Istotne postanowienia umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Istotne postanowienia umowy zawarta w dniu... w Bytomiu pomiędzy: Parafią rzym.-kat. pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny ul. Księdza Karola Koziołka Bytom NIP ; REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: ks. Piotra Kopiec Proboszcza Parafii a.. zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego, zwanego dalej Nadzorem konserwatorskim dla realizacji zadania pn. Prace renowacyjne przy kościele parafialnym p.w. Wniebowzięcia NMP w Bytomiu 2. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowią następujące usługi: 1) weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia dla robót budowlanych, 2) pełnienie przez Wykonawcę Nadzoru konserwatorskiego, nad następującymi robotami budowlano-konserwatorskimi: konserwacja kamiennych portali kościoła, remont elewacji polegający na obłożeniu jej kamiennym cokołem - zwieńczenie robót przy elewacji, remont nawierzchni wokół kościoła. 3. Szczegółowy zakres zobowiązań określa zapytania ofertowe wraz z załącznikami. 2 Szczegółowy zakres zamówienia. 1. Obowiązki Inspektora nadzoru w okresie poprzedzającym realizację Zadania stanowią: 1) zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz specyfiką przedmiotu zamówienia, zapoznanie się z obiektem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego w terminie 7 dni od podpisania umowy; 1

2 2) weryfikacja zapisów opisu przedmiotu zamówienia - stanowiących integralne części zapytania (dotyczy postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, Celem weryfikacji jest: sporządzenie kompletnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, umożliwiającego terminową i należytą realizację Zadania; wypracowanie mechanizmów, które pozwolą na rozwiązanie potencjalnych rozbieżności projektów; wskazanie ograniczeń oraz wymagań dla Wykonawcy robót ze względu na specyfikę miejsca prowadzenia Zadania; 3) Wykonawca zweryfikuje będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentację projektową, pod katem zgodności z Ustawą Prawo budowlane, programami prac konserwatorskich i wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz poprawności przyjętych rozwiązań technicznych w zakresie: - stosowanych materiałów, - spójności projektówkompletności opisów projektów wykonawczych, pomoc w przygotowaniu specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, sprawdzenie poprawności sporządzonych przedmiarów robót. W przypadku stwierdzenia konieczności poprawy lub uzupełnienia dokumentacji projektowych Wykonawca przekaże odpowiedni wykaz w Raporcie ze wskazaniem zakresu koniecznych zmian. Wskazane zmiany nie mogą prowadzić do niezgodności zakresu rzeczowego z Umową o Dofinansowanie. Termin przekazania raportu z weryfikacji dokumentacji: do 14 dni od daty podpisania umowy. 4) udział w postępowaniu na wybór Wykonawcy robot budowlanych. 2. Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru konserwatorskiego w trakcie realizacji Robót obejmują w szczególności: 1) wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru konserwatorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2017 poz ze zm.); 2) wykonywanie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, prawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w zgodzie z postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjami Wojewódzkiego Opolskiego Konserwatora Zabytków, oraz uzgodnieniami, opiniami, postanowieniami i decyzjami warunkującymi prawidłową realizację zamierzenia; 3) Pełnienie przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego polegającego na zapobieganiu w toku realizacji Zadania zagrożeniom, w szczególności związanym pośrednio lub bezpośrednio z jakimkolwiek naruszeniem substancji zabytku mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; 2

3 4) ścisła współpraca inspektora nadzoru konserwatorskiego z inspektorem nadzoru inwestorskiego. Wspólne rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; 5) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania, i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, 6) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz z ustawą ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz.U. z 2017, poz ze zm.); prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie protokołów miesięcznych dla inwestora; 7) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w toku realizacji zamówienia wglądu do dziennika nadzorów konserwatorskich; 8) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika prac konserwatorskich i dziennika budowy; 9) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich oraz budowlanych; 10) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych do odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich uczestnictwo w odbiorach częściowych oraz ostatecznych odbiorów Robót zgodnie z warunkami Umowy na Roboty, 11) przygotowywanie wspólnie z inspektorem nadzoru inwestorskiego protokołów odbiorów Robót częściowych oraz końcowego zgodnie z warunkami Umowy na Roboty, 12) min. jedna wizyta Inspektora nadzoru konserwatorskiego w każdym tygodniu realizacji Zadania na placu budowy i/lub w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych; 13) uczestnictwo w naradach roboczych na Budowie" (co najmniej raz w miesiącu) z udziałem Zamawiającego i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp Robót, 14) Podejmowanie w toku realizacji Zadania wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich; 15) Przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych prac konserwatorskich, zgodnie z umową z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, a w szczególności: czynności kontrolne i weryfikacja faktur; 3

4 16) Uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych oraz sporządzanie protokołów z narad. 17) Koszty dojazdu ponosi Wykonawca Wykonawca oświadcza że: część robót w zakresie objętych niniejszą umową zleci do realizacji podwykonawcom /cały zakres niniejszej umowy wykona siłami własnymi. 2. Pozostałe prace Wykonawca wykona własnymi siłami. 4. Powierzenie jakichkolwiek prac podwykonawcy innemu niż wskazany w niniejszej umowie Wykonawcy musi być uzasadnione na piśmie i zaakceptowane przez Zamawiającego. 5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia będzie wynagrodzenie w formie ryczałtu, w związku z tym Wykonawca nie może żądać jego podwyższenia. 2. Wartość prac objętych niniejszą umową ustala się na kwotę.. zł brutto (zgodnie ze złożoną ofertą). w tym: 1) za czynności określone w 3 ust.1 - na kwotę.. zł brutto 2) za czynności określone w 3 ust.2 - na kwotę.. zł brutto 3. Wynagrodzenie za czynności określone w 3 ust.1 będzie płatne na podstawie jednej faktury/rachunku wystawionej po podpisaniu umowy z Wykonawcą robót budowlanych. 4. Wynagrodzenie za czynności określone w 3 ust.2 odbywać się będzie fakturami przejściowymi proporcjonalnie do faktycznie wykonanych robót do wysokości 80% wynagrodzenia oraz fakturą końcową. 5. Faktury przejściowe płatne będą w terminie 21 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. 6. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową po zakończeniu i odbiorze, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury końcowej Rozpoczęcie pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Konserwatorskiego następuje wraz z podpisaniem niniejszej umowy, które jest równoznaczne ze złożeniem przez niego oświadczenia o podjęciu nadzoru. 2. Zakończenie pełnienia obowiązków Inspektora Nadzoru Konserwatorskiego nastąpi po odbiorze końcowym nadzorowanej roboty budowlanej. 3. W przypadku zmiany terminu realizacji robót budowlanych objętych nadzorem, zmiany bądź zwiększenia zakresu robót lub wystąpienia robót dodatkowych, Wykonawca przyjmuje, że zakres obowiązków inspektora rozciąga się automatycznie na zmieniony zakres robót, roboty dodatkowe lub zmieniony termin realizacji, bez prawa do uzyskania tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. 4. Inspektor Nadzoru Konserwatorskiego powinien wykonać powierzone mu zadanie z należytą starannością, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz we właściwym czasie, wynikającym z harmonogramu wykonania nadzorowanych robót. 5. Przewidywany termin zakończenia nadzorowanych robót budowlanych: r. 4

5 6 1. Strony za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy stosować będą kary umowne: 1) Zamawiający płaci Wykonawcy karę umowną w razie odstąpienia od umowy wskutek okoliczności za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, 2) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, b) w przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości i wad w wykonywaniu umowy przez Wykonawcę poza termin wyznaczony przez Zamawiającego - w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy kolejny dzień opóźnienia licząc od upływu wyznaczonego terminu, c) w przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiającego do prawidłowego wykonania umowy, po stwierdzonym niezrealizowaniu lub nienależytym realizowaniu zobowiązań wynikających z umowy - w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, wynagrodzenia umownego o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, za każdy dzień opóźnienia licząc od upływu wyznaczonego terminu, d) w przypadku niezachowania należytej staranności przy wykonywaniu obowiązków Wykonawcy lub nieprzestrzegania wymogów przewidzianych w obowiązujących przepisach w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej Umowy za każdy stwierdzony przypadek niezachowania należytej staranności lub nieprzestrzegania wymogów przewidzianych w obowiązujących przepisach, 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będącej normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania Bez zgody Zamawiającego inspektor nadzoru konserwatorskiego nie jest upoważniony do wydawania wykonawcy polecenia wykonania robót dodatkowych. 8 Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie praw lub obowiązków Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) Zastąpienia osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru konserwatorskiego; 2) zmiany któregokolwiek z terminów wskazanych w umowie. 5

6 2. Zmiana, o której mowa w ust. 1 pkt 1 jest możliwa w przypadku konieczności zastąpienia osoby, pełniącej nadzór która została wskazana w ofercie Wykonawcy do nadzorowania robót z powodu wystąpienia okoliczności losowych, w szczególności śmierci, choroby, zmiany pracodawcy wskazanej osoby. W takiej sytuacji Wykonawca dostarczy pisemne oświadczenie uzasadniające konieczność dokonania takiej zmiany i wskaże w zamian osobę o wymaganych kwalifikacjach i doświadczeniu nie gorszym niż wskazane w ofercie; 3. Zmiana terminów wskazanych w umowie może nastąpić w przypadku: 1) warunków atmosferycznych uniemożliwiających kontynuowanie robót, jednak nie dłużej, niż o czas trwania tych niesprzyjających warunków, 2) opóźnień w realizacji robót przez Wykonawców robót, 3) konieczności zlecenia robót dodatkowych lub zamiennych dla zadania objętego nadzorem inwestorskim, 4) sytuacji niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a mającej wpływ na realizację robót, 5) zaistnienia siły wyższej, 6) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego. 7) klęski żywiołowej; 8) wstrzymania wykonywania robót budowlanych przez Zamawiającego; 4. Zamawiaczy dopuszcza również zmiany umowy, o których mowa w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków (rozdział pkt 22 ppkt b e ). 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej strony. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6