WZÓR UMOWY. , pod numerem NIP:, Regon., reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY zawarta w dniu.. pomiędzy: Wojewódzkim Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej z siedzibą w Katowicach, , ul. Plebiscytowa 19, Regon , NIP , który reprezentują: , zwanym dalej Zamawiającym, a z siedzibą w, pod numerem NIP:, Regon., reprezentowanym przez: lub... zamieszkałą/zamieszkałym w... przy ul...prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą...zarejestrowaną w., z siedzibą w..; REGON. NIP..., zwana/zwany dalej Wykonawcą zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) Wykonanie niezbędnych prac (w szczególności dotyczących analizy stanu istniejącego pod kątem osiągnięcia celu wskazanego w ust. 2 niniejszego paragrafu) w celu przedstawienia rekomendacji Zamawiającemu odnośnie wyboru modernizacji bądź wymiany systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji w budynku stanowiącym siedzibę Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zlokalizowanym w Katowicach przy ulicy Plebiscytowej 19. 2) Wykonanie technologicznej koncepcji szczegółowej modernizacji bądź wymiany systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji w budynku stanowiącym siedzibę Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zlokalizowanym w Katowicach przy ulicy Plebiscytowej 19 w zależności od przedstawionej rekomendacji i wyboru Zamawiającego. 2. Celem umowy jest wybranie i opracowanie koncepcji zapewniającej jak najkorzystniejsze parametry powietrza wewnętrznego w poszczególnych pomieszczeniach budynku przy jednoczesnym ograniczeniu zużycia energii potrzebnej do procesów uzdatniania powietrza. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w dwóch etapach: 1) Etap I cel wskazany w 1 ust.1 pkt. 1 tj. przedstawienie rekomendacji, 2) Etap II cel wskazany w 1 ust.1 pkt. 2 tj. wykonanie technologicznej koncepcji szczegółowej.

2 4. W ramach wykonania Etapu I Wykonawca po zapoznaniu się z dokumentacją techniczną budynku i instalacji posiadaną przez Zamawiającego oraz substancją budynku: 1) dokona inwentaryzacji stanu budynku i instalacji, 2) dokona analizy istniejących warunków technicznych budynku pod kątem spełnienia głównego celu przedmiotu umowy, 3) dokona analizy istniejących warunków technicznych instalacji wentylacyjnej, klimatyzacyjnej i centralnego ogrzewania pod kątem zapewnienia odpowiedniej temperatury powietrza i odpowiedniej intensywności wentylacji powietrza w poszczególnych pomieszczeniach budynku, 4) dokona analizy istniejących warunków technicznych budynku i instalacji centralnego ogrzewania pod kątem wskazania występujących w budynku zysków cieplnych oraz określi rozwiązania umożliwiające ich ograniczenie, 5) przygotuje założenia koncepcji modernizacji instalacji systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji w przypadku możliwości przeprowadzenia modernizacji lub wymiany systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji - w przypadku konieczności przeprowadzenia wymiany istniejącego systemu. Przygotowując koncepcję uwzględni zastosowanie rozwiązania umożliwiającego grzanie i chłodzenie pomieszczeń wg indywidualnych preferencji odrębne regulowanie temperatury dla każdego pokoju/pomieszczenia oraz dokona analizy, w tym ekonomiczno-finansowej zastosowania takiego rozwiązania. 6) przedstawi rekomendację korzystniejszego rozwiązania dla Zamawiającego. Rekomendacja ta musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie zarówno ekonomiczne (koszty wykonania i koszty eksploatacji) jak i techniczne (przyczyny techniczne rekomendowanego rozwiązania), 7) zaprezentuje/omówi (możliwość prezentacji multimedialnej) rekomendację w siedzibie Zamawiającego. 5. W ramach wykonania Etapu II Wykonawca przygotuje koncepcję, w której w szczególności: 1) określi strategię współdziałania systemu ogrzewania z układem wentylacji i klimatyzacji, zmodernizowanego/nowego systemu, 2) dokona opisu zaproponowanego rozwiązania/ rozwiązań w szczególności wskazanie materiałów i urządzeń niezbędnych do wykonania rekomendowanego wariantu, opis prac koniecznych do wykonania rekomendowanego wariantu (dopuszcza się możliwość przedstawienia rozwiązań wariantowych w przypadku wymiany istniejącego systemu). W przypadku możliwości zastosowania systemu grzania i chłodzenia pomieszczeń wg indywidualnych preferencji odrębne regulowanie temperatury dla każdego pokoju/pomieszczenia, przyjmie to rozwiązanie jako jeden z wariantów. 3) przedstawi rysunki/schematy przedstawiające ogólny zarys proponowanego rozwiązania/rozwiązań, w tym proponowany przebieg tras w budynku, 4) przedstawi utrudnienia dla funkcjonowania Zamawiającego związane z wykonaniem rekomendowanego wariantu/wariantów, 5) przedstawi szczegółowe zestawienie kosztów dla zaproponowanego/ zaproponowanych wariantów wraz z rozbiciem na koszty wykonania i koszty eksploatacji przyjętego wariantu/wariantów modernizacji lub wymiany (analiza ekonomiczna i energetyczna), 6) przedstawi szacunkowe koszt wykonania dokumentacji projektowej i programu funkcjonalno-użytkowego. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu koncepcję w: 1) wersji papierowej 3 egzemplarze,

3 2) wersji elektronicznej 3 egzemplarze (winna składać się z plików w formacie pdf (część opisowa i rysunki) oraz doc. i exe. (część opisowa) oraz w formacie dwg. (rysunki). 7. Wykonawca dokona prezentacji/omówienia w formie multimedialnej opracowanej koncepcji modernizacji/wymiany istniejącego systemu ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji w siedzibie Zamawiającego. 2 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązany jest: 1) wykonać przedmiot umowy zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, odpowiednimi normami technicznymi oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) do współdziałania i konsultacji z Zamawiającym istotnych elementów mających wpływ na kształt przyjętych rozwiązań, 3) do opisywania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów i cech technicznych, tzn. bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, 4) niewykorzystywania otrzymanych materiałów w celu innym niż określony w umowie oraz nieudostępniania ich osobom trzecim, 5) usuwania wad w dokumentacji projektowej w okresie rękojmi w terminie 14 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego, 6) do przekazania wzajemnie skoordynowanej i kompletnej koncepcji z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, 7) terminowej realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający zobowiązany jest: 1) do współdziałania z Wykonawcą w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia i w zakresie z nim związanym, 2) do udostępnienia wszelkiej posiadanej dokumentacji technicznej budynku i instalacji, 3) do umożliwienia wizji lokalnej w budynku na każde wezwanie Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu terminu, który jednak nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia takiej potrzeby przez Wykonawcę, 4) do udzielania wszelkich odpowiedzi na zapytania Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od ich złożenia przez Wykonawcę, 5) do terminowej zapłaty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 3. W przypadku wystąpienia konieczności udzielenia odpowiedzi na pytania postawione w trakcie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych (tj. postępowań, których przedmiotem będzie opracowanie dokumentacji projektowej lub programu funkcjonalno-użytkowego), których przedmiot związany będzie z opracowaną koncepcją, a dotyczących rozwiązań i wiedzy technicznej w niej zawartej, Zamawiający może zwrócić się o pomoc do Wykonawcy. 3 Terminy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać umowę i dostarczyć Zamawiającemu kompletne opracowanie koncepcji modernizacji/wymiany istniejącego systemu w terminie 12 tygodni od dnia podpisania umowy tj. do dnia r. z zachowaniem następujących terminów szczegółowych: 1) zgłoszenie gotowości przedstawienia rekomendacji, o której mowa w 1 ust. 3 pkt. 1 niniejszej umowy w terminie do 28 dni od dnia podpisania umowy,

4 2) dokonanie prezentacji, o której mowa w 1 ust. 4 pkt. 7 niniejszej umowy w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia gotowości jej dokonania, 3) dokonanie prezentacji, o której mowa w 1 ust. 7 niniejszej umowy w terminie 7 dni od dnia przedstawienia koncepcji modernizacji/wymiany. 2. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania wyboru miedzy koncepcją modernizacji a wykonaniem nowych instalacji w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dokonania prezentacji, o której mowa w 1 ust. 4 pkt. 7 niniejszej umowy. 4. Odbiór 1. Koncepcję stanowiąca przedmiot umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z pisemnymi oświadczeniami, że: 1) koncepcja jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz, że wykonana została zgodnie z umową i obowiązującymi przepisami, 2) koncepcja jest zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (oświadczenie to stanowi warunek dokonania odbioru). 2. Miejscem przekazania i odbioru koncepcji będzie siedziba Zamawiającego. 3. Przekazywanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w ilości i terminie określonym w niniejszej umowie. 4. Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu przekazania, podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 5. Zamawiający, w ciągu 7 dni od daty przekazania przez Wykonawcę protokołem, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, oceni zawartość koncepcji i przekaże Wykonawcy ewentualne uwagi, z wyznaczeniem jednorazowego terminu na usunięcie stwierdzonych wad lub braków nie dłuższym niż 7 dni. W razie niewniesienia uwag co do wykonanego przedmiotu umowy sporządzony zostanie protokół odbioru końcowego. 6. Strony ustalają, że niezależnie od postanowień zawartych w ust. 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający może zgłosić braki i wady dokumentacji jeżeli ujawnią się w trakcie procedury udzielania zamówienia publicznego, którego przedmiot będzie związany z przedmiotową koncepcją. 7. W przypadku sytuacji określonej w ust. 5 i 6 niniejszego paragrafu Zamawiający jest uprawniony do żądania: 1) poprawienia lub ponownego wykonania odpowiedniej części dokumentacji w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usunięcie jest możliwe, 2) kwoty odszkodowania odpowiadającej utraconej wartości użytkowej przedmiotu objętego dokumentacją w razie stwierdzenia wad, których usunięcie jest niemożliwe. 8. Protokół odbioru końcowego stanowi podstawę do wystawienia faktury za przedmiot umowy 5 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie zamówienia Zamawiający zobowiązuje się zapłacić wynagrodzenie w wysokości: zł netto plus należny podatek VAT % (zgodnie z złożoną ofertą) -. zł brutto (słownie:..). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 stanowi całość zobowiązań finansowych Zamawiającego wobec Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy i obejmuje wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, w tym koszty przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych.

5 3. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu końcowego. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Faktura VAT wystawiona będzie na Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, na adres ul. Plebiscytowa 19, Katowice, NIP: Prawa autorskie 1. Z chwilą podpisania przez Strony protokołu, o którym mowa w 4 ust.5, Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do opracowanej koncepcji. 2. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) zwielokrotniania opracowania koncepcji lub jej części dowolną techniką, w tym także techniką cyfrową, 2) wprowadzania koncepcji do pamięci komputera, 3) publicznego prezentowania opracowania koncepcji modernizacji, 4) umieszczania opracowania koncepcji w sieci Internet, w szczególności poprzez włączenie tego opracowania do sporządzenia projektu/programu funkcjonalno - użytkowego oraz udostępnienia jej wszystkim zainteresowanym i związanym z projektowaniem i wykonaniem inwestycji objętej koncepcją, 5) wykonania na podstawie opracowania koncepcji, samodzielnie lub zlecając innemu podmiotowi, prac projektowych i wykonawczych. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za fakt, że przysługiwać mu będą autorskie prawa majątkowe do opracowania koncepcji uprawniające do rozporządzania tymi prawami na rzecz Zamawiającego w zakresie niniejszej umowy. 4. Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do opracowania koncepcji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Z tytułu nabycia przez Zamawiającego majątkowych praw autorskich do przedmiotu umowy, Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie poza określonym w umowie. 6. W przypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę trzecią z jakimkolwiek roszczeniem w stosunku do Zamawiającego, z tytułu autorskich praw osobistych lub majątkowych Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. 7. Zamawiający ma prawo do aktualizacji Opracowania w zakresie nabytych praw autorskich majątkowych bez zgody Wykonawcy. 8. Wykonawca zezwala, aby Zamawiający mógł dokonywać wszelkich zmian w tym tych, które mają istotne znaczenia dla integralności i całokształtu opracowania koncepcji. 7 Odpowiedzialność, Kary umowne, Odszkodowania 1. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności objętych niniejszą umową oraz za wady zmniejszające wartość lub użyteczność koncepcji. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w wykonaniu umowy w terminach określonych w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 5 ust.1,

6 2) w przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części będącego następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę obowiązków umownych, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust.1; 3) za nieusunięcie w terminie usterek, wad, braków w opracowaniu, o których mowa w 4 ust. 5 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 5ust.1; 4) za nieusunięcie w terminie usterek, wad, braków w opracowaniu, o których mowa w 8 ust. 3 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto wskazanego w 5ust.1 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowej zapłaty. 5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 8 Rękojmia 1. Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne w terminie 2 lat od dokonania odbioru koncepcji. 2. Wykonawca odpowiada za wady w wykonaniu przedmiotu umowy również po okresie rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie przed upływem okresu rękojmi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad w terminie 14 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 9 Zmiana umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy: 1) w przypadkach wystąpienia działania siły wyższej - rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, 2) w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3) wskutek wystąpienia okoliczności niezależnych od stron umowy związanych z koniecznością zmiany okresu realizacji umowy, a w szczególności wynikających z konieczności uzyskania dodatkowych informacji lub opinii, które są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy lub gdyby zmiana ta wynikła z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego. 2. W przypadku wystąpienia zdarzenia powodującego zmianę terminu realizacji przedmiotu umowy termin ten może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania okoliczności, której wystąpienie spowodowało przesunięcie tegoż terminu. 3. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

7 10 Osoby do kontaktu Koordynatorem w zakresie realizacji obowiązków umownych: 1.Ze strony Zamawiającego jest., nr. telefonu, 2.Ze strony Wykonawcy jest,, nr. telefonu, 11 Inne postanowienia 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa budowlanego, Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Kodeksu Cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane wyłącznie aneksem w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Strony dołożą wszelkich starań, aby powstałe spory wynikające z realizacji Umowy wyjaśnić i rozwiązać na drodze polubownej. W przypadku braku jednomyślności dla rozstrzygnięcia sporu właściwym będzie sąd powszechny w Katowicach. 12 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że: a) dane osobowe zawarte w niniejszej umowie będą przechowywane i przetwarzane przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach z siedzibą: Katowice, ul. Plebiscytowa 19 (dalej: Fundusz), zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2015 roku, poz tekst jednolity z późn. zm.) wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy, b) przysługuje mu/osobom przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie prawo wglądu do moich jego/ich danych osobowych oraz ich poprawiania, c) dane osobowe mogą być udostępniane organom i osobom uprawnionym do przeprowadzania w Funduszu czynności kontrolnych i audytowych. 2. Wykonawca/ osoby przy pomocy których będzie wykonywał zamówienie wyraża/wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Fundusz moich/jego/ich danych osobowych w związku z realizacją przedmiotowej umowy. 3. Zamawiający po zakończeniu świadczenia umowy, zobowiązuje się do usunięcia danych osób, przy pomocy których Wykonawca wykonywał zamówienie 13 Egzemplarze umowy Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: