3. Szczegółowy zakres zobowiązań określa zapytania ofertowe wraz z załącznikami.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu... w Bytomiu pomiędzy: Parafią rzym.-kat. pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny ul. Księdza Karola Koziołka Bytom NIP ; REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: ks. Piotra Kopiec Proboszcza Parafii a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Nadzoru inwestorskiego, zwanego dalej Nadzorem inwestorskim dla realizacji zadania pn. Prace renowacyjne przy kościele parafialnym p.w. Wniebowzięcia NMP w Bytomiu 2. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowią następujące usługi: 1) weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia dla robót budowlanych, 2) pełnienie przez Wykonawcę kompleksowego Nadzoru inwestorskiego w branży konstrukcyjno-budowlanej, nad następującymi robotami budowlano-konserwatorskimi: konserwacja kamiennych portali kościoła, remont elewacji polegający na obłożeniu jej kamiennym cokołem - zwieńczenie robót przy elewacji, remont nawierzchni wokół kościoła 3. Szczegółowy zakres zobowiązań określa zapytania ofertowe wraz z załącznikami Wykonawca oświadcza, że osoba, która będzie wykonywać zamówienie posiada uprawnienia budowlane (o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Dz. U. poz. 1278) w specjalności w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, uprawniające do kierowania robotami budowlanymi związanymi z obiektem budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia- w wypadku osoby pełniącej obowiązki Inspektora Nadzoru Inwestorskiego 1

2 Szczegółowy zakres zamówienia Obowiązki Inspektora nadzoru w okresie poprzedzającym realizację Zadania stanowią: 1) zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz specyfiką przedmiotu zamówienia, zapoznanie się z obiektem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami przez Inspektora nadzoru inwestorskiego w terminie 7 dni od podpisania umowy; 2) weryfikacja zapisów opisu przedmiotu zamówienia - stanowiących integralne części zapytania (dotyczy postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, Celem weryfikacji jest: sporządzenie kompletnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, umożliwiającego terminową i należytą realizację Zadania; wypracowanie mechanizmów, które pozwolą na rozwiązanie potencjalnych rozbieżności projektów; wskazanie ograniczeń oraz wymagań dla Wykonawcy robót ze względu na specyfikę miejsca prowadzenia Zadania; 3) Wykonawca zweryfikuje będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentację projektową pod katem zgodności z Ustawą Prawo budowlane i wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz poprawności przyjętych rozwiązań technicznych w zakresie: - stosowanych materiałów, - spójności projektów- kompletności opisów projektów wykonawczych, sprawdzenie poprawności sporządzonych przedmiarów robót. W przypadku stwierdzenia konieczności poprawy lub uzupełnienia dokumentacji projektowych (np. konieczności przygotowania specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót itp.) Wykonawca przekaże odpowiedni wykaz w Raporcie ze wskazaniem zakresu koniecznych zmian. Wskazane zmiany nie mogą prowadzić do niezgodności zakresu rzeczowego z Umową o dofinansowanie. Termin przekazania raportu z weryfikacji dokumentacji: do 14 dni od daty podpisania umowy, 4) udział w postępowaniu na wybór Wykonawcy robot budowlanych. 2. Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji Robót obejmują w szczególności: 1) Usługa pełnienia funkcji Nadzoru inwestorskiego związana jest z organizacją, koordynacją, nadzorowaniem, zarządzaniem procesu inwestycyjnego, wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz z późn. zm.); 2

3 2) wykonywanie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, prawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w zgodzie z postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjami Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz uzgodnieniami, opiniami, postanowieniami i decyzjami warunkującymi prawidłową realizację zamierzenia; 3) ścisła współpraca inspektora nadzoru inwestorskiego z inspektorem nadzoru konserwatorskiego. Wspólne rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; 4) rzeczowe i finansowe rozliczenie Umowy na Roboty; 5) monitorowanie i kontrola Umowy na Roboty pod względem technicznym, finansowym i organizacyjnym; 6) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania, i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów; 7) współpraca z Zamawiającym w egzekwowaniu postanowień Umowy na Roboty, - wyczerpujący, wielopoziomowy nadzór inwestorski nad wykonaniem Robót, w szczególności w zakresie wymaganym przez polskie prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy (kontrola Robót na budowie potwierdzona wpisem do Dziennika Budowy/ Dziennika Robót minimum raz w tygodniu); 8) sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń, zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami Umowy na Roboty; 9) przegląd i analiza Dokumentów opracowywanych przez Wykonawcę Robót, w razie konieczności występowanie z uwagami do Zamawiającego dotyczącymi zgodności (lub niezgodności) z Umową na Roboty; 10) zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń i dostaw, które Wykonawca Robót zamierza wbudować; 11) prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie protokołów miesięcznych dla inwestora; 12) dokonywanie regularnych wpisów do dziennika budowy; 13) sprawdzanie dokumentów dotyczących jakości, zatwierdzeń, certyfikatów zgodności, atestów, itp. oraz dokonywania rutynowych badań jakości w celu zapobiegania stosowaniu materiałów wadliwych lub niezgodnych z Umową na Roboty; 3

4 14) zapewnienie zgodności dostaw i Robót z wymaganiami Umowy na Roboty i zapewnienie przedkładania przez Wykonawcę Robót wymaganych świadectw, zatwierdzeń i dokumentów gwarancyjnych dla dostarczanego sprzętu, urządzeń oraz Robót; 15) zapewnienie realizacji Robót zgodnie z odpowiednimi standardami bezpieczeństwa i higieny pracy; 16) wykonywanie, razem z Wykonawcą Robót częściowych oraz ostatecznych odbiorów Robót zgodnie z warunkami Umowy na Roboty; 17) przygotowywanie protokołów odbiorów Robót częściowych oraz końcowego zgodnie z warunkami Umowy na Roboty; 18) poświadczanie postępu Robót i płatności dla Wykonawcy Robót oraz zatwierdzanie wszystkich badań i uruchomień; 19) organizacja okresowych narad roboczych na Budowie" (co najmniej raz w miesiącu) z udziałem Zamawiającego i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp Robót oraz sporządzanie protokołów z wszystkich formalnych narad; 20) ocena i rozstrzyganie zgodnie z Umową na Roboty spraw spornych zgłaszanych przez Wykonawcę Robót, w sytuacjach konfliktowych należy dążyć do polubownego załatwiania sporów; 21) w przypadku odpowiednio: zawieszenia, rozwiązania/ odstąpienia przez Zamawiającego albo zawieszenia i wypowiedzenia/ odstąpienia przez Wykonawcę robót Inspektor Nadzoru przedstawi pisemną opinię wraz z analizą skutków finansowych, formalnych i prawnych tych zdarzeń dla Projektu i Zamawiającego. Przeprowadzi nadzór nad inwentaryzacją wykonywaną przez Wykonawcę robót z udziałem Zamawiającego i przygotuje szczegółowy protokół inwentaryzacyjny. Przeprowadzi nadzór nad robotami zabezpieczającymi i je odbierze. Dokona odbioru robót przerwanych. Doprowadzi do usunięcia sprzętu Wykonawcy robót i materiałów z Terenu Budowy jeśli to konieczne; 22) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych i zamiennych w zakresie kosztowym i merytorycznym; 23) zestawianie dokumentacji do zgłoszenia do użytkowania obiektów (jeżeli wymagane) i urządzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz współpraca w tym zakresie z Zamawiającym; 24) Pełnomocnictwa i upoważnienia dla Wykonawcy. 4

5 Wykonawca nie ma upoważnienia do zwalniania Wykonawcy Robót z ich zobowiązań, obowiązków lub odpowiedzialności wynikających z Umów na Roboty. Wykonawca jest upoważniony do zatwierdzania projektów i dokumentów wykonawczych przygotowanych przez Wykonawcę Robót, po uzyskaniu pozytywnej opinii Zamawiającego. 25) OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomoc w rozwiązywaniu spraw formalnych w przypadkach, w których udział Zamawiającego jest wymagany obowiązującymi przepisami lub udzielenie odpowiedniego upoważnienia do reprezentowania Zamawiającego w takich przypadkach; 26) PERSONEL WYKONAWCY. Zamawiający wymaga obecności osoby wykonującej nadzór inwestorski w branży konstrukcyjno budowlanej, podczas realizacji usług, tj. co najmniej 1 raz w tygodniu w godzinach pracy Wykonawcy robót oraz na każde żądanie Zamawiającego (koszty dojazdu ponosi Wykonawca); 27) W przypadku wyniknięcia po zakończeniu usługi kwestii spornych pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prac konserwatorskich/robót budowlano-montażowych, Nadzór inwestorski zobowiązany jest do nieodpłatnego uczestnictwa w działaniach mających na celu rozstrzygnięcie kwestii spornych poprzez sporządzenie niezbędnych opinii, weryfikacji itp. przez okres udzielanej przez Wykonawcę prac konserwatorskich/robót budowlano-montażowych gwarancji i rękojmi. 28) Z uwagi na skomplikowany i niestandardowy charakter zamówienia związany ze szczególnymi warunkami panującymi na miejscu jego wykonania oraz w jego otoczeniu, Zamawiający zaleca, aby Nadzór Inwestorski dokładnie i szczegółowo zapoznali się z warunkami związanymi z realizacją zamówienia, w szczególności dopuszcza przeprowadzenie wizji lokalnej obiektu, w którym zostaną wykonane prace konserwatorskie i roboty budowlane oraz ich otoczenia. 29) Zamawiający zaznacza, że prace konserwatorskie i roboty budowlane będą trwały w okresie normalnego użytkowania kościoła i w czasie uroczystości kościelnych wykonawca nie będzie mógł wykonywać zadań zleconych w ramach niniejszego postępowania. Informacje o terminach uroczystości kościelnych wykonawca będzie informowany na bieżąco. 30) Nadzór inwestorski będzie zobowiązany do zapewnienia systematycznego monitorowania przebiegu realizacji inwestycji oraz niezwłocznego informowania Zamawiającego o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu przez Wykonawcę robót budowlano-montażowych. 31) Nadzór inwestorski raz w miesiącu będzie przekazywał Zamawiającemu informacje z postępu realizacji robót w formie protokołu. 5

6 4 1. Wykonawca oświadcza że: część robót w zakresie objętych niniejszą umową zleci do realizacji podwykonawcom /cały zakres niniejszej umowy wykona siłami własnymi. 2. Pozostałe prace Wykonawca wykona własnymi siłami. 4. Powierzenie jakichkolwiek prac podwykonawcy innemu niż wskazany w niniejszej umowie Wykonawcy musi być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu, w związku z tym Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. 2. Wartość prac objętych niniejszą umową ustala się na kwotę.. zł brutto (zgodnie ze złożoną ofertą). w tym: 1) za czynności określone w 3 ust.1 - na kwotę.. zł brutto 2) za czynności określone w 3 ust.2 - na kwotę.. zł brutto 3. Wynagrodzenie za czynności określone w 3 ust.1 będzie płatne na podstawie jednej faktury/rachunku wystawionej po podpisaniu umowy z Wykonawcą robót budowlanych. 4. Wynagrodzenie za czynności określone w 3 ust.2 odbywać się będzie fakturami przejściowymi proporcjonalnie do faktycznie wykonanych robót do wysokości 80% wynagrodzenia oraz fakturą końcową. 5. Faktury przejściowe płatne będą w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 6. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po zakończeniu, odbiorze i rozliczeniu zadania, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury końcowej Rozpoczęcie pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego następuje wraz z podpisaniem niniejszej umowy, które jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia o podjęciu nadzoru inwestorskiego. 2. Zakończenie pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nastąpi po odbiorze końcowym nadzorowanej roboty budowlanej i rozliczeniu zadania. 3. W przypadku zmiany terminu realizacji robót budowlanych objętych nadzorem, zmiany bądź zwiększenia zakresu robót lub wystąpienia robót dodatkowych, Wykonawca przyjmuje, że zakres obowiązków inspektora rozciąga się automatycznie na zmieniony zakres robót, roboty dodatkowe lub zmieniony termin realizacji, bez prawa do uzyskania tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 4. Inspektor Nadzoru Inwestorskiego powinien wykonać powierzone mu zadanie z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz we właściwym czasie, wynikającym z harmonogramu wykonania nadzorowanych robót. 5. Przewidywany termin zakończenia nadzorowanych robót budowlanych: r Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stosować będą kary umowne: 6

7 1) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszej Umowy, b) w przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę poza termin wyznaczony przez Zamawiającego - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy kolejny dzień opóźnienia licząc od upływu wyznaczonego terminu, c) w przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego do prawidłowego wykonania umowy, po stwierdzonym niezrealizowaniu lub nienależytym realizowaniu zobowiązań wynikających z umowy - w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, wynagrodzenia umownego o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu wyznaczonego terminu, d) w przypadku niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków Wykonawcy lub nieprzestrzegania wymogów przewidzianych w obowiązujących przepisach w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 5 ust. 2 niniejszej Umowy za każdy stwierdzony przypadek niezachowania należytej staranności lub nieprzestrzegania wymogów przewidzianych w obowiązujących przepisach, 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będącej normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania Strony ustalają, że jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych umową z Wykonawcą, to inspektor nadzoru inwestorskiego winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego, celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia wykonawcy. 2. Bez zgody Zamawiającego inspektor nadzoru inwestorskiego nie jest upoważniony do wydawania wykonawcy polecenia wykonania robót dodatkowych. 9 Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) Zastąpienia osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego; 2) zmiany któregokolwiek z terminów wskazanych w umowie. 7

8 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1 jest możliwa w przypadku konieczności zastąpienia osoby, pełniącej nadzór która została wskazana w ofercie Wykonawcy do nadzorowania robót z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże w zamian osobę o wymaganych kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż wskazane w ofercie; 3. Zmiana terminów wskazanych w umowie może nastąpić w przypadku: 1) warunków atmosferycznych uniemożliwiających kontynuowanie robót, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych niesprzyjających warunków, 2) opóźnień w realizacji robót przez Wykonawców robót, 3) konieczności zlecenia robót dodatkowych lub zamiennych dla zadania objętego nadzorem inwestorskim, 4) sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację robót, 5) zaistnienia siły wyższej, 6) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego. 7) klęski żywiołowej; 8) wstrzymania wykonywania robót budowlanych przez Zamawiającego; 4. Zamawiaczy dopuszcza również zmiany umowy, o których mowa w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (rozdział pkt 22 ppkt b e ). 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 8