkursów na różnych szczeblach, * 56% dziewczynek i 44% chłopców, Na zajęcia wyrównawcze z matematyki, przyrody i języka angielskiego, w pierwszej kolejności kwalifikują się uczniowie: *mający trudności w nauce, *wykazujący braki programowe, * osiągający wyniki na poziomie niżej średnim z danego przedmiotu, * 44% dziewczynek i 56% chłopców, Rekrutacja prowadzona będzie z uwzględnieniem uczniów posiadających opinię lub orzeczenie PPP oraz z uwzględnieniem zasady równości płci, gwarantując równy dostęp uczniów i uczennic do udziału w formach wsparcia. 2. W przypadku zajęć dodatkowych, gdy ilość chętnych przekracza ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, tworzona jest lista rankingowa według średniej ocen z poprzedniego roku szkolnego - od najwyższej do najniższej i w pierwszej kolejności kwalifikują się uczniowie: a) z klas programowo najwyższych, z uzyskaną w poprzednim roku szkolnym średnią ocen co najmniej 4,0; b) przy braku wystarczającej ilości osób spełniających kryterium w pkt a, w następnej kolejności kwalifikują się kolejni uczniowie z listy rankingowej - nawet ze średnią ocen poniżej 4,0. 3. W przypadku zajęć wyrównawczych, gdy ilość chętnych przekracza ilość miejsc przewidzianych na daną formę wsparcia, tworzona jest lista rankingowa, w której kolejność ustalana jest wg najniższej średniej ocen z przedmiotu. 4. Informacje o terminie rekrutacji będą dostępne na stronie internetowej szkoły i tablicy ogłoszeń w siedzibie realizatora.

4 5. Kwalifikacji kandydatów do uczestnictwa w projekcie dokonuje Komisja Rekrutacyjna w składzie: dyrektor szkoły - przewodniczący komisji, koordynator, nauczyciel właściwy dla danej formy wsparcia lub pedagog szkolny 6. O zakwalifikowaniu uczniów do danej formy wsparcia decyduje Komisja Rekrutacyjna. 7. W wyniku decyzji Komisji Rekrutacyjnej powstaje protokół potwierdzający zakwalifikowanie uczniów do danej formy wsparcia 8. Uczniowie, którzy nie zostali zakwalifikowani do wybranych form wsparcia z powodu braku miejsc, zostaną umieszczeni na liście rezerwowej. 9. O zmianie liczby uczestników danej formy wsparcia decyduje koordynator, pod warunkiem, że nie wpłynie ona na zmianę budżetu i jakości przeprowadzanych form wsparcia. 10. W przypadku małej liczby osób zainteresowanych uczestnictwem w poszczególnych formach wsparcia istnieje możliwość przedłużenia rekrutacji do 7 dni po terminie pierwszej rekrutacji. 11. Przed rozpoczęciem danej formy wsparcia po zakwalifikowaniu się do projektu każdy z uczniów podpisuje "Deklarację uczestnictwa w projekcie" /zał. nr 2/ oraz "Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych" /zał.nr 3 / i przedstawia inne dokumenty wymagane przez realizatora. 12. Osoby wpisane na listę rezerwową mogą zostać wybrane do udziału w Projekcie w przypadku zwolnienia miejsca na skutek czyjejś rezygnacji lub skreślenia z listy w wyniku nie spełnienia obowiązków uczestnika. 13. Nadzór nad prawidłową rekrutacją sprawuje koordynator. 14. Rekrutacja prowadzona będzie w siedzibie realizatora w sposób ciągły dla uzupełnienia ewentualnych wolnych miejsc po rezygnacji uczestników. Informacje o terminie rekrutacji będą dostępne na tablicy ogłoszeń w siedzibie realizatora oraz na stronie internetowej szkoły. 4 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Każdy uczestnik Projektu ma prawo do: a) udziału w zajęciach, do których przystąpił, b) otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do zajęć, w których uczestniczy w ramach Projektu. 2. Każdy uczestnik projektu niezależnie od warunków udziału w projekcie zobowiązuje się do: a) złożenia kompletu wymaganych dokumentów rekrutacyjnych (deklaracja i zgoda uczestnictwa w projekcie, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych), b) systematycznego uczęszczania na zajęcia organizowane w ramach Projektu zgodnie z ustalonym harmonogramem zajęć, potwierdzonego podpisem na liście obecności, c) wypełniania ankiet i arkuszy dla celów ewaluacji i monitorowania projektu, udzielania odpowiedzi na pytania ankietera po zakończeniu udziału w Projekcie, d) wypełnienie innych dokumentów związanych z realizacją projektu, e) rozwiązanie testu określającego jego umiejętności przed jego przystąpieniem (na pierwszych zajęciach) do projektu i po zakończeniu swojego udziału w projekcie, pre i post testów. f) regularnego uczestnictwa w zajęciach - udział w minimum 80% godzin, g) przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa h) bieżącego informowania personelu projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić jego udział w Projekcie oraz usprawiedliwienia ewentualnej nieobecności na zajęciach, i) stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane z realizacją Projektu, j) przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu, k) informowania o zmianach dotyczących danych osobowych.

5 5 ZASADY REZYGNACJI Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika z Projektu w przypadku naruszenia niniejszego regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z nauki w szkole objętej Projektem. 2. Rezygnacja z udziału w Projekcie jest możliwa tylko w przypadkach uzasadnionych i wynikających z przyczyn natury zdrowotnej lub przypadków losowych. 3. W przypadku złożenia rezygnacji konieczne jest jej poparcie stosownymi dokumentami. 6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Realizatorzy Projektu zastrzegają sobie prawo do zmian w niniejszym REGULAMINIE lub wprowadzenie dodatkowych postanowień. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu oraz rozstrzyganie spraw nieuregulowanych w REGULAMINIE należy do kompetencji koordynatora Projektu. 3. REGULAMIN wchodzi w życie z dniem 9 września 2013 r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 4. REGULAMIN jest dostępny w Biurze projektu - sekretariacie szkoły, na stronie internetowej szkoły. 5. Akceptacja postanowień regulaminu jest warunkiem zakwalifikowania uczestnika do projektu, potwierdzona jest poprzez złożenie czytelnego podpisu pod jego treścią na egzemplarzu przedłożonym Beneficjentowi projektu na etapie rekrutacji.

6 DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE Szkoła pełna możliwości Załącznik nr 1 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Szkoła pełna możliwości Data wpływu Podpis Koordynatora Projektu. Tytuł projektu:,,szkoła pełna możliwości Numer projektu: POKL. Numer i nazwa Priorytetu w ramach IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach którego realizowany jest projekt: Numer i nazwa Działania w ramach 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich którego realizowany jest projekt: Okres realizacji projektu: Od r. do r. Dane o uczestniku projektu wypełnia rodzic/opiekun prawny dziecka Nazwisko: Imiona: Klasa: PESEL: Adres zamieszkania (ulica, nr mieszkania/domu, kod pocztowy, miejscowość) Imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego: Preferowane rodzaje zajęć - wypełnia rodzic/opiekun prawny dziecka Prosimy postawić znak,,x w okienku przy zajęciach, którymi dziecko jest zainteresowane albo znak,,-, który oznacza brak akceptacji i chęci uczestnictwa lub nie dotyczy grupy wiekowej uczestnika projektu Zajęcia przewidziane w projekcie do realizacji: Wstaw,,x lub,,- zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie matematyki dla uczniów klas 5-6 zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie przyrody dla uczniów klas 5-6 zajęcia dodatkowe rozwijające kompetencje kluczowe w zakresie j. angielskiego dla uczniów klas 5-6 zajęcia wyrównawcze z j. angielskiego dla uczniów klas 5-6 zajęcia wyrównawcze z matematyki dla uczniów klas 5-6 zajęcia wyrównawcze z przyrody dla uczniów klas Podpis uczestnika/uczestniczki.. Podpis rodzica/opiekuna

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Szkoła pełna możliwości Ja niżej podpisany/a DEKLARACJA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Szkoła pełna możliwości (imię i nazwisko) Zamieszkały/a.., (adres zameldowania) Nr PESEL:. 1. Deklaruję swój udział w Projekcie pn. Szkoła pełna możliwości, którego Beneficjentem jest Stowarzyszenie Z głębi serca z siedzibą w Kotli, partnerem Gmina Kotla, a realizatorem Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, w formie wsparcia realizowanego przez zajęcia dodatkowe/zajęcia wyrównawcze 1 2. Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a, iż uczestniczę w Projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie: 9.5. Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich. 3. Oświadczam, że spełniam kryterium kwalifikowalności 2 uprawniające do udziału w Projekcie, a dane przedstawione w formularzu zgłoszeniowym (deklaracji udziału w projekcie) odpowiadają stanowi faktycznemu i są aktualne na dzień podpisania niniejszej deklaracji. 4. Oświadczam, że znane mi są zasady udziału w projekcie oraz regulamin rekrutacji, który akceptuje. 5. Wyrażam zgodę na udział w badaniu diagnostycznym, w tym rozwiązanie testu określającego moje umiejętności przed przystąpieniem (na pierwszych zajęciach) do projektu i po zakończeniu udziału w projekcie, pre i post testów. Oświadczam, że dane zawarte w niniejszej Deklaracji przystąpienia do Projektu są zgodne z prawdą. Jestem świadomy/a odpowiedzialności za składanie oświadczeń niezgodnych z prawdą.. Podpis uczestnika/uczestniczki 3 1 Niepotrzebne skreśl 2 Jestem uczniem klasy 5-6 Szkoły Podstawowej im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli 3 W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Szkoła pełna możliwości OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA PROJEKTU W związku z przystąpieniem do projektu pn. Szkoła pełna możliwości oświadczam, że przyjmuję do wiadomości, iż: 1) administratorem moich danych osobowych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 2) podstawę prawną przetwarzania moich danych osobowych stanowi art. 23 ust. 1 pkt 2 lub art. 27 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) dane osobowe są niezbędne dla realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 3) moje dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji projektu pn. Szkoła pełna możliwości, ewaluacji, kontroli, monitoringu i sprawozdawczości w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL); 4) moje dane osobowe zostały powierzone do przetwarzania Instytucji Pośredniczącej Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego Departament Funduszy Europejskich Wydział Wdrażania POKL, beneficjentowi realizującemu projekt - Stowarzyszenie Z głębi serca ul. Głogowska 90, Kotla oraz podmiotom, które na zlecenie beneficjenta uczestniczą w realizacji projektu Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Kotli, ul. Szkolna Kotla, Gmina Kotla, ul. Głogowska 93, Kotla. Moje dane osobowe mogą zostać udostępnione firmom badawczym realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL, Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta badania ewaluacyjne w ramach POKL oraz specjalistycznym firmom realizującym na zlecenie Instytucji Zarządzającej POKL lub Instytucji Pośredniczącej kontrole w ramach POKL; 5) podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Projektu; 6) mam prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania... MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.