WYMAGANIA OFERTOWE. Przedmiot zamówienia: Opracowanie graficzne, druk oraz dostawa gazetki spółdzielczej dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS

Transkrypt

1 WYMAGANIA OFERTOWE opracowanie graficzne, druk oraz dostawa gazetki spółdzielczej dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS Część I. Informacje ogólne Informacje o Zamawiającym i przedmiocie przetargu. Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębie-Zdrój tel. (32) Przedmiot zamówienia: Opracowanie graficzne, druk oraz dostawa gazetki spółdzielczej dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS Część II. Opis sposobu przygotowania ofert: Warunkiem dopuszczenia do przetargu jest spełnienie wymagań ofertowych. Dokumenty składające się na ofertę: 1) Wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1 niniejszej specyfikacji). 2) Szczegółowa wycena zadań. 3) Dokumenty uwiarygodniające oferenta: a) wyciąg z właściwego rejestru stwierdzającego: stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności wraz z oświadczeniem, że dane w nim zawarte są aktualne na dzień złożenia ofert (załącznik nr 2), b) skład zespołu opracowującego publikację posiadającego uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 3), c) sytuację finansową oferenta na podstawie bilansu ostatniego roku (załącznik nr 4), d) wykaz ważniejszych realizacji podobnych do przedmiotu przetargu wykonanych w ostatnich 3 latach wraz z przykładami (min. 2 w tym odbitka (proof) przynajmniej jednej ilustracji barwnej, papier: propozycja wariantowa Oferenta) (załącznik nr 5), e) oświadczenie oferentów (załącznik nr 6). 4) Roboczy, szablonowy projekt gazetki spółdzielczej NASZE MIESZKANIE dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS - (w winiecie na stronie tytułowej ma znajdować się logo załącznik nr 8 oraz adres Spółdzielni). DOKUMENTY WYSZCZEGÓLNIONE W CZĘŚCI II PKT. 4 WINNY BYĆ ORYGINALNE A JEŻELI OFERENT ZAŁĄCZY KSEROKOPIE, TO POTWIERDZONE ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, NOTARIALNIE LUB URZĘDOWO POPRZEZ UPOWAŻNIONEGO PRZEDSTAWICIELA OFERENTA, WZGLĘDNIE PRZEDSTAWICIELA SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ JAS-MOS PRZYJMUJĄCEGO OFERTĘ. ZAŚWIADCZENIA NIEPOSIADAJĄCE DATY WAŻNOŚCI BĘDĄ HONOROWANE DO TRZECH MIESIĘCY OD DATY WYSTAWIENIA. Postać oferty. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim i podpisana przez osobę/osoby uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta. W przypadku podpisania umowy przez inne osoby, należy przedłożyć pisemne upoważnienie do występowania w imieniu Oferenta. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Informacje zawarte w ofercie są poufne. Przedłożone w ofercie dokumenty powinny być ułożone w kolejności podanej w części II pkt

2 Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zaklejonych kopertach. Oferta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: oznakowana następująco: Spółdzielnia Mieszkaniowa JAS-MOS ul. Słoneczna 18A Jastrzębie-Zdrój Opracowanie graficzne, druk oraz dostawa gazetki spółdzielczej dla Spółdzielni Mieszkaniowej JAS- MOS. Część III. Określenie przedmiotu zamówienia. Zakres prac obejmuje; a) zaprojektowanie strony tytułowej (layout), b) opracowanie projektu graficznego gazetki, który przedstawia do akceptacji Zamawiającemu, c) opracowanie graficzne tekstów i zdjęć w oparciu o materiały przekazane przez Zamawiającego, d) druk i oprawa na materiałach własnych, e) dostawa nakładu do siedziby Zamawiającego w dni robocze (poniedziałek piątek) w godzinach , f) udostępnienie gazetki w wersji elektronicznej, w formacie PDF (Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć gazetkę na płycie lub przesłać Zamawiającemu pod wskazany adres ), g) opracowanie i zamieszczenie w projekcie kolumny Porady i rozrywka. Specyfikacja techniczna gazetki obejmuje: format (szerokość x wysokość) 289mm x390mm, liczba stron: min. 8 (opcjonalnie), papier: propozycja wariantowa Oferenta kolorystyka: druk dwustronny, pełen kolor CMYK, pakowanie po 250 szt. w papier opakunkowy, zabezpieczone rogi, nakład egzemplarzy na wydanie (opcjonalnie), dwumiesięcznik, publikacja powinna zwierać logo Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS oraz tytuł NASZE MIESZKANIE. Makieta gazety: Strona tytułowa wraz ze stałą winieta tytułową (powinna zawierać logo S.M. JAS-MOS ), Informacje Rady Nadzorczej, Informacje Zarządu Informacje administracyjne (TA-1, TA-2), Sprawy spółdzielców, zapytania lokatorów i odpowiedzi, Informacje lokalne, Porady i rozrywka, Reklama. Wymagania dotyczące opracowania tekstów: a) opracowanie redakcyjne tekstów na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, nadzór redakcyjny, ewentualne wsparcie dziennikarskie i fotoreporterskie w realizacji ważniejszych tematów, b) dokonanie profesjonalnej adjustacji stylistyczno-językowej oraz korekty tekstów, przy przygotowywaniu publikacji Wykonawca użyje powszechnie dostępnych czcionek (fontów), które wchodzą w skład pakietu standardowego czcionek, za które nie trzeba uiszczać dodatkowych opłat. UWAGA Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian ilościowych nakładu oraz objętości poszczególnych numerów w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowane będą do potrzeb Zamawiającego, jak również zmianę częstotliwości. 2

3 Część IV. Opis sposobu obliczenia oferty W cenę propozycji (nakład: 7 000, ilość stron: 8, kolor: pełny) należy wliczyć: 1. Projekt graficzny gazety (layout) wraz z cesją praw do winiety tytułowej po ewentualnym wygaśnięciu/zerwaniu umowy. 2. Skład gazety. 3. Druk gazety. 4. Autorskie materiały Oferenta dot. kolumn Porady i rozrywka. 5. Nadzór redakcyjny, ewentualne wsparcie dziennikarskie i fotoreporterskie w realizacji ważniejszych tematów. 6. Jedno podstawowe szkolenie dziennikarsko-fotoreporterskie dla pracowników Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zaangażowanych w tworzenie gazety. 7. Bieżąca współpraca z Spółdzielnia Mieszkaniową. 8. Dostarczenie nakładu do jednego wskazanego miejsca. Część V. Kryteria oceny ofert. 1. Jako kryterium wyboru ofert przyjmuje się kryterium najkorzystniejszego bilansu ceny, terminu wykonania całości zamówienia, doświadczenia i wiarygodności. 2. Ocena ofert zostanie dokonana dwuetapowo. 3. W pierwszym etapie dokonana zostanie ocena ofert pod kątem ceny, spełnienia warunków ofertowych i proponowanych warunków realizacji przedmiotu zamówienia. 4. W przypadku równorzędności ofert Zamawiający kierując się zabezpieczeniem ogólnego interesu SM JAS-MOS i informacjami o oferencie, wybiera najkorzystniejsze oferty, które dopuszcza do drugiego etapu przetargu. 5. W drugim etapie przetargu zostanie przeprowadzona negocjacja warunków finansowych. 6. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z oferentem, który w licytacji zaoferował optymalną cenę. W przypadku, gdy wynegocjowana wartość przedmiotu jest wyższa niż cena planowana przez Zamawiającego i jeżeli nie doszło do uzgodnienia ceny Komisja może unieważnić przetarg. 7. Spółdzielnia zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz uznania, że przetarg nie dał rezultatu i może być unieważniony bez podania przyczyny. Część VI. Warunki umowy o wykonanie zamówienia. Warunki umowy. Termin wykonywanej usługi - skład 2 dni od daty przesłania materiałów, druk 3 dni od daty zatwierdzenia projektu. W przypadku umieszczenia reklam od Oferenta, Oferent nalicza upust cenowy za całość nakładu w wysokości 50 % od uzyskanej z reklamy kwoty naliczonej zgodnie z zasadami obowiązującymi w S.M. JAS-MOS : 1. Reklama firm 1 000,00 zł netto za format A-4 (proporcjonalnie przy reklamach o mniejszym formacie) - możliwość negocjacji ceny w przypadku zleceń na zamieszczanie reklamy w co najmniej 3 kolejnych wydaniach; 2. Ogłoszenia wyborcze i artykuły sponsorowane niekomercyjne - 500,00 zł netto za format A-4 (proporcjonalnie przy materiałach o mniejszym formacie); 3. Mieszkańcy zasobów spółdzielni mieszkaniowych drobne ogłoszenia dotyczące zamian lub sprzedaży mieszkań bezpłatnie; 4. Drobne ogłoszenia kupna sprzedaży 50,00 zł netto, 5. Instytucje charytatywne, Zarządy osiedli, itp. bezpłatnie przy formacie do ½ strony, Warunki, które będą uwzględnione w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu Oferentem zamieszczone są we wzorze umowy (załącznik nr 7). Uwaga Treść merytoryczna reklam podlega akceptacji Zamawiającego. 3

4 Część VII. Wadium Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Zwrot wadium Nie dotyczy. Część VIII. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie w terminie do dnia r. do godz. 9:45 Część IX. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 60 dni od upływu terminu składania ofert. Termin związania ofertą należy wpisać w formularzu oferty (załącznik nr 1). Część X. Informacja na temat składania ofert. Otwarcie złożonych ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 10:00 sala konferencyjna. Przy otwarciu ofert mogą być obecni uprawnieni przedstawiciele oferentów. Badanie ofert. Przy otwarciu każdej koperty zostanie podana do wiadomości zebranych nazwa oferenta, a następnie zostanie wstępnie zbadana ważność oferty. Wyjaśnienie badanych ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania każdego oferenta w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień na temat oferty. Część XI. Tryb ogłoszenia wyników przetargu oraz zawarcia umowy. Wybór oferenta Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów w niniejszym przetargu podanych w części V wymagań ofertowych. Ogłoszenie wyników Wyniki przetargu zostaną ogłoszone bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu w Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS w Jastrzębiu Zdroju przez wywieszenie wyników przetargu na tablicy ogłoszeń w siedzibie Spółdzielni. Niezależnie od ogłoszenia wyników przetargu na tablicy ogłoszeń, o wyborze oferty powiadomieni będą pisemnie wszyscy oferenci w terminie 10 dni licząc od daty ogłoszenia wyników przetargu. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o decyzji Zamawiającego. Pismo zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu. Zawarcie umowy. W terminie wyznaczonym w piśmie akceptującym wybrany oferent powinien przybyć na wskazane miejsce przez Zamawiającego w celu podpisania umowy. 4

5 Część XII. Postanowienie końcowe. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych wymaganiach ofertowych ma zastosowanie Regulamin wyboru oferentów wykonujących świadczenia na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej JAS-MOS zatwierdzony Uchwałą nr 81/VII/2016 z dnia r. (Regulamin do wglądu w siedzibie Spółdzielni ul. Słoneczna 18A w Jastrzębiu-Zdroju w pokoju nr 12 oraz na stronie internetowej Do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami upoważnieni są: Barbara Olszok tel. (32) wew. 34 Zatwierdził: Prezes Zarządu Piotr Szereda Wiceprezes ds. technicznych Andrzej Baran Sporządził: Magdalena Rozalska 5

6 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY PRZEDMIOT PRZETARGU ZAMAWIAJĄCY OFERENT CENA OFERTOWA /cyfrowo i słownie/ - bez podatku VAT CENA OFERTOWA /cyfrowo i słownie/ - z podatkiem VAT TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ 60 dni PODPISY OSÓB UPRAWNIONYCH DO WYSTĘPOWANIA W IMIENIU OFERENTA (wraz z pieczątkami). 6

7 Załącznik nr 2 Oświadczenie Oświadczam, że dane zawarte w CEIDG / KRS * są aktualne na dzień złożenia oferty... Data Podpis 7

8 Załącznik nr 3 SKŁAD ZESPOŁU OPRACOWUJĄCEGO DOKUMENTACJĘ Nazwa oferenta. Adres oferenta. Numer telefonu PROPONOWANY PERSONEL DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA L.p. Imię i nazwisko Wykształcenie Doświadczenie w latach 8

9 Załącznik nr 4 SYTUACJA FINANSOWA OFERENTA Aktywa Stan na Pasywa Stan na A. AKTYWA TRWAŁE A. KAPITAŁ WŁASNY I. Wartości niematerialne i prawne - kapitał podstawowy II. Rzeczowe aktywa trwałe w tym: - środki trwałe - kapitał zapasowy - zysk (strata) netto - inne - grunty - budynki i budowle - maszyny i urządzenia I. Rezerwy II. Zobowiązania długoterminowe - środki transportu III. Zobowiązania krótkoterminowe III. Należności długoterminowe - z tytułu dostaw i usług - kredyty i pożyczki IV. Inwestycje długoterminowe - z tytułu podatków i ubezpieczeń V. Długoterminowe rozliczenia międzyokresowe społecznych - inne B. AKTYWA OBROTOWE - fundusze specjalne I. Zapasy IV. Rozliczenia międzyokresowe II. Należności III. Inwestycje krótkoterminowe w tym: - środki pieniężne IV. Krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe SUMA BILANSOWA SUMA BILANSOWA 9

10 RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT A. Przychody netto ze sprzedaży B. Koszty działalności operacyjnej w tym: - usługi obce C. Zysk (strata) ze sprzedaży D. Pozostałe przychody operacyjne E. Pozostałe koszty operacyjne F. Zysk (strata) na działalności operacyjnej (C+D- E) G. Przychody finansowe H. Koszty finansowe I. Zysk (strata) na działalności gospodarczej J. Wynik zdarzeń nadzwyczajnych K. Zysk (strata) brutto L. Podatek dochodowy M. Pozostałe zmniejszenia zysku (zwiększenia straty) N. Zysk (strata) netto 1. Jeżeli nie zostało sporządzone sprawozdanie finansowe za rok 2015 dopuszcza się przedstawienie danych za rok Firmy, które nie prowadzą pełnej księgowości załączają kserokopie zeznania rocznego PIT DANE UZUPEŁNIAJĄCE 1. Nazwa, adres banku i nr konta rachunku bankowego, na które należy zwrócić wadium: 10

11 Załącznik nr 5 DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE WYKONAWSTWA Nazwa oferenta... Adres oferenta... Numer telefonu... Wykaz realizacji wybranych prac w ciągu ostatnich 3 lat podobnych do przedmiotu przetargu. Temat Wartość Czas realizacji Nazwa zleceniodawcy Początek Zakończenie 11

12 Załącznik nr 6 OŚWIADCZENIA Zgodnie z wymaganiami ofertowymi oświadczamy, że: Lp. Treść oświadczenia Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 1. Wszystkie zamówienia wykonane w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania przetargowego wykonaliśmy z należytą starannością 2. Do chwili rozpoczęcia postępowania przetargowego nie wszczęto wobec nas postępowania upadłościowego lub upadłości nie ogłoszono. 3. Jesteśmy związani ofertą w ciągu okresu jej ważności i zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie 10 dni od daty jej otrzymania. 4. Zapoznaliśmy się z wymaganiami ofertowymi zamówienia i zakresem prac oraz Regulaminem wyboru oferentów i warunki określone w nich przyjmujemy bez zastrzeżeń. 12

13 Załącznik nr 7 UMOWA NR Zawarta w dniu r. pomiędzy Spółdzielnią Mieszkaniową JAS-MOS w Jastrzębiu-Zdroju, ul. Słoneczna 18A, Jastrzębie Zdrój, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a.. zwanym dalej Wykonawcą Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi składu, druku oraz dostawy materiałów poligraficznych (gazetka spółdzielcza NASZE MIESZKANIE ) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w dokumencie Wymagania ofertowe. 2. Materiały ze wskazaniem zarysu kolejności zamieszczania treści w poszczególnych kolumnach będą dostarczane przez Zamawiającego do Wykonawcy drogą elektroniczną na adres Strony zobowiązują się do udzielenia wszelkich niezbędnych informacji, uzgodnienia danych będących podstawą projektowania, a także do niezwłocznego informowania o zaistniałych błędach. 4. Wykonawca prześle Zamawiającemu próbny wydruk (w formacie PDF) każdego numeru gazetki spółdzielczej NASZE MIESZKANIE do akceptacji przed rozpoczęciem druku publikacji. 5. Akceptacja wydruku próbnego nastąpi w terminie do 2 dni roboczych od dostarczenia go Zamawiającemu. 6. Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć gotowe materiały do Siedziby Zamawiającego, w czasie jego pracy tj. od poniedziałku do piątku 8:00-14:00, po wcześniejszym poinformowaniu o terminie planowanej dostawy zgodnie z 6 ust Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością Strony uzgadniają następujące parametry wydania gazetki NASZE MIESZKANIE : a) częstotliwość - raz na 2 miesiące, b) nakład szt. c) objętość 8 stron 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany wielkości nakładu, częstotliwości wydawania oraz objętości. 3. Osobą do kontaktów z Wykonawcą ze strony Zamawiającego jest:.. tel Osobą do kontaktów ze trony Wykonawcy jest:.. tel Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony i może być rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca. Wypowiedzenie winno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności. Termin wykonywania usługi: skład 2 dni od daty przesłania materiałów, druk 3 dni od daty zatwierdzenia projektu Za wykonanie dzieła, przy nakładzie szt. i objętości 8 stron, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w określonej wysokości zł brutto (wynagrodzenie umowne). 2. Każdorazowo Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie odpowiadające wyliczeniu zależnemu od wielkości nakładu i objętości według poniższego schematu: 13

14 A Wynagrodzenie = * B 7000 szt.* 8 stron A - cena, o której mowa w 1 B - wielkość aktualnego nakładu pomnożona przez ilość stron 3. W przypadku zamieszczenia przez Wykonawcę w gazetce reklam/ogłoszeń własnych lub na zlecenie podmiotów trzecich, wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 2 za dany nakład zostaje pomniejszone o 50% kwoty, jaka zostałaby pobrana przez Zamawiającego za umieszczenie reklamy/ogłoszenia w gazetce. Zasady pobierania w/w opłat przez Zamawiającego określa dokument Wymagania ofertowe. 4. Należności wyszczególnione w ust. 1, 2 będą regulowane przelewem po odbiorze dzieła na rachunek bankowy Wykonawcy nr w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Kwota wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1, 2 wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu publikacje w opakowaniach po 250 szt. w papierze opakunkowym z zabezpieczonymi rogami. 2. Wykonawca każdorazowo powiadomi Zamawiającego o terminie dostarczenia nakładu na co najmniej 24 h przed transportem. 3. Transport i rozładunek publikacji oraz wniesienie przedmiotu zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego zrealizowane będzie przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko Wykonane gazetki zostaną dostarczone Zamawiającemu i odebrane protokołem zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie strony i stanowiącym podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT Zamawiającemu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia pełnej kontroli technicznej nakładu, zgodnie z Polskimi Normami oraz z Normami Branżowymi. 3. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz za uszkodzenie nakładu podczas transportu. 4. Zamawiający zgłosi Wykonawcy stwierdzone wady nakładu i związane z tym roszczenia Zamawiającego niezwłocznie po ich ujawnieniu na wskazany w 1 adres Brak odpowiedzi Wykonawcy na zgłoszenie, w terminie 3 dni od daty wysłania zgłoszenia będzie jednoznaczne z uznaniem reklamacji. 6. Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność za treść merytoryczną dostarczonych materiałów wydawniczych. Błędy i opóźnienia w publikacji wynikłe z ich niewłaściwej jakości nie obciążają Wykonawcy Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 2. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, NIP jest uprawniony do wystawiania i otrzymywania faktur VAT W razie zaistnienia wad wykonanej usługi Zamawiający ma prawo, wg swego wyboru: a) żądać usunięcia wad w wyznaczonym terminie i w sposób przez siebie określony, lub b) żądać odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy, lub c) odstąpić w całości lub części od umowy. Prawo żądania obniżenia wynagrodzenia lub odstąpienia w całości lub części od umowy służy Zamawiającemu w przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wady zgodnie z lit. a) 2. W razie zwłoki w wykonaniu usługi lub usunięcia wad Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości po 0,2% jego wynagrodzenia za dana publikację za każdy dzień zwłoki. 14

15 3. Za błędy powstałe ze strony Zamawiającego Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o każdej zmianie adresu siedziby lub zamieszkania. 2. Zamawiający doręcza Wykonawcy wszelkie pisma związane z wykonaniem lub rozwiązaniem umowy na adres ostatnio przez niego podany. 3. Pisma zwrócone na skutek nie zgłoszenia przez Wykonawcę zmiany adresu lub nie podjęcia w terminie uważa się za doręczone prawidłowo. 4. Strony niniejszej umowy zobowiązane są do zachowania poufności informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji niniejszej umowy oraz do poinformowania osób uczestniczących w wykonywaniu umowy o obowiązku zachowania takiej poufności Wykonawca oświadcza, że wszelkie dane oraz informacje, zawarte w niniejszej umowie, a dotyczące jego przedsiębiorstwa, w szczególności informacje techniczne, technologiczne i organizacyjne przedsiębiorstwa, stanowią tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. z 2003r., Nr 153, po z późn. zm.). Powyższe nie dotyczy nazwy firmy Wykonawcy oraz informacji, które są powszechnie dostępne w inny sposób niż poprzez ich ujawnienie przez Zamawiającą. 2. Strony zobowiązują się do nieujawniania osobom trzecim danych i informacji, o których mowa w ust. 1, chyba, że chodzi o udzielenie informacji organom administracji publicznej, sądom oraz innym organom publicznym, w zakresie ich właściwości i na podstawie obowiązujących przepisów. 3. Zobowiązania wynikające z powyższych regulacji będą wiążące również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy Wszystkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Integralną część umowy stanowi: dokument Wymagania ofertowe oferta wykonawcy z dnia. Protokół z negocjacji z dnia 13 Spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądu właściwego wg siedziby Zamawiającego. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Wykonawca: Zamawiający: 15

16 Załącznik nr 8 16