konflikt interesów POLITYKA ANTYKORUPCYJNA GK PGE broszura szkoleniowa

Transkrypt

1 konflikt interesów POLITYKA ANTYKORUPCYJNA GK PGE broszura szkoleniowa

2 Chciałbym, aby Polityka antykorupcyjna była drogowskazem w waszym codziennym życiu. Henryk Baranowski, Prezes PGE S.A. Spotkanie zarządów spółek GK PGE 16 października 2017 r.

3 PODSTAWOWE DEFINICJE Korupcja Czyn polegający na obiecywaniu, proponowaniu, wręczaniu, przyjmowaniu lub żądaniu, bezpośrednio lub pośrednio, jakichkolwiek nienależnych korzyści przez jakąkolwiek osobę, w zamian za działanie lub zaniechanie działania w wykonywaniu funkcji publicznej lub w toku działalności gospodarczej. Korzyść osobista Świadczenie o charakterze niemajątkowym, polepszające sytuację osoby, która je uzyskuje. Np. obietnica awansu, załatwienia pracy, odznaczenie orderem, wyuczenie zawodu, ograniczenie obowiązków zawodowych, przyjęcie na praktykę, wysłanie na zagraniczne stypendium, wykreowanie korzystnego wizerunku w mediach, przyspieszenie wykonania operacji, kontakty seksualne, itp. Korzyść majątkowa Każde dobro zaspokajające określoną potrzebę, którego wartość da się wyrazić w pieniądzu. Np. przyrost majątku, pożyczka udzielona na preferencyjnych warunkach, darowizna, cesja wierzytelności, zwolnienie z długu, wygranie przetargu, itp. 3

4 PODSTAWOWE DEFINICJE Sprawdź swoją wiedzę! QUIZ Zaznacz przypadki korupcji wśród poniższych sytuacji: 1. Wyręczenie swojego taty w przekazaniu koperty z pieniędzmi lekarzowi, w zamian za przyspieszenie jego operacji. 2. Przyjęcie na odpłatną praktykę syna prezesa spółki, która jest największym partnerem biznesowym naszego przedsiębiorstwa. 3. Zaniechanie kontroli wynikającej z instrukcji wewnętrznej w zamian za wyjazd na wycieczkę. 4. Udział pracowników zajmujących się innowacjami w spotkaniu pt.: Prezentacja nowego magazynu energii elektrycznej w siedzibie firmy XYZ. Odpowiedzi: 1. TAK to, że przekazujemy kopertę w czyimś imieniu, nie zmienia faktu, że wręczamy łapówkę. 2. NIE UWAGA! Sam fakt, że ktoś jest czyimś synem jeszcze nie przesądza, że wskazana sytuacja spełnia znamiona korupcji. Trzeba zadbać o transparentność i uczciwość procesu wyboru kandydatów (zarządzić potencjalnym konfliktem interesów) i jeżeli, faktycznie okaże się ten kandydat najlepszy to można go przyjąć na praktykę. Więc należy zachować czujność, bo może to być, ale nie musi zachowanie nieetyczne. 3. TAK 4. NIE

5 ZASADY ANTYKORUPCYJNE Do stosowania Polityki zobowiązani są wszyscy pracownicy oraz wykonujący pracę na podstawie umów innych niż umowa o pracę. Pracownik zobowiązany jest do zapoznania się i przestrzegania zasad i procedur wynikających z Polityki antykorupcyjnej. nie może przyjmować ani oferować (również przez pośredników) upominków biznesowych, które mogłyby wywierać wpływ lub sprawiać wrażenie wywierania wpływu na podejmowane decyzje związane z obowiązkami pracowniczymi. nie może brać udziału (bezpośredniego lub pośredniego) w przekazywaniu płatności lub innych korzyści jeżeli istnieje podejrzenie, że w całości lub częściowo zostaną przekazane jako nienależna korzyść. musi wiedzieć, że oferowanie, wręczanie lub przyjęcie przez niego nienależnej korzyści jest naruszeniem zasad GK PGE (Kodeksu etyki i Polityki antykorupcyjnej GK PGE) i może stanowić podstawę do wyciągnięcia konsekwencji służbowych, a w przypadku gdy działanie nosi znamiona przestępstwa również może skutkować zgłoszeniem do prokuratury. 5

6 konflikt interesów KONFLIKT INTERESÓW konflikt interesów Konflikt interesów Sytuacja, gdy osoba podejmująca decyzję lub biorąca udział w podejmowaniu decyzji kieruje się lub może kierować się interesem osobistym, a nie wyłącznie służbowym, przez co zagrożona jest bezstronna i obiektywna realizacja obowiązków pracowniczych. Nie wolno uzależniać swoich decyzji związanych z obowiązkami pracowniczymi od wpływów i powiązań (np. rodzinnych, służbowych, politycznych) posiadanych w GK PGE lub innych instytucjach zarówno prywatnych jak i publicznych. Unikanie konfliktu interesów Każdy pracownik jest zobowiązany do unikania konfliktu interesów oraz informowania swojego przełożonego jeżeli może on mieć miejsce.

7 Składamy oświadczenie Unikamy konfliktu interesów. W jaki sposób? Składając oświadczenie. Oświadczam, że: 1. Nie są mi znane żadne okoliczności skutkujące tym, że pozostaję w Konflikcie interesów mającym lub potencjalnie mogącym mieć wpływ na sposób wykonywania moich obowiązków pracowniczych, jak również nie są mi znane żadne inne okoliczności skutkujące Konfliktem interesów z Pracodawcą w związku z wypełnianiem moich obowiązków służbowych, w szczególności: a) nie świadczę pracy na podstawie umowy o pracę, jak również nie jestem stroną umowy o dzieło, umowy zlecenia ani innej umowy cywilnoprawnej z podmiotem będącym konkurentem, klientem, dostawcą lub innym Partnerem Biznesowym Pracodawcy, Przykłady konfliktu interesów Zatrudnienie równolegle w Tauronie Wykonywanie pracy na umowę zlecenie dla Lyreco (dostawca materiałów biurowych) w czasie urlopu wypoczynkowego Będąc pracownikiem PGE Dystrybucja, projektowanie na indywidualne zlecenie klientów przyłączy Zatrudnienie w firmie świadczącej usługi szkoleniowe lub sprzątające dla mojego pracodawcy 7

8 konflikt interesów KONFLIKT INTERESÓW konflikt interesów b) nie posiadam pakietów akcji lub udziałów w podmiotach wskazanych powyżej w pkt 1a, w ilości większej niż 10% lub nie jestem wspólnikiem innej spółki prawa handlowego lub cywilnego bez względu na prawo do reprezentacji i prowadzenia spraw, Np. nie mogę być właścicielem więcej niż 10 % akcji Taurona, nie mogę być współwłaścicielem kancelarii prawnej, od której mój pracodawca kupuje usługi doradcze, nie mogę być właścicielem firmy remontowej, która przeprowadza remonty i naprawy dla mojego pracodawcy c) nie jestem członkiem organów korporacyjnych żadnego z podmiotów wskazanych w pkt 1a powyżej, nie świadczę również usług doradczych, eksperckich ani żadnych innych na rzecz takich podmiotów, Np. nie mogę być członkiem zarządu ani członkiem rady nadzorczej w firmie świadczącej usługi dla mojego pracodawcy d) nie zachodzą żadne inne okoliczności mogące budzić wątpliwości co do mojej bezstronności, Należy dokonać oceny w wymiarze osobistym, rodzinnym, wszelkich powiązań, relacji, kiedy na decyzję w ramach obowiązków służbowych wpływają jakiekolwiek inne względy, niż służbowe.

9 2. Ponadto oświadczam i zobowiązuję się, że: a) uzyskiwane w ramach lub w związku z pozostawaniem w stosunku pracy informacje (w tym informacje prawnie chronione takie jak między innymi tajemnica przedsiębiorcy) zachowam w poufności oraz będę chronić je przed nieuprawnionym ujawnieniem z dołożeniem należytej staranności, jak również nie będę przekazywać ani nie będę wykorzystywać tych informacji w żaden inny sposób niż w celu, w jakim zostały mi przekazane, a w szczególności informacje te nie będą wykorzystywane w celu czerpania korzyści, uzyskania przewagi konkurencyjnej, zakupu lub sprzedaży akcji na moją rzecz lub na rzecz innych osób, b) nie będę podejmował(-a) działań mogących stanowić Konflikt interesów pomiędzy moim osobistym interesem a interesem Pracodawcy, z wyłączeniem uprawnień pracownika wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. Kodeks pracy, Ustawa o związkach zawodowych) - tzn. takich działań, o jakich była mowa wcześniej, c) poinformuję w formie pisemnej bez zbędnej zwłoki, lecz w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, mojego przełożonego oraz kierownika komórki właściwej ds. Compliance o wszelkich okolicznościach stanowiących Konflikt interesów lub mogących spowodować jego powstanie. Jestem świadomy(-a), że nieujawnienie Konfliktu interesów, który jest mi znany, lub powinien być znany przy dołożeniu należytej staranności może skutkować odpowiedzialnością pracowniczą, zgodnie z Kodeksem pracy oraz Regulaminem pracy obowiązującym u Pracodawcy J. Kowalski... Data i podpis 9

10 konflikt interesów KONFLIKT INTERESÓW konflikt interesów Gdyby w wyniku jakichkolwiek zmian natury osobistej, organizacyjnej itp. konflikt interesów się pojawił, pracownik ma obowiązek poinformować, a następnie, na podstawie tej informacji konieczna jest analiza sytuacji i podjęcie ewentualnych działań, np.: ocena ryzyka zgłoszonej sytuacji, czy jest konflikt interesów, na co on może wpływać, itp. rozważenie zmian w organizacji pracy (np. zmiana podziału pracy, wyłączenie z realizacji określonych zadań) zastosowanie zwiększonego/dodatkowego nadzoru nad realizacją obowiązków służbowych Sprawdź swoją wiedzę! QUIZ Zaznacz przypadki konfliktu interesów wśród poniższych sytuacji: 1. Udział w procesie rekrutacyjnym, bez poinformowania o tym, że jeden z preferowanych kandydatów jest siostrzeńcem. 2. Mąż jest przełożonym swojej żony. 3. Polecenie do pracy kolegi ze szkoły. Odpowiedzi: 1. TAK 2. TAK 3. NIE

11 KODEKS POSTĘPOWANIA DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH SPÓŁEK GK PGE Dbamy o to, z kim współpracujemy Spółki GK wdrożyły Kodeks Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE. Partner biznesowy oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w Kodeksie i przyjmuje do wiadomości jego postanowienia. Wymagania dotyczą poszanowania praw człowieka oraz standardów pracy, środowiska naturalnego, przeciwdziałania korupcji i nadużyciom. Do umów z partnerami biznesowymi wprowadzane są odpowiednie zapisy, związane z Kodeksem (tzw. klauzule etyczne ). 11

12 UPOMINKI Upominek - czy mogę go przyjąć? SYMBOLICZNY np. smycz, kubek, kalendarz z logo do 50 zł brutto TAK BEZ ZGŁOSZENIA DO REJESTRU KORZYŚCI BIZNESOWY np. świąteczny kosz, pióro, portfel, zaproszenie do 200 zł brutto TAK ZGŁOSZENIE DO REJESTRU KORZYŚCI PRZYJĘCIE UPOMINKU UPOMINEK TAK 200 O WARTOŚCI POWYŻEJ 200 ZŁ BRUTTO Uwaga! Obowiązek podatkowy OPINIA COMPLIANCE NIE 0 GRUPA ZERO UPOMINKÓW* NIE ODMOWA PRZYJĘCIA Odesłanie * ODSTĘPSTWO WYMAGA OPINII COMPLIANCE ORAZ ZGODY PRZEŁOŻONEGO Zasada zero upominków Zakaz przyjmowania i wręczania upominków biznesowych innych, niż o symbolicznej wartości (do 50 pln brutto) z umieszczonym w sposób trwały logotypem firmy obdarowującego/obdarowanego.

13 Jeśli przyjąłeś upominek biznesowy, zgłoś to do Compliance w celu wpisania do Rejestru korzyści! Niedopuszczalne upominki biznesowe Upominki biznesowe dla osób sprawujących funkcje publiczne, które prowadzą aktualnie w Spółce działania kontrolne lub związane z udzielaniem zezwoleń, licencji, bądź koncesji. Upominki biznesowe poza standardowymi relacjami biznesowymi dla obecnych lub przyszłych partnerów, z którymi Spółka ma lub zamierza negocjować umowę. Upominki dopuszczalne warunkowo zaproszenia na nieodpłatne szkolenia, konferencje, warsztaty. udział w wizytach studyjnych połączonych z prezentacją technologii. udział w uroczystościach jubileuszowych, branżowych np. Barbórka. próbki produktów bezpośrednio powiązane z celami biznesowymi. inne uzasadnione biznesowo upominki, w szczególności powyżej 200 pln brutto. Możesz przyjąć upominek, jeśli: istnieje związek z prowadzoną działalnością; agenda, lokalizacja, koszty dojazdu i noclegów są zasadne i stosowne; wydarzenie jest dostępne także dla innych podmiotów; uzyskałeś zgodę przełożonego; istnieje uzasadnienie biznesowe/kulturowe Zero upominków dotyczy Cię, jeśli: nadzorujesz lub bierzesz bezpośredni udział w wyborze dostawców. jesteś bezpośrednio zaangażowany lub masz wpływ na postępowanie zakupowe. nadzorujesz realizację umów. dokonujesz odbiorów prac, potwierdzasz ich wykonanie. pracujesz w obszarze handlu hurtowego, detalicznego bądź zakupów (np. bierzesz udział w komisji przetargowej) 13

14 ODPOWIEDZIALNOŚĆ OSOBISTA KODEKS KARNY Łapownictwo czynne od 6 miesięcy do 8 lat od 2 do 12 lat od 1 roku do 10 lat Bierna płatna protekcja od 6 miesięcy do 8 lat Łapownictwo menedżerskie od 3 miesięcy do 5 lat Art Art Art Art. 230a 1 Art. 296a 1 Kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowe lub osobiste osobie pełniącej funkcję publiczną w związku z pełnieniem tej funkcji. Postać kwalifikowana (korzyść majątkowa znacznej wartości > złotych). Jeżeli sprawca czynu ( 1) działa, aby skłonić osobę pełniącą funkcję publiczną do naruszenia przepisów prawa lub udziela albo obiecuje udzielić takiej osobie korzyści majątkowej lub osobistej za naruszenie przepisów prawa. Kto udziela albo obiecuje udzielić korzyści majątkowej lub osobistej w zamian za pośrednictwo w załatwieniu sprawy w instytucji państwowej, samorządowej, organizacji międzynarodowej albo krajowej lub w zagranicznej jednostce organizacyjnej dysponującej środkami publicznymi, polegające na bezprawnym wywarciu wpływu na decyzję, działanie lub zaniechanie osoby pełniącej funkcję publiczną, w związku z pełnieniem tej funkcji. Kto, pełniąc funkcję kierowniczą w jednostce organizacyjnej wykonującej działalność gospodarczą lub pozostając z nią w stosunku pracy, umowy zlecenia lub umowy o dzieło, żąda lub przyjmuje korzyść majątkową lub osobistą albo jej obietnicę, w zamian za nadużycie udzielonych mu uprawnień lub niedopełnienie ciążącego na nim obowiązku mogące wyrządzić tej jednostce szkodę majątkową albo stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji lub niedopuszczalną czynność preferencyjną na rzecz nabywcy lub odbiorcy towaru, usługi lub świadczenia. Skutki korupcji? DLA SPÓŁKI dochodzenia, grzywny, wykluczenie z zamówień publicznych, pozwy, osłabienie reputacji na skutek negatywnych relacji prasowych, utrata zamówień, problemy z pozyskaniem uzdolnionych pracowników. DLA PRACOWNIKA upomnienie, nagana z wpisem do akt, utrata pracy (Art. 52 Kodeksu Pracy), utrata reputacji, odpowiedzialność karna od 3 miesięcy do 12 lat pozbawienia wolności.

15 PRAWO I OBOWIĄZEK PRACOWNIKA Sygnalista Osoba zgłaszająca nieprawidłowości, informacje o podejrzeniu i/lub wystąpieniu incydentów niezgodności, których skutki mogą być szkodliwe dla GK PGE, jej pracowników lub kontrahentów, w szczególności w zakresie działań o charakterze przestępczym, korupcji, niegospodarności, przypadków nadużycia władzy, łamania praw pracowniczych, konfliktu interesów, itp. mających miejsce w Spółkach GK PGE. Sygnalistą może być każdy z nas, w szczególności pracownik, konsultant, wykonawca, podwykonawca, dostawca lub klient. REAGUJ! TO TWOJE PRAWO I OBOWIĄZEK Przełożony Compliance (Koordynator lub Departament Compliance w PGE SA) dla Sygnalisty telefon: (w dni robocze, w godz ) mail: uczciwybiznespge@gkpge.pl list: Dyrektor Departamentu Compliance PGE SA 15

16 Notatki:

17 Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami Polityki Wzór Zał.3 do REGL 00100/B Polityka Antykorupcyjna Grupy Kapitałowej PGE Imię.. Miejscowość, data.. Nazwisko Spółka.. Komórka organizacyjna.. Oświadczenie o zapoznaniu się z zasadami Polityki Antykorupcyjnej Grupy Kapitałowej PGE Oświadczam, ze zapoznałem / (-am) się z Polityką Antykorupcyjną Grupy Kapitałowej PGE i zobowiązuję się, że będę przestrzegał / (-a) zasad z niej wynikających... Podpis Strona 1 z 1

18

19 Sprawdź swoją wiedzę! 3 O 1 T 2 O A Y 4 K E 6 R 7 O T 8 G 5 Ż 1. Sytuacja, gdy osoba podejmująca decyzję kieruje się interesem osobistym, a nie wyłącznie służbowym. 2. Dokument, którego celem jest zapobieganie zjawiskom korupcji w GK PGE. 3. Lokalny przedstawiciel obszaru Compliance w każdej spółce. 4. Zapisy wprowadzone do umów z partnerami biznesowymi odwołujące się do Kodeksu dla Partnerów Biznesowych GK PGE. 5. Osoba, która powinna być zawiadomiona jako pierwsza w sytuacji podejrzenia występowania nieprawidłowości. 6. Osoby, które są zobowiązane do zapoznania się i przestrzegania zasad i procedur wynikających z Polityki antykorupcyjnej. 7. Każde dobro zaspokajające określoną potrzebę, którego wartość da się wyrazić w pieniądzu. 8. Osoba zgłaszająca nieprawidłowości.

20 Gdzie można dowiedzieć się więcej? zakładka Compliance na intranetowej stronie korporacyjnej pytaj Koordynatora ds. Compliance w Twojej Linii Biznesowej/Segmencie skontaktuj się z Departamentem Compliance PGE SA edukacyjny portal o antykorupcji na stronie CBA POLITYKA ANTYKORUPCYJNA GK PGE 2018 PGE Polska Grupa Energetyczna