WZÓR UMOWY. zawarta w dniu.2017 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY zawarta w dniu.2017 r. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , reprezentowanym przez: zwanym dalej Zamawiającym, a. z siedzibą w, wpisaną do., Regon.., NIP.., reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami 1 Przedmiot zamówienia Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie jednodniowego szkolenia warsztatowego dla potencjalnych beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata w ramach działania 1.7 Kompleksowa likwidacja niskiej emisji na terenie konurbacji śląsko-dąbrowskiej dla: Poddziałania: Efektywna dystrybucja ciepła i chłodu w województwie śląskim, oraz Poddziałania: Promowanie wykorzystywania wysokosprawnej kogeneracji ciepła i energii elektrycznej w województwie śląskim POIiŚ dla maksymalnie 50 osób.

2 2 Zakres szkolenia 1. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy z należytą starannością, w uwzględnieniem bieżącej i aktualnej na dzień szkolenia wiedzy na temat objęty szkoleniem. 2. Zakres szkolenia obejmował będzie: 1) Wypełnianie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami praca na dokumentacji konkursowej (konkurs nr POIS/1.7.2/2/2017). Wskazówki dotyczące przygotowania skutecznego wniosku o dofinansowanie. 2) Zasady aplikowania o środki unijne w latach w ramach Poddziałań i 1.7.3: a) Szczegółowa charakterystyka wniosku o dofinansowanie projektu; b) Zasady składania wniosku o dofinansowanie projektu; c) Zasady oceny wniosków o dofinansowanie (ocena formalna i ocena merytoryczna); d) Kryteria wyboru projektów, tryby wyboru projektów; e) Procedura odwoławcza; f) Omówienie wzoru umowy o dofinansowanie projektu. 3) Zasady dokonywania zmian w projekcie i we wniosku o dofinansowanie projektu. 4) Możliwości uzyskania wsparcia w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko sektor energetyka w ramach Poddziałań i 1.7.3: a) Beneficjenci; b) Rodzaje wsparcia; 5) Ogólne założenia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w sektorze energetyki dla Poddziałań i ) System instytucjonalny w ramach PO IiŚ ) Omówienie wybranych obowiązków beneficjenta wynikających z rozporządzeń unijnych, umowy o dofinansowanie oraz innych najważniejszych aktów prawnych. 8) Kwalifikowalności wydatków w projektach współfinansowanych z PO IiŚ w odniesieniu do Poddziałań i ) Zasady udzielania zamówień publicznych przez Beneficjentów Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 10) Panel dyskusyjny z udziałem ekspertów Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach 3. Szczegółowa agendę szkolenia Wykonawca jest zobowiązany ustalić w sposób określony w 4 niniejszej umowy. Agenda nie może wykraczać poza zakres wskazany w niniejszym paragrafie. 3 Trener 1. Szkolenie przeprowadzi

3 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wykładowcy jedynie w sytuacji szczególnej, niemożliwej wcześniej do przewidzenia i niezależnej od woli stron, pod warunkiem, iż nowy trener będzie posiadał co najmniej takie samo doświadczenie jak ten, o którym mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu. Zmiana taka nastąpić może jedynie na pisemny wniosek Wykonawcy i nie wymaga zmiany postanowień niniejszej umowy. 3. Trener prowadzący szkolenie warsztatowe, zobowiązany będzie do reagowania na bieżące potrzeby uczestników szkolenia oraz umożliwi zadawanie pytań i w miarę swoich możliwości udzieli na nie odpowiedzi. Przed udzieleniem odpowiedzi Trener może skonsultować odpowiedź z przedstawicielem Zamawiajacego. 4 Organizacji szkolenia 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obsługi organizatorskiej. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostosować program szkolenia do potrzeb Zamawiającego w ramach zakresu wskazanego w 2 niniejszej umowy. Aby zrealizować niniejszy cel Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszystkie niezbędne informacje od przedstawiciela Zamawiającego. Przedstawicielem Zamawiającego jest:.. tel.: 3. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu agendę szkolenia, o której mowa 2 ust. 3 niniejszej umowy nie później niż na 4 dni przed terminem szkolenia. 4. Zamawiający w terminie do dwóch dni przed terminem szkolenia jest uprawniony do wniesienia uwag do agendy, które to uwagi Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić. 5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonana przedmiotu zamówienia w formie warsztatów. W programie szkolenia winien być przewidziany panel dyskusyjny z udziałem ekspertów Zamawiającego. 6. Szklenie winno trwać co najmniej 6 godzin w tym panel dyskusyjny trwający około jednej godziny. 7. Grupa szkoleniowa liczyć będzie maksymalnie 50 osób. Ostateczna lista uczestników szkolenia zostanie przekazana Wykonawcy na co najmniej dwa dni przed terminem szkolenia. 8. Wykonawca opracuje materiały i narzędzia szkoleniowe. Materiały winny być sporządzone w formie papierowej i elektronicznej na pendriv ie. Materiały winny zawierać: 1) aktywny wzór wniosku do wypełnienia wraz z ogólnymi wskazówkami jego wypełnienia, 2) pakiet materiałów powiązanych z wnioskiem tj.: odpowiednie akty prawne, komentarze, porady związane z prawidłowym wypełnieniem wniosku. 3) Długopis. 9. Materiały szkoleniowe winny uwzględniać zakres merytoryczny wymieniony w 2 niniejszej umowy oraz aspekty niezbędne do zrozumienia problematyki przez uczestników szkolenia odzwierciedlające aktualny stan prawny i stan wiedzy. 10. Wszelkie dokumenty oraz materiały szkoleniowe, w tym pendrive, powinny zawierać oznakowanie zgodne z zapisami zawartymi w Księdze identyfikacji wizualnej NSS wraz

4 z adnotacją, że projekt jest dofinansowany ze środków pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. 11. Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia zawartości materiałów szkoleniowych z Zamawiającym. Wykonawca najpóźniej na 4 dni robocze przed terminem szkolenia przekaże materiały szkoleniowe Zamawiającemu. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia uwag do przygotowanych materiałów. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag i przekazania poprawionych materiałów najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem szkolenia. 13. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić szkolenie w klimatyzowanej sali szkoleniowej wielkości odpowiedniej do zapewnienia komfortu pracy dla całej grupy szkoleniowej. Stoliki winny być ustawione w układzie szkolnym. 14. Sala szkoleniowa winna być wyposażona w co najmniej: ekran, rzutnik, nagłośnienie, laptop. Sala winna być bez kolumn. 15. Miejsce szkolenia nie może znajdować się w odległości większej niż 1,5 km od dworca głównego PKP w Katowicach (odległość mierzona jako najkrótsza droga dojazdu). 16. Wykonawca w terminie 10 dni roboczych przed terminem szkolenia poinformuje Zamawiającego o miejscu przeprowadzenia szkolenia. 17. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bufetu kawowo-kanapkowego, w ramach którego zapewnione zostanie: 1) kawa, w ilości bez ograniczeń, 2) herbata, w ilości bez ograniczeń, 3) woda mineralną gazowana i niegazowana, w ilości 2 szt. na uczestnika, 4) soki w butelkach o pojemności max. 0.5 l. lub w dzbankach, w ilości 0,3l na osobę, 5) ciastka, w ilości bez ograniczeń, 6) owoce, w ilości bez ograniczeń. 7) kanapki min. 3 szt./os. 18. Wykonawca jest zobowiązany do stosowania jedynie porcelanowych i szklanych naczyń. 19. Wykonawca wystawi każdemu z uczestników szkolenia zaświadczenie/certyfikat o ukończonym szkoleniu. 20. Przeprowadzenie szkolenia zostanie potwierdzone poprzez sporządzenie protokołu odbioru. 5 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie do trzech tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca w terminie jednego tygodnia od dnia podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu konkretny dzień przeprowadzenia szkolenia oraz wskaże miejsce gdzie szkolenie zostanie przeprowadzone.

5 6 Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:. zł netto (słownie:.). 2. Wynagrodzenie Wykonawcy uzależnione jest od liczby uczestników szkolenia. 3. W przypadku gdy liczba uczestników szkolenia przekroczy 41 osób wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie iloczyn liczby uczestników i kwoty. zł (słownie:..) zgodnie z ofertą z dnia W przypadku gdy liczba uczestników szkolenia nie przekroczy 40 osób wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie... zł (słownie:..) zgodnie z ofertą z dnia Wynagrodzenie określone w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru, o którym mowa 4 ust. 18 niniejszej umowy przez Zamawiającego. 7. Płatność wynagrodzenia dokonana w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury. 8. Wszelkie niezgodności cenowe będą powodowały wstrzymanie płatności faktury do czasu ich wyjaśnienia. Jakiekolwiek zastrzeżenia winny być zgłoszone w terminie 7 dni od dnia otrzymania faktury. 9. Za dzień zapłaty uznaje się dzień złożenia przez Zamawiającego bezwarunkowego polecenia przelewu. 7 Zmiana umowy 1. Niniejsza umowa może zostać zmieniona w zakresie zmiany terminu oraz lokalizacji realizacji przedmiotu umowy w przypadku, gdy wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły lub wynikają one ze zdarzenia związanego z wystąpieniem siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonanie przedmiotu umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2. W przypadku konieczności zmiany treści umowy strona wnioskująca o zmianę umowy winna wystąpić do drugiej strony z wnioskiem w którym: 1) opisana zostanie okoliczność której wystąpienie powoduje konieczność zmiany umowy, 2) wskazane zostaną przepisy niniejszej umowy, które winny zostać zmienione i w jaki sposób. 3. Zmiana umowy na podstawie niniejszych postanowień wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6 4. Zmiany siedziby firmy, numeru konta bankowego oraz miejsca dostarczania faktur nie stanowią zmiany niniejszej umowy, i wymagają jedynie pisemnego poinformowania drugiej strony pod rygorem poniesienia kosztów związanych z mylnymi operacjami. 8 Kary umowne i odsetki 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 100% łącznej wartości umowy określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy - w razie niewykonania umowy, 2) 20% łącznej wartości umowy określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy w razie naruszenia któregokolwiek z obowiązków określonych w 3 i 4 niniejszej umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych. 3. Kary umowne o których mowa w ust.1 powyżej mogą być kumulowane. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kwot należnych tytułem kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. W przypadku nieterminowej zapłaty przez Zamawiającego Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości ustawowej. 9 Dane osobowe 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: 1) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2016 roku, poz. 922) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, 2) przysługuje mu/osobom przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie prawo wglądu do jego/ich danych osobowych oraz ich poprawiania, 3) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wykonawca oświadcza, że osoby przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Fundusz ich danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zamawiający po zakończeniu świadczenia umowy, zobowiązuje się do usunięcia danych osób, przy pomocy których Wykonawca wykonywał zamówienie 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

7 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 11 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY