UMOWA NR (PROJEKT) na zakup maszyn drukarskich dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP. zawarta w dniu.2013 r.

Transkrypt

1 UMOWA NR (PROJEKT) na zakup maszyn drukarskich dla potrzeb Drukarni Wydawnictw Specjalnych SG WP pomiędzy: reprezentowaną przez: a: Dowódca reprezentowaną przez: Główny Księgowy zawarta w dniu.2013 r. w Warszawie Postanowienia umowy zostaną dostosowane do: - określonej/określonych części zamówienia, - wybranej oferty. JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: Warszawa ul. Banacha 2, NIP: , REGON: zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM,. z siedzibą:.. ul.. NIP:.., REGON:.. zwanym dalej: WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT I WAROŚĆ UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa, montaż i uruchomienie urządzeń (wraz z oprogramowaniem) wyposażenia Drukarni Wydawnictw Specjalnych Warszawie, ul Radiowa 49, spełniających wymagania techniczne zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz przeprowadzenie instruktażu-szkolenia w zakresie obsługi tych urządzeń. Formularz cenowy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Zamówienie będące przedmiotem umowy podzielone jest na trzy części: I część: zakup osprzętu do oklejarki BQ 470 EVA, II część: zakup automatu do wycinania registrów, III część: zakup urządzeń do druku cyfrowego. 1

2 3. Wynagrodzenie za zakup i dostawę przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: netto zł brutto..zł (słownie:..00/100 zł) w tym: I część zamówienia: netto zł. brutto.. zł (słownie;.00/100 zł), II część zamówienia: netto zł. brutto.. zł (słownie;.00/100 zł), III część zamówienia: netto zł. brutto.. zł (słownie;.00/100 zł), 4. W ramach ceny zakupu, dostawy, montażu i uruchomienia przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia załogi w zakresie obsługi urządzeń, zgodnie z zapisem w 2 ust, 14 niniejszej umowy. 2 TERMIN WYKONANIA UMOWY I WARUNKI DOSTAWY 1. Termin realizacji zamówienia: dostawa wraz z instalacją (montaż i rozruch) oraz przeszkoleniem personelu do roku. 2. Odbiorcą jest Drukarnia Wydawnictw Specjalnych Sztabu Generalnego WP, Warszawa, ul. Radiowa 49. Wykonawca w terminie 2 tygodni od daty podpisania umowy dostarczy do Odbiorcy dokumentację techniczno-rozruchową (DTR) przedmiotu umowy. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy do miejsca wskazanego w 2 ust. 2. 2

3 4. Instalacja maszyn będzie zrealizowana w miejscu wskazanym przez Odbiorcę na terenie Drukarni Wydawnictw Specjalnych w Warszawie przy ul. Radiowej Dostawa przedmiotu umowy powinna być awizowana do Zamawiającego i Odbiorcy na minimum 5 dni roboczych przed datą dostawy. 6. Dostawa poprzedzona będzie przez Zamawiającego odbiorem jakościowym przeprowadzonym w miejscu dostawy w obecności odbiorcy i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Odbiorca sprawdzi kompletność dostawy oraz przyjmie przedmiot umowy na stan materiałowy, a następnie wystawi protokół przyjęcia-przekazania", 7. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot umowy na koszt własny i zapewnić jego rozładunek i montaż. 8. Na dostarczony do Odbiorcy przedmiot umowy Wykonawca wystawia dokument przewozowy - specyfikację wysyłkową. 9. Dostawę uważa się za wykonaną, a ryzyko utraty lub uszkodzenia przechodzi na Zamawiającego z chwilą, gdy przedmiot umowy zostanie dostarczony, zamontowany i uruchomiony przez Wykonawcę. 10. Warunkiem przyjęcia przedmiotu umowy i wystawienia protokółu przyjęciaprzekazania" przez Odbiorcę są następujące dokumenty dostarczone przez Wykonawcę: 1) Karta gwarancyjna, 2) Specyfikacja wysyłkowa, 3) Kopia faktury, 4) Oświadczenia Wykonawcy, o których mowa w 3. 5) Instrukcja obsługi, użytkowania i eksploatacji przedmiotu umowy w języku polskim. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia, itp,...) oraz koszty przechowywania i ubezpieczenia za dostarczony przedmiot umowy do czasu podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego, Odbiorcy i Wykonawcy protokołu odbioru przedmiotu umowy. 12. Czynności będące przedmiotem umowy tj. montaż urządzeń, ich uruchomienie i przeprowadzenie szkoleń winny zakończyć się nie później niż w terminie określonym w 2 ust Wykonawca po zamontowaniu przedmiotu umowy i jego uruchomieniu przeprowadzi sprawdzenie poprawności przebiegu pracy urządzeń, w obecności przedstawicieli Odbiorcy i Zamawiającego. W maszynach z III części zamówienia przedstawiciele 3

4 odbiorcy dokonają porównania z danymi Producenta w zakresie zgodności z normą poligraficzną ISO Wykonawca przeprowadzi z personelem Odbiorcy przewidzianym do obsługi przedmiotu umowy instruktaż - szkolenie w miejscu wskazanym przez Odbiorcę na terenie Odbiorcy w języku polskim, potwierdzony świadectwami ukończenia, Informacja o przeprowadzonym szkoleniu winna znaleźć się w protokole odbioru przedmiotu umowy. 15. Odbioru montażu przedmiotu umowy wraz ze sprawdzeniem prawidłowości jego funkcjonowania dokona komisja, w skład której wejdą przedstawiciele Odbiorcy i Zamawiającego. Komisja sporządzi protokół z odbioru" przedmiotu umowy, który będzie dokumentem potwierdzającym wykonanie przedmiotu umowy na warunkach niniejszej umowy. 3 WARUNKI TECHNICZNE Dostarczony przedmiot umowy powinien spełniać wymagania określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, być fabrycznie nowy, pierwszej jakości, nieużywany, musi być wyprodukowany w 2013 roku. Spełnienie powyższych wymogów musi być potwierdzone oświadczeniem Wykonawcy załączonym do dostawy. 4 GWARANCJE I REKLAMACJE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w urządzeniu będącym przedmiotem umowy oraz ponosi z tego tytułu, wszelkie zobowiązania, jest odpowiedzialny względem Zamawiającego jeżeli dostarczone urządzenie; 1) stanowi własność osoby trzeciej, albo jest obciążone prawem osoby trzeciej, 2) ma wadę zmniejszającej ego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 2. Wykonawca udziela na dostarczony przedmiot umowy gwarancji na okres minimum 24 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru oraz wystawi karty gwarancyjne. 3. Gwarancją objęte są wady fizyczne przedmiotu umowy powstałe z przyczyn tkwiących w tym przedmiocie a stanowiące w szczególności wady wykonawstwa, wady materiałowe lub wady konstrukcyjne ujawnione w czasie trwania okresu gwarancji. 4. Odbiorca jest zobowiązany do powiadomienia Wykonawcy o wadach przedmiotu umowy na piśmie, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę 4

5 zawiadomienia stanowi protokół reklamacji wykonany przez Odbiorcę, 5. Dochodzenie praw wynikających z udzielonych przez Producenta gwarancji na urządzenie spoczywa: a) w okresie obowiązywania rękojmi i gwarancji na Wykonawcy b) po okresie rękojmi i gwarancji na Odbiorcy. 6. W okresie rękojmi i gwarancji w przypadku protokolarnego stwierdzenia wad, Odbiorca zawiadomi Wykonawcę na piśmie w terminie 10 dni od daty ich ujawnienia, ustalając termin usunięcia wad. Usunięcie wad będzie stwierdzone protokolarnie przez strony. W przypadku awarii Wykonawca ma obowiązek stawiennictwa na wezwanie Użytkownika i usunięcia awarii w trybie pilnym. 7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w żądanym terminie, Zamawiający po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy zleci usunięcie ich osobie trzeciej na koszt Wykonawcy i opłaci z kwoty zabezpieczającej należyte wykonanie przedmiotu umowy na okres realizacji i rękojmi (zgodnie z 6 ust. 1 pkt ). Jeżeli usunięcie wady przekracza wartość należytego zabezpieczenia wymienionego w 6 ust. 1 pkt 1, Zamawiający może dochodzić niezabezpieczonej kwoty w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 8. Wykonawca przedłuży termin gwarancji urządzenia o czas; w którym wskutek wad części, elementów lub podzespołów, Odbiorca nie mógł z niej korzystać oraz dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji, 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia urządzenia w czasie od przejęcia go do naprawy i do czasu przekazania sprawnego urządzenia Odbiorcy. 10. Wykonawca dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej, dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji. 11. W przypadku wystąpienia trzech napraw tych samych części, elementów lub podzespołów w okresie trwania gwarancji Wykonawca jest zobowiązany wymienić je na nowe w ciągu 5 dni roboczych od zgłoszenia żądania wymiany, jeśli wymiana obejmie (w uzasadnionych przypadkach) przedmiot umowy w pełnym ukompletowaniu oraz do dostarczenia go na własny koszt do Odbiorcy, wskazanego w 2 ust. 2 niniejszej umowy. 12. Jeżeli, w ramach gwarancji Wykonawca dostarczy odbiorcy zamiast przedmiotu wadliwego taki sam przedmiot nowy - wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili jego dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5

6 13. Koszty związane z interwencją, transportem i naprawą urządzenia w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 14. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji za wady przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 15. Gwarancja obejmuje również przedmioty umowy lub usługi nabyte u kooperantów przez Wykonawcę, 16. Utrata roszczeń z tytułu wad nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 17. Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca użytkujący wadliwy przedmiot umowy zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu protokół reklamacji oraz kopię karty gwarancyjnej. Zamawiający po zapoznaniu się z w/w dokumentem może podjąć decyzję o komisyjnym przekazaniu wadliwego przedmiotu do badania przez uprawnionego rzeczoznawcę. Wydane orzeczenie przez uprawnionego rzeczoznawcę należy traktować jako ostateczne. Koszty badania poniesie strona (Zamawiający lub Wykonawca), której ocena okaże się błędna. W przypadku uznania przez uprawnionego rzeczoznawcę, iż wadliwy przedmiot umowy objęty jest naprawą, gwarancyjną, wymianą lub prawami wynikającymi z rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Odbiorcy nowego przedmiotu umowy. Wymiana wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad o parametrach nie gorszych niż wskazane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do umowy, nastąpi w terminie 30 dni roboczych a usunięcie wad do 10 dni roboczych od daty wydania orzeczenia na koszt Wykonawcy. Przedmiot umowy dostarczony w ramach reklamacji również podlega odbiorowi, o którym mowa w 2 ust. 15, 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wszelkie rozliczenia finansowe realizuje Zamawiający. 2. Dostawa przedmiotów objętych niniejszą umową będzie opłacona według wartości przedmiotu umowy odebranej przez Odbiorcę wymienionego w 2 ust, Warunkiem zapłaty za dostarczony przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego od Wykonawcy następującego kompletu zszytych razem dokumentów: 1) oryginału sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT, wystawionej na Jednostkę Wojskową Nr 2063 ul. Banacha 2, Warszawa, NIP , a ponadto określającej numer oraz przedmiot umowy, 2) protokółu przyjęcia-przekazania", o którym mowa w 2 ust. 10, 6

7 3) protokółu odbioru", o którym mowa w 2 ust Zapłata za wykonaną dostawę nastąpi w formie przelewem przez Zamawiającego w terminie do 30 dni roboczych od daty otrzymania dokumentów, o których mowa w 5 ust. 3 pkt 1, 2 i 3 na konto wskazane na fakturze. 5. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku dłużnika nastąpi najpóźniej w następnym dniu roboczym po terminie płatności. 6. Brak któregokolwiek z dokumentów określonych w 5 ust. 3 pkt 1, 2 i 3 lub ich błędne wypełnienie spowoduje wstrzymanie zapłaty do czasu uzupełnienia lub wyjaśnienia. W takim przypadku termin płatności określony w 5 ust, 4 liczy się od dnia dostarczenia wszystkich prawidłowo wypełnionych dokumentów określonych w 5 ust. 3 pkt 1, 2 i Na fakturze VAT każdy asortyment będący częścią składową przedmiotu umowy określonego w 1 ust 1 musi być wyszczególniony oddzielnie. 8. Faktury VAT wystawione niezgodnie z obowiązującymi przepisami zostaną odesłane. Spowoduje to opóźnienie w zapłacie faktury z winy Wykonawcy do czasu nadesłania faktury prawidłowo wystawionej, 9. Dokumenty, o których mowa w 11 ust, 1 muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego do 7 dni od daty dokonania odbioru, o którym mowa w 2 ust NALEŻYTE ZABEZPIECZENIE REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Strony ustanawiają zabezpieczenie należytego wykonania warunków umowy w wysokości 5 % wartości dostawy przedmiotu umowy określonej w 1 ust. 2. tj..zł Na kwotę składają, się: 1) 30 % wartości jak w ust, 1, tj. zl wniesione w formie pieniądza do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy, 2) 70 % wartości jak w ust, 1 tj.. zł. wniesione w formie pieniądza. do ZAMAWIAJĄCEGO do dnia zawarcia umowy. 2. Zwrot należytego zabezpieczenia wykonania warunków umowy wymieniony w 6 ust. 1 pkt 1 nastąpi w terminie 14 dni po przedstawieniu przez Wykonawcę bezusterkowego protokółu przeglądu urządzenia na koniec okresu rękojmi, a po stwierdzeniu usterek po przedstawieniu protokółu ich usunięcia, 3. Zabezpieczenie wymienione w 6 ust. 1 pkt 2 zostanie zwolnione w terminie 30 dni 7

8 od daty spisania protokółu odbioru końcowego przedmiotu umowy. 7 WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji, oraz zastawiania wierzytelności należnych od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 8 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto umowy określonej w 1 ust. 1, gdy strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto umowy określonej w 1 ust. 1, gdy strona odstąpi od tej umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1 % wartości brutto umowy określonej w 1 ust, 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. W przypadku zaistnienia szkody przewyższającej wartość kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. 5. Wykonawca zwróci Zamawiającemu równowartość ceny reklamowanego wyrobu określoną w formularzu cenowym powiększoną o karę umowną w wysokości 5 % jego ceny brutto, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających z 4 ust Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kary umownej z faktury przedstawionej przez Wykonawcę lub zabezpieczenia należytego wykonania warunków umowy. 7. Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych w przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminu płatności określonego w 5 ust ODSTĄPIENIE OD UMOWY Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy o więcej niż 14 dni roboczych. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, pisemnie powiadomi go o stanie realizacji umowy, 8

9 2. Formularz cenowy- załącznik nr 1 -stanowi integralną część niniejszej umowy, 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych". 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sad Powszechny właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 5. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego. 6. Do reprezentowania stron w zakresie przedmiotu umowy uprawnia się następujące osoby: a) Ze strony ZAMAWIAJĄCEGO tel... b) Ze strony WYKONAWCY tel. 12 INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do: 1) Odbiorcy wskazanego w 2 ust. 2 niniejszej umowy, dokumenty dostawy, o których mowa w 2 ust. 10 pkt 1-5, 2) Zamawiającego: a) Protokół przyjęcia-przekazania", o którym mowa w 2 ust. 10, b) Protokółu odbioru, o którym mowa w 2 ust, 15, c) Oryginał sporządzonej przez Wykonawcę faktury VAT 2. Za ostateczny termin wykonania umowy uważa się datę odbioru przez komisję składającą się z przedstawicieli Odbiorcy wskazanego w 2 ust. 2 przedmiotu objętego umową, potwierdzoną protokółem odbioru", o którym mowa w 2 ust. 15, 3. Zamawiający upoważnia przedstawicieli Odbiorcy do reprezentowania swoich interesów wobec Wykonawcy w toku bieżącej działalności związanej z realizacją dostaw przedmiotu umowy określonego w 1. ust. 1 Podejmowanie decyzji w prawach powodujących skutki finansowe oraz zmiany treści umowy należy do Zamawiającego. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: 1) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (z późn. zmianami), 2) Kodeksu cywilnego, 3) innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 5. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować do 9

10 Zamawiającego. 6. Upoważnia się Wykonawcę do wystawienia faktur bez składania podpisu osoby uprawnionej lub upoważnionej. Powyższe upoważnienie jest ważne na czas związania niniejszą umową, 7. Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem jej nieważności. 8. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 9. Umowa niniejszą sporządzono w 3 egz. z przeznaczeniem: 1 egzemplarz dla Wykonawcy i 2 egzemplarze dla Zamawiającego. 10. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. Załączniki stanowiące integralna część Załącznik nr 1 - Formularz cenowy/oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uzgodniono: Dyrektor Drukarni wydawnictw specjalnych Szef Logistyki Radca prawny 10