WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego :58 RAPORT SYSTEMU C3M.

Transkrypt

1 RAPORT SYSTEMU C3M Procedury PRK 03 Nazwa dokumentu: Postępowanie w czasie zagrożenia epidemicznego i epidemii Rodzaj dokumentu: PRK Data: Podmiot opracowujący: WBiZK WUW w Poznaniu I. Cel procedury Określenie zasad postępowania w zakresie przeciwdziałania zagrożeniu epidemiologicznemu i epidemii. II. Lider / Uczestnicy procedury / WZZK, służby, inspekcje i straże wojewódzkie oraz inne podmioty. III. Wejście, wyjście oraz formalne podstawy realizacji procedury Wejście Wyjście Stwierdzenie zachorowań powodujących zagrożenie epidemiologiczne. Odwołanie zagrożenia epidemiologicznego lub stanu epidemii. Podstawy prawne realizacji procedury 1) Ustawa z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi (Dz.U ze zm.). 2) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie wykazu chorób, które uzasadniają podjęcie decyzji o wydaleniu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej obywatela UE lub członka rodziny nie będącego obywatelem UE z powodu zagrożenia dla zdrowia publicznego (D. U. z 2007 r. nr 18, poz. 112). 3) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 grudnia 2001 r. w sprawie wykazu chorób zakaźnych w przypadku których stwierdzenie zgonu wymaga szczególnego postępowania ze zwłokami osób zmarłych na tę chorobę (D. U. z 2001 r. nr 152, poz. 1742). 4) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi. (D. U. z 2001 r. nr 153, poz. 1783) IV. Przebieg procedury 1. Postępowanie w czasie zagrożenia epidemiologicznego i epidemii Wojewódzki plan działań na wypadek wystąpienia epidemii jest oddzielną, integralną częścią Planu zarządzania kryzysowego województwa wielkopolskiego realizowany w czasie zagrożenia epidemiologicznego i epidemii. 2. Ogłaszanie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii Przyjęcie wniosku Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o wprowadzenie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii. 2.2 Zwołanie alarmowego posiedzenia WZZK celem podjęcia decyzji o wprowadzeniu odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii. 2 jeśli zagrożenie dotyczy wyłącznie obszaru województwa poprzez WCZK

2 Przygotowanie rozporządzenia Wojewody wprowadzającego stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii. WBiZK, WKPiN, WPS w konsultacji z Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym 2.4. Podpisanie rozporządzenia. po konsultacji z ministrem zdrowia 2.5. Poinformowanie obywateli o obowiązkach wynikających z rozporządzenia., RPW poprzez media 2.6. Opublikowanie treści rozporządzenia w Dzienniku Urzędowym Województwa. WKPiN dodatkowo w sposób zwyczajowo przyjęty 3. Organizacja WZZK na wypadek działań podczas epidemii Decyzja o uruchomieniu szczególnej organizacji WZZK - utworzenia całodobowej wyizolowanej komórki decyzyjnej pod kierownictwem Wojewody, w tym czasie pracą bieżącą WUW kieruje Wicewojewoda Wyznaczenie upoważnionych pracowników do pracy w zespole zadaniowym WZZK do koordynacji zwalczania epidemii z WUW, Policji, PSP, PIS konieczne jest podanie danych osobowych, kryteria zgodne z ustawą o zwalczaniu chorób zakaźnych i zakażeń Badanie wyznaczonych osób (patrz pkt 3.2) celem ustalenia aktualnego stanu zdrowia i zdolności do pracy w zespole zadaniowym WZZK 3.4. Wytypowanie i wynajęcie obiektu gwarantującego wyizolowanie zespołu zadaniowego WZZK z zapewnieniem warunków całodobowej i długotrwałej egzystencji Wyznaczenie drogą decyzji administracyjnej osób do pracy w ramach zespołu zadaniowego WZZK., Dyr. WBiZK oraz kierownicy służb, inspekcji i straży wyznaczony lekarz we współpracy z DG WUW w zależności od rodzaju i skali epidemii w ramach kosztów zwalczania epidemii np. obiekt w Poznaniu ul. Wiśniowa 13 decyzja imienna 3.6. Wyposażenie w sprzęt biurowy i informatyczny wyznaczonego budynku. Biuro OA WUW w ramach kosztów zwalczania epidemii 3.7. Organizacja ochrony wyznaczonego obiektu. poprzez wynajęcie firmy ochroniarskiej 3.8. Rozpoczęcie działań zespołu zadaniowego WZZK, w obiekcie zamkniętym. i wyznaczone osoby 4. Kierowanie osób do pracy przy zwalczaniu epidemii. na czasu działania zespołu WZZK, w ramach kosztów zwalczania epidemii 4.1. Polecenie Wojewody uruchomienia procesu kierowania osób do zwalczania epidemii WCZK forma pisemna - notatka służbowa lub polecenie pisemne 4.2. Wyznaczenie zespołu zadaniowego do opracowywania decyzji administracyjnych z WBiZK, WPS i WKPiN. osoby mające dostęp do zbioru danych osobowych osób

3 kierowanych 4.3. Zaopiniowanie projektu treści decyzji administracyjnej WKPiN wzór stanowi załącznik do procedury 4.4. Wyznaczenie podmiotów, do których kierowane będą osoby skierowane na podstawie decyzji (pkt. 4.5) oraz proponowanej ilości i specjalizacji tych osób Przygotowanie wykazu osób, którym można wydać decyzje o skierowaniu do działań służących ochronie zdrowia publicznego przez zakażeniami i chorobami zakaźnymi. Dyrektor WPS 4.6. Przygotowanie decyzji. dane na potrzeby zespołu zadaniowego utworzonego w punkcie 4.3 Z imiennej listy osób, które mogą zostać skierowane do działań służących ochronie zdrowia publicznego 4.7. Przedłożenie decyzji do podpisu Wojewody. w grupach dotyczących poszczególnych pracodawców 4.8. Podpisanie decyzji przez Wojewodę 4.9. Przekazanie, za pomocą dostępnych środków, decyzji wojewody o skierowaniu osób do zwalczania epidemii zarówno do tych osób jak i ich pracodawców. 4 telefonicznie z nagrywaniem treści rozmowy Doręczenie decyzji administracyjnych zarówno osobom jak i ich pracodawcom. doręczenia za potwierdzeniem odbioru 5. Uruchomienie miejsc kwarantanny i izolacji Przyjęcie informacji o decyzji właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej (PIS) o poddaniu izolacji lub kwarantannie określonej ilości osób Poinformowanie Wojewody oraz Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej WUW w Poznaniu o decyzji PIS. Dyżurny WCZK Dyżurny WCZK decyzję taką podejmuje PPISan. i lekarz WPS WUW zapewnia warunki izolacji i kwarantanny 5.3. Uruchomienie WZZK na polecenie Wojewody. Dyżurny WCZK tryb alarmowy 5.4. Organizacja transportu osób skierowanych do izolacji lub kwarantanny do wyznaczonych miejsc Udostępnienie 3 sztuk noszy typu Biovac EBV-30 do transportu osób podejrzanych o zakażenie chorobą zakaźną. poprzez WZZK

4 5.6. Poinformowanie właściwych terytorialnie dysponentów systemu PRM o zdarzeniu. LKRM w zależności od miejsca zdarzenia 5.7. Uruchomienie zespołu zadaniowego w ramach Wydziału Polityki Społecznej celem koordynacji działań zapewniających warunki izolacji i kwarantanny. Dyr. WPS WUW 5.8. Zapewnienie środków finansowych na realizację zadań wymienionych w pkt. 4. Dyr. WFIB WUW we współpracy z Dyr. WPS WUW 6. Przyjęcie sprzętu z rezerw strategicznych na wypadek epidemii Wniosek do ministra właściwego do spraw gospodarki o zwolnienie rezerw strategicznych w zakresie sprzętu przeciwepidemicznego. zespół zapewnia wszelkie warunki łącznie ze środkami transportu do wiadomości Ministra Zdrowia 6.2. Przyjęcie informacji o uruchomieniu na rzecz Wojewody określonej ilości sprzętu z rezerw strategicznych przeznaczonych do zwalczania epidemii. WCZK forma pisemna 6.3. Przekazanie informacji do Dyrektora WBiZK. WCZK pilne 6.4. Wytypowanie, w ramach prac WZZK, instytucji do których kierowany będzie sprzęt (lub kierowanie do wcześniej wytypowanych) Podjęcie decyzji w zakresie formy odbioru sprzętu transportem ciężarowym, siłami wynajętej firmy komercyjnej Wyznaczenie pracownika do odbioru rezerw strategicznych i wydanie pisemnego upoważnienia Skierowanie samochodu transportowego po odbiór sprzętu wraz z wyznaczonym pracownikiem upoważnionym do odbioru rezerw. - proces obejmuje przygotowanie umowy, zaopiniowanie przez WFiB WUW oraz ORP WUW Odbiór sprzętu ze wskazanego magazynu ARM, przetransportowanie do wytypowanych instytucji i przekazanie go za pokwitowaniem - bezpośredni przeładunek dokonywany jest tym samym transportem, który został wysłany po jego odbiór. WCZK we współpracy z WFiB oraz WKPiN upoważniona osoba zależy od wariantu działań w zależności od możliwości upoważnienie podpisane przez Wojewodę, zarejestrowane w wykazie upoważnień przez WKPiN w związku z korzystaniem z usług firmy komercyjnej - realizacja zgodnie z zasadami obowiązującymi w WUW w Poznaniu przewóz do ustalonych miejsc przeznaczenia i pisemne przekazanie kierownikom jednostek otrzymujących 5

5 7. Wykrycie zachorowania na chorobę zakaźną na lotnisku Ławica 7.1. Przyjęcie informacji od Placówki Straży Granicznej, Straży Ochrony Lotniska lub Państwowej Inspekcji Sanitarnej o ykryciu zachorowania na chorobę zakaźną na lotnisku Ławica. Dyż. WCZK 7.2. Powiadomienie LKRM. Dyż. WCZK 7.3. Powiadomienie o zaistniałej sytuacji Dyrektora WBiZK. Dyż. WCZK Dyrektor informuje Wojewodę 7.4. Przekazanie informacji WPWIS. LKRM dalszą koordynację działań prowadzi WPWIS Przekazanie informacji Rządowego Centrum Bezpieczeństwa. Dyż. WCZK telefonicznie i w formie pisemnej 7.6. Przekazanie informacji i współpraca z dyspozytorem medycznym właściwym dla miasta Poznania. LKRM 7.7. Przekazanie informacji Dyrektora WPS WUW i Wydziału Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miasta Potwierdzenie informacji o zachorowaniu na chorobę zakaźną osoby przybyłej z zagranicy drogą lotniczą na lotnisko Ławica. LKRM Dyż. WCZK 7.9. Ustalenie linii lotniczej, jej adresu, daty i numeru rejsu. Dyż. WCZK Przekazanie potwierdzonych informacji Dyrektorowi Wydziału. Dyż. WCZK Podjęcie decyzji o pozyskaniu listy pasażerów lotu przez PPIS w Poznaniu.,PPIS w Poznaniu Opracowanie i przesłanie wniosku o przekazanie listy pasażerów do linii lotniczej według następującego układu: imię, nazwisko, funkcja, kontakt telefoniczny (osoby wnioskującej), data i numer rejsu, czy dotyczy potwierdzonego przypadku zachorowania. 8. Finansowanie kosztów świadczeń w czasie epidemii Wyznaczenie zespołu zadaniowego do stałego monitorowania wpływających faktur i zestawień 8.2. Przyjęcie, przez sekretariat WBiZK, faktur i miesięcznego zestawienia zawierającego ilość, rodzaj i daty udzielonych świadczeń, opłat jednostkowych za usługi wg. stawek ustalonych z NFZ i według kosztów własnych. Sprawdzenie poprawności 6 z podaniem ustalonych danych dot.: linii lotniczej, adresu, daty i numeru rejsu PPIS w Poznaniu na adres e- ops.dm@lot.pl i kryzys@lot.pl, (dot. PLL LOT) poprzez wyznaczony zespół zadaniowy przed wpłynięciem faktur sporządzenie notatki z analizy, w przypadku stwierdzenia uwag

6 Przedstawionych danych na fakturze i miesięcznym zestawieniu Przekazanie opisanych faktur do Wydziału Finansów i Budżetu WUW. skierowanie faktury i zestawienia do korekty 8.4. Sprawdzenie faktur pod względem finansowym, zaksięgowanie i przekazanie środków finansowych świadczeniodawcy. 9. Odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii 9.1. Przyjęcie wniosku Wielkopolskiego Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego o odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii. WFiB WUW 9.2. Zwołanie posiedzenia WZZK celem podjęcia decyzji o odwołanie stanu zagrożenia epidemicznego lub epidemii Przygotowanie rozporządzenia Wojewody odwołującego stan zagrożenia epidemicznego lub epidemii. WBiZK, WKPiN, WPS w konsultacji z Wielkopolskim Państwowym Wojewódzkim Inspektorem Sanitarnym 9.4. Podpisanie rozporządzenia. po konsultacji z Ministrem Zdrowia 9.5. Opublikowanie treści rozporządzenia w Dzienniku Urzędowym Województwa. WKPiN dodatkowo w sposób zwyczajowo przyjęty 7