OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Opracowanie koncepcji wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla zadania Rewaloryzacja parku miejskiego w Rykach Zapytanie ofertowe nr WIR OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Stan prawny i opis terenu 1. Park objęty niniejszym zamówieniem zlokalizowany jest w obrębie ulic Warszawskiej, i Słowackiego na działkach Obszar parku miejskiego objęty jest nadzorem Lubelskiego Konserwatora Zabytków w Lublinie. Wpisany do rejestru zabytków A pod numerem 896 jako element zespołu dworsko parkowego. 3. Powierzchnia parku miejskiego wynosząca ok. 2,45 ha jest objęta miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 4. Park jest zadrzewiony, znajduje się w nim zieleń parkowa oraz nawierzchnia trawiasta. Teren wokół parku otoczony jest (od strony południowej) teren PKS, (od strony zachodniej) teren szkoły podstawowej i osiedle wielorodzinne, (od strony północnej) osiedle wielorodzinne. Znajdują się w nim ścieżki piesze o nawierzchni utwardzonej, i nieutwardzonej, mające połączenie z otaczającymi park ulicami. 5. Na terenie parku zlokalizowane są sieci infrastruktury technicznej obsługujące istniejące budynki (zabytkowy dwór, w którym siedzibę ma MGCK w Rykach oraz USC w Rykach ). 6. Przeznaczenie oraz istniejące obiekty: a) tereny zieleni publicznej (kolor zielony na dołączonej mapie), na których znajdują się budynek gospodarczy wraz z parkingiem: Ryki, ul. Warszawska 11/2 oraz kapliczka, b) tereny usług administracji (kolor czerwony na dołączonej mapie), na których znajdują się MGCK (zabytkowy dwór) wraz z parkingiem: Ryki, ul. Warszawska 11 oraz pomnik. Zakres przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia podzielony jest na 2 etapy: ETAP 1 1

2 Koncepcje zagospodarowania przestrzeni parkowej będzie zawierać w szczególności: 1) Wstępny projekt zagospodarowania terenu oraz plan główny z zarysem rozwiązań architektonicznych; 2) Główne założenia zagospodarowania terenu, funkcję parku (np. wypoczynkowa, rekreacyjna, sportowa, edukacyjna) z ewentualnym podziałem na strefy funkcjonalne z uwzględnieniem pór roku; 3) Uzbrojenie terenu w infrastrukturę techniczną wraz z energetycznym zapotrzebowaniem, obiekty małej architektury, zieleni, zastosowanych materiałów i urządzeń; 4) Rozwiązania komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, w tym propozycje funkcji układów komunikacyjnych, np. ścieżki rowerowe, trasy biegowe, ścieżki dydaktyczne; 5) Proponowane elementy zagospodarowania obszaru (w tym nowoprojektowane oraz istniejące do remontu i przebudowy) m.in.: nawierzchnie i ciągi piesze utwardzone o nośności do 3,5t, przebudowa oświetlenia terenu, mała architektura (np. kosze na śmieci, ławki, stojaki na rowery, tablice informacyjne, pomosty), ok. 3 punkty czerpalne wody do podlewania terenów zielonych, inne elementy małej architektury np. mały element wodny itp., wykonanie inwentaryzacji zieleni z oceną stanu fizjologicznego będącego podstawą przebudowy składu gatunkowego drzew, nowe nasadzenia drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni istniejącej; 6) Określenie etapów realizacji całej inwestycji; 7) Szacowane koszty wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz wstępne szacunkową wartość wykonania prac w oparciu o tę dokumentacje. UWAGA! 1. Koncepcja zostanie sporządzona w 2 fazach: - Faza 1 wstępna koncepcja do modyfikacji przez Zamawiającego, oraz - Faza 2 opracowanie uzgodnionej z Zamawiającym koncepcji (2 egz.), na podstawie której zostanie sporządzona dokumentacja projektowo-kosztorysowa. 2. Termin opracowania koncepcji rewaloryzacji parku do 4 tygodni od daty zawarcia umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wniesienia uwag i propozycji zmian do koncepcji, które Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić przy opracowywaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej. Dopiero po zatwierdzeniu przez Zamawiającego danej koncepcji oraz ewentualnych jej zmian, a także pozytywnej opinii Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Wykonawca przystąpi do realizacji 2 2

3 etapu przedmiotu zamówienia, tj. opracowywania dokumentacji projektowokosztorysowej. ETAP 2 Dokumentacja projektowo-kosztorysowa - zagospodarowania terenu parku miejskiego w Rykach opracowane w oparciu o uzgodnioną na etapie projektowania koncepcję, na działce o nr geodezyjnych Dokumentacja projektowa powinna również uwzględniać opracowanie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej i komunikacyjnej, nie ujętych w niniejszym Opisie Przedmiotu Zamówienia, a koniecznych do realizacji zaprojektowanych obiektów. Dokumentacja projektowo-kosztorysowa będzie zawierać w szczególności: 1) Opracowanie aktualnej mapy do celów projektowych - zakres mapy winien obejmować zarówno teren parku objęty opracowaniem jak i tereny niezbędne do uwzględnienia, wynikające z konieczności zaprojektowanej infrastruktury i uzyskanych warunków technicznych; 2) Inwentaryzacja drzewostanu 3 egz.; 3) Projekt gospodarki drzewostanem: - 3 egz. - drzewa do usunięcia ze względów zdrowotnych - drzewa do usunięcia ze względów kompozycyjnych - drzewa do usunięcia ze względu na kolizje - pozwolenia na wycinkę i pielęgnację 4) Analizy historyczne do prac projektowych: - 3 egz. - kwerenda historyczna - analiza kompozycyjna - analiza dendrologiczna, dendrohronologiczna 5) Projekty budowlano-wykonawcze opracowane w zakresie umożliwiającym uzyskanie pozwolenia na budowę: - 5 egz., w zakresie: a) projekt modernizacji układu komunikacyjnego i nawierzchni; b) projekt rozmieszczenia i dobór małej architektury, plac zabaw; c) projekt modernizacji oświetlenia parkowego (nowa lokalizacja latarni) d) projekt amfiteatru/ muszli koncertowej; e) projekt nasadzeń f) projekt instalacji do sezonowego podlewania roślin, w tym m.in.: - uzyskanie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej dla potrzeb oświetlenia terenu parku, 3

4 - uzyskanie warunków przyłączenia do sieci wodociągowej, 6) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych 3 egz.; 7) Informacja o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia 3 egz.; 8) Przedmiary robót opracowane w programie kosztorysowym umożliwiającym odczytanie przez program Norma w podziale zgodnym z podziałami dotyczącymi obiektów i infrastruktury technicznej 2 egz.; 9) Kosztorysy inwestorskie w układzie jak przedmiary robót 2 egz.; 10) Wersję elektroniczną zawierającą całość dokumentacji projektowo kosztorysowej zapisanej w formie elektronicznej w formacie PDF lub w formacie doc, część kosztowa w programie kosztorysowym umożliwiającym odczytanie przez program Norma; 11) Wizualizacja - materiały wizualizacji winny obejmować: - 1 sztywna plansza formatu 70x100 cm zawierające rzut wizualizacyjny (z opisem) oraz wkomponowane 3 wizualizacje z poziomu osoby stojącej, obrazujące zaprojektowane elementy parku. - wersję elektroniczną planszy oraz obrazów z poziomu osoby. UWAGA! 1. Dokumentacja projektowo kosztorysowa winna być opracowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności: 1) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym art Pzp (nie należy stosować m.in. nazw producenta), oraz aktami wykonawczymi do wspomnianej ustawy, w szczególności: a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.); 2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), oraz aktami wykonawczymi do ustawy, w szczególności: a) Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 27 kwietnia 2012 r. poz. 462 z późn. zm.). 4

5 2. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać w imieniu Zamawiającego niezbędne decyzje administracyjne, warunki techniczne oraz wszelkie niezbędne uzgodnienia dokumentacji projektowej. Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa do występowania w jego imieniu w tym zakresie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac w trakcie ich sporządzania i wnoszenia uwag. 4. Przy projektowaniu należy: - uwzględnić zasadę racjonalności kosztów inwestycji oraz kosztów utrzymania i eksploatacji parku, - przy opracowywaniu projektu drogowego należy w jak największym stopniu starać się nawiązać do istniejącego układu komunikacyjnego oraz praktycznych zaleceń obecnego Zarządcy parku. 5. Wykonawca dołączy do dokumentacji projektowo-kosztorysowej harmonogram czynności konserwatorskich w ujęciu rocznym, z wyszczególnieniem czynności konserwatorskich i czasookresu ich wykonywania. Wytyczne ogólne dla obu opracowań Wymagania dot. urządzeń oraz wyposażenia 1. Urządzenia przewidziane do zastosowania powinny posiadać certyfikaty bezpieczeństwa i spełniać wymagania bezpieczeństwa stawiane przez odpowiednie normy i przepisy. Wszystkie urządzenia powinny mieć wyznaczone przez producenta strefy bezpieczeństwa. 2. Należy przewidzieć kotwienie w gruncie elementów małej architektury, aby wyeliminować możliwość ich przenoszenia. 3. Ostateczne decyzje Zamawiającego dotyczące zaproponowanych przez Wykonawcę rozwiązań technologicznych, materiałowych, itp zostaną podjęte na etapie opracowywania koncepcji. Wytyczne dotyczące szaty roślinnej, jej struktury przestrzennej i gatunkowej 1. Jednym z elementów opracowania projektowego objętym zamówieniem jest inwentaryzacja dendrologiczna, której częścią jest również ocena stanu zdrowotnego drzew. Uwzględnić należy możliwość cięcia redukcyjno hodowlanego drzewostanu parkowego. 5

6 2. W przypadku roślin kwalifikujących się do wycinki z powodu złej kondycji zdrowotnej, bądź kolizji z elementami zagospodarowania parku Wykonawca zobowiązany jest przygotować komplet dokumentów niezbędnych do uzyskania pozwolenia na wycinkę drzew, w tym pozytywną opinię Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. 3. Projekt nasadzeń nowych roślin winien uwzględniać przebudowę obecnego składu gatunkowego drzew oraz wprowadzenie nowych gatunków zwiększających bioróżnorodność uwzględniający wytyczne Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Harmonogram prac projektowych 1. Opracowanie i złożenie koncepcji w siedzibie Zamawiającego, tj Ryki, ul. Karola Wojtyły 29 (Sekretariat I piętro) w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. 2. Opracowanie i złożenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w siedzibie Zamawiającego (jw.) w terminie do r. 6