Projekty innowacyjne i projekty współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL. Katowice, 14 września 2009

Transkrypt

1 Projekty innowacyjne i projekty współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL Katowice, 14 września 2009

2 Wspieranie IP/ IP2 poprzez: Krajowa Instytucja Wspomagająca prowadzenie szkoleń i świadczenie doradztwa, wsparcie dla ekspertów oceny projektów, opracowanie materiałów oraz podręczników, wsparcie przy planowaniu merytorycznym i finansowym projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej, wsparcie przy opracowywaniu Planów Działania w zakresie projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej,

3 Najważniejsze elementy PIW EQUAL podejście tematyczne partnerstwo zaangażowanie grup docelowych w działania partnerstwa (empowerment) współpraca ponadnarodowa innowacyjność włączanie wypracowanych rezultatów do głównego nurtu polityki (mainstreaming). W ramach PIW EQUAL w Polsce do realizacji zakwalifikowano 107 spośród 751 zgłoszonych inicjatyw projektowych. Do działania 2 zakwalifikowano 99 projektów. Projekty były realizowane przez Partnerstwa na rzecz Rozwoju, które łącznie skupiały aż 632 organizacji. Przeciętne partnerstwo składa się z 6-7 podmiotów.

4

5 Projekty innowacyjne PO KL

6 Definicje i dokumenty Rodzaje projektów innowacyjnych Specyfika projektów innowacyjnych

7 Dokumenty Projektów innowacyjnych dotyczą wszystkie dokumenty POKL. Specyficzne odniesienia właśnie do innowacyjnych zawarte są w następujących: Wytyczne w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Podręcznik przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki

8 Projekt innowacyjny a projekt standardowy PO KL Projekty innowacyjne poszukują nowych sposobów rozwiązywania problemów Projekty standardowe nastawione są na rozwiązywanie problemów przy pomocy znanych sprawdzonych sposobów

9 Projekt innowacyjny - definicje Celem projektu innowacyjnego jest poszukiwanie nowych, lepszych, efektywniejszych sposobów rozwiązywania problemów mieszczących się w obszarach wsparcia EFS. Projekt innowacyjny ma być nastawiony na badanie i rozwój oraz/lub upowszechnianie i włączanie do praktyki konkretnych produktów, służących rozwiązaniu problemów grup docelowych, a nie wprost na rozwiązanie tych problemów. Projekt innowacyjny nie tyle służy rozwiązywaniu problemów grup docelowych, co rozwiązywaniu problemów wynikających z braku właściwych instrumentów, które mogłyby zostać wykorzystane przy wspieraniu grup docelowych. Projekt innowacyjny to projekt przygotowany i złożony w odpowiedzi na odrębny konkurs ogłoszony zgodnie z zapisami w odpowiednim Planie Działania (sekcja D).

10 Rodzaje projektów innowacyjnych (1) Projekty innowacyjne testujące mają na celu wypracowanie, upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki nowych rozwiązań Projekty innowacyjne upowszechniające, których celem nie jest wypracowanie nowego produktu, ale upowszechnienie i włączenie do głównego nurtu polityki dobrych praktyk/rozwiązań wypracowanych w ramach innych programów czy też projektów POKL Rodzaj projektów innowacyjnych składanych w danym konkursie określony jest w Planie Działania i dokumentacji konkursowej

11 Trzy ważne aspekty projektów innowacyjnych Partnerstwo Angażowanie (projekty innowacyjne testujące PIT) Ryzyko (wymaganie starannego działania )

12 Nieodzowny element projektów innowacyjnych Działania upowszechniające i włączające do głównego nurtu polityki

13 Związana z konkretnym miejscem i czasem, stąd niemożliwe jest podanie jej uniwersalnej definicji, nawet dla tak szerokiego obszaru jak obszar wsparcia EFS Wynika z charakteru i ze specyfiki: Innowacyjność - Tematu projektu innowacyjnego (projekty innowacyjne testujące) lub - upowszechnianego produktu finalnego (projekty upowszechniające) Może wystąpić w projekcie w jednym z 3 wymiarów

14 Tematy projektów innowacyjnych (1) Wymienione w załączniku do Wytycznych w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wybierane maksymalnie 3 dla danego regionu Zapisywane w Planie Działania (sekcja D.1),a w konsekwencji w dokumentacji konkursowej

15 Tematy projektów innowacyjnych (2) Tematy dla projektów innowacyjnych, Priorytety regionalne, PD 2009: Analiza, testowanie i wdrażanie idei flexicurity Działania służące wydłużeniu aktywności zawodowej Metody utrzymania aktywności zawodowej pracowników w grupie wiekowej 50+ Modernizacja oferty kształcenia zawodowego w powiązaniu z potrzebami lokalnego/regionalnego rynku pracy Poszukiwanie metod wczesnej interwencji socjalnej i przeciwdziałania wykluczeniu społecznemu dzieci i młodzieży

16 Tematy projektów innowacyjnych (3) Tematy dla projektów innowacyjnych, Priorytety regionalne, PD 2009: Proces dydaktyczny ukierunkowany na efekty uczenia się, w tym kształtujący kompetencje twórczego myślenia, innowacyjności i pracy zespołowej wśród uczniów Poszukiwanie metod zmniejszania emigracji zarobkowej i wspierania powrotu migrantów na polski rynek pracy

17 Wymiary innowacyjności w projekcie Wymiar grupy docelowej nastawienie na wspieranie nowych, nietypowych grup, nie korzystających wcześniej z pomocy Wymiar problemu rozwiązanie problemu, który do tej pory nie był w wystarczającym stopniu uwzględniony w polityce państwa (nowy problem -brak narzędzi, znany problem - brak narzędzi, znany problem narzędzia nie pozwalające na rozwiązanie problemu) Wymiar formy wsparcia wykorzystanie nowych instrumentów w rozwiązywaniu dotychczasowych problemów, możliwość adaptowania rozwiązań sprawdzonych w innych krajach, regionach czy też w innych kontekstach

18 Produkt finalny Produkt, w przypadku projektów innowacyjnych jest rozumiany jako model/narzędzie/instrument Produkt to nowe rozwiązanie problemów, nowe podejście do rozwiązania problemów, nowe metody postępowania, nowe formy i treści działania/nauczania Wypracowany produkt projektu może być innowacyjny w skali europejskiej, krajowej, regionalnej lub lokalnej Produkty: pośrednie lub/i kilka równoległych produktów finalnych w ramach jednego projektu

19 Etapy realizacji projektu innowacyjnego testującego ETAP I 3-8 miesięcy Diagnoza i analiza problemu Tworzenie partnerstwa (jeśli jest przewidziane) Opracowanie wstępnej wersji produktu oraz strategii wdrażania projektu innowacyjnego Upowszechnianie i włączanie do głównego nurtu polityki

20 Etapy realizacji projektu innowacyjnego testującego ETAP II Testowanie opracowanego produktu Upowszechnianie i włączanie do głównego nurtu polityki Analiza rzeczywistych efektów testowania (ewaluacja zewnętrzna) Opracowanie produktu na podstawie wyników analizy

21 Dodatkowe narzędzia oceny projektów innowacyjnych testujących Strategia wdrażania projektu innowacyjnego Walidacja produktu projektu innowacyjnego

22 Dodatkowe narzędzia oceny projektów innowacyjnych testujących Umożliwienie wypracowania produktu, który będzie odpowiadał na rzeczywiste potrzeby grup docelowych poprzez uwzględnienie opinii różnych zainteresowanych środowisk i ekspertów w dziedzinie odpowiadającej zakresowi projektu

23 Strategia wdrażania projektu innowacyjnego Dodatkowe narzędzie oceny projektu innowacyjnego testującego Kluczowe narzędzie do zarządzania Projektem innowacyjnym testującym Opracowana według wzoru proponowanego przez KIW Opiniowana przez sieć tematyczną Akceptowana / odrzucana przez IP Konsekwencje odrzucenia strategii rozwiązanie umowy o dofinansowanie

24 Projekt innowacyjny testujący przykłady działań Opracowanie koncepcji i narzędzi badawczych Realizacja badań i analiz, opracowanie raportów Opracowanie wstępnej wersji produktu Wprowadzanie modyfikacji Tworzenie partnerstwa, spotkania Przygotowanie Strategii wdrażania Organizacja szkoleń, warsztatów itp. w ramach testowania Próbne wdrożenie w instytucjach użytkownikach Monitorowanie, kontrola i ewaluacja Wprowadzanie zmian do wstępnej wersji produktu Przygotowanie do walidacji Upowszechnianie produktu

25 Etap przygotowania (diagnoza i analiza problemu) przykłady działań Analiza regulacji prawnych, rynku pracy Wybór grupy docelowej, ocena umiejętności, wiedzy Weryfikacja doboru Organizacja forów prawnych i dyskusyjnych Analiza w celu rozpoznania konkretnego problemu Opracowanie koncepcji badawczych i narzędzi Opracowanie badań terenowych Warsztaty badawcze Przeprowadzenie badań ankietowych; Przygotowanie ekspertyz, opracowanie raportów Seminaria, spotkania Prowadzenie interaktywnej komunikacji ze społecznością lokalną

26 Upowszechnianie i wdrożenie przykłady działań (1) Sesje specjalne, briefingi Konferencje na każdym szczeblu Konferencje prasowe Wystąpienia panelowe Akcje medialne (wkładki do gazet, płyty CD) Debaty telewizyjne i radiowe Produkcja filmów na DVD Artykuły prasowe

27 Upowszechnianie i wdrożenie przykłady działań (2) Prezentacje multimedialne Wydawanie czasopism, biuletynów Produkcja poradników, vademecum, ulotek, broszurek, wkładek tematycznych, plakatów, policy briefs, dokumentów szkoleniowoinstruktażowych Wizyty studyjne Strony www Konsultacje propozycji produktu finalnego Monitoring rozwiązań, przepisów prawno-instytucjonalnych Prowadzenie doradztwa

28 Etapy realizacji projektu innowacyjnego upowszechniającego Upowszechnianie i włączanie do głównego nurtu polityki

29 Projekt innowacyjny upowszechniający przykłady działań Organizowanie kampanii promocyjnych (patronaty, konkursy) Organizowanie konferencji, seminariów, konferencji prasowych, spotkań, wystąpień panelowych, debat telewizyjnych, radiowych, forów prawnych i dyskusyjnych Produkcja poradników, vademecum, ulotek, wkładek tematycznych, policy briefs, dokumentów szkoleniowo instruktażowych Wizyty studyjne Przygotowanie propozycji zmian legislacyjnych, Organizowanie spotkań z przedstawicielami komisji sejmowych, Działania lobbingowe

30 Doświadczenia PIW EQUAL a projekty innowacyjne Produkty wypracowane w projektach PIW EQUAL mogą stanowić bazę dla projektów innowacyjnych testujących oraz projektów innowacyjnych upowszechniajacych. Produkty te mogą być adoptowane, modyfikowane czy upowszechniane w ramach projektów innowacyjnych PO KL.

31 Doświadczenia PIW EQUAL a projekty innowacyjne Omówione rezultaty projektów PIW EQUAL zostały załączone do Zaleceń dla Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia w zakresie projektów innowacyjnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w latach (załącznik nr 3).

32 Charakterystyka projektów współpracy ponadnarodowej

33 Projekty współpracy ponadnarodowej Projektem współpracy ponadnarodowej jest projekt, który zakłada wspólną realizację działań kwalifikowanych przewidzianych w załączniku nr 8 do Wytycznych, a także w przypadku którego wskazano rzeczywistą wartość dodaną wynikającą ze współpracy i podpisano umowę o współpracy ponadnarodowej. Wytyczne MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL

34 Projekty współpracy ponadnarodowej W Polsce w ramach PO KL przyjęto, że projekty współpracy ponadnarodowej będą wdrażane w ramach każdego z Priorytetów PO KL, z wyłączeniem możliwości realizacji projektów współpracy ponadnarodowej w projektach ukierunkowanych na wspieranie inicjatyw lokalnych na obszarach wiejskich w Priorytecie VI (6.3), VII (7.3) i IX (9.5).

35 Projekty współpracy ponadnarodowej Kierunki oraz warunki współpracy ponadnarodowej wyznaczają Instytucje Pośredniczące definiując oczekiwania na etapie sporządzania Planów Działania.

36 IP/IP2 formułuje oczekiwania odnoszące się do współpracy ponadnarodowej poprzez określenie w Planie Działania: typów projektów przewidzianych do realizacji we współpracy ponadnarodowej (SzOP PO KL) oraz wskazanie rodzajów projektów współpracy ponadnarodowej form działań kwalifikowanych w ramach współpracy ponadnarodowej szczegółowych kryteriów wyboru projektów współpracy ponadnarodowej (kryteriów dostępu, kryteriów strategicznych)

37 Rodzaje projektów współpracy ponadnarodowej

38 Wyróżnia się dwa rodzaje projektów współpracy ponadnarodowej: 1 wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej 2 projekt z komponentem ponadnarodowym komponent zaplanowany do realizacji już na etapie opracowywania wniosku komponent zgłaszany jako zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu

39 Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej zakres projektu pokrywa się z zakresem współpracy ponadnarodowej cel główny i wszystkie cele szczegółowe ukierunkowane są na współpracę ponadnarodową już na etapie formułowania założeń projektu zakłada się współpracę ponadnarodową projekty są planowane z jej uwzględnieniem partner lub partnerzy projektodawcy są zaangażowani w konstruowanie założeń projektu wszystkie działania projektu wiążą się ze współpracą ponadnarodową Zalecany czas realizacji projektu miesięcy.

40 Projekt z komponentem ponadnarodowym projekt, poza współpracą ponadnarodową, obejmuje inne działania, a tylko część ( komponent ) jest realizowana w ramach współpracy ponadnarodowej co najmniej jeden cel szczegółowy odnosi się do współpracy ponadnarodowej Zalecany minimalny czas realizacji komponentu 6 miesięcy.

41 Projekt z komponentem ponadnarodowym Komponent zaplanowany od początku realizacji projektu uwzględniony na etapie formułowania założeń projektu. Komponent włączany do realizowanego projektu zgłaszany w trakcie trwania projektu jako zmiana do wniosku o dofinansowanie projektu (wymaga zgody IP/IP2), możliwe podniesienie budżetu projektu do 30%.

42 Partnerstwo ponadnarodowe

43 Partnerstwo ponadnarodowe Projekty współpracy ponadnarodowej w rozumieniu Wytycznych MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL mogą być realizowane wyłącznie przez partnerstwa ponadnarodowe. Projekty współpracy ponadnarodowej partnerstwa ponadnarodowe

44 daje możliwość: Partnerstwo ponadnarodowe poznania nowych rozwiązań organizacyjnych i technicznych udoskonalenia metodologii pracy podejścia do problemów, rozwiązań, metod z innej perspektywy wymiany praktyk zawodowych włączenia w wymianę międzynarodową profesjonalnej kadry transferu dobrych praktyk między partnerami skorzystania z gotowych rozwiązań i dobrych praktyk wypracowanych przez partnerów ponadnarodowych zbudowania działającej sieci współpracy Uczenie się poprzez wymianę informacji, doświadczeń, rezultatów, produktów oraz dobrych praktyk

45 Partnerstwo ponadnarodowe = Polski projektodawca/beneficjent + 1 partner zagraniczny Partnerstwo ponadnarodowe tworzy dwóch partnerów, w tym jeden z Polski.

46 Partnerstwo ponadnarodowe Nawiązanie współpracy ponadnarodowej możliwe jest nie tylko z podmiotami z krajów członkowskich Unii Europejskiej realizującymi projekty współfinansowane przez EFS, ale również z podmiotami, które nie realizują takich projektów i z podmiotami z krajów nie będących członkami UE.

47 Poszukiwanie partnerów zagranicznych Poszukując partnera do projektu możemy skorzystać z posiadanych kontaktów, dotychczasowych doświadczeń projektowych, materiałów z konferencji, spotkań, staży czy wizyt studyjnych.

48 Partnerów do współpracy ponadnarodowej można poszukiwać także korzystając z następujących baz dostępnych w Internecie: - jest to narzędzie przygotowane przez Komisję Europejską pozwalające zarówno na dokonanie wpisu do bazy, jak i wyszukiwanie potencjalnych partnerów, 1&sectionTitle=Find+Partners oraz będącej także bazą produktów i rezultatów Programu Leonardo da Vinci.

49 Konkurs na partnera zagranicznego w projektach współpracy ponadnarodowej. Art. 28a ust. 4 Ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju. W przypadku projektów partnerskich realizowanych na podstawie umowy partnerskiej podmiot, o którym mowa w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, ubiegający się o dofinansowanie, dokonuje wyboru partnerów spoza sektora finansów publicznych z zachowaniem zasady przejrzystości i równego traktowania podmiotów... Powyższy wymóg nie stoi w sprzeczności z możliwością poszukiwania partnerów zagranicznych z wykorzystaniem baz internetowych. Konieczność wypełnienia obowiązku ustawowego.

50 Wartość dodana projektów współpracy ponadnarodowej

51 Wartość dodana Współpraca ponadnarodowa powinna koncentrować się na realizacji tych celów szczegółowych Priorytetów, w przypadku których możliwość wymiany doświadczeń i wzajemnego uczenia się na poziomie ponadnarodowym wniesie rzeczywistą wartość dodaną. Wytyczne MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL

52 Jako wartość dodaną należy rozumieć cele projektu oraz konkretne produkty i rezultaty możliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy ponadnarodowej, których nie udałoby się zrealizować, wdrażając projekt jedynie o zasięgu krajowym. CELE PRODUKTY REZULTATY WARTOŚĆ DODANA

53 Wartość dodana wynikająca ze współpracy ponadnarodowej Wartość dodana wynikająca z dofinansowania EFS Rezultaty A B C projekt organizacji projekt EFS projekt EFS + projekt współpracy ponadnarodowej

54 Wartość dodana wynikająca ze współpracy ponadnarodowej Wartość dodana wynikająca z dofinansowania EFS Osiągnięcie dodatkowych rezultatów, nie wynikających bezpośrednio z celów projektu i jego działań. Cele projektu, konkretne produkty i rezultaty możliwe do osiągnięcia wyłącznie we współpracy ponadnarodowej. Rezultaty A B C projekt organizacji projekt EFS projekt EFS + projekt współpracy ponadnarodowej

55 Wartość dodana wynikająca ze współpracy ponadnarodowej Wartość dodana wynikająca z dofinansowania EFS Zdobycie nowych kompetencji przez Zespół Projektowy (np. wykorzystania metody PCM do zarządzania projektem, sporządzania wniosków o płatność itp.) Adaptacja nowego podejścia do nauczania osób w wieku 50+ w zakresie stosowania technologii IT, funkcjonującego u partnera szwedzkiego (program + metodyka nauczania dostosowana do wymagań wiekowych). Rezultaty A B C projekt organizacji projekt EFS projekt EFS + projekt współpracy ponadnarodowej

56 W praktyce projektowania można wykorzystać dwa typy podejścia prowadzące do określenia wartości dodanej: dokonać analizy planowanych produktów i rezultatów i zastanowić się, czy element współpracy ponadnarodowej pozwoli na podniesienie poziomu tychże rezultatów (wzrost wskaźników) zastanowić się jakie produkty i rezultaty mogą pojawić się w ramach projektu, których nie udałoby się osiągnąć wdrażając wyłączenie projekt o zasięgu krajowym

57 Wartość dodana we wniosku o dofinansowanie Pkt 3.1 Pkt 3.4 CELE PRODUKTY REZULTATY WARTOŚĆ DODANA

58 Modele współpracy ponadnarodowej

59 Modele współpracy ponadnarodowej 1. Wymiana informacji i doświadczeń 2. Równoległe wypracowywanie nowatorskich rozwiązań 3. Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji 4. Wspólne tworzenie produktu lub systemu podział zadań związanych z osiąganiem wspólnego celu 5. Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie

60 Modele współpracy ponadnarodowej Model 1: Wymiana informacji i doświadczeń Model 2: Równoległe wypracowywanie rozwiązań Polega na wymianie pomiędzy partnerami informacji na temat swoich strategii, warunków w jakich funkcjonują i będą prowadzić działania, podejścia do rozwiązywanych problemów. Model najczęściej ma zastosowanie we wstępnej fazie współpracy ponadnarodowej. Partnerzy realizują konkretny, wspólny cel działając niezależnie od siebie. W porównaniu do modelu 1 wymiana doświadczeń jest bardziej usystematyzowana i powiązana z realizowanym celem.

61 Model 3: Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji Model ten może być kontynuacją lub wariantem modelu drugiego. Model ma zastosowanie w sytuacji, gdy jeden partner osiągnął już w stopniu zaawansowanym rozwiązanie wspólnego problemu i dzieli się rezultatami swojej pracy z pozostałymi partnerami. Model 4: Wspólne tworzenie produktu lub systemu Wszyscy partnerzy współdziałają, aby osiągnąć wspólne rezultaty. Partnerów łączy jednakowe postrzeganie problemu i chęć znalezienia rozwiązania dzięki wykorzystaniu swoich mocnych stron. Partnerstwo już na wstępie wyraźnie określa etapy rozwiązania problemu i dokonuje podziału zadań odpowiednio do doświadczeń i umiejętności partnerów.

62 Model 5: Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie Model dotyczy działań realizowanych równolegle z działaniami przewidzianymi w pozostałych modelach. Działania w ramach tego modelu muszą wykraczać poza wizyty studyjne, ich cel musi być ściśle określony w kontekście głównego wspólnego celu współpracy ponadnarodowej.

63 Modele współpracy ponadnarodowej Współpraca ponadnarodowa jest procesem dynamicznym, więc modele współpracy ponadnarodowej nie są ani ostateczne ani wzajemnie się wykluczające. Partnerstwo ponadnarodowe w trakcie realizacji projektu może korzystać z kilku modeli współpracy jednocześnie, dostosowując je do wymagań projektowych lub wykorzystując je naprzemiennie w zależności od rodzaju prowadzonych działań oraz etapu ich realizacji. Współpraca ponadnarodowa nie powinna sprowadzać się jedynie do zwykłej wymiany informacji i doświadczeń (Model 1). Powinna skupiać się, co najmniej, np. na imporcie, eksporcie i adaptacji nowych rozwiązań do własnej sytuacji (Model 3) lub na wspólnym tworzeniu produktu lub systemu (Model nr 4).

64 I MODEL 2 Równoległe wypracowywanie rozwiązań MODEL 3 Import, eksport i adaptacja nowych rozwiązań do swojej sytuacji MODEL 4 Wspólne tworzenie produktu lub systemu MODEL 1 Wymiana informacji i doświadczeń MODEL 5 Wymiana kluczowych osób realizujących projekt lub uczestniczących w projekcie

65 Formy działań kwalifikowanych w ramach projektów współpracy ponadnarodowej

66 Formy działań kwalifikowanych w ramach projektów współpracy ponadnarodowej 1. Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań 2. Prowadzenie badań i analiz 3. Przygotowanie, tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań, raportów 4. Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju 5. Doradztwo, wymiana pracowników, staże, wizyty studyjne 6. Wypracowywanie nowych rozwiązań Wytyczne MRR w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL, Załącznik nr 8

67 Formy działań kwalifikowanych w ramach projektów współpracy ponadnarodowej Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju (zapoznanie się z wynikami badań, poznanie wypracowanych rozwiązań Partnera; wspólna praca nad zastosowaniem rozwiązań wypracowywanych w innym kraju w celu udoskonalenia rozwiązań stosowanych przez Partnera w Polsce, upowszechnianie rezultatów projektu ponadnarodowego) Wypracowywanie nowych rozwiązań (zawiązanie partnerstwa, realizacja zadań merytorycznych zgodnie z ustalonym harmonogramem, testowanie wstępnych rozwiązań, prace nad udoskonaleniem produktu projektu współpracy ponadnarodowej, przygotowanie raportu końcowego, upowszechnianie rezultatów) Formy działań, które mogą występować samodzielne.

68 Formy działań kwalifikowanych w ramach projektów współpracy ponadnarodowej Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań (przygotowanie konferencji, seminariów upowszechniających rezultaty projektu, druk podręczników, poradników opisujących nowatorskie rozwiązania wypracowane w ramach projektów jako materiałów szkoleniowych) Przygotowanie tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań raportów (tłumaczenia, opracowanie edytorskie przetłumaczonego dokumentu, publikacja przetłumaczonego dokumentu) Formy działań, które nie powinny występować samodzielnie.

69 Formy działań kwalifikowanych w ramach projektów współpracy ponadnarodowej Prowadzenie badań i analiz (spotkania robocze w celu opracowania harmonogramu prac, merytoryczne działania badawcze, spotkania konsultacyjne, upowszechnianie wyników badań i analiz, wspólne prowadzenie badan porównawczych) Doradztwo, wymiana pracowników, staże, wizyty studyjne (organizacja staży, wizyt studyjnych, wymiana pracowników instytucji partnerów projektów, przedstawicieli grup docelowych) Formy działań, które mogą występować samodzielnie w ramach projektów z komponentem ponadnarodowym, a nie powinny występować samodzielnie w ramach wyodrębnionych projektów współpracy ponadnarodowej.

70 Formy działań kwalifikowanych a rodzaj projektu Forma działań Rodzaj projektu projekt wyodrębniony komponent ponadnarodowy zaplanowany od początku realizacji projektu komponent ponadnarodowy włączany do realizowanego projektu Organizowanie konferencji, seminariów, warsztatów i spotkań tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami Przeprowadzanie badań i analiz tylko w połączeniu z innymi formami samodzielnie samodzielnie Przygotowanie, tłumaczenia i wydawanie publikacji, opracowań i raportów tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami tylko w połączeniu z innymi formami Adaptowanie rozwiązań wypracowanych w innym kraju samodzielnie samodzielnie samodzielnie Doradztwo, wymiana pracowników, staże i wizyty studyjne tylko w połączeniu z innymi formami samodzielnie samodzielnie Wypracowywanie nowych rozwiązań samodzielnie samodzielnie samodzielnie

71 Całkowity budżet projektu współpracy ponadnarodowej Wydatki ponoszone przez projektodawcę PO KL Wydatki ponoszone przez partnerów ponadnarodowych ujęte we wniosku o dofinansowanie

72 Budżet projektu standardowego a budżet projektu współpracy ponadnarodowej PROJEKT STANDARDOWY Pokazuje wszystkie wydatki kwalifikowalne realizowanego przedsięwzięcia Przy projektach partnerskich zakładany jest przepływ środków finansowych pomiędzy partnerami Wydatki w budżecie związane są ze wszystkimi wymienionymi we wniosku działaniami Zawiera wydatki typowe dla przedsięwzięć wymienionych w SzOP PROJEKT WSPÓŁPRACY PONADNARODOWEJ Pokazuje tylko wydatki kwalifikowalne leżące po stronie polskiej budżet przedsięwzięcia będzie najczęściej większy Nie zakłada się przepływów finansowych pomiędzy partnerami Wymienione w budżecie wydatki nie muszą dotyczyć wszystkich opisanych we wniosku działań Zawiera wydatki typowe dla współpracy ponadnarodowej

73 List intencyjny Umowa o współpracy ponadnarodowej

74 List intencyjny stanowi wstępną deklarację współpracy partnerów ponadnarodowych wskazuje jednoznaczny zamiar podpisania umowy o współpracy ponadnarodowej w celu realizacji projektu/komponentu PO KL wzór minimalnego zakresu listu intencyjnego stanowi zał. nr 10 do Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL (w wersji polskiej i angielskiej).

75 Umowa o współpracy ponadnarodowej Umowa o współpracy ponadnarodowej zawiera: informacje o partnerach ponadnarodowych opis współpracy ponadnarodowej wskazujący wspólne cele partnerstwa, planowane rezultaty i produkty, opis działań ponadnarodowych oraz szczegółowy opis planowanych zadań i sposobów ich realizacji (spójne z informacjami zawartymi we wniosku o dofinansowanie) postanowienia finansowe opisujące źródła finansowania działań ponadnarodowych zagadnienia organizacyjne obejmujące zasady podejmowania decyzji w partnerstwie, zasady komunikacji i przepływu informacji w partnerstwie, sposób monitorowania i ewaluacji rezultatów wzór minimalnego zakresu umowy o współpracy ponadnarodowej stanowi zał. 11 do Zasad dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL (w wersji polskiej i angielskiej)

76 List intencyjny i umowa o współpracy ponadnarodowej a rodzaj projektu Etap przygotowania projektu Wyodrębniony projekt wp Projekt z komponentem Wniosek o dofinansowanie + list intencyjny Umowa o wp Umowa o dofinansowanie Etap realizacji projektu Projekt z komponentem Uzasadnienie zmiany + Wniosek o dofinansowanie + list intencyjny Umowa o wp Aneks do umowy o dofinansowanie (jeśli dotyczy)

77 Wzajemna współpraca pomiędzy partnerami Współpraca bilateralna Wzajemna współpraca pomiędzy partnerami + współpraca bilateralna Kraj A Kraj B PL Kraj A PL Kraj B Kraj A Kraj B PL Kraj C Polska realizuje działania z krajem A oraz krajem B kraje A i B wzajemnie współpracują przy realizacji działań Polska realizuje działania z krajem A oraz krajem B kraje A i B wzajemnie nie współpracują przy realizacji działań Polska realizuje działania z krajem A, krajem B oraz z krajem C kraje A i B wzajemnie współpracują przy realizacji działań 1 list intencyjny wielostronny (PL + A + B) 2 listy intencyjne bilateralne (PL + A, PL + B) 2 listy intencyjne: jeden wielostronny, drugi bilateralny (PL + A + B, PL + C) 1 umowa o wp wielostronna (PL + A + B) 2 umowy o wp bilateralne (PL + A, PL + B) 2umowy o wp: jedna wielostronna, druga bilateralna (PL + A + B, PL + C)

78 Liczba partnerów ponadnarodowych, listów intencyjnych i umów o wp w ramach jednego wniosku o dofinansowanie liczba partnerów nie jest ograniczona maksymalnie 3 listy intencyjne maksymalnie 3 umowy liczba partnerów liczba listów intencyjnych/umów o wp

79 List intencyjny/umowa o współpracy partnerskiej najważniejsze elementy List intencyjny/umowa o wp wymagane są dla wszystkich rodzajów projektów wp (wyodrębnionych/z komponentem) Liczba i rodzaj złożonych umów odpowiada liczbie i rodzajowi listów intencyjnych (bilateralne, wielostronne) Liczba partnerów ponadnarodowych nie jest ograniczona Liczba listów intencyjnych/umów o wp jest ograniczona do 3 w ramach jednego wniosku o dofinansowanie W przypadku realizacji projektu w partnerstwie krajowym, list/umowę o wp w imieniu partnerstwa podpisuje polski projektodawca

80 Ważne dokumenty Zasady dokonywania wyboru projektów w ramach PO KL Podręcznik przygotowywania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL Wytyczne w zakresie wdrażania projektów innowacyjnych i współpracy ponadnarodowej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zalecenia dla Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia w zakresie projektów współpracy ponadnarodowej w ramach PO KL Projekty współpracy ponadnarodowej - Podręcznik dla projektodawców PO KL Informator dla ekspertów oceniających projekty współpracy ponadnarodowej

81 EQUAL strona Fundacji Fundusz Współracy portal Krajowej Instytucji Wspomagającej baza rezultatów PIW EQUAL - strona Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji - kompendia projektów Leonardo da Vinci

82 Dziękuję za uwagę