REGULAMIN II KRWIOOBIEG. 1 Września 2019 r.

Transkrypt

1 REGULAMIN II KRWIOOBIEG 1 Września 2019 r. I. CEL IMPREZY Popularyzacja tematyki biegowej Popularyzacja zdrowego, aktywnego stylu życia Prezentacja potencjału i aktywności Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie II. ORGANIZATOR I PARTNER ORGANIZACYJNY Organizator: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie Administratorem danych osobowych Uczestników jest Partner Organizacyjny: PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie. Administrator przetwarza dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do organizacji lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji organizacji Wydarzenia Krwioobieg. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Wydarzeniu Krwioobieg zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. Administrator może przekazać/powierzyć dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów: Regionalne Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa w Szczecinie. Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych). Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania, sprostowania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez PROtiming Marcin Wnuk ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, Warszawa. Przedmiotowe dane osobowe mogą być przetwarzane także we współpracy z innymi podmiotami. Dane przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), w związku z realizacją Wydarzenia Krwioobieg, a także w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora. (Administrator nie udostępnia danych ani nie przekazuje danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej). Dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania lub przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych osób, których dane dotyczą. III. MIEJSCE I TERMIN Biegi odbędą się godzina 09:00 w Szczecinie, Trasa: Park Kasprowicza ( Psia Polana )

2 IV. ODBIÓR PAKIETÓW Pakiety startowe odbierać można w dniu Netto Arena w godz oraz w godz. 10:00 15:00 W dniu zawodów nie będzie możliwości odbioru Pakietu Startowego. Osoby, które nie odbiorą Pakietu Startowego do dnia do godziny 15:00- Pakiet Startowy PRZEPADA. W przypadku pozostania wolnych Pakietów startowych, będzie możliwość zapisania się do konkurencji biegowych osobiście w biurze zawodów w dniu w godzinach 15:30-18:00. V. DYSTANSE - Nordic walking dystans 5km - Bieg dystans 5km - Bieg dystans 10km - Bieg dla dzieci 300m,600m, VI. PROGRAM ZAWODÓW - 09:00 bieg na dystans 10 km - 10:30 biegi dzieci 300m/600m - 11:00 Nordic walking 5 km - 12:15 bieg na dystans 5 km VII. ZGŁOSZENIA: Limit zawodników: osób w konkurencjach dla dorosłych osób w konkurencjach dla dzieci Pakiet Startowy Każdy zawodnik ( w biegach głównych ) w pakiecie startowym otrzymuje numer startowy z chipem, agrafki, worek, koszulkę, zestaw gadżetów. Zgłoszenia do biegów elektronicznie: przyjmowane wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej: Wszyscy rejestrujący się w ten sposób mają obowiązek dokładnego wypełnienia zgłoszenia. Zgłoszenia elektroniczne przyjmowane są od od godziny. 23:59 do do godz. 20:00. VIII. OPŁATY BRAK OPŁATY IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY: 1. W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) puchary dla pierwszych 3 zawodników i zawodniczek. 2. W biegach głównych ( 5km Nordic Walking/ 5km i 10 km ) - każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy. 3. W biegach dodatkowych- każdy zawodnik po ukończeniu biegu otrzymuje medal okolicznościowy.

3 X. UCZESTNICTWO: 1. Prawo samodzielnego startu w biegach oraz marszu nordic walking mają osoby, które do r. włącznie ukończą 16 lat oraz spełnią pozostałe wymagania niniejszego regulaminu. Od osób poniżej 16 roku życia chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych i marszu nordic walking wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu Prawo do startu w Biegu Dzieci mają dzieci od 3-7 lat / 8-11 roku życia. Aby zapisać do konkurencji biegowej należy założyć konto dla dziecka. Konto zakłada Rodzić przez swoje konto wchodząc do zakładki Dzieci 4. Osoby niepełnoletnie dopuszczone są do udziału w imprezie pod warunkiem pozostawania pod opieką rodziców lub opiekuna prawnego przez cały czas jej trwania. 5. Warunkiem dopuszczenia do uczestnictwa w biegach jest akceptacja i zobowiązanie się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu w szczególności: 1) wypełnienie formularza zgłoszeniowego; 2) akceptacja udziału w Wydarzeniu na własną odpowiedzialność, mając na uwadze niebezpieczeństwa i ryzyka z tym związane. W Wydarzeniu powinny uczestniczyć wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu; 3) wyrażenie odrębnej pisemnej zgody na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym oraz złożenie oświadczenia Uczestnika o stanie zdrowia pozwalającym mu na udział w biegu, a także zgody na zamieszczanie danych osobowych w postaci imienia, nazwiska, płci, roku urodzenia, narodowości, oraz wizerunku, w przekazach telewizyjnych, radiowych, internetowych i w formie drukowanej oraz na przesyłanie przez Partnera Organizacyjnego na wskazany adres mailowy Uczestnika informacji organizacyjnych dotyczących Wydarzenia Krwioobieg. 4) wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo lub audio-wideo wizerunku Uczestnika. Uczestnik udziela Organizatorowi oraz Partnerowi Organizacyjnemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na następujących polach eksploatacji: a) utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie, b) wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej, c) zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku, d) publiczne wystawienie, wyświetlenie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, e) zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach, f) emisja w przekazach telewizyjnych i radiowych, 5) Wzór zgłoszenia Uczestnika wraz z wymienionymi wyżej zgodami stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu 6. Rejestracja uczestnika jest jednoznaczna z zobowiązaniem się Uczestnika do przestrzegania niniejszego Regulaminu. 7. UWAGA uczestnicy biegu mogą zapisywać się tylko na jedną konkurencję tzn.: bieg 5km lub bieg 10km lub Nordic Walking 5km.

4 Załącznik nr 1 Szczecin, dnia. Zgoda rodzica / opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej w KRWIOOBIEG Wyrażam zgodę na udział mojego niepełnoletniego dziecka / podopiecznego: Imię i nazwisko: na udział w KRWIOOBIEG Odbywającego dniu r. w Szczecinie. Dane rodzica/opiekuna prawnego: Imię i nazwisko:.. Telefon kontaktowy:.. Przyjmuję do wiadomości, że administratorem danych osobowych moich i dziecka, dla którego jestem opiekunem prawnym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą w Szczecinie, ul. Ziemska Oświadczam, że dane osobowe podane w zgłoszeniu są aktualne i zgodne z prawdą. Jako rodzic /opiekun prawny osoby niepełnoletniej, akceptuję Regulamin KRWIOOBIEG. Oświadczam, że poinformowano mnie o prawie wglądu do danych i możliwości ich poprawiania, oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym momencie. Udzielono mi informacji, że zawarte w niniejszej zgodzie dane będą przetwarzane wyłącznie w celu identyfikacji Uczestnika i osoby odbierającej pakiet startowy. Nie ma przeciwskazań medycznych do udziału dziecka w KRWIOOBIEG. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa w KRWIOBIEG. data i czytelny podpis rodzica / opiekuna prawnego

5