Przedszkole nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku Białej

Transkrypt

1 Załącznik do Polityki Bezpieczeństwa Ochrony Danych Osobowych Przyrody w Bielsku Białej Przedszkole w Bielsku Białej 1

2 1. Lokalizacja ul. Cieszyńska 383, Bielsko-Biała 1) pomieszczenie, w którym wykonuje się operacje na osobowych: - kancelaria przedszkola, gabinet intendentki, gabinet wicedyrektora, sale zajęć grup I-VII; 2) pomieszczenie, w którym przechowuje się nośniki informacji zawierające dane osobowe: kancelaria przedszkola, gabinet wicedyrektora, gabinet intendenta; a) szafy z dokumentacją papierową składnica akt, kancelaria przedszkola, gabinet wicedyrektora, gabinet intendenta, sale zajęć grup I-VII, pokój nauczycielski; b) szafy zawierające komputerowe nośniki informacji: - kopie zapasowe składnica akt Przedszkola nr 42 oraz ul. Ak.Umiejetności 1a, III piętro, pokój informatyków; c) pomieszczenie, w którym składowane są uszkodzone komputery i inne urządzenia z nośnikami zawierające dane osobowe składnica akt I piętro ul.cieszyńska Wykaz zbiorów osobowych wraz ze wskazaniem programów zastosowanych do przetwarzania tych. Lp. Nazwa Osoba upoważniona Nazwa programu zbioru osobowych do przetwarzania komputero- wego używanego do przetwarzania Kancelaryjny obieg dokumentów Przedszkola nr 42 elektroniczny 2. Ewidencja księgowo-płacowa Przedszkola nr Dokumentacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych 4. Dokumentacja kadrowa pracowników Przedszkola w Bielsku 5. Dokumentacja sporządzania upoważnień do przetwarzania osobowych dla pracowników Przyrody w Bielsku 6. Rejestr protokołów ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy pracowników Przyrody w Bielsku Agnieszka Barut Maria Lange Wojciech Michalec Gabriela Paluch Anna Cholewiak Wizja.net Wizja.net 7. Rejestr kart wypadku w drodze do pracy lub z 2

3 pracy pracowników 8. Faktury przychodzące, wychodzące i dowody wpłaty realizowane w Przedszkolu nr 42 im. Przyjaciół 9. Rejestr skarg i wniosków Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Wojciech Michalec Gabriela Paluch Anna Cholewiak Agnieszka Barut 10. Dokumentacja składnicy akt Przedszkola nr Dokumentacja przebiegu pracy wychowawczodydaktycznej 12. Ewidencja dzieci uczęszczających do Przedszkola w Bielsku 13. Ewidencja nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu w Bielsku 14. Ewidencja zajęć z zakresu pomocy psychologiczno pedagogicznej, oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów prowadzonych Przedszkola w Bielsku,, Anna Kulawiak, Iwona Mrozowska, Lilana Cywinska,, Anna Cholewiak, Maria Lange, Dorota Trzopek,, Małgorzata Ciecióra, Edyta Kastura, Anna Sypytkowska, Marzena Zaczkowska-Bąk, Renata Loranc-Klajner, Janina Małek, Agnieszka Kozieł, Małgorzata Rusin, Edyta Kastura,, Anna Kulawiak, Iwona Mrozowska, Lilana Cywinska,, Anna Cholewiak, Maria Lange, Dorota Trzopek,, Małgorzata Ciecióra, Edyta Kastura, Anna Sypytkowska, Marzena Zaczkowska-Bąk, Renata Loranc-Klajner, Janina Małek, Agnieszka Kozieł, Małgorzata Rusin, Agata Mleczko /papierowy ob- Dziennik diagnozy, serwacje elektroniczny Oson.krakfin PABS.krakfin 3

4 15. Dokumentacja postępowania rekrutacyjnego dotycząca przyjęcia dzieci do Przedszkola nr Rejestr protokołów ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków dzieci Przedszkola nr Rejestr dokumentacji od rodziców (opiekunów prawnych) związanej z przyjęciem dziecka do Przyrody w Bielsku 18. Dokumentacja dzieci odbywających roczne przygotowanie przedszkolne w Przedszkolu nr 42 Dorota Trzopek Liliana Cywińska Wojciech Michalec Gabriela Paluch Anna Cholewiak Edyta Kastura (Potwierdzenie woli, wnioski o zmniejszenie opłat) /elektronicznie w SIO.men 3. Opis struktury zbiorów wskazujący zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi. Lp. Nazwa zbioru Zakres występujący w zbiorze Uwagi Kancelaryjny obieg dokumentów pobytu, adres poczty elektronicznej, numer telefonu. 2. Ewidencja księgowo-płacowa Przedszkola w Bielsku 3. Dokumentacja zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Przedszkolu w Bielsku 4. Dokumentacja kadrowa pracowników Imię, nazwisko, numer PESEL, miejsce pracy pobytu, adres do korespondencji, data urodzenia, numer PESEL, miejsce pracy, numer telefonu pobytu, imiona rodziców, numer PESEL, stan zdrowia, data urodzenia, adres do korespondencji, numer telefonu, wykształcenie, zawód, seria i numeru dowodu osobistego, inny dokument tożsamości, seria i numer wojskowego dokumentu osobistego, obywatelstwo, imiona i nazwiska dzieci, daty urodzenia dzieci, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, orzeczenia sądowe i inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, 4

5 5. Dokumentacja sporządzania upoważnień do przetwarzania osobowych dla pracowników Przedszkola w Bielsku 6. Rejestr protokołów ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy pracowników Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół 7. Rejestr kart wypadku w drodze do pracy lub z pracy pracowników 8. Faktury przychodzące, wychodzące i dowody wpłaty realizowane w Przedszkolu w Bielsku 9. Rejestr skarg i wniosków Przedszkola w Bielsku 10. Dokumentacja składnicy akt Przedszkola w Bielsku 11. Dokumentacja przebiegu pracy wychowawczo-dydaktycznej z dziećmi 12. Ewidencja dzieci uczęszczających do 13. Ewidencja nauczycieli zatrudnionych Imię, nazwisko, numer PESEL, imię ojca, pobytu, adres do korespondencji, data i miejsce urodzenia, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego,numer telefonu, opis zdarzenia, zaświadczenie lekarskie, imiona lekarskie, pobytu, data i miejsce urodzenia, miejsce pracy, seria i numer dowodu osobistego, pobytu, adres do korespondencji, numer telefonu, pobytu, numer telefonu, adres poczty elektronicznej Całość osobowych przetwarzanych w zbiorach w Przedszkolu nr 42 w Bielsku-Białej Imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia dzieci, adres zamieszkania lub pobytu, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych) oraz adres ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej rodziców i ich numery telefonów, oddział. Imię, nazwisko, numer PESEL, status dziecka, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL imię (imiona), nazwisko, datę urodzenia, oraz jeżeli uczeń nie jest obywatelem polskim kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia, stan zdrowia, adres zamieszkania lub pobytu, korzystanie z indywidualnego nauczania, realizowanie indywidualnego programu lub toku nauki, korzystanie z przedłużonego okresu nauki na etapie edukacyjnym. Imię, nazwisko, numer PESEL, a w przypadku nauczyciela nieposiadającego numeru PESEL imię (imiona), nazwisko, data urodzenia, seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz kraj pochodzenia, wykształcenie, zajmowane stanowiska, sprawowane funkcje, stopień awansu zawodowego, dane doty- 5

6 14. Ewidencja zajęć z zakresu pomocy psychologiczno pedagogicznej, oraz zajęć opiekuńczych i wychowawczych wynikających z potrzeb i zainteresowań uczniów prowadzonych 15. Dokumentacja postępowania rekrutacyjnego dotycząca przyjęcia dzieci do 16. Rejestr protokołów ustalenia okoliczności i przyczyn wypadków dzieci Przedszkola nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku 17. Rejestr dokumentacji od rodziców (opiekunów prawnych) związanej z przyjęciem dziecka do Przedszkola w Bielsku 18. Dokumentacja dzieci odbywających roczne przygotowanie przedszkolne 4. Sposób przepływu pomiędzy systemami: a) dane osobowe przekazywane: czące uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego. pobytu, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych),data i miejsce urodzenia, stan zdrowia, orzeczenia wydane w postępowaniu sądowych czy administracyjnym, numer PESEL, numer telefonu, opis problemu, zakres objęcia pomocą pp, uzdolnienia Imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, imiona i nazwiska rodziców kandydata, adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata, adres poczty elektronicznej i numer telefonu rodziców kandydata o ile je posiadają, inne orzeczenia wydane w postępowaniu sądowym lub administracyjnym (prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separacje, dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą - itd.), stan zdrowia, dokumentacja niepełnosprawności dziecka, rodziców i rodzeństwa, oświadczenia dotyczące punktów kryteriów rekrutacji Imiona i nazwisko dziecka, oddział do którego uczęszcza, opis zdarzenia, przyczyna wypadku, stan zdrowiazaświadczenie lekarskie Imię, nazwisko dziecka, imie i nazwisko rodzicow, oznaczenie odziału, Oswiadczenie woli, oświadczenie o kontynuacji, wniosek o zmniejszenie opłat, dofinansowanie żywienia z MOPS Imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, imiona i nazwiska rodziców kandydata, adres miejsca zamieszkania rodziców i kandydata, z rejonu SP 32 i nie tylko. Lp. Nazwa zbioru Rodzaj przekazywanych Nazwa odbiorcy osobowych Sposób przekazywania Podstawa prawna

7 1. Ewidencja nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu nr42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku- Imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania, przygotowanie pedagogiczne, zajmowane stanowiska, posiadane kwalifikacje,sprawowane funkcje,stopień awansu zawodowego,dane dot. Uzyskania kolejnego stopnia awansu zawodowego. MZO, SIO Poczta elektroniczna Umowa po- oraz wierzenia da- skompresowany nych osobobezpieczony plik zawycnych podpisem kwalifikowanym Ustawa o systemie informacji oświatowej z 15 kwietnia 2011 roku (tj.dz. U. z 2017 r., poz.2189) b) dane osobowe otrzymywane: Lp. Nazwa zbioru Rodzaj otrzymywanych Nazwa źródła pochodzenia osobowych Sposób przekazywania Podstawa prawna Ewidencja księgowopłacowa Przedszkola Imię, nazwisko, numer PESEL, miej- MZO Poczta elektroniczna - nr 42 im. sce pracy. Przyjaciół Przyrody w Bielsku- skompresowany plik zabezpieczony hasłem Przepływ pomiędzy systemami : - dane przekazywane: Umowa powierzenia osobowych. Ustawa z 29 sierpnia 1994r.o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2018 r.,poz.395 z późn.zm.) Ustawa z 27 sierpnia 2009 r.o finansach publicznych( tj. Dz. U. z 2017r,poz.2077 z późn. zm.) Przedszkole nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej (ewid. nauczycieli) MZO w Bielsku-Białej - dane otrzymywane MZO w Bielsku-Białej (płace) Przedszkole nr 42 im. Przyjaciół Przyrody w Bielsku-Białej 7