Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych.

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE na wykonanie jednorocznych kontroli okresowych budynków mieszkalnych i pawilonów handlowych dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju i Wodzisławiu Śląskim Część I. Informacje ogólne Informacje o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. Zamawiający: Przedmiot zamówienia: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębie-Zdrój tel Wykonanie jednorocznych kontroli okresowych budynków mieszkalnych i pawilonów handlowych dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju i Wodzisławiu Śl. zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1 a,b oraz pkt 3. Część II. Opis sposobu przygotowania ofert: Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełnione formularze oferty (załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji). 2) Dowód wpłaty wadium (winien być przymocowany do formularza oferty). 3) Wycena oferty sporządzona na podstawie indywidualnej kalkulacji w oparciu o załączony wykaz budynków załącznik nr 1B. Należy podać cenę i termin przeglądu na każdy budynek i pawilon i wpisać w załącznik nr 1A. 4) Dokumenty uwiarygodniające oferenta: a) wyciąg z właściwego rejestru stwierdzającego: stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności oraz oświadczenie, że dane w nim zawarte są aktualne na dzień złożenia oferty (załącznik nr 2), b) skład zespołu przeprowadzającego kontrolę wraz z kserokopiami uprawnień odpowiednich specjalności (załącznik nr 3), c) sytuację finansową oferenta na podstawie bilansu ostatniego roku (załącznik nr 4), d) wykaz ważniejszych zadań podobnych do przedmiotu przetargu wykonanych w ostatnich 3 latach wraz z referencjami zleceniodawców (załącznik nr 5), e) oświadczenie oferentów (załącznik nr 6), f) zaświadczenie z ZUS o nie zaleganiu w płatności składek, g) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w płaceniu podatków. DOKUMENTY WYSZCZEGÓLNIONE W CZĘŚCI II PKT. 4 WINNY BYĆ ORYGINALNE A JEŻELI OFERENT ZAŁĄCZY KSEROKOPIE, TO POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, NOTARIALNIE LUB URZĘDOWO POPRZEZ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA OFERENTA, WZGLĘDNIE PRZEDSTAWICIELA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAS-MOS PRZYJMUJĄCEGO OFERTĘ. ZAŚWIADCZENIA NIE POSIADAJĄCE DATY WAŻNOŚCI BĘDĄ HONOROWANE DO TRZECH MIESIĘCY OD DATY WYSTAWIENIA. Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę /osoby/ uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania umowy przez inne osoby, należy przedłożyć pisemne upoważnienie do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Informacje zawarte w ofercie są poufne. 1

2 Przedłożone w ofercie dokumenty powinny być ułożone w kolejności podanej w części II pkt Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oznakowana następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębie-Zdrój. Oferta na wykonanie przeglądów jednorocznych budynków SM JAS-MOS Część III. Określenie przedmiotu zamówienia Charakterystyka i zakres zadania. Wykonanie rocznych i półrocznych okresowych kontroli polegających na sprawdzeniu stanu technicznego: elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu, instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, zgodnie z Art. 62 ust. 1 pkt 1 a,b oraz pkt 3 Ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (Dz.U.z 2013r poz. 1049) Kontrola nie obejmuje badania instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych), które wykonywane są we własnym zakresie przez pracowników spółdzielni lub zakłady kominiarskie. Protokoły z tych badań i kontroli zostaną udostępnione osobom przeprowadzającym kontrolę roczną, które są zobowiązane jedynie do wizualnej oceny tych elementów. Kontrole powinny być wykonane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, normami, aktami prawnymi i wiedzą techniczną. Kontrole należy wykonać w oparciu o wzór protokołu rocznej kontroli stanu technicznego budynków/obiektu budowlanego stanowiący zał. nr 8 do niniejszych wymagań ofertowych. Część IV. Kryteria oceny ofert. 1. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny, terminu wykonania całości zamówienia, doświadczenia i wiarygodności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana dwuetapowo. 3. W pierwszym etapie dokonana zostanie ocena ofert pod kątem ceny, spełnienia warunków ofertowych i proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku równorzędności ofert Zamawiający kieruje się zabezpieczeniem ogólnego interesu SM JAS-MOS i informacjami o oferencie, wybiera najkorzystniejsze oferty, które dopuszcza do drugiego etapu przetargu. 5. W drugim etapie przetargu zostanie przeprowadzona negocjacja warunków finansowych. 6. W przypadku, gdy wynegocjowana wartość przedmiotu przetargu jest wyższa niż cena określona przez Zamawiającego, Spółdzielnia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który zaproponował najkorzystniejsze warunki. Jeżeli nie dojdzie do uzgodnienia ceny, Komisja może unieważnić przetarg. 7. Istnieje możliwość podziału zamówienia 8. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania, że przetarg nie dał rezultatu i może być unieważniony bez podania przyczyny. Część V. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. Warunki umowy. Wymagany termin wykonania r. Warunki, które będą uwzględnione w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu oferentem, zamieszczone są we wzorze umowy (załącznik nr 7). Zamawiający zastrzega sobie prawo podziału zamówienia. 2

3 Część VI. Wadium Wadium. Oferent winien wpłacić wadium przetargowe w wysokości 1 000,00zł do dnia r. do godz na konto Spółdzielni PKO BP o/jastrzębie Zdrój Nr Oferentowi nie przysługują roszczenia z tytułu odsetek od wpłaconego wadium. Oferty bez dowodu wniesienia wadium nie będą rozpatrywane. Zwrot wadium a) Zamawiający dokona zwrotu wadium - dla Oferenta, którego oferta została wybrana po podpisaniu umowy - dla pozostałych oferentów po ogłoszeniu wyników przetargu b) Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, jeżeli odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w części X niniejszych wymagań ofertowych. Część VII. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w terminie do dnia r. do godz Część VIII. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). Część IX. Informacja na temat składania ofert. Otwarcie złożonych ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w sali konferencyjnej. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów. Badanie ofert. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta, a następnie zostanie wstępnie zbadana ważność oferty. Wyjaśnienie badanych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty. Część X. Tryb ogłoszenia wyników przetargu oraz zawarcia umowy. Wybór oferenta Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów w niniejszym przetargu podanych w części IV wymagań ofertowych. Ogłoszenie wyników Wyniki przetargu zostaną ogłoszone bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. O wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie wszyscy oferenci w terminie 7 dni licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. Zawarcie umowy. W terminie wyznaczonym w piśmie akceptującym wybrany oferent powinien przybyć na wskazane miejsce przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 3

4 Część XI. Postanowienie końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach ofertowych ma zastosowanie Regulamin wyboru oferentów wykonujących świadczenia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej 518/III/2003 z dnia r. (Regulamin do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Słoneczna 18A w Jastrzębiu-Zdroju, pok. nr 5, 12 lub na stronie internetowej Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami upoważniony jest: Wacław Grygierek - Kierownik Działu Technicznego tel. (32) wew. 54 Zatwierdził: 4

5 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT PRZETARGU ZAMAWIAJĄCY Wykonanie jednorocznych kontroli okresowych budynków mieszkalnych i pawilonów handlowych Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS Jastrzębie-Zdrój ul. Słoneczna 18 A OFERENT CENA OFERTOWA - bez podatku VAT - z podatkiem VAT OKRES REALIZACJI (w tygodniach) TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO WYSTĘPOWANIA W IMIENIU OFERENTA (wraz z pieczątkami). 5

6 Załącznik nr 1A Wycena kontroli okresowych 1-rocznych Lp. Adres Cena (netto) Jastrzębie-Zdrój Cena + VAT (brutto) Termin wykonania (data) 1. Zielona 76A-J 2. Zielona Zielona Zielona Zielona Zielona Zielona Zielona Zielona Wrzosowa Miodowa Harcerska Harcerska Harcerska Pomorska Pomorska Pomorska Pomorska Pomorska Pomorska Pomorska Pomorska Warmińska Warmińska Warmińska Warmińska Warmińska Śląska Śląska Śląska Śląska Śląska Kaszubska Kaszubska Kaszubska Kaszubska Kurpiowska Kurpiowska Poprzeczna Poprzeczna Poprzeczna Poprzeczna

7 43. Krótka Słoneczna Słoneczna Słoneczna Słoneczna Maja Ofiar Faszyzmu Ofiar Faszyzmu Ofiar Faszyzmu Ofiar Faszyzmu Wieczorka Wieczorka Wieczorka Wieczorka Wieczorka Wieczorka Wieczorka Konopnickiej Konopnickiej Konopnickiej Konopnickiej Konopnickiej Karola Miarki Karola Miarki Karola Miarki Karola Miarki Listopada 7 b Listopada 11 b 71. Aleja Jana Pawła II 15A-F 72. Kusocińskiego Kusocińskiego Staszica Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Krasickiego Kopernika Kopernika Kopernika Kopernika Górnicza Górnicza Wyspiańskiego 1-7 7

8 92. Moniuszki Moniuszki Moniuszki Morcinka Morcinka Wiejska Wiejska 9a 99. Wiejska 9b 100. Wiejska 9c 101. Wiejska 13c 102. Wiejska 17c 103. Wiejska 29c 104. Wiejska 17d 105. Wiejska 19d 106. Wiejska 29d 107. Wiejska 23c 108. Wiejska 17b 109. Wiejska 23b 110. Wiejska 29b Wodzisław Śląski 111. Pl. Zwycięstwa Marca Marca Marca Marca Marca PCK Wyszyńskiego Wyszyńskiego Wyszyńskiego Wyszyńskiego Pawilony i lokale użytkowe w Jastrzębiu-Zdroju 122. Garaże Krasickiego 123. Garaże Wiejska Pawilon Wielkopolska Pawilon Wielkopolska Pawilon Zielona Pawilon Wiejska Maja - "Aleksandra" Budynek 129. Słoneczna 18A 130. Sławika 12 Zarządu 8

9 Załącznik nr 1B Dane dotyczące obiektów Lp. Adres Ilość mieszkań ilość kondygnacji Powierzchnia użytkowa m 2 Ilość klatek schodowych Uwagi Jastrzębie-Zdrój 1. Zielona 76A-J 100 V 5 461,64 10 klatek 2. Zielona V 5 460,53 10 klatek 3. Zielona V 5 462,70 10 klatek 4. Zielona V 5 462,29 10 klatek 5. Zielona XI 4 984,40 4 klatki 6. Zielona XI 4 984,40 4 klatki 7. Zielona XI ,60 12 klatek 8. Zielona XI ,21 12 klatek 9. Zielona XI ,71 12 klatek 10. Wrzosowa V 5 483,50 10 klatek 11. Miodowa XI 4 984,40 4 klatki 12. Harcerska XI 4 982,51 4 klatki 13. Harcerska XI 4 982,08 4 klatki 14. Harcerska XI 4 984,40 4 klatki 15. Pomorska V 4 449,90 7 klatek 16. Pomorska V 5 355,55 7 klatek 17. Pomorska V 5 355,57 7 klatek 18. Pomorska V 4 449,90 7 klatek 19. Pomorska V 4 449,89 7 klatek 20. Pomorska V 4 449,90 7 klatek 21. Pomorska V 5 078,60 7 klatek 22. Pomorska V 4 449,90 7 klatek 23. Warmińska V 4 451,72 7 klatek 24. Warmińska V 4 451,72 7 klatek 25. Warmińska V 4 449,90 7 klatek 26. Warmińska V 4 451,72 7 klatek 27. Warmińska V 4 449,90 7 klatek 28. Śląska XI 3 145,70 1 klatka 29. Śląska XI 3 145,70 1 klatka 30. Śląska XI 3 145,70 1 klatka 31. Śląska XI 3 145,70 1 klatka 32. Śląska XI 3 083,59 1 klatka 33. Kaszubska 1 66 XI 3 148,53 1 klatka 34. Kaszubska 3 66 XI 3 148,53 1 klatka 35. Kaszubska 5 66 XI 3 148,57 1 klatka 36. Kaszubska 7 64 XI 3 059,07 1 klatka 37. Kurpiowska V 3 250,00 5 klatek 38. Kurpiowska V 3 249,13 5 klatek 39. Poprzeczna V 1 012,08 3 klatki powiadomienie PINB o wykonanym przeglądzie powiadomienie PINB o wykonanym przeglądzie powiadomienie PINB o wykonanym przeglądzie 9

10 40. Poprzeczna IV 1 009,92 3 klatki 41. Poprzeczna IV klatki 42. Poprzeczna IV 1 012,09 3 klatki 43. Krótka IV 1 012,08 3 klatki 44. Słoneczna IV 1 951,92 6 klatek 45. Słoneczna IV 971,92 3 klatki 46. Słoneczna IV 2 148,52 6 klatek 47. Słoneczna IV 1 685,44 5 klatek Maja V 2 210,27 4 kaltki 49. Ofiar Faszyzmu IV 1 565,84 3 klatki 50. Ofiar Faszyzmu V 2 836,83 5 klatek 51. Ofiar Faszyzmu IV 1 618,60 5 klatek 52. Ofiar Faszyzmu V 1 432,55 3 klatki 53. Wieczorka IV 1 079,36 2 klatki 54. Wieczorka IV 1 021,60 2 klatki 55. Wieczorka IV 1 298,80 5 klatek 56. Wieczorka IV 1 080,04 2 klatki 57. Wieczorka IV 1 078,71 2 klatki 58. Wieczorka IV 2 680,08 8 klatek 59. Wieczorka IV 2 092,76 6 klatek 60. Konopnickiej 2 9 III 387,9 1 klatka 61. Konopnickiej 4 9 II 387,9 1 klatka 62. Konopnickiej 6 8 III 387,9 1 klatka 63. Konopnickiej 8 9 III 387,9 1 klatka 64. Konopnickiej 10 9 III 387,9 1 klatka 65. Karola Miarki 5 12 IV 843,16 1 klatka 66. Karola Miarki IV 1 287,77 2 klatki 67. Karola Miarki IV 1 089,45 2 klatki 68. Karola Miarki 1 55 V 2 399,86 3 klatki Listopada 7b 15 III 700,98 1 klatka Listopada 11b 15 III 700,98 1 klatka 71. Aleja Jana Pawła II 15A- F 60 V 3 290,40 6 klatek 72. Kusocińskiego V 5 430,70 10 klatek 73. Kusocińskiego V 5 430,70 10 klatek 74. Staszica 8 58 V 2 643,40 2 klatki 75. Krasickiego 1 25 V 1 168,30 1 klatka 76. Krasickiego 2 25 V 1 168,30 1 klatka 77. Krasickiego 3 25 V 1 167,98 1 klatka 78. Krasickiego 4 25 V 1 168,30 1 klatka 79. Krasickiego 6 25 V 1 168,30 1 klatka 80. Krasickiego 7 25 V 1 168,30 1 klatka 81. Krasickiego 8 25 V 1 168,30 1 klatka 82. Krasickiego 9 25 V 1 168,31 1 klatka 83. Krasickiego V 1 168,30 1 klatka 84. Krasickiego V 934,64 1 klatka 85. Kopernika III 782,2 2 klatki 86. Kopernika III 727,89 2 klatki 87. Kopernika III 780,18 2 klatki 10

11 88. Kopernika III 782,2 2 klatki 89. Górnicza V 1 817,33 4 klatki wentylacja mechaniczna 90. Górnicza V 1 747,72 4 klatki wentylacja mechaniczna 91. Wyspiańskiego V 2 287,75 4 klatki 92. Moniuszki 2 9 III 382,35 1 klatka 93. Moniuszki III 764,7 2 klatki 94. Moniuszki III 764,7 2 klatki 95. Morcinka III 893,38 2 klatki 96. Morcinka III 764,7 2 klatki 97. Wiejska 9 25 V 1 168,30 1 klatka 98. Wiejska 9a 25 V 1 168,30 1 klatka 99. Wiejska 9b 25 V 1 168,30 1 klatka 100. Wiejska 9c 25 V 1 168,30 1 klatka 101. Wiejska 13c 25 V 1 168,30 1 klatka 102. Wiejska 17c 25 V 1 168,30 1 klatka 103. Wiejska 29c 25 V 1 168,30 1 klatka 104. Wiejska 17d 25 V 1 168,30 1 klatka 105. Wiejska 19d 25 V 1 168,30 1 klatka 106. Wiejska 29d 25 V 1 168,30 1 klatka 107. Wiejska 23c 25 V 1 168,30 1 klatka 108. Wiejska 17b 15 III 700,98 1 klatka 109. Wiejska 23b 15 III 700,98 1 klatka 110. Wiejska 29b 15 III 701,37 1 klatka Wodzisław Śląski 111. Pl. Zwycięstwa V 1 054,53 1 klatka Marca V 1 054,53 1 klatka Marca V 1 054,52 1 klatka Marca V 1 054,53 1 klatka Marca V 5 219,00 7 klatek Marca V 4 534,65 6 klatek 117. PCK V 2 574,90 4 klatki 118. Wyszyńskiego V 2 207,30 3 klatki 119. Wyszyńskiego V 1 468,90 2 klatki 120. Wyszyńskiego V 1 468,90 2 klatki 121. Wyszyńskiego V 1 468,90 2 klatki Pawilony i lokale użytkowe w Jastrzębiu-Zdroju 122. Garaże Krasickiego - I 54, Garaże Wiejska - I 72,08 - Pawilon Wielkopolska I 406,60 - Pawilon Wielkopolska I 317, Pawilon Zielona I 308, Pawilon Wiejska - I 88, Maja - "Aleksandra" - I 110,00 - Budynek Zarządu 129. Słoneczna 18A - I 568, Sławika 12 4 III 177,60 1 klatka + sklep (dobudówka) o pow. 54 m2 11

12 Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, że dane zawarte w CEIDG / KRS * są aktualne na dzień złożenia oferty.... Data Podpis 12

13 SKŁAD ZESPOŁU PRZEPROWADZAJĄCEGO KONTROLĘ Załącznik nr 3 Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... PROPONOWANY PERSONEL DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie w latach Rodzaj uprawnień 13

14 Załącznik nr 4 SYTUACJA FINANSOWA OFERENTA Aktywa Stan na Pasywa Stan na A. AKTYWA TRWAŁE A. KAPITAŁ WŁASNY I. Wartości niematerialne i prawne - kapitał podstawowy II. Rzeczowe aktywa trwałe w tym: - środki trwałe - grunty - kapitał zapasowy - zysk (strata) netto - inne B. ZOBOWIĄZANIA I REZERWY - budynki i budowle I. Rezerwy - maszyny i urządzenia - środki transportu II. Zobowiązania długoterminowe III. Należności długoterminowe III. Zobowiązania krótkoterminowe IV. Inwestycje długoterminowe - z tytułu dostaw i usług V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe - kredyty i pożyczki - z tytułu podatków i ubezpieczeń B. AKTYWA OBROTOWE społecznych I. Zapasy II. Należności - inne - fundusze specjalne III. Inwestycje krótkoterminowe w tym: - środki pieniężne IV. Rozliczenia międzyokresowe IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe SUMA BILANSOWA SUMA BILANSOWA 14

15 RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT A. Przychody netto ze sprzedaży B. Koszty działalności operacyjnej w tym: - usługi obce C. Zysk (strata) ze sprzedaży D. Pozostałe przychody operacyjne E. Pozostałe koszty operacyjne F. Zysk (strata) na działalności operacyjnej (C+D- E) G. Przychody finansowe H. Koszty finansowe I. Zysk (strata) na działalności gospodarczej J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych K. Zysk (strata) brutto L. Podatek dochodowy M. Pozostałe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) N. Zysk (strata) netto UWAGI: 1. Jeżeli nie zostało sporządzone sprawozdanie finansowe za rok 2015 dopuszcza się przedstawienie danych za rok Firmy, które nie prowadzą pełnej księgowości załączają kserokopie zeznania rocznego PIT DANE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Nazwa, adres banku i nr konta rachunku bankowego, na które należy zwrócić wadium: 15

16 Załącznik nr 5 DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE WYKONAWSTWA Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Wykaz ważniejszych zadań wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat podobnych do przedmiotu przetargu. Rodzaj zadania Wartość Czas realizacji Nazwa zleceniodawcy Początek Zakończenie 16

17 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIA Zgodnie z wymaganiami ofertowymi oświadczamy, że: Lp. 1. Treść oświadczenia Wszystkie zamówienia wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania przetargowego wykonaliśmy z należytą starannością Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 2. Do chwili rozpoczęcia postępowania przetargowego nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego lub upadłości nie ogłoszono. 3. Jesteśmy związani ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 4. Zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi zamówienia oraz zakresem robót na budynkach. 17

18 Załącznik nr 7 UMOWA NR Zawarta w dniu.... pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Słoneczna 18A, Jastrzębie Zdrój, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a Firmą,. zwaną dalej Wykonawcą (Przedmiot umowy) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Wykonanie jednorocznych kontroli okresowych budynków mieszkalnych i pawilonów handlowych dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju zgodnie z Ustawą Prawo Budowlane art. 62 ust. 1 pkt 1 a,b oraz pkt Szczegółowy zakres kontroli obejmuje: a) elementy budynku oraz instalacje narażone na szkodliwe działanie czynników atmosferycznych i innych, w tym m.in.: - zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwy fakturowe), elementy ścian zewnętrznych (attyki, filary, gzymsy itp.) balustrady loggii i balkonów itp. - urządzenia zamocowane do ścian i dachu budynku, - elementy odwodnienia budynku oraz obróbek blacharskich, - pokrycia dachowe, - instalacje centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej, - urządzenia stanowiące zabezpieczenie pożarowe budynku, - elementy instalacji kanalizacyjnej odprowadzającej ścieki z budynku, - przejścia przyłączy instalacyjnych przez ściany budynku, b) instalacje służące ochronie środowiska, c) instalacje gazowe oraz przewody kominowe ocena wizualna d) instalacje i urządzenia wentylacji mechanicznej ocena wizualna e) ocenę instalacji elektrycznej i piorunochronnej (odgromowej) ocena wizualna, 3. Protokoły sporządzane w wyniku kontroli powinny zawierać określenie: a) stanu technicznego elementów budynku objętych kontrolą, b) rozmiarów zużycia lub uszkodzenia elementów jw., c) zakresu robót remontowych i kolejności ich wykonywania, d) metod i środków użytkowania elementów budynku narażonych na szkodliwe działanie wpływów atmosferycznych i niszczące działanie innych czynników, e) zakresu nie wykonanych robót remontowych zaleconych do realizacji w protokołach z poprzednich kontroli okresowych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami, przy wykorzystaniu wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami Prawa budowlanego. 5. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie pisemnie zawiadomić właściwy organ o przeprowadzonej kontroli budynków o powierzchni zabudowy przekraczającej m 2 zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 3 Prawa Budowlanego. 1. Wykonawca zlecenia oświadcza, że on i jego pracownicy posiadają odpowiednie przygotowanie zawodowe, potrzebne kwalifikacje i predyspozycje zdrowotne, a także posiadają znajomość przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, gwarantujące bezpieczne wykonanie zleconych robót. 2. Wykonawca zapewnia, że będzie przestrzegał przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, w trakcie wykonywania robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że przed przystąpieniem do wykonywania zleconych robót, zapozna się z zagrożeniami występującymi na terenie, gdzie będą realizowane prace i poinformuje o nich swoich pracowników. 18 2

19 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia robót z uwzględnieniem zawartych w przepisach Prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy, zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi, 6. Stroną w sporze w stosunku do osób trzecich, wynikającym ze skutków nieprzestrzegania przez wykonawcę przepisów i zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi oraz bhp jest sam Wykonawca. 7. Za wszelkie szkody, wyrządzone Zamawiającemu lub/i osobom trzecim w związku z wykonywaniem umowy, odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 1. Termin rozpoczęcia przeglądów ustala się na dzień r. 2. Termin zakończenia przeglądów ustala się na dzień r. 3 4 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu protokoły z przeglądów, o których mowa w 1 ust. 1, w dwóch egzemplarzach w tym jeden w wersji elektronicznej. 5 Protokoły z wykonanych przeglądów zgodne z zakresem rzeczowym wynikającym z 1 zostaną dostarczone Zamawiającemu i odebrane protokołem zdawczo-odbiorczym Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT Za wykonanie zadania Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości... zł brutto. 2. Rozliczenie umowy zostanie dokonane fakturami częściowym wystawianymi, co miesiąc na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 oraz fakturą końcową wystawioną po zakończeniu zadania. 8 Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy regulowane będzie po odbiorze protokołów przelewem na jego rachunek.. w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 9 Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usunięcia wad dokumentacji nie powstałych z winy Zamawiającego - w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia umownego, b) z tytułu zwłoki w wykonaniu dzieła - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień, c) z tytułu zwłoki w usunięciu wad dzieła - w wysokości 1% wynagrodzenia umownego za każdy dzień. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 19

20 11 1. Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane oraz informacje, zawarte w niniejszej umowie, a dotyczące jego przedsiębiorstwa, w szczególności informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa, stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2003r., Nr 153, po z późn. zm.). Powyższe nie dotyczy nazwy firmy Wykonawcy oraz informacji, które są powszechnie dostępne w inny sposób niż poprzez ich ujawnienie przez Zamawiającą. 2. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim danych i informacji, o których mowa w ust. 1, chyba, że chodzi o udzielenie informacji organom administracji publicznej, sądom oraz innym organom publicznym, w zakresie ich właściwości i na podstawie obowiązujących przepisów. 3. Zobowiązania wynikające z powyższych regulacji będą wiążące również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu siedziby lub zamieszkania. 2. Zamawiający doręcza Wykonawcy wszelkie pisma związane z wykonaniem lub rozwiązaniem umowy na adres ostatnio przez niego podany. 3. Pisma zwrócone na skutek nie zgłoszenia przez Wykonawcę zmiany adresu lub nie podjęcia w terminie uważa się za doręczone prawidłowo. 4. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do zachowania poufności informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz do poinformowania osób uczestniczących w wykonywaniu umowy o obowiązku zachowania takiej poufności. 13 Wszystkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego wg siedziby Zamawiającego. 15 Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 20

21 Załącznik nr 8.. (miejscowość, data) Protokół kontroli rocznej stanu technicznego budynku/obiektu budowlanego położonego w.. przy ul.. I. Komisja w składzie: 1. Przedstawiciel właściciela/zarządcy.. 2. Osoby dokonujące przeglądu -.., posiadający/a uprawnienia w zakresie.. -, posiadający/a uprawnienia w zakresie.. -, posiadający/a uprawnienia w zakresie.. dokonały zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt 1(3) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (Dz.U. z 2006 r nr 156 poz z późniejszymi zmianami) w dniu przeglądu rocznego budynku/obiektu budowlanego II. Przed rozpoczęciem kontroli zapoznano się z: - protokołami z poprzednich kontroli - protokołami odbioru robót remontowych wykonanych w budynku w okresie od do... - zgłoszeniami użytkowników lokali dotyczącymi usterek, wad, uszkodzeń lub zniszczeń elementów budynku - istniejącą dokumentacją techniczną oraz stwierdzono III. W trakcie kontroli ustalono co następuje: Element, urządzenie, instalacja Materiał, sposób wykonania, mocowania, wyposażenie, opis Stan techniczny, zużycie, przydatność do użytkowania Uwagi Sprawdzający, podpis I. Zewnętrzne warstwy przegród zewnętrznych (warstwa fakturowa) 1. tynki 2. okładziny 3. II. Elementy ścian zewnętrznych 1. attyki 2. filary 3. gzymsy 4. balkony, loggie 21

22 5. dylatacje 6. III. Urządzenia i instalacje zamocowane do ścian i dachu budynku 1.szyldy, reklamy 2. klimatyzatory 3. wentylatory 4. instalacja odgromowa 5. przewody instalacji AZART 6. instalacja przeciwoblodzeniowa 7. IV. Schody i podesty wejściowe 1. elementy konstrukcyjne schodów i podestów 2.warstwa nawierzchniowa 3. balustrady 4. podjazdy dla osób niepełnosprawnych 5. podjazdy dla wózków dziecięcych 6. zadaszenie nad wejściem 7. V. Stolarka i ślusarka zewnętrzna 1. drzwi wejściowe do klatek schodowyh 2. stolarka okienna na klatkach schodowych 3. okienka piwnic 4. drzwi garażowe i do zsypów zewnętrznych 5. VI. Dach i kominy ponad dachem 1. poszycie 2. obróbki blacharskie 3. rynny, rury spustowe 4. kominy, ławy kominiarskie, drabiny 5. aktualność przeglądu kominiarskiego 6. VII. Instalacja centralnego ogrzewania 1. piony 2. poziomy 22

23 3. hydrofory, pompy 4. zawory 5. kotły 6. odpowietrzenie 7. aparatura kontrolna i pomiarowa 8. izolacje 9. cyrkulacja 10. połączenie z siecią zewnętrzną 11. węzeł cieplny 12. VIII. Instalacja wodna 1. piony 2. poziomy 3. hydrofory, pompy 4. obieg wody 5. połączenie z siecią wodociągową 6. wodomierze 8. zawory 9. IX. Instalacja kanalizacyjna 1. instalacja deszczowa 2. piony instalacji sanitarnej 3. poziomy instalacji sanitarnej 5. połączenie z kanalizacją sanitarną, deszczową lub ogólnospławną 6. zbiorniki bezodpływowe 7. X. Instalacja gazowa 1. przewody 2. zawory 3. instalacje sygnalizujące 4. urządzenia odcinające 5. zawór (kurek) główny 6. urządzenia redukcyjne 7. gazomierz 8. uziemienie 23

24 9. aktualność przeglądu 10. XI. Inne instalacje, urządzenia lub elementy IV. Na podstawie zaleceń z poprzedniej kontroli stwierdzono, iż: Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Stopień wykonania zaleceń Uwagi Sprawdzający, podpis V. Na podstawie wyników niniejszej kontroli zaleca się: Element, urządzenie, instalacja Zalecenia Uwagi Sprawdzający, podpis VI. Wobec stwierdzenia uszkodzeń, braków i innych usterek wyszczególnionych poniżej, które mogą spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska, a w szczególności katastrofę budowlaną, pożar, wybuch, porażenie prądem elektrycznym albo zatrucie gazem zaleca się ich usunięcie oraz uzupełnienie braków poprzez: oraz stosownie do art. 70 ust. 2 Prawa Budowlanego, informuje się, iż kopia niniejszego protokołu zostanie przesłana do (właściwego organu) VII. Inne postanowienia, uwagi, dołączona dokumentacja graficzna wykonana w toku kontroli, itp. Na dzień kontroli obiekt nie zagraża zdrowiu i życiu ludzi oraz bezpieczeństwu mienia lub środowiska a w szczególności nie stwarza zagrożenia katastrofą budowlaną, pożarem, wybuchem, porażeniem prądem elektrycznym albo zatrucia gazem. Załączniki:

25 Podpisy osób przeprowadzających okresową kontrolę: Stan techniczny elementów Elementy konstrukcyjne Procentowy stopień zużycia elementów Elementy wykończenia Instalacje wod-kan i c.o. Instalacje gazowe i elektryczne dobry 0-15% 0-20% 0-10% 0-5% zadowalający 16-25% 21-30% 11-15% 6-10% średni 26-35% 31-40% 16-25% 11-15% zły 36-50% 41-60% 26-30% 16-20% zupełnie zły (awaryjny) powyżej 50% powyżej 60% powyżej 30% powyżej 20% 25