OPEN SPACE NOWATORSKA FORMUŁA POSZUKIWANIA ROZWIĄZAŃ DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ SIECI BIUR KARIER

Transkrypt

1 OPEN SPACE NOWATORSKA FORMUŁA POSZUKIWANIA ROZWIĄZAŃ DOŚWIADCZENIA DOLNOŚLĄSKIEJ SIECI BIUR KARIER

2 Jak to wszystko się zaczęło? Zaczęło się wiele lat temu, kiedy powstała DSBK, która skupiła ludzi chcących dzielić się wiedzą, permanentnie się rozwijać i czerpać od siebie nawzajem ( pracując na rzecz wspierania studentów i absolwentów swoich macierzystych uczelni ku zadowoleniu przełożonych). Ałła Witwicka- Dudek z Uniwersytetu Ekonomicznego spotkała się z metodologią Open Space w czerwcu 2012 roku na konferencji Silver Team czyli potęga doświadczenia. Innowacje w aktywizacji zawodowej osób w wieku 50+. Cykliczne spotkanie DSBK dotyczące podsumowania programu Mentoring dla studentów zaproponowała tę ciekawą i nietypową metodologię. Zareagowaliśmy, co zdarza nam się często z entuzjazmem: Chcemy tego doświadczyć! Ałła otrzymała "zielone światło" z sieci i podjęliśmy się zorganizowania tej konferencji w metodologii OST.

3 Mentoring czy to dla mnie? W październiku odbyła się konferencja na Uniwersytecie Ekonomicznym, która urzekła wszystkich uczestników. Podczas tej konferencji Ałła podjęła zobowiązanie, że chce tę metodologię szerzyć w sieci i pozyskać uprawnienia do bycia facylitatorami dla doradców DSBK.

4 Harrison Owen twórca OST Punktem wyjścia OST jest temat sformułowany jako pytanie. Pytania otwierają przestrzeń. Twierdzenia ją zamykają.

5 Zastosowanie Open Space Technology sprawdza się kiedy: poszukujemy nowych i bardziej efektywnych sposobów, chcemy zająć się kompleksowymi tematami, kiedy tematy niosą ze sobą możliwość wywołania jakiegoś konfliktu, kiedy nikt nie zna odpowiedzi na stawiane pytania, kiedy podjęcie pojawiającego się problemu wymaga zaangażowania się w dyskusję większej grupy osób. Open Space Technology nie zadziała: kiedy znana jest odpowiedź na stawiane pytania, kiedy ktoś mający funkcję kierowniczą myśli, że to właśnie on zna wszystkie rozwiązania.

6 Zasady W trakcie Open Space obowiązują cztery zasady i jedno prawo oraz myśl przewodnia. Zasady i prawo powinny wisieć w sali konferencyjnej, hasło Pozwól się zaskoczyć, przed wejściem. Kiedy ludzie biorą odpowiedzialność za to, na czym naprawdę im zależy, te zasady naturalnie się dzieją. I ZASADA Ktokolwiek przychodzi jest właściwą osobą. II ZASADA Cokolwiek się wydarzy, to właśnie to, co mogło się wydarzyć. III ZASADA Kiedy się zaczyna, wtedy jest właściwy czas. IV ZASADA Kiedy się skończy, jest koniec.

7 Jedno Prawo Prawo Dwóch Stóp Esencja Open Space branie odpowiedzialności. Jedna stopa jest stopą pasji i zaangażowania, Druga Stopa jest stopą odpowiedzialności. Uczysz się czegoś lub coś wnosisz w danym miejscu jeśli nie, użyj swoich dwóch stóp i zaszczyć tę grupę swoją nieobecnością.

8 Motyle i Trzmiele Trzmiele zapylają różne miejsca swoimi pomysłami spędzają czas w jednym miejscu, a następnie przenoszą się do innego, zabierając tam swoje pomysły Tak właśnie można brać udział w sesjach, które dzieją się jednocześnie. Motyle wyglądają na bardzo delikatne i na niepozorne w swoim wpływie małe działania mogą mieć jednak wielkie konsekwencje może być tak, że motyle nigdy nie wezmą udziału w żadnej sesji, spotkasz je przy barze, w kawiarence, albo na papierosie Więc jeśli irytują cię ludzie, którzy nie idą do żadnej sesji, wiedz i pamiętaj, że mają ważne zadanie do spełnienia. Jeśli jesteś taką osobą, nie czuj się winny w Open Space jesteś cenny. Kiedy ludzie mogą przenieść się w dowolnym momencie, to pomaga regulować zachowania ludzi, którzy się rozgadują i blokują czas wypowiedzi dla innych.

9 Jak działa Open Space? Niewypełniona jeszcze ściana, po zgłoszeniu tematów stanowi agendę W sercu Open Space leży przekonanie: organizacje działają dobrze, kiedy ludzie biorą odpowiedzialność za to co wypracują każdy człowiek ma potrzebę indywidualnego wkładu w większą całość

10 Czas do pracy CISZA kiedy dzieje się magia to moment kiedy facylitator siada, oddycha i czeka, aż pierwsza osoba wstanie i zaproponuje swój temat.

11 Opracowanie kroków na przyszłość. Po zakończonych sesjach, facylitator przy pomocy dzwonka ponownie zaprasza wszystkich do kręgu. Jest to moment, w którym na specjalnie przygotowanych formularzach uczestnicy zapisują dalsze kroki i plany działań, które powstały wskutek dyskusji w grupach. W formularzu wpisywana jest nazwa projektu, który będzie kontynuowany po zakończeniu Open Space. Opisywane jest jego streszczenie, oraz osoby odpowiedzialne/kontaktowe. Inicjatywy prezentowane są na forum.

12 Zakończenie OST Ceremonia Mówiącego Patyka Jest to adaptacja ceremonii pochodzącej z tradycji Indian, polegała na tym, że wszyscy w wiosce siadali w kręgu i każdy bez względu na wiek czy doświadczenie mógł się wypowiedzieć się w ważnej dla niego sprawie. Osoba, która miała w ręce symboliczny patyk miała głos i była uważnie wysłuchana przez wszystkich.

13 Dlaczego Uniwersytet Wrocławski (NIE) kształci bezrobotnych? Styczeń 2014 roku Biuro Karier Uniwersytetu Wrocławskiego w ramach projektu Nowoczesny Uniwersytet kompetencja i jakość w zarządzaniu POKL EFS. Celem spotkania było m.in. podzielenie się opiniami nt. oczekiwań co do profilu kompetencyjnego absolwentów, możliwości dostosowania kształcenia do zmiennych potrzeb i oczekiwań rynku pracy, możliwości nawiązania ściślejszej współpracy Pracodawców z władzami Uczelni, poszczególnymi Wydziałami i Biurem Karier. W seminarium brali udział kluczowi Pracodawcy z różnych branż zatrudniający studentów i absolwentów, przedstawiciele wszystkich Wydziałów (m.in. dziekani, prodziekani i przewodniczący wydziałowych zespołów ds. jakości kształcenia) oraz studenci.

14 Szkolenie Trening Facylitatorów Open Space dla DSBK Zadziałała podstawowa zasada Open Space - ludzie biorą odpowiedzialność i w dniach marca 2014 roku odbyło się szkolenie.

15 Dolnośląska Szkoła Wyższa W ramach zadania domowego na kolejnym spotkaniu DSBK, chcąc przybliżyć zasady pracy w OST dla tych członków DSBK, którzy nie brali udziału w szkoleniu Ałła Witwicka - Dudek i Monika Siurdyban poprowadziły swój pierwszy samodzielny Open Space.

16 W Open Space koniec konferencji tak naprawdę jest początkiem. 23 maja cd. szkolenia dla Facylitatorów z DSBK 22 maja w PWSZ im Witelona w Legnicy odbędzie się Open Space JAK ZNALEŹĆ PRACĘ PO STUDIACH? 15 maja III Łódzka Konferencja Akademickich Biur Karier Dobra i skuteczna idea rozsiana została w sieci.