uwagi prawne i instrukcja do wzoru dokumentu oraz wzory dokumentu: WEZWANIE DO ZAPŁATY

Transkrypt

1 uwagi prawne i instrukcja do wzoru dokumentu oraz wzory dokumentu: WEZWANIE DO ZAPŁATY SERWISPRAWA.PL SP. Z O.O. biuro@serwisprawa.pl tel.: (71) Plac Powstańców Śląskich Wrocław www: KRS: , NIP: REGON:

2 Zanim skorzystasz ze wzoru dokumentu: WEZWANIE DO ZAPŁATY zapoznaj się z informacjami przygotowanymi dla Ciebie przez prawnika, dotyczącymi tego pisma oraz instrukcją jego wypełniania. W ten sposób będziesz mógł łatwiej zrozumieć, kiedy i w jakich okolicznościach możesz wysłać takie pismo do swojego dłużnika. PODSTAWA PRAWNA Art. 476 Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93). CO TO JEST WEZWANIE DO ZAPŁATY? Wezwanie do zapłaty to pismo ponaglające, w którym wierzyciel żąda od dłużnika spełnienia świadczenia w wyznaczonym terminie. Pamiętaj, że to Ty jesteś wierzycielem a osoba, która zalega z płatnościami to Twój dłużnik. Zazwyczaj wezwanie do zapłaty wysyła się w sytuacji, gdy dłużnik zalega z zapłatą należnej wierzycielowi kwoty. Jest to swego rodzaju próba polubownego załatwienia sprawy przed wstąpieniem na drogę postępowania sądowego. Pismo jako takie nie wywołuje skutków prawnych a jedynie przypomina o nieuregulowanej należności. W sądzie będzie jednak dla Ciebie dowodem na to, że roszczenie jest uzasadnione a wszelkie próby porozumienia nie przyniosły pozytywnego skutku. Wezwanie do zapłaty mogą wysłać zarówno przedsiębiorcy jak i osoby fizyczne. KIEDY MOŻNA WYSŁAĆ WEZWANIE DO ZAPŁATY? Wezwanie do zapłaty wysyła się w przypadku, gdy dłużnik nie uiścił w terminie wymaganej kwoty. Zaległość oczywiście będzie wynikała z zawartej wcześniej umowy. Musisz pamiętać, że dłużnik ma obowiązek wypełnienia swoich obowiązków przed upływem czasu wyznaczonego do wykonania zobowiązania. Terminem wykonania danej umowy jest więc ostatni dzień, w którym świadczenie dłużnika powinno zostać spełnione zgodnie z jej treścią. Termin, w którym zobowiązany, czyli dłużnik, ma zapłacić ustaloną kwotę pieniędzy, zależy od tego czy Wasza umowa jest terminowa, czy też bezterminowa. W zobowiązaniu terminowym czas dokonania zapłaty jest ściśle określony w treści umowy, np. podana jest dokładna data lub zdarzenie. Ponadto termin wykonania świadczenia może zostać oznaczony w ustawie, orzeczeniu sądu, decyzji właściwego organu lub też według właściwości danego stosunku prawnego. W takim przypadku przyjmuje się, że dłużnik nie uiścił zapłaty w terminie, jeśli upłynęła wyraźnie wskazana data dzienna bądź też miało miejsce określone zdarzenie. Jeżeli jednak łącząca Was umowa jest zobowiązaniem bezterminowym, dłużnik ma obowiązek dokonania zapłaty dopiero po wezwaniu przez wierzyciela. Jeżeli nie dokona on spłaty należności niezwłocznie po otrzymaniu Twojego pisma, wówczas mija jego czas do wykonania świadczenia. OSTATECZNE LUB PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY Ostateczne lub inaczej przedsądowe wezwanie do zapłaty poprzedza wniesienie pozwu do sądu. Możesz je wysłać do dłużnika w sytuacji, gdy zwykłe wezwanie nie przyniosło oczekiwanego rezultatu i nie uiścił on należnej kwoty w wyznaczonym mu terminie. Takie wezwanie, w odróżnieniu, od zwykłego musi zawierać Twoją stanowczą, ostateczną decyzję o skierowaniu sprawy do sądu w przypadku braku wpłaty. Powinieneś również uprzedzić dłużnika o czekających go w związku z tym kosztach sądowych.

3 INSTRUKCJA: JAK NAPISAĆ WEZWANIE DO ZAPŁATY? Pamiętaj, że wezwanie do zapłaty nie wymaga jakiejś szczególnej formy. Ponieważ jednak w sądzie to Ty będziesz musiał udowodnić, że dłużnik miał możliwość zapoznać się z Twoimi żądaniami najlepiej takie pismo sporządzić w formie pisemnej. Oczywiście powinieneś je wysłać listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (tj. w kolorze żółtym). Będziesz miał wówczas pewność i potwierdzenie, że zobowiązana osoba odebrała takie pismo. Dodatkowo będziesz wiedział, kiedy to nastąpiło. Musisz też wiedzieć, że do osoby, która zalega z płatnościami nie warto wysyłać 10 monitów tej samej treści. W zupełności wystarczą 2 lub 3 wezwania. Potem po prostu musisz być konsekwentny i skierować sprawę do sądu. PRAWIDŁOWO SPORZĄDZONE WEZWANIE DO ZAPŁATY POWINNO ZAWIERAĆ: 1) Datę i miejsce sporządzenia pisma W pierwszej kolejności należy podać dane osoby, która składa wypowiedzenie. Jeżeli jest to najemca, pierwsze muszą być jego dane a jeżeli jest nią wynajmujący jego dane będą pierwsze. Dane muszą zawierać imię i nazwisko, adres, numer i serię dowodu tożsamości. 2) Oznaczenie wierzyciela Tu musisz wpisać swoje dane, tj. imię i nazwisko oraz adres zamieszkania lub też nazwę i siedzibę swojej firmy. 3) Oznaczenie dłużnika W tym miejscu musisz podać imię i nazwisko lub nazwę firmy, do której jest skierowane wezwanie, jego adres zamieszkania lub też adres siedziby, czy też miejsca wykonywania działalności gospodarczej. 4) Tytuł pisma Pismo musi być jakoś nazwane. Możesz je zatytułować: wezwanie do zapłaty, ostateczne wezwanie do zapłaty, przedsądowe wezwanie do zapłaty, wezwanie do zapłaty faktury, w zależności od danej sytuacji. 5) Żądanie Wezwanie do zapłaty powinno rozpoczynać się słowami: "Na podstawie art. 476 Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. nr 16, poz. 93, ze zm.) wzywam do natychmiastowego uregulowania należności Dalej musisz podać dokładną kwotę zaległości, określić z jakiego tytułu ona powstała (podać np. umowę, lub fakturę oraz jej numer i datę), podać kiedy upłynął termin zapłaty i wyliczyć odsetki za opóźnienia w spłacie. 6) Termin i sposób spełnienia świadczenia W tym miejscu powinieneś wyznaczyć termin do zapłaty zaległości, czyli określić, do kiedy ma nastąpić spłata długu. Pamiętaj, że termin do spełnienia świadczenia nie powinien być za długi, aby nie przedłużać postępowania ani zbyt krótki. Dłużnik musi mieć bowiem szansę na zapłatę długu w mu przez Ciebie terminie. Warto również określić, w jaki sposób ma to nastąpić spełnienie świadczenia, np. gotówką w kasie firmy lub przelewem na konto. W tym miejscu oczywiście trzeba to konto wskazać.

4 7) Informacje o konsekwencjach braku wpłaty w wyznaczonym terminie Tu musisz wpisać, co stanie się w przypadku, gdy dłużnik nie ureguluje zaległości. Wszystko zależy do tego, czy jest to pierwsze wezwanie do zapłaty, czy już ostateczne. Możesz więc zaznaczyć, że brak wpłaty w podanym terminie spowoduje np. przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej lub kancelarii prawnej. W przypadku wezwania ostatecznego powinieneś napisać, że sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego. Pamiętaj również, aby podkreślić że wiąże się to z dodatkowymi kosztami sądowymi np. kosztami wpisu sądowego, egzekucji komorniczej, czy zastępstwa procesowego. Możesz również zaznaczyć, że informacja o długu znajdzie się także w Biurze Informacji Gospodarczej. 8) Podpis wierzyciela Nie zapomnij się podpisać z imienia i nazwiska. Możesz też podać swoje stanowisko służbowe i telefon kontaktowy.

5 Imię, nazwisko/nazwa firmy siedziba i adres wierzyciela., dnia r Imię i nazwisko dłużnika/nazwa firmy adres do doręczeń/adres zamieszkania /adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej WEZWANIE DO ZAPŁATY Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wzywam do natychmiastowej zapłaty należnej mi z tytułu kwoty w wysokości zł (słownie złotych ) wraz z (ustawowymi lub umownymi) odsetkami za zwłokę. Wymienioną sumę należy przekazać w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr.. Podpis wierzyciela (pieczątka)

6 Imię, nazwisko/nazwa firmy siedziba i adres wierzyciela., dnia r Imię i nazwisko dłużnika/nazwa firmy adres do doręczeń/adres zamieszkania /adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej WEZWANIE DO ZAPŁATY Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wzywam do natychmiastowej zapłaty należnej mi z tytułu kwoty w wysokości zł (słownie złotych ) wraz z (ustawowymi lub umownymi) odsetkami za zwłokę. Wymienioną sumę należy przekazać w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr.. Brak wpłaty we wskazanym terminie spowoduje przekazanie sprawy do firmy windykacyjnej. Podpis wierzyciela (pieczątka)

7 Imię, nazwisko/nazwa firmy siedziba i adres wierzyciela., dnia r Imię i nazwisko dłużnika/nazwa firmy adres do doręczeń/adres zamieszkania /adres siedziby lub miejsca wykonywania działalności gospodarczej OSTATECZNE WEZWANIE DO ZAPŁATY Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wzywam do natychmiastowej zapłaty należnej mi z tytułu kwoty w wysokości zł (słownie złotych ) wraz z (ustawowymi lub umownymi) odsetkami za zwłokę. Wymienioną sumę należy przekazać w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr.. Niniejsze wezwanie jest ostateczne. W przypadku nieuiszczenia należnej kwoty we wskazanym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego. Jednocześnie informuję, że działając na podstawie ustawy z dnia 9 kwietnia 2010r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych (Dz. U. Nr 81, poz. 530), w przypadku braku zapłaty, informacja o wskazanym powyżej zobowiązaniu zostanie po upływie miesiąca od daty wysłania/doręczenia do rąk własnych niniejszego wezwania przekazana do Biura Informacji Gospodarczej z siedzibą w. Podpis wierzyciela (pieczątka)

8 Wrocław, dnia r. XXXX Sp. z. o.o. ul. Globalna Wrocław ZZZZZ sp. jawna ul. Globalna Wrocław WEZWANIE DO ZAPŁATY FAKTURY Na podstawie art. 476 kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.) wzywam do natychmiastowej zapłaty należnej mi z tytułu faktury Nr 12345/6789 z dnia r. kwoty w wysokości 5.000,-zł (słownie złotych: pięć tysięcy) wraz z ustawowymi odsetkami za zwłokę. Wymienioną sumę należy przekazać w ciągu 14 dni od daty otrzymania niniejszego wezwania na rachunek bankowy nr XXXX Sp. z. o.o. ul. Globalna Wrocław