Rejestr czynności przetwarzania

Transkrypt

1 Rejestr czynności przetwarzania Nazwa i dane kontaktowe administratora Nazwa Starosta Oleśnicki Adres ul. Słowackiego 10 starosta@powiat-olesnicki.pl Telefon Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołano) Nazwa Piotr Kwaśny Adres ul. Słowackiego 10 iodo@powiat-olesnicki.pl Telefon Nazwa Adres Telefon Przedstawiciel (jeśli wyznaczono)

2 *Kolorem czerwonym oznaczono informacje wymagane w rejestrze przez art. 30 ust. 1 RODO LP. Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej Nazwa czynności Planowany termin usunięcia Nazwa współadministratora Nazwa podmiotu przetwarzającego Kategorie odbiorców Nazwa systemu lub Ogólny opis technicznych i organizacyjnych DPIA Wydział/stanowisko pracy Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna kategorii danych i dane kontaktowe i dane kontaktowe (innych niż podmiot środków bezpieczeństwa zgodnie z art. 32 ust. 1 Transfer do kraju trzeciego lub przetwarzania oprogramowania (jeśli tak, lokalizacja raportu) (jeżeli jest to możliwe) (jeśli dotyczy) (jeśli dotyczy) przetwarzający) (jeżeli jest to możliwe) organizacji międzynarodowej (nazwa kraju i podmiotu) zabezpieczeń Art.. 30 ust. 1 pkt b Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt c Art.. 30 ust. 1 pkt f Art.. 30 ust. 1 pkt a Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt d Art.. 30 ust. 1 pkt g Art. 30 ust. 1 pkt e Art. 30 ust. 1 pkt e Nabórpracowników Wydział Organizacyjnyinsp. Nabórpracowników Kandydaci do pracy Dane identyfkacyjne, dane adresowe, dane Zgoda osób, których dane Po zakończeniu procesu Nie dotyczy Wydział organizacyjny -Biuro Dane nie są przekazywane Dokumentacja papierowa. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto ds. kadr o wykształceniu, stażu pracy, uprawnieniach dotyczą -pisemna. Podawcze dane teleadresowe. w/m innym podmiotom. Chyba że zawodowych, informacje o stanie zdrowia Prowadzenie rejestru pracowników, akt pracowniczych i ewidencji czasu ich pracy Zgłoszenie pracowników i członków ich rodzin do ZUS, ich aktualizacja i przekazywanie danych o zwolnieniach. Prowadzenie rozliczeń z pracownikami, wypłata wynagrodzeń naliczanie obciążeń oraz naliczanie składek do ZUS Zarządzenie Nr10 /2013 Starosty Oleśnickiegoz dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Starostwie Powiatowym w Oleśnicy. rekrutacyjnego tych co nie spełniają wymogów odsyłane. Zakwalifkowanych do etapu końcowego archiwizowane przez 5 lat ( instrukcja kancelaryjna)- Dz.U.2011.Nr.14.poz. 67 udostępniane organom kontroli instytucjonalnej. dostęp tylko dla osób upoważnionych. Monitoring Wydział OR insp. ds. kadr Prowadzenie ewidencji Pracownicy starostwa Dane identyfkacyjne, dane adresowe, dane Umowa o pracę. 50 lat - załącznik do instrukcji Nie dotyczy Wydział Finansowyw/m ZUS, inne frmy Strona BIP powiatu. Dokumentacja Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto pracowników zgodnie z kancelaryjnej Dz.U ) papierowa. Kodeksem Pracy Wydział Organizacyjny - stanowisko ds. kadr Wydział OR -stanowisko ds. kadr Zgłoszenia pracownika i członków jego rodziny do ZUS, ich aktualizacja oraz przekazywanie informacji o zwolnieniach. powiatowego ;stanowiska urzędnicze i pracownicy obsługi, dyrektorzy podległych jednostek organizacyjnych dla których starosta jest pracodawcą. Pracownicy starostwa powiatowego ;stanowiska urzędnicze i pracownicy obsługi, dyrektorzy podległych jednostek organizacyjnych dla których starosta jest pracodawcą. Prowadzenie rozliczeń z Pracownicy starostwa pracownikami, naliczanie powiatowego ;stanowiska potrąceń, obliczanie składek ZUS urzędnicze i pracownicy obsługi, dyrektorzy podległych jednostek organizacyjnych dla których starosta jest pracodawcą. o wykształceniu, przebiegu pracy, absencji (urlopy, zwolnienia lekarskie, rehabilitacyjne, szkoleniowe i inne), dane o zakresie obowiązków, stawce wynagrodzenia, karach i nagrodach oraz inne dane wymagane zgodnie z Kodeksem Pracy Dane identyfkacyjne, dane adresowe, dane o Oddziale NFZ oraz inne dane wymagane w formularzu zgłoszenia ZUS ZUA -zgłoszenie, ZUS IUA - zmiana danych, ZUS ZWUA - wyrejestrowanie, ZUS ZCNA -zgłoszenie członka rodziny, ZAS - wniosek o ustalenie okresu zasiłkowego, OL-2 - wniosek o kontrolę zaś w. lekarskiego, Z15a - zgłoszenie opieki nad dzieckiem, Z15B - zgłoszenie opieki nad innym członkiem rodziny Dane identyfkacyjne, dane adresowe, dane kadrowe (wysługa lat pracy, stawka wynagrodzeń), dane o czasie pracy, przyznanych nagrodach, potrąceniach (składki związkowe, zajęcia komornicze itp.) numery kont dla przelewów bankowych pracownika Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 tj..) - w szczeg. art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2017 r., poz tj..) - art. 1, 6 oraz 6aoraz art.. Rozporządzenie RM w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych Dz.U tj.. Umowa o pracę. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 tj..) Dział III - Wynagrodzenia; ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych(dz.u. z 2017 r., poz tj..) - art. 1, 6 oraz 6a; 50 lat - załącznik do instrukcji kancelaryjnej Dz.U ) 50 lat [art. 125a ust 4ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.z 2017 r., poz.1383)] ubezpieczeniowe - dotyczy tylko osób posiadających polisy ubezpieczeniowe włamań-monitoring Nie dotyczy Wydział Finansowy w/m ZUS, inne frmy Systemy Kadry. Płatnik. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto ubezpieczeniowe - dotyczy tylko Dokumentacja papierowa.program osób posiadających polisy P2płatnik PRO ubezpieczeniowe włamań--monitoring. Szyfrowana transmisja podczas przekazywania danych. Nie dotyczy Wydział Finansowy i Wydział Banki, urzędy skarbowe, System Płace. Płatnik. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto Organizacyjny ZUS,inne frmy ubezpieczeniowe Dokumentacja papierowa. - dotyczy tylko osób posiadających polisy ubezpieczeniowe, włamań--monitoring. Szyfrowana transmisja podczas przekazywania danych. Jeśli transfer i art. 49 ust. 1 akapit drugi - dokumentacja odpowiednich Sprawowanie mandatu radnego Oświadczenia majątkowe osób zobowiązanych do ich składania oraz radnych powiatu oleśnickiego. Wydział Organizacyjny- Biuro Rady Powiatu Sekretarz, Wydział Organizacyjny Pracownik Biura Rady,inspektor ds. obsługi zarządu. 1) wypłata diety przysługującej radnemu; 2) dokonanie zwrotu radnemu kosztów podróży służbowej; 3) sporządzenie informacji o wypłaconych radnemu kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich (PIT R); 4) sporządzenie informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT 11) radnym Rady Powiatu w Oleśnicy; 5) sporządzenie sprawozdania statystycznego: Statystyka Powiatu: samorząd i transport ; 6) reklamowanie radnych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej ; 7)powiadomienia o terminach pracy rady, komisji oraz dostarczenie materiałów na sesje. Radni w okresie kadencji Dane Identyfkacyjne radnego powiatu Kodeks wyborczy 50 lat - załącznik do instrukcji nie dotyczy Wydział Organizacyjny i Wydział 1.Dane dotyczące imienia i Strona BIP powiatu. Dokumentacja Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto oleśnickiego : Imię, nazwisko, datę (Dz.U tj.) oraz kancelaryjnej Dz.U ) Finansowy papierowa. urodzenia oraz numer PESEL i NIP a w art..21 ustawy o przypadku braku numeru PESEL - serię i samorządzie powiatowym numer paszportu lub innego dokumentu ( Dz.U tj.. ) potwierdzającego tożsamość; adres poczty elektronicznej, adres zamieszkania i do włamań-monitoring wizyjny czujki korespondencji, miejsce pracy i adres, ruchu.szyfrowana transmisja podczas telefon kontaktowy, numer konta przekazywania danych bankowego, stopień wojskowy. Dokonanie przez Radni Powiatu Oleśnickiego Dane identyfkacyjne zobowiązanych osób Starostę/Przewodniczącego Rady oraz zobowiązani: (imię, nazwisk, data i miejsce urodzenia, Powiatuanalizy danych zawartych Wicestarosta,Sekretarz,Skarb numer PESEL, NIP, adres zamieszkania, stan w oświadczeniach majątkowych nik, kierownicy jednostek majątkowy w celu przedstawieniu Radzie organizacyjnych, pracownicy ruchomości,nieruchomości,środki Powiatu Oleśnickiego informacji ; wydający decyzję z fnansowe, zobowiązania. 1) osobach, które nie złożyły poważnienia Starosty. oświadczenia majątkowego lub złożyły je po terminie; 2) nieprawidłowościach stwierdzonych w analizowanych oświadczeniach majątkowych wraz z ich opisem i wskazaniem osób, które złożyły nieprawidłowe oświadczenia; 3) działaniach podjętych w związku z nieprawidłowościami stwierdzonymi w analizowanych oświadczeniach majątkowych. art..25c ustawy o samorządzie powiatowym(dz.u tj.) nazwiska oraz numeru konta bankowego udostępniane są Wydziałowi FN S P w Oleśnicy. 2.Dane dotyczące imienia i nazwiska, daty urodzenia, imienia ojca oraz stopnia wojskowego udostępniane są Wydziałowi SO S P w Oleśnicy. 3.Dane nie są udostępniane innym podmiotom niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa. 6 lat -załącznik do instrukcji Nie dotyczy W zbiorze danychsą gromadzone i Właściwy Urząd Strona BIP powiatu. Dokumentacja Ściśle kontrolowany dostęp do danych - dostęp Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto kancelaryjnej Dz.U ) przetwarzane dane osobowe Skarbowy,Sekretarz,Przewodnic papierowa. członków Zarządu Powiatu, zący Rady Powiatu,Starosta, Sekretarza Powiatu, Skarbnika Wojewoda,( inspektor Wydziału Powiatu, kierowników j. o. p oraz OR-Biuro Rady,inspektor ds. osób wydających decyzje obsługi zarządu udostępniają na administracyjne z upoważnienia BIP). Starosty. tylko dla uprawnionych, zarejestrowanych użytkowników. Komputery używane do dostępu do danych zabezpieczono przed atakami z sieci zewnętrznej systemem antywirusowym. Transmisja danych do oraz z serwera bazy danych systemu zabezpieczona jest kryptografcznie. Serwer i dostęp do baz danych zabezpieczony jest przez dostawce usługi wdrożeniem środków ochrony fzycznej i logicznej poprzez zastosowanie frewalli i innych narzędzi zabezpieczających. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, dostęp tylko dla osób upoważnionych. Monitoring 7. Prowadzenie Archiwum Zakładowego Wydział Organizacyjny- Zakładowe oraz wydziałowe prowadzone przez wydziały Geodezji Kartografi i,architektury i Budownictwa,Środowiska i Nieruchomości oraz Komunikacji i Dróg. Prowadzenie archiwum zakładowego obejmuje gromadzenie ewidencję, przechowywanie, opracowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie dokumentacji prowadzenie działalności informacyjnej oraz przeprowadzania kwerend archiwalnych tj.: poszukiwanie w materiałach archiwalnych danych dot. określonego zagadnienia lub osoby. W archiwum zakładowym są gromadzone i przetwarzane dane osobowe : 1.Pracowników Starostwa i zlikwidowanego Urzędu Rejonowego w Oleśnicy, 2.Kierowców,pojazdów,pozw oleń nas budowę,pozwoleń wodnoprawnych,decyzji, aktów notarialnych, spraw sądowych z zakresu pracy starostwa. 3.Pozostałych klientówstarostwa. Dane identyfkacyjne obejmuję imię, nazwisko, nr. Pesel, NIP, datę urodzenia, miejsce urodzenia,adresu zamieszkania,płeć, obywatelstwo, kraj pochodzenia,dane wrażliwe orzeczenia o niepełnosprawności, dokumentacjamedyczną,akta osobowe pracowników oraz kierowników p. j. o. Rozporządzenie Prezesa RM z rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów - Rozporządzenie Prezesa RM z Nie dotyczy Dane są udostępniane zgodnie z Dane nie są przekazywane Dokumentacja papierowa. Wyodrębnione pomieszczenia archiwóww Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto instrukcja kancelaryjną,ale takie innym podmiotom. Chyba że pomieszczeniach zamykanych, dostępnych tylko udostępnienie w formie pisemnej udostępniane organom kontroli dla upoważnionych osób. Dostęp tylko dla na wniosek uprawnionej osoby. instytucjonalnej. antywirusowy, system wykrywania włamańmonitoring Rejestracja skarg i wniosków Wydział Organizacyjny (starostwo ),Wydział Organizacyjny -Biuro Rady z zakresu kompetencji Rady Powiatu. Wydział Organizacyjny-insp. ds. zarządu, insp. ds. biura rady Wysyłka i odbiór pracownicy Wydział korespondencjikorespondenc Organizacyjny Biura ji skierowanej do starostwa Podawczego raz powiatu oleśnickiego Wydział OR-Biuro Podawcze Zarejestrowanie skargi lub wniosku w rejestrze oraz skierowanie do właściwej komórki organizacyjnej powiatu oraz zarejestrowanie skargi lub wniosku w rejestrze oraz skierowanie do właściwej komórki organizacyjnej powiatu lubkomisji rady powiatu. prowadzenie dzienników korespondencji W rejestrachsą gromadzone dane osób bądź podmiotów, które wniosły skargę lub wniosek,postępowania skargowe, odpowiedzi do zainteresowanych osób. Lub przekazanie według właściwości. Adresaci korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze starostwa. Dane są zbierane bezpośrednio od osób skarżących lub wnioskujących lub osób których bezpośredniodotyczą. Dane osób które składały skargę lub wniosek anonimy zgodnie z przepisami pozostają bez rozpatrzenia. Dane identyfkacyjne stron obejmujące imię i nazwisko, adres do korespondencji, kraj pochodzenia, płeć osób fzycznych oraz dane tele adresowe frm i instytucji. art KPA oraz rozporządzenie RM z dnia 8 stycznia 2002r. W sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków Dz.U. nr 5 poz.46. instrukcji kancelaryjnej Dz.U ) 50 lat oraz 5 lat te skargi które zostały przesłane według właściwości.-rozporządzenie Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011w - Nie dotyczy Dane nie są przekazywane Dokumentacja papierowa. Zamykaneszafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto innym podmiotom. Chyba że udostępniane organom kontroli instytucjonalnej oraz przesyłane dowojewody Dolnośląskiego oraz właściwego US. włamań-monitoring Nie dotyczy poszczególne wydziały starostwa Dane nie są przekazywane oraz Biuro Podawcze. innym podmiotom. Chyba że udostępniane organom kontroli instytucjonalnej Prowadzenie centralnego rejestru umów. Dekretacja dokumentów przychodzących do wydziału finansowego Wydział Organizacyjny insp. ds. zarządu W rejestrze znajdą się,umowy i Stron zawieranych umowę Takie dane znajdują się w papierowych Zarządzenie nr 10/2014 kategoria A - zawieranych umów Nie dotyczy aneks do umów, zawieranych umowach,podpisanych przez Starosty Oleśnickiego z dnia przez komórki organizacyjne strony,gromadzonych przy wpisach do 25 lutego 2014r. w sprawie Starostwa Powiatowego w rejestrów:dane identyfkacyjne stron wprowadzenia zasad obiegu Oleśnicy, podlegające rejestracji umowy obejmujące imię i nazwisko, umów w Starostwie w Centralnym Rejestrze Umów. adres,płeć osób fzycznych oraz Powiatowym w Oleśnicy. Rejestr zawiera następujące pola: NIP,REGON,Pesel. instrukcji kancelaryjnej lp, przedmiot umowy,data Dz.U ) zawarcia umowy,strony umowy,wydział właściwy,uwagi. Wydział Finansowy/Skarbnik Rozdysponowanie powiatu korespondencji pracownikom Pracownicy wydziału Dane identyfkacyjne, dane adresowe Instrukcja Obiegu Po przekazaniu korespondencji Nie dotyczy Wydział Finansowy pracownicy Dokumentacja papierowa. Przekazanie dokumentów pracownikom Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto pracownikóworaz osób fzycznych w ramach Dokumentów pracownikom dekretowanej do Wydziału Finansowego korespondencji

3 Księgowanie dochodów budżetowych należnych od osób fizycznych, egzekucja należności od osób fizycznych. Wynagrodzenia oraz inne należne świadczenia - naliczanie, przelewy na rachunki bankowe, rozliczenia z ZUS i US. Wydział Finansowy/Główny księgowy Wydział Finansowy/podinspektor Księgowanie rocznego Wydział przypisu należności oraz Finansowy/inspektor wyciągów bankowych Skarbu Państwa- użytkowanie wieczyste, przekształcenie w prawo własności oraz opłaty z tytułu trwałego zarządu. Naliczanie odsetek i wezwania do zapłaty. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Wystawianie faktur sprzedaży, dekretacja wyciągów bankowych, przelewy na rachunki bankowe osób fizycznych Księgowanie rozliczeń z Wydział osobami fizycznymi ( wyciągi Finansowy/inspektor bankowe i inne dokumenty księgowe) Sporządzanie sprawozdań budżetowych i egzekucja należności Prowadzenie rozliczeń z pracownikami i innymi osobami fzycznymi, naliczanie potrąceń, obliczanie składek ZUS i podatku dochodowego kontrahenci i dłużnicy Dane identyfkacyjne, dane adresowe Umowy dzierżawy, decyzje 5 lat - jednolity rzeczowy wykaz Nie dotyczy Wydział Finansowy Urząd Skarbowy Systemy fnansowo-księgowy FoKa, Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto administracyjne akt Dokumentacja papierowa. Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U.109) na podst. art. 41 ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o fnansach publicznych (Dz. U. z 2017 r.,poz oraz 2018 r. poz. 62) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości budżetowej (Dz. U t.j.) Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U t.j.) pracownicy, radni oraz osoby fzyczne, z którymi zawierane są umowy Egzekwowanie należności Skarbu pracownicy, osoby fzyczne Państwa. Rozliczanie ZFSS. nie będące pracownikami Dane identyfkacyjne, dane adresowe, dane kadrowe (wysługa lat pracy, stawka wynagrodzeń), dane o czasie pracy, przyznanych nagrodach, potrąceniach (składki związkowe, zajęcia komornicze itp.) numery kont dla przelewów bankowych Dane identyfkacyjne, dane adresowe, przedmiot użytkowania wieczystego lub przekształcenia, a także trwałego zarządu. ZFSS - dane identyfkacyjne, dane adresowe pracowników numery rachunków bankowych Umowa o pracę, umowa - 50 lat - jednolity rzeczowy zlecenie, umowa o dzieło i wykaz akt inne dokumenty od pracownika d/s kadr Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U t.j.) Dział III - Wynagrodzenia; Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych(dz.u t.j.) - art. 1, 6 oraz 6a; Ustawa z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fzycznych (Dz. U t.j.) Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U t.j.) Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U t.j.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. poz.109) na podstawie art.. 41 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o fnansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz oraz 2018 r. poz. 62) 5 lat - jednolity rzeczowy wykaz akt Nie dotyczy Wydział Finansowy Banki, urzędy skarbowe, System Płace. Płatnik ZUS. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto ZUS,inne frmy ubezpieczeniowe Dokumentacja papierowa. - dotyczy tylko osób posiadających polisy ubezpieczeniowe, Nie dotyczy Wydział Finansowy Dolnośląski Urząd Wojewódzki Elektroniczny system fnansowoksięgowy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto FoKa. Wydział fnansowy/inspektor Prowadzenie rozliczeń z Pracownicy i osoby fzyczne Dane identyfkacyjne, dane adresowe, 5 lat - jednolity rzeczowy wykaz Nie dotyczy Wydział Finansowy Urząd Skarbowy, Banki Elektroniczny system fnansowoksięgowy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto dzierżawcami nieruchomości nie będące pracownikami numery rachunków bankowych Ustawa z dnia 11 marca akt FoKa powiatu. Dokonywanie 2004 r.o podatku od przelewów na rachunki bankowe towarów i usług (Dz. pracowników z tytułu ZFSS. U t.j.) Ustawa z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U t.j.) Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U t.j.) Prowadzenie rozliczeń z osobami fzycznymi. Pracownicy i osoby fzyczne nie będące pracownikami Dane identyfkacyjne, dane adresowe, numery rachunkówbankowych 5 lat - jednolity rzeczowy wykaz Nie dotyczy Wydział Finansowy pracownicy starostwa Elektroniczny system fnansowoksięgowy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto Ustawa z dnia 29 września akt FoKa 1994 r. o rachunkowości (Dz. U t.j.) Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 9 stycznia 2018 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. 109) na podstawie art.. 41 ust. 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o fnansach publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz oraz 2018 r. poz. 62) Nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego Indywidualne nauczanie dzieci i młodzieży Kierowanie nieletnich w Centralnym Systemie Kierowania do Młodzieżowych Ośrodków Wychowawczych Sportu/stanowisko ds. szkół publicznych i statystyki Postępowanie egzaminacyjne na stopień nauczyciela mianowanego uzyskanie kolejnego stopnia awansu zawodowego przez nauczycieli (decyzja administracyjna) Organizowanie indywidualnego Sportu/stanowisko ds. szkół obowiązkowego rocznego publicznych i statystyki przygotowania przedszkolnego dzieci i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży w szkołach prowadzonych przez Powiat Oleśnicki Realizacja postanowienia Sądu i Sportu/stanowisko ds. szkół skierowanie nieletniego do odpowiedniej placówki typu MOW Nauczycielezatrudnieni na podstawie ustawykarty Nauczyciela w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez Powiat Oleśnicki Dzieci przedszkola, uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i, których stan zdrowia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do odpowiednio przedszkola, innej formy wychowania przedszkolnego lub szkoły Uczniowie do 18 roku życia - szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalne Imię i nazwisko, adres zamieszkania, data i miejsce urodzenia, PESEL, , dokumenty potwierdzające zmianę nazwiska w przypadku, gdyna dyplomach potwierdzających kwalifkacje zawodowe jest inne nazwisko niż w złożonym wniosku Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania lub miejsca pobytu, numer i data wydania orzeczenia poradni psychologiczno-pedagogicznej o potrzebie indywidualnego nauczania lub o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego, informacja o stanie zdrowia Imię i nazwisko ucznia, płeć, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub miejsca pobytu, oznaczenie sądu rodzinnego i sygnaturę orzeczenia sądu o umieszczeniu nieletniego w ośrodku. Dane ucznia w związku z kształceniem specjalnym obejmują numer i datę wydania opinii, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, informacje dotyczące nieletniego i jego środowiska- wywiad środowiskowy przeprowadzony przez kuratora sądowego, diagnoza osobowościopinia RODK, informacje o stanie zdrowia pobyty w szpitalu, leczenie psychiatryczne Art. 9b ust. 4, art. 9g ust. 2 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Szkoła lub placówka, w której nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy ustawy z dnia 26 stycznia zatrudniony jest nauczyciel, 1982r. Karta Nauczyciela Dolnośląski Kurator Oświaty, (Dz. U. z 2017 r. poz.1189 ze Minister Edukacji Narodowej zm. ), RozporządzenieMinistra Edukacji Narodowej z dnia 1 marca 2013 r. w sprawie uzyskiwania stopni awansu zawodowego przez nauczycieli (Dz. U. z 2013 r. poz. 393) art. 127 ust. 20 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.), 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2017 r. w sprawie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego dzieci i indywidualnego nauczania dzieci i młodzieży (Dz. U. z 2017 r., poz.1616) Art. 81 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz.U. z 2016r.poz ze zm.) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 27 grudnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kierowania, przyjmowania, przenoszenia, zwalniania i pobytu nieletnich w młodzieżowym ośrodku wychowawczym (Dz. U. z 2011 r. Nr 296, poz. 1755) Każda osoba uzyskująca dostęp do bazy danych w celu przekazywania i pozyskiwania danych otrzymuje indywidualny identyfkator do dostępu do bazy danych - każda osoba, która uzyskała dostęp do bazy danych jest imiennie zidentyfkowana w systemie nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Dyrektor przedszkola lub szkoły, nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy który jest odpowiedzialny za organizację indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Odbiorcy danych- sądy system kierowania ORE Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy rodzinne, ORE, placówki MOW,MOS do których nieletni został skierowany, szkoły macierzyste uczniów 20. Prowadzenie Ewidencji Klubów Sportowych Dopełnienie obowiązków Założyciele i członkowie Sportu/stanowisko ds. szkół określonych w przepisach prawa: klubów 1)prowadzenie ewidencji dla uczniowskich klubów, 2)prowadzenie ewidencji dla klubów działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub miejsca pobytu. Rozporządzenie Ministra nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011r.w sprawie ewidencji klubów (Dz. U. z 2011 r. Nr 243, poz.1449)

4 Prowadzenie Ewidencji Szkół i Dopełnienie obowiązków Organy założycielskie szkoły Placówek Niepublicznych Sportu/stanowisko ds. szkół określonych w przepisach prawa lub placówki, nauczyciele, pracownicy Kierowanie dzieci u młodzieży Realizacja wniosków do SOSzW, MOS, OREW Sportu/stanowisko ds. szkół rodziców/opiekunów prawnych i zaleceń poradni psychologicznopedagogicznych- skierowanie ucznia/wychowanka do odpowiedniej placówki typu SOSzW, MOS, OREW Uczniowie- przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum, szkoły ponadgimnazjalne, zespoły rewalidacyjno-wychowawcze Dane identyfkacyjne obejmują : imiona i nazwiska, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, numer PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, adres Dane identyfkacyjne ucznia obejmują : imię i nazwisko, płeć, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania lub miejsca pobytu. Dane ucznia w związku z kształceniem specjalnym obejmują numer i datę wydania orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, informacje o stanie zdrowia, przyjmowanych lekach art. 168 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 59 ze zm.) art. 127 ust.13 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2017 r., poz., 59 ze zm.) nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Pomoc zdrowotna dla nauczycieli Sportu/stanowisko ds. szkół Pomoc zdrowotna dla nauczycieli Nauczyciele zatrudnieni w i nauczycieli-emerytów udzielana szkołach i placówkach, dla w formie bezzwrotnego świadczenia pieniężnego na częściowe pokrycie kosztów związanych z leczeniem Postępowania konkursowe Przeprowadzanie postępowań na stanowiska dyrektorów Sportu/stanowisko ds. szkół konkursowych na stanowiska szkół i placówek oświatowych dyrektorów szkół i placówek oświatowych Wnioskowanie o nagrody i odznaczenia dla dyrektorów Sportu/naczelnik wydziału szkół i placówek oświatowych 25. Stypendia w dziedzinie twórczości artystycznej dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Oleśnickiego Stypendia dla uczniów szkół Wydawanie decyzji o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę Przyjmowanie zgłoszeń zamiaru wykonania robót budowlanych Przyjmowanie zgłoszeń zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych Wydawanie postanowień, nakładających określone obowiązki Wydawanie zezwoleń na realizację inwestycji drogowych wraz z zatwierdzaniem projektów podziałów gruntów Wydawanie decyzji sprzeciwu do zgłoszeń Rejestracja i wydawanie dzienników budów Wydawanie zaświadczeń o samodzielności lokali Sportu/stanowisko ds. budżetu Sportu/stanowisko ds. budżetu Nagradzanie i odznaczanie dyrektorów szkół i placówek oświatowych za osiągnięcia w zakresie pracy dydaktycznej, wychowawczej lub opiekuńczej których organem prowadzącym jest Powiat Oleśnicki lub byli nauczyciele zatrudnieni w szkołach/ placówkach, korzystający w danej jednostce z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Osoby kandydujące na stanowisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych Przyznawanie stypendiów Uczniowie szkół uczniom zamieszkałym na terenie ponadpodstawowych lub Powiatu Oleśnickiego uczęszczającym do szkół ponadpodstawowych lub w celu wspierania ich dalszego rozwoju artystycznego Przyznawanie stypendiów dla uzdolnionych uczniów szkół Uczniowie szkół Dane identyfkacyjne obejmują : imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub miejsca pobytu, informacje o stanie zdrowia na podstawie zaświadczenia lekarskiego Dane identyfkacyjne obejmują : imię i nazwisko, imiona rodziców, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub miejsca pobytu, numer PESEL, miejsce pracy, zawód, wykształcenie, seria i numer dowodu osobistego, numer telefonu, stan zdrowia, skazania Imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, staż pracy, miejsce zatrudnienia imię i nazwisko, datę urodzenia oraz adres zamieszkania, Dane identyfkacyjne obejmują : imię, nazwisko ucznia, adres zamieszkania lub miejsce pobytu. art.72 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karta Nauczyciela (Dz.U. z 2017 r. poz ze zm.); Uchwała nr V/40/2007 Rady Powiatu Oleśnickiego z dnia 26 marca 2007r. w sprawie rodzajów świadczeń przyznawanych w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli szkół i placówek oświatowych, dla których organem prowadzącym jest Powiat Oleśnicki oraz warunków i sposobu ich przyznawania art. 63 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. Prawo oświatowe ( Dz.U. z 2017r. poz.59 ze zm); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 sierpnia 2017r. w sprawie regulaminu konkursu na stanowisko dyrektora publicznego przedszkola, publicznej szkoły podstawowej, publicznej szkoły ponadpodstawowej lub publicznej placówki oraz trybu pracy komisji konkursowej (Dz.U z 2017 r. poz. 1587) nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Dane ze zbioru nie są nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy udostępniane innym podmiotom niż upoważnione na podstawie przepisów prawa AB/inspektorzy Zaświadczenia Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art.2 ustawy z dnia 24 Wnioskodawca Dokumentacja papierowa, word czerwca 1994r. O własności lokali nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Członkowie komisji nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy konkursowych Ustawa z dnia 26 stycznia nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy odbiorca właściwy ze względu nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy 1982r. Karta Nauczyciela na rodzaj wniosku (Dz. U. z 2017 r. poz.1189 ze zm. ); Ustawa z dnia 16 października 1992r. o orderach i odznaczeniach ( Dz.U. z 2018r. poz. 400) art. 7b ust. 1 i ust. 3 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz. U. z 2017r. poz.862 ze zm.), Uchwała nr XLII/354/2018 Rady Powiatu Oleśnickiego z dnia 23 kwietnia 2018r. w sprawie warunków i trybu przyznawania oraz wysokości stypendiów w dziedzinie twórczości artystycznej dla dzieci i młodzieży z terenu Powiatu Oleśnickiego nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Dane nie są przekazywane nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Art. 90t ust. 1 pkt 2 i ust. 4 nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Dane nie są przekazywane nie dotyczy Szafy zamykane i otwarte w pomieszczeniach nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( t.j. Dz.U. z 2017r. poz ze zm.); Uchwała nr XLI/246/2010 Rady Powiatu Oleśnickiego z dnia 31 sierpnia 2010r. w sprawie przyjęcia programu wspierania edukacji uzdolnionych uczniów szkół prowadzonych przez Powiat Oleśnicki ze zm. AB/ inspektorzy Wydanie decyzji o pozwoleniu na Inwestor lub pełnomocnik Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, art. 28 ustawyz dnia 7 lipca Po ustaniu istnienia budynku - Inwestorzy, pełnomocnicy i inni Dokumentacja papierowa, Word, Regały w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto budowę lub rozbiórkę inwestora 1994r. -Prawo budowlane zgodnie z ustawą Prawo uczestnicy procesu RWDZ budowlane - rozporządzenie budowlanego Częściowo zamykane szafy w zamykanych pomieszczeniach biurowych. Kontrola dostępu do systemu informatycznego, dostęp tylko dla antywirusowy, system wykrywania zakresu działania AB/ inspektorzy Wydawanie zaświadczeń, Inwestor lub pełnomocnik Imię, nazwisko, adres, nr telefonu art.30 ustawy z dnia 7 lipca 5 lat-rozporządzenie Wnioskodawcy Dokumentacja papierowa, Word, Regały w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto potwierdzających przyjęcie inwestora 1994r. -Prawo budowlane RWDZ dostępnych tylko dla upoważnionych osó. zgłoszenia Zamykane szafy w pomieszczenniach biurowych. osób, instalacja oprogramowania antywirusowy, system wykrywania AB/inspektorzy Wydawanie zaświadczeń Inwestorzy, Imię, nazwisko, adres, nr telefonu, art. 71 ustawy z dnia 7 lipca 5 lat-rozporządzenie Wnioskodawca,PINB Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach biurowych. Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto 1994r. - Prawo budowlane potwierdzających przyjęcie zgłoszenia AB/inspektorzy Wydawanie postanowień Wnioskodawca lub Imię, nazwisko, adres art. 35 ust. ustawy z dnia 7 5lat-ROZPORZĄDZENIE Wnioskodawca,PINB, strony Dokumentacja papierowa, Word Częściowo zamykane szafy w pomieszczenniach Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto pełnomocnik postępowania lipca 1994r. - Prawo biurowych zamykanych.kontrola dostępu do budowlane systemu informatycznego, dostęp tylko dla antywirusowy, system wykrywania AB/inspektorzy Decyzje zrid Właściwi zarządcy dróg lub Nazwa, adres art.11a ustawy z dnia 10 Wieczyście-ROZPORZĄDZENIE Wnioskodawca, właściciele Dokumentacja papierowa, Word Zamykane szafy w pomieszczenniach Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto pełnomocnicy kwietnia 2003r. - o gruntów, zajętych pod biurowych,zamykanych, dostępne tylko dla szczególnych zasadach inwestycje, PINB upoważnionych osób., instalacja przygotowania i realizacji oprogramowaniazabezpieczajacego typu frewall, inwestycji drogowych AB/ inspektorzy Decyzja Inwestorzy Imię, nazwisko, adres, pesel, data i miejsce art. 30 ust. 5c ustawy z dnia 5 lat-rozporządzenie Wnioskodawca,PINB Dokumentacja papierowa, Word Częściowo zamykane szafy, dostępne tylko dla Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto urodzenia 7 lipca 1994r. - Prawo upoważnionych osób. Kontrola dostępu do budowlane systemu informatycznego, dostęp tylko dla antywirusowy, system wykrywania AB/inspektorzy Dziennik budowy Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art.45 ustawy z dnia 7 lipca brak możliwości Wnioskodawca Dokumentacja papierowa, word Zamykane szafy w pomieszczenniach biurowych Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto 1994r. -Prawo budowlane zamykanych. Zamykane szfy w pomieszczeniach biurowych, zamykanych. Regały w zamknietych pomieszczeniach, dostępnych wyłącznie osobom upoważnionym

5 Postępowania w zakresie praw konsumenckich Powiatowy Rzecznik Konsumentów wystąpienia do przedsiębiorców na wniosek konsumentów Konsumenci w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, 933 i 1132 oraz z 2018 r. poz. 398); imię i nazwisko, adres zamieszkania, Ustawa o ochronie 10 lat - Rozporządzenie Prezesa Nie dotyczy Przedsiębiorcywrozumieniu Przedsiębiorcywrozumieniu Dokumentacja papierowa. Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych konkurencji i konsumentów przepisów ustawy z dnia 6 marca przepisów ustawy z dnia 6 z dnia 16 lutego 2006 r r. - Prawo przedsiębiorców marca 2018 r. - Prawo Dz.U t.j. z dnia (Dz. U. poz. 646), a także: przedsiębiorców (Dz. U. poz. informatycznego tylko dla osób upoważnionych ), a także: RM z - a) 3osobę fzyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną a) 3osobę fzyczną, osobę niemającą osobowości prawnej, prawną, a także jednostkę której ustawa przyznaje zdolność organizacyjną niemającą prawną, organizującą lub osobowości prawnej, której świadczącą usługi o charakterze ustawa przyznaje zdolność użyteczności publicznej, które nie prawną, organizującą lub są działalnością gospodarczą w świadczącą usługi o charakterze rozumieniu przepisów ustawy z użyteczności publicznej, które dnia 6 marca 2018 r. - Prawo nie są działalnością gospodarczą przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 marca 2018 r. - Prawo przedsiębiorców, RP/inspektor realizacja projektu uczniowie i nauczyciele Dane identyfkacyjne, dane adresowe, status Zgoda osób, których dana kat. archiwalna A Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Urząd Marszałkowski - SL 2014 Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto dotyczą Realizacja projektu pn. "Podniesienie jakości oleśnickich liceów na rynku pracy, dane o wykształceniu, dane Instytucja Zarządzająca RPO WD edukacji w liceach ogólnokształcących o pochodzeniu, niepełnosprawności, dane , Ministerstwo ogólnokształcących w dotyczące sytuacji społecznej Inwestycji i Rozwoju dostęp tylko dla osób upoważnionych. Oleśnicy" Realizacja projektu pn. "Uczę RP/inspektor realizacja projektu uczniowie i nauczyciele Dane identyfkacyjne, dane adresowe, status Zgoda osób, których dana kat. archiwalna A Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Urząd Marszałkowski - SL 2014 Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto dotyczą się zawodowo - buduję swoją przewagę konkurencyjną na rynku pracy" Realizacja projektu pn. "Powiat oleśnicki dla rynku pracy" Wydawanie zaświadczeń w treści którego zostanie wskazane czy nieruchomość objęta jest uproszczonym planem urzadzenia lasu i decyzję o której mowa w art. 19 ust.3 ustawy z dnia 28 września 1991r. O lasach Przyjmowanie zgłoszeń projektów robót geologicznych na wykonanie otworów wiertniczych w celu wykorzystania ciepła ziemi Wydawanie decyzji na wyłączenie gruntów z produkcji rolnej Wydawanie pozwoleń na pozyskanie drewna z lasów prywatnych Inwentaryzacja stanu lasów prywatnych zespołu szkół na rynku pracy, dane o wykształceniu, dane Instytucja Zarządzająca RPO WD w o pochodzeniu, niepełnosprawności, dane , Ministerstwo Oleśnicy dotyczące sytuacji społecznej Inwestycji i Rozwoju RP/inspektor realizacja projektu uczniowie i nauczyciele Dane identyfkacyjne, dane adresowe, status Zgoda osób, których dana kat. archiwalna A Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Powiat Oleśnicki ul. Słowackiego 10 Urząd Marszałkowski - SL 2014 Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto dotyczą zespołu szkół na rynku pracy, dane o wykształceniu, dane Instytucja Zarządzająca RPO WD w o pochodzeniu, niepełnosprawności, dane , Ministerstwo Bierutowie, Sycowie, dotyczące sytuacji społecznej Inwestycji i Rozwoju Międzyborzu i Twardogórze Szyfrowana transmisja podczas przekazywania danych. SN/inspektor Wydanie zaświadczenia Osoby zainteresowane Imię, nazwisko, adres art. 19 ust.3 ustawy z dnia 10 lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto 28 września 1991r. O lasach zbyciem/nabyciem nieruchomości SN/naczelnik Przyjęcie zgłoszenia Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art. 85 ustawy z dnia lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze SN/inspektor/referent Wydanie decyzji Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art. 11 ustawy z dnia lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto lutego 1995r. O ochronie gruntów rolnych i leśnych SN/inspektor Wydanie decyzji Wnioskodawca Imię, nazwisko, adres art. 19 ustawy z dnia lat-rozporządzenie Nie dotyczy Nadleśnictwo Oleśnica, Wnioskodawca, Nadleśnictwo Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto września 1991r. O lasach Oleśnica, ul. Spacerowa 3 na podstawie porozumienia ze Starostą Oleśnickimnr OR SR; Nadleśnictwo Oława, Oława, Bystrzyca Oławska, ul. Lipowa 8 na podstawie porozumienia ze Starostą Oleśnickimnr OR SR; Nadleśnictwo Syców, Syców, ul. Kolejowa 14 na podstawie porozumienia ze Starostą Oleśnickimnr OR SR; Nadleśnictwo Milicz, Milicz, ul. Trzebnicka 18 na podstawie porozumienia ze Starostą Oleśnickimnr OR SR SN/inspektor Sporządzenie inwentaryzacji Właściciele gruntów objętych Imię, nazwisko, adres art. 19 ustawy z dnia 28 Wieczyście-ROZPORZĄDZENIE Nie dotyczy Firma wyłoniona zgodnie z Inwentaryzacja wykonywanan z Wersja papierowa, CD Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto inwentaryzacją września 1991r. O lasach urzedu i na potrzeby urzędu. procedurami zamówień publicznych. Zapisy w umowie z wykonawca inwentaryzacji o obowiązku ochrony danych osobowych. Wydawanie kart wędkarskich SN/inspektor Karta wędkarska Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres, pesel, data i miejsce art. 7 ustawy z dnia 18 5 lat-rozporządzenie Wnioskodawca Pakiet Ofce, dokumentacja Zamykane szafa metalowa w Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto urodzenia papierowa Rejestracja sprzętu pływającego Wydawanie legitymacji Strażnikom Społecznej Straży Rybackiej Rejestracja zwierząt egzotycznych Udostępnianie informacji o środowisku i jego ochronie Użytkowaniewieczyste Skarbu Państwa Odszkodowanie za grunt przejęty poddrogę publiczną kwietnia 1985r. O rybactwie odrebnymzamykanym pomieszczeniu, dostępna śródlądowym tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu antywirusowy, system wykrywania Zapisy w umowie z wykonawca inwentaryzacji o obowiązku ochrony danych osobowych. SN/inspektor Dowód rejestracyjny sprzętu do Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres, nr dowodu osobistego art. 20 ustawy z dnia 18 5 lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto połowu ryb kwietnia 1985r. O rybactwie śródlądowym SN/inspektor Legitymacja Strażnika Społecznej Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres, data i miejsce art. 24 i 25 ustawy z dnia 18 Wieczyście-ROZPORZĄDZENIE Wnioskodawca Dokumentacja papierowa Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto Straży Rybackiej urodzenia, nr telefonu, nr dowodu osobistego kwietnia 1985r. O rybactwie śródlądowym SN/inspektor Zaświadczenie o wpisie do Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres. art. 64 ustawy z dnia lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto rejestru kwietnia 2004r. O ochronie przyrody SN/inspektorzy Informacje o środowisku Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art.. 4 i 8 ustawy z dnia 3 10 lat-rozporządzenie Wnioskodawca Dokumentacja papierowa Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto października 2008 r.o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko SN/Podinspektor Udzielenie bonifkaty, sprzedaż Wnioskodawcy i użytkownicy Imię, nazwisko, adres Rozdział 3 i 8 ustawy 5 lat-rozporządzenie Nie dotyczy Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto uw. wiecz., oddawanie w uż. wieczyści zdnia21sierpnia1997r. wiecz., aktualizacjaopłatrocznych U.g.n. SN/ZastępcaNaczelnika Ustalaniewysokości Osoby fzycznei prawne, Imię, nazwisko, adres art. 129 ustawy 10 lat-rozporządzenie Nie dotyczy Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto odszkodowania którym przysługujeodszkodowanie zdnia21sierpnia1997r. U.g.n.

6 Rekultywacja i zagospodarowanie terenu Gospodarowanieprawemwłas ności nieruchomości Powiatu i Skarbu Państwa; wtym sprzedaż, najem, dzierżawa nieruchomości oraz ustanowienie ograniczonychpraw rzeczowych Prowadzenie ewidencji stowarzyszeń zwykłych Wydawanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich z zagranicy Prowadzenie wykazu członków Powiatowego Zespołu Zarządzania Prowadzenie wykazu rzeczy znalezionych Prowadzenie Ewidencji Gruntów i Budynków Prowadzenie gleboznawczej klasyfikacji gruntów Udostępnianie wypisów z rejestrów, kartotek i wykazów tego operatu, wyrysów z mapy ewidencyjnej i zasadniczej, kopii dokumentów uzasadniających wpisy do bazy danych operatu ewidencyjnego Udzielenie odpowiedzi/wyjaśnień w sprawie wniosków i zażaleń dotyczących zakresu działalności wydziału Geodezji, kartografii i SN/ZastępcaNaczelnika wydaniedecyzji o obowiązku Wnioskodawcy Imię, nazwisko, adres art. 22 ustawy z dnia lat-rozporządzenie Nie dotyczy Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto wykonaniarekultywacji i lutego 1995r. O ochronie zagospodarowaniaterenu gruntów rolnych i leśnych SN/Podinspektor, Inspektor Sprzedaż, najem, dzierżawa, Osoby zainteresowane Imię, nazwisko, adres, PESEL Rozdział 1i 4 ustawy Kategoria A, BE5 BE10, B10 Nie dotyczy Dokumentacja papierowa, Word, Zamykane szafy w pomieszczenniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzka podjęto użyczenie nieruchomości oraz nabyciem, wynajęciem, wydzierżawieniem ustanowienie ograniczonychpraw rzeczowych Dopełnienie obowiązku Obywatelskich i Zarządzania rejestracji stowarzyszenia zwykłego zgodnie przepisamiustawy Prawo o stowarzyszeniach Wydanie zezwolenia na Obywatelskich i Zarządzania sprowadzenie zwłok lub szczątków ludzkich nieruchomości orazustanowieniem ograniczonego prawarzeczowego Kontakt z członkami PZZK w razie Członkowie Powiatowego Obywatelskich i Zarządzania wystąpienia sytuacji niosącej Zespołu Zarządzania znamiona kryzysu Obywatelskich i Zarządzania Znalazca rzeczy, który po określonym w ustawie terminie staje się właścicielem nie odebranej rzeczy zdeponowanej w biurze rzeczy znalezionych Wydział Geodezji, Kartografi prowadzenie bazy danych i ewidencji zgodnie z rozporządzeniem Ministra Wydział Geodezji, Kartografi Prowadzenie gleboznawczej i klasyfkacji gruntów na podstawie art.. 22 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartografczne zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dn r. W sprawie gleboznawczej klasyfkacji gruntów (Dz.U ) Wydział Geodezji, Kartografi Udostępnienie rejestrów, i kartotek, wykazów i wyrysów oraz kopii dokumentów z zasobu PODGiK na wniosek osób zainteresowanych Wydział Geodezji, Kartografi Udzielenie i odpowiedzi/wyjaśnień w sprawie wniosków i zażaleń dotyczących zakresu działalności wydziału Geodezji, kartografii i zdnia21sierpnia1997r. U.g.n. Dział II i III ustawy zdnia23 kwietnia 1964r. kodekscywilny ROZPORZĄDZENIE Założyciele i członkowie Imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer art.. 40ust. 5 ustawy z dnia 7 Kategoria A -ROZPORZĄDZENIE nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy RESTO Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych nie dotyczy nie dotyczy Nie dotyczy stowarzyszenia PESEL kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach ( Dz. U poz. 210 ze zm. ) informatycznego tylko dla osób upoważnionych. Wnioskodawca Imię i nazwisko, adres zamieszkania, stopień art. 14 ust. 4 pkt 1 ustawy z 5 lat -ROZPORZĄDZENIE nie dotyczy nie dotyczy Państwowy Powiatowy nie dotyczy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych nie dotyczy nie dotyczy Nie dotyczy Inspektor Sanitarny pokrewieństwa w stosunku do osoby zmarłej, przyczyna zgonu dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz.U. z 2017 r., poz. 912 ) osób. Imię i nazwisko, adres zamieszkania, nr art. 17 ust. 4 ustawy z dnia 5 lat -ROZPORZĄDZENIE nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych nie dotyczy nie dotyczy Nie dotyczy telefonów (w tym także prywatnych ) 26 kwietnia 2017 r. o zarządzaniu kryzysowym osób. ( Dz.U. z 2017 r., poz. 209 ) Wnioskodawca Imię i nazwisko, adres zamieszkania art. 19 ust 1 ustawy z dnia 5 lat -ROZPORZĄDZENIE nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych nie dotyczy nie dotyczy nie dotyczy podmioty ujawnione w bazie EGiB na podstawie 10 i 11 z dane osób, które złożyły wniosek o ustalenie/zmianę gleboznawczej klasyfkacji gruntów oraz podmioty ujawnione w bazie EGiB na podstawie 10 i 11 z podmioty ujawnione w bazie EGiB na podstawie 10 i 11 z podmioty, które złożyły wniosek/skargę/odwołanie/z ażalenie; podmioty ujawnione w bazie EGiB na podstawie 10 i 11 z 20 lutego 2015 r. o rzeczach znalezionych ( Dz.U. z 2015 r., poz. 397 ) osób. Rozporządzenie Prezesa RM z nie dotyczy Wydział Geodezji, Kartografi i Dane udostępniane na TurboEWID Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, nie dotyczy nie dotyczy podstawie art.. 24 ustawy z dnia 17 maja 1989r.Prawo Geodezyjne i Katrografczne (Dz.U ) system antywirusowy. - Rozporządzenie Prezesa RM z nie dotyczy Wydział Geodezji, Kartografi i podmioty ujawnione w bazie TurboEWID Szafy w pomieszczeniach zamykanych, dostępnych EGiB do przedmiotowych tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu nieruchomości, Dane udostępniane na podstawie art.. 24 ustawy z dnia 17 maja 1989r.Prawo Geodezyjne i antywirusowy. Katrografczne (Dz.U ) - oraz klasyfkatorom upoważnionym do wykonywania czynności klasyfkacji na podstawie 3 rozporzędzeniem Rady Ministrów z dn r. w sprawie gleboznawczej klasyfkacji gruntów Rozporządzenie Prezesa RM z nie dotyczy Wydział Geodezji, Kartografi i osoby upoważnione do TurboEWID Szafy w pomieszczeniach zamykanych, dostępnych uzyskania danych z baz EGiB na tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu podsatwie art. 24 ustawy Prawo Geodezyjne i Kartografczne, Dane udostępniane na podstawie art.. 24 ustawy z dnia antywirusowy. 17 maja 1989r.Prawo - Geodezyjne i Katrografczne (Dz.U ) Rozporządzenie Prezesa RM z - nie dotyczy Wydział Geodezji, Kartografi i wnioskodawca, strony TurboEWID Szafy w pomieszczeniach zamykanych, dostępnych postępowania zgodnie z 10 i tylko dla upoważnionych osób. Kontrola dostępu 11 z Budownictwa w sprawie ewidencji, antywirusowy. Dane udostępniane na podstawie art.. 24 ustawy z dnia 17 maja 1989r.Prawo Geodezyjne i Katrografczne (Dz.U ) nie dotyczy Wydział Geodezji, Kartografi i Wykonawca prac geodezyjnych i TurboEWID katrografcznych Udostępnianie kopii Wydział Geodezji, Kartografi Udostępnianie kopii materiałów podmioty ujawnione w bazie Rozporządzenie Prezesa RM z materiałów z zasobu i z zasobu lub/idanych EGiB na podstawie 10 i 11 z lub/idanych zgromadzonych zgromadzonych w bazach w bazach danych danych prowadzonych przez system antywirusowy. prowadzonych przez Starostę Starostę Oleśnickiego Oleśnickiego wykonawcy prac wykonawcy prac geodezyjnych i geodezyjnych i kartograficznych kartograficznych - Rejestracja Pojazdów Wydział Komunikacji i Dróg / Rejestracja pojazdów. Osoby fzyczne i prawne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL ustawa prawo o ruchu 5 lat po wyrejestrowaniu Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg Dane są przekazywane do Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto pojazdu Wydanie Prawa jazdy. Przetwarzanie informacji o wyrokach sądowych stanowisko ds. rejestracji pojazdów Wprowadzanie do systemu informatycznego informacji o pojazdach i ich właścicielach, wydawanie decyzji administracyjnych Wydział Komunikacji i Dróg / Wydawanie praw jazdy. stanowisko ds. prawa jazdy Wprowadzanie do systemu informatycznego informacji o zakazach. Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. dostęp tylko dla osób upoważnionych. Monitoring Osoby fzyczne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, Ustawa o kierujących dane usuwane są z chwilą Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg Dane są przekazywane do Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto nr telefonu, adres , dane o wyrokach pojazdami przedłożenia aktu zgonu Centralnej Ewidencji Pojazdów i sądowych, dane o stanie zdrowia Kierowców. włamań-monitoring Usuwanie pojazdów Wydział Komunikacji i Dróg / Kasacja pojazdów. Osoby fzyczne i prawne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL ustawa prawo o ruchu 10 lat-rozporządzenie Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg nie dotyczy Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto stanowisko ds. transportu Wprowadzanie do systemu informatycznego informacji o pojazdach i ich właścicielach, wydawanie decyzji administracyjnych Organizacja ruchu - Wydział Komunikacji i Dróg / wykorzystanie dróg w sposób wykorzystanie dróg w sposób stanowisko ds. organizacji szczególny szczególny ruchu Organizacja ruchu - zatwierdzenia projektów Wydział Komunikacji i Dróg / wydawanie zatwierdzeń i opinii stanowisko ds. organizacji dotyczących organizacji ruchu na ruchu drogach gminnych i powiatowych Osoby fzyczne i prawne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL ustawa prawo o ruchu kat B5-10 lat- Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg nie dotyczy Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto ROZPORZĄDZENIE Osoby fzyczne i prawne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL rozporządzenie Ministra kat A - 10 lat-rozporządzenie Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg nie dotyczy Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto Infrastruktury w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywanie nadzoru nad tym zarządzaniem, ustawa o drogach publicznych 68. Wyrażenie zgody na przejazdy pojazdami nienormatywnymi Wydział Komunikacji i Dróg / wydawanie zezwoleń na stanowisko ds. transportu przejazdy ponadnormatywne Osoby fzyczne i prawne Imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL Ustawa o transporcie kat A Nie dotyczy Wydział Komunikacji i Dróg nie dotyczy Dokumentacja papierowa i Zamykane szafy w pomieszczeniach zamykanych, Po przeprowadzeniu oceny ryzyka podjęto