Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

Transkrypt

1 Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa ZMIANY W USTAWIE O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURECJI

2 O KANCELARII Świadczymy usługi zarówno dla spółek polskich jak i zagranicznych, w tym grup kapitałowych oraz podmiotów notowanych na GPW i NewConnect. Nasze usługi cechuje indywidualne podejście do każdego Klienta z uwzględnieniem jego interesów, specyfiki prowadzonej działalności oraz z zachowaniem najwyższych standardów poufności. W każdym przypadku wybieramy rozwiązania zmierzające do zapewnienia maksymalnego bezpieczeństwa prawnego i podatkowego, z uwzględnieniem polskich i międzynarodowych reguł compliance. Jesteśmy zespołem Doradców Podatkowych, Adwokatów, Radców Prawnych oraz ekspertów z zakresu podatków i prawa. Nasi doradcy zdobywali doświadczenie zawodowe zarówno w instytucjach publicznych, jak i sektorze prywatnym oraz w uznanych kancelariach i firmach audytorskich. Nasze doświadczenie zdobyte podczas realizacji licznych projektów doradczych, audytorskich i szkoleniowych oraz doskonała znajomość regulacji prawnych i podatkowych stanowią podstawę do świadczenia usług o najwyższym stopniu profesjonalizmu i dostarczania naszym Klientom szybkich, kompleksowych i skutecznych rozwiązań, dostosowanych do ich indywidualnych potrzeb. 2

3 Zamiany w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 4 września weszła w życie ustawa o zmianie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i niektórych innych ustaw. Ustawa stanowi implementację do prawa polskiego dyrektywy UE w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych przed ich bezprawny, pozyskaniem, wykorzystaniem i ujawnieniem. Przedsiębiorcy powinni podjąć działania zmierzające do dostosowania wewnętrznych regulaminów i procedur do wymagań ustawy, a także dokonać audytu dotychczas zawartych umów w kontekście nowej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa. Brak podjęcia działań w tym zakresie może spowodować, iż to, co dotychczas uznawane byłoprzez przedsiębiorcę za tajemnicę, przestanie nią być. 1. Nowa definicja tajemnicy przedsiębiorstwa Zgodnie z nowelizacją, tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią informacje posiadające wartość gospodarczą, które nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Zmianie uległa również definicja czynu nieuczciwej konkurencji. Nowelizacja wymaga przeprowadzenia audytu dotychczasowych umów z pracownikami oraz kontrahentami, jak również wprowadzenia bardziej restrykcyjnych zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w umowach oraz w obowiązujących w przedsiębiorstwie regulaminach. 2. Należyta staranność, warunkiem ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa Przepisy ustawy wskazują, iż tajemnicą przedsiębiorstwa są tylko takie informacje, w stosunku do których uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. Nowelizacja nakłada na przedsiębiorców obowiązek podejmowania realnych działań, z których wynikać będzie, że przedsiębiorca miał zamiar zachowania konkretnych informacji w tajemnicy. Zamiar przedsiębiorcy powinien być urzeczywistniony, w szczególności poprzez precyzyjne określenie informacji poufnych oraz opracowanie regulacji wewnętrznych i klauzul umownych chroniących tajemnicę przedsiębiorstwa. 3

4 Zamiany w ustawie o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji 3. Zniesienie trzyletniego okresu ochrony informacji poufnych powierzonych pracownikom. Nowe brzmienie art. 11 nie przewiduje ustawowej ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa w okresie 3 lat po rozwiązaniu stosunku pracy, co budzi wiele wątpliwości interpretacyjnych, w szczególności w zakresie możliwości stosowania przepisów ustawy po rozwiązaniu stosunku pracy z pracownikiem. Niejasność przepisów w przedmiotowym zakresie może rodzić po stronie przedsiębiorców konieczność uregulowania kwestii tajemnicy przedsiębiorstwa w stosunku do pracownika, w szczególności po ustaniu stosunku pracy, bezpośrednio w umowie o pracę lub innej umowie łączącej go z przedsiębiorcą. 4. Wyłączenie odpowiedzialności za naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa. Nowelizacja wprowadza cztery sytuacje, gdy pozyskanie, ujawnienie oraz wykorzystywanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zostanie uznane za zgodne z prawem: gdy nastąpiło w celu ochrony uzasadnionego interesu chronionego prawem; gdy nastąpiło w ramach swobody wypowiedzi; gdy nastąpiło w ramach ujawnienia nieprawidłowości, uchybień czy działań z naruszeniem prawa celem ochrony interesu publicznego; gdy ujawnienie tych informacji wobec przedstawicieli pracowników, na podstawie przepisów prawa, było konieczne dla prawidłowego wykonywania funkcji. 5. Ochrona sygnalistów Znowelizowana ustawa jest kolejną regulacją, która odnosi się do ochrony sygnalistów. Zgodnie z treścią przepisów, tajemnica przedsiębiorstwa nie jest chroniona, jeżeli jej ujawnienie nastąpiło w ramach ujawnienia nieprawidłowości, uchybień, działań z naruszeniem prawa. Wyłączenie ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, w sytuacji, w której ujawniania ona jest przez sygnalistę zgłaszającego nieprawidłowości, nakłada na przedsiębiorców obowiązek stworzenia procedur w zakresie zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów. 4

5 Jak dostosować przedsiębiorstwo do zmian? Nowelizacja ustawy, wiąże się dla przedsiębiorców z nowymi obowiązkami. Każdy podmiot, który chce skutecznie chronić swoją tajemnicę przedsiębiorstwa powinien: Przeprowadzić audyt dotychczas zawartych umów o pracę, umów NDA z kontrahentami; Dokonać zmiany umów w celu dostosowania do nowej definicji tajemnicy przedsiębiorstwa; Wprowadzić do umów z pracownikami jasne postanowienia dotyczące czasu obowiązywania tajemnicy przedsiębiorstwa po rozwiązaniu umowy; Opracować i wdrożyć wewnętrzne procedury i regulaminy, w tym dotyczące m.in.: Definiowania informacji poufnych; Wewnętrznych zaawansowanych metod zachowania poufności w spółce; Postępowania z informacjami poufnymi; Elektronicznych i technicznych zabezpieczeń informacji; Komunikacji zasad ochrony poufności informacji pracownikom i kontrahentom (np. szkolenia); Komunikacji na portalach społecznościowych; Zgłaszania nieprawidłowości przez sygnalistów 5

6 KONTAKT Potrzebujesz wsparcia w opracowaniu wewnętrznych procedur chroniących tajemnicę przedsiębiorstwa? Skontaktuj się z nami. MARCIN ZARZYCKI Doradca podatkowy, prawnik. Partner Zarządzający w Kancelarii LTCA. marcin.zarzycki@ltca.pl GRZEGORZ NIEBUDEK Adwokat i Doradca podatkowy. Parter Zarządzający w Kancelarii LTCA grzegorz.niebudek@ltca.pl ANNA KUBICZ Ekspert ds. compliance i transfer pricing Parter w Kancelarii LTCA anna.kubicz@ltca.pl KATARZYNA LAMCZYK Radca prawny Parter w Kancelarii LTCA katarzyna.lamczyk@ltca.pl

7 ZAPRSZAMY DO WSPÓŁPRACY ZESPÓŁ LTCA e- tel. (+48)