LIFE+ Komunikacja. LIFE Spotkanie Kick-Off, 29 Październik 2014, Warszawa

Transkrypt

1 LIFE+ Komunikacja

2 Treść prezentacji Zewnętrzny zespół ds. komunikacji Narzędzia LIFE w zakresie komunikacji Komunikacja w Państwa projektach 2

3 Zewnętrzny zespół LIFE ds. komunikacji 3

4 Rola zespołu ds. komunikacji Komisja Zespół monitorujący ASTRALE Zespół ds. komunikacji ASTRALE-AEIDL Beneficjenci Pomoc Komisji w zakresie komunikacji LIFE w celu ułatwienia wymiany doświadczeń i know-how do promowania programu LIFE ogółowi społeczeństwa na podstawie informacji przekazanych przez monitorów i beneficjentów Pomoc beneficjentom w zakresie komunikacji 4

5 Zespół ds. komunikacji (CoT) Tel.: +32 (0) Coordinator Christophe Thévignot Assistant Monique Braem Ref. Persons João Silva [NAT], Gabriella Camarsa [ENV], Eveline Durieux [INF] Editorial Justin Toland, Eamon O Hara, Edward Thorpe, Joanne Potter, Jon Eldridge, Morwenna Severon- Parkyn, Stephen Gardner, Stephen Nottingham, Tim Hudson, Wendy Jones Production Thomas Chullikal [Web], Daniel Renders [Design], Anita Cortes [Layout] Thematic Dissemination Lucie Trokanova [NAT], Carlos de la Paz [ENV], Eveline Durieux LIFE Spotkanie Kick-Off, 29 Październik, Warszawa InfoDoc Sophie Brynart (12 FTE) 5

6 Narzędzia komunikacyjne LIFE 1. Strona internetowa 2. Biuletyn LIFEnews Broszury tematyczne Broszury najlepszych projektów Baza danych projektów (ponad 1.5 mln wejść rocznie, przy średniej ok wejść miesięcznie) ( subskrybentów) (e-biblioteka) Kompilacje nowych projektów Ogólne materiały komunikacyjne 8. Archiwum multimediów Przegląd projektów LIFE wg krajów Wsparcie dla komunikacji (karty informacyjne) Rosnąca obecność w mediach socjalnych 11. (zakładki, teczki konferencyjne, plakaty i tematyczne karty informacyjne) (filmy z projektów LIFE i galeria fotografii LIFE Flickr) (Facebook, Twitter) 6

7 Komunikacja w Państwa projektach 7

8 Po co działania komunikacyjne? Wzrost zainteresowania programem Dzielenie się wiedzą i doświadczeniem Współpraca z innymi projektami Promowanie siebie (projektu) i swoich produktów 8

9 Wymagania dotyczące działań w zakresie komunikacji Postanowienia Wspólne (PW) i zobowiązania wynikające z umowy 9

10 1. Widoczność (PW 13.1 i 13.2) Podawać projekt i jego wyniki do wiadomości publicznej Potwierdzać wsparcie udzielone przez Unię we wszystkich dokumentach i mediach wytworzonych w ramach projektu: książkach, broszurach, artykułach prasowych, filmach, oprogramowaniu, materiałach audiowizualnych Podawać szczegóły w każdym sprawozdaniu 10

11 2. Strona internetowa (PW 13.4) Stworzenie nowej lub wykorzystanie istniejącej strony, która: powinna być dostępna najpóźniej 6 miesięcy po rozpoczęciu projektu i utrzymywana przez min. 5 lat po jego zakończeniu powinna być regularnie aktualizowana Rozpowszechniać działania projektu, postęp i wyniki Podawać adres strony w raportach 11

12 3. Logo LIFE (PW 13.2,13.3, 13.5 & 13.8) Powinno znajdować się na wszystkich dokumentach, mediach i dobrach trwałego użytku Projekty LIFE+ Przyroda powinny również stosować logo Natura 2000 Jednak: Logo LIFE nie może być traktowane jako certyfikowany znak jakości lub jako eko-etykieta Uwaga: koszty produktów nieoznaczonych wymaganymi logo będą uznawane za niekwalifikowalne ( 26 PW) 12

13 4. Tablice informacyjne (PW 13.5) Należy postawić i utrzymywać tablice informacyjne opisujące projekt w lokalizacjach, gdzie projekt jest realizowany, w strategicznych miejscach dostępnych i widocznych dla ogółu W projektach LIFE+ Przyroda tablice informacyjne powinny zawierać zarówno logo LIFE, jak i logo Natura

14 5. Raport laika Zobowiązania wynikające z umowy: W wersji elektronicznej i papierowej Prezentacja ogółowi społeczeństwa celów projektu, jego działań i wyników Dla decydentów i osób niezwiązanych technicznie z projektem 5-10 stron Po angielsku oraz w języku ojczystym beneficjenta/ów 14

15 6. Plan komunikacji After-LIFE Zobowiązania wynikające z umowy dla projektów ENV, INF i BIODIV: jako osobny rozdział w sprawozdaniu końcowym w formie papierowej i elektronicznej określa plany upowszechniania i przekazywania wyników po zakończeniu projektu w języku/ach projektu (obowiązkowo) i w j. angielskim (zalecane) 15

16 6. Plan ochrony After-LIFE Projekty LIFE Przyroda mają wynikający z umowy obowiązek przygotowania planu ochrony After-LIFE w języku/ach projektu (obowiązkowo) i w j. angielskim (zalecane), w wersji papierowej i elektronicznej Określa w jaki sposób działania ochronne będą kontynuowane i rozwijane po zakończeniu projektu i w jaki sposób będzie zapewnione zarządzanie obszarami objętymi działaniami projektu w dłuższej perspektywie czasowej 16

17 7. Inne wymagania Wydarzenia Poinformuj o nich sekcje LIFE i zaproś na seminaria i konferencje (co najmniej 3 tygodnie wcześniej) Materiały audiowizualne (PW ) Komisja nie może być uznawana za współproducenta Referencje zamieszczane na początku i/lub na końcu materiału muszą zawierać wyraźną i czytelną wzmiankę o wsparciu finansowym LIFE (np. Wyprodukowano przy udziale instrumentu finansowego UE LIFE ) Beneficjenci udzielają Komisji niewyłącznego prawa do powielania, dubbingowania, rozpowszechniania lub wykorzystywania dowolnego dokumentu audiowizualnego wytworzonego w ramach projektu Komisja zastrzega sobie prawo do wykorzystania fotografii przedstawionych w dowolnym sprawozdaniu, do zilustrowania wytworzonych przez siebie materiałów informacyjnych 17

18 Wykorzystaj zewnętrzny zespół ds. komunikacji! Przesyłaj: Aktualności dotyczące projektu Informacje o zebraniach, konferencjach, wydarzeniach Informacje o nagrodach uzyskanych przez projekt itp. Produkty (w formie elektronicznej) Zdjęcia (z opisami i referencjami) Płyty DVD lub pliki mpg/vob Wytyczne i zalecenia Sprawozdania techniczne, manuale, itd. Będą przesłane na stronę internetową LIFE lub do bazy danych projektów LIFE i e-biblioteki 18

19 Skontaktuj się z zespołem ds. komunikacji... i jak zwykle, kopia do zespołu monitorującego ASTRALE. Kontakt bezpośredni z zespołem ds. komunikacji: life-comm@astrale.org Tel.: +32 (0) LIFE ftp serwer do umieszczania dokumentów od beneficjentów: ftp://ftp2.aeidl.eu login: lifebenefic password: Gr33n4us! LIFE jest również obecny w mediach społecznościowych: Facebook ( Twitter ( i Flickr ( 19

20 Dziękuję za uwagę! 20