a: Bursą Szkolną nr 2 ul. Dolna Panny Marii 65, Lublin zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:

Transkrypt

1 UMOWA nr... zawarta w dniu.. r. w Lublinie pomiędzy: zarejestrowaną., zgodnie z odpisem z KRS w pod numerem., lub zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej*, NIP., REGON.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:. a: Bursą Szkolną nr 2 ul. Dolna Panny Marii 65, Lublin NIP : REGON : zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: 1 W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013r, poz. 907, ze zm. ), na podstawie którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawca zobowiązuje się wykonać na rzecz Zamawiającego sukcesywną dostawę artykułów spożywczych, zgodnie z częścią nr. zwaną dalej przedmiotem umowy o minimalnych parametrach technicznych określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej siwz stanowiącą integralną część niniejszej umowy i potwierdzonych w Ofercie Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy - zawierającą również ceny i warunki realizacji zamówienia Wykonawca oświadcza, iż przedmiot zamówienia określony przez Wykonawcę w ofercie spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego określone w siwz. 2. Wykonawca jest zobowiązany posiadać przez cały okres trwania umowy aktualną decyzję Powiatowego Lekarza Weterynarii o zatwierdzeniu zakładu do produkcji lub obrotu, określającą rodzaj i zakres działalności, lub decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzenia do obrotu produktów pochodzenia zwierzęcego, nieobjętego urzędową kontrolą organów Inspekcji Weterynaryjnej, określającą rodzaj i zakres działalności oraz aktualny dokument potwierdzający stosowanie wdrożonego systemu analizy zagrożeń i krytycznych punktów kontroli HACCAP, w skład, którego wchodzi: GHP i GMP (Dobra Praktyka Produkcyjna i Dobra Praktyka Higieniczna). 3. Przedmiot zamówienia musi być wytworzony i dostarczony zgodnie z niżej wymienionymi normami i przepisami: Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U z późn. zm.) ; Ustawą z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno spożywczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 187, poz. 1577, z późn. zm.); Strona1

2 Ustawą z dnia 16 grudnia 2005 r. o produktach pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. z 2006 r., Nr 17, poz. 127, z późn. zm.); Rozporządzeniem ministra zdrowia 8 grudnia 2011 roku w sprawie wykazu towarów, które podlegają granicznej kontroli sanitarnej (Dz. U. 2011, Nr 272, poz. 1612) ; Ustawą z dnia 17 grudnia 2004 r. o rejestracji i ochronie nazw i oznaczeń produktów rolnych i środków spożywczych oraz produktach tradycyjnych (Dz. U Nr 10 poz. 68). Rozporządzenie Rady (WE) Nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007 r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( Rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ) Rozporządzenia (WE) Nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady Ministra dnia 28 stycznia 2002 r. ustalające ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołujące Europejski Urząd ds. bezpieczeństwa żywności oraz ustanawiające procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności; Rozporządzenia (WE) Nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych; Rozporządzenia (WE) Nr 1935/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 października 2004 r., w sprawie materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością oraz uchylające Dyrektywy 80/590/EWG I 89/109/EWG; Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 10 lipca 2007 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U.2007 Nr 137, poz. 966 ze zm.). Rozporządzeniem Ministra zdrowia z dnia 24 stycznia 2007 w sprawie wykazu towarów, które podlegają granicznej kontroli sanitarnej (Dz. U ze zm.); 4. Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania przedmiotem umowy, który jest wolny od wad fizycznych i prawnych oraz, że wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich Sukcesywne zamówienia Zamawiający będzie składał według własnego zapotrzebowania faksem na numer Wykonawcy lub owo na jego adres elektroniczny. W zapotrzebowaniu Zamawiający wskaże termin, w jakim Wykonawca powinien wykonać zamówienie. 2. Dostawy będą realizowane sukcesywnie wg przekazywanych przez Zamawiającego zamówień cząstkowych. 3. Realizacja zamówień cząstkowych według ustaleń, z możliwością realizacji do jednego dnia roboczego od otrzymania zamówienia. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Dostawy artykułów spożywczych muszą być realizowane od godziny 8:00 do godziny 11: Miejsce dostaw: stołówka w siedzibie Zamawiającego w Lublinie przy ul. Dolna Panny Marii Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę towaru i zobowiązany jest należycie zabezpieczyć towar na czas przewozu. 7. Dodatkowo Wykonawca zapewnia, iż: Strona2

3 a) towar będący przedmiotem dostawy będzie pierwszego gatunku; b) dostarczony towar będzie świeży w początkowym okresie przydatności do spożycia, minimum 3/4 pełnego terminu ważności (określonego na opakowaniu lub w Polskiej Normie) od dnia dostarczenia do Zamawiającego, odpowiadać wymaganiom jakościowym, posiadać odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję, odpowiednią dla poszczególnych produktów; c) towar będący przedmiotem dostawy będzie dostarczany Zamawiającemu w opakowaniach zabezpieczających jakość handlową i zdrowotną dostarczonych towarów i odpowiadających warunkom transportu, odbioru i przechowywania; d) towar dostarczony w oryginalnych opakowaniach producenta, będzie mieć na każdym opakowaniu zbiorczym etykietę informacyjną zawierającą dane: nazwę i adres producenta, nazwę wyrobu, ilość sztuk, termin przydatności do spożycia, warunki przechowywania oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego; e) użyty do przewozu środek transportu będzie uwzględniać właściwości towaru i zabezpieczać jego jakość handlową i zdrowotną przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami; f) osoby wykonujące zamówienia (kierowcy, pomocnicy itp.) będą posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie: sanitarno-epidemiologiczne, zezwalające na prace w kontakcie z żywnością. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest do dostarczenia w/w dokumentu. 8. Wykonawca dokona rozładunku zamówionego towaru w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 9. Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczanego towaru będzie potwierdzony przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego. 10. Nie dopuszcza się pozostawiania towaru bez opieki lub przekazywania go osobom nieupoważnionym do odbioru Zamawiający zobowiązuje się do zbadania towaru w czasie jego odbioru i w sytuacji zaistnienia wad rodzajowych zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia towaru. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie przyjęcia dostawy lub jej części w szczególności, gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła, jakość produktu, a także: a) jeżeli jakikolwiek składnik przedmiotu zamówienia nie będzie oznaczony zgodnie zobowiązującym i przepisami, b) jeżeli opakowanie będzie naruszone, c) jeżeli dostarczony asortyment nie będzie zgodny z przedmiotem zamówienia. Strona3

4 3. W sytuacji dostarczenia przedmiotu umowy wadliwego lub niezgodnego z umową, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na dostarczenie towaru zgodnego z umową. Wyznaczenie dodatkowego terminu nie wstrzymuje naliczenia kar umownych przewidzianych niniejszą umową. 4. Braki ilościowe stwierdzone w dostawie, Wykonawca uzupełni w terminie 4 godzin od chwili zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego drogą faksową lub poprzez pocztę elektroniczną. 5. Termin na złożenie przez Zamawiającego reklamacji wynosi 5 dni roboczych od dnia otrzymania przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku stwierdzonych wad jakościowych lub w przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia innego niż stanowiący przedmiot umowy Zamawiający informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości, wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar i uruchomi postępowanie reklamacyjne. Po stwierdzeniu zasadności reklamacji (w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze) Wykonawca zobowiązany jest dokonać wymiany towaru na wolny od wad, na własny koszt, w terminie 2 dni od daty potwierdzenia zasadności reklamacji. 7. Koszty sprawdzenia zasadności reklamacji ponosi Wykonawca. 8. Towar nieoznakowany tzn. nieposiadający nazwy wyrobu i/lub nazwy producenta nie zostanie odebrany przez Zamawiającego Maksymalna wartość niniejszej umowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy wynosi... zł, (słownie:... zł) 2. Podstawą zapłaty za dostarczone produkty będzie podpisana przez obie strony faktura. 3. Faktura za dostawy cząstkowe będzie wystawiana przez Wykonawcę raz w miesiącu. 4. Faktura dostarczana będzie na adres siedziby Zamawiającego, a wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze. 5. Płatność za przedmiot umowy nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury za zrealizowanie przedmiotu umowy. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy strony zastrzegają stosowanie następujących kar umownych: a) W razie opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 10 zł za każdą godzinę opóźnienia. b) Za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji lub rękojmi Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 50 zł za każdy dzień opóźnienia, liczony po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Każda ze stron ma prawo rozwiązać umowę w następujących przypadkach: 1) Zamawiający, jeśli: Strona4

5 a) zostanie wszczęte postępowanie o ogłoszenie upadłości lub wszczęcie postępowania naprawczego w stosunku do Wykonawcy bądź też zostanie wszczęta likwidacja Wykonawcy, b) trzykrotnie powtórzą się uchybienia w dostawach dotyczące np. jakości produktów, braku zamawianego asortymentu, warunków ich transportu czy nieterminowości dostaw, co będzie potwierdzone pisemnymi reklamacjami. 2) Wykonawca w przypadku, gdy Zamawiający zalega z płatnościami powyżej 15 dni ponad termin określony w 5 ust W przypadku opisanym w ust. 2 pkt. 2, Wykonawca zobowiązuje się do wcześniejszego wezwania Zamawiającego do zaniechania naruszeń, a po upływie wyznaczonego terminu, ma prawo do rozwiązania umowy, o którym mowa w ust Z tytułu nieterminowej płatności Wykonawca może naliczać odsetki w wysokości określonej w odpowiednich przepisach, ale niedopuszczalna jest cesja wierzytelności wynikająca z tytułu zawarcia niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiającemu należą się kary umowne w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. 6. Naliczeniu kar umownych oraz rozwiązaniu umowy Strony informacje przekazują sobie pisemnie. 7. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 8. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego wynagrodzenia Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli: a) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy do dnia odstąpienia od umowy; b) Wykonawca narusza przepisy bhp i p.poż., pomimo uwag i wniosków upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego; c) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okolicznościach określonych w ust.1. 8 Strona5

6 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą stron poprzez sporządzenie Aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w związku ze: a) zmianą organizacyjno-prawną lub w zakresie danych teleadresowych Stron; b) zmianą właściwych przepisów prawa, a tym samym koniecznością dostosowania treści umowy do aktualnego stanu prawnego; c) wystąpieniem zdarzeń siły wyższej, jako zdarzeń zewnętrznie niemożliwych do przewidzenia d) zmianą terminu realizacji przedmiotu zamówienia będącą wynikiem wystąpienia okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy; e) wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, zmiana nie może spowodować zmiany ceny wynikającej z oferty Wykonawcy. f) zmianą nazwy produktu, numeru katalogowego przy zachowaniu parametrów minimalnych produktu, zmianą wielkości opakowań z przeliczeniem na odpowiednią ilość przedmiotu umowy w sytuacji, gdy wystąpi przejściowy lub całkowity brak produktu z przyczyn leżących po stronie producenta, przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową, g) zmianami uzasadnionymi okolicznościami, o których mowa w art. 3571Kodeksu cywilnego, h) obniżeniem ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Może to nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego ani sporządzenia Aneksu do umowy. i) zmianą cen w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulega wyłącznie cena brutto, cena netto pozostaje bez zmian. Nowa stawka podatku VAT obowiązuje od dnia wejścia przepisów ją wprowadzających. Ceny poszczególnych artykułów zostaną automatycznie zmienione i dostosowane do obowiązujących przepisów. Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę netto powiększoną o należny podatek VAT. 3. Wniosek o dokonanie zmiany umowy należy przedłożyć na piśmie a okoliczności mogące stanowić podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione, a w miarę możliwości również udokumentowane przez stronę wnioskującą o zmianę. Zmiany nie mogą skutkować wzrostem cen brutto przedmiotu umowy. 9 Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia r., z tym, że realizacja zamówień sukcesywnych będzie wstrzymana w okresie przerw w zajęciach szkolnych tj.: przerw świątecznych, okresu ferii zimowych, okresu wakacyjnego, wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oświatowego. 10 W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny oraz innych obowiązujących aktów prawnych. 11 Strona6

7 1. Strony zobowiązują się do polubownego rozstrzygnięcia powstałych sporów w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. W razie zaistnienia sporu sądowego, strony poddają jego rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo sądowi w Lublinie. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12 Zamawiający Wykonawca Strona7